Você está na página 1de 20

13

MANUAL DO
GESTOR DE
CONTRATOS

Secretaria do Planejamento e Gesto


do Estado do Cear
MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

Secretria do Planejamento e Gesto


Desire Custdio Mota Gondim

Secretrio Adjunto
Reno Ximenes Ponte

Secretria Executiva
Lcia Carvalho Cidro

ASSESSOR JURDICA

Gerardo Mrcio M. Medeiros

elaborao

Lucdio Fernandes Maia

DIAGRAMAO

Manoel Vital da Silva Jnior

ORGANIZAO
Rejane Cavalcante

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

SUMRIO
1. APRESENTAO........................................................................................................................5
2. O Gestor do Contrato..........................................................................................................6
2.1. Definio................................................................................................................................6
2.2. Obrigatoriedade.....................................................................................................................6
2.3. Designao do Gestor...........................................................................................................6
2.4. Perfil do Gestor.......................................................................................................................7
2.5. Atribuies do Gestor..............................................................................................................7
2.6. Responsabilidades do Gestor..................................................................................................9
3. O Termo Contratual..............................................................................................................9
3.1. Termo Aditivo........................................................................................................................10
3.2. Termo de Apostilamento.........................................................................................................10
3.3. Resciso - Artigo 77 a 80 da Lei 8.666/93 ............................................................................11
3.4. Prorrogao da Vigncia do Contrato - Artigo 57 da Lei 8.666/93 ..........................................12
3.5. As Alteraes Contratuais - Artigo 65 da Lei 8.666/93 ...........................................................13
3.6. Alteraes Unilaterais ...........................................................................................................14
3.7. Acrscimos e Supresses .......................................................................................................14
3.8. Equilbrio Econmico-financeiro............................................................................................15
3.9. Reajuste de Preos.................................................................................................................16
3.10.Repactuao.......................................................................................................................16
3.11. Penalidades Artigo 87 da Lei 8.666/93 .............................................................................17
4. Pagamento...........................................................................................................................19
4.1 Notas Fiscais..........................................................................................................................19
4.2. Processo de Pagamento.........................................................................................................19

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

1. APRESENTAO
A Lei de Licitaes e Contratos, Lei Federal n 8.666/93, prev, nas entrelinhas de seus artigos, que o Administrador Pblico deve organizar e
implantar em rgos pblicos um sistema de gesto de contratos, compreendendo o gerenciamento, o acompanhamento e a fiscalizao da
execuo at o recebimento do objeto.
Dessa forma, diversos esforos tem sido efetuados pela Administrao
do Estado do Cear no sentido de orientar e auxiliar os seus servidores da
rea administrativa na execuo de suas funes cotidianas, mormente
no que se refere s instrues necessrias execuo de todo o ciclo de
contratao de fornecedores de produtos, mercadorias ou servios, isto ,
desde a elaborao do projeto bsico at o arquivamento do processo.
O mais importante passo na direo do aperfeioamento da ao dos
gestores dos rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual foi
a elaborao deste Manual do Gestor de Contratos, pois o documento
servir de guia de referncia para todas as etapas do desenvolvimento
de uma contratao, inclusive para os aspectos legais. Evidentemente,
o contedo do presente Manual no inibe ou inviabiliza a utilizao, por
parte dos gestores, de formas e estilos particulares de gerenciamento
que propiciem melhor eficcia, eficincia e efetividade na utilizao dos
recursos pblicos sob a responsabilidade de cada rgo ou entidade.
A competente atuao dos gestores essencial para que as diversas
reas dos rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual possam
exercer plenamente suas respectivas atribuies, contribuindo, assim,
para o cumprimento de suas misses.
O presente Manual um documento dinmico que permite atualizaes freqentes, cuja periodicidade de reviso variar conforme a ocorrncia de avanos na legislao e nos processos gerenciais aplicados
Administrao Pblica, bem como por propostas dos gestores, seu pblico alvo, que sero os verdadeiros mensageiros para seu constante aperfeioamento.

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

2. O Gestor do Contrato
2.1. Definio
No se deve confundir GESTO com GESTOR (FISCAL) de contrato. A
gesto o servio geral de gerenciamento de todos os contratos; a fiscalizao pontual. Na gesto (Administrao de Contratos), cuida-se, por
exemplo, do reequilbrio econmico-financeiro, de incidentes relativos a
pagamentos, de questes ligadas documentao, ao controle dos prazos de vencimento, de prorrogao, etc. um servio administrativo propriamente dito, que pode ser exercido por uma pessoa ou um setor. J a
fiscalizao exercida necessariamente por um representante da Administrao, que pode ser chamado de Gestor, especialmente designado,
como preceitua a lei, que cuidar pontualmente de cada contrato
Assim sendo, deve agir de forma pr-ativa e preventiva, observar o
cumprimento, pela contratada, das regras previstas no instrumento contratual, buscar os resultados esperados no ajuste e trazer benefcios e economia para os rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual.

2.2. Obrigatoriedade
Artigo 58, inciso III, c/c artigo 67 da Lei 8.666/93
A execuo do contrato ser acompanhada e fiscalizada por um representante da administrao, designado por meio de portaria exarada
pela unidade de administrao e finanas.
O gestor (fiscal) dever adotar as providncias necessrias ao fiel cumprimento do ajuste, tendo por parmetro os resultados previstos no contrato. As decises e providncias que ultrapassarem a sua competncia
devero ser encaminhadas a seus superiores, em tempo hbil, para a
adoo das medidas convenientes.

2.3. Designao do Gestor:


A designao do gestor (fiscal) poder recair sobre o titular da uni-

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

dade que tenha conhecimento tcnico do objeto do contrato, ou em


servidor capacitado para tal, sendo necessria a sua indicao no prprio
instrumento contratual ou formalizada por meio de portaria definindo
suas atribuies e competncias para dar cincia Contratada.
A Lei 8.666/93 atribui ao gestor autoridade para acompanhar sistematicamente o desenvolvimento do contrato, o que lhe possibilita corrigir,
no mbito da sua esfera de ao e no tempo certo, eventuais irregularidades ou distores existentes.

2.4. Perfil do Gestor


A Lei 8.666/93 no faz referncia expressa ao perfil do gestor do contrato. Todavia, em face da relevncia do encargo, importante que o servidor designado seja dotado de certas qualificaes, tais como:

gozar de boa reputao tica-profissional;


possuir conhecimentos especficos do objeto a ser fiscalizado;
no estar, preferencialmente, respondendo a processo de sindicn-

cia ou processo administrativo disciplinar;

no possuir em seus registros funcionais punies em decorrncia

da prtica de atos lesivos ao patrimnio pblico, em qualquer esfera do


governo;

no haver sido responsabilizado por irregularidades junto ao seu


rgo de origem;
no haver sido condenado em processo criminal por crimes contra

a Administrao Pblica, capitulados no Ttulo XI, Captulo I, do Cdigo


Penal Brasileiro, na Lei n 7.492/1986 e na Lei 8.429/1992.

2.5. Atribuies do Gestor


A eficincia de um contrato est diretamente relacionada com o
acompanhamento de sua execuo. O gestor do contrato tem grande
responsabilidade pelos seus resultados, devendo observar o cumprimento, pela contratada, das regras tcnicas, cientficas ou artsticas previstas
no instrumento contratual.
MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

Conforme preconiza o artigo 66 da Lei 8.666/93, o contrato dever ser


executado fielmente pelas partes, de acordo com as clusulas estabelecidas e as normas constantes da citada lei, respondendo cada qual pelas
conseqncias de sua inexecuo total ou parcial.
Adiante, esto relacionadas as atribuies do gestor de contrato:

controlar o prazo de vigncia do instrumento contratual sob sua

responsabilidade, e encaminhar a solicitao de prorrogao;

verificar se a entrega de materiais, execuo de obras ou a prestao de servios ser cumprida integral ou parceladamente;
anotar em formulrio prprio todas as ocorrncias relacionadas
com a execuo do contrato, determinando o que for necessrio regularizao das faltas ou defeitos observados;
atestar as notas fiscais encaminhadas unidade competente para
pagamento;
comunicar unidade competente, formalmente, irregularidades
cometidas passveis de penalidade, aps os contatos prvios com a contratada;
solicitar unidade competente esclarecimentos de dvidas relativas ao contrato sob sua responsabilidade;
acompanhar o cumprimento, pela contratada, do cronograma fsi-

co-financeiro;

estabelecer prazo para correo de eventuais pendncias na exe-

cuo do contrato e informar autoridade competente ocorrncias que


possam gerar dificuldades concluso da obra ou em relao a terceiros;

encaminhar autoridade competente eventuais pedidos de modificaes no cronograma fsico-financeiro, substituies de materiais e
equipamentos, formulados pela contratada.

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

2.6. Responsabilidades do Gestor


O gestor do contrato, por fora de atribuies formalmente estatudas, tem particulares deveres que, se no cumpridos, podero resultar
em responsabilizao civil, penal e administrativa. A Lei 1.818/2007, em
seu artigo 152, prev as penalidades disciplinares a serem aplicadas aos
servidores pelo exerccio irregular de atribuies a eles afetas que so:

advertncia;
suspenso;
demisso;
cassao de aposentadoria ou disponibilidade;
destituio de cargo em comisso;
destituio de funo comissionada.

Na aplicao dessas penalidades, sero consideradas a natureza e a


gravidade da infrao cometida, bem como os danos que dela provierem para o servio pblico. As sanes administrativas podero cumularse com as sanes civis e penais, sendo independentes entre si.

3. O Termo Contratual
Pertinncia do Termo Contratual Artigo 62, caput, da Lei 8.666/93. A
contratao deve ser formalizada, obrigatoriamente, por meio de termo
de contrato, nos seguintes casos:

Licitaes realizadas nas modalidades tomadas de preos, concorrncia;


dispensa ou inexigibilidade de licitao, cujo valor esteja compreendido nos limites das modalidades tomada de preos e concorrncia;
contrataes de qualquer valor das quais resultem obrigaes fu-

turas, por exemplo: entrega futura ou parcelada do objeto, assistncia


tcnica, garantia tcnica, servios a serem prestados, etapas a serem
cumpridas.

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

Nos demais casos, o termo de contrato facultativo, podendo ser


substitudo pelos instrumentos hbeis, como carta-contrato, nota de
empenho de despesa, autorizao de compra ou ordem de execuo
de servio.
A administrao tambm pode dispensar o termo de contrato nas
compras com entrega imediata e integral dos bens adquiridos, das quais
no resultem obrigaes futuras, inclusive assistncia tcnica.

3.1. Termo Aditivo


Termo Aditivo o instrumento utilizado para formalizar as modificaes nos contratos administrativos, previstas em lei, tais como acrscimos ou supresses no objeto, prorrogaes de prazos, prorrogao do
contrato, alm de outras.

3.2. Termo de Apostilamento


Termo de Apostilamento o registro administrativo que pode ser feito
no termo de contrato, ou nos demais instrumentos hbeis que o substituem, normalmente no verso da ltima pgina do contrato, ou ainda
pode ser efetuado por meio de juntada de outro documento ao termo
de contrato ou aos demais instrumentos hbeis.
O registro por termo de apostilamento pode ser utilizado nos seguintes casos:

Variao do valor contratual decorrente de reajuste previsto no

contrato;

compensaes ou penalizaes financeiras decorrentes das condies de pagamento;


empenho de dotaes oramentrias suplementares, at o limite
do seu valor corrigido.

10

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

3.3. Resciso - Artigo 77 a 80 da Lei 8.666/93


A inexecuo total ou parcial do contrato pode acarretar a sua resciso, com as conseqncias estabelecidas no prprio contrato e previstas
em lei ou regulamento.
So motivos para resciso do contrato:

O no cumprimento ou cumprimento irregular de clusulas con-

tratuais, especificaes, projetos ou prazos;

a lentido do seu cumprimento, levando a Administrao a com-

provar a impossibilidade da concluso da obra, do servio ou do fornecimento, nos prazos estipulados;

o atraso injustificado no incio da obra, servio ou fornecimento;


a paralisao da obra, do servio ou do fornecimento, sem justa

causa e prvia comunicao Administrao;

a subcontratao total ou parcial do seu objeto, a associao do

contratado com outrem, a cesso ou transferncia, total ou parcial, da


execuo do objeto, bem como a fuso, ciso ou incorporao da contratada, quando no admitida no ato convocatrio e no contrato;

o desatendimento das determinaes regulares da autoridade designada para acompanhar e fiscalizar a sua execuo, assim como as de
seus superiores;



o cometimento reiterado de faltas na sua execuo;


a decretao de falncia ou a instaurao de insolvncia civil;
a dissoluo da sociedade ou o falecimento do contratado;

a alterao social, a modificao da finalidade ou da estrutura da


empresa, que prejudique a execuo do contrato;

razes de interesse pblico de alta relevncia e amplo conheci-

mento, justificadas e determinadas pela mxima autoridade da esfera


administrativa a que est subordinada a Administrao, e exaradas no
processo administrativo a que se refere o contrato;

a supresso, por parte da Administrao, de obras, servios ou com-

pras, acarretando modificao do valor inicial do contrato alm do limite


permitido;
MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

11

a suspenso de sua execuo, por ordem escrita da Administrao,


por prazo superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo em caso de calamidade pblica, grave perturbao da ordem interna ou guerra, ou ainda
por repetidas suspenses que totalizem o mesmo prazo, independentemente do pagamento obrigatrio de indenizaes pelas sucessivas e
contratualmente imprevistas desmobilizaes e mobilizaes, e outras
previstas, assegurando ao contratado, nesses casos, o direito de optar
pela suspenso do cumprimento das obrigaes assumidas at que seja
normalizada a situao;
o atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela
Administrao, decorrentes de obras, servios ou fornecimento, ou parcelas deste, j recebidos ou executados, salvo em caso de calamidade
pblica, grave perturbao da ordem interna ou guerra, assegurado ao
contratado o direito de optar pela suspenso do cumprimento de suas
obrigaes at que seja normalizada a situao.

3.4. Prorrogao da Vigncia do Contrato


Artigo 57 da Lei 8.666/93
O prazo contratual para a prestao de servios contnuos pode ser
prorrogado por iguais e sucessivos perodos, at o limite de 60 (sessenta)
meses, a fim de que se possa obter preos e condies mais vantajosos
para a Administrao.
Dever ser informado unidade de Controle de Contratos, nos respectivos autos, o interesse na prorrogao do(s) contrato(s) sob sua responsabilidade, apresentando:

avaliao de desempenho da contratada;


levantamento de informaes quanto aos aspectos tcnicos e mer-

cadolgicos que comprovem a existncia de condies e preos vantajosos para a Administrao, por meio de pesquisa de mercado realizada
em pelo menos trs empresas do ramo ou em rgos da Administrao
Pblica que mantenham contratos semelhantes;

manifestao da contratada em relao prorrogao e ao reajuste


de preos;
12

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

nos casos de reequilbrio financeiro-econmico de contratos de


prestao de servios, anexar aos autos cpia da conveno coletiva de
trabalho, devidamente registrada na Delegacia Regional do Trabalho, ou
do Dissdio Coletivo;
nos caso de dispensa e inexigibilidade de licitao informar se a

contratada continua mantendo, em relao execuo do objeto, as


condies que ensejaram sua contratao, de conformidade com a fundamentao legal pertinente.
Na hiptese em que os contratos no puderem ser prorrogados em
virtude de expirao do prazo limite de vigncia, dever ser solicitado a
elaborao de novo Projeto Bsico visando a elaborao de novo procedimento licitatrio.
Os autos, contendo o pedido de prorrogao, devero ser encaminhados antecipadamente antes da expirao da vigncia do respectivo
contrato, vez que os trmites processuais obrigatrios e o prprio procedimento licitatrio necessitam de tempo considervel.
Os contratos somente podero ser prorrogados caso no tenha havido interrupo do prazo de vigncia, ainda que a interrupo tenha
ocorrido por apenas um dia.

3.5. As Alteraes Contratuais


Artigo 65 da Lei 8.666/93
Os contratos podero ser alterados desde que haja interesse da Administrao, e para atender ao interesse pblico. Para que as alteraes sejam consideradas vlidas devem ser justificadas por escrito e previamente autorizadas pela autoridade competente para celebrar o contrato.
As alteraes podem ser unilaterais ou por acordo entre as partes.

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

13

3.6. Alteraes Unilaterais


A alterao unilateral pode ocorrer nas seguintes situaes:

Alterao qualitativa: quando a Administrao necessitar modificar

o projeto ou as especificaes para melhor adequao tcnica aos seus


objetivos;

Alterao quantitativa: quando for necessria a modificao do valor do contrato em razo do acrscimo ou diminuio nos quantitativos
do seu objeto.
Alteraes por Acordo entre as Partes
Podem ocorrer, por exemplo:
quando for conveniente substituir a garantia efetuada para execu-

o do contrato;

quando for necessria a modificao do regime de execuo da


obra ou servios ou do fornecimento;
quando for necessria modificao da forma de pagamento, por
imposio de circunstncias que surgirem aps a assinatura do contrato,
devendo ser mantido seu valor inicial atualizado;
quando for necessrio restabelecer as relaes inicialmente pactuadas, objetivando a manuteno do equilbrio econmico-financeiro
inicial do contrato.

3.7. Acrscimos e Supresses



A administrao pode alterar o contrato quando forem necessrios acrscimos ou supresses nas compras, obras ou servios, desde que
respeitados os seguintes limites:

Para compras, obras ou servios: acrscimos ou supresses de at

25% do valor atualizado do contrato.

Para reforma de edifcio ou equipamento: acrscimos at o limite

de 50% do valor atualizado do contrato.


Independentemente dessa possibilidade, muitas alteraes poderiam

14

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

ser evitadas se houvesse adequado planejamento para compras e servios, pois como fato no previsto, geram descontroles oramentrios.
O gestor dever informar a data em que iniciar a alterao do contrato.
De acordo com a Lei 8.666/93, o contratado obrigado a aceitar, nas
mesmas condies do contrato original, acrscimos ou supresses, respeitados os limites admitidos.
Diante da necessidade de acrescer ou suprimir quantidade de algum
item do contrato, a Administrao deve considerar o valor inicial atualizado do item para calcular o acrscimo ou a supresso pretendida.
Os prazos de execuo do objeto contratado podero ser aumentados ou diminudos proporcionalmente aos acrscimos ou supresses
que por acaso ocorrerem.

3.8. Equilbrio Econmico-financeiro


O equilbrio econmico-financeiro consiste na manuteno das condies de pagamento inicialmente estabelecidas no contrato, a fim de
que se mantenha estvel a relao entre as obrigaes do contratado e a
retribuio da Administrao, para a justa remunerao da obra, servio
ou fornecimento.
O reequilbrio econmico-financeiro do contrato se justifica nas seguintes ocorrncias:

Fato imprevisvel, ou previsvel, porm de conseqncias incalcul-

veis, retardadores ou impeditivos da execuo do que foi contratado;

caso de fora maior, caso fortuito ou fato do prncipe, configurando


lea econmica (probabilidade de perda concomitante probabilidade
de lucro) extraordinria e extracontratual;

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

15

Para que possa ser autorizado e concedido o reequilbrio econmicofinanceiro do contrato, normalmente pedido pelo contratado, dever ser
verificado:

Os custos dos itens constantes da proposta contratada com a planilha de custos que acompanha o pedido de reequilbrio;
A ocorrncia de fato imprevisvel, ou previsvel, porm de conseq-

ncias incalculveis, que justifique as modificaes do contrato para mais


ou para menos.
O reequilbrio econmico-financeiro no est vinculado a qualquer
ndice, ocorre quando for necessrio o restabelecimento da relao econmica que as partes pactuaram inicialmente.

3.9. Reajuste de Preos


Em contratos com prazo de durao igual ou superior a um ano,
admitida clusula com previso de reajuste de preos.
O reajuste dos preos contratuais s pode ocorrer quando a vigncia
do contrato ultrapassar 12 (doze) meses, contados a partir da data limite para apresentao da proposta e est vinculado a ndice previamente
definido no contrato.
De acordo com a Lei n 10.192, de 14/02/2001, so nulos de pleno
direito qualquer expediente que, na apurao do ndice de reajuste, produzam efeitos inferiores a 12 (doze) meses.

3.10. Repactuao
A repactuao uma forma de negociao entre a Administrao e a
contratada, que visa adequao dos preos contratuais aos novos preos de mercado. No est vinculada a qualquer ndice.
Somente os contratos que tenham por objeto a prestao de servios
de natureza contnua podem ser repactuados.

16

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

Para repactuao de preos deve ser apresentada demonstrao analtica da variao dos componentes dos custos do contrato, devidamente
justificada.
A repactuao que vise a aumento de despesa no permitida antes
de decorrido, pelo menos, 01 (um) ano de vigncia do contrato.
Veja quadro abaixo:
INSTITUTO

REEQUILBRIO ECONMICO FINANCEIRO

REAJUSTE

REPACTUAO

OBJETIVO

Recomposio de Custos

Restabelecer poder
aquisitivo da moeda ou insumos

Alcanar valor de
mercado

EMBASAMENTO
LEGAL

Art. 37, XXI Constituio


Federal. Alnea d, Inciso II,
art. 65 da Lei n 8.666/93.

Lei federal
10.192/01

Decreto federal n
2.271/97

PERIODICIDADE

No h

Anual

Anual

NDICE PR DEFINIDO

No

Sim

No

3.11. Penalidades
Artigo 87 da Lei 8.666/93

A Administrao deve prever no contrato a aplicao de sanes
administrativas por inexecuo total ou parcial do objeto. A aplicao de
penalidades no impede a Administrao de rescindir o contrato, e de
aplicar cumulativamente ao contratado advertncia, multa, suspenso
temporria ou declarao de inidoneidade.
Podem ser aplicadas ao contratado as sanes a seguir:

advertncia;
multa, de acordo com o previsto no contrato;
suspenso temporria de participar de licitao e impedimento de

contratar com a Administrao, pelo prazo de at 02 (dois) anos, e, no


caso de Preges, pelo prazo de at 5 (cinco) anos;
MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

17

declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao Pblica, enquanto perdurarem os motivos determinantes da
punio ou at que seja promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade.

Alm das penalidades citadas, o contratado fica sujeito s demais sanes civis e penais previstas em lei.
Para validade da aplicao das penalidades, indispensvel que seja
assegurado ao contratado o direito de ampla defesa e do contraditrio,
no prazo de cinco dias teis. As penalidades devero estar motivadas em
processo administrativo. A pena a ser imposta Contratada, pela autoridade competente, resultar sempre de documento detalhado e fundamentado, do qual constar a clusula contratual no cumprida.
Caso o gestor verifique a inexecuo total ou parcial do objeto contratado, dever proceder da seguinte maneira:

registrar todas as ocorrncias observadas;


propor oficiar a empresa contratada acerca das falhas apontadas,

concedendo prazo para manifestao da mesma;

analisar as justificativas da empresa, e caso no sejam aceitas, enca-

minhar os autos com as devidas observaes para a unidade de controle


de contratos visando, se for o caso, a abertura de procedimento administrativo para aplicao da penalidade;

analisar as justificativas da empresa, e conforme o caso, advertir a

contratada que novas ocorrncias podero acarretar aplicao de penalidade;

enviar os autos Assessoria Jurdica do rgo ou entidade para ma-

nifestao.

A garantia contratual pode igualmente ser retida, total ou parcialmente, em decorrncia de inadimplemento contratual.
Se a garantia prestada for inferior ao valor da multa, o contratado, alm
de perder o valor da garantia, responder pela diferena, que ser descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela Administrao.

18

MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

4. Pagamento
4.1. Notas Fiscais

As notas fiscais referentes aos contratos de prestao de servios e/ou


fornecimento de material devem ser encaminhadas pela empresa contratada rea gestora para as providncias necessrias conferncia e
atesto dos documentos fiscais. O gestor do contrato, ao atestar a fatura/
nota fiscal, est declarando que o servio ou material a que ela se refere
foi satisfatoriamente prestado ou fornecido e que o seu valor est em
conformidade com o termo contratual.
Aps atesto os documentos de cobrana devem ser encaminhados
unidade administrativa e financeira.
A fatura/nota fiscal, aps anlise da unidade administrativa e financeira, poder eventualmente ser restituda rea gestora para que a mesma
interaja junto contratada objetivando a substituio ou correo do documento fiscal.
Caso os documentos fiscais sejam encaminhados unidade administrativa e financeira sem que a documentao estipulada em contrato esteja completa, ser solicitado rea gestora as providncias necessrias
complementao da documentao, possibilitando, assim, a liquidao
e pagamento.

4.2. Processo de Pagamento


A abertura do Processo de Pagamento de responsabilidade da unidade de anlise de faturamento e liquidao de despesas, que proceder
sua abertura e composio, com os seguintes documentos: contrato,
termos aditivos, nota de empenho, portaria de designao do gestor e
portaria de designao da comisso de recebimento, se for o caso.
Aps o recebimento e anlise dos documentos fiscais, em confronto
com o termo contratual e com a legislao vigente, a unidade de anlise
de faturamento e liquidao de despesas providenciar a juntada aos autos de toda a documentao obrigatria para pagamento.
MANUAL DO GESTOR DE CONTRATOS

19

Secretaria de Planejamento e Gesto


do Estado do Cear

Você também pode gostar