MODELO: TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Instituio Executora: MONTREAL MI LTDA

Ttulo do Projeto:
Cliente:

Termo de Abertura do Projeto

Elaborado por:

Verso: 1.0

Aprovado por:

Data da aprovao:

1. Objetivos do projeto
Mapear hotis nas cidades-sede para receber pblico alvo da Copa do Mundo de 2014, padronizando a rede de acomodaes de acordo com a estrutura do
evento.
2. Justificativa do Projeto (Necessidades do Negcio)
< citar a razo pela qual voc considera o projeto necessrio para sua empresa, os objetivos estratgicos associados, e os benefcios que o projeto trar >
Exemplo:
O Brasil ser a sede da Copa do Mundo de 2014. Necessitando de acomodaes para seu pblico, condizentes com evento.
O pblico do evento necessitar de acomodaes para melhor participao no evento.
Facilidade para o pblico analisar acomodao, tanto em relao ao custo, distncia, qualidade do servio.

3. Descrio dos Produtos/Entregveis do Projeto

< citar e descrever as entregas do projeto >
Exemplo:
Capacitao de 50 gerentes de projetos no uso do software MS Project nas.unidades do Rio de Janeiro, So Paulo e Braslia.
Realizar um catlogo com os melhores lugares para acomodaes nas cidades: Manaus, Fortaleza, Natal, Recife, Salvador, Braslia, Cuiab, Belo Horizonte,
So Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba e Porto Alegre. O catlogo ir conter informaes sobre: localidade, distncia dos jogos, custo, avaliao do servio,
clima tpico da regio. Buscando facilitar acomodao do pblico alvo do evento.

4. Designao do Gerente de Projetos Projeto

< deve ser designado o gerente de projetos e os seus limites de autoridade >
Como gerente de projetos foi designado o Hyago Martins Ferreira.
Dentre as suas responsabilidades, podemos destacar:
Realizar o planejamento necessrio para o projeto em questo, produzindo o plano do projeto e demais planos auxiliares;
Garantir que o projeto seja planejado, executado, controlado e concludo conforme definido no documento do plano do projeto;

Recrutar dentro da empresa equipes para auxilio em todo itinerrio, para verificar instalaes nos hotis e demais instalaes que
sero catalogadas.
Designar uma equipe para elaborar toda escrita do catlogo, com os principais idiomas do mundo. E outra equipe para elaborar a
parte grfica, com o tema da Copa do Mundo de 2014.

5. Premissas (hipteses)
< listar as hipteses que devem ser assumidas pela equipe do projeto, conhecidas at o presente momento >
Exemplo:
O cliente ser responsvel por fornecer a infraestrutura adequada para que o treinamento possa ser executado nas unidades.
O cliente dever fornecer uma agenda para o treinamento nas unidades em at 10 dias teis.
O instrutor ter certificao PMP e conhecimentos slidos no uso do MS Project
6. Restries para o Projeto
<listar as restries impostas a prazo e conduo do projeto>
Exemplo:
O treinamento nas 5 unidades dever ser concludo dentro de 4 meses
O oramento disponvel para a execuo de R$ 25.000,00
No poder ser utilizado um instrutor terceiro, deve ser um recurso na contratao CLT.
7. Cronograma de Marcos
<citar as principais datas das entregas dos produtos>
Exemplo:
10/05: Entrega do contedo programtico e ementa do curso
10/06: Entrega da apostila a ser usada no treinamento
15/06: Treinamento na unidade A
25/06: Treinamento na unidade B
.....
8. Partes interessadas
<citar quem ser impactado ou estar envolvido com o projeto>
Exemplo:
Departamento de Recursos Humanos
Diretores das unidades
Departamento de Tecnologia da Informao
9. Riscos identificados
<citar que riscos poderiam acontecer>
Exemplo:
No conseguir juntar todo o pessoal que precisa ser treinado nas unidades devido falta de tempo e o envolvimento deles em obras que esto em
andamento.
A infraestrutura no ser adequada para aplicar o treinamento
O instrutor principal no ter agenda compatvel com a disponibilidade do pessoal

Braslia,

de

de 2014.

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Assinatura (responsvel / sponsor)