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Etiqueta Empresarial Artigoa
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COMPORTAMENTO SOCIAL
E POSTURA PROFISSIONAL
Conceitos fundamentais para o sucesso nas relaes profissionais e sociais
Etiqueta um conjunto de regras cerimoniosas de trato entre as pessoas e que so estabelecidas a
partir do bom senso e do bom gosto. Diferentemente do que muita gente pensa, essas regras no so
privilgios de determinada classe social; qualquer pessoa pode aprend-las e fazer delas uma
ferramenta a seu favor. importante considerar que nesse mundo altamente competitivo, a pessoa
que cultiva os bons modos tem mais chances de ascenso pessoal e profissional. Todo homem bemsucedido sabe disso. Esse tipo de comportamento fino e de bom gosto com certeza faz a
diferena entre o sucesso e o fracasso; entre avanar ou ficar para trs. Neste manual, voc vai ver
como a autoconfiana e a elegncia tanto na maneira de se vestir, como na postura e
apresentao pessoal podem melhorar a sua imagem, abrindo as portas de um novo mundo. Voc
tambm vai saber, de forma precisa e adequada, como se comportar em diversas situaes, desde as
mais complicadas s mais comuns no cotidiano profissional, e como evitar aqueles "descuidos" que
podem comprometer a sua carreira. Aprenda e siga essas regras. E se mesmo assim, em qualquer
momento, bater uma dvida, lembre-se que ser gentil, sincero e atencioso, a regra-mestre para
granjear respeito e confiana.
Viver com cordialidade e segurana no trato social algo que parte de uma importante premissa:
conhecer a si mesmo e a cultura do ambiente onde vivemos. Aqui esto algumas informaes para
facilitar a colocao destes conceitos em prtica:
Roteiro de Autoconhecimento:
Quem voc? Que caractersticas o tornam uma pessoa interessante e especial?
O que voc faz? Qual sua formao?
Qual sua imagem perante os demais?
O que tem a oferecer?
Quais seus pontos fortes e habilidades?
Quais so seus pontos a desenvolver?
Sua imagem pessoal e profissional est adequada para a instituio que voc representa?
Regras para Cumprimentar e Apresentar Pessoas
As regras de etiqueta so uma espcie de cdigo atravs do qual ns informamos aos outros que
somos preparados para conviver harmoniosamente no grupo. Essas regras tratam basicamente do
comportamento social, e englobam desde o modo de vestir-se adequadamente s diversas ocasies,
at os modos de comer, de freqentar ambientes pblicos e, principalmente, de como se relacionar
com as pessoas. Por isso, vamos comear falando da etiqueta dos cumprimentos e apresentaes.
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H uma regra bsica para todos os tipos de apresentao: quem quer que esteja se apresentando ou
sendo apresentado, deve sorrir e olhar a pessoa nos olhos. Seriedade e tenso no funcionam bem
nas apresentaes. Outra regrinha diz que:
"A pessoa mais importante quem recebe a outra e tem seu nome dito primeiro. No meio
empresarial, interessante dar ao cliente essa importncia maior."
Outra coisa importante que deve ser observada tanto por homens como por mulheres que o
tapinha nas costas e os beijinhos devem ser evitados sempre, a menos que haja grande intimidade
entre eles e a ocasio permita esse tipo de carinho. Pode ocorrer, tambm, que a pessoa apresentada
por uma questo de descortesia no estique a mo para receber o cumprimento. O que fazer?
Se ao esticar a mo para apresentar-se a algum, ela no retribuir esse gesto, retire a mo mas
continue a apresentao. Esta atitude a correta. Para apresentar algum a um grupo, aproveite o
momento em que estiverem reunidos e diga algo mais ou menos assim: "Oi, pessoal, queria
apresentar a vocs a Luciana Forli, designer da Briattore, em Milo." Saiba tambm que nas
apresentaes para um grupo esto dispensados os apertos de mo.
Ao ser apresentado, se estiver sentada, a pessoa deve se levantar. Esta regra se aplica aos homens.
Se no levantar-se, pode parecer que est desinteressado
ou alheio.
As mulheres, se estiverem sentadas, s devem levantar-se
se a pessoa apresentada for a anfitri ou uma senhora de
idade.
Quando lhe cabe apresentar algum, diga o nome
completo da pessoa e algo que propicie o incio de uma
conversa.
O "ol!" e o "como vai?" so considerados cumprimentos
padres. Voc no precisa usar aquele tradicional "muito
prazer!"
As mulheres tambm se cumprimentam apertando as mos.
Uma dvida muito comum
Algumas pessoas ficam em dvida na hora de apresentar o cnjuge. A principal, sobre a expresso
a ser utilizada: se esposo, esposa... marido, mulher. Independentemente se so casados ou no, o
mais adequado apresentar o parceiro como meu marido, ou minha mulher. Algo do tipo: "Ol, esta
minha mulher, Denise." E de bom tom e evita constrangimentos.
Pergunta indiscreta
Nunca deve-se perguntar a uma mulher se ela est grvida. Se ela realmente estiver esperando um
beb no h problema, mas se, por outro lado, ela s tiver engordado, a situao muito
constrangedora.
Uma recomendao importante:
Quando voc se apresentar a algum, no se intitule doutor, professor etc. Se voc doutor,
professor ou magistrado, todos sabero no momento oportuno. Isso no de bom tom na hora da
apresentao. Voc deve apenas dizer o seu nome.
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Etiqueta ao Telefone:
Ter bons modos ao telefone pode fazer uma diferena enorme na carreira de uma pessoa. Veja a
seguir como evitar alguns erros muito comuns, que so cometidos, inclusive por executivos
experientes:
Tenha sempre papel e caneta e anote os recados; pergunte se o outro pode falar naquele
momento; desligue o celular em reunies, eventos e locais pblicos a menos que esteja
aguardando uma ligao urgente!
Se o celular de outra pessoa tocar nunca atenda!
Ao atender ao telefone, diga o seu nome e pergunte "em que posso ajudar?". Evite perguntar
"quem fala?". S faa esta pergunta se no conseguir identificar quem est falando.
Se a pessoa se identificar usando o ttulo de doutor, professor, etc., trate-o pelo ttulo, nunca
somente pelo nome.
Enquanto estiver falando ao telefone, no faa outras coisas como digitar, mexer com papis etc.
A pessoa do outro lado, com certeza, vai perceber e pode achar que voc no est lhe dando a
devida ateno.
No coma enquanto estiver ao telefone. Mesmo o som de uma simples bala, chiclete ou pastilha
percebido pelo interlocutor e pode ser interpretado como pouco caso seu.
No tussa, espirre nem assoe o nariz diretamente diante do telefone. Desculpe-se e afaste-se do
aparelho por alguns instantes.
Se precisar deixar o aparelho por alguns instantes, coloque-o
com cuidado sobre a mesa para no fazer barulho.
Durante uma reunio na sua sala, se o telefone tocar, pea
licena aos demais, atenda e, ao desligar, desculpe-se pela
interrupo.
Se voc recebeu a ligao e precisa de algum tempo para dar
uma resposta, comprometa-se a ligar, informando quando e a
que horas telefonar.
J se foi voc que fez a ligao, e a outra pessoa precisa de
um tempo para dar uma resposta, pergunte quando e a que
hora voc pode voltar a ligar.
Sempre que ligar ou atender o telefone, esquea seus
problemas pessoais.
Sua voz deve soar calma e agradvel, por mais que esteja sobrecarregado de trabalho.
E lembre-se: quem faz a ligao deve desligar primeiro.
Esta regra s deve ser quebrada quando o outro estende demais a conversa e no percebe que est
na hora de desligar, mesmo depois de voc dizer que est muito ocupado ou que tem um
compromisso urgente naquela hora.
Uma sada educada interromper a conversa dizendo "foi um prazer receber sua ligao, mas eu
preciso desligar". Se ele mesmo assim no desligar antes, voc pode desligar primeiro.
Etiqueta na Secretria Eletrnica
Os recados e as mensagens de gravao devem ser curtos. inconveniente gravar uma trilha sonora
demorada, ou deixar recados engraadinhos. Da mesma forma, ao ser atendido por uma secretria
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eletrnica, as mensagens devem ser breves. Deixe registrado seu nome, dia e hora que ligou, um
telefone de contato, e, se necessrio, um resumo do assunto a ser tratado. Veja um exemplo:
Mensagem gravada:
"Ol, eu sou Rodrigo Pdova e esta uma gravao. Por favor, deixe seu nome e telefone que eu
retornarei a ligao em breve. Obrigado!"
Como deixar o recado:
"Dr. Rodrigo, aqui Otaclio Cmara, da GrafiSul. Preciso falar a respeito do Seminrio em
Braslia. Meu telefone 60008888. Obrigado!"
Dicas importantes ao vestir no ambiente de trabalho:
na dvida opte pelo clssico; cuidado com a moda e os modismos
cores escuras emagrecem e passam sobriedade e segurana; cores claras engordam e passam
descontrao; faa uma composio que equilibre estes dois fatores
roupas discretas em cores harmoniosas
fuja tentao do jeans; cuidado com o perfume!
escolha relgio e acessrios que complementam sua roupa; cuidado com os excessos; a
gravata tambm um acessrio
Para o homem:
prefira ternos escuros
pesquise tecidos que melhor se adaptam sua regio e estilo pessoal
a meia uma extenso da cala
evite gravatas de bichinhos, de croch ou frouxa no colarinho...
evite camisa quadriculada ou listrada
a barba deve ser feita todos os dias
cuidado com a combinao calado e cala
Para a mulher:
evite decotes e transparncias
prefira batom e esmalte claros, saias na altura do joelho e tailleurs
cuidado com babados e rendas; nunca deixe o suti visvel
prefira cores discretas, sem estampas fortes
maquiagem deve ser discreta e funcional
opte por sapatos fechados
cuidado com o pescoo e colo mostra
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MARKETING PESSOAL
Voc s vezes se pergunta porque algumas pessoas, apesar de serem
muito competentes, no se destacam no seu meio profissional?
A resposta costuma ser simples. que algumas pessoas sabem que
no basta mostrar competncia, mas tambm 'vender' a sua imagem.
De novo preciso lembrar o seguinte: no basta que voc seja bom,
mas preciso que muitas pessoas saibam que voc bom.
Divulgar a sua imagem fazer o marketing pessoal. Quem no visto, raramente lembrado. Mas
no basta ser visto. preciso que as pessoas vejam voc de maneira a gravarem a sua imagem na
memria de uma maneira simptica, agradvel e duradoura.
VOC O SEU PRODUTO
Voc, como profissional no mundo corporativo, tem muito a oferecer: seu talento, sua experincia,
seu conhecimento.
Talento a sua vocao para determinada ocupao ou funo. As pessoas nascem com isso. A
primeira coisa a fazer na vida profissional respeitar o seu talento e seguir a carreira para a qual
voc tem vocao. Somente assim voc estar realizado trabalhando, e somente assim conseguir
ser feliz profissionalmente.
Experincia o que se adquire executando trabalhos e aprendendo sempre com cada etapa da
execuo. Aperfeioamento uma atitude positiva na direo da experincia. Faa sempre o melhor
que puder em tudo, planeje corretamente, estude situaes e prepare-se para novas oportunidades.
Conhecimento a soma das experincias que voc adquire ao longo dos trabalhos para os quais tem
talento. Para melhorar neste item que voc pode aplicar uma atitude de esforo contnuo e se
aperfeioar a cada momento. Estude, pesquise, interesse-se. E avance.
O sucesso de sua carreira depende de como voc lida com esse produto, que voc mesmo, como
cuida da 'embalagem', da apresentao. E a entra o diferencial de quem tem sucesso: a habilidade
de relacionamento.
Executivos em posio de contratar ou de promover executivos normalmente buscam selecionar
pessoas que eles conheam e a quem eles respeitem. O caminho, ento, para ser promovido ou ser
contratado fazer-se conhecido desses executivos e respeitado por
eles. Mas como fazer
isto?
1) ENCONTRE GENTE
Encontre pessoas. Converse com as pessoas. Faa contato, onde
quer que v e seja l o que estiver fazendo. Todas as pessoas so
importantes ou um dia sero importantes. Trate todos com educao
e urbanidade. E esquea a timidez isto no desculpa para no se
relacionar.
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2) ADAPTE-SE
A sabedoria popular diz que 'quem espera sempre alcana'. Mas a mesma sabedoria popular afirma
que 'quem espera desespera'. H tempo para tudo, mas agir sempre melhor soluo do que esperar
as coisas acontecerem. Porque sucesso muito mais freqentemente o resultado de identificar e
aproveitar oportunidades do que resultado de sorte. Se voc no agir, se no anunciar o produto que
voc , como as pessoas vo conhecer voc? Planeje a aja conforme a situao. No mercado
profissional no basta sobreviver. preciso se destacar. E isto requer autoconfiana e trabalho.
3) FAA O SEU COMERCIAL
O primeiro trabalho certamente definir uma espcie de anncio para voc mesmo. Um pequeno
resumo que voc pode passar para as pessoas informalmente numa conversa. Pense que est
fazendo um comercial de 30 segundos sobre si mesmo, com nfase em seus pontos fortes. Ensaie,
pensando em como as pessoas receberiam o seu comercial, para no cometer erros que causem uma
impresso desagradvel sobre voc.
4) TENTE NO COMETER ERROS
Se voc est indo para um congresso, uma reunio ou mesmo para um encontro mais informal,
procure saber quem vai estar l. uma forma de preparar o discurso que vai praticar.
- No se esquea de levar cartes de visita. desagradvel ter que dar desculpas ao receber o
carto de uma pessoa que voc acaba de conhecer e no ter o seu prprio carto para entregar.
- Pratique o seu aperto de mo. Deve ser firme sem ser agressivo, e com trs sacudidas
compassadas. Olhe nos olhos da pessoa enquanto a cumprimenta, sorria e oua.
- Pratique as expresses polidas, como 'por favor', 'obrigado' e 'com licena'.
- Est sem assunto? Leia jornais, acompanhe o noticirio de televiso. A pessoa sem assunto
chata.
5) DEDIQUE TEMPO
Sempre que puder, participe de reunies, happy hours e passeios com os colegas do trabalho ou do
clube. Pratique esportes coletivos, porque alm de ajudarem voc a manter a sade, tambm
oferecem importantes oportunidades de promover a sua imagem. Seja participativo. Claro que isto
requer tempo, mas fazer o marketing pessoal envolve dedicao de tempo.
6) PROMOVA-SE
Modstia parte. Isto mesmo: ponha a modstia parte e fale dos projetos que voc est
desenvolvendo, as conquistas que obteve. Se tiver talento para escrever, escreva artigos para
jornais. Aparea.
7) VISTA-SE BEM
Bom senso uma qualidade na apresentao pessoal. No descuide da aparncia. A pessoa elegante
bem vista e bem lembrada.
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Se trabalha num escritrio de advocacia ou em outro ambiente sbrio, sua imagem pede
maneiras discretas e roupas mais formais.
Agncias de publicidade, empresas de marketing, o mundo da moda e escritrios de arquitetura
permitem trajes criativos e aceitam estilos mais ousados.
Para negociar com clientes conservadores, um tailleur ou roupa escura e acessrios discretos
transmitiro seriedade e segurana.
J a apresentao de um projeto inovador pede roupas de corte moderno, cores fortes e
acessrios inventivos para imagem e idia no colidirem.
Para se adaptar a ambientes mais sbrios, as mais jovens podem dar um toque nas roupas
bsicas, inventando combinaes inditas e usando acessrios leves e coloridos.
De modo geral, quem escolhe peas bsicas para trabalhar pode imprimir o tom de cada estao
aos acessrios, mas no deve exagerar nos complementos.
DICAS PARA A EXECUTIVA DE SUCESSO
Para a mulher que ocupa posio de destaque, a roupa clssica
sempre a grande soluo. Mas no confunda clssico com antigo: o
estilo vale sempre, mas deve ser renovado e atualizado.
At mesmo a moda clssica das executivas acompanha as
mudanas no comportamento. Com a valorizao do corpo, as formas
ajustadas trazem saias sensatas, na altura do joelho, e palets mais
acinturados.
As cores claras so energticas, mas as escuras tradicionalmente
projetam uma aura de poder.
Austeridade demais tambm pesa. Amenize, jogando acessrios ou
desmembrando o tailleur com novas parcerias. Lembre-se: os
acessrios e complementos podem ser arrojados, mas a pea
principal deve ser comportada.
Um bom palet indispensvel. Pode ser usado sobre uma saia, cala ou vestido. Roupas mais
estruturadas, de linhas rgidas, impem autoridade.
Se o seu trabalho permite, use e abuse das calas. Elas escondem e insinuam as pernas e, usadas
com palet e camisa aberta, so modernas e discretas.
PERIGO: O QUE EVITAR NO TRABALHO
Explorar tendncias modernosas na roupa de trabalho. Estar na moda menos importante que
representar bem o seu negcio, a no ser para profissionais do setor fashion.
Excesso de produo que pode comprometer o conforto e a imagem profissional.
Trajes exticos ou descontrados demais, destoando do ambiente.
Sobrepor cores ou estampas em uma aquarela que pode cansar.
Usar justos, curtos, transparncias, fendas e decotes. Discrio no trabalho no apenas
recomendvel, mas imprescindvel.
Roupas que envelhecem o visual ou muito "lolitas".
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Ateno especial a detalhes como: lingerie aparecendo, saltos altssimos, bainhas malfeitas,
roupas manchadas ou amassadas, muita maquiagem ou cara lavada, cabelos maltratados, unhas
muito longas ou mal cuidadas, perfume demais, meias desfiadas, mini-saia, bermudas, sapatos,
bolsas e cintos em mal estado de conservao, excesso de bijuterias, brilhos e roupas que
marquem as formas.
Para ser levada a srio, a profissional feminina no precisa vestir-se de homem. Mas bom
deixar para os embalos de sbado noite os decotes audaciosos, as mini-saias, as roupas colantes e
os saltos altssimos e finssimos, a no ser que seu trabalho exija roupas sedutoras.
A PROFISSO E O SAPATO CERTO
Algumas profisses exigem sapatos adequados e confortveis. Outras pedem modelos mais formais
ou at mesmo sapatos de salto (que o bom senso aconselha no deixar que ultrapassem cinco
centmetros).
Executiva: lembre-se de que seu colega homem no comparece ao trabalho usando sandlias ou
sapatos chamativos (alm de no reclamar por ter que usar sapatos fechados!). Para dar o mesmo
pique ao visual, escolha escarpins, mocassins e uma coleo de sapatos mais fechados. Mesmo
sendo a bossa do vero, a sandlia deve ficar reservada s horas de lazer.
Publicitria, arquiteta, comerciante, artista plstica: Estas profissionais gostam de roupas bsicas, e
os sapatos no precisam acompanhar modismos. Aposte na criatividade, sem cair no exagero, e nos
modelos em estilo masculino.
Professora, atleta: Use sapatos de saltos mais baixos e confortveis. A moda permite muitas
possibilidades de sapatos baixos charmosos e que completam com elegncia o visual.
Mdica, enfermeira, profissional da rea de sade: Quando o branco vira moda na estao,
aproveite para fazer um estoque de modelos bsicos e confortveis (tnis, mocassins, sapatilhas e
escarpins).
Produtora de moda, modelo, dona e vendedora de loja, estilista: Estar ligada nas propostas de moda
de cada estao obrigao profissional. Portanto, assimile os sapatos modernos como um carto de
visitas para seu trabalho.
CORES PARA HOMENS - COMO COMBINAR
Homens de cabelos e olhos escuros e tez morena combinam
com trajes marinho, verde musgo ou castanho. As camisas so em
marfim, azul claro, branca, bege claro
Homens de cabelos, pele
e olhos claros: trajes em qualquer tom de azul, verde escuro ou de
cinza, com camisas em tons de azul mdio, beges e cinza plido.
Homens de cabelo grisalho devem usar trajes em tons de cinza,
marinho bem escuro ou preto, com camisas brancas, rosa ou
listrada em cinza.
Para homens de pele escura, afro-brasileiros, use traje azul
mdio, marinho, cinza mdio e preto (risca-de-giz), combinando
com camisas brancas, marfim ou azul-claro.
Para homens orientais, os ideais so os ternos marinhos,
castanhos e cinza asfalto, usados com camisas claras que no sejam variantes do cqui ou amarelo.
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ROUPA DE TRABALHO
A roupa de trabalho pode no fazer o monge, mas ajuda a conquistar os locais sagrados. A maneira
como uma pessoa se veste pode ser uma pista para saber se ela se respeita, se desleixada, se tem
disciplina, social ou introvertida, dinmica, moderna, clssica ou at um narcisista de planto.
Peas bsicas de um guarda-roupa formal:
O figurino bsico ideal para um executivo pode ter cinco ternos ou costumes (dois marinhos de
modelos diferentes, um cinza escuro, um preto e outro mais claro para ocasies menos formais), dez
ou doze camisas sociais (quatro ou cinco brancas) e sete gravatas, para variar durante a semana.
Evite sempre que puder:
Meias claras e brancas com trajes escuros. A meia deve ser um prolongamento da cala ou do
sapato.
Mangas e calas curtas ou volumes exagerados.
Sapato esporte com traje completo.
Roupas variando muito de acordo com a ocasio.
Perfumes mais fortes. Para o dia-a-dia prefira colnias frescas.
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9. O comprimento das calas, especialmente as formais, deve ter a bainha marcada corretamente.
Curtas comprometem, longas demais acabam com o visual.
10. Escolha sapatos adequados ao tipo de roupa. Os amarrados combinam com tudo, at com roupas
informais. Os esportivos s se prestam a produes informais. Ateno com as meias. Na dvida,
combine com os sapatos.
GUARDA ROUPA INFORMAL DE ROUPAS DE TRABALHO
Com uma seleo de roupas bsicas ningum fica mal vestido no trabalho. Essas peas tambm
aceitam um toque pessoal ou de moda, de acordo com o gosto ou estilo de vida de cada um. Elas
tambm so roupas adequadas ao "Casual Friday".
Camisas sociais em tom de branco e azul-claro.
Camisetas brancas, pretas e mescla cinza, sem estampa.
Camisas brancas ou pretas esportivas em algodo.
Camisas plo de tecidos firmes em tons neutros.
Cala de alfaiataria cinza ou bege escuro.
Cala esporte em sarja cqui .
Cala esporte preta.
Suteres decote V, redondo ou malha de tric, em marinho, bege ou azul.
Sapatos pretos (amarrados e esportes), ou castanhos esportivos, com bico fino ou quadrado.
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MARKETING PESSOAL - 100 DICAS PARA VALORIZAR SUA IMAGEM
Autor: SADY BORDIN FILHO
Editora: RECORD
MANUAL COMPLETO DE ETIQUETA NOS NEGOCIOS - VANTAGEM DO
COMPORTAMENTO CERTO P/ O SUCESSO PROFISSIONAL
Autor: PETER POST
Editora: NEGOCIO
NETWORKING COMO CRIAR, MANTER E USUFRUIR DE SUA REDE DE CONTATOS
Autor: ANDRA LEBRE
Editora: QUALITYMARK
O ESSENCIAL
Autor: COSTANZA PASCOLATO
Editora: OBJETIVA
REFLEXES DO MUNDO CORPORATIVO
Autor: ROGERIO MARTINS
Editora: Scortecci
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