Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Apostila Mini Curso
Apostila Mini Curso
Sumrio
1.
1.2.2.
2.
3.
4.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
5.
5.4.2.
5.4.3.
5.4.4.
6.
passos/projetos.
1.2.1.Fases no Ciclo de Vida de um Projeto
Ms Project
modo
que
aes
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
IX.
Ms Project
Projetos Individuais
Gesto de um projeto por vez
entre si
si
Ms Project
3. Tcnicas de Planejamento
3.1. Grfico de Gantt
O Grfico de Gantt foi idealizado pelo engenheiro industrial norte-americano Henry
Gantt em 1917 [Harding, 1989], e aplicado na rea militar durante a primeira guerra
mundial. Segundo Clark [apud Belchior, 1970], a grande contribuio deste grfico para a
arte da deciso, foi a de relacionar os fatos com o tempo.
Pode-se descrev-lo como sendo um grfico plano de barras horizontais, onde cada
barra representa uma atividade do projeto. Na direo horizontal encontram-se as duraes
em escala de tempo, e na direo vertical encontram-se as identificaes.
Quando se trata de projetos longos e com grande numero de atividades, este tipo de
representao torna-se confuso, devido falta de clareza na visualizao dos interrelacionamentos das atividades e na viso de conjunto.
3.2. Tcnicas de Programao com Redes
A base das tcnicas de programao com redes (network scheduling techniques) so
os diagramas de rede do projeto (project network diagram) [Davis, 1973], com seus dois
tipos de representao associados a um grafo dirigido: as atividades sendo representadas
pelos ns, e alternativamente as atividades sendo representadas pelos arcos. Da mesma
forma, os diagramas de redes do projeto so a base da programao orientada pelo tempo,
constitudos entre outros, pelos tradicionais mtodos CPM, PERT e PDM. Estes mtodos so
chamados genericamente de Mtodos do Caminho Crtico, porque atravs do clculo de
suas variveis, possvel diagnosticar o caminho mais longo do grafo, denominado caminho
crtico, formado pelas denominadas atividades crticas.
3.2.1. As Redes PERT
Tcnicas de Planejamento
10
Ms Project
esse motivo mais conhecido como Diagrama de Blocos. O fluxo do projeto exibido pelas
flechas que conectam as atividades, as flechas so denominadas de dependncias. A
atividade (bloco) onde originada uma dependncia denominada de predecessor e a
atividade (bloco) onde finalizada denominada de sucessora.
Para o mesmo trecho de um projeto exibido com Diagrama de Flechas, podemos
observ-lo atravs do Diagrama de Blocos (utilizando uma simbologia de blocos ou ns),
percebendo que se torna desnecessria a introduo de atividades fantasmas, o que reduz
significativamente o esforo envolvido tanto nos clculos, quanto no desenho. Uma
vantagem adicional do Diagrama de Blocos a facilidade de detalhamento do tipo de
dependncia entre duas atividades pela combinao de eventos de incio e trmino de
ambas.
11
12
Ms Project
A rea de trabalho do Ms Project 2007 composta por:
Barra de Menu: Composta pelas guias Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar,
Ferramentas, Projeto, Relatrio, Colaborar, Janela e Ajuda.
Projeto vazio: pode ser aberto seguindo as guias menu Arquivo Novo
Projeto Vazio ou clicando no cone correspondente na barra de ferramentas.
Outro modo atravs do atalho Control + O.
Nessa opo o usurio pode escolher entre utilizar um modelo que esteja no prprio
computador ou fazer o download de um modelo online. O prprio Project fornece alguns
modelos que podem ser acessados na aba Modelos do Project seguindo o caminho: menu
Arquivo
Novo
No
Computador
aba
Modelos
do
Project
13
14
Ms Project
Padro: o calendrio mais usual, seu horrio definido de segunda a sexta, das 9h
s 18h e apresenta uma hora de intervalo.
15
16
Ms Project
17
18
Ms Project
A grande diferena das tarefas recorrentes se d pelo fato de ser disponvel a escolha
de um padro de ocorrncia e um intervalo de ocorrncia para estas tarefas, determinando
quando e por quanto tempo a tarefa ir se repetir.
Quando queremos chamar ateno para algum ponto no projeto que seja de maior
interesse ou que represente um objetivo a ser atingido chamamos essa ocorrncia de
marco. Um marco representado por uma tarefa com durao zero e representada no
grfico de Gantt por uma simbologia prpria com a data do evento ao lado. Portanto, para
inserir um marco no projeto, basta adicionar uma tarefa e escolher uma durao zero para
ela.
Para a edio das informaes das tarefas que esto sendo inseridas, pode-se
proceder das seguintes formas:
I.
II.
III.
19
20
Ms Project
Tipo de Relacionamento
Descrio
Apresentao no
Grfico de Gantt
a predecessora comea
21
22
Ms Project
O Mais Tarde Possvel: Agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possvel sem
atrasar as tarefas subseqentes. No insira uma data de restrio com essa restrio.
O Mais Breve Possvel: Agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa a
restrio padro para tarefas. No insira uma data de restrio com essa restrio.
No Terminar Antes De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data
especfica ou aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa
no terminar antes de uma data especfica.
No Terminar Depois De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data
especfica ou antes dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma
tarefa no terminar aps uma data especfica.
Deve Terminar Em: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data especfica.
Define as datas de trmino antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e
fixa a tarefa na agenda.
Deve Iniciar Em: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica. Define
as datas de incio antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e fixa a
tarefa na agenda.
No Iniciar Antes De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ou
aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no iniciar
antes de uma data especfica.
No Iniciar Depois De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ou
antes dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no iniciar
aps uma data especfica.
, que equivale a um
recuo para a direita. Para elevar o nvel de uma atividade, basta clicar no boto
, que
23
24
Ms Project
Indicador (i): voc no pode digitar nesse campo. cones podem aparecer durante o
projeto como resposta a alguma ao realizada. cones de aviso so exibidos, por
exemplo, quando algum recurso est superalocado. Notas tambm podem ser
adicionados nessa coluna, com espao para fornecer informaes pelo usurio.
Grupo: adiciona grupo aos recursos caso eles possuam caractersticas semelhantes.
Muito utilizado para diferenciar funes e equipes de um projeto.
Taxa padro: custo padro por tempo de trabalho para recursos humanos e custo
por unidade para recursos materiais.
Taxa h. extra: custo de tempo extra que um recurso recebe caso trabalho acima de
seu tempo padro.
Cdigo: Permite a definio de um cdigo que pode ser utilizado para ordenao,
custo por classificao ou reportagem.
A definio de recursos pela Planilha de Recursos o mtodo mais rpido. Porm,
voc pode adicionar mais informaes ao recurso ou criar um novo recurso utilizando a
janela Informaes sobre o Recurso. Para acess-la, clique duas vezes sobre um recurso j
adicionado ou clique no menu Projeto > Informaes sobre o recurso.
Na aba Geral da caixa de dilogo Informaes sobre o recurso, voc pode adicionar o
e-mail do recurso (se for recurso humano) e alterar as informaes j providenciadas
anteriormente. Alm disso, na seo Disponibilidade do recurso, pode ser adicionados
perodos nos quais o recurso estar disponvel para o uso.
A aba Custos permite alterar o valor de trabalho de recursos para diferentes perodos
de tempo. H diferentes abas (A, B, C, D e E) para a melhor organizao do aumento ou
diminuio do custo ao longo do tempo.
Na aba Anotaes, podem ser adicionadas informaes extras, a critrio do
planejador. Uma vez adicionada uma anotao, na Planilha de Recursos, um smbolo
aparecer na coluna de Indicadores.
A aba Campos personalizados usada quando o Project Server instalado.
A atribuio de recursos a tarefas pode ser feita pela visualizao do Grfico de
Gantt. Selecione a tarefa desejada e clique no boto Atribuir recursos ou pelo menu
Ferramentas > Atribuir Recursos.
25
26
Ms Project
Efeito
A durao alterada com a mudana dos recursos,
mantendo-se a porcentagem de trabalho.
A durao da atividade no afetada quando o
Opo Desabilitada
Opo Habilitada
Durao Fixa
Trabalho Fixo
27
28
Ms Project
2. Entre em Opes;
3. Escolha Agendamento;
4. No campo Mostre as unidades alocadas como escolha decimal ou percentual.
Voc pode alocar as unidades do recurso de modo que seja maiores que 100%, o que
corresponde a 1 decimal, valores menores que 100% ou valor zero. Caso voc aloque o
recurso com valor igual a 100% (1) o MS Project ira calcular o trabalho e dividi-lo de forma
uniforme na tarefa.
Caso voc aloque o recurso com valor menor que 100%, por exemplo, o MS Project
ira calcular o trabalho do recurso e dividi-lo ao longo do tempo da tarefa.
Exemplo: Voc pode Ter uma tarefa que dure 4 dias (32h), voc aloca um recurso a
esta tarefa e informa que as unidades do recurso sero iguais a 50% (0,5). O MS-Project usa
ento a formula de alocao de recursos para calcular o trabalho.
D = 32 horas
U = 0,5
W=DxU
Portanto:
W = 16 horas.
Quando voc aloca um recurso a uma tarefa o tempo da tarefa j est definido,
campo durao.
Caso voc somente entra como o nome do recurso, mas no informar o valor de
unidades nem trabalho, o MS-Project ir assumir que o valor de unidades 100% (1)
e ir calcular o trabalho.
Caso voc informe um valor para o campo unidades, MS-Project usar este valor, e
o valor da durao da tarefa para calcular o trabalho.
Caso voc informe o valor do trabalho, MS Project ir assumir que o valor da
unidades 100% (1) e ir calcular um novo valor para a durao da atividade.
Voc pode se perguntar por que o MS Project calcula um novo valor para durao em
vez de calcular o valor de unidades? A razo que o MS Project no calcula novos valores
para unidades, exceto quando no possui alternativa.
Caso voc entre com os valores de unidades e de trabalho o MSProject ir calcular a
durao da tarefa.
A aritmtica que vimos anteriormente vale para novas alocaes. Caso voc for
alterar um recurso j existente a uma tarefa ou alterar o valor dos recursos (quantidade)
alocados a uma tarefa, o MS-Project sempre usar a formula do trabalho para manter a
equao de formula equilibrada.
De forma geral quando voc muda o valor das unidades ou trabalho o MS Project
mudar o valor da durao para manter a equao correta. Mudando o valor da durao o
MS-Project ir alterar o trabalho antes de alterar as unidades.
O MS-Project est programado com a seguinte seqncia de calculo. Primeiro alterar
a durao, depois e trabalho e por ltimo as unidades.
29
30
Ms Project
No grfico de Gantt o caminho crtico definido com a cor vermelha, basta ir modo
de Exibio - Gantt de Controle.
A reduo do caminho crtico focalizada na reduo da durao de tarefas.
Mudana na relao entre as tarefas: essa estratgia encurta o caminho crtico sem
acrescentar recursos ou estender o nmero de horas de trabalho.
Acrscimo de mais recursos: um projeto pode exigir que voc acrescente mais
recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. Essa estratgia encurta a
durao das tarefas orientadas a recursos.
31
32
Ms Project
33
34
Ms Project
Linha de Base: modelo fixo de como o projeto deveria progredir. Esta informao
no muda a menos que voc especifique que deseja mudar a Linha de Base.
Atual: modelo funcional, que est sempre mudando, para as tarefas que vo ocorrer
depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar
medida que voc recebe novas informaes e faz ajustes.
35
36
Ms Project
5.4.4.Comparando Resultados
Voc pode comparar o seu cronograma atual e os dados reais com a linha de base de
muitas formas. Assim, possvel escolher o mtodo mais conveniente para encontrar o que
voc precisa saber.
Quando voc salva a linha de base, o Microsoft Project copia dados dos campos que
esto programados no momento para campos da Linha de Base. Se voc precisar ver em
quantos dias o cronograma se desviou do plano original, pode exibir esta tabela de tarefa
Variao. Esta visualizao de tabela exibe datas de incio e fim de linha de base, em
conjunto com as datas programadas de incio e fim. O MS Project tambm calcula a
Criar um relatrio visual para exibir no Microsoft Office Excel ou no Microsoft Office
Visio a partir de um modelo de relatrio interno com base em dados no projeto
ativo;
37
38
Ms Project
Novo Modelo
Editar Modelo
Se voc marcar a caixa de seleo Selecionar Campos e clicar no boto Editar Modelo,
a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos ser aberta para que voc
possa modificar os campos usados no modelo.
39
40
Ms Project
Gerenciar Modelo
Clique nesse boto para abrir uma janela do Windows Explorer listando todos os modelos.
Por padro, o contedo da pasta Microsoft Office\Templates\1033 listado. Voc pode
abrir, copiar, mover, renomear e excluir modelos dessa janela.
Quando essa caixa de seleo marcada, o boto Modificar ficar disponvel para que voc
possa navegar at o local do modelo. Por padro, essa caixa de seleo desmarcada.
Modificar
Abre a janela Modificar Local, que pode ser usada para navegar at outro local do
computador ou da rede para adicionar modelos de relatrio s guias. Esse boto est
disponvel apenas quando a caixa de seleo Incluir modelos de relatrio de selecionada.
Salvar Dados
Abre a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Salvar Dados de Relatrio. Com essa caixa de
dilogo, voc pode salvar os dados de relatrio para o projeto atual, personalizar os campos
usados como parte dos dados e salvar o banco de dados de relatrio.
Modo de Exibio
Coleta os dados necessrios do Microsoft Office Project 2007, abre o Microsoft Office Excel
ou o Microsoft Office Visio conforme apropriado e mostra o relatrio selecionado.
O Project possui vrios relatrios definidos, que oferecem informaes em 6 reas gerais:
Viso Geral, Atividades Atuais, Custos, Atribuies, Carga de Trabalho, e uma opo
Personalizado, onde o usurio pode criar seu prprio formato de relatrio.
Para acionar os relatrios clique em Relatrios > Relatrios ...
Viso Geral: Este relatrio exibe informaes sobre o projeto todo, incluindo tarefas
cruciais, tarefas resumo, acontecimentos importantes e informaes sobre o
planejamento.
Atividades atuais: Este relatrio mostra informaes sobre as tarefas, como por
exemplo: tarefas que ainda no foram iniciadas, em desenvolvimento, completas,
para serem iniciadas, atrasadas, etc.
41
42
Ms Project
Custos: Este relatrio mostra todas as informaes sobre o custo, incluindo tarefas e
recursos que ultrapassaram o oramento, capital de giro semanal e montante ganho.
Carga de Trabalho: Este relatrio mostra a utilizao das tarefas e informaes sobre
o uso dos recursos.
Referncias Bibliogrficas
6. Referncias Bibliogrficas
[1] SILVA, R. V. da. Apostila MS Project 2007 Professional. 3 Edio. 2008.
[2] PET Engenharia Civil UFPR, MS PROJECT 2007. 2010.
[3] Equipe Tcnica da HS Solues em Informtica, Microsoft Project 2007. 2008.
[4] Oscar Frana, Gerenciamento de Projetos utilizando o Ms-Project 2010.
43