Apostila MS Excel CSU

Apostila e
Caderno de Exerccios:
Microsoft Excel
I n s t i t u t o C S U

I nstituto CSU
Apostila MS Excel 3

Caro Aluno( a) :

Este material complementar foi desenvolvido pelos profis-
sionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a voc ativi-
dades prticas que possibilitaro o uso de todo o contedo mi-
nistrado em sala de aula.
Para que ele possa estar sempre sua disposio, siga as
orientaes a seguir:

No amasse ou rasure o material;
Ao manuse-lo procure estar com as mos limpas;
No retire as folhas da apostila e ao final da aula entregue-a
ao Instrutor;
Qualquer irregularidade comunique imediatamente ao Instru-
tor.

O Instituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser enri-
quecedor, eficaz, dinmico e repleto de novas oportunidades
que contribuiro para seu crescimento profissional.

Boa Sorte!!!

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4 Apostila MS Excel

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Apostila MS Excel 5

ndice:
O que o MS Excel: ............................................................................................... 7
Iniciando o MS Excel: ............................................................................................. 7
Iniciando um novo documento: ................................................................................ 7
Dimenses de uma planilha .................................................................................... 7
Entendendo uma planilha: ...................................................................................... 8
Barra de ferramentas: ............................................................................................ 8
Barra de ferramentas Padro: .................................................................................. 9
Barra de Formatao: ............................................................................................ 10
Barra de Status: ................................................................................................... 10
Barra de Frmulas:................................................................................................. 11
Barra de Desenho: ................................................................................................ 11
Voc sabia? Selecionando clula e caractere ##### .................................................. 12
Barra de rolagem: .................................................................................................. 13
Formatao de Linhas, Colunas e Planilha ................................................................. 13
Voc sabia? Organizar planilhas e selecionar toda planilha......................................... 14
Primeiros passos do MS Excel................................................................................... 15
Abrindo uma planilha existente ................................................................................ 15
Salvando uma planilha: .......................................................................................... 15
Inserindo planilhas ................................................................................................. 15
Voc sabia? Tecla F5 e selecionando diversas clulas .................................................. 16
Entendendo clculos no MS Excel: ........................................................................... 17
Formatao de clulas ........................................................................................... 17
Passo a passo: Formatando clulas........................................................................... 18
Passo a Passo: Classificao de dados ...................................................................... 19
O que so frmulas ................................................................................................ 19
Voc sabia? Tecla F2 e Estilo de porcentagem ............................................................ 20
Trabalhando com Porcentagem ................................................................................ 21
Erros de frmulas e funes..................................................................................... 21
Voc sabia? Ocultar e Limpar formatao .................................................................. 22
O que so funes? ............................................................................................... 23
Funes: SOMA, MDIA, MXIMO, MNIMO, HOJE e AGORA ......................................... 23
Funes: MAISCULA, MINSCULA, PRI.MAISCULA e ROMANO................................... 23
Funes: ABS, ARRED, ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO ............. 23
Voc sabia? Navegar pelas planilhas atravs do teclado e Auto Preenchimento ............... 24
Funes SE, CONT.SE, CONT.VALORES .................................................................... 25
Funes SE(OU) E SE(E) ........................................................................................ 25
Funo PROCV ...................................................................................................... 25
Voc sabia? AutoFormatao e Inserir Comentrios .................................................... 26
Formatao Condicional .......................................................................................... 27
Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais.................................................... 27
Adicionar um formato condicional ............................................................................. 27
Alterar ou remover um formato condicional................................................................ 29
Voc sabia? Selecionar linhas ou colunas e ferramenta Zoom ....................................... 30
Referncia Relativa, Mista e Absoluta ....................................................................... 31
Cabealho e Rodap .............................................................................................. 31
Criando Grficos: ................................................................................................... 32
Passo a passo: Criao e modificao de um grfico.................................................... 32
Voc sabia? Botes: Autosoma, Classificao e Proteger planilha................................... 35
Funo SE composta: ............................................................................................ 36
Funo MAIOR, MENOR E SOMASE ........................................................................... 36
Visualizar impresso: ............................................................................................. 37
Configurar pgina: ................................................................................................ 37
Voc sabia? Atalhos para ocultar linhas e colunas ....................................................... 38
Voc sabia? Botes Aumentar ou diminuir casas decimais ........................................... 38

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6 Apostila MS Excel
Remover linhas de grade......................................................................................... 39
Voc sabia? Colar especial ....................................................................................... 40
Dicas para clculos................................................................................................. 40
Opes de Janela .................................................................................................. 41
Dividir painis........................................................................................................ 41
Congelar painis .................................................................................................... 41
Sobre a obteno de ajuda enquanto trabalha............................................................ 42
Tabela dinmica..................................................................................................... 43
Teclas de atalho Microsoft Excel .............................................................................. 46
Caderno de Atividades Prticas ................................................................................ 47
Atividade 1 Classificao ...................................................................................... 49
Atividade 1 Desenvolvida Classificao .................................................................. 50
Atividade 2 Frmulas (Operaes Matemticas) ...................................................... 51
Atividade 2 Desenvolvida Frmulas (Operaes Matemticas) ................................... 52
Atividade 3 Frmulas e Funo SOMA .................................................................... 53
Atividade 3 Desenvolvida - Frmulas e Funo SOMA ................................................. 54
Atividade 4 - Frmulas e Funo SOMA ..................................................................... 55
Atividade 4 Desenvolvida - Frmulas e Funo SOMA ................................................. 56
Atividade 5 Frmula da Porcentagem e Fixar clulas ................................................ 57
Atividade 5 Desenvolvida - Frmula da Porcentagem e Fixar clulas ............................. 58
Atividade 6 Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e HOJE ................................. 59
Atividade 6 Desenvolvida - Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e HOJE .............. 60
Atividade 7 Frmula da porcentagem e Fixar clulas ................................................ 61
Atividade 7 Desenvolvida - Frmula da porcentagem e Fixar clulas ............................. 62
Atividade 8 Frmula da porcentagem e Fixar clulas ................................................. 63
Atividade 8 Desenvolvida - Frmula da porcentagem e Fixar clulas ............................. 64
Atividade 9 Frmulas e Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e SE .................... 65
Atividade 9 Desenvolvida - Frmulas e Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e SE... 66
Atividade 10 Funo SE(OU) e SE(E) ..................................................................... 67
Atividade 10 Desenvolvida - Funo SE(OU) e SE(E) .................................................. 68
Atividade 11 Funo SE(OU) ................................................................................ 69
Atividade 11 Desenvolvida - Funo SE(OU) .............................................................. 70
Atividade 12 Formatao Condicional, CONT.SE e SE ............................................... 71
Atividade 12 Desenvolvida - Formatao Condicional, CONT.SE e SE ............................ 72
Atividade 13 Funo SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE ................................. 73
Atividade 13 Desenvolvida - Funo SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE .............. 74
Atividade 14 Funo SE Composta ........................................................................ 75
Atividade 14 Desenvolvida - Funo SE Composta ...................................................... 76
Atividade 15 Funes CONT.VALORES, MDIA, SE(E) e CONT.SE ............................... 77
Atividade 15 Desenvolvida - Funes CONT.VALORES, MDIA, SE(E) e CONT.SE ............ 78
Atividade 16 Funo SE e CONT.SE ....................................................................... 79
Atividade 16 Desenvolvida - Funo SE e CONT.SE .................................................... 80
Atividade 17 Funo PROCV e proteger planilha ....................................................... 81
Atividade 17 Desenvolvida - Funo PROCV .............................................................. 82
Atividade 18 - Funo PROCV................................................................................... 83
Atividade 18 Desenvolvida - Funo PROCV .............................................................. 84
Atividade 19 Funo SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funes Aninhadas .................. 85
Atividade 19 Desenvolvida - SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funes Aninhadas .......... 86
Atividade 20 Grfico (Tipo Linha) .......................................................................... 87
Atividade 20 Desenvolvida - Grfico (Tipo Linha) ....................................................... 88
Atividade 21 - Grfico (Tipo Pizza) ........................................................................... 89
Atividade 21 Desenvolvida - Grfico (Tipo Pizza) ........................................................ 90
Atividade 22 - Grfico (Tipo Coluna) ......................................................................... 91
Atividade 22 Desenvolvida - Grfico (Tipo Coluna) ..................................................... 92
Atividade 23 Reviso Funes, Frmulas e Fixar clulas ........................................... 93
Atividade 23 Desenvolvida - Reviso Funes, Frmulas e Fixar clulas ......................... 94

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Apostila MS Excel 7

O que o MS Excel:

O MS Excel, uma planilha eletrnica feita para facilitar a au-
tomao de processos de clculos, criao de grficos e a manipula-
o de dados.

I niciando o MS Excel:

Para i ni ci ar o MS Excel , estando no WINDOWS, cl i que em:
INICIAR PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE MICROSOFT EXCEL
ou
INICIAR EXECUTAR DIGITE: EXCEL E CLIQUE OK

I niciando um novo documento:

Quando o MS EXCEL iniciado, ele apresenta uma planilha em bran-
co. Sendo que necessitando de um novo documento, devemos clicar em:
Menu Arquivo Novo e escolher o tipo de documento desejado.

Dimenses de uma planilha:

Uma planilha Excel (verses: 95, 97, 200, XP e 2003) possui as seguintes
dimenses:
Colunas: 256 representadas por letras
Linhas: 65.536 representadas por nmeros
Clulas: 16.777.216

Alm disso, um arquivo Pasta do Excel comporta 255 planilhas.

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8 Apostila MS Excel
Entendendo uma planilha:

A planilha do MS EXCEL composta por linhas (horizontal) e colu-
nas (vertical). O encontro entre linhas e colunas formam as clulas. Cada
clula tem um endereo de referncia composto do cdigo da coluna (le-
tra) e o cdigo da linha (nmero). Estes endereos so a chave para o
uso do MS EXCEL.

Barra de ferramentas:

A barra de ferramentas do
MS EXCEL, nos di sponi bi l i za,
atal hos de acesso rpi do
aos pri nci pai s recursos.
Para vi sual i zar ou ocul tar as
barras de ferramentas, cl i -
que no menu
Exi bi r
Barras de ferramentas
Uma l i sta de i tens apare-
cer, sel eci one cl i cando
na barra que queremos
exi bi r.

Clula
Linhas
Colunas
Planilhas

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Barra de ferramentas padro:

Boto Nome Descrio

Novo Iniciar uma nova planilha

Abrir Abre uma planilha j existente

Salvar Salva a planilha ativa

Permisso
Permite ou no que o arquivo seja utilizado na rede si-
multaneamente

E-mail
Abre o Microsoft Outlook para que a apresentao seja
enviada como anexo

Imprimir
Imprime o documento ativo usando as configuraes
atuais na impressora

Visualizar
impresso
Mostra como vai ficar a impresso quando a planilha for
impressa

Ortografia e
gramtica
Verifica a ortografia de toda planilha

Pesquisar Faz uma busca dentro dos programas do Office

Recortar
Transfere o contedo selecionado para a rea de transfe-
rncia

Copiar
Faz a cpia do contedo selecionado e envia para a rea
de transferncia

Colar
Insere o contedo da rea de transferncia no local que
estiver posicionado o cursor ou uma seleo do docu-
mento atual

Pincel
Copia o formato da clula selecionada para outra que
desejamos que possua a mesma formatao

Desfazer
Volta a ltima ao executada na digitao ou na maioria
dos comandos (timo para quando comete um erro)

Refazer
Se desfizermos alguma ao e quisermos refaz-la, bas-
ta clicar neste boto. S estar disponvel se j foi des-
feita alguma ao anteriormente

Inserir
Hiperlink
Insere um Hiperlink (um atalho) na planilha ativa

AutoSoma
Insere a funo SOMA e as funes utilizadas recente-
mente

Classificao
crescente
Classifica o item selecionado em ordem crescente

Classificao
decrescente
Classifica o item selecionado em ordem decrescente

Assistente de
grfico
Inicia o Assistente de grfico que permite a criao de
grficos

Desenho Exibe e oculta a barra de ferramentas desenho

Zoom
Escolha a proporo em que sua planilha apresentada
na tela

Ajuda do
MS Office Excel
Ativa a pesquisa dos tutorias do Microsoft Office Excel

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10 Apostila MS Excel
Barra de Formatao:

Nesta barra de atalhos para formatao, o usurio encontrar op-
es de formatao de fontes, clulas, planilhas, alinhamento, at formato
numrico, data e monetrio.

Boto Nome Descrio

Caixa de
fonte
Altera a fonte do texto selecionado

Tamanho da
fonte
Altera o tamanho da fonte da clula selecionada

Negrito Aplica o estilo Negrito na fonte

Itlico Aplica o estilo Itlico na fonte

Sublinhado Aplica o estilo sublinhado na fonte

Alinhar
esquerda
Alinha o texto esquerda na clula

Centralizar Centraliza texto na clula

Alinhar
direita
Alinha o texto direita na clula

Mesclar e
centralizar
Mescla as clulas selecionadas em uma nica c-
lula

Estilo de
moeda
Aplica o estilo da moeda configurado em Configu-
raes regionais

Estilo de
porcentagem
Aplica o estilo de porcentagem

Separador de
milhares
Aplica o separador de milhares

Aumentar casas
decimais
Aumenta o nmero de dgitos aps a vrgula deci-
mal

Diminuir casas
decimais
Diminui o nmero de dgitos aps a vrgula decimal

Diminuir
recuo
Diminui o recuo da linha

Aumentar recuo Aumenta o recuo da linha

Bordas Permite selecionar a borda e o tipo

Cor de
preenchimento
Permite alterar a cor de fundo de uma clula

Cor da fonte Permite alterar a cor da fonte

Barra de Status:

Esta barra encontra-se na parte inferior do MS EXCEL e fornecer
algumas informaes importantes:

Soma do contedo das clulas selecionadas
NUM LOCK, CAPS LOCK e SCROLL LOCK.

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Apostila MS Excel 11

Barra de Frmulas:

Localizada na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou
editar ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe o valor constante ou a
frmula armazenada na clula ativa

Barra de Desenho:

O MS EXCEL, fornece aos usurios a opo da barra de desenhos. Ne-
la o usurio consegue desenhar figuras simples e criar formas geomtricas
bsicas, alm, de itens existentes na biblioteca.

Boto Nome Descrio

Desenhar
Oferece opes para o desenho como: girar, inver-
ter, ordenar, etc.

Seleciona Objeto Aciona a seta para seleo de objetos j inseridos

AutoFormas
Oferece figuras, faixas, setas e outras formas pron-
tas para inserir na planilha

Linhas Desenhar linhas

Setas Desenhar setas

Retngulo Desenhar retngulos

Elipse Desenhar elipses e crculos

Caixa de Texto Colocar uma caixa que podemos digitar textos

WordArt Colocar uma autoforma que podemos digitar textos

Inserir diagrama
ou organograma
Inserir diversos tipos de diagramas ou organogra-
mas na planilha

Inserir Clip-art Inserir um Clip-art no slide

Inserir imagem do
arquivo
Inserir uma imagem ou foto na planilha

Cor do
preenchimento
Alterar a cor de preenchimento das autoformas ou
WordArt

Cor da linha Alterar a cor da linha

Cor da fonte Alterar a cor da fonte

Estilo da linha Alterar o estilo e espessura da linha

Estilo do
tracejado
Alterar o estilo do traado de uma linha, seta ou
autoforma

Estilo da seta Alterar o tipo de seta

Estilo de sombra Aplicar o efeito sombra

Estilo 3D Aplicar o efeito tri-dimensional

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V Vo oc c s sa ab bi i a a? ?

Na coluna e na linha da clula selecionada, os cabealhos
das mesmas ficam em alto relevo.

Caso um nmero seja maior do que a largura da coluna, o n-
mero mantido, mas a clula ser preenchida com o caractere
#######, indicando que naquela clula se encontra um valor
maior do que possvel exibir. Basta ento, aumentar para a
direita o tamanho da coluna.

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Barra de rolagem:

MS EXCEL, possui duas barras de Rolagem, uma para movimentao
horizontal e uma para movimentao vertical. Para utiliz-las basta clicar
na seta referente direo desejada.

Formatao de Linhas, Colunas e Planilha:

No MS EXCEL, podemos formatar as clulas atravs do menu Forma-
tar:

Linhas
Ajustar altura
Ocultar linha
Auto ajustar ao contedo

Colunas
Ajustar largura
Ocultar coluna
Auto ajustar ao contedo

Planilha
A formatao de planilha consiste em determinar alguns atributos,
como por exemplo:

Nome
Ocultar
Colocar em segundo plano

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Clicando no nome da planilha e arrastando para os lados
podemos organiz-las de maneira rpida.

Clicando no retngulo localizado na interseco entre o cabea-
lho de colunas e linhas, selecionamos toda planilha.

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Primeiros passos do MS Excel

Abrindo uma planilha existente:

1. Clique no menu Arquivo Abri r...
2. Na caixa de dilogo escolha na pasta
Meus documentos o arquivo desejado
3. Aponte e clique no arquivo e depois clique
no boto Abrir
ou
Pressione CTRL + A

Salvando uma planilha:

1. Clique no menu Arquivo
2. Opo Salvar
3. Na caixa Nome do arquivo: digite o no-
me com que deseja salvar o seu arquivo
ou mantenha a sugesto do ttulo
4. Do lado direito da caixa de dilogo clique
no boto Salvar
ou para substituir os passos 1 e 2
Pressione CTRL + B

Inserindo planilhas:

Na parte inferior da planilha do MS EXCEL, acima da Barra de Sta-
tus, encontra-se as planilhas existentes na pasta de trabalho. Para acres-
centar uma nova planilha a esta pasta, clique no nome de qualquer plani-
lha com o boto direito do mouse, e escolha a opo inserir. Como na fi-
gura abaixo ou utilize o atalho SHIFT + F11:

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Para movimentar o cursor rapidamente para uma clula,
pressione a tecla F5. Aparecer uma caixa de dilogo
perguntando em qual clula ou planilha voc quer ir. Di-
gite a clula desejada e pressione ENTER.

Mantendo a tecla CTRL pressionada podemos selecionar diver-
sas clulas intercaladas
(usando o mouse).

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Entendendo clculos no MS Excel:

Para fazermos clculos no MS EXCEL, teremos que deixar de pensar
apenas em nmeros, e sim, em endereos (clulas).
Selecionamos primeiramente o endereo que queremos o resultado.
Atravs do sinal de = (igual) definimos que neste endereo teremos
um clculo.
Clique no endereo A1.
Tecle + (adio)
Clique no endereo B1.

Este clculo construdo denominamos Frmula, onde qualquer nmero
digitado na A1 ou B1 ser somado e apresentado o resultado na C1.

Formatao de clulas:

Para alterar as propriedades das clulas no MS EXCEL, devemos clicar
no menu Formatar submenu Clulas ou utilizar o atalho CTRL + 1. Sur-
gir uma caixa de dialogo com as seguintes guias:

Nmero Define que formato de valor dever ser utilizado como pa-
dro nas clulas selecionadas.
Alinhamento Define os alinhamentos, horizontal, vertical, alm da
orientao de texto.
Fonte Define todas as propriedades das fontes, tais como, cor, estilo
e tamanho.
Borda Neste item, podemos definir estilo, cor e espessura da borda.
Padres Define o sombreamento das clulas e at os padres de c-
lulas ou planilhas.
Proteo Bloqueia ou oculta as clulas quando a planilha for protegi-
da.

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Passo a Passo:

Formatando clulas

Selecione as clulas que deseja formatar;
1. Clique no menu Formatar
2. Clique no submenu Clulas...
3. Aparecer uma caixa de dilogo com 6 guias:

Nmero: Escolhemos o formato em que o nmero deve-
r aparecer, as mais utilizadas so: Contbil, Data, Geral,
Nmero.

Alinhamento: Nesta Guia escolhemos a forma em que o
texto se comportar em relao clula. Podemos esco-
lher a inclinao, a posio e como se comportar quando
o valor digitado maior que o espao disponvel.

Fonte: Escolheremos qual ser a aparncia do nosso tex-
to (FONTE), temos as seguintes opes como: Fonte, es-
tilo, tamanho, sublinhado e cor.

Borda: Na guia Borda escolhemos a cor e seu estilo, a-
lm de colocar borda apenas em uma parte da rea sele-
cionada.

Padres: Nesta guia, iremos escolhemos a cor de fundo
das clulas selecionadas.

Proteo: Definimos as opes de proteo, para des-
travar uma clula desmarcando a opo Bloqueadas e a
opo oculta. Depois s clicar no menu Ferramentas
Submenu Proteger Proteger Planilha... e clique OK

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Passo a Passo:

Classificao de Dados:

1. Selecione os dados na tabela
2. Clique em Menu Dados
3. Submenu Classificar...
4. Classificar por Selecione a pri-
meira coluna
5. Em seguida por Selecione a
segunda coluna
6. E depois por Selecione a tercei-
ra coluna
7. Meu intervalo de dados tem
Linha de cabealho
8. Clique no boto OK

O que so frmulas:

Frmulas so expresses lgicas ou matemticas criados pelo usurio utilizando
as 4 operaes matemticas mais a exponenciao.

Adio +
Subtrao -
Multiplicao *
Diviso /
Exponenciao ^

Os nveis de prioridade dos clculos so:

Prioridade 1 Exponenciao e Radiciao
Prioridade 2 Multiplicao e Diviso
Prioridade 3 Adio e Subtrao

Exemplo:

2 + 3 * 5 = 17

(2 + 3) * 5 = 25

Passo 6
Passo 5
Passo 4
Passo 7

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Pressionando a tecla F2 com a clula selecionada, consigo
visualizar e alterar a frmula.

O boto Estilo de porcentagem na barra de Formatao
no insere apenas o smbolo da porcentagem, mas faz a
converso do formato numrico para o percentual.

Pressionando F2, temos:

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Trabalhando com Porcentagem

Na compra de uma cala de 70 reais o vendedor me ofereceu um desconto de
5%, como fao o clculo?

Valor da Cala Desconto Valor do Desconto Valor ser pago
70 5% 70 * 5% 70 70 * 5%

70 - 70 * 5%

70 - 3,5

66,50

No caso de Acrscimo, repetimos o mesmo processo porm, utilizamos a soma
no lugar da subtrao para fazer o clculo:

Valor da Cala Desconto Valor do Desconto Valor ser pago
70 5% 70 * 5% 70 + 70 * 5%

70 + 70 * 5%

70 + 3,5

73,50

Erros de frmulas e funes

Valor do Erro Significado
#DIV/0! A funo ou frmula da clula est efetuando uma diviso por 0
(zero), que no correta
#N/DN No existe valor disponvel (os valores que a frmula utilizar no
foram encontrados na planilha)
#NOME? O Microsoft Excel no reconhece um dos itens da frmula, podendo
ter vrias causas, dentre elas:

Funo digitada incorretamente;

Incluso do texto sem aspas;

Omisso de pontos que especifiquem intervalos de valores e
outros
#NULO! Interseo de valores que no se referenciam
#NM! Algum nmero da frmula est incorreto
#REF! Referncia invlida na frmula
#VALOR! Argumento inserido de forma errada na frmula ou funo

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Conseguimos ocultar uma coluna ou linha simplesmente
clicando no cabealho desejado. Clique com o boto di-
reito e aponte a opo Ocultar.

Caso queira limpar as formataes de um conjunto de clulas,
basta selecionar o local e clicar no menu Editar submenu
Limpar, Formatos.

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O que so funes?

Funes so recursos disponibilizados pelo Excel para maximizar a produtividade
no uso do mesmo.

=SOMA(__:__)
Executa uma adio do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.

=MDIA(__:__)
Executa o clculo de mdia aritmtica do intervalo de clulas indicadas entre pa-
rnteses.

=MXIMO(__:__)
Retorna o maior valor do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.

=MNIMO(__:__)
Retorna o menor valor do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.

=HOJE()
Retorna a data atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.

=AGORA()
Retorna a data e hora atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.

=MAISCULA(texto)
Converte a sequncia de caracteres de texto em maisculas

=MINSCULA(texto)
Converte todas as letras em uma seqncia de caracteres de texto em minscu-
las

=PRI.MAISCULA(texto)
Converte uma sequncia de caracteres de texto no formato apropriado; a primei-
ra letra de cada palavra em maiscula e as demais letras em minsculas.

=ROMANO(nmero)
Converte algarismo arbico em romano

=ABS(nmero)
Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o
prprio nmero sem o respectivo sinal.

=ARRED(nmero;nmero_dgitos)
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(nmero;nmero_dgitos)
Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero.

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nmero;nmero_dgitos)
Arredonda um nmero para baixo at zero.

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Mantendo pressionada a tecla CTRL e digitando Page Up e
Page Down possvel navegar pelas planilhas.

Clicando na rea de Auto Preenchimento da clula possvel
copiar o contedo e criar listas ordenadas.

CTRL + Page Up
Planilha da Esquerda

CTRL + Page Up
Planilha da Esquerda

+
+

+

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Funes SE( ) , CONT.SE( ) , CONT.VALORES( ) :

=SE( Teste Lgico ; Afirmativo ; Alternativo )

Retorna resposta predefinida pelo usurio sempre verificando o teste lgico
(pergunta).

=CONT.SE( __ : __ ; Critrio )

Retorna quantidade de clulas que respeitam o critrio definido em um interva-
lo de clulas.

=CONT.VALORES(__:__)

Retorna o total de clulas preenchidas.

=CONT.NUM(__:__)

Retorna o total de clulas preenchidas com nmeros.

=CONTAR.VAZIO(__:__)

Retorna o total de clulas no preenchidas.

Funes SE( OU) e SE( E) :

=SE( Ou ( teste1 ; teste2 ) ; Afirmativo ; Alternativo )

Verifica se um dos testes verdadeiro. Se verdadeiro retorna o AFIRMATIVO, se
falso, retorna o ALTERNATIVO.

=SE( E ( teste1 ; teste2 ) ; Afirmativo ; Alternativo )

Verifica se os dois testes so verdadeiros. Se verdadeiro retorna o AFIRMATIVO,
se falso, retorna o ALTERNATIVO.

Funo PROCV:

=PROCV( O que Procurar ; Onde Procurar ; O que mostrar )

Executa uma busca no banco de dados e retorna o dado solicitado.

I nstituto CSU

Selecionando a planilha e clicando no menu Formatar
submenu AutoFormatao..., possvel escolher um en-
tre vrios exemplos e em seguida, clicar no boto OK.

Podemos acrescentar comentrios, lembretes e informaes
importantes nas clulas. Para isso basta selecionar a clula que
deseja incluir o comentrio, clicar no menu Inserir submenu
Comentrio.

Autoformatao Excel 2003
Autoformatao Excel 97

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Formatao Condicional

Formato condicional: um formato, como sombreamento de clula e cor de fonte,
que o Microsoft Excel aplica automaticamente a clulas se uma condio especifi-
cada for verdadeira.

Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais
Selecione as clulas em que desejamos adicionar, alterar ou remover formatao
condicional.

No menu Formatar, clique em Formatao condicional.

Siga um destes procedimentos:

Adicionar um formato adicional
Siga um destes procedimentos:
Para usar valores nas clulas selecionadas como os critrios de formatao, cli-
que em O valor da clula , selecione a frase de comparao e digite um valor
constante ou frmula. Se inserirmos uma frmula, devemos preced-la de um
sinal de igual (=).

Para usar uma frmula como critrios de formatao (para avaliar dados ou uma
condio diferente dos valores nas clulas selecionadas), clique em A frmula e
insira a frmula que avalia para um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.

Vamos definir que o valor da clula igual a letra F. Basta selecionar na caixa
de lista suspensa a opo: igual a.

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Digite na caixa de texto direita a letra ou palavra desejada. Neste caso a letra
F. Em seguida clique no boto Formatar...

Acessando a caixa de dilogo Formatar clulas, na guia Fonte escolha o Estilo
da fonte e a Cor. Na guia Padres escolha a cor para o Sombreamento da
clula.

Clique OK e temos a visualizao da formatao escolhida. Para criar mais uma
condio basta clicar no boto Adicionar. Podemos definir at trs condies
(Office 97 at 2003)

Copiar formatos para outras clulas
Selecione as clulas que tm os formatos condicionais que voc deseja copiar.
Na barra de ferramentas Formatao, clique em Pincel e selecione as clulas
que voc deseja formatar.

Escolha na opo Cor: vermelho Escolha na opo Cor: amarelo

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Alterar ou remover um formato condicional

Siga um ou mais destes procedimentos:
Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condio que desejamos
modificar.
Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de dilogo Formatar
Clulas, clique em Limpar e selecione novos formatos.
Para remover uma ou mais condies, clique em Excluir e, em seguida, mar-
que a caixa de seleo das condies que desejamos excluir. Clique OK.

Dica
Para remover todos formatos condicionais alm de todos os outros formatos de
clula para as clulas selecionadas, aponte para Limpar no menu Editar e clique
em Formatos.

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Podemos selecionar toda a linha ou coluna apenas cli-
cando no cabealho desejado.

A ferramenta Zoom permite que a planilha seja visualizada em
diferentes dimenses.

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Referncia Relativa, Mista e Absoluta

Referncia Relativa:
=A1+B1
Todas as clulas sem trava.

Referncia Mista:
=$A1+$B1
Apenas uma das partes da clula com trava.

Referncia Absoluta:
=$A$1+$B$1
Todas as partes das clulas com trava

Para fixar as clulas utilize a tecla F4

Cabealho e Rodap:

Utilizado para inserir nome, logotipo da empresa, data e outras informaes na
planilha. Acesse o menu Exibir Cabealho e Rodap

Digite o texto
que deseja
inserir no
cabealho ou
rodap

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Criando Grficos:

1. Digite sua planilha
2. Selecione os dados que deseja em seu Grfico

Importante! Selecione exatamente os dados que so necessrios para o
grfico ao invs da planilha inteira.

3. Clique no menu Inserir ou no boto Assistente de grfico
4. Clique em GRAFICO
Etapa 1 de 4 Escolha o tipo de grfico (Coluna, Linha, Barra, Pizza, etc) -
Clique Avanar
Etapa 2 de 4 Escolha entre linhas e colunas Clique Avanar
Etapa 3 de 4 Configure o seu Grfico (Ttulo, Legenda e Rtulo de dados
Clique Avanar
Etapa 4 de 4 Escolha o Local do seu Grfico (Objeto ou Nova planilha)
Clique Avanar
5. Clique no boto Concluir

Passo a passo:

Criao e modificao de um grfico

Com a planilha selecionada clique no boto assistente de grfico.

Etapa 1 de 4 - Tipo do grfico
Escolha o tipo Pizza com subtipo: Pizza com efeito 3D.
Etapa 2 de 4 - Dados de origem
Visualize a srie em Linhas ou em Colunas e veja qual delas apresenta uma me-
lhor visualizao dos dados. Neste exemplo escolhemos Srie em: Colunas

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Srie em: Colunas Srie em: Linhas
Etapa 3 de 4 Opes de grfico
Na guia Ttulo digite o nome que ficar
na parte superior da rea do grfico.
Neste grfico ficou como ttulo: Ven-
das semestrais Total bruto
Na guia Legenda posicione a mesma
em qualquer um dos lados do grfico.
Posicionamos a legenda Abaixo do gr-
fico.
Na guia Rtulo de dados marque
para exibir nmeros em valores ou
porcentagem. Neste exemplo mar-
camos a opo Porcentagem.

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Selecione o grfico dando um clique na
parte interna. Observe que todas as fatias
do grfico foram selecionadas.

Etapa 4 de 4 Local do grfico Clicando em Como nova planilha:
o grfico criado em uma nova pla-
nilha.
Em Como objeto em: posiciona-
do ao lado da planilha para uma
melhor visualizao dos dados.
Com a escolha de Como objeto
em: ficar semelhante imagem
abaixo.
Para posicionar o grfico ao
lado da planilha basta clicar na
rea do grfico e arrastar para
o local desejado.
Observe que um contorno
mostrar onde ser posiciona-
do antes de soltar o boto do
mouse.
Nas prximas imagens vere-
mos como o grfico ter uma
fatia destacada e alterada a
cor da mesma.
Clique apenas sobre uma das fatias e obser-
ve que somente ela est selecionada.
Clique segure e arraste para fora, veja como
a fatia se destaca do grfico.
Para modificar a cor clique no boto Cor de preen-
chimento e na paleta de cores escolha a cor Lima.

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Podemos executar uma adio sem digitar a funo so-
ma. Para isso, basta selecionar e clicar no boto
AutoSoma.

Podemos organizar uma tabela com apenas alguns cliques. Para
isso basta selecionar os dados e clicar em um dos botes de
classificao.

Podemos proteger nossas planilhas clicando no menu Ferra-
mentas Proteger Proteger planilha.

Decrescente
Classificao
Crescente
Na caixa de dilogo que surgir pode-
mos ou no atribuir senha proteger e
desproteger.

Obs: Se desejar que algumas clulas
sejam editadas necessrio que an-
tes de ativar a proteo essas sejam
selecionadas e desbloqueadas no me-
nu Formatar Clulas Guia Prote-
o e desmarcar Bloqueadas

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Funo SE composta:

=SE(teste1); afirmativo; SE(teste 1; Afirmativo; Alternativo)

Verifica cada um dos testes e retorna uma das alternativas definidas

Funo MAI OR( ) , MENOR( ) e SOMASE( ) :

=MAIOR(__:__;1)

Retorna o primeiro maior nmero na ordem de grandeza escolhida.

=MAIOR(__:__;2)

Retorna o primeiro maior nmero na ordem de grandeza escolhida.

=MENOR(__:__;1)

Retorna o segundo menor nmero na ordem de grandeza escolhida.

=MENOR(__:__;2)

Retorna o segundo menor nmero na ordem de grandeza escolhida.

=SOMASE(intervalo a ser contado; intervalo do critrio; critrio)

Retorna a soma dos nmeros respeitando os critrios escolhidos.

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Visualizar impresso:

Para visualizar a planilha antes de imprimir, clique no menu Arquivo submenu
Visualizar impresso ou clique no boto situado na barra de ferramentas pa-
dro.

Configurar pgina:

Permite ajustar as margens do impresso, a orientao do papel: retrato ou pai-
sagem, tamanho do papel, etc.
Clique no menu Arquivo Configurar pgina...

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Para ocultar uma coluna utilizar o atalho CTRL + 0 (zero),
e para ocultar uma linha utilizar o atalho CTRL + 9.

Podemos aumentar ou diminuir as casas decimais usando esses
botes da barra de ferramentas de Formatao:

Podemos avanar ou retroceder nas planilhas atravs dos bo-
tes de rolagem de guias.

Aumentar casas
decimais
Diminuir casas
decimais

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Remover linhas de grade:

Para remover as linhas de grade basta clicar no menu Ferramentas Opes
Guia Exibir desmarque em Opes de janela o quadro Linhas de grade.

Com linhas de grade Sem linhas de grade

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Recortando ou copiando os dados de uma planilha pode-
mos colar apenas a formatao, valor, frmula, etc, sem
utilizar todo o contedo da rea de transferncia.
Selecione o local que deseja colar e clique no menu Edi-
tar Colar especial...
Na caixa de dilogo escolha o contedo que deseja colar.

Dicas para clculos:
Multiplicar um nmero por 10:

Basta deslocar a vrgula 1 casa decimal
para direita
Ex.:
15,76 X 10 = 157,6

Dividir um nmero por 10:

Basta deslocar a vrgula 1 casa decimal
para esquerda
Ex.:
157,6 / 10 = 15,76

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Opes de J anela

Dividir painis

Na parte superior da barra de rolagem vertical ou na extremidade direita da bar-
ra de rolagem horizontal, aponte para a caixa de diviso.

Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de diviso , arraste a caixa de divi-
so abaixo ou esquerda para a posio desejada.

Congelar painis

Permite selecionar dados que permanecem visveis quando rolamos em uma pla-
nilha. Por exemplo, mantendo rtulos de linha e coluna visveis enquanto rola-
mos a tela.

Para congelar um painel, siga um destes procedimentos:

O painel horizontal superior Selecione a linha abaixo do local onde deseja-
mos que aparea a diviso.
O painel vertical esquerdo Selecione a coluna direita do local onde dese-
jamos que aparea a diviso.
Os painis superior e esquerdo Clique na clula abaixo e direita do local
onde desejamos que aparea a diviso.

No menu Janela, clique em Congelar painis.

Obs.: painel uma parte da janela do documento ligada e separada de outras
partes por barras verticais ou horizontais.

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Sobre a obteno de aj uda enquanto trabalha

Se precisar de ajuda enquanto trabalha, podemos usar estes recursos:

Caixa: Digite uma pergunta

Para acessar rapidamente a Ajuda, use a caixa Digite uma pergunta na barra de
menus. Podemos digitar perguntas nessa caixa para localizar as respostas neces-
srias rapidamente. Por exemplo, digite como criar uma marca inteligente para
aprender sobre marcas inteligentes. O contedo retornado mostrado em ordem
de relevncia, onde a resposta mais provvel para sua pergunta aparece primei-
ro.

O painel de tarefas: Ajuda do Excel
Podemos clicar em Ajuda do Microsoft no menu Ajuda para exibir o painel de
tarefas Ajuda do Excel, um recurso que oferece diversas opes de ajuda. Po-
demos digitar palavras especficas ou frases na caixa Pesquisar para obter uma
lista de respostas possveis (em ordem de relevncia com a resposta mais prov-
vel para a pergunta no incio), ou pode clicar no link Sumrio para procurar a
ajuda necessria. Quando estivermos conectados Internet, as informaes dis-
ponveis do painel de tarefas Ajuda do <Nome do Programa> incluiro todos
os tpicos da Ajuda atualizados e os modelos de respostas mais provveis para
suas perguntas, bem como links diretos para cursos de treinamento, atualizaes
de produtos, clip-arts e mais itens do Microsoft Office Online.

Digite uma palavra re-
lacionada ao tema que
deseja pesquisar

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Tabela Dinmica

Basicamente a tabela dinmica permite comparar e analisar grandes volumes de
dados. Por exemplo, na tabela abaixo temos que analisar a quantidade de ven-
das de cada vendedor em seus respectivos produtos e dias.

Para criar uma tabela dinmica clique no menu Dados Relatrio de tabela e
grficos dinmicos...

Surgir o assistente da para criao da Tabela Dinmica e Grfico Dinmico

Etapa 1 de 3

Mantenha selecionado a opo
do Banco de dados ou lista do
Microsoft Office Excel
Em Que tipo de relatrio voc
deseja criar? mantenha sele-
cionado Tabela dinmica.
Etapa 2 de 3

Selecione o intervalo de da-
dos da planilha. Neste exem-
plo da A3 at E17 e clique
Avanar >.

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Em uma nova planilha teremos o Layout da tabela dinmica.

Na caixa de dilogo Lista de campos da tabela dinmica clique, segure e arras-
te o campo Vendedores para campos de linha, Produto para campos de
pgina e itens de dados e Data venda para campos de coluna.

Observe que a tabela dinmica est exibindo uma relao dos vendedores, as
datas de venda, a quantidade vendida por cada vendedor nesses dias e um total
geral de vendas.

Etapa 3 de 3

Selecione o local onde dese-
ja colocar o relatrio da ta-
bela dinmica. Em uma no-
va planilha ou em uma pla-
nilha j existente. Neste
exemplo, marque Na nova
planilha e clique Concluir.

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Vamos filtrar a tabela dinmica para visualizar os produtos foram vendidos nas
respectivas datas e por quais vendedores. Devemos clicar em Produto no cam-
po da pgina (parte superior da tabela dinmica) e escolher um produto para
visualizar os dados.
Neste exemplo selecionamos TV de plasma e clicamos OK.

Veja que a tabela dinmica filtrou os dados mostrando apenas os vendedores e
as datas que essas vendas foram efetuadas deste produto.

Barra de ferramentas Tabela dinmica

Formatar
relatrio
Assistente
de Grfico
Ocultar
detalhe
Mostrar
detalhe
Atualizar
dados
Sempre
exibir itens
Configuraes
de campo
Ocultar listas
de campo
Opes
da tabela
dinmica

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Teclas de Atalho Microsoft Excel

Combinao Tarefa
Ctrl +O Novo
Ctrl +A Abrir
Ctrl +B Salvar
Ctrl +D Repete o valor da clula abaixo
Ctrl +L Localizar
Ctrl +P Imprimir
Ctrl +T Seleciona a planilha
Ctrl +U Substituir
Ctrl +N Negrito
Ctrl +I Itlico
Ctrl +S Sublinhado
Ctrl +1 Caixa de formatao de clulas
Ctrl +2 Insere hora do sistema
Ctrl +Home Incio da planilha
Ctrl +End Final da planilha
Ctrl +Page Up Navega nas planilhas para esquerda
Ctrl +Page Down Navega nas planilhas para direita
Ctrl +barra de espao Seleciona a coluna inteira
Ctrl +; Insere data do sistema
Shift +F2 Inserir comentrio
Shift +F3 Inserir funo
Shift +F10 Acesso ao menu rpido
Shift +F11 Insere uma nova planilha
Ctrl +F5 Restaura a janela da planilha
Ctrl +F6 Alterna entre as pastas de trabalho rapidamente
Ctrl +F9 Minimiza a janela da planilha
Ctrl +F10 Maximiza a janela da planilha
Ctrl +F11 Insere uma planilha de macro
Ctrl +hfen Exclui as clulas selecionadas
Ctrl +Shift +7 Insere contorno
Ctrl +Shift += Exibe caixa de dilogo de Inserir clulas
Ctrl +Shift +P Altera o tamanho da fonte na barra de formatao
Ctrl +Shift +F Altera o tipo da fonte na barra de formatao
Ctrl +Shift +L Criar lista
Ctrl +Shift +1 (!) Insere o formato Nmero
Ctrl +Shift +3 (#) Insere o formato Data
Ctrl +Shift +4 ($) Aplica o formato de moeda
Ctrl +Shift +F10 Exibe propriedades das barras de ferramentas
Alt +S Estilo da clula
Alt += Funo SOMA
F1 Ajuda
F2 Renomear o contedo de uma clula ou frmula
F4 Fixar clula
F5 Ir para
F7 Correo ortogrfica e gramatical
F10 Ativar Menus na barra de ferramentas
F11 Criar grfico e posiciona-lo como planilha
F12 Salvar como

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