Curso de Excell

EXCEL BSICO
Excel Bsico
Autor:
Geraldo Scheffler Junior
EXCEL BSICO
INTRODUO
As planilhas ficaram na histria, como uma das que levaram a
microinformtica para frente. Sendo que as planilhas foram um dos
motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no incio da
dcada de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o
Ltus 123, que foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos. E com
a criao do ambiente grfico windows, foi lanado o Excel, o qual j
dominou o mercado.
Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em
meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente,
confivel e veloz, alm da impresso. Uma planilha tem Como funo
substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas
comerciais e clculos, sendo mais usadas para formulaes de
projees, tabelas, folhas de pgto, etc..
O QUE O MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser
imaginada como uma grande folha de papel, dividida em 256 colunas e
65.536 linhas, nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a
grande vantagem do excel est no fato de que os valores e textos
armazenados nele, podem ser manipulados da forma que o usurio achar
melhor para o seu propsito, atravs de um grande n de frmulas
disponveis para usadas a qualquer momento que se fizer necessrio.
ELEMENTOS DA TELA DO EXCEL
A tela do Excel composta pela barra de ttulo, que contm o nome do
programa, o nome dos arquivos e os botes que fecham, maximizam e
minimizam a janela.
composta pela barra de menus
composta pela barra de ferramentas padro
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composta pela barra de formatao padro
composta pela barra de frmulas, que dividida em trs partes,

1. Indicao do endereo atual do ponteiro de clulas
2. Botes de entrada e cancelamento, que so reconhecidos por um
tique() e por um X (X), que s aparecem no momento da
digitao
3. Onde mostra o contedo atual da clula, que tambm usada para
a digitao ou alterao de um valor ou texto para uma clula.
Logo a seguir est a rea de trabalho do excel, ela composta por

barras de rolagem e horizontal, alm da indicao de cada uma das
colunas e o nmero da cada uma das linhas.
E por ltimo, a barra de status, que exibe informaes sobre o estado

atual da planilha. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens
indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na
barra de menus do excel. J o lado direito da barra de status, contm uma
srie de menus do quadros que abrigam os indicadores de teclas, como
por exemplo : NUM LOCK; CAPS LOCK e SCROLL LOCK, se esto
ou no ativas.
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ACESSANDO O EXCEL
Com o computador ligado siga este passos, basta clicar em cima de cada
um dos comandos: Boto iniciar; programas; Microsoft Office e Excel
O QUE UMA CLULA
Clula o nome dado ao retngulo que se forma no cruzamento de uma
coluna com uma linha. Cada clula tem o seu endereo particular que
formado pela letra da coluna mais o n da linha que a originou. Por
exemplo, a clula que se forma com o cruzamento da coluna A com a
linha 10 reconhecida pelo endereo A10. O ponteiro de clulas nada
mais o retngulo formado por linhas mais grossas na clula onde
estamos trabalhando.
MOVIMENTO DO PONTEIRO DE CLULAS
H duas maneiras : 1. Mouse
2. Teclado
MOUSE:................ possvel rolar de forma horizontal e vertical,
movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e
clicando diretamente sobre a clula desejada
TECLADO............ Com o teclado usaremos algumas teclas...
TECLA
Home
Pgup
PgDown
Ctrl + Pup
Ctrl + Pdown
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
MOVIMENTAO
Uma clula abaixo
Uma clula acima
Uma clula direita
Uma clula esquerda
Clula na coluna A da linha atual
Uma tela acima
Uma tela abaixo
Uma tela a esquerda da planilha
Uma tela a direita da planilha
1 clula ocupada direita na mesma linha
1 clula ocupada esquerda na mesma linha
1 clula ocupada acima na mesma coluna
1 clula ocupada abaixo na mesma coluna
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NMERO.....DE TEXTO
O excel consegue diferenciar nmero de texto, pelo 1 caractere que est
sendo digitado. Como padro ele alinha um nmero `direita da clula e
um texto esquerda da clula.
Para inserir um nmero com valores fracionrios, voc deve usar a
virgula como separador se o windows estiver configurado para o
portugus, ou ento, o ponto decimal se o windows estiver configurado
para o ingls. Como o windows que usamos est configurado para o
portugus, se tivssemos por engano, usado o ponto decimal, o excel
consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero,
alinhando-o pelo lado esquerdo da clula
O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma
clula em quatro categorias:
1. um nmero
2. um texto ou um ttulo
3. uma frmula
4. um comando
O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro
caractere que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero
direita e um texto esquerda da clula.
Construa a planilha abaixo:
Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula
como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou
ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls.
Como o Windows que usamos esta configurado para portugus, se
tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que
estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado
esquerdo da clula.
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Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e
exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes
botes.
Entrada de Texto:
Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que
no seja identificado por ele como outra categoria de dados.
Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do
que a largura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie,

est digitado somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da
clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente
exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela
clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste caso,
voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo
o texto ou usar o recurso Retorno Automtico de Texto.
Retorno Automtico do Texto:
Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um
processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a
palavra deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de
forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este
recurso, selecione a clula em que voc deseja digitar o texto, e ative o
comando formatar/clulas, como mostra a figura abaixo:
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Este comando abre uma caixa de dilogo referente formatao do
contedo de uma clula. D um clique sobre a guia Alinhamento, e
marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de
Ok.
Veja a figura abaixo:
Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e

observe que, a medida que o texto digitado, as palavras so deslocadas,
veja o exemplo abaixo:
Quando for pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as

clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de
ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma
faixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de
uma clula, para vrias outras clulas.
Como alterar o contedo de uma clula:

Primeiramente, preciso posicionar a ponte sobre a clula a ser alterada.
Em seguida, ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a
clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio,
pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da
clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alterao,
voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na
barra de frmulas.
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Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:
Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as
letras das colunas), sobre a
borda direita da coluna cuja
largura voc deseja modificar.
Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas
apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita
da coluna at ajust-la largura que voc deseja.
Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da
coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer
outra caixa de dilogo, escolha a opo largura.
Veja afigura abaixo:
Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a
largura da coluna, observe a caixa de dilogo abaixo:
Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova

largura.
O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a

largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseandose na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para
utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre sobre a
sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de
seleo.
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Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando

Coluna/Largura Padro e a largura da coluna voltaro ao normal.
Alterando a Altura da Linha:
Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a
alterao da largura da coluna.
Como alterar o tamanho da fonte de letra:
Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica
o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os
tamanhos. Esta lista voc deve selecionar um item,
conforme o tamanho desejado.
EXERCCIOS:
1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18.
2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16.
3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6.
Como alterar o tipo da fonte de letra:
Clique sobre o boto, ao
lado do campo que indica
o tipo atual da letra, para
abrir a lista com os tipos. Desta lista voc deve selecionar um item,
conforme o tipo desejado.
Como alterar o estilo da fonte:
Existem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel:
NEGRITO, ITLICO e SUBLINHADO
Para usar um destes estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de
clulas desejado e clicar nos respectivos cones da barra de formatao.
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Como alinhar os dados dentro das clulas:
Ao digitar uma informao para uma clula, o
Excel usa o alinhamento padro para aquele tipo
de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o
ponteiro na clula a ser alterada e clique em um dos botes de
alinhamento: ou esquerda, ou direita, ou ao centro. Clulas do tipo
numrico que ainda no tenham sido formatadas tambm podem ser
modificadas no seu alinhamento.
EXERCCIOS:
1. Altere o alinhamento da clula A1 para o centro;
2. Altere o alinhamento da clula C1 para a direita;
3. Altere o alinhamento da clula K50 para o centro;
4. Altere o alinhamento da clula K50 para a esquerda.
Como Desfazer e Repetir alteraes:
Quando voc quiser desfazer a sua ltima entrada de dados ou o ltimo
comando executado, selecione o comando Editar/voltar na barra de
menu ou d um clique sobre o boto Voltar, que est localizado na Barra
de Ferramentas padro. O comando voltar mostra a ltima ao
executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, voc
deve ativ-lo logo aps a operao que deseja desfazer.
Se voc quiser repetir o ltimo comando executado, selecione o comando
Editar/Repetir na barra de menu ou d um clique sobre o boto
Repetir, que est localizado na Barra de Ferramentas padro ao lado do
boto Voltar.
.
Centralizando o ttulo da planilha:
Certifique-se de que o ttulo foi digitado na primeira coluna da planilha.
Depois destaque a partir da clula onde est digitado o ttulo at a
extremidade direita da planilha, mas somente a linha do ttulo. A seguir,
clique no boto de Centralizar.
Centralize o ttulo e o subttulo da planilha.
Selecionando Intervalos (Grupos) de clulas:
Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um
agrupamento de clulas, ao invs de uma clula, somente. Para evitar ter
que aplicar a operao para cada clula individualmente, voc pode
destacar todas as clulas e faz-la para o grupo todo. um processo
bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho.
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Para selecionar clulas utilizando o mouse:

Primeiro, posicione o ponteiro de clulas na clula mais a esquerda e
mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o boto esquerdo
do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar
clula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento
solte o boto do mouse. Pronto, est feita a seleo do grupo de clulas.
Usando o teclado:
Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na
clula mis esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois,
pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta
desloque o ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo
do grupo de clulas a ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo
estar selecionado.
Obs.: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada
com o mouse ou com o teclado.
EXERCCIOS:
1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores:
A1 : 100
A2 : 50
A3 : 150
B1 : 200
B2 : 150
B3 : 250
C1 : 300
C2 : 250
C3 : 300
2. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse.

3. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse.
4. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o mouse.
5. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o mouse.
6. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o mouse.
7. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o mouse.
8. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse.
9. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o teclado.
10. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o teclado.
11. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o teclado.
12. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o teclado.
13. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o teclado.
Movendo clulas ou faixas de clulas:
Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto
os botes da barra de ferramentas padro, como as opes do menu
Editar e as opes do menu de Atalho, que pode ser acessado com um
clique no boto direito do mouse sobre a rea da planilha. Ns usaremos
os botes da barra de ferramentas padro por ser de fcil assimilao e
padro para todos os programas do Windows.
EXCEL BSICO
Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar,
voc deve primeiramente selecion-las da maneira que foi vista
anteriormente. Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupo
para a rea de transferncia. Uma moldura de tracinhos luminosos
envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o
grupo ter que ser movido. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo
de clulas ser transferido para a nova posio.
Obs.: Aps ter clicado no boto Recortar, pressione Esc, se quiser
cancelar o processo.
Copiando clulas ou faixa de clulas:
Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro
lugar, selecione primeiro o grupo de clulas a ser copiado. Em seguida
clique no boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Uma
moldura com tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois,
clique na clula a partir da qual o grupo dever ser copiado. Em seguida,
clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio.
Recortar
Copiar
Colar
possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma

faixa com vrias clulas, utilizando o mesmo procedimento. A nica
diferena que voc selecionar apenas uma clula para copiar e uma
faixa com vrias clulas para Colar.
Obs.: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar
o processo.
EXERCCIOS:
1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5.
2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10.
3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7.
4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 para C10.
5. Copie o grupo de clulas A1 : C3 para E1.
A ala de preenchimento:
EXCEL BSICO
Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no
canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas
tarefas. Dentre elas:
Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias,
clique na ala de preenchimento e arraste na direo desejada indicando
o nmero de cpias.
Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias
de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite os
dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro ou um sobre o
outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as
duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a
extenso da seqncia.
Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro,
abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a
diferena desejada entre cada item da seqncia.
Como Programar o Auto Preenchimento:
O Auto Preenchimento nada mais que uma lista de seqncias prprogramadas que o Excel possui, sendo que voc tambm pode
acrescentar listas ou seqncias prprias que costuma utilizar no seu dia
a dia.
Par utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu
ferramentas o comando opes, note a abertura da caixa de dilogo
Opes. D um clique sobre a guia listas para ativ-la. Veja a figura
abaixo:
Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includa e nota

que os dias das semanas e meses esto l. No item Nova lista, que j vem
selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar
uma nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da
Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula.
EXCEL BSICO
Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder
utilizar a nova lista no auto preenchimento.
EXERCCIOS:
1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas
pela ala de preenchimento.
Vendas
Cdigo
Nome
Janeiro
Fevereiro Maro Abril
101
Joo Bertoldo
500
600
700
800
201
Arnoldo Ribafrades
100
200
300
400
301
Osmaralho Felisberto
1
5
9
13
401 Marivaldina Esquinigrena
14
23
32
41
501
Juvenaldo Ostrogofrindo
10
12
14
16
601
Esmerlindo Jubaribi
12
16
Apagando clulas ou faixa de clulas:

Para apagar o contedo de clulas, selecione a clula ou o grupo de
clulas e pressione a tecla Delete (ou Del). O contedo das clulas
imediatamente apagado.
Formatao de Clulas:
Aumenta Nr. de casas decimais

Diminui Nr. de casas decimais
Separador de milhares
Formato Percentual
Formato moeda
Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e
a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato
moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares
(847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e
mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do
grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado.
Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de
Milhares.
Construindo uma planilha:
Analise a seguinte planilha:
EXCEL BSICO
Para construir acima, siga os passos a seguir:

1) Coloque o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o ttulo todo em
maisculo;
2) Coloque o ponteiro de clulas na clula A3 e digite o subttulo
tambm em maisculo;
3) Digite na clula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas clulas A7,
A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6;
4) Digite nas clulas B5 a palavra JANEIRO, na clula C5 a palavra
FEVEREIRO e na clula D5 a palavra MARO, todas as linhas direita;
5) Digite os valores nos seus devidos lugares;
6) Altere a largura das colunas at que elas fiquem do tamanho
adequado;
7) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e aumente o tamanho da
fonte para 16;
8) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e aumente o tamanho da
fonte para 14;
9) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e coloque o seu contedo
em negrito;
10) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e coloque o seu
contedo em itlico.
EXERCCIOS:
Construa a planilha a seguir:
EXCEL BSICO
Embelezando suas planilhas:

As linhas de grade exibidas na sua planilha so simplesmente
referncias, que tm por objetivo auxiliar o usurio a se situar enquanto
trabalha na planilha. Mas voc pode optar por imprimi-las ou no junto
com os dados da planilha. Para destacar sees especficas da planilha,
voc pode acrescentar bordas ou sombreados a suas clulas. No
confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realar uma
determinada faixa de clulas, com as linhas de grade utilizadas para
definir as bordas das clulas na planilha. As bordas acrescentadas com
propsitos estticos sero impressas mesmo que voc decida no
imprimir as linhas da grade da planilha.
Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas s clulas, remova
as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da
planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opo Opes e,
na caixa de dilogo que ser aberta, desativar a opo Linhas de Grade.
Caso deseje colocar novamente as linhas de grade s repetir o processo
e ativar a opo linhas de grade.
Para envolver um grupo de clulas com bordas, destaque o grupo e
clique no boto Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.
EXERCCIOS:
1. Construiremos uma planilha, mas s desativaremos as linhas de grade
quando for inserir as bordas.
Alterao da Cor do Texto:

Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao
de cores. A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do
boto Cor da Fonte, que est localizado na barra de formao. A letra T
indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra
as cores atuais da fonte, que preta como padro. Para selecionar outra
cor, d um clique sobre a seta que est ao lado do boto para abrir a caixa
de seleo de cores.
Alterao da Cor de Fundo da Clula:
EXCEL BSICO
Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que
possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d
um clique sobre a seta ao lado do boto Cor.
Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc
estiver usando uma impressora colorida.
Como Centralizar um Texto nas Clulas:
Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja,
centralizar ttulos em vrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo,
selecione as clulas na qual voc deseja que o ttulo seja centralizado e
pressione o boto centralizar nas colunas. Pronto! O ttulo da sua planilha
j est centralizado.
Caixa de dilogo Formatar Clulas:
Alem da barra de ferramentas de formatao que a forma mais rpida
de fazer a formatao de uma clula ou uma faixa de clulas, o Excel lhe
oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando clulas.
Veja a figura seguinte:
Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de

dilogo com cinco pastas, sendo a mais utilizadas a de formatao de
nmeros e a de formatao de texto.
Veja abaixo a pasta fontes que ser a primeira que veremos:
EXCEL BSICO
Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de
clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula
ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode
alterar a apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na
lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico,
negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o
tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado,
que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo.
Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco,
selecione a opo automtica. No grupo efeitos, ative qualquer
combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua
opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amostra est
como voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D um clique
sobre o boto de Ok ou pressione a tecla Enter.
Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de
clula pela barra de ferramentas formatao.
Veja abaixo a pasta de Alinhamento:
Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta
pasta possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a
EXCEL BSICO
opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como
voc quer que saia o seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm,
voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na rea
Orientao, voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado.
Agora veremos a pasta nmero, observe a figura abaixo:
Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos

em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta,
selecione uma clula ou uma faixa de clulas que contenha nmeros. Na
lista categorias, selecione o tipo de nmero que voc deseja formatar. Na
lista cdigos de formatao escolha um cdigo e observe que ir aparecer
um exemplo abaixo da rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou
modifica um cdigo. Pressione o boto de Ok e sua formatao de
nmeros est concluda.
Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na
barra de ferramentas formatao.
Vamos ver agora a pasta padres:
EXCEL BSICO
Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou
em uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou
a faixa de clulas e escolha a cor desejada.
Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os
botes Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatao.
Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na
sua clula ou em sua planilha.
Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que
voc deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a
borda ser introduzida. A rea estilho, o tipo de borda e na rea cor a cor
da borda. Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc
escolheu ser colocada na cula ou faixa de clulas que voc selecionou.
Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na
Barra de ferramentas formatao.
EXERCCIOS:
1. Construa a planilha a seguir:
EXCEL BSICO
Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3)

Md. Bim. 2 = Mdia (N1 : N3)
Md. Final = Mdia(Bim1:Bim2)
Construa mais esta planilha:
Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor

Valor a pagar = Valor + Valor Juros
Inserindo linhas ou colunas inteiras:
Para inserir linhas ou colunas inteiras:
Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na
borda da rea de planilha, sobre a linha ou a coluna que dever se
deslocar para dar espao nova linha ou coluna. Ento clique no boto
direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Inserir. Uma
nova linha ou coluna aparecer em branco na planilha.
- Insira colunas novas em C e F.
- Insira linhas novas em 3 e 7.
Apagando linhas ou colunas inteiras:
Para apagar linhas ou colunas inteiras:
Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da rea de planilha,
sobre a linha ou coluna que dever ser apagada. Ento clique no boto
EXCEL BSICO
direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Excluir. A linha
ou coluna selecionada apagada, puxando a seguinte para seu lugar.
- Apague as colunas em branco inseridas;
- Apague as linhas em branco inseridas;
Dividindo a planilha na horizontal ou vertical:
Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido
horizontal e/ou vertical, tem-se a necessidade de repartir a tela em duas
para poder ver duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo.
Para repartir a planilha muito simples, seja na horizontal ou vertical.
Basta posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visvel
na extremidade superior da barra de rolagem vertical ou sobre a
extremidade esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse
estiver posicionando, ele assumir a forma de uma cruz dividida ao meio
e com flechas em duas direes. Nesse momento, voc deve pressionar o
boto esquerdo do mouse e arrastar a linha que divide a planilha para a
posio desejada.
Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a diviso de volta ao seu
lugar de origem.
Trabalhando com dados de outras planilhas
O Excel dispe de at 16 planilhas por arquivo. Isto , voc pode criar
uma planilha de compras, de vendas, de estoque, de preos, etc. em
apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem
guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1,
Plan2, Plan3 ...). Para comear uma planilha nova em seu arquivo,
clique em um dos Plans e crie-a.
A parte mais interessante do uso de vrias planilhas em um mesmo
arquivo, que voc pode relacion-las, isto , trabalhar com valores de
planilhas diferentes, bastando para isso, em suas frmulas, indicar a
planilha a que a clula pertence. Exemplo:
=Plan2!G8 + Plan4!D15
No exemplo acima, a frmula retornaria o valor da soma entre a clula
G8 da Plan2 e a clula D15 da Plan4.
EXCEL BSICO
EXERCCIOS:
1) Crie as seguinte tabelas:
Plan1
D4=C4+(C4*C$2)
Tabela de Preos reajustados
Reajuste para venda: 25%
Cdig Descrio Custo
Venda
o
15 Beringela
R$4,00
R$5,00
20 Goiaba
R$3,00
R$3,75
25 Ma
R$8,00 R$10,00
30 Laranja
R$6,00
R$7,50
35 Uva
R$7,00
R$8,75
40 Manga
R$9,00 R$11,25
45 Mamo
R$3,00
R$3,75
Plan2
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Vendas do Ms
Cdigo Descrio
15
Beringela
20
Goiaba
25
Ma
30
Laranja
35
Uva
40
Manga
45
Mamo
Quantidade
35
48
93
21
63
46
87
Total
R$ 175,00
R$ 180,00
R$ 930,00
R$ 157,50
R$ 551,25
R$ 517,50
R$ 326,25
Plan3
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!C4*C4
Compras do Ms
Cdigo
15
20
25
30
35
40
Descrio
Beringela
Goiaba
Ma
Laranja
Uva
Manga
Quantidade Total
60
R$
53
R$
120
R$
35
R$
89
R$
62
R$
240,00
159,00
960,00
210,00
623,00
558,00
EXCEL BSICO
45
Mamo
98
R$ 294,00
Plan4
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
C4=Plan3!C4-Plan2!C4
D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4)
E4=SE(C4<=15; Produto em falta!!!; O estoque est em ordem)
Lucros e Estoque
Cdig
o
15
20
25
30
35
40
45
Descri Estoque
Lucro
Observao
o
Beringela
25
R$ 35,00 O estoque est em ordem
Goiaba
5
R$ 36,00
Produto em falta!!!
Ma
27
Laranja
14
R$ 31,50
Produto em falta!!!
Uva
26
Manga
16
Mamo
11
R$ 65,25
Produto em falta!!!
A funo SE que voc utilizou na ltima planilha, tem as seguintes

opes:
SE (expresso; valor se verdadeiro; valor se falso)

A expresso qualquer expresso que retorne um valor verdadeiro ou
falso. Por exemplo, numa funo A5=1 se A5 for igual a 1 ento a
clula possuir o texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro, pelo
contrrio retornar o Valor se falso.
MAIS FRMULAS
Usando frmulas no Excel:

As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc
definir adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta
quando for introduzida em uma clula, e da por diante se manter
sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um
de seus valores for modificado. como dispor de um batalho de
escravos dceis, rpidos e, o que melhor, inteligente. Sempre que voc
for digitar uma frmula em uma clula, obrigatoriamente ela deve
comear com um sinal de igual (=). As frmulas se constituem de
endereos de clulas, operadores aritmticos e, ocasionalmente, valores.
EXCEL BSICO
Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os

seguintes:
+ (Sinal de mais) para adio;
- (Sinal de menos ou hfen) para subtrao;
* (Asterisco) para multiplicao;
/ (Barra) para diviso ;
^(Acento circunflexo) para potenciao;
Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a
clula C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os
trs valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1.
Outros exemplos de frmulas:
Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1
Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1
Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1
Frmulas especiais pr-definidas pelo Excel (Funes):
Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um
tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma
funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos.
Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear
com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como
frmulas e no como texto. aconselhvel digitar o nome da funo e o
nome das clulas em maisculo.
= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.:
=SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1)
= MDIA() : Calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas. Ex.:
=MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1)
= Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. Ex.: = RAIZ(A1)
EXERCCIOS:
Construa a planilha a seguir:
Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8

Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F12
Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12)
EXCEL BSICO
Objetivo: Vamos trabalhar com um exemplo que ilustra a utilizao de

frmulas no Excel.
A planilha do exemplo:
Abra o Excel e digite os dados indicados na Figura a seguir:
Folha de pagamento, Empresa......
Valores de IRPF, INSS EM R$
Funcionrio
Geraldo
Marcia
Gabriel
Mario
Marcos
Kika
Maristela
Seo
ADM
ADM
CONT
CONT
FIN
FIN
FIN
Sal
R$ 2.500,00
R$ 3.000,00
R$ 1.500,00
R$ 1.550,00
R$ 2.000,00
R$ 1.000,00
R$ 2.300,00
INSS
R$ 252,50
R$ 303,00
R$ 151,50
R$ 156,55
R$ 202,00
R$ 101,00
R$ 232,30
IR
R$ 300,00
R$ 360,00
R$ 180,00
R$ 186,00
R$ 240,00
R$ 120,00
R$ 276,00
SIND LIQ
Neste exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o

sindicato (coluna F) e o valor do salrio lquido (coluna G). Os valores
do INSS (coluna D) e do IRPF (coluna E), j so os valores finais em R$.
A seguir orientaes para o clculo das colunas F e G:
Nota: Os percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo, no
tem qualquer relao com a legislao do INSS e do IRPF. Estaremos
utilizando percentuais e frmulas de clculo fictcias, apenas para ilustrar
a utilizao de frmulas no Microsoft Excel.
1. O desconto para o sindicato correspondente a 3% do salrio bruto.
Para isso, na clula F6, digite a seguinte frmula: =C6*3% . Estamos
multiplicando o valor do salrio bruto (C6), por 3% (trs por cento), para
obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a frmula para as
demais clulas, at a clula F24.
2. O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio
bruto (coluna C), os valores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e
Sindicato (coluna F). Para isso, na clula G6, digite a seguinte frmula:
=C5-D5-E5-F5. Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula
F24.
Aps a utilizao destas frmulas, voc dever obter os resultados
indicados na figura a seguir:
EXCEL BSICO
Nota: Os resultados, no seu caso, podem no aparecer formatados

com o sinal de R$ e com duas casas decimais.
O USO DAS FUNES

Objetivo: Nesta lio veremos como a utilizao das funes do Excel
pode facilitar, bastante, a realizao de clculos em planilhas.
Apresentaremos o conceito de funo, bem com a sintaxe bsica para a
utilizao de funes.
O uso de funes:
Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais
valores (os parmetros), executa uma operao e produz um valor ou
valores. As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de
construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas,
especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por
exemplo, ao invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, voc
pode usar a funo SOMA(A1:A200), para calcular a soma das clulas
do intervalo entre a clula A1 e a clula A200.
Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um
sinal de igual, como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao
Excel onde os argumentos iniciam e terminam, lembre-se de que no
pode haver espao antes ou depois dos parnteses. Os argumentos podem
ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.
EXCEL BSICO
Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A
seqncia de caracteres usada em uma funo chamada sintaxe. Todas
as funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se voc no seguir esta
sintaxe, o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h um
erro na frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo
no incio de uma frmula, inclua um sinal de igual antes da funo.
Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os

argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores
de erro ou referncias a uma clula ou faixa de clulas. Para que o
argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor vlido. Algumas
funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a
funo execute os clculos.
Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas
podem conter outras funes. Uma funo que tem como argumento uma
outra funo chamada funo aninhada. No Microsoft Excel, voc
pode aninhar at sete nveis de funes em uma frmula. Veremos
exemplos de funes aninhadas no decorrer deste curso.
As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando
valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada
ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a funo SOMA() adiciona
valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO() calcula os
pagamentos de emprstimos com base em uma taxa de juros, na
extenso do emprstimo e no valor principal do emprstimo.
Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou
referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um valor
vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser
constantes, frmulas ou outras funes.
A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um

parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto-evrgula (;) e um parntese de fechamento. Se a funo iniciar uma
frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Esta
sintaxe no possui excees, ou seja:
EXCEL BSICO
1. Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de
parnteses. Por Ex. =Soma(
2. Em seguida vem uma lista de parmetros separados por ponto-evrgula (;). O nmero de parmetros varia de funo para funo.
Algumas possuem um nico parmetro, outras possuem dois ou mais
parmetros e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode conter,
no mnimo, um parmetro e, no mximo, trinta parmetros. Por Ex.
=Soma(A1;C3;F4). Esta frmula retorna o valor da soma dos valores
das clulas passadas como parmetros, ou seja, esta frmula
equivalente : =A1+C3+F4.
3. Aps a lista de parmetros fechamos o parnteses. Por Ex.
=Soma(A1;C3;F4). Agora nossa frmula est completa.
Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo

SOMA().
Exemplo - funo SOMA
Descrio
=SOMA(A1:A20)
Soma dos valores no intervalo

de clulas de A1 at A20.
=SOMA(A1:A20;C23)

de clulas de A1 at A20, mais
o valor da clula C23.
=SOMA(A1:A20;C23;235)

de clulas de A1 at A20, mais
o valor da clula C23, mais o
valor 235, o qual foi passado
diretamente como parmetro.
=SOMA(A1:A20;C10:C50)

de clulas de A1 at A20 mais
os valores do intervalo de C10
at C50.
UMA INTRODUO S FUNES BSICAS DO MICROSOFT EXCEL

Objetivo: Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Nesta
lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
EXCEL BSICO
=SOMA( )
Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como
argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado.
Sintaxe:
=SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento:

=SOMA(A1:A3) igual a 15=SOMA(A1:A3;15;5) igual a 35
=MDIA( )
Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1
a 30 argumentos.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso
contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe:
=MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Por ex. =MDIA(5;6;7) , igual a 6 =MDIA(A1:A20), igual a mdia dos

valores na faixa de A1 at A20.
=MXIMO( )
Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso
contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores
lgicos ou representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos
que sejam valores de erro ou texto que no possa ser traduzido em
nmeros causaro erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5) igual a 27
=MXIMO(A1:A5;30) igual a 30
EXCEL BSICO
=MNIMO( )
Esta funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o
menor nmero de uma lista de argumentos.
Sintaxe:
=MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5)resultado2
=MNIMO(A1:A5;0)resultado 0
MAIS FUNES BSICAS DO EXCEL

Objetivo: Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Neste
lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes:
SE()
CONT.VALORES()
CONT.SE()
SOMASE()
=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso)
Utilizamos a funo =SE() para fazer testes condicionais de frmulas e
valores de clulas.
Sintaxe:
=SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Se omitido valor_se_falso ser retornado Falso. O resultado do teste

determinar o valor devolvido pela funo =SE(). Os argumentos
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso podero ser qualquer valor ou teste
lgico. Podem ser encadeadas at sete funes =SE() como argumentos
valor_se_verdadeiro e valor se_falso para construir testes mais
elaborados. Veremos esta tcnica nos exemplos prximos.
Se voc deseja emitir uma mensagem no resultado da condio, a
mensagem deve ser colocada entre aspas, assim ao invs de ser
executada uma determinada frmula, ser exibida uma mensagem para o
usurio.
Exemplos:
=SE(VERDADEIRO;1;2)retorna 1
=SE(A1<5;10;20)
SE A 1for igual 3 retorna 10
=SE(FALSO;1;2)retorna
SE A1 for igual 8 retorna 20
EXCEL BSICO
=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Esta funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos
ou no intervalo das clulas especificadas como argumento. Esta funo
aceita de 1 a 30 argumentos
Sintaxe:
=CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer seja nmeros,
textos ou qualquer outro dado, exceto a clula A3, ento:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
=CONT.SE( )
Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em
uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer contar
quantos funcionrios esto locados para o departamento de
Contabilidade. Posso usar a funo CONT.SE, para, a partir da coluna
Seo, contar quantos funcionrios pertencem ao departamento de
Contabilidade.
Sintaxe:
=CONT.SE(FAIXA;Critrio)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB,
indicando que o funcionrio da Contabilidade, ento:
=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10
NOTA: O critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um
teste numrico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores
do que 20, existem na faixa de A1 at A50, utilizamos a seguinte
frmula
=CONT.SE(A1:A50;">20").
=SOMASE( )
Esta funo procura em uma coluna por determinados valores (Por
exemplo, procura em uma coluna pela Seo do funcionrio), e caso
encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir
somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os
funcionrios, posso querer somar o total de Salrios para todos os
funcionrios que esto locados para o departamento de Contabilidade.
Posso usar a funo SOMASE(), para a partir da coluna Seo, verificar
EXCEL BSICO
os funcionrios que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os
respectivos salrios na coluna de Salrios.
Sintaxe:
=SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB,
indicando que o funcionrio da Contabilidade, e na coluna F, de F2 at
F50, tivermos as informaes sobre o salrio, ento:
=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)
Retorna a soma dos Salrios dos 10 Funcionrios da Contabilidade. Em
resumo, procura na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB, ao
encontrar, desloca-se para a coluna F (onde est o valor dos salrios) e
vai somando os valores dos salrios para os funcionrios do
departamento de Contabilidade.
UM EXEMPLO UTILIZANDO FUNES
Nesta lio teremos um exemplo que utiliza as seguintes funes:

o
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha simples, e salvaremos a planilha numa pasta

que vc criou
Criaremos a seguinte planilha..
EXCEL BSICO
Na clula B12 iremos retornar o valor da Maior diria. Os valores das

dirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar o maior valor desta
faixa, utilizaremos a funo Mximo(), passando esta faixa como
parmetro. Para isso, na clula B12 digite a seguinte frmula:
=Mximo(D5:D10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o
maior valor na faixa de clulas de D5 D10.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o
acento, caso contrrio ser gerado um erro.
Na clula B13 iremos retornar o valor da Menor diria. Os valores das
dirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar o menor valor desta
faixa, utilizaremos a funo Mnimo(), passando esta faixa como
parmetro. Para isso, na clula B13 digite a seguinte frmula:
=Mnimo(D5:D10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o
menor valor na faixa de clulas de D5 D10.
Na clula B14 iremos retornar a soma de todas as dirias. Os valores das
dirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar a soma desta faixa,
utilizaremos a funo Soma(), passando esta faixa como parmetro. Para
isso,
na
clula
B14
digite
a
seguinte
frmula:
EXCEL BSICO
=Soma(D5:D10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a
soma dos valores, na faixa de clulas de D5 D10.
Na clula B15 iremos retornar a Mdia Aritmtica do valor das dirias.
Os valores das dirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar a
Mdia Aritmtica desta faixa, utilizaremos a funo Mdia(), passando
esta faixa como parmetro. Para isso, na clula B15 digite a seguinte
frmula:
=Mdia(D5:D10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a
Mdia Aritmtica dos valores, na faixa de clulas de D5 D10.
MAIS UM EXEMPLO COM FUNES
Criaremos a seguinte planilha
1. Efetue os seguintes clculos:

1.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do Salrio
Bruto (coluna B), independente do valor do salrio.
1.2) Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de Sada do
Funcionrio. Este valor ser baseado no valor do Salrio Bruto. Para
funcionrios com salrio maior ou igual 650,00 Reais, o desconto para
o plano de sade ser de 15% do Salrio Bruto. Para salrios menores do
que 650,00 Reais, o desconto ser de 10% do Salrio Bruto.
Dica: Para efetuar estes clculos, automaticamente, utilize a
funo SE().
EXCEL BSICO
1.3) Na coluna E, calcule o valor do Salrio Lquido. Para isso subtraia,
do Salrio Bruto, os valores do desconto para o INSS e do desconto para
o Plano de Sade.
1.4) Na clula B12 determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a
funo Mximo( ).
1.5) Na clula B13 determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a
funo Mnimo( ).
1.6) Na clula B14 determine a soma de todos os salrios lquidos.
Utilize a funo Soma( ).
1.7) Na clula B15 determine a mdia aritmtica dos salrios lquidos.
Utilize a funo Mdia( ).
UM IMPORTANTE CONCEITO: ENDEREOS ABSOLUTOS

Objetivo: Nesta lio veremos mais um exemplo prtico, com a utilizao de
frmulas. Tambm aprenderemos o conceito de Endereo Absoluto, o qual
de fundamental importncia para a criao de planilhas no Excel.
O exemplo proposto: Vamos supor que voc esteja preparando uma planilha
para calcular o valor do salrio bruto para os funcionrios da Empresa (crie um
nome) Ltda. O salrio calculado com base no nmero de horas trabalhadas. O
valor para horas-extras diferente do valor para a hora normal. Ento criaremos
a planilha
9. MUITA ATENO PARA O CONCEITO DE ENDEREOS

ABSOLUTOS:
EXCEL BSICO
Para calcular o valor do Salrio Bruto, devemos multiplicar o nmero de
horas normais pelo valor da hora normal e somar este resultado com o
resultado obtido a partir da multiplicao do nmero de horas extras pelo
valor da hora extra. Para o funcionrio "Geraldo", que est na linha 8,
utilizaramos
a
seguinte
frmula:
=B8*C4+C8*C5.
B8 contm o nmero de horas normais e C4 o valor da hora normal. C8
contm o nmero de horas extras e C5 o valor da hora extra. Com esta
frmula obteremos, para o funcionrio Geraldo, o valor 583. Se
tentarmos copiar esta frmula para as demais linhas, iremos obter
resultados incorretos, vamos tentar,? (Use comandos Copiar...colar)
Explicao
Estamos utilizando, para a linha 8, a seguinte frmula: =B8*C4+C8*C5.
Ao copiarmos esta frmula, para as demais linhas, a frmula passa a ser
adaptada, conforme indicado na tabela a seguir:
Para a linha:
9
10
11
12
13
A frmula ser adpatada para:

=B9*C5+C9*C6.
=B10*C6+C10*C7.
=B11*C7+C11*C8.
=B12*C8+C12*C9.
=B13*C9+C13*C10.
Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os nmeros das
linhas vo sendo incrementados. Este o comportamento padro do
Excel quando copiamos uma frmula para uma faixa de clulas. Para o
nmero de horas (colunas B e C) este o comportamento desejado,
porm para o valor da hora extra e da hora normal este no o
comportamento desejado. Uma vez que o valor da hora normal est
fixo na clula C4, devemos sempre multiplicar o valor da coluna B
(nmero de horas normais) pelo valor da clula C4. Uma vez que o
valor da hora extra esta fixo na clula C5, devemos sempre
multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras) pelo valor
da clula C5.
Ento, deveremos digitar a frmula, linha por linha?
EXCEL BSICO
De maneira alguma. Usaremos os endereos absolutos. Quando
precisamos fixar um endereo, de tal forma que ao copiar uma frmula o
endereo da clula no seja adaptado, precisamos torn-lo um endereo
absoluto. Este o caso com os endereos das clulas C4 e C5, os quais
devem ficar fixos, isto , no devem ser adaptados a medida que a
frmula copiada para outras clulas. Para tornar um endereo absoluto,
basta colocar um sinal $ antes da letra da coluna e antes do nmero da
linha. Por exemplo, para tornar C4 e C5 endereos absolutos na frmula
da linha 8 s utilizar a seguinte frmula:
=B8*$C$4+C8*$C$5
Feito isso voc pode estender a frmula para as demais clulas, que os
endereos absolutos sero adaptados, conforme indicado na tabela a
seguir:
Para a linha:
8
9
10
11
12
13
A frmula com endereo absoluto fica:

=B8*$C$4+C8*$C$5
=B9*$C$4+C9*$C$5
=B10*$C$4+C10*$C$5
=B11*$C$4+C11*$C$5
=B12*$C$4+C12*$C$5
=B13*$C$4+C13*$C$5
Observe que os endereos que no so absolutos vo sendo adaptados, j

os endereos absolutos se mantm inalterados a medida que a frmula
vai sendo copiada para as demais clulas.
Por isso, para calcular o valor do Salrio Bruto, digite a seguinte frmula
na
clula
D8:
=B8*$C$4+C8*$C$5
Depois s estender esta frmula para as demais linhas.
Salvemos a planilha...
Mais um Exemplo com Funes

Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza o conceito
de Endereos absolutos e as seguintes funes:
EXCEL BSICO
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo: Vamos criar a uma planilha
1.Clique no boto Salvar.

2. Na coluna C, calcule o valor de cada produto em Reais. Para isso
utilize a cotao do dlar que est na Clula C4. Lembre de utilizar o
endereo absoluto $C$4 ao criar a frmula.
3. Utilize as funes Mximo() e Mnimo() para determinar o maior e o
menor valor, em reais, respectivamente.
4. Clique no boto Salvar (
).
Praticando um pouco mais

Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza
seguintes funes:
CONT.SE()
SOMASE()
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
as
EXCEL BSICO
MNIMO()
Exemplo: Vamos criar uma planilha, na qual efetuaremos alguns

clculos.
Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:
Agora vamos salvar a planilha.

Clique no boto Salvar.
Na linha 20 utilize a funo CONT.SE() para determinar o nmero de
funcionrios por seo.
Na linha 21 utilize a funo SOMASE() para determinar a soma dos
salrios para cada seo.
Nas clulas de B18 B21, utilize as funes Mximo(), Mnimo(),
Soma() e Mdia, respectivamente. Para maiores detalhes sobre a
utilizao destas funes, consulte as lies anteriores.
Deveremos obter os resultados indicados na figura a seguir:
EXCEL BSICO
Na clulaF20, vamos utilizar a funo CONT.SE(), para determinar o

nmero de funcionrios pertencentes seo de Administrao (ADM).
Passamos dois parmetros para a funo CONT.SE(): O primeiro
parmetro a faixa a ser pesquisada (no nosso exemplo de C5 C16->
C5:C16). O segundo parmetro o critrio a ser pesquisado (no nosso
exemplo "ADM"). Um detalhe importante que o critrio deve sempre
vir entre aspas ("), mesmo que o critrio seja numrico. Digite a seguinte
frmula
na
Clula
F20 :
=CONT.SE(C5:C16;"ADM")
Para as demais clulas, a frmula a mesma, apenas alterando o critrio.
Para determinar o nmero de funcionrios da Contabilidade (CONTAB),
digite
a
seguinte
frmula
na
Clula
G20:
=CONT.SE(C5:C17;"CONTAB")
Para determinar o nmero de funcionrios da seo de Finanas
(FINAN),
digite
a
seguinte
frmula
na
Clula
H20:
=CONT.SE(C5:C17;"FINAN")
Agora vamos passar ao clculo da soma dos salrios de cada seo.

Na clula F21, vamos utilizar a funo SOMASE(), para determinar a
soma dos salrios de funcionrios pertencentes seo de Administrao
(ADM). exatamente isto que a funo SOMASE() faz, de maneira
EXCEL BSICO
automtica. Passamos trs parmetros para a funo SOMASE(): O
primeiro parmetro a faixa a ser pesquisada onde esto as informaes
sobre a seo (no nosso exemplo C5:C16). O segundo parmetro o
critrio a ser pesquisado (no nosso exemplo "ADM"). Um detalhe
importante que o critrio deve, sempre, vir entre aspas ("), mesmo que
o critrio seja numrico. O terceiro parmetro a faixa onde esto os
valores a serem somados (no nosso exemplo B5:B16). Para calcular a
soma dos salrios dos funcionrios da Administrao, digite a seguinte
frmula
na
Clula
F21:
=SOMASE(C5:C17;"ADM";B5:B16)
Para as demais clulas, a frmula a mesma, apenas devemos alterar o
critrio.
Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da Contabilidade
(CONTAB), digite a seguinte frmula na Clula G21:
=SOMASE(C5:C17;"CONTAB";B5:B16)
Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da seo de Finanas
(FINAN),
digite
a
seguinte
frmula
na
Clula
H21:
=SOMASE(C5:C17;"FINAN";B5:B16)
Utilizao Avanada da funo SE

Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar funes "SE
ANINHADAS", isto , uma funo SE dentro da outra. Tambm
utilizaremos a funo E().
Funes "SE Aninhadas":
Numa lio anterior o vimos um exemplo de utilizao da funo SE():
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
Neste exemplo estamos testando o valor da clula B5. Se este valor for
maior ou igual a 650, aplicamos um percentual de 15%, caso contrrio
aplicamos um percentual de 10%.
Porm nem todas as situaes so assim, to simples. Neste exemplo
temos apenas um teste: B5>=650. Existem situaes mais complexas,
onde precisamos efetuar uma srie de testes. Um exemplo tpico seria o
clculo do imposto de renda, o qual baseado em uma srie de faixas.
Para entendermos como funciona a utilizao de funes "SE
Aninhadas", vamos a um exemplo prtico. Considere a planilha indicada
na figura a seguir:
EXCEL BSICO
O valor do desconto, para o plano de sade, ser baseado na faixa

salarial, conforme descrito na tabela a seguir:
Faixa salarial
< 500,00
>=500 E <=1000
>1000
Valor do desconto em R$
50
75
100
Vejam que nesta situao no temos apenas um teste. Temos que testar
trs possibilidades: Salrio menor do que 500 (<500), salrio entre 500
e 1000 (>=500 E <=1000) e salrio maior do que mil (>1000). Na
verdade precisamos fazer apenas dois testes. Testamos se menor do que
500, depois se est entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for
verdadeiro, significa que o salrio maior do que 1000 e no precisamos
fazer o terceiro teste. Esta uma regra geral: "O nmero de testes
igual ao nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois
testes". No nosso caso temos trs faixas, com isso teremos apenas dois
testes.
Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma
faixa, como por exemplo: >=500 E <=1000. Nessas situaes temos que
utilizar a funo E em conjunto com funes SE Aninhadas. Parece
complicado ?? Veremos, no exemplo, que mais simples do que parece.
Ento chega de conversa e vamos a resoluo do nosso exemplo.
Apresentarei a frmula passo a passo e no final a frmula completa.
Na Clula C4 digite a seguinte parte da frmula:
=SE(B4<500;50
Nesta primeira parte da frmula estamos testando se o salrio (B4)
menor do que 500. Se for, retornamos um desconto de 50. Aqui est o
segredo das funes "SE Aninhadas". Observe que o prximo passo
testarmos a segunda faixa de valores (>=500 e <=1000). Para fazer este
teste, abrimos uma outra funo SE, dentro da funo SE que abrimos no
EXCEL BSICO
incio da frmula. Observe: Uma funo SE dentro da outra. Alm
disso, para testar uma faixa vamos utilizar uma funo E, dentro da
segunda funo SE. Vamos continuao da nossa frmula para
entendermos melhor esses conceitos. Inserindo o segundo teste a nossa
funo ficaria assim:
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75
Observe que logo aps a segunda funo SE, abrimos um parnteses.

Depois utilizamos a funo E(). Dentro da funo E(), passamos dois
parmetros, que so justamente os testes para a faixa de valores. Aps o
1000 fechamos o parnteses da funo E(). Observe que no fechamos o
parnteses da funo SE(). Este um detalhe importante. Todos os
parnteses das funes SE(), sero fechados no final da frmula. Por
exemplo, se usarmos trs funes SE(), no final teremos que fechar trs
parnteses. Se voc fechar o parnteses da funo SE(), no meio da
frmula, sero obtidos resultados incorretos. Aps fechar o parnteses da
funo E, colocamos o valor que deve ser retornado caso o salrio esteja
na faixa entre 500 e 1000, no nosso exemplo 75.
Agora vamos finalizar a nossa frmula. Como temos trs faixas somente
precisamos fazer dois testes, conforme descrito anteriormente. Como j
fizemos dois testes, basta informar qual o valor deve ser retornado caso
os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser retornado caso
o salrio seja maior do que 1000. Tambm precisamos fechar os
parnteses para as funes SE(). No nosso exemplo temos duas funes
SE(), portanto temos que fechar dois parnteses, no final da frmula.
Nossa frmula completa ficar assim:
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100))
Estenda esta frmula para as demais clulas, at a linha 10.
Feito isso teremos os resultados indicados na figura a seguir:
EXCEL BSICO
Agora montaremos uma planilha com todas as frmulas que

aprendemos at o momento.
Planilha completa
Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza o conceito

de endereos absolutos e as seguintes funes:
SOMA() ; MDIA(); MXIMO(); MNIMO(); CONT.SE(); SOMASE()

Funes "SE Aninhadas" ; E()
Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:
EXCEL BSICO
Na coluna E vamos calcular o valor do Salrio Bruto. Na clula E8

digite
a
seguinte
frmula:
=C8*$B$4+D8*$B$5
Observe a utilizao de endereos absolutos para as clulas $B$4 (valor
da hora normal) e $B$5(valor da hora extra). Estenda esta frmula para
as demais linhas.
Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para
o INSS, na coluna F, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Salrio Bruto
Desconto do INSS em R$
< 500
35
>=500 E <=1000
65
>1000
90
Na
clula
F8
(INSS)
digite
seguinte
frmula:
=SE(E8<500;35;SE(E(E8>=500;E8<=1000);65;90))
Estenda esta frmula para as demais linhas.
Nota: Os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no
tendo relao com a legislao do INSS e do IRPF. Um bom exerccio
seria adaptar os nossos clculos fictcios, para clculos reais, baseados
na legislao.
EXCEL BSICO
Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para
o IRPF, na coluna G, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Salrio Bruto
Desconto do IRPF em R$
<500
>=500 E <=1000
35
>1000
50
Na
clula
G8
IRPF
digitaremos
seguinte
frmula:
=SE(E8<500;0;SE(E(E8>=500;E8<=1000);35;50))
Os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no tendo
relao com a legislao do INSS e do IRPF. Um bom exerccio seria
adaptar os nossos clculos fictcios, para clculos reais, baseados na
legislao.
Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso subtraia, do
salrio bruto, os valores do desconto para o INSS e para o IRPF.
Na
clula
H8
digite
seguinte
frmula:
=E8-F8-G8
Nas clulas B21, B22 e B23, utilize a funo CONT.SE() para
determinar quantos funcionrios pertencem a cada seo - ADM,
CONTAB E FINAN respectivamente.
Nas clulas C21, C22 e C23, utilize a funo SOMASE() para
determinar a soma dos salrios para cada seo. Por exemplo, na clula
C21 vamos determinar a soma dos salrios de todos os funcionrios da
Administrao - ADM.
Nas clulas D21, D22 e D23, vamos determinar o valor da mdia
salarial por seo. Para isso basta dividir a soma dos salrios da seo
pelo nmero de funcionrios da seo.
Na clula B17 utilize a funo Mximo() para determinar o maior salrio
lquido.
Na clula B18 utilize a funo Mnimo() para determinar o menor
salrio lquido.
EXCEL BSICO
Na clula B19 utilize a funo Mdia() para determinar a mdia
aritmtica dos salrios.
Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
Agora vamos salvar a planilha.
FORMATAO CONDICIONAL
Objetivo: A Formatao Condicional permite que diferentes valores de
uma faixa de clulas tenham diferentes formatos, com base em um ou
mais critrios. Por exemplo posso formatar uma faixa de valores com um
formato para valores menores ou iguais a 1000 e outro formato diferente
para valores maiores do que 1000.
Utilizamos a formatao condicional para destacar dados importantes.
Vamos praticar a seguir
Definindo Formatao Condicional:

-
Montaremos a planilha a seguir.....
EXCEL BSICO
- A planilha apresenta as vendas anuais da empresa Scheffler Ltda,

vendas essas divididas por categoria de mercadoria. Vamos supor que
voc queira dar destaque para as categorias que tiveram vendas iguais ou
maiores do que 30000. Neste caso vamos formatar estes valores em
negrito e com cor de fonte vermelha. Vamos ver como fazer isto?.
- Selecione o intervalo de clulas ao qual queremos aplicar a Formatao
Condicional. No nosso exemplo, selecione o intervalo de A5 at A10.
- Selecione o comando Formatar -> Formatao condicional... Surge a
janela indicada na figura a seguir:
- Na primeira lista podemos definir entre duas opes:
O valor da clula - utilizada quando a clula possui

valores digitados diretamente ou;
Frmula - utilizado quando o valor da clula obtido a

partir de clculos realizados por uma frmula. O padro
utilizarmos a opo "O valor da clula ", a qual j vem
selecionada por padro.
EXCEL BSICO
Na segunda lista podemos selecionar a condio. Temos as seguintes

opes:
Entre
No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Em nossa planilha iremos selecionar a opo Maior do que e no

terceiro campo digite 30000, conforme indicado na figura a seguir.
Lembre que queremos formatar os valores maiores do que 30000.
- Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que

se encaixam no critrio especificado - valores maiores do que 30000.
Para definir o formato d um clique no boto Formatar. Na janela que
surge defina fonte em vermelho e negrito,conforme indicado na figura a
seguir e depois d um clique no boto OK:
EXCEL BSICO
Observe que nesta janela tambm podemos definir bordas e cor de
segundo plano (guia Padres). Estas guias so idnticas s guias que
acessamos quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas, visto
nas lies anteriores.
- Voc estar de volta a janela Formatao Condicional. D um clique no
boto OK para fechar esta janela e aplicar a formatao de acordo com
os critrios definidos. Voc dever obter os resultados indicados na
figura a seguir. Observe que somente foram formatados em vermelho e
negrito, as clulas com valores maiores do que 30000.
Pratique depois usando os comandos de Formatao Condicional.

TECLAS PARA ATALHO
Objetivo: Nesta lio apresentaremos as principais teclas de atalho do
Excel, utilizadas para a formatao da planilha. Uma tecla de atalho,
como o prprio nome sugere, um atalho rpido para aplicar uma
determinada formatao a um ou mais clulas selecionadas. Por
exemplo, para rapidamente aplicar Negrito a uma seleo de clulas,
basta teclar simultaneamente as teclas Ctrl e N. Representaremos por
Ctrl+N, o que significa manter a tecla Ctrl pressionada e pressionar a
tecla N.
Agora vamos a uma relao das principais teclas de atalho para
formatao da planilha:
Formatar dados usando teclas de atalho
Para
Pressione
Exibir o comando Estilo (menu Formatar)
ALT+' (APSTROFO)
Exibir o comando Clulas (menu Formatar)
CTRL+1
Aplicar o formato de nmero Geral
CTRL+SHIFT+~
EXCEL BSICO
Aplicar o formato de moeda com duas casas

decimais (nmeros negativos aparecem
entre parnteses)
CTRL+SHIFT+$
Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais
CTRL+SHIFT+%
Aplicar o formato de nmero exponencial com duas
casas decimais
CTRL+SHIFT+^
Aplicar o formato de data com dia, ms e ano
CTRL+SHIFT+#
Aplicar o formato de hora como hora e minuto
e indicar A.M. or P.M.
CTRL+SHIFT+@
Aplicar o formato de nmero com duas casas
decimais, separador de milhares e
para valores negativos
CTRL+SHIFT+!
Aplicar a borda de tpicos relacionados
CTRL+SHIFT+&
Remover todas a bordas
CTRL+SHIFT+_
Aplicar ou remover formatao em negrito
CTRL+N
Aplicar ou remover formatao em itlico
CTRL+I
Aplicar ou remover tpicos relacionados
CTRL+U
Aplicar ou remover a formatao tachado
CTRL+5
Ocultar linhas
CTRL+9
Reexibir linhas
CTRL+SHIFT+(
Ocultar colunas
CTRL+0 (ZERO)
Reexibir colunas
CTRL+SHIFT+)
EXCEL BSICO
COPIANDO FORMATOS
Objetivo: Quando temos uma determinada clula ou faixa de clulas que
j apresentam a formatao desejada, podemos, facilmente, copiar esta
formatao para uma ou mais clulas, sem que tenhamos que repetir os
comandos de formatao. Para estender a formatao para um grupo de
clulas, utilizamos a ferramenta Pincel (
), da barra de ferramentas do
Excel.
Para copiar formatao faa o seguinte:
- Montaremos a seguinte planilha:
- Observe que o valor para o ms de Janeiro est com o formato Contbil

e em Negrito. Vamos copiar esta formatao para os valores dos demais
meses.
- D um clique na clula B3 para selecionar a clula que contm os
formatos que voc deseja copiar. Essa clula tem o formato Contbil
(B3).
- D um clique no boto Ferramenta Pincel (
) na barra de
ferramentas Padro. Esse passo seleciona os comandos Copiar e Colar
Formato. Uma marca tracejada contorna a clula B3. O ponteiro do
mouse muda para uma cruz branca com um pincel. A cruz e o pincel
indicam que voc est copiando formatos.
- Clique na clula B4, mantenha o boto do mouse pressionado a arraste
at a clula B7. Com isso o formato da clula B3 ser copiado para as
demais clulas, conforme indicado na figura a seguir:
EXCEL BSICO
Observe que com a Ferramenta Pincel podemos, rapidamente,
copiar o formato de uma clula para um grupo de clulas.
Faa testes utilizando a ferramenta Pincel para copiar o formato para
uma faixa de clulas.
GRFICOS
A maioria dos tipos de grficos disponveis no Excel organiza os dados
entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x, e um eixo vertical - eixo y.
o famoso sistema de coordenadas cartesianas que aprendemos l na
oitava srie. Abaixo uma representao deste sistema de eixos:
Estes eixos so como as linhas e colunas do Excel. E, assim como voc

localiza os dados em uma planilha atravs de suas posies em relao s
linhas e colunas, cada elemento do dado em um grfico posicionado ao
longo dos eixos horizontal e vertical.
Esses elementos de dados so chamados pontos de dados. Vrios pontos
de dados compem uma seqncia de dados.
Para falarmos mais sobre os eixos x e y, considere a planilha abaixo..
EXCEL BSICO
O eixo y: O eixo y chamado de eixo dos valores. No nosso exemplo, o
eixo y exibir o total de peas para cada ano de produo. O montante de
peas varia de ano para ano. Em 1998 tivemos 54200 peas, em 1999
32547 peas e assim por diante.
Com isso observamos que o valor da produo em peas "depende" do
ano de produo. Essa uma varivel dependente. Por isso que o eixo
y, ou eixo dos valores, tambm representa a varivel dependente.
O eixo x: O eixo x o eixo das categorias. Ele tambm chamado de
eixo da varivel independente. O usurio quem controla este eixo. Na
nossa planilha, os dados que definem os anos que sero includos no
grfico. Na nossa planilha o ano a varivel independente e a produo
em toneladas a varivel dependente.
Onde inserir um novo grfico?
Temos duas opes. Podemos inserir um grfico na prpria planilha onde
esto os dados. Este tipo de grfico conhecido como grfico embutido.
Temos uma segunda opo que a de inserir o grfico em uma folha
separada da planilha. Com esse tipo de grfico mais difcil visualizar o
grfico e os dados simultaneamente.
Conforme veremos , a deciso sobre o tipo de grfico a ser criado precisa
ser tomada no momento da criao do grfico.
Seqncia de dados:
Uma seqncia de dados simplesmente um conjunto de valores que se
quer traar graficamente. Na nossa planilha, queremos representar,
graficamente, a produo anual em peas. Neste caso as clulas B4,B5,
B6 e B7 formam a seqncia de dados para o nosso grfico. Dizemos que
a seqncia est em linhas, uma vez que cada valor est em uma linha
diferente.
Cada seqncia de dados num grfico pode ter at 4000 valores, tambm
chamados de pontos de dados. Podemos representar at 255 seqncias
em um nico grfico, porm um grfico individual est limitado a 32
pontos. Na prtica dificilmente utilizaremos estes limites, uma vez que a
utilizao de muitas seqncias em um mesmo grfico deixa o visual
muito "poludo".
Categorias:
Usamos categorias para ordenar, ou organizar, os valores de uma
seqncia de dados.
Na nossa planilha anterior, os anos de produo formam as categorias:
1998, 1999, 2000 e 2001.
EXCEL BSICO
DICA: s vezes, a diferena entre uma seqncia de dados e uma
categoria pode ser confusa. A distino fundamental a seguinte:
"A seqncia de dados um conjunto de valores que voc
est traando graficamente e as categorias so os
cabealhos sob os quais os valores so dispostos".
Agora passaremos para parte prtica, onde aprenderemos a criar e
formatar grficos.
Criando Primeiro Grfico
Vamos ao nosso primeiro grfico. Utilizaremos um assistente passo-apasso.
- Digitaremos um grfico semelhante abaixo...
- Lembrando dos conceitos tericos apresentados nas lies anteriores:

Os valores da coluna B representam as seqncias de
dados.
Os nomes das empresas, na coluna A representam as
Categorias.
- Selecione a regio que dever constar no grfico, ou seja, o intervalo
A3:B7
- Clicaremos no assistente de grficos representado pelo cone (
EXCEL BSICO
- Abrir uma janela mostrando a primeira etapa do assistente grfico:
Importante: Quando estiver utilizando um assistente, como o caso do

assistente grfico, no clique no boto Concluir enquanto o boto
Avanar estiver habilitado. Se o boto Avanar est habilitado, significa
que temos mais etapas do assistente a serem cumpridas.
-
Nesta etapa do assistente vamos escolher o tipo de grfico. Para o

nosso primeiro exemplo vamos criar um grfico do tipo Pizza - que
o tradicional grfico de fatias. Na coluna da esquerda d um clique na
opo Pizza. No painel da direita sero exibidos os subtipos de
grficos de Pizza disponveis. D um clique na opo indicada a
seguir..
EXCEL BSICO
- D um clique no boto Avanar para ir para a prxima etapa do
assistente.
- Nesta segunda etapa definimos se a Seqncia de dados est em linhas
ou colunas. No nosso caso a seqncia est na coluna B. Observe que j
vem selecionado Coluna. A melhor dica para saber se Linha ou Coluna
clicar na respectiva opo e observar o grfico. No nosso caso se
clicarmos em linha iremos obter um grfico sem ligao com os dados da
planilha. Mantenha a opo Coluna selecionada, conforme indicado na
figura a seguir:
- D um clique no boto Avanar para ir para a prxima etapa do

assistente.
- Na terceira etapa podemos definir uma srie de opes. Aprenderemos
mais sobre estas opes nas prximas lies. Para o nosso exemplo
digite o seguinte texto no campo ttulo: PARTICIPAO DE
MERCADO, conforme indicado na figura a seguir:
EXCEL BSICO
- D um clique no boto Avanar para ir para a etapa final do assistente.

Nesta etapa voc define se o grfico ser inserido na prpria planilha,
juntamente com os dados ou em uma folha grfica separada. Para inserir
o grfico em uma folha grfica separada d um clique na opo "Como
nova planilha" e digite um nome para a folha. Para inserir o grfico na
prpria planilha, juntamente com os dados, selecione a opo "Como
objeto em" e na lista selecione o nome da planilha onde esto os dados,
conforme indicado na figura a seguir:
D um clique no boto Concluir e pronto, o grfico ser inserido na

sua planilha, conforme indicado na figura a seguir:
EXCEL BSICO
IMPORTANTE: Pode ser que o grfico fique muito grande ou muito

pequeno e, inclusive, cobrindo parcialmente os dados da planilha.
Abaixo prenderemos a mover e dimensionar um grfico
Clique no boto Salvar.
Movendo e Dimensionando
Objetivo: Nesta lio vamos aprender a mover e a dimensionar um
grfico. Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior.
Para mover um grfico:
- Prossigamos com o grfico anterior
- Observe que o grfico est mal posicionado, ocultando parte dos

dados.
- Para mover o grfico bastante simples. Faa o seguinte:
Clique no grfico e mantenha o boto do mouse pressionado. Agora s

mover o mouse que o grfico ser movido a medida que voc movimenta
o mouse. Quando o grfico estiver na posio desejada s liberar o
boto do mouse.
EXCEL BSICO
Abaixo, temos o grfico j posicionado de tal maneira que os dados

possam ser exibidos juntamente com o grfico:
Para alterar o tamanho do grfico:

- Para alterar o tamanho de um grfico bastante simples.
- Clique no grfico para selecion-lo. Quando o grfico estiver
selecionado aparecem pequenos quadrados na borda do grfico,
conforme destacado na figura a seguir:
- Para aumentar ou diminuir a largura do grfico "aponte" o mouse para

um dos pequenos quadrados que aparecem no meio do lado direito ou no
meio do lado esquerdo do contorno do grfico. O cursor do mouse se
transforma em uma seta de ponta dupla. Quando o cursor do mouse se
transformar em uma seta de ponta dupla s clicar e arrastar para alterar
a largura do grfico.
- Para aumentar ou diminuir a altura do grfico aponte o mouse para um
dos pequenos quadrados que aparecem no meio do lado superior ou no
meio do lado inferior do contorno do grfico. O cursor do mouse se
transforma em uma seta de ponta dupla. Quando o cursor do mouse se
EXCEL BSICO
transformar em uma seta de ponta dupla s clicar e arrastar para alterar
a altura do grfico.
- Para alterar a altura e a largura, simultaneamente, utilize um dos quatro
quadradinhos que aparecem nos cantos do contorno do grfico. Ao
alterarmos a largura e a altura, simultaneamente, o Excel mantm a
proporo entre os diversos elementos do grfico, evitando que o mesmo
sofra alguma distoro.
Na Figura a seguir podemos ver que o grfico do nosso exemplo foi
reduzido:
Formatando a Legenda e a rea do grfico

Objetivo: Nesta lio aprenderemos a formatar os seguintes elementos
do grfico:
Legenda.
A cor de segundo plano do grfico.
Para formatar a legenda faa o seguinte:

-
Aproveitando o mesmo grfico.....
EXCEL BSICO
- D um clique em qualquer local do grfico para selecion-lo.

-D um clique na legenda para selecion-la. Depois s utilizar os
comandos de formatao disponveis.
- Estando a legenda selecionada voc pode utilizar o boto (
alterar a cor do ttulo, o boto (
) para
) para definir uma cor de segundo
plano para o ttulo, o boto (
) para definir negrito, o boto (
para definir itlico e o boto (
) para definir sublinhado.
- Em resumo, formatar o texto da legenda exatamente igual a formatar

o texto em uma clula, apenas com o detalhe de que antes de utilizarmos
os comandos de formatao devemos selecionar a legenda.
- Voc tambm pode, estando a legenda selecionada, utilizar o comando
Formatar -> Legenda selecionada... Este comando d acesso janela
"Formatar legenda", indicada na figura a seguir. Nesta janela temos as
guias Padres, Fonte e Alinhamento.
Uma opo interessante, da guia Padres, a opo Sombra. Selecione

esta opo e observe os efeitos na legenda. Uma vez selecionadas as
opes de formatao desejadas s dar um clique no boto OK.
EXCEL BSICO
Vamos modificar a legenda?
Para a cor de segundo plano do grfico faa o seguinte:

- Clique na setinha para baixo, ao lado do boto (
) e, na janela que
surge, d um clique na cor desejada, conforme indicado na figura a
seguir:
- Feito isso a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura

a seguir:
EXCEL BSICO
Formatando o Ttulo
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a formatar o seguinte elemento do
grfico:
Ttulo
Para formatar o ttulo do grfico faa o seguinte:

1. Vamos, mais uma vez ao mesmo grfico.....

- D um clique no ttulo do grfico para selecion-lo. Depois s utilizar
os comandos de formatao disponveis, que so praticamente os
mesmos que esto disponveis para a formatao da legenda, conforme
descrito na lio anterior.
- Estando o ttulo selecionado voc pode utilizar o boto (
alterar a cor do ttulo, o boto (
) para
) para definir uma cor de segundo
plano para o ttulo, o boto (
) para definir negrito, o boto (
para definir itlico e o boto (
) para definir sublinhado.
- Em resumo, formatar o ttulo do grfico exatamente igual a formatar o

texto em uma clula, apenas com o detalhe de que antes de utilizarmos os
comandos de formatao devemos selecionar o ttulo.
Uma opo interessante, da guia Padres, a opo Sombra. Selecione
esta opo e observe os efeitos no ttulo do grfico. Uma vez
selecionadas as opes de formatao desejadas s dar um clique no
boto OK.
EXCEL BSICO
Formatando a Escala
Objetivo: Aprenderemos a formatar a escala de um grfico de linha.
Para formatar a escala do grfico:
Exemplo: Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme
indicado na figura a seguir:
Observe que os valores do eixo Y (eixo vertical) iniciam em 25 que

justamente a menor produo de peas no perodo do grfico. Podemos
alterar esta e outras propriedades da escala do grfico.
D um clique duplo na rea do grfico. A rea do grfico est destacada
na figura a seguir, com setas indicativas. Voc pode dar um clique duplo
em qualquer local da rea que est em verde-claro.
Ao dar um clique duplo na rea do grfico ser aberta a janela

"Formatar linhas de grade". D um clique na guia Escala. Sero
exibidas as opes indicadas na figura a seguir:
EXCEL BSICO
Nesta tela podemos definir diversas opes. Qual o valor mnimo e

mximo para o eixo y; Qual o incremento (Unidade principal e
Unidade Secundaria); o valor onde o eixo X deve "interceptar" o eixo Y
(Eixo das categorias (X) Cruza em:). Tambm podemos definir uma
escala logartmica, valores em ordem inversa e se o eixo X deve cruzar
no valor mximo de Y. Selecione as opes indicadas na figura a seguir:
D um clique no boto OK. E veja como ficar o grfico
EXCEL BSICO
Data e Hora
Objetivo: Vamos apresentar a maneira como o Excel armazena e
trabalha com valores de datas e horas.
Como o Excel trabalha com datas e horas
O Excel fornece uma srie de funes para facilitar o trabalho com
valores de data e hora. Podemos utilizar as funes de data e hora para
fazer, dentre outros, os seguintes clculos:
Calcular o nmero de dias, meses ou anos entre duas
datas.
Fazer operaes de soma e subtrao com datas e horas.
Antes de aprendermos a utilizar as funes de datas e horas importante
entendermos como o Excel armazena os valores de data e hora.
Como o Microsoft Excel Registra datas e horas:
A unidade bsica do tempo no Microsoft Excel o dia. Cada dia
representado por um valor numrico, de data seqencial, que varia de 1 a
65380. A data base representada pelo valor 1, Sbado, 1 de Janeiro
de 1900. O valor seqencial mximo, 65380, representa 31 de
Dezembro de 2078. Quando voc introduz uma data em sua planilha, o
Excel registra a data como um valor seqencial que representa o nmero
de dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por exemplo, a
data 30/09/1970 armazenada, internamente, pelo Excel como:25841. O
que significa este nmero? Significa que entre 01/01/1900 e 30/09/1970
passaram-se 25841 dias.
A hora do dia um valor decimal que representa a parte (frao) de um
dia entre seu incio - meia-noite - e a hora especificada. Meio-dia, por
exemplo, representado pelo valor 0,5, porque a diferena entre a meianoite e o meio-dia exatamente meio dia. A combinao hora/data
10:30:15,
10 de Julho de 2001, representada pelo
valor:0,4376736111,37082. Observe, a parte fracionrios 0,43767. Esta
parte representa o percentual do dia que j foi transcorrido. 10:30:15
representa 43,76 % do total de 24 horas do dia.
Ao atribuir valores seqenciais a dias, horas, minutos e segundos, o
Excel possibilita que voc execute clculos aritmticos sofisticados com
data e hora. Voc pode manipular datas e horas em suas frmulas de
planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores
numricos.
EXCEL BSICO
Digitando datas e horas:
Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma
numrica, conforme descrito anteriormente, podemos digitar datas e
horas no formato tradicional. Por exemplo:
Datas: 01//05/2001
Horas: 16:25:18
Para digitar datas e horas basta clicar na clula e digitar a data ou hora,
no formato desejado. importante salientar que o Excel aceita datas em
formatos variados. Por exemplo, a data 01/04/2001 tambm pode ser
digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para
horas tambm podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora
10:25, neste caso ser considerada 0 segundos.
DICA: Voc pode inserir a data atual em uma clula ou frmula,
facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl e a tecla de pontee-vrgula (;) - Ctrl+; . A data inserida no formato dd/mm/aaaa.
DICA: Voc pode inserir a hora atual em uma clula ou frmula,
facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl, a tecla Shift e a
tecla de dois-pontos (:). A hora inserida no formato hh:mm.
Trabalhando com Datas e Horas
Objetivo: J vimos sobre a maneira como o Excel trata de datas e horas.
A partir desta lio passaremos a estudar as principais funes do Excel
para manipulao de valores de datas e horas.
As funes de data e hora do Microsoft Excel permitem que voc
execute clculos de planilha rpida e precisamente. Por exemplo, se voc
usar sua planilha para calcular a folha de pagamento mensal de sua
empresa, poderia usar a funo HORA() para determinar o nmero de
horas trabalhadas diariamente e a funo DIA.DA.SEMANA() para
determinar se os empregados devem receber de acordo com o salrio
padro (para o perodo de segunda a sexta-feira) ou a uma taxa de horas
extras (para sbados e domingos).
Iremos aprender as seguintes funes:
Hoje()
Hora()
Agora()
EXCEL BSICO
Funo Hoje()
Sintaxe: Hoje()
Argumentos: Nenhum
A funo Hoje() retorna a data atual do sistema. A data inserida no
formato dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data atual em uma
clula, basta digitar a seguinte frmula: =Hoje()
Mas porque utilizar a funo Hoje() e no digitar a data diretamente? A
vantagem da funo Hoje() que ela atualiza o valor da data na clula,
toda vez que a planilha for aberta no Excel. Com o uso da funo Hoje()
teremos sempre a data atualizada.
Funo Hora(nmero)
Sintaxe: Hora(nmero)
ou
Hora("hh:mm:ss")
Argumentos: nmero um valor que representa o percentual do dia, j
transcorrido. Por exemplo, considere a frmula:
=Hora(0,5),
retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que corresponde a,
exatamente 12 horas.
E a frmula: =Hora(0,7),
o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48
minutos. A funo hora, retorna apenas a parte inteira da hora.
Tambm podemos passar um valor de hora, como parmetro para a
funo Hora(). Considere o exemplo:
=Hora("16:12:35")
Neste caso a funo retorna apenas o valor da hora. Um detalhe
importante que ao passarmos uma hora como parmetro, devemos
colocar este parmetro entre aspas, conforme indicado no exemplo
anterior.
EXCEL BSICO
Funo Agora()
Sintaxe: Agora()
Argumentos: Nenhum
A funo Agora() retorna a data e hora do sistema. A data inserida no
formato dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para
inserir a data e hora atual em uma clula, basta digitar a seguinte
frmula:
=Agora()
Mas porque utilizar a funo Agora() e no digitar a data e hora
diretamente? A vantagem da funo Agora() que ela atualiza o valor da
data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o uso da funo
Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas.
Datas e Horas
Objetivo: Nesta lio apresentaremos as seguintes funes:
DIA.DA.SEMANA()
DIA()
ANO()
MS()
Funo DIA.DA.SEMANA()
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA (dd/mm/aa;tipo retorno)
ou
DIA.DA.SEMANA (nmero;tipo retorno)
Argumentos: Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que
representa uma data.
A funo DIA.DA.SEMANA retorna um nmero inteiro, que varia entre
1 e 7. O nmero representa o dia da semana. O argumento tipo retorno
opcional e determina a maneira pela qual o resultado interpretado. Se
tipo retorno for 1 ou omitido, a funo retornar um nmero entre 1 e 7,
onde 1 representa o domingo e 7 representa o sbado. Se tipo retorno for
2, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 segunda-feira e 7
domingo. Se tipo retorno for 3, a funo retornar um nmero entre 0 e
6, onde 0 segunda feira e 6 domingo.
EXCEL BSICO
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
Na coluna A temos valores de datas a partir de 07/09/2003, que cai em

um
Domingo.
Na
coluna
B
utilizamos
a
frmula
=DIA.DA.SEMANA(A2;1). Observe que definimos o parmetro tipo
retorno como sendo igual a 1. Neste caso o domingo o dia 1 e o sbado
o dia 7, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna C
utilizamos a frmula =DIA.DA.SEMANA(A2;2). Observe que o
domingo o dia 7 e a segunda-feira o dia 1, conforme pode ser
confirmado pelos resultados. Na coluna D utilizamos a frmula
=DIA.DA.SEMANA(A2;3). Observe que o domingo o dia 6 e a
segunda-feira o dia 0, conforme pode ser confirmado pelos resultados.
Funo Dia(Data)
Sintaxe: Dia(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe
um valor do tipo data e retorna um nmero inteiro, correspondente ao dia
da data passada como parmetro.
Na coluna B, utilizamos a funo =Dia(A2), a qual retorna apenas o dia

da data contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos
resultados obtidos.
EXCEL BSICO
Funo Ms(Data)
Sintaxe: Ms(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma
clula onde existe um valor do tipo data.
Vamos considerar o exemplo anterior ....
Na coluna B, utilizamos a funo =Ms(A2), a qual retorna apenas o ms
da data contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos
resultados obtidos.
Importante: A funo ms deve ser digitada com o acento, caso
contrrio ser gerado uma mensagem de erro.
Funo Ano(Data)
Sintaxe: Ano(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma
clula onde existe um valor do tipo data.
Na coluna B, utilizamos a funo =Ano(A2), a qual retorna apenas o
Ano da data contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos
resultados obtidos
Datas e Horas
Objetivo: Nesta lio apresentaremos as seguintes funes:
DATA.VALOR()
HORA()
MINUTO()
SEGUNDO()
Funo DATA.VALOR (dd/mm/aaaa")

Sintaxe: DATA.VALOR (dd/mm/aa")
Argumento: Uma data entre aspas.
A funo DATA.VALOR recebe como argumento uma data e retorna o
valor seqencial (nmero) utilizado internamente pelo Excel para
armazenar a Data. O argumento passado para a funo deve ser uma data
entre 01/01/1990 e 31/12/2078 em qualquer um dos formatos definidos
pelo Excel.
EXCEL BSICO
Considere o exemplo:
=DATA.VALOR (31/12/2020")
esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e
31/12/2020 teremos 44196 dias.
Funo Hora(hh:mm:ss)
Sintaxe: Hora(hh:mm:ss)
Argumento: Recebe um valor de hora completa
(hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora.
Na coluna B, utilizamos a funo =Hora (A2), a qual retorna apenas o

valor da hora contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos
resultados obtidos.
Funo Minuto(hh:mm:ss)
Sintaxe: Minuto(hh:mm:ss)
valor do tipo hora.
Na coluna B, utilizamos a funo =Minuto (A2), a qual retorna apenas
o valor dos minutos da hora completa contida na coluna A, conforme
pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
EXCEL BSICO
Funo Segundo(hh:mm:ss)
Sintaxe: Segundo(hh:mm:ss)
valor do tipo hora.
Na coluna B, utilizamos a funo =Segundo(A2), a qual retorna apenas o
valor dos segundos da hora completa contida na coluna A, conforme
pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Trabalhando com Textos
Objetivo: Vamos aprender algumas funes para a manipulao de
texto. Tambm aprenderemos algumas funes para a converso de
valores, como por exemplo de texto para nmero e vice-versa, isto nas
prximas lies.
Funes de texto no Excel:
O Excel fornece uma srie de funes para facilitar o trabalho com
entradas de texto. Podemos utilizar as funes de texto para efetuar,
dentre outras, as seguintes operaes:
Converter um texto para maisculas ou

minsculas.
Retornar apenas parte de uma string de texto, a
partir do incio, do fim ou de uma posio
especfica da string.
Localizar a ocorrncia de uma string dentro de um
texto.
Substituir as ocorrncias de uma determinada
string dentro de um texto.
Concatenar texto.
Remover os espaos em branco.
Vamos estudar as funes de texto atravs da utilizao de exemplos.

Apresentaremos as funes e na seqncia um exemplo prtico para
ilustrar o funcionamento de cada funo.
Nesta lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes de texto:
Esquerda ()
Direita ()
EXT.TEXTO ()
Funo Esquerda (texto, nmero de caracteres)
EXCEL BSICO
Sintaxe: Esquerda (texto,nmero de caracteres)
Argumento: Uma string de texto ou referncia a uma
clula que contenha texto. O parmetro nmero de
caracteres um valor inteiro que define o nmero de
caracteres que ser retornado a partir do incio (esquerda)
da string passada no primeiro parmetro.
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda, retorna um
determinado nmero de caracteres a partir da esquerda (incio)de uma
String de Texto.
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel
2003", ento:
=ESQUERDA(B2;7) --> Retorna Curso B
=ESQUERDA("Todos devem Participar";6) --> Retorna Todos
Observe que o espao em branco tambm conta como um

caractere.
Funo Direita (texto,nmero de caracteres)
Sintaxe: Direita (texto,nmero de caracteres)
Argumento: Uma string de texto ou referncia a uma
clula que contenha texto. O parmetro nmero de
caracteres um valor inteiro que define o nmero de
caracteres que ser retornado a partir do final (direita) da
string passada no primeiro parmetro.
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo direita, retorna um
determinado nmero de caracteres a partir da direita de uma String de
Texto.
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel
2003", ento:
=DIREITA(B2;7) --> Retorna el 2003
=DIREITA("Todos Devem Participar";4) --> Retorna ipar
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
EXCEL BSICO
Funo EXT.TEXTO (texto,onde iniciar, nmero de caracteres)
Sintaxe: EXT.TEXTO(texto,onde iniciar,nmero de_ caracteres)
Argumento: texto - uma string de texto ou referncia a
uma clula que contenha texto. O parmetro onde iniciar
um valor inteiro que indica a posio, a partir do incio,
onde a funo EXT.TEXTO comea a retornar os
caracteres.O parmetro nmero de caracteres um valor
inteiro que define o nmero de caracteres que ser
retornado a partir do final (direita) da string passada no
primeiro parmetro.
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel 97", ento:
=EXT.TEXTO(B2;3;10) --> Retorna rso Bsico
Observe que, a partir da posio 3 (segundo parmetro) foram retornados
10 caracteres (terceiro parmetro). Tambm importante observar que o
espao em branca conta como um caractere.
Mais um exemplo:
=EXT.TEXTO("NINGUM MAIOR DO QUE SUAS AMBIES";9;10)
--> Retorna MAIOR D

Um exemplo prtico
seguintes funes de texto:
ESQUERDA ()
DIREITA ()
EXT.TEXTO
Tambm utilizaremos as seguintes funes:
MXIMO ()
MNIMO ()
MDIA ()
as
EXCEL BSICO
O exemplo proposto:
Criaremos uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos.
- Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:
- Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do IPI, na

coluna D, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Primeiro digita do cdigo
1
2
3
Desconto do IPI em R$
0,5
1,25
1,75
Nota: Estes valores so fictcios, no tendo nenhuma relao com a

legislao vigente do IPI.
Agora temos uma importante questo a considerar: Precisamos testar
apenas o valor do primeiro digito e no o cdigo inteiro. Neste caso,
como fazer para extrair apenas o primeiro dgito do cdigo?"
A resposta a esta questo simples. Utilizamos a funo Esquerda para
retornar apenas o primeiro dgito. Se precisssemos acessar o ltimo
dgito poderamos utilizar a funo direita.
No nosso exemplo vamos utilizar a funo Esquerda (), dentro da
funo SE. A funo esquerda retorna o primeiro dgito do cdigo.
Utilizamos o valor retornado pela funo direita e comparamos o seu
valor para determinar se ele 1, 2 ou 3. Com base neste valor retornamos
o valor do IPI correspondente.
EXCEL BSICO
A seguir temos a parte inicial da frmula:

=SE(Esquerda(B4;1)="1";0,5
Vamos os mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da
frmula. Quando esta frmula executada pelo Excel, em primeiro lugar
executada a funo Esquerda, a qual "pega" o valor da clula B4 e
retorna apenas o primeiro caractere esquerda, ou seja, o primeiro dgito
do cdigo. Observe que o parmetro 1, dentro dos parnteses que
indica que queremos apenas o primeiro dgito. Este primeiro dgito,
retornado pela funo Esquerda, comparado com o valor "1". Observe
que colocamos o "1" entre aspas, pois a funo Esquerda retorna no o
nmero inteiro 1, mas sim o caractere de texto "1". No exemplo da nossa
planilha, a funo esquerda (b4;1), para a linha 4, retornar o valor "1", o
qual comparado com o "1" que est direita do sinal de igualdade.
Como os valores so correspondentes, o IPI aplicado ser de 0,5.
Agora precisamos continuar a nossa frmula, para incluir os testes para
as demais possibilidades, ou seja, quando o primeiro dgito for igual a 2
ou 3. Lembrando que como temos trs possibilidades precisamos fazer
apenas dois testes - o nmero de testes igual ao nmero de
possibilidades menos um. No nosso exemplo vamos testar se o primeiro
dgito igual a 2. No precisamos fazer o teste para ver se igual a 3,
pois se no for igual a 1 ou 2 s pode ser igual a 3 - no nosso exemplo.
Completando a nossa frmula, teramos o seguinte:
=SE (Esquerda (B4;1)= 1";0,5;SE (Esquerda (B4;1)= 2";1,25;1,75))
- Com base nas explicaes do item 4., utilize funes SE Aninhadas, e a

funo Direita, para determinar o valor do desconto para cada produto,
na coluna E, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
ltimo dgito do cdigo
1
2
3
Valor do Desconto (R$)

0
1,5
2,5
Na clula E4 digite a seguinte frmula:

=SE (Direita (B4;1)= 1";0;SE (Direita (B4;1)= 2";1,5;2,5))

- Na coluna F, calcule o preo final do produto. Para isso adicione o
valor do IPI e subtraia o valor do desconto.
EXCEL BSICO
Para isso, na clula F4....
=C4+D4-E4
A planilha ficar desta forma....
Trabalhando com texto

Objetivo: Vamos aprender as seguintes funes:
Concatenar()
Maiscula()
Minscula()
Funo Concatenar (texto1;texto2;...)

Argumentos: A funo Concatenar utilizada para "juntar" at trinta
seqncias de texto, em uma nica seqncia.
Montaremos uma planilha....
EXCEL BSICO
Na coluna C vamos utilizar a funo Concatenar () para juntar o nome
da coluna A, com o sobrenome da coluna C, formando desta maneira o
nome completo. Um detalhe importante que, entre o nome e o
sobrenome, precisamos inserir um espao em branco. Ento utilizaremos
a funo concatenar para juntar o nome, um espao em branco e depois o
sobrenome.
Na clula C2 digite a seguinte frmula:
=Concatenar(A2;" ";B2)
Estenda esta frmula para as demais linhas. Voc obter o resultado
indicado na figura a seguir:
Funo Maiscula (texto)

Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos
os caracteres em maisculos.
Vamos consideraremos o exemplo acima
Na coluna B, utilizamos a funo Maiscula(). Por exemplo, na clula
B2 utilizei a funo:
=Maiscula (A2)
Funo Minscula (texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos
os caracteres em minsculos.
Vamos considerar novamente o exemplo anterior:
Na coluna B, utilizamos a funo Minscula (). Por exemplo, na clula
B2 utilizei a funo:
=Minscula (A2)
EXCEL BSICO
IMPORTANTE: As funes devem ser digitadas com o acento Maiscula () e Minscula (), caso contrrio ser gerado um erro.
Trabalhando com Texto
Objetivo: Vamos aprender as seguintes funes:
Arrumar()
Substituir()
Localizar()
Funo Arrumar (texto)

Argumentos: Um valor de texto ou o endereo de uma clula que
contm um valor de texto.
A funo Arrumar (texto) remove todos os espaos do texto exceto os
espaos nicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de
outro aplicativo que pode ter espaamento irregular.
Sintaxe: ARRUMAR (texto)
Texto: o texto do qual se deseja remover espaos.
Exemplo:
ARRUMAR (Primeiro Trimestre Ganho) igual a :
"Primeiro Trimestre Ganho"
Funo Substituir (texto original;texto antigo;novo texto;num da
ocorrncia)
Coloca novo texto no lugar de texto antigo em uma seqncia de
caracteres de texto. Use SUBSTITUIR quando quiser substituir texto
especfico em uma seqncia de caracteres de texto; use MUDAR
quando quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local
especfico de uma seqncia de caracteres de texto.
Sintaxe:
SUBSTITUIR (texto;texto antigo;novo texto;num da ocorrncia)
Texto: o texto ou a referncia a uma clula que contm o texto no qual
deseja substituir caracteres.
Texto antigo: o texto que se deseja substituir.
Novo texto: o texto pelo qual deseja substituir texto antigo.
EXCEL BSICO
Num da ocorrncia:
especifica que ocorrncia de texto antigo se
deseja substituir por novo texto. Se especificar num da ocorrncia,
apenas aquela ocorrncia de texto antigo ser substituda. Caso contrrio,
cada ocorrncia de texto antigo em texto alterada para novo texto.
Exemplos:
=SUBSTITUIR (Dados de Vendas", "Vendas", "Custo")
ir retornar:
"Dados de Custo"
=SUBSTITUIR("Trimestre
1,
1991";
"1";
"2";
1)
ir retornar:
"Trimestre 2, 1991"
O ltimo parmetro: 1, indica que somente a primeira ocorrncia do
nmero 1 deve ser substituda por 2.
=SUBSTITUIR (Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 3)
ir retornar:
"Trimestre 1, 1992"
O ltimo parmetro 3, indica que somente a terceira ocorrncia do
nmero 1 deve ser substituda por 2.
Funo Localizar (texto procurado;no texto;num inicial)
Retorna o nmero do caractere no qual um caractere especfico ou uma
seqncia de caracteres de texto localizado pela primeira vez, lendo da
esquerda para a direita. Use LOCALIZAR para descobrir a localizao
de um caractere ou seqncia de caracteres de texto dentro de outra
seqncia de caracteres de texto, para que voc possa usar as funes
EXT.TEXTO ou MUDAR para extrair ou modificar o texto,
respectivamente.
Nota: Trataremos das funes EXT.TEXT e MUDAR nas prximas
lies.
Sintaxe: LOCALIZAR(texto procurado;no texto;num inicial)
Texto _procurado: o texto que se deseja localizar. Voc pode usar os
caracteres curinga, ponto de interrogao (?) e asterisco (*) em texto
procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer caractere
nico; um asterisco coincide com qualquer seqncia de caracteres. Se
voc quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco, digite um til
(~) antes do caractere. Se texto procurado no for localizado, o valor de
erro #VALOR! ser retornado.
EXCEL BSICO
No texto: o texto em que se deseja localizar o texto procurado.
Num inicial: o nmero do caractere em no texto, a partir da esquerda,
em que se deseja iniciar a pesquisa. Se num inicial for omitido, ser
equivalente a 1.
Se num inicial no for menor do que 0 ou for maior do que o
comprimento de no texto, o valor de erro #VALOR! ser retornado.
Dica: Use num inicial para ignorar um nmero de caracteres especificado
a partir da esquerda do texto. Por exemplo, suponha que voc esteja
trabalhando com uma seqncia de caracteres de texto tal como
"AYF0093.Roupa masculina". Para localizar o nmero do primeiro "Y"
na parte descritiva da seqncia de caracteres de texto, defina num inicial
sendo igual a 8 para que a parte do texto relativa ao nmero serial no
seja localizada. LOCALIZAR() inicia com o caractere 8, localiza texto
procurado no caractere seguinte e retorna o nmero 9. LOCALIZAR
sempre fornece o nmero de caracteres esquerda da seqncia de
caracteres de texto, e no a partir de num inicial.
Comentrios:
LOCALIZAR no faz distino entre

letras maisculas e minsculas quando
localiza texto.
LOCALIZAR
semelhante
a
PROCURAR, a no ser que
PROCURAR faz distino entre
maisculas e minsculas.
Exemplos:
LOCALIZAR (e"; Instrues";6) igual a 9.
Significa que a primeira ocorrncia da letra e, a partir da posio 6 na
nona posio da string de texto. Observe que a posio conta a partir do
incio da String e no a partir da posio onde iniciamos a pesquisa.
Se a clula B17 contiver a palavra "margem" e a clula A14 contiver
"Margem de lucro", ento:
LOCALIZAR($B$17;$A$14) igual a 1.
Dica: Use LOCALIZAR com a funo MUDAR para fornecer a
MUDAR o num inicial correto em que comea a insero de texto novo.
EXCEL BSICO
Um exemplo completo
seguintes funes de texto:
SUBSTITUIR ()
EXT.TEXTO ()
Funes SE Aninhadas
as
Exemplo proposto:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos.
-.Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:
- A coluna Cdigo contm o nmero de matrcula de cada funcionrio.

Devido a uma reestruturao da empresa precisamos substituir o dgito
99 pelo dgito 3003. Por exemplo, a matrcula para o funcionrio Mrio
Heitor deve ser alterada de 1426-77-32 para 14-26-3003-32. Para fazer
esta mudana, automaticamente, para todos os funcionrios utilizaremos
a funo Substituir (). Utilizaremos esta funo na coluna C, onde sero
exibidas as novas matrculas.
Observe que o dgito 77 inicia na posio 6, pois antes temos quatro
dgitos mais o hfen (-). Para fazer esta substituio digite, na clula C2,
a seguinte frmula:
=SUBSTITUIR (B2; "-77-"; "-3003-")
Observe que utilizamos -77- e no apenas 77. Fizemos isto para que no
fosse substitudo um valor 77 no incio ou no final do cdigo. Se no
fizssemos isso poderamos ter erros como o seguinte: O cdigo 557777-35 seria substitudo por 553003-3003-35. Observe que as duas
ocorrncias de 77 foram substitudas. Para o nosso exemplo somente
queremos que seja substituda a ocorrncia que est entre os dois traos,
por isso utilizamos -77-.
EXCEL BSICO
- Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do Adicional, na
coluna E, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Penltimo dgito da nova matrcula
2
3
4
Adicional
250
100
500
Agora temos uma importante questo a considerar: Precisamos testar

apenas o valor do penltimo digito e no a matrcula inteira. Neste caso,
como fazer para extrair apenas o penltimo dgito da nova matrcula?"
A resposta a esta questo simples. Utilizamos a funo EXT.TEXTO
() para retornar apenas o penltimo dgito. Observe que, contando a
partir do incio, o penltimo dgito est na posio 11, pois temos 4
dgitos, mais um hfen, mais quatro dgitos e mais um hfen, totalizando
10 posies.
No nosso exemplo vamos utilizar a funo EXT.TEXTO (), dentro da
funo SE. A funo EXT.TEXTO () retorna o penltimo dgito da
matrcula. Utilizamos o valor retornado pela funo EXT.TEXTO () e
comparamos o seu valor para determinar se o mesmo 2, 3 ou 4. Com
base neste valor retornamos o valor do Adicional correspondente.
A seguir temos a parte inicial da frmula:
=SE (EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250
Vamos os mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da
frmula. Quando esta frmula executada pelo Excel, em primeiro lugar
executada a funo EXT.TEXTO (), a qual "pega" o valor da clula
C2 e retorna, a partir da posio 11, um caractere. Observe que o
parmetro 1, dentro dos parnteses que indica que queremos apenas um
dgito. Este dgito, retornado pela funo EXT.TEXTO, comparado
com o valor "2". Observe que colocamos o 2" entre aspas, pois a funo
EXT.TEXTO() retorna no o nmero inteiro 2, mas sim o caractere de
texto "2". No exemplo da planilha, a funo EXT.TEXTO (C2;11;1),
para a linha 2, retornar o valor "2", o qual comparado com o 2" que
est direita do sinal de igualdade. Como os valores so
correspondentes, o Adicional retornado ser 250.
Agora precisamos continuar a nossa frmula, para incluir os testes para
as demais possibilidades, ou seja: 3 ou 4. Lembrando que como temos
trs possibilidades precisamos fazer apenas dois testes - o nmero de
testes igual ao nmero de possibilidades menos um. No nosso
exemplo vamos testar se o penltimo dgito igual a 3. No precisamos
fazer o teste para ver se igual a 4, pois se no for igual a 2 ou 3 s pode
ser igual a 4 - no nosso exemplo. Completando a nossa frmula, teramos
o seguinte:
EXCEL BSICO
=SE (EXT.TEXTO (C2;11;1)= 2";250;SE (EXT.TEXTO (C2;11;1)= 3";100;500))

- Na coluna F, calcule o Salrio Lquido. Para isso adicione o valor da
coluna Adicional (coluna E) ao valor da coluna Sal. Base (coluna D).
Na clula F2 digite a seguinte frmula:
=D2+E2
- Formate as colunas C, D, E e F com o formato Contbil, com duas
casas decimais. Observe que neste formato, as clulas que possuem valor
igual a zero exibem um trao - .
- Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
- Agora vamos salvar a planilha.

Objetivo: Vamos aprender a trabalhar com as seguintes funes:
Mudar ()
PRI.MAISCULA ()
REPT ()
Funo Mudar (texto antigo;num inicial;num caract;novo texto)

Substitui parte de uma seqncia de caracteres de texto por uma
seqncia de caracteres de texto diferente.
Sintaxe:
MUDAR(texto antigo;num inicial;num caract;novo texto)
EXCEL BSICO
Texto antigo : o texto no qual voc deseja trocar alguns
caracteres.
Num inicial : a posio do caractere em texto antigo
que voc deseja substituir por novo texto.
Num caract : o nmero de caracteres em texto antigo
que voc deseja substituir por novo texto.
Novo texto :
texto antigo .
o texto que substituir os caracteres em
Exemplos:
A frmula abaixo substitui cinco caracteres
por novo texto, comeando pelo sexto
caractere em texto antigo :
=MUDAR (abcdefghijk"; 6; 5; "*")
igual a "abcde*k"
Os caracteres de seis a dez sero (fghij)
substitudos por "*".
A frmula abaixo substitui os dois ltimos
dgitos de 1990 por 91:
=MUDAR("1990"; 3; 2; "91") igual a
"1991"
Se a clula A2 contiver "123456", ento:
=MUDAR (A2; 1; 3; "@") igual a
"@456"
Funo PRI.MAIUSCULA (texto)

Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em
maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere
diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas.
Sintaxe: PRI.MAISCULA (texto)
Texto: o texto entre aspas, uma frmula que retorna o
texto ou uma referncia a uma clula que contenha o texto
que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplos
EXCEL BSICO
PRI.MAISCULA("isto um TTULO") igual a
"Isto Um Ttulo"
PRI.MAISCULA("vale 2 centavos") igual a "Vale
2 Centavos"
PRI.MAISCULA("76OraMento")
"76Oramento"
igual
Funo Rept (texto;num vezes)

Repete um texto um determinado nmero de vezes. Utilize REPT para
preencher uma clula com um nmero de ocorrncias de uma seqncia
de caracteres de texto.
Sintaxe: REPT(texto;num vezes)
Texto: o texto que voc deseja repetir.
Num vezes : um nmero positivo que especifica o
nmero de vezes que voc deseja repetir texto. Se num
vezes for 0 (zero), REPT retornar "" (texto vazio). Se
num vezes no for um inteiro, ser truncado. O resultado
da funo REPT no pode ser superior a 32.676
caracteres.
Exemplos:
REPT("*-"; 3) igual a "*-*-*-"
Se A3 contiver "Vendas", ento:
REPT($A$3;2) igual a "VendasVendas"
Objetivo: Vamos aprender a trabalhar com as seguintes funes:
Procurar()
NM.CARACT()
Exato()
PROCURAR (texto procurado;no texto;num inicial)

Localiza uma seqncia de caracteres de texto (texto procurado) dentro
de outra seqncia de caracteres de texto (no texto) e retorna o nmero
no qual texto procurado ocorre pela primeira vez. Voc tambm pode
usar LOCALIZAR para localizar uma seqncia de caracteres dentro de
EXCEL BSICO
outra, mas ao contrrio de LOCALIZAR, PROCURAR faz distino
entre maisculas e minsculas e no aceita caracteres curinga.
Sintaxe: PROCURAR(texto procurado;no texto;num inicial)
Texto procurado: o texto que se deseja localizar.
Se texto procurado for "" (texto vazio), PROCURAR coincide com o
primeiro caractere na pesquisa de seqncia de caracteres (ou seja, o
caractere numerado num inicial ou 1). Texto procurado no pode conter
qualquer caractere curinga (* ou ?).
No texto: o texto que contm o texto que se deseja localizar.
Num inicial: especifica o caractere a partir do qual a pesquisa ser
iniciada. O primeiro caractere no texto o caractere nmero 1. Se voc
omitir num inicial, ser considerado como 1.
Comentrios:
Se texto procurado no aparecer no texto, PROCURAR
retornar o valor de erro #VALOR!.
Se num inicial no for maior do que zero, PROCURAR
retornar o valor de erro #VALOR!.
Se num inicial for maior do que o comprimento de no
texto, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR!.
Exemplos:
PROCURAR("M";"Mriam Martins") igual a 1
PROCURAR("m";"Mriam Martins";2) igual a 6
PROCURAR("M";"Mriam Martins";3) igual a 8.
Observe que como iniciamos a pesquisa a partir da posio 3, foi
localizado o "M" da oitava posio. importante reforar que a funo
PROCURAR distingue entre maisculas e minsculas.
NM.CARACT (texto)
Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto.
Em outras palavras: "Retorna o tamanho de uma string de texto". Os
espaos em branco tambm so contabilizados.
Sintaxe: NM.CARACT (texto)
EXCEL BSICO
Texto: o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam
como caracteres.
Exemplos:
NM.CARACT (Rio de Janeiro, RJ") igual a 18
NM.CARACT("")
igual
EXATO (texto1;texto2)
Compara duas seqncias de texto e retorna VERDADEIRO se forem
exatamente iguais, e FALSOS, casos contrrios. EXATO faz distino
entre maisculas e minsculas, mas ignora as diferenas de formatao
(negrito, itlico, cor e tipo da fonte, etc).
Sintaxe: EXATO (texto1;texto2)
Texto1: a primeira seqncia de caracteres de texto.
Texto2: a segunda seqncia de caracteres de texto.
Exemplos:
EXATO("palavra";
VERDADEIRO
"palavra")
igual
EXATO("Palavra"; "palavra") igual a FALSO

EXATO("palavra"; "palavrA") igual a FALSO
Funes Financeiras
Objetivo: Nesta lio faremos uma introduo sobre funes financeiras.
Veremos quais clculos podem ser feitos atravs das funes financeiras
do Excel.
Funes financeiras - Introduo:
As funes financeiras efetuam clculos comerciais comuns, como
determinar o pagamento de um emprstimo, o valor futuro ou o valor
atual lquido de um investimento, e os valores de obrigaes ou cupons.
Os argumentos comuns para as funes financeiras incluem:
Valor futuro (vf) o valor do investimento ou emprstimo depois de
efetuados todos os pagamentos.
EXCEL BSICO
Nmero de perodos (nper) o nmero total de pagamentos ou
perodos de um investimento.
Pagamento (pmt) a quantia
investimento ou emprstimo.
paga
periodicamente
para
um
Valor presente (vp) o valor de um investimento ou emprstimo no

incio do perodo de investimento. Por exemplo, o valor presente de um
emprstimo a quantia principal tomada emprestada.
Taxa (taxa) a taxa de juros ou taxa de desconto de um emprstimo ou
investimento.
Tipo (tipo) o intervalo em que os pagamentos so feitos durante o
perodo de pagamento, como no incio ou no final de um ms.
As funes financeiras do Microsoft Excel permitem que sejam
executados clculos comerciais comuns, como por exemplo, o valor
presente e o valor futuro lquido, sem construir frmulas longas e
complexas. Por exemplo, suponhamos que voc esteja considerando a
compra de um imvel e queira calcular o valor presente lquido do preo
de compra para determinar se o investimento vale a pena. Para este
clculo podemos utilizar a funo VPL(). Aprenderemos a utilizar esta e
outras opes nas lies deste mdulo.
Aprenderemos funes para realizar os seguintes tipos de clculos:
FUNES PARA CALCULAR

INVESTIMENTOS.
FUNES PARA CALCULAR A
TAXA DE RETORNO.
FUNES PARA CALCULAR A
DEPRECIAO.
FUNES PARA ANALISAR
TTULOS.
Funes Financeiras Clculo de Investimentos
Objetivo: Iremos aprender sobre funes financeiras para calculo de
investimentos.
Funes financeiras - Clculo de Investimentos:
A maioria das funes financeiras aceita argumentos similares. Na tabela
a seguir temos uma descrio dos argumentos que aparecem na maioria
das funes para clculo de investimentos:
Argumento
Valor futuro
Descrio
Valor do investimento ao final do prazo -
EXCEL BSICO
influxo1,influxo2,...influxon
Nmero de perodos
pagamento
tipo
zero se for omitido.

Pagamentos peridicos quando houver
diferena entre os pagamentos.
Prazo de investimento
Pagamentos peridicos quando o valor do
pagamento for fixo.
Quando o pagamento deve ser feito (zero
se omitido).
0 - Pagamento no final do perodo.
1- Pagamento no incio do perodo.
o perodo cujos juros se deseja saber
Valor do investimento hoje
Taxa de desconto ou taxa de juro
perodo
Valor presente
taxa
A Funo VP - Valor Presente:
O valor presente um dos mtodos mais comuns para medir a

atratividade de um investimento em longo prazo. Basicamente, o valor
presente o valor do dia do investimento. Ele determinado
descontando-se os influxos (pagamentos recebidos) do investimento at o
momento atual. Se o valor presente dos influxos for maior do que o
custo do investimento, o investimento bom.
A funo VP computa o valor presente de uma srie de pagamentos
peridicos iguais ou de um pagamento de quantia total.
Sintaxe para a funo VP:
=VP(taxa;nmero
futuro;tipo)
de
perodos;pagamento;valor
Nota: O argumento taxa, nmero de perodos e pagamento so

obrigatrios. Os demais argumentos so utilizados dependendo de cada
situao.
As definies dos argumentos esto contidas na tabela do incio da lio.
Para calcular o valor presente de uma srie de pagamentos, utilizamos o
parmetro pagamento e, para computar o valor presente de um
pagamento de quantia total, use valor futuro. Para um investimento tanto
com uma srie de pagamentos como um pagamento de quantia total,
usam-se ambos os argumentos.
EXCEL BSICO
Vejamos um exemplo.
Exemplo 1:
Suponha que voc est pensando em comprar uma anuidade de seguros
que pagar R$ 500,00 ao final de cada ms pelos prximos 20 anos. O
custo da anuidade ser R$ 60.000,00 e a quantia paga ter um ganho de
8% ao ano (para calcular a taxa mensal divido esta taxa por 12.
Lembrando que 8% = 0,08. Para calcular a taxa mensal: 0,08/12).
Voc quer determinar se este seria um bom investimento. Ao utilizar a
funo VP, voc ver que o valor presente da anuidade :
= VP (0,08/12;12*20;500; ;0)
o que resulta em: - R$ 59.777,15
O resultado negativo porque representa o dinheiro a ser pago um
fluxo de caixa de sada. O valor presente da anuidade (R$59.777,15)
inferior ao que voc deve pagar (R$60.000,00). Portanto, voc determina
que este no seria um bom investimento.
Nota: Observe que no foi informado o argumento valor futuro
(penltimo argumento), pois se trata de clculo do valor presente de uma
srie de pagamentos. Neste caso utilizamos o argumento pagamento
(antepenltimo argumento). Para no informar um parmetro basta
deix-lo em branco, porm o ponto-e-vrgula deve ser informado,
conforme indicado no nosso exemplo.
Observaes:
0,08/12 -> Representa o juro mensal, 8%
ao ano, dividido por 12 para obter o juro
mensal.
12*20 -> 20 anos vezes 12 meses por ano
= nmero de perodos.
500 -> Valor de cada pagamento.
0 -> Pagamento no final do perodo, ou
seja, ao final de cada ms.
EXCEL BSICO
Funes Financeiras Exemplos da Funo VP
Objetivo: Nesta lio apresentaremos mais alguns exemplos de
utilizao da funo VP - Valor Presente.
VP - Exemplos:
Vamos supor que seja oferecida uma oportunidade de investimento que
retorne R$ 1000,00 anualmente, ao longo dos prximos cinco anos. Para
receber essa anuidade, voc deve investir, hoje, R$ 4000,00. A dvida ,
considerando as taxas das aplicaes financeiras, se vantagem ou no
fazer essa aplicao. Vamos considerar uma taxa de 4.5% ao ano.
Lembrando que 4.5% = 0,045. Vamos calcular o Valor Presente do nosso
investimento, se ele for maior do que os R$ 4000,00 investidos isto
significa lucros. Se o investimento ou no atraente, depende do quanto
esperamos lucrar.
Para calcular o VP utilizamos a seguinte frmula:
=VP(0,045;5;1000)
Essa frmula usa um argumento taxa (0,045), um argumento nmero de
perodos (5 anos) e um argumento pagamento (1000, que o valor fixo
de cada pagamento).Esta frmula retorna o valor -R$ 4389,98 (negativo
porque um investimento), significando que voc deveria estar disposto
a gastar R$ 4389,98 hoje, para receber R$ 5000,00 ao longo dos
prximos 5 anos: R$ 1000,00 por ano. Como o investimento proposto
de apenas R$ 4000,00 podemos concluir que um investimento
aceitvel.
Vamos usar uma taxa de juros mais adequada realidade do Brasil:
Vamos modificar um pouco o exemplo anterior. Vamos utilizar a taxa de
juros do mercado Brasileiro hoje, que se no estou enganado est em
19,75%. Vamos recalcular o nosso investimento utilizando a taxa de
19,75% - 0,1975:
=VP (0,1975;5;1000)
Esta frmula retorna o valor -R$ 3007,14 (negativo porque um
investimento), significando que voc deveria estar disposto a gastar R$
3007,14 hoje, para receber R$ 5000,00 ao longo dos prximos 5 anos:
R$ 1000,00 por ano, considerando-se juros de 19,75% ao ano. Como o
investimento proposto de R$ 4000,00, portanto maior do que o VP,
devemos descartar este investimento.
Uma alterao na forma de recebimento:
Vamos novamente modificar o nosso investimento. Voltemos a taxa de
4,5% ao ano, porm ao invs de recebermos R$1000,00 ao final de cada
EXCEL BSICO
ano, vamos supor que nos seja oferecidos R$5000,00 ao final do ltimo
ano, para um investimento inicial de R$4000,00. Este investimento
aceitvel?
Para responder esta questo vamos utilizar a funo VP, conforme
indicado a seguir:
=VP (0,045;5;;5000)
Observe que informamos os seguintes argumentos:
0,045 -> taxa de juros anual.
5
-> nmero de perodos.
; -> no informamos o valor do pagamento, pois feito

um nico pagamento ao final dos cinco anos.
5000 -> este o valor final, o qual ser pago ao final de
cinco anos.
Esta frmula retorna o VP -R$4012,26 (negativo pois pagamento, ou
seja, estamos investindo inicialmente). Isto significa que, a uma taxa de
4.5% ao ano, voc deve estar disposto a investir R$4012,26 para, ao final
de 5 anos, receber R$5000,00. Embora ainda seja aceitvel, uma vez que
a proposta de investimento de R$4000,00, no nos parece to atraente
esta proposta, devido a pequena diferena entre o valor a ser investido e
o VP calculado.
Funo VPL( )
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo VPL - Valor
Presente Lquido. Esta funo retorna o valor lquido atual de um
investimento, baseado em uma srie de fluxos de caixa peridicos e em
uma taxa de desconto.
A Funo VPL () - Valor Presente Lquido:
O valor presente lquido outra maneira para determinar a lucratividade
de um investimento. Em geral, qualquer investimento que renda um valor
lquido atual maior que zero considerado lucrativo.
Sintaxe para a funo VPL:
=VP (taxa;pagamento1;pagamento2;...,pagamento29)
Nota: So aceitos at 29 pagamentos como argumentos. Para informar
mais do que 29 argumentos precisamos utilizar matrizes. A utilizao de
matrizes est fora do escopo deste curso. Trataremos sobre matrizes no
curso de Excel Avanado.
EXCEL BSICO
As definies dos argumentos esto contidas na tabela da Lio 2, deste
mdulo.
A funo VPL difere da funo VP em dois pontos principais. Com a
funo VP assumimos pagamentos fixos no final ou incio de cada
perodo, j a funo VPL pode tratar com pagamentos de valor varivel.
A outra diferena que a funo VP permite que os pagamentos e
recebimentos ocorram ou no incio ou ao final do perodo, enquanto a
funo VPL assume que todos os pagamentos e recebimentos sejam
uniformemente distribudos e ocorram, sempre, ao final do perodo.
Se o custo do investimento precisar ser pago logo de incio, no devemos
incluir o custo como um dos pagamentos fornecidos como argumentos
para a funo, ao invs disso devemos subtrair este custo do resultado
obtido pela funo. Por outro lado, se o custo precisar ser pago ao final
do primeiro perodo, devemos inclu-lo como o primeiro pagamento,
porm com sinal negativo. Vamos ver alguns exemplos de uso da funo
VPL.
Suponhamos que voc esteja pensando num investimento sobre o qual
espera incorrer num prejuzo de R$55.000,00 ao final do primeiro ano,
seguido de ganhos de R$95.000,00, R$140.000,00 e R$185.000,00 ao
final do segundo, terceiro e do quarto ano, respectivamente. O
investimento inicial ser de R$250.000,00, e a taxa ser de 12% ao ano.
Vamos avaliar este investimento utilizando a funo VPL.
=VPL(0,12;-55000;95000;140000;185000) - 250000
O resultado ser -R$6153,65. Como o custo do investimento precisa ser
pago j de incio, ou seja, teremos que gastar 250000 para iniciar o
investimento, este valor deve ser subtrado do valor retornado pela
funo. Como o resultado da expresso foi um valor negativo, isto
significa que no devemos esperar um lucro lquido deste investimento.
Observe que os valores negativos indicam os valores que so gastos no
investimento.
Agora vamos alterar um pouco o problema proposto. Vamos supor que o
investimento de R$250.000,00 deva ser feito ao final do primeiro ano e
no mais no incio do primeiro ano. Neste caso o valor do investimento
deve ser includo, como um argumento da funo. O valor negativo
250000 subtrado do valor tambm negativo 55000 que o prejuzo
esperado para o primeiro ano. Com isso teremos, para o primeiro
pagamento, um valor negativo de -305000 (-250000-55000). Com este
novo cenrio, teremos a seguinte frmula:
=VPL (0,12;-305000;95000;140000;185000)
Esta funo retornar o valor R$20632,07. Como o valor positivo,
podemos esperar um lucro lquido desta operao.
EXCEL BSICO
Funes Financeiras Valor Futuro
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo VF( ) - Valor
Futuro. Esta funo retorna o valor futuro de um investimento de acordo
com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros
constante.
A Funo VF - Valor Futuro:
Valor futuro essencialmente o oposto de valor presente, e a funo VF
calcula o valor em alguma data futura de um investimento que faa
pagamentos como uma quantia nica total ou como uma srie de
pagamentos peridicos iguais.
Sintaxe para a funo VF:
=VF (taxa;nmero_de_perodos,pagamento;valor_presente;tipo)
Utilizamos o argumento "pagamento" para calcular o valor futuro de uma
srie de pagamentos e utilizamos "valor presente" para calcular o valor
futuro de um pagamento de quantia nica total.
Vamos a um exemplo:
Suponhamos que voc esteja pensando em iniciar um fundo de penso
para garantir uma renda extra na sua aposentadoria. Voc planeja
depositar R$350,00 mensalmente, a uma taxa estimada de 1% ao ms.
Supondo que voc esteja com 30 anos de idade, qual ser o saldo da sua
conta quando voc completar 65 anos?
Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,01
nmero de perodos -> 35*12 = 420 meses.
pagamento -> -350,00 (utilizamos negativo pois
pagamento).
Valor presente -> No informamos, pois so depsitos
peridicos. No caso colocamos apenas o ";" para marcar
lugar.
tipo -> Definimos em 1 pois o depsito feito no incio
de cada ms.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo VF para
realizar o clculo proposto:
=VF (0,01;420;-350;;1)
EXCEL BSICO
Esta funo informa que, aos 65 anos voc teria: R$2.273.344,17 - ou
seja, uma bela quantia.
Se ao invs de R$350,00 voc conseguisse economizar R$500,00 por
ms, quanto teria aos 65 anos?
=VF (0,01;420;-500;;1)
Nada mais, nada menos do que: R$3.247.634,53 - uma bela
aposentadoria.
Funes Financeiras Valor Futuro - Pgto
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo PGTO Pagamento. Esta funo calcula o pagamento peridico exigido para
amortizar um emprstimo (ou dvida) ao longo de uma srie de perodos
especificados.
A Funo PGTO - Pagamento.
Esta funo trabalha com um valor constante para o pagamento e para a
taxa de juros. Por exemplo, se voc financiar um automvel em 24
meses, a funo PGTO calcula o valor da parcela, com base na taxa de
juros informada. O valor da parcela fixo.
Sintaxe para a funo PGTO:
=PGTO (taxa;nmero de perodos;valor presente;valor futuro;tipo)
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de
R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal de 1,5%, em um perodo
de 20 anos.
taxa -> 0,015
nmero de perodos -> 20*12 = 240
meses.
Valor presente -> o valor a ser
financiado: R$150.000,00.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para
=PGTO(0,015;240;150000)
EXCEL BSICO
O valor retornado ser: -R$2.314,97. O valor retornado negativo
porque representa um pagamento mensal. Claro que o mercado trabalha
com outras variveis que influenciam na composio do valor da
prestao. Porm a funo PGTO permite que faamos diversas
simulaes, o que nos d uma idia aproximada do valor da prestao.
Vamos alterar o exemplo anterior. Agora ao invs de no darmos nada de
entrada, vamos dar R$50.000,00 de entrada e financiar os R$100.000,00
restantes. Vamos ver como fica a prestao?
=PGTO(0,015;240;100000)
Com isso o valor da prestao cair para: R$1.543,31. E para uma
entrada de R$75.000, qual seria a prestao?
=PGTO(0,015;240;75000)
R; R$1.157,48
Observe como fica simples fazer diversas simulaes. Na planilha da
figura a seguir temos um exemplo onde so feitos diversas simulaes,
com diferentes valores de entrada:
Funes Financeiras Valor Futuro - IPGTO

Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo IPGTO. Esta
funo retorna o pagamento dos juros de um investimento durante um
determinado perodo.
A Funo IPGTO
Esta funo calcula o valor referente aos juros, em um pagamento
exigido para reembolsar uma quantia ao longo de um perodo de tempo
especificado, com pagamentos peridicos constantes e a uma taxa de
EXCEL BSICO
juros constante. Em outras palavras, esta funo determina do valor total
de uma prestao, o quanto relativo a juros.
Sintaxe para a funo PGTO:
=IPGTO(taxa;perodo;nmero
futuro;tipo)
de
perodos;valor
presente;valor
Vamos a um exemplo:
de 20 anos.
taxa -> 0,015
nmero de perodos -> 20*12 = 240
meses.
Valor presente -> o valor a ser
financiado: R$150.000,00.
=PGTO (0,015;240;150000)
porque representa um pagamento mensal. Agora se quisermos saber o
quanto deste valor de juros para uma determinada prestao.
Agora vamos calcular desta parcela, quanto de juros. Por exemplo para
a primeira prestao, qual a parte correspondente aos juros?
Para fazer este clculo utilizamos a funo IPGTO, conforme indicado a
seguir:
=IPGTO (0,015;1;240;150000)
O segundo argumento 1, indica que estamos querendo determinar o juro
relativo a primeira prestao.Esta frmula retorna R$2250,00, ou seja,
para a primeira prestao, R$2250,00 de juros de um total de
R$2314,97.
Agora vamos fazer o clculo para a centsima prestao.
=IPGTO (0,015;100;240;150000)
EXCEL BSICO
O valor j baixo para R$2031,28 de juros.
Agora vamos fazer o clculo para a prestao de nmero 200:
=IPGTO (0,015;200;240;150000)
O valor j baixo para R$1057,67 de juros.
Observe que para as primeiras prestaes temos mais juro do que capital
e para as prestaes do final temos menos juros e mais capital.
E para a ltima prestao, qual ser o valor do juro? Vamos calcular:
=IPGTO (0,015;240;240;150000)
R$34,21
Funo PPGTO
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo PPGTO. Esta
funo Retorna o pagamento sobre o montante de um investimento em
um determinado perodo.
A Funo PPGTO ()
Esta funo calcula o componente principal do pagamento quando um
emprstimo reembolsado ao longo de um perodo especificado com
pagamentos peridicos constantes a uma taxa de juros constante. Se voc
calcular tanto o IPGTO como o PPGTO para o mesmo perodo, poder
adicionar os resultados para obter o pagamento total. Ou seja, o valor de
cada parcela composto de uma parte de juros (calculada pela funo
IPGTO) e uma parte principal - calculada por PPGTO.
Sintaxe para a funo PPGTO:
=PPGTO (taxa;perodo;nmero de perodos;valor presente;valor
futuro;tipo)
Vamos a um exemplo:
de 20 anos.
taxa -> 0,015
nmero de perodos -> 20*12 = 240 meses.
EXCEL BSICO
Valor presente -> o valor a ser financiado:
R$150.000,00.
realizar calcular o valor fixo das prestaes:
=PGTO (0,015;240;150000)
porque representa um pagamento mensal. Agora se quisermos saber o
quanto deste valor correspondente ao principal, para uma determinada
prestao.
Por exemplo para a primeira prestao, qual a parte correspondente ao
principal?
Para fazer este clculo utilizarmos a funo PPGTO, conforme indicado
a seguir:
=PPGTO (0,015;1;240;150000)
O segundo argumento: 1, indica que estamos querendo determinar o
principal relativo a primeira prestao. Esta frmula retorna R$64,97, ou
seja, para a primeira prestao, apenas R$64,97 de principal, o restante
de juros.
Agora vamos fazer o clculo para a centsima prestao.
=PPGTO (0,015;100;240;150000)
O valor retornado de R$283,68 para o principal.
Agora vamos fazer o clculo para a prestao de nmero 200:
=PPGTO (0,015;200;240;150000)
O valor retornado de R$1257,29 para o principal.
Observe que para as primeiras prestao temos mais juro do que
principal e para as prestaes do final temos menos juros e mais
principal.
E para a ltima prestao, qual ser o valor do principal? Vamos
calcular:
=PPGTO (0,015;240;240;150000)
R$2280,76
EXCEL BSICO
Funes Financeiras Valor Futuro - NPER
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo NPER. Esta
funo Retorna o nmero de perodos de um investimento.
A Funo NPER ()
Esta funo calcula o nmero de perodos necessrios para amortizar um
emprstimo, dado um pagamento peridico especificado (valor da
prestao).
Sintaxe para a funo NPER:
=NPER (taxa;pagamento;valor presente;valor futuro;tipo)
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc possa pagar uma prestao mensal fixa de
R$1000,00, e queira saber em quanto tempo poder quitar uma dvida de
R$100.000,00 a uma taxa de 0,9% ao ms.
taxa -> 0,009
pagamento -> -1000 o valor da
prestao.
Valor presente -> o valor a ser financiado:
R$100.000,00.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo NPER para
determinar o nmero de prestaes necessrias:
=NPER (0,009;-1000;100000)
Neste exemplo teremos um total de 257 prestaes.
Importante: Se o argumento pagamento for muito pequeno para
amortizar a dvida, taxa de juros indicada, a funo retornar um valor
de erro: #NUM! O pagamento mensal deve no mnimo ser igual taxa
de juros do perodo vezes a quantia principal, caso contrrio, o
emprstimo jamais ser amortizado.
Considere o exemplo:
=NPER(0,02;-1000;250000)
esta funo retorna o valor de erro #NUM!. Neste caso, o pagamento

mensal deve ser no mnimo (250000*0,02), ou seja: 5000, para amortizar
o emprstimo
EXCEL BSICO
Funes Financeiras Retorno sobre investimentos
Objetivo: Nesta lio vamos aprender sobre funes financeiras para
calcular o retorno sobre investimentos.
Funes financeiras - Retorno sobre os investimentos:
A maioria das funes financeiras, para clculo do retorno sobre os
investimentos, aceita argumentos similares. Na tabela a seguir temos
uma descrio dos argumentos que aparecem na nestas funes.
Argumento
valor_futuro
influxo1,influxo2,...influxon
nmero_de_perodos
pagamento
tipo
Descrio
Valor do investimento ao final do prazo zero se for omitido.
Pagamentos peridicos quando houver
diferena entre os pagamentos.
Prazo de investimento
Pagamentos peridicos quando o valor do
pagamento for fixo.
Quando o pagamento deve ser feito (zero
se omitido).
0 - Pagamento no final do
perodo.
perodo
valor_presente
taxa
1- Pagamento no incio do
perodo.
o perodo cujos juros se deseja saber
Valor do investimento hoje
Taxa de desconto ou taxa de juro
A Funo TAXA:
A funo TAXA permite que voc determina a taxa de retorno sobre um
investimento que gere uma srie de pagamentos peridicos iguais ou um
nico pagamento de quantia total.
Sintaxe para a funo TAXA:
=TAXA
(nmero_de_perodos;pagamento;valor_presente;valor_futuro;tipo;
estimativa)
Observe que temos um argumento (estimativa), no descrito na tabela
anterior.
"Estimativa a sua estimativa para a taxa. Este argumento opcional e d
ao Excel um ponto de partida para calcular a taxa".
EXCEL BSICO
Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%.
Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em
geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1.
Utilizamos o argumento pagamento para calcular a taxa para uma srie
de pagamentos peridicos iguais. Utilizamos o argumento valor_futuro
para calcular a taxa de um pagamento de quantia total - pagamento feito
em uma nica vez.
Vejamos um exemplo.
Exemplo : Suponha que voc esteja considerando um investimento que lhe dar
cinco pagamentos anuais de R$1000,00. O investimento custa R$3000,00.
Vamos determinar a taxa anual de retorno sobre este investimento. Para isso
utilizamos a seguinte frmula:
=TAXA (5;1000;-3000)
Esta frmula retorna 20%, que a taxa de retorno sobre o investimento.
O valor exato retornado 0,1985771, mas, como a resposta uma
porcentagem, o Excel formata a clula para porcentagem e arredonda o
valor.
Observaes:
5 -> Representa o nmero de perodos.
1000 -> O valor a receber em cada perodo.
-3000 -> o investimento inicial, negativo porque um
pagamento.
A funo TAXA usa um processo iterativo para calcular a taxa de
retorno. A funo inicia calculando o valor presente lquido do
investimento taxa definida no argumento estimativa. Se o argumento
estimativo no for definido, a funo inicia utilizando 10%. Se o
primeiro valor presente lquido for maior do que zero, a funo
selecionar uma taxa mais elevada e repetir o clculo do valor presente
lquido; se o primeiro valor presente lquido for menor do que zero, a
funo selecionar uma taxa mais baixa para a segunda iterao. A
funo TAXA continua esse processo at chegar taxa de retorno correta
ou at alcanar 20 iteraes.
Se voc receber o valor de erro #NUM! ao introduzir a funo TAXA,
porque o Excel provavelmente no pode calcular a taxa dentro de 20
iteraes. Tente introduzir uma taxa estimativa diferente para dar
funo um ponto de partida. Uma taxa entre 10 e 100% comumente
funciona
EXCEL BSICO
Funes Financeiras Taxa Interna de Retorno - TIR
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo TIR. Esta funo
calcula a Taxa Interna de Retorno.
A Funo TIR.
A taxa interna de retorno de um investimento a taxa que faz com que o
valor presente lquido do investimento seja igual a zero. Em outras
palavras, a taxa interna de retorno a taxa que faz com que os valores
presentes dos influxos (parcelas investidas) de um investimento se
igualem exatamente ao custo do investimento.
A taxa interna de retorno, igual ao valor presente lquido, usada para
comparar uma oportunidade de investimento com outra. Um
investimento atraente aquele cujo valor presente lquido, descontado
taxa de obstculo apropriada, maior que zero. Inverta essa equao e
voc poder ver que a taxa de desconto exigida para gerar um valor
presente lquido igual a zero deve ser maior do que a taxa de obstculo.
Dessa forma, um investimento atraente aquela onde a taxa de desconto
exigida para produzir um valor presente igual a zero - ou seja, a taxa
interna de retorno - maior que a taxa de obstculo.
A funo TIR est estreitamente relacionada com a funo TAXA. A
diferena entre TAXA e TIR semelhante diferena entre as funes
VP e VPL (vistas em lies anteriores). Como a funo VPL, TIR
contabiliza custos de investimento e pagamentos desiguais.
Sintaxe para a funo TIR:
=TIR (valores;estimativa)
O argumento valores uma matriz ou uma referncia a um intervalo de
clulas que contenham nmeros. Somente um argumento "valores"
permitido, e ele deve incluir pelo menos um valor positivo e um
negativo. A funo TIR ignora valores de texto, valores lgicos e clulas
vazias. A funo TIR presume que as transaes ocorram ao final de um
perodo e retorna a taxa de juros equivalente para o decorrer deste
perodo.
Como acontece com a taxa, o argumento estimativo d ao Excel um
ponto de partida para seus clculos e opcional. Se voc receber o valor
de erro #NUM! ao utilizar uma funo TIR, inclua um argumento
estimativo na funo para ajudar o Excel a obter a resposta.
EXCEL BSICO
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc que voc concorde em comprar um imvel por
R$120.000,00. Ao longo dos prximos cinco anos, voc espera receber
R$25000, R$27000, R$35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de
aluguis. Voc pode criar uma planilha simples que contenha as
informaes de seu investimento e de sua renda com aluguis. Digite os
valores conforme indicado na figura a seguir. Lembre que o investimento
inicial deve ser inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.
Na clula B8 vamos utilizar a funo TIR, conforme indicado a seguir:

=TIR(A1:A6)
Com esta frmula obteremos uma taxa interna de retorno de 10,63% ao
ano. Se a taxa de obstculo for 10% voc pode considerar a compra deste
imvel como um bom investimento.
Funes Financeiras Taxa Interna de Retorno Modificada
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo MTIR. Esta
funo calcula a Taxa Interna de Retorno Modificada.
A Funo MTIR.
A funo MTIR semelhante a TIR no sentido de que ela calcula a taxa
de retorno de um investimento: a taxa interna de retorno modificada. A
diferena que a funo MTIR leva em conta o custo do dinheiro que
voc toma emprestado para financiar o investimento e presume que voc
reinvestir o dinheiro que ele gerar. MTIR presume que as transaes
ocorrero ao final de um perodo e retorna a taxa de juros equivalente
para a extenso desse perodo.
Sintaxe para a funo MTIR:
=MTIR (valores;custo dos fundos;reinvestimento)
O argumento valores uma matriz ou uma referncia a um intervalo de
clulas que contenham nmeros, e representa uma srie de pagamentos e
rendas que ocorrem a perodos regulares. Voc deve incluir pelo menos
EXCEL BSICO
um valor positivo e um negativo no argumento valores. O argumento
custo dos fundos a taxa a qual voc toma emprestado o dinheiro de que
precisa para o investimento. O argumento reinvestimento a taxa qual
voc reinveste o dinheiro.
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc concorde em comprar um imvel por
R$120.000,00. Voc pegou este valor emprestado a uma taxa de 10% ao
ano. Ao longo dos prximos cinco anos, voc espera receber R$25000,
R$27000, R$35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de aluguis.
Ao final de cada ano voc aplica os valores obtidos com o aluguel a uma
taxa de 8%. Voc pode criar uma planilha simples que contenha as
informaes de seu investimento e de sua renda com aluguis. Digite os
valores conforme indicado na figura a seguir. Lembre que o investimento
inicial deve ser inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.
Na clula B9 vamos utilizar a funo MTIR, conforme indicado a seguir:

=MTIR(A1:A6;0,1;0,08)
para calcular a taxa de retorno interna modificada. Com esta frmula
obtemos uma taxa de 9,61%, pressupondo uma taxa de custo dos fundos
de 10% (0,1) e uma taxa de reinvestimento de 8% (0,08).

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composta pela barra de menus

composta pela barra de ferramentas padro

composta pela barra de formatao padro

composta pela barra de frmulas, que dividida em trs partes,

Logo a seguir est a rea de trabalho do excel, ela composta por

E por ltimo, a barra de status, que exibe informaes sobre o estado

Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie,

Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e

Quando for pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as

Como alterar o contedo de uma clula:

Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova

O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a

Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando

Para selecionar clulas utilizando o mouse:

2. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse.

possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma

Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includa e nota

Apagando clulas ou faixa de clulas:

Aumenta Nr. de casas decimais

Para construir acima, siga os passos a seguir:

Embelezando suas planilhas:

Alterao da Cor do Texto:

Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de

Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos

Vamos ver agora a pasta padres:

Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3)

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor

A funo SE que voc utilizou na ltima planilha, tem as seguintes

SE (expresso; valor se verdadeiro; valor se falso)

Usando frmulas no Excel:

Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os

Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8

Objetivo: Vamos trabalhar com um exemplo que ilustra a utilizao de

Neste exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o

Nota: Os resultados, no seu caso, podem no aparecer formatados

O USO DAS FUNES

Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os

A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo

Exemplo - funo SOMA

Soma dos valores no intervalo

Soma dos valores no intervalo

Soma dos valores no intervalo

Soma dos valores no intervalo

UMA INTRODUO S FUNES BSICAS DO MICROSOFT EXCEL

=SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento:

=MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Por ex. =MDIA(5;6;7) , igual a 6 =MDIA(A1:A20), igual a mdia dos

MAIS FUNES BSICAS DO EXCEL

Se omitido valor_se_falso ser retornado Falso. O resultado do teste

SE A1 for igual 8 retorna 20

UM EXEMPLO UTILIZANDO FUNES

Nesta lio teremos um exemplo que utiliza as seguintes funes:

Vamos criar uma planilha simples, e salvaremos a planilha numa pasta

Na clula B12 iremos retornar o valor da Maior diria. Os valores das

1. Efetue os seguintes clculos:

UM IMPORTANTE CONCEITO: ENDEREOS ABSOLUTOS

9. MUITA ATENO PARA O CONCEITO DE ENDEREOS

A frmula ser adpatada para:

A frmula com endereo absoluto fica:

Observe que os endereos que no so absolutos vo sendo adaptados, j

Valor Juros = (Dias atrasados Perc.Juros) Valor