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espantosa mudana que havia ocorrido nele, ficou surpresa. Ele a cortejou
com bondade, gentileza e humildade. E logo conquistou seu corao.
1.2 - Desenvolva o intelecto.
Uma viso ampla e atualizada da realidade torna as pessoas mais agradveis.
Mantenha-se informado, lendo bons jornais e assinando revistas de
qualidade. Assista aos programas informativos e educativos da TV. Participe
de reunies culturais. Conhea as grandes obras da literatura antiga. Oua
msica clssica. E nunca deixe de estudar. Leia sistematicamente sobre
assuntos variados: psicologia, economia, filosofia, esportes, poltica etc. Mas
reserve um tempo especial, cada dia, para a leitura do Livro de Deus, a Bblia
Sagrada.
1.3 - Converse agradavelmente.
O modo de falar amplia ou reduz o charme pessoal. Evite falar com voz nasal,
alta, estridente ou lamentosa. Estes defeitos o(a) tornam menos atraente.
Procure falar em tom suave, baixo, bem modulado. Pronuncie corretamente
as palavras. Se houver algum impedimento fsico, consulte um foniatra.
Este "Declogo da Boa Conversao" pode ajudar-lhe:
1) No interrompa uma conversa, mudando de assunto.
2) No discuta nem contradiga. Voc no precisa (nem deve!) concordar com
tudo o que ouve, mas deve respeitar as opinies dos outros. uma discusso
acalorada pode destruir uma amizade.
3) No se intrometa naquilo que no lhe diz respeito.
4) No fale o tempo todo, e preste ateno no que o outro diz.
5) No faa do lado negativo da vida (problemas, doenas, morte, crimes,
etc.) o seu prato predileto.
6) No tente completar as frases dos outros.
7) No corrija os erros gramaticais de quem fala com voc.
8) No fale muito sobre si mesmo.
9) No seja um especialista em ressaltar os defeitos das pessoas e das
coisas.
10) No fale sobre um nico tema sempre.
1.4 - Demonstre felicidade.
Uma atitude mental positiva, uma disposio alegre e radiante, fazem de
voc uma pessoa atraente. "O corao alegre aformoseia o rosto", escreveu o
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amigo que no critica age como inimigo, pois a critica pode ajudar aquele que
a recebe. Mas preciso saber criticar.
Se voc deseja criticar seus amigos sem perd-los, siga estas sugestes:
3.2 - Critique construtivamente.
Isso quer dizer que, ao criticar algum, voc deve estar interessado em
ajudar a essa pessoa. Por isso, antes de proferir uma crtica, sempre
interessante sondar suas motivaes. No critique por maldade, nem por
inveja ou apenas para tentar exibir superioridade.
Faa da critica um remdio e no um veneno. Utilize-a como um cirurgio usa
o bisturi e no como um assassino usa o punhal. No adote a filosofia de
Atsitab Ooj: "Convm que ele diminua para que eu cresa."
3.3 - Critique diretamente.
Fale pessoalmente com aquele a quem voc deseja criticar. A crtica indireta,
normalmente, no produz resultados positivos; e pelo contrrio, quase
sempre apresenta efeitos negativos. Ao invs de ser construtiva, na maioria
dos casos, destrutiva, porque fere a quem dela alvo.
Alm disso, antes de chegar aos ouvidos de seu destinatrio, as crticas
indiretas costumam passar por tantos intermedirios que elas se deturpam
grandemente. E se voc for realmente sincero concordar tambm que, com
raras excees, toda critica indireta , na verdade, um auto-elogio indireto.
3.4 - Critique particularmente.
Na hora de elogiar, convoque os amigos para baterem palmas e felicitar o
homenageado. Mas, quando quiser criticar algum, faa-o em segredo. Elogie
em pblico, mas critique em particular. Se voc criticar uma pessoa "na
frente de todo mundo", dificilmente ela o perdoar. Ningum gosta que seus
defeitos ou falhas sejam expostos diante de todos.
3.5 - Critique amavelmente.
Seja cuidadoso para que sua crtica no parea ser uma acusao definitiva
ou condenao ao fogo do inferno. Porque nenhum de ns Deus e,
portanto, ningum est em condies de se colocar como padro para quem
quer que seja. Quando for criticar, lembre-se de que voc tambm de carne
e osso e no banque o "santinho", sem defeito.
3.6 - Critique brandamente.
Se o propsito de sua critica for realmente ajudar, evite alterar a tonalidade
da voz na hora de pronunci-la. Crtica em voz alta "bronca", repreenso. E
ningum aprecia esse tipo de coisa. O melhor que a crtica parea mais uma
declarao de amor que uma "declarao de guerra".
3.7 - Critique inteligentemente.
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Inicie sua crtica com uma introduo positiva. Talvez um elogio ou uma
explicao do objetivo da conversa. Isso vai ajudar bastante. Depois fale o
que tem para falar, mas faa-o com base em observaes realistas e no
apenas em opinies pessoais. E seja prtico, apresente sugestes sobre o
que o outro poderia fazer para melhorar. Identifique a doena e sugira um
tratamento! Caso contrrio, sua crtica ter pouca utilidade.
3.8 - Critique racionalmente.
Permita esclarecimento e discusso. D tempo suficiente para que o outro se
pronuncie, apresentando suas justificativas e motivos. Deixe que ele exponha
sua verso da histria. E no se acanhe, caso, depois de conhecer suas
razes e pontos de vista, tiver que retirar sua critica. Isso acontece. -Robson Ramos
inimigo nos beneficiam mais que os elogios dos amigos. "O louvor quase
sempre insincero. A crtica nunca o , ainda que injusta", disse Eduardo
Giro. Por isso, embora seja difcil, porque elas ferem nosso orgulho, receba
com gratido toda crtica e seja bondoso para com os que o criticam. Se as
crticas so na verdade calnias, sua bondade poder silenciar seus crticos!
4.3 - Encare a crtica positivamente.
Quem no criticado, no est sendo considerado ou valorizado e deve
preocupar-se! Se voc est sendo alvo de crticas, fique feliz. sinal de que
est sendo observado por algum. Ainda que apenas por alguns momentos,
voc est sendo o centro de ateno dessa pessoa. E isso bom. "No se
atiram pedras em cachorro morto", diz a sabedoria popular.
Prier dizia que, "h crticas, e at censuras, que honram mais do que os
elogios". Eu penso que a critica no fundo um elogio. Quando algum critica
algo que voc faz, na verdade est dizendo: "Com todo seu talento, poderia
estar se saindo melhor!" Por isso, considere a crtica como um desafio e
um estmulo ao aperfeioamento.
4.4 - Se possvel, converse com seu crtico.
Quando uma crtica nos chega indiretamente, pode ter sido deturpada ou
ampliada pelo(s) intermedirio(s). Por isso, procure falar diretamente com
seu crtico. Permita-lhe expor seu ponto de vista sobre voc ou seu modo de
agir ou fazer alguma coisa. Apresente-lhe suas razes e justificativas, se
houver. Dialogue. E principalmente, pea-lhe que o ajude a resolver o
problema. Pergunte-lhe: "O que voc faria se estivesse no meu lugar?" Talvez
ele tenha uma boa sugesto a lhe dar.
4.5 - Verifique se h fundamento nas crticas que lhe fazem.
Se no for possvel falar diretamente com o autor da critica, bom analisar
se h base para os comentrios negativos a seu respeito. Pergunte-se:
"Existe alguma verdade no que essa pessoa est dizendo?" As crticas nos
podem mostrar algo que precisamos saber. Theodor Leichitisky dizia:
"Podemos aprender muito das coisas desagradveis que falam de
ns."
4.6 - Ignore as crticas. (EXISTEM PESSOAS MS DE PSSIMO
CARATER, QUE SENTEM PRAZER EM FAZER MAL AO PRXIMO,
IGNORE ESTAS PESSOAS)
No bom descartar precipitadamente as crticas. Mas, se no h base para
elas ou no nos de nenhum proveito consider-las, melhor esquec-las. E
no guarde rancor de seus crticos.
Esta era a filosofia de Abrao Lincoln, em relao s crticas: "Fao o melhor
que posso e pretendo agir desse modo at o fim. Se o fim me mostrar que eu
estava errado, mesmo que dez anjos jurassem que eu estava certo, nada
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far diferena. Se o fim me mostrar que agi corretamente, ento o que agora
se diz de mim no significar nada." -- Robson Ramos
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que eu poderia mudar -, mas no o fiz. Em vez disso, disse-lhe: 'Vou pensar
nisso e amanh pela manh dou uma resposta.' "
"Na manh seguinte, levantei-me muito cedo, liguei para uma floricultura e
pedi que entregassem seis rosas vermelhas minha esposa, acompanhadas
de um carto com os dizeres: 'No consigo me lembrar de seis coisas em
que voc poderia mudar. Eu a amo do jeitinho que voc .' NO
QUEIRA MUDAR AS PESSOAS, VOC TAMBM TEM MUITOS
DEFEITOS.........EDISON MIRANDA
"Quando cheguei em casa naquela noite, adivinhem quem me recebeu
porta? Fiquei contente por no t-la criticado. Assim aprendi o poder da
apreciao." O elogio honesto obtm resultados onde a crtica e a
ridicularizao falham.
PRINCPIO 2: Faa um elogio honesto e sincero.
6.3 Esteja atento ao seu semelhante
"A ao emana daquilo que fundamentalmente desejamos... e o melhor
conselho que se pode dar s pessoas que tm necessidade de convencer
algum, despertar na outra pessoa um desejo ardente. Aquele que puder
conseguir isto ter todo o mundo a seu lado." Harry Overstreet.
Andrew Carnegie, o pobre rapazola escocs que se iniciou na vida ganhando
dois centavos por hora e deixando 365 milhes de dlares, aprendeu logo nos
primrdios da sua existncia que o nico modo de influenciar as pessoas
falar sobre o que elas querem. Seis maneiras de fazer as pessoas gostarem
de voc:
Interesse-se sinceramente pelas outras pessoas.
Sorria :-)
Lembre-se de que o nome de uma pessoa para ela o som mais doce
e mais importante que existe.
Seja um bom ouvinte, incentive os outros a falar sobre eles mesmos.
Faa a outra pessoa sentir-se importante, mas faa-o sinceramente.
Princpio 3: Desperte na outra pessoa um ardente desejo.
6.4 - O melhor meio de vencer uma discusso evit-la.
Voc no pode vencer uma discusso. No pode porque, se perder, perdeu
mesmo, e se ganhar, tambm perdeu. "Quando uma pessoa vocifera, a
outra deve apenas ouvir, porque quando as duas vociferam, no h
comunicao, apenas rudo e ms vibraes." Jan Peerce.
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pensa que o levar a concordar com voc? Nunca! voc lhe feriu a
sensibilidade, desferindo um golpe direto contra a sua inteligncia.
Se deseja provar alguma coisa, no deixe que ningum se aperceba disto.
Faa-o to sutilmente, com tanta habilidade que ningum perceba o que voc
est fazendo. Comece dizendo: "Bem, agora veja! Penso de outra maneira
mas posso estar errado."
Voc nunca ter aborrecimentos admitindo que pode estar errado. Isto
evitar discusses e far com que o outro companheiro se torne to
inteligente, to claro e to sensato como o foi voc. Far com que ele
tambm queira admitir que pode estar errado.
2.200 anos antes de Cristo, o velho rei Aktoi, do Egito, deu ao filho
alguns sbios conselhos que hoje se fazem muito necessrios. Ele
disse: "Seja diplomata. Isto o ajudar a conseguir o que deseja". Em
outras palavras, no discuta com o seu cliente, com a sua esposa ou
com o seu adversrio. No lhes diga que esto errados, no os
aborrea. Use um pouco de diplomacia. Respeite a opinio alheia.
Nunca diga: "Voc est errado".
6.6 - Um pingo de mel.
"Se voc vier para mim com os punhos cerrados", disse Woodrow Wilson,
"penso que posso prometer-lhe que os meus sero cerrados to depressa
quanto os seus; mas, se voc vier ao meu encontro e disser: "Vamos sentar
e aconselhar-nos mutuamente e, se tivermos diferenas entre ns,
procuraremos as causas'.
As pessoas no podem ser foradas a concordar com voc, mas podem ser
levadas a isso se formos gentis e amistosos. Lincoln disse isso efetivamente,
h quase cem anos passados. uma antiga e verdadeira mxima "que com
um pingo de mel se apanha mais moscas que com um galo de fel". O
mesmo se d com os homens. Se quer tornar um homem adepto de uma
causa sua, convena-o primeiro de que voc seu amigo sincero.
Conta a fbula sobre o sol e o vento. Eles discutiam qual dos dois era mais
forte e o vento disse: "Provarei que sou o mais forte. V aquele velhinho que
vem l embaixo com um capote? Aposto como posso fazer com que ele tire o
capote mais depressa do que voc". O sol recolheu-se atrs de uma nuvem e
o vento soprou at quase se tornar um furaco, mas quanto mais ele
soprava, mais o velho segurava o capote junto de si.
Finalmente acalmou-se e foi embora; ento o sol saiu de trs da nuvem e
sorriu bondosamente para o velho. Imediatamente ele esfregou o rosto e
tirou o capote. O sol disse ento ao vento que a gentileza e a amizade eram
sempre mais fortes que a fria e a fora.
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O sol pode fazer com que voc tire seu capote mais depressa que o vento; e
a bondade, a aproximao amistosa e a apreciao podem fazer as pessoas
mudarem de idia mais prontamente que todo o barulho e as tempestades do
mundo.
Comece de um modo amigvel. Se errar, reconhea imediatamente.
6.7 - Mtodo Socrtico
Qual era o segredo de Scrates, o Tavo de Atenas? Ele foi um dos filsofos
mais brilhantes que o mundo j conheceu. Realizou alguma coisa que apenas
um punhado de homens na Histria conseguiu fazer: sutilmente mudou todo
o curso do pensamento humano. Toda sua tcnica era baseada na obteno
no mximo de respostas sim, sim. Formulava questes ao seu oponente
com as quais ele no podia deixar de concordar. De concordncia em
concordncia ia at conseguir reunir um punhado de sins. Prosseguia
fazendo suas perguntas at que, finalmente, quase sem compreender, seu
oponente se encontrava diante de uma concluso envolvente que, por certo,
poucos momentos antes, teria rejeitado veementemente.
uma tcnica muito simples. A tcnica dos "sim".
Eddie Snow conta como se tornou um bom comprador de uma loja, porque o
proprietrio conseguiu que ele dissesse "sim, sim". Ele estava interessado em
caar com arco e havia gastado uma soma considervel em equipamentos
que encontrou numa loja especializada.
Quando seu irmo o visitou, quis alugar um arco para ele naquela mesma
loja, os vendedores disseram-lhe que no alugavam equipamentos. Eddie
telefonou para outra loja. Ele assim descreve o que aconteceu:
"Um cavalheiro muito gentil atendeu o telefone. A resposta do homem quanto
ao aluguel de equipamento foi completamente diferente da anterior. Disse
que sentia muito, mas no alugavam arcos havia muitos anos. Perguntou-me
se eu havia alugado alguma vez antes. Respondi: 'Sim, h muitos anos
atrs'. Ele fez-me lembrar que, provavelmente deveria ter gasto 25 a 30
dlares pelo aluguel. Disse 'sim', novamente.
Perguntou-me se eu era uma pessoa que gostava de economizar dinheiro,
naturalmente, respondi com um 'sim'. Ele prosseguiu explicando que tinham
conjuntos de arcos completos venda por 34,95 dlares. Assim, com 4,95 a
mais, em vez de alugar, poderia comprar um equipamento completo. Ele
explicou que por aquela razo tinham parado de alug-los. Ento no achava
eu aquilo razovel? Minha resposta foi outro 'sim', e este 'sim' levou-me a
comprar o equipamento. Quando fui busc-lo, comprei muitos outros artigos
e desde ento, tornei-me fregus regular."
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" a mente que faz o bem ou o mal, que faz o feliz ou o infeliz, o rico ou o
pobre" Edmund Spenser.
Tudo que voc realiza ou deixa de realizar na vida o resultado direto dos
seus pensamentos.
Toda pessoa o que pensa e seu carter a soma total de todos os seus
pensamentos! Portanto, o que est pensando agora, o que pensar amanh e
no prximo ms, o que vir a ser finalmente.O que voc quer da vida? "O
homem se faz ou deixa de se fazer por si s; em seu arsenal mental, fabrica
as armas com as quais se destri; tambm produz as ferramentas com que
constri manses divinas de prazer, energia e paz."
Sucesso, amor, felicidade, riqueza, se so as coisas que quer, ento est a
ponto de descobrir como suas razes se desenvolvem das sementes do
pensamento, sementes que s voc pode plantar.
Um homem s pode elevar-se, conquistar e realizar quando elevar seus
pensamentos. S pode permanecer fraco e miservel, caso se recuse a elevar
os pensamentos. O universo no favorece o ganancioso, o desonesto, o
malvado.
As vitrias obtidas por pensamento corretos s podem ser mantidas pela
vigilncia. Muitos descuidam quando o sucesso est garantido e tornam a
fracassar rapidamente.
7.7 - COMO USAR SUA FORA PARA MUDAR
Somente ns mesmos temos domnio total sobre nossas mentes.
Uma grande fora maravilhosa est em nosso poder. Essa fora quando
aplicada adequadamente, traz confiana, tranqilidade, equilbrio e paz de
esprito. Podemos mudar totalmente a vida, fazendo-a do modo que
desejarmos. Podemos transformar o fracasso em sucesso.
Raimundo DeOvies conta a histria do nico livro que foi salvo durante o
incndio na biblioteca de Alexandria. Mas esse livro no era de valor e, um
pobre comprou-o por algumas moedas. Numa tira fina de pergaminho estava
escrito o segredo da "Pedra de Toque". Essa pedra podia transformar
qualquer metal em OURO. Mas o segredo era que a pedra verdadeira exalaria
calor enquanto as pedras comuns seriam frias.
O homem vendeu seus pertences, acampou beira da praia e comeou a
examinar as pedras. Para no apanhar a mesma pedra centenas de vezes,
ele as lanava ao mar. Passou trs anos e no encontrou a pedra de toque.
Mas numa certa manh, ele apanhou uma pedra quente... e lanou-a ao mar.
Adquirira o "hbito" de lan-las ao mar. Habituara-se tanto a jogar as
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pedras ao mar que ao aparecer aquela que ele queria... ainda assim lanou-a
fora.
Quantas vezes j tivemos essa grande fora e no a reconhecemos? Esta
fora no exige aptido especial para faz-la funcionar com sucesso. uma
fora que todos recebem ao nascer e quanto mais cedo reconhecermos essa
fora, mais rpido chegaremos estrada principal e l ficaremos. A MAIOR
FORA QUE UMA PESSOA POSSUI O PODER DE ESCOLHER.
7.8 - AMOR PRPRIO E A AUTOCONFIANA
Voc uma pessoa extremamente valiosa, digna e importante. "O nico
acontecimento que voc pode controlar o que est pensando e sentindo no
presente momento - mas o suficiente." James W. Newman.
Se tem uma base slida de amor-prprio, muito provvel que revelar
confiana na capacidade de controlar vrias habilidades e circunstncias.
H um mundo de diferena entre ter falhado e ser um fracasso - bastante
diferena entre ter feito alguma coisa ruim e ser ruim. Quando alguma coisa
vai mal, procure identificar o que aconteceu - admita o erro - e depois mude
para o pensamento acerca de como vai manobrar, se esse tipo de situao se
repetir. Pense que " aquilo" no deu certo mas voc pode fazer diferente.
Programe-se com antecipao para que esteja pronto para controlar o
mesmo tipo de acontecimento, caso acontecer de novo.Uma aplicao prtica
da imaginao construtiva: Mentalize uma afirmao positiva sobre seus
mritos e defina o que o amor-prprio significa para voc. Depois traduza
para afirmao. Exemplo: "Gosto de mim e me respeito. Sou uma pessoa
digna e til." Agora procure experimentar na imaginao como deve ser na
situao real, sabendo que digno de valor, til e importante. Pode ser numa
reunio, num passeio ou atendendo um cliente. Projete-se no acontecimento
e deixe que a sensao de amor-prprio corra pelo seu sistema. Sinta o brilho
quente e feliz do orgulho e da satisfao.
Talvez no desse nem para notar seus defeitos, se voc no chamasse a
ateno das pessoas para eles.
Um sinal que pode indicar alguma coisa sobre o amor-prprio de algum a
reao ao elogio. Se disser a uma pessoa cujo amor-prprio elevado "voc
fez um trabalho incrvel". Qual a sua reao? "- Obrigado, gostei por ter dito."
O elogio mais aceitvel para a pessoa com um slido senso de mrito
pessoal, porque est compatvel com o que sabe e sente a respeito de si
mesma.
7.9 - COMO VENCER OS SENTIMENTOS NEGATIVOS
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- Tire tudo de cima da mesa e esvazie todas as gavetas. Jogue fora todos os
itens que no forem mais necessrios.
- O que voc no necessita ter mo deve ser guardado em outro lugar.
- Monte um sistema de arquivos com ttulos, organizados para acesso rpido
e fcil.
- Arrume um escaninho duplo e em um coloque o trabalho j executado e no
outro os trabalhos "a executar".
Orientaes para trabalhar Mesa:
- Tenha sempre um s projeto de cada vez sobre a mesa - o qual deve ser de
prioridade mxima do momento.
- Mantenha as coisas fora da mesa at o momento em que voc est pronto
para examin-las.
- Concentre-se naquela atividade at terminar. No desvio seu trabalho para
outras atividades fceis.
- Quando terminar uma tarefa, coloque-a no escaninho de sada e passe para
o prximo item de sua lista.
- Uma secretria pode ajudar a manter sua mesa arrumada e fazer com que
o item prioritrio esteja lhe esperando sobre a mesa, no comeo de cada dia.
* Pense com um lpis na mo. Concentre-se. Use o local de trabalho
exclusivamente para trabalhar, quando for necessrio diminuir ou parar o
trabalho, faa-o num momento de satisfao. Se parar num ponto em que
est enguiado, anote o problema e tente esclarecer o que est impedindo o
progresso. (Continua na parte 2).
Fonte: A universidade do Sucesso, Og Mandino
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explicaria todo tipo de sucesso pessoal, quer este fosse medido em termos de
dinheiro, poder, posio, prestgio, influncia ou fama. Poderia ajudar a
realizar qualquer objetivo desde que o deseje de forma intensa.
No existem limitaes sua mente a no ser as que voc aceita.
Esses passos so essenciais no somente para conseguir dinheiro, mas para
realizar qualquer meta.
Seis passos para transformar desejos em barras de ouro.
1 - Grave na memria a quantidade exata de dinheiro que deseja. Seja
preciso quanto soma pretendida.
2 - Determine exatamente o que pensa dar em troca pelo dinheiro que
deseja. Trabalho, etc...
3 - Marque uma data especfica para ter em mos o seu desejo.
4 - Conceba um plano meticuloso para realizar seu desejo e comece j, esteja
pronto ou no, a colocar o plano em ao.
5 - Faa uma declarao por escrito, clara e concisa, da quantidade de
dinheiro que pretende adquirir, do tempo necessrio para tanto, e do que
ser dado em troca. Descreva tambm, de forma clara, o plano pelo qual
voc acumular dinheiro.
6 - Leia sua declarao, em voz alta, duas vezes ao dia, antes de deitar-se e
depois de levantar-se. Enquanto l, veja, sinta e considere a sua pessoa
como se estivesse j em posse do dinheiro.
importante seguir estas instrues. particularmente importante seguir as
instrues do item 6.
7.22 - COMO TRANSFORMAR SEUS DESEJOS EM OURO - 2
Os passos para transformar seus desejos em barras de ouro (sucesso sem
limites-7.22) no exigem "trabalho rduo", nem um alto nvel de instruo.
Para se ter sucesso em sua aplicao necessrio imaginao suficiente para
ver e compreender que a acumulao do dinheiro no pode ser deixada ao
acaso, sorte. preciso se dar conta de que todos que acumularam imensas
fortunas passaram primeiro pelas diferentes fases de sonho, esperana,
anelo, desejo e planejamento antes de conseguir o dinheiro.
Para conseguir preciso acreditar que realmente vai ter sucesso. Se o que
quer fazer correto e voc acredita nisto, ento v em frente e mos obra!
Coloque os sonhos para funcionar e no se importe com que os "outros"
dizem quando voc passa por reveses temporrios, pois "eles" talvez no
saibam que derrotas trazem consigo a semente de um sucesso equivalente.
Marconi sonhou com um sistema que aproveitasse as foras intangveis do
ter. A prova de que no sonhou em vo a existncia dos milhares de
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aparelhos de rdio e televiso. Seus amigos fizeram com que ele fosse preso
e examinado num hospital psiquitrico, quando anunciou que havia
descoberto um princpio segundo o qual podia enviar mensagens atravs do
ar. Os sonhadores de hoje tm mais sorte. Sonhos no nascem da
indiferena, preguia ou falta de ambio. Lembre-se que todos os que
venceram na vida, tiveram que passar primeiro por provaes suficientes
para desanim-los, antes de "conseguirem" finalmente.
H diferena entre querer uma coisa e estar pronto a receb-la. Ningum
est pronto at que comece a acreditar que pode conseguir aquilo que quer.
Palavra chave: desejo ardente.
7.23 - COMO CONSTRUIR SEU PECLIO FINANCEIRO
"Se for verdade que o dinheiro no traz felicidade, possibilita ao menos que
voc aproveite daquilo que o mundo tem de melhor para oferecer." George S.
Clason.
O segredo para acumular riqueza simples, porm deve estar embutido na
sua cabea dia e noite com este pensamento: guardar uma parte de tudo o
que voc ganha. No mnimo 10%. Quando tiver guardado uma boa quantia
hora de investir. Procure conselhos dos que so competentes pela sua prpria
experincia. A riqueza, como uma rvore, cresce a partir de uma semente
minscula. Plante-a rpido e a rvore surgir ligeira.
O "mero acaso" uma deusa nefasta que no faz bem a qualquer pessoa,
levando-a runa. Para atingir riqueza se faz necessrio tempo e estudo. Os
homens tm tempo de sobra ao seu dispor. Quanto ao estudo, o nosso
prprio e sbio mestre nos ensinou que o conhecimento de dois tios: o que
aprendemos e que sabemos; o outro trata do treinamento que nos ensina a
procurar aquilo que ainda no sabemos.
Quando a juventude procura os mais velhos em busca de conselhos, recebe a
sabedoria adquirida atravs dos anos.
Voc diria que teve sorte um pescador que teve fora de vontade e estudou
durante anos o hbito dos peixes, de tal forma que agora sabia onde jogar
sua rede para apanh-los, em cada mudana do vento? A oportunidade
uma deusa ativa que no perde tempo com os despreparados.
UMA PARTE DO QUE GANHA, VOC SEMPRE PODE GUARDAR!
7.24 - COMO ATRAIR O SUCESSO
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crescerem, voc tem um dos mais preciosos talentos que algum pode
possuir. o mundo precisa de voc.
Muitas pessoas esto to cegos por seus desejos pessoais que pensam muito
pouco em preencher as necessidades dos outros.
A esposa sabe o quer do marido, mas o que "ele quer" jamais lhe ocorre. O
vendedor tem um forte desejo de vender o aparelho, mas est receoso de
perguntar sobre os desejos do cliente por temer que o produto no
corresponda. S voc sabe a respeito dos seus sentimentos, mas se falarmos
um para outro a respeito do nosso eu, seremos capazes de compreender e
aceitar nossas qualidades e defeitos. Isso ajudar a nos darmos bem com as
pessoas que nos cercam. Somente conhecendo o outro, poderemos conseguir
que faam as coisas que queremos.
7.27 - COMO PARECER UM VENCEDOR?
"Em muitas circunstncias, a imagem que voc projeta muito mais valiosa
do que suas habilidades ou o seu registro de realizaes passadas." Michael
Korda.
O que as pessoas vem quando olham em sua direo? Um pessoa de
sucesso ou um perdedor? O mundo dominado pela aparncia. A imagem
externa importante para a sua ascenso e voc pode adquirir, com um
pequeno investimento de tempo, dinheiro e bom senso. Essa aquisio no
precisa esperar que voc tenha o primeiro milho. Voc deve comear hoje
vestindo-se para o mximo sucesso e as recompensas iro surpreend-lo...
Pode ser verdade que a beleza apenas superficial, mas permanece o fato de
que o mundo o julga pela aparncia na maior parte do tempo.
Se parecer um perdedor, dificilmente isto ajudar sua ascenso ao sucesso.
Se vai ser um vencedor tambm pode comear por parecer um deles. Faa
um estudo cuidadoso sobre como vestir-se adequadamente e tenha bom
senso ao tipo de culos, roupas, unhas e cabelos, pele, calado, gravata,
meias e acessrios em geral.
A maioria das mulheres fazem um certo esforo para descobrir um estilo
simples de vestido que combine com elas e, ao mesmo tempo, parea
apropriado para os negcios em que esto. Em geral, as mulheres de sucesso
evitam o exagero ao se vestirem. importante fazer o melhor de si mesma,
mas no ao ponto de obscurecer sua aparncia e identidade naturais.
Preferencialmente use unhas com cores claras ou naturais, roupas discretas
evitando cores fortes e brilhantes, saia curta demais, decotes, cala apertada.
Carregue uma bolsa ou uma pasta. Nunca as duas.
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Se est em dvida acerca de sua capacidade de fazer bem seu trabalho, tome
providncias para descobrir se est na linha adequada e siga uma outra
alternativa, se for o caso.
Encare com determinao os eventos da vida afluente e os perodos de lazer
de que a maior parte de ns desfruta atualmente.
Viva dentro de sua renda. No se preocupe em se manter em p de
igualdade com fulano ou sicrano. Esse conselho talvez parea estar fora da
minha especialidade como clnico. Entretanto, sabemos que os conflitos
cotidianos desenvolvem a tenso e, consequentemente, afetam seu bemestar fsico.
Se tem problemas em se relacionar com as pessoas, seja socialmente ou no
trabalho, melhor buscar ajuda profissional.Todo indivduo que trabalha
preso escrivaninha deveria se levantar de sua cadeira pelo menos uma vez
cada duas horas e dar uma volta pelo escritrio.
Os presidentes das companhias deveriam de vez em quando pedir um
intervalo de 10 minutos durante as reunies para quebrar tanto a tenso
como o tdio.
Se voc se sente sempre cansado, pode realmente estar precisando de mais
atividade fsica ou talvez esteja entediado com o que est fazendo. Melhor
descobrir qual das duas opes a verdadeira.
O relaxamento em doses grandes ou pequenas o antdoto para o excesso
de tenso. Isso no significa descansar. Significa uma mudana de cenrio,
uma mudana de atividade.
A melhor cura para a fadiga provocada pela tenso o exerccio, e o melhor
caminhar. Por fim, descubra a cota de soleira de sua tenso e viva dentro
dela.
7.29 - COMO EVITAR A ARMADILHA DA COMPETIO
"Se voc sempre acreditou que ser uma pessoa altamente competitiva um
comportamento necessrio para o sucesso, est prestes a ter uma grande
surpresa." Willard e Marguerite Beecher.
Desde as praas de esporte amadoras at os quartis-generais das
corporaes de vendas o grito de guerra exatamente o mesmo: "Seja
melhor que os outros!". E raramente passaremos um dia competindo por
alguma coisa, seja o cargo recm-criado na empresa ou a ltima vaga no
estacionamento de um shopping-center. Para evitar a tenso da competio a
palavra de ordem INICIATIVA. Cada desafio que aceite, todo problema que
resolva, requer iniciativa pessoal. A iniciativa produz autoconfiana, ao passo
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que competir com os outros significa permitir que eles estabeleam seus
objetivos, seus valores, suas recompensas. A competio ir sempre colocar
sua vida na mo dos outros enquanto a iniciativa lhe proporciona a
possibilidade de escolher.
A competio escraviza a mente e uma forma destrutiva de dependncia
psicolgica. Como conseqncia, se no for vencida, produz um indivduo
insensvel, apagado, medocre, desinteressante... Ele est morto como ser
humano.
A origem da competio a necessidade de imitar os outros na infncia.
Ela assassina a iniciativa pessoal e a responsabilidade, estando sempre do
lado oposto da cooperao.
Quem no ousa, imita. A MANEIRA DE SAIR DESTA ARMADILHA SABER
COMO FOI MONTADA.
A pessoa que tem autoconfiana no precisa provar alguma coisa para si
mesma ou para os outros. Em resumo, toda competio comportamento de
segunda classe ou derivado, uma espinha dorsal sem crebro. A competio
gera o medo e o medo gera a competio e a tcnica de estar sempre acima
dos outros. Evite as comparaes, o desejo de promoo e status conduz
dependncia degradante da opinio das outras pessoas e nsia pattica e
infantil por suas palavras elogiosas.
O indivduo competitivo sente-se vontade com os outros somente quando
est em posio favorvel, um pssimo esportista, pois no capaz de
suportar uma situao desfavorvel, torna-se um estraga prazeres. Participa
apenas onde tem chances de domnio. O mundo dividido em pessoas que
odeiam e pessoas que criam!
7.30 - COMO FAZER A PRPRIA SORTE
"Se voc est esperando que a boa sorte lhe sorria, o cheque do seguro
social pode chegar primeiro sua porta." Lord Beaverbrook.
William Maxwell Aitken, famoso editor ingls disse: Nunca confie na sorte. Se
no semeares no colhers. Precisamos sempre retornar a uma palavra de
oito letras que um dos fundamentos bsicos de uma vida que valha a pena
ser vivida - trabalho.
Num universo governado pela lei de causa e efeito, estritamente falando, no
existe sorte. Confie nas circunstncias que esto fora de nosso controle, mas
enquanto existir alguma chance de controlar esses fatores, devemos
control-los. A "boa sorte" pode ser explicada pela Diligncia e
Discernimento, sustentados pela Sade.
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Pense no rapaz que aposta tudo na esperana de que alguma chave mgica
para o sucesso ser posta diante dele numa bandeja de ouro. Recusa
sistematicamente boas ofertas ou mesmo pequenas oportunidades de
trabalho porque no so bastante boas para ele. Espera que a sorte ir de
repente fazer cair sobre ele uma posio pronta e acabada adequada alta
opinio que tem de sua prpria capacidade. Depois de certo tempo as
pessoas se cansam de facilitar-lhe alguma oportunidade. Ao cortejar a Sorte
este rapaz negligenciou a Oportunidade. Na meia-idade, esse tipo de pessoa
inclui-se numa categoria bastante conhecida. Podem ser vistos abordando
seus colegas de trabalho mais diligentes e bem-sucedidos para fazer jorrar
uma histria triste de colher as recompensas que deviam ser deles.
A pessoa que realmente deseja ser bem-sucedida ir simplesmente banir de
sua cabea a idia de sorte. Ir aceitar cada oportunidade, a despeito do
quanto pequena possa parecer, que parea conduzi-la possibilidade de
realizar grandes coisas. Aprender de suas derrotas e na maturidade de seu
conhecimento atingir o sucesso. Nada substitui o trabalho.
7.31 - COMO DESFRUTAR DAS MELHORES COISAS DA VIDA
"Nossos espritos tornam-se grisalhos antes dos cabelos." Charles Lamb. A
idade de uma pessoa , na verdade, representa o quanto ela conserva do
romantismo na vida. Mas como conservar o romantismo na vida? O segredo
de uma vida feliz e de sucesso consiste em reservar tempo para viver. A vida
uma arte e para se ter sucesso em qualquer arte preciso saber distinguir
entre a verdade e a imitao e s ficar contente com a excelncia da
qualidade.
Atravessamos apressadamente dias inquietados, precipitados e ansiosos e
chamamos isto de vida, achando que se capturarmos uma emoo ocasional
de vez em quando, isso vida.
Conta-se a histria de certos americanos que pretendiam viajar pela frica.
Contrataram um grupo de nativos no porto e lhes disseram que estavam com
muita pressa. no primeiro dia, fizeram um rpido avano pela selva.
Continuaram no mesmo passo acelerado no segundo dia. Na manh do
terceiro dia, quando se preparavam depressa para outro dia de viagem
rpida, descobriram os nativos espreitando sob as rvores e se recusando a
se mover. Quando, aturdidos e desamparados, os viajantes perguntaram por
que no estavam prontos para partir, responderam simplesmente: " vamos
descansar hoje para deixar que nossa almas alcancem nosso corpos." Nossa
falta de tempo para viver nos impede de tirarmos o melhor da vida. No
deixe que as preocupaes o dominem, faa bons amigos.
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Foi uma pena que eles no tivessem parado mais cedo na estrada; que no
tivessem ficado satisfeitos com menos sucesso material e se realizado antes.
O caminho mais longo nem sempre a melhor maneira de chegar em casa.
Muitas vezes, se voc espera ou viaja demais, nunca chega em casa.
8.7 - COMO VENCER AS "DEZ" CAUSAS DO FRACASSO
O Stimo obstculo negligenciar pequenas coisas. Esta histria
provavelmente apcrifa, contudo bastante reveladora:
O Presidente McKinley estava num dilema; precisava escolher um entre dois
homens igualmente capazes para um alto posto diplomtico. Ambos eram
velhos amigos. Lhe veio memria um fato que o ajudou a tomar a deciso.
Numa noite chuvosa, Mckinley tomou um bonde e ocupou o ltimo banco
vago, na parte traseira, quando uma velha lavadeira subiu com uma pesada
cesta de roupas. Permaneceu de p no corredor; e apesar de sua idade e de
sua aparncia de desnimo, ningum lhe cedeu o lugar. Um dos candidatos
dele, bem mais jovem nessa poca, estava sentado perto dela, imerso na
leitura do jornal, e cuidou de permanecer assim, de forma a poder ignorar a
presena da velha. McKinley levantou-se, dirigiu-se para a mulher, apanhou a
cesta e conduziu a mulher at o seu lugar.
O homem no ergueu os olhos, no soube o que aconteceu, nem nunca veio
a saber que seu ato de egosmo, mais tarde, o privou de uma embaixada, o
coroamento de sua ambio.
Existem milhares de histrias que realam a importncia de pequenas coisas.
Um documento sem assinar, pedaos de carvo em brasa deixados na
lareira; Edison perdeu uma patente devido a um ponto decimal fora de lugar.
Nenhum homem e nenhuma tarefa so pequenos.
O bom executivo mantm seu dedo sobre as coisas pequenas, pois se forem
mal conduzidas, podem vir a se tornar grandes problemas. Devemos prestar
ateno aos detalhes; devemos zelar por eles.
8.8 - COMO VENCER AS "DEZ" CAUSAS DO FRACASSO
O oitavo obstculo desistir cedo demais.
Rafael Solano, desencorajado e fisicamente exausto, sentou-se margem do
leito seco do rio e anunciou para seus dois companheiros:
- Chega! No adianta ir mais longe. Vocs vem esta pequena pedra?
Completa as 999.999 que apanhei e at aqui nenhum diamante. Se eu
apanhar mais uma completar um milho... mas de que serve? Desisto.
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"Irei a qualquer lugar, desde que esteja minha frente." Essa uma idia
nem sempre possvel na prtica. H momentos em que precisamos dar um
passo ou dois atrs para nos orientarmos. Mas nossos impulsos devem estar
na frente, nossos instintos devem ser pelo avano.
Lembre-se que a vida desenvolvimento e, ao parar de nos desenvolvermos,
ao temermos o novo, negamos a vida.
8.10 - COMO VENCER AS "DEZ" CAUSAS DO FRACASSO
O dcimo obstculo a iluso do sucesso. O sucesso uma deusa
caprichosa. Muitos de ns somos iludidos por um acontecimento, uma
realizao. Tem todas as marcas de sucesso, ou outros agem como se fosse
sucesso; mas no nos satisfaz. Ns damos de ombros s nossas dvidas;
concordamos haver chegado; vestimos uma mscara e aceitamos a elevada
opinio popular acerca de ns.
Neste ponto paramos de tentar sermos ns mesmos. Recebemos elogios ou
dinheiro, o identificamos com a felicidade e presumimos que o sucesso seja
nosso.
Qualquer realizao posterior parece desnecessria. Abdicamos o direito de
prosseguir at o verdadeiro sucesso.
Napoleo certa vez disse: "o momento mais perigoso vem com a vitria". A
conquista do sucesso mais precria quando aparenta ser permanente.
Instala-se um excesso de autoconfiana; e quando um novo problema
aparece ficamos perplexos e amargos: como posso ter problemas agora se j
fui bem-sucedido?
A resposta que o sucesso sendo caprichoso, deve ser continuamente
cortejado; no pode ser conquistado para sempre.
A vitria perde seu valor a menos que a utilizemos para fins ainda maiores.
Talleyrand disse: "um homem pode fazer tudo com uma espada, menos
sentar em cima dela". O mesmo se aplica ao sucesso.
Fonte: "A Universidade do Sucesso" - Og Mandino
Superando-se
Postura
Contato Visual e a sada
Entonao e nfase-Medo e Emoo
Gestos
As Pausas e o que Agrada e Desagrada ao Pblico
Sugestes para uma Apresentao Eficaz
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b) mantenha o busto bem posto, ombros para trs, cabea erguida para
permitir ampla ventilao dos pulmes;
c) relaxe todos os msculos, principalmente os do maxilar, o que d uma
sensao de bem estar;
d) deixe a boca levemente aberta como se fosse pronunciar a letra "A"
enquanto olha as pessoas durante alguns segundos;
e) evite atividades que distraia o pblico, como caminhar de um lado para o
outro, colocar os ps sobre uma cadeira, etc...;
f ) pode afastar-se um pouco da tribuna se o desejar, mas faa-o com um
propsito definido, como por exemplo: para aproximar-se do pblico ou para
mostrar algo num visual auxiliar.
9.3 - CONTATO VISUAL
Ao falar, a pessoa pode e deve transmitir muitas coisas ao pblico,
simplesmente com o olhar. Saiba o que sua face diz. Isto poderia variar de
nervosismo a confiana. Deve olhar para os presentes e no adquirir o hbito
de olhar sobre suas cabeas ou para o cho em sua frente. O pblico notar
esta atitude e isto pode causar distrao, alm de um descrdito s palavras
de quem est falando. O orador deve olhar para todos os presentes, para que
sintam, que eles so o alvo do discurso.
Voc j est se comunicando no momento que entra na rea que vai falar.
Mantenha o rosto alerta e procure olhar para todos os lados em certos
tempos. Mostre-se inteligente, confiante e satisfeito com o que est dizendo.
Vista para a ocasio. Esteja confortvel com o que voc est usando, mas
no exagere no traje. Leva aproximadamente quatro minutos para que uma
pessoa comum, faa uma primeira impresso, tanto positiva quanto negativa.
A comunicao no verbal, sozinha, pode responder por mais da metade da
"mensagem" que voc quer transmitir.
A maior parte de sua mensagem uma platia includa de mensagens noverbais: 7% contedo, 38% voz e 55% no-verbal. Grave e veja sua imagem
em vdeo. Assista e corrija com os amigos.
9.4 - SADA
Sua sada muito importante. Muitos oradores fogem imediatamente do local
depois de dizer sua frase final. Sua apresentao deve parecer confiante at
nos ltimos dois segundos do trmino, depois, afaste-se, caminhando
normalmente.
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# Frases simples, oraes curtas, com pausas freqentes. Isso permite que o
pblico capte as idias uma a uma.
# A simplicidade deve ser seu guia
# Conhecimento da matria. No tente falar sobre algo que no esteja
plenamente familiarizado
# Sinceridade. No finja. O pblico percebe quando o esto enganando.
# Entusiasmo. Deixe seu entusiasmo reluzir. Nunca se criticou um orador por
ser muito entusiasta
9.9 - AO PBLICO DESAGRADA:
- demorar muito antes que se comece a tratar do assunto;
- discursos muito longos;
- muito material com muitos detalhes irritantes;
- uma voz desagradvel: dura, montona, muito baixa, vacilante, confusa.
9.10 - SUGESTES PARA UMA APRESENTAO MAIS EFICAZ:
#-Apresente-se limpo e bem vestido, caminhe com naturalidade no estrado e
corredores. Mantenha-se normal.
#-Comece com um sorriso, dirija o olhar para vrias pessoas. No olhe para
o microfone, para a janela, sobre suas cabeas ou para a mesma pessoa.
#-Fale suficientemente alto para que todos possam escut-lo.
#-Varie de vez em quando o tom e o volume de voz, bem como a rapidez das
palavras. Mude de expresso. Empregue gestos naturais e esquea-se dos
demais.
#-No tente decorar seu discurso. A memria pode falhar. Compreenda
perfeitamente as idias bsicas do seu discurso e familiarize-se com elas. Se
for necessrio, escreva-as em pequenos cartes para que possa consult-los,
se preciso, mas nunca decore seu discurso. Se voc esquecer alguma palavra
chave, nada a no ser "voc", poder ajud-lo.
#-No leia o discurso todo. possvel que, de vez em quando, voc tenha
que ler uma passagem ou citao.
#-Pense nas idias e no nas palavras, como numa conversa informal.
#-No se preocupe em ficar nervoso na tribuna. O nervosismo normal.
Mostre-se alerta, mostre-se contente.
#-No esquea de que o tempo importante para o pblico. Empregue
menos palavras e apresente mais idias. Fixe-se todo o tempo nas reaes
dos ouvintes. Se sentir que esto cansados, diga-lhes que terminar logo seu
discurso e comece a faz-lo.
9.11 - PREPARAO DO QUE VOC IR FALAR
1 - Escreva com frases curtas, todas as idias que tiver sobre o assunto. No
se preocupe com a ordem de apresentao.
2 - Ponha em ordem as idias para que sigam uma seqncia lgica.
3 - Escreva seu discurso e uma vez que esteja satisfatrio, leia-o com
cuidado uma seis vezes. Veja se toma o tempo que lhe foi concedido.
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perder por uma causa ou venda importante. Isto o que o faz difcil. Veja
algumas dicas:
1 - Evite o antagonismo em seus comentrios iniciais. Se o pblico se mostra
hostil, faa comentrios que saiba que sero aceitos.
2 - No faa declaraes dogmticas... todo assunto tem vrios aspectos.
Prove suas declaraes mediante exemplos que o pblico compreenda. Utilize
anedotas para enfatizar idias importantes.
3 - Adote uma atitude amigvel.
4 - Empregue palavras de conciliao. Sua exposio deve ser emotiva e sua
causa legtima.
9.16 - O DISCURSO INFORMATIVO
Este discurso se baseia em fatos. um dos mais fceis de pronunciar porque
o orador deve falar algo com que est familiarizado, como sua ocupao ou
hobby, e s se requer que transmita a informao. No deve vender nada
nem preocupar-se muito em entreter o pblico. Eis aqui algumas sugestes:
1 - Organize suas idias, leia assuntos relativos ao tema, desenvolva ao
mximo seus pensamentos.
2 - Lembre-se que seus ouvintes sabem tanto sobre o tema quanto voc.
Apresente os fatos de forma interessante. Se possvel, evite estatsticas. No
utilize cifras que ultrapassem a imaginao.
3 - Nas descries, relacione o desconhecido com o conhecido. Compare
cifras e tamanho de objetos desconhecidos por seus ouvintes, com outros,
com os quais estejam familiarizados.
9.17 - O DIRCURSO PARA ENTRETENIMENTO
Este tipo de discurso pode ser agradvel por que todos ns gostamos de
entreter e contentar outras pessoas. No entanto, no um discurso fcil. A
maioria de ns nasceu com todas as qualidades para entreter. Devemos
adquirir e cultivar as que nos faltam. Eis aqui algumas sugestes:
1. Seja breve, especialmente se voc no cmico por natureza. Esta classe
de discurso requer planificao, plena preparao e confiana.
2. Recolha material humorstico, boas anedotas e brincadeiras. O bom humor
a chave, no entanto, deve relacionar-se de algum modo com o tema do seu
discurso.
3. Personalize o material. Adapte-o ao pblico e a voc mesmo. Faa sentir
que as palavras so suas e os ouvintes seus amigos. Brinque com os
presentes. Verifique quem est no programa e entre o pblico.
4. Mantenha seus comentrios relacionados com o tema da reunio. No faa
comentrios desagradveis. Se tiver que falar sobre algo comum e
corriqueiro, trate de buscar algum aspecto pouco usual para criar interesse.
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5. Selecione algo que sirva para apresentar o contedo srio do seu discurso.
Busque uma concluso que deixe o pblico sorridente.
Fonte: JCI - Cmara Jnior Internacional (Instrutor CNT Itamir Violla)
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Voc ver que o trabalho em lotes permite que voc se prepare e se organize
para ele de uma s vez, ao invs de ter de faz-lo vrias vezes se o trabalho
for feito aleatoriamente.
10.3 - LIDANDO COM AS INTERRUPES.
Nem todas as interrupes, obviamente so ruins. Na verdade, existem
algumas interrupes boas, aquelas onde se discutem boas idias.
Para cortar interrupes indesejveis:
-Elimine os assuntos atrasados para no ter de enfrentar as conseqncias;
-Lide com as coisas de forma total e correta, para reduzir os pedidos de
correes.
-D instrues claras e completas para os seus subordinados a fim de reduzir
os pedidos de esclarecimento e as suas frustraes quando as coisas no
forem feitas da maneira certa na primeira vez.
-Lembre-se de que a sua funo educar os seus funcionrios quanto
forma de executar tanto as tarefas de rotina quanto os trabalhos maiores.
-Quando deixar recados, deixe informaes completas.
-Pea que se anotem recados completos quando os outros lhe ligarem.
-Lide com as interrupes expondo as suas limitaes de tempo. "Temos
apenas 20 minutos para esse assunto!"
-Apie uma cultura com menos interrupes.
-Comee a dividir a sua comunicao em lotes. Evite a cada assunto que
surge discutir imediatamente com o responsvel por isso. Em vez disso
discuta vrios problemas no mesmo momento.
10.4 - ORGANIZE UMA AGENDA DO TEMPO.
Para identificar com preciso como voc ocupa o seu tempo, faa uma
agenda, dimensione exatamente o percentual de tempo utilizado em cada
tipo de atividade. Pois no podemos controlar nosso tempo se no sabemos
exatamente como o estamos utilizando. Geralmente somos levados a achar
que sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso verdade.
O princpio bsico para utilizar bem o tempo priorizar as tarefas realmente
importantes e que nos trazem maiores resultados, aquelas que sempre
deixamos para executar depois das mais fceis!
Avaliar a forma como utilizamos nosso tempo o primeiro passo que
devemos dar, e aps isso questionar: Os resultados seriam melhores se eu
passasse o meu tempo trabalhando em outra atividade? Como eu poderia
executar as tarefas mais importantes com mais freqncia e eficincia?
Um outro aviso importante: Geralmente seus colegas de trabalho tem o
costume de lhe passar material, assuntos e tarefas que no dizem respeito
sua atividade principal(ao seu foco). Este tipo de material deve
imediatamente ser retornado pessoa que realmente deve dar continuidade.
Responda na prpria correspondncia e retorne imediatamente. No deixe
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nada entulhando sua mesa ou caixa postal de e-mail. Sempre que possvel
evite dar respostas como: Vou ver e lhe retorno depois!. Assim que tiver um
retorno lhe informo!. D as informaes necessrias j no momento para que
a pessoa mesmo pesquise sozinha!. No atue como intermedirio de nada.
10.5 - CORREIO ELETRNICO
Algumas pessoas recebem invariavelmente centenas de mensagens de
correio eletrnico por dia, o que pode se avassalador. No entanto, voc
poder lidar com essa carga se criar bons hbitos e se fizer o sistema
trabalhar em seu favor.
Quando enviar mensagens:
-Discuta um assunto por mensagem.
-Defina claramente o tpico no cabealho.
-Crie uma mensagem curta, mas que inclua todas as informaes necessrias
para que o receptor possa tomar uma atitude ou responder.
No deixe para depois para tomar uma atitude em relao mensagem. A
regra Faa Agora ou Exclua Agora. No trate a mensagem logo que ela
chega, ao invs disso trate as mensagens em bloco para ser mais eficiente.
Caso a mensagem seja interessante crie pastas por assunto e transfira-as
para l ou exclua-as.
10.6 - LEITURA
Encontre tempo para ler (pelo menos resumidamente) revistas, material
tcnico, jornais, etc..
Mas no esquea: Procure ler somente o que lhe ajudar a melhorar seu
desempenho, conhecimentos relativos rea ou algo que realmente lhe d
prazer. Manter-se informado excelente, mas no adianta ler de tudo.
Acumular material para ler noite ou em viagens uma boa tcnica. Isso lhe
dar mais condies de ser mais produtivo no horrio de trabalho.
10.7 - COMO DELEGAR
A delegao determina em grande parte a sua eficcia como executivo,
gerente ou supervisor. A qualidade do seu trabalho tambm depende de sua
capacidade de delegar adequadamente. Se voc o fizer, multiplicar a sua
produtividade.
Quanto mais cedo detectar, no seu processo de planejamento, a sobrecarga
de trabalho, sua ou de outra pessoa, mais eficaz voc ser corrigindo o
problema. No espere fazer tudo sozinho.
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Talvez voc perca muito tempo tentando dominar algo em que no muito
bom. Delegar, apropriadamente, pessoa certa, com experincia adequada,
uma das habilidades executivas mais importantes. Quando voc delega,
est designando uma tarefa a uma pessoa e a autoridade para execut-la,
mesmo que no transfira a sua responsabilidade pessoal, que continua com
voc.
O Delegante Eficaz
1. Identifica a pessoa certa para fazer o trabalho.
2. Delega agora, dando tempo suficiente para a concluso.
3. Expe claramente o objetivo.
4. Fornece todas as informaes necessrias para a concluso da tarefa.
5. Certifica-se de que o staff entendeu a tarefa antes de comear a trabalhar.
6. Marca uma data para concluso.
7. Incentiva um plano de projeto por escrito.
8. Monitora periodicamente a evoluo.
9. acessvel para esclarecimentos e conselhos.
10. Assume a responsabilidade, mas d crdito pessoa que realizou o
trabalho.
11. Ajuda o staff a crescer, conferindo-lhe novas responsabilidades
10.8 - SUPERANDO O ADIAMENTO
O adiamento provavelmente consumir mais tempo no seu local de trabalho
do que em qualquer outro lugar. Se voc for uma pessoa que costuma adiar,
a mudana de atitude para o Faa Agora ser um elemento chave para ajudlo a identificar onde existe adiamento nos seus hbitos profissionais e a
super-lo.
A maioria das pessoas muito inteligente, at mesmo engenhosa, no que diz
respeito a adiar as coisas. "Eu no tenho muito tempo" uma desculpa
comum. "Eu acho que eles disseram que no estariam aqui hoje, ento eu
no liguei." "No to importante." A lista de motivos pelos quais uma tarefa
no pode ser concluda interminvel.
Seja to esperto para concluir as coisas quanto o para adi-las. Insista at
encontrar a soluo para cada problema sem adi-lo. a que voc deve
concentrar o poder de sua mente, e no em desculpas inteligentes.
As oito maneiras de superar o adiamento:
1) Faa agora e far uma vez somente: No fique lendo e relendo para fazer
uma ao. Leia e aja.
2) Clareie a sua mente: No postergue nada. Programe o que voc vai fazer e
realmente faa ou esquea o que voc no vai fazer.
3) Resolva os problemas enquanto eles so pequenos: Caso contrrio seus
problemas crescero e consumiro mais tempo.
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