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Guiaparaimplantaodacipa 120910134625 Phpapp01
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Informaes Importantes:
Nesta pgina, voc ter um guia prtico para auxlio no dimensionamento,
implantao e administrao da CIPA na sua empresa.
Este guia ter utilidade igualada tanto para o profissional que implantar a
primeira CIPA na empresa, quanto para manter a estrutura legal da CIPA numa
empresa onde existe a CIPA j algum tempo.
Guia Prtico-Contedo
1 Constituio da CIPA, base legal na NR - 05.
2 Dimensionando a CIPA na sua empresa.
3 Roteiro de Implantao - Introduo.
4 Etapa numero 1 - Comunicado ao Sindicato da Categoria.
5 Etapa numero 2 - Reunio Ordinria ou Extraordinria para criao da C.E.
6 Etapa numero 3 - Preparao da Ficha de Inscrio e Edital de Inscrio.
7 Etapa numero 4 - Inscrio dos Candidatos.
8 Etapa numero 5 - Preparar e Divulgar o Edital de Convocao de Eleies.
9 Etapa numero 6 - Preparar Listagem Funcionrios, Cdula, Definir Presidente
e Secretrio.
10 Etapa numero 7 - Eleio
11 Etapa numero 8 - Apurao dos Votos.
12 Etapa numero 9 - Confeco da ata de eleio dos representantes dos
empregados.
13 Etapa numero 10 - Designar Representantes do Empregador.
14 Etapa numero 11 - Realizar Treinamento para Membros da nova CIPA.
15 Etapa numero 12 - Reunio para Instalao e Posse da nova CIPA.
16 Etapa numero 13 - Indicao do Secretrio e Substituto e Confeco do
Calendrio Anual de Reunies Ordinrias.
17 Etapa numero 14 - Protocolar junto ao MTE, cpia das Atas de Eleio,
Reunio e do Calendrio Anual de Reunies Ordinrias.
18 Cronograma do Processo Eleitoral
Exemplo:
Sua empresa produz mveis com predominncia em madeira e possui 54
funcionrios. Consultando as tabelas II e III da NR 05 voc obter o cdigo
CNAE e o agrupamento do CNAE referente atividade de sua empresa (o
cdigo CNAE tambm fornecido pela Receita Federal) que nesse caso
3611-0 e o agrupamento C-6. De posse desses dados e verificando o Quadro I
da NR 05 voc obter que para essa empresa de exemplo a CIPA dever ser
composta de 02 membros titulares e 02 membros suplentes tanto do
empregador quanto dos empregados. Temos ento uma CIPA composta por 04
membros titulares e 04 membros suplentes.
Importante:
Quando o estabelecimento no se enquadrar no Quadro I da NR 05, a
empresa dever designar um responsvel pelo cumprimento dos objetivos da
NR 05, podendo ser adotados mecanismos de participao dos empregados,
atravs de negociao coletiva (Item 5.6.4 da NR 05).
O Quadro I da NR 05 estabelece a obrigatoriedade da CIPA para empresas
que possuam 20 ou mais empregados. A empresa que possuir numero inferior
de empregados deve designar um responsvel para cumprimento dos objetivos
da NR 05 conforme estabelece o item 5.6.4 da NR 05).
Introduo ao Roteiro de Implantao da CIPA
Conhecendo a quantidade necessria e legal de integrantes para a formao
da CIPA da sua empresa, teremos abaixo o roteiro de implantao da CIPA
com toda a documentao necessria, incluindo os modelos de documentos
prontos em formato DOC para que voc possa utilizar.
Visando mais objetividade, o roteiro de implantao foi subdividido em etapas,
considerando todos os aspectos legais e estruturais para a Implantao da
CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidentes.
Etapa 01: Comunicado ao Sindicato da Categoria
O processo eleitoral para escolha dos representantes dos empregados deve
ser iniciado com prazo mnimo de 60 dias antes do trmino da gesto. Esse
prazo poder ser ampliado, mas nunca reduzido, dependendo da vontade do
empregador, que o responsvel pela convocao das eleies para a CIPA.
Protocole junto ao sindicato da categoria majoritria de sua empresa um
comunicado informando o processo de eleio para a CIPA - Comisso Interna
de Preveno de Acidente. (Mnimo de 60 dias)
empregador devero ser escolhidos ,em igual quantidade dos membros que
representam os empregados.
Os designados pelo empregador para compor a CIPA podero ocupar essa
funo por vrios mandatos consecutivos, inclusive o presidente.
Designar os Representantes do Empregador.
Etapa 11: Realizar Treinamento para Membros da Nova CIPA.
Chegamos a uma importante etapa, o treinamento para a nova CIPA da
empresa. Conforme estabelece o item 5.32 da NR-05, a empresa dever
promover treinamento para os membros da CIPA, titulares e suplentes, antes
da posse.
O treinamento dever ser repetido quando o trabalhador for novamente
membro eleito ou indicado ou ainda quando o mesmo j tiver participado e
concludo o treinamento.
Importante:
A CIPA deixa de possuir um registro e consequente numero;
No h mais a obrigatoriedade de se manter um livro de atas, porm, a
obrigatoriedade de lavrar as atas da CIPA permanece. A novidade que elas
podero ser datilografadas, digitadas e impressas e posteriormente assinadas
no havendo mais a necessidade de serem manuscritas;
A empresa que preferir manter os livros de atas poder faz-lo sem problemas;
Aps cada posse da CIPA, a empresa levar at s DRT's ou postos da DRT
cpia das atas de eleio, posse e do Calendrio Anual das Reunies
Ordinrias. Os originais recebero um carimbo de protocolizao e as cpias
arquivadas no rgo;
Toda a documentao relacionada CIPA - Comisso Interna de Preveno de
Acidentes dever ser guardada em arquivo prprio pelo perodo de 05 anos e
ficar disposio da fiscalizao do Ministrio do Trabalho.