Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project.

Helbert River, helbertriver@gmail.com

Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project.
Helbert River, helbertriver@gmail.com



Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project.
Helbert River, helbertriver@gmail.com


Por segurana salve uma cpia do Project.
Retire todos os recursos das tarefas, e adicione apenas um, no meu caso adicionei um recurso com o nome de 1.

V em Planilha de Recursos (Menu Exibir \ Planilha de Recursos)
De um duplo clique no recurso escolhido, Na guia Custos e marque todas as taxas como R$ 1,00

Pronto agora voc acabou de igualar. Para cada hora gasta voc tem um Real Gasto, este procedimento serve
apenas para criar uma curva de % Concludo, pois sabemos que na realidade estas tarefas teriam valores
diferentes e recursos com custos diferentes, porm neste momento s nos interessa o % concludo. Deveremos
agora criar uma curva de custo, e como custo est igual a % concludo fazendo uma, teremos as duas.
Clique em Analisar os dados de escala de tempo no Excel, Caso no esteja disponvel, V em: Menu Exibir/ Barra
de Ferramentas/Anlise

Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project.
Helbert River, helbertriver@gmail.com

Selecione as linhas do Project que faro parte da sua Curva S, normalmente utilize projeto inteiro

Selecione o Campo, Custo Acumulado, desmarque qualquer outro.

Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project.
Helbert River, helbertriver@gmail.com



Selecione o perodo a qual voc deseja Criar a sua Curva S, normalmente tambm se utiliza a data inicio e data
trmino do projeto.
Obs: Quando o Project exportar os dados para o Excel cada unidade selecionada ser uma Coluna. No exemplo
abaixo, selecionei de 08/07/2008 04/08/2008 e unidades de dias, o que isso quer dizer? Quer dizer que meu projeto
tem 27 dias corridos, e que no meu Excel eu terei 28 colunas, uma para cada dia.
O Excel at a verso 2003 suportava apenas 256 colunas, portanto para ultrapassar este limite (255 dias) ou voc usa
como unidade os meses, ou sua o Excel 2007 que suporta um numero bem maior de coluna.

Marque sim, para criar o Grfico (Ele ser a Curva S).

Clique em exportar dados e aguarde, o Excel ira abrir automaticamente j com o Grfico criado.
O Arquivo do Excel ser criado com duas planilhas:
- Grf. Dados de escala de tempo, Que contem o grfico
- Dados de escala de Tempo, Que contm os dados do grfico.
O Grfico Criado ser parecido com o apresentado abaixo. Repare que aparece Custo, ao invs de % concludo,
precisamos mudar isso
Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project.
Helbert River, helbertriver@gmail.com


Repare na planilha Dados de escala de Tempo que voc tem uma coluna para cada dia, com os valores gastos at
aquele dia.

Para transformar este valor em %, precisamos saber o quanto o valor declarado em cada coluna representa do valor
total gasto no projeto. Fazemos isso dividindo cada uma das colunas pelo valor da ultima coluna do projeto.
Repare: At a linha 4, so as linhas que o Project criou na exportao, a linha 5 eu criei, dividindo cada coluna pelo
valor total do projeto. A linha seis, mostra a frmula que coloquei em cada uma das clulas da linha 5. (A linha
meramente ilustrativa para este tutorial, pois apresenta apenas a formula contida na linha 5)

Agora voc j tem o % referente em cada dia do projeto, sobreponha a linha 4, com os valores da linha 5, lembrando
de utilizar a funcionalidade Colar Especial / Valores e formatos de nmeros
Agora se voc olhar o seu grfico, ele deve estar desta forma:
Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project.
Helbert River, helbertriver@gmail.com


Agora vai da sua imaginao de como criar e colorir o seu grfico, o que bem interessante, adicionar na planilha
de dados uma linha chamada realizado. Assim de tempos em tempo voc copia do Arquivo Project utilizado para
gerenciar o projeto, o seu % concludo total e adiciona na planilha, criando um grfico com o desvio entre planejado
e realizado