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TELA DO POWERPOINT
3 Barra de Ttulo
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome
do documento ativo.
5 Faixa de Opes
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios
para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos
em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou
disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas
somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente
exibida quando uma imagem selecionada.
1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um
menu de comandos.
6 Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.
7 Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de
slides; tema e idioma.
8 Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.
CRIAR APRESENTAES
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design
do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de
estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e
em seguida clicar em Novo
SELECIONAR SLIDE
Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.
LAYOUT
Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois
no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.
INSERIR TEXTO
Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas
teclas:
BARRA DE
ESPAOS
SHIFT
DEL ou DELETE
BACKSPACE
ENTER
CAPS LOCK
Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser
acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada
na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.
FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um
texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja
iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado
e soltar o boto esquerdo.
Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes
desejadas:
1 Fonte
Altera o tipo de fonte
2 Tamanho da fonte
Altera o tamanho da fonte
3 Negrito
Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do
comando Ctrl+N.
4 Itlico
Aplica Itlico ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do
comando Ctrl+I.
5 Sublinhado
Sublinha o texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando
Ctrl+S.
6 Tachado
Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
7 Sombra de Texto
Adiciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide.
9 Maisculas e Minsculas
Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas, ou outros usos
comuns de maisculas/minsculas.
10 Cor da Fonte
Altera a cor da fonte.
12 Centralizar
Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.
14 Justificar
Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre
as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas
laterais esquerda e direita da pgina.
15 Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.
4. Selecionar o smbolo.
MARCADORES E NUMERO
Com a guia Incio acionada, clicar no boto
, para criar pargrafos com
marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.
EXCLUIR SLIDE
Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto
localizado na guia Incio.
LIMPAR FORMATAO
Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto
, localizado na guia Incio.
SALVAR ARQUIVO
Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essa
operao chamada de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de perdlo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada brusca do
programa.
Para salvar o arquivo, acionar o Boto do Microsoft Office
Salvar, ou clicar no boto .
e clicar em
SAIR DO POWERPOINT
ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto do
Microsoft Office
, e clicar em Abrir.
INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses
botes:
Imagem do Arquivo
Clip-art
: possvel escolher entre vrias figuras que acompanham o
Microsoft Office.
Formas
: inseri formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas,
smbolos de fluxograma e textos explicativos.
SmartArt
: inseri um elemento grfico SmartArt para comunicar
informaes visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas grficas
e diagramas de processos at grficos mais complexos, como diagramas de
Venn e organogramas.
Grfico
WordArt:
CABEALHO E RODAP
INSERIR TABELA
, localizado na
Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a
todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.
INSERIR BOTO DE AO
Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido na
apresentao e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm formas,
como setas para direita e para esquerda e smbolos de fcil compreenso referentes s
aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de executarem
filmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes autoexecutveis por exemplo, apresentaes que so exibidas vrias vezes em uma
cabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea
freqentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo.
Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint de
forma automtica, contnua ou ambas).
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clicar na seta abaixo de Formas e, em
seguida, clique no boto Mais
5. Para escolher o que acontece quando voc clica ou move o ponteiro sobre o
boto de ao, siga um destes procedimentos:
uma segunda apresentao personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4
e 5. Quando voc criar uma apresentao personalizada a partir de outra
apresentao, possvel execut-la, na ntegra, em sua seqncia original.
TRANSIO DE SLIDES
As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem no
modo de exibio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para o
prximo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides e
tambm adicionar som.
O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vrios tipos diferentes de transies
de slides, incluindo (mas no se limitando) as seguintes:
1. Sem transio
2. Persiana Horizontal
3. Persiana Vertical
4. Quadro Fechar
5. Quadro Abrir
6. Quadriculado na Horizontal
7. Quadriculado na Vertical
8. Pente Horizontal
9. Pente Vertical
Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais
A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Observe que o ltimo grupo chama-se Mdia e
existem dois botes que utilizaremos a seguir.
Vamos comear a partir do boto udio. Clique nesse boto e observe que existem 03 opes.
Nesse exemplo, utilizarei o item udio do Arquivo.
Ser exibida a caixa de Dilogo Inserir udio. Localize a pasta que contm os arquivos de
msica, selecione e clique no boto Inserir:
O item de som inserido no meio do slide com o desenho de um alto-falante e uma barra de
progresso.
Voc pode arrastar para onde desejar.
Surgem duas novas guias: Formatar e Reproduo (elas aparecem somente quando o objeto de
mdia selecionado).
Para realizar todos os procedimentos abaixo, deixe o cone do som selecionado.
Clique na guia Reproduo e observe os grupos Indicadores e Edio so novos verso 2010.
Em primeiro lugar, no grupo Opes de udio, habilite a opo Ocultar Durante a Apresentao
(esse cone no deve ser exibido quando a apresentao estiver sendo mostrada). Quando aos
demais ajustes desse grupo, fica a seu critrio.
Se desejar que essa msica continue durante toda a apresentao, clique na seta para baixo do
item Iniciar e escolha a opo Executar entre slides. Dessa forma, ao passar para o prximo Slide
a msica continuar a tocar (essa ao j era possvel de ser realizada nas verses anteriores,
porm de outra forma).
Ah, mais um detalhe: a msica s tocar quando todas as animaes do slide rodarem. Para
alterar essa ordem (ou para que o Slide j comece com a msica tocando) clique na guia
Animaes e no grupo Animao Avanada, clique no boto Painel de Animao:
Ser exibido um painel direita da tela contendo todas as animaes do slide. Clique na msica e
arraste para a primeira posio. Dessa forma, a msica tocar assim que a apresentao for
executada.
Bom, feita essa alterao, clique novamente no cone do som e clique na guia Reproduo.
Observe o grupo Edio:
Vamos comear com a diminuir o tamanho da execuo da msica. Clique no boto Cortar udio:
Na dvida, clique no Play para descobrir a melhor parte da msica para inserir o Indicador.
Observe que ao clicar no boto Inserir Indicador ser exibido um crculo amarelo na posio
desejada e o boto Remover Indicador ficar ativo, caso deseje remover a marca.
Voc poder inserir quantos Indicadores desejar no seu clipe de mdia.
A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Localize o grupo Mdia e clique no boto na seta
para baixo do boto Vdeo.
Na sequncia, clique no boto Vdeo do Arquivo. Caso tenha clicado diretamente no boto Vdeo
a caixa de dilogo Inserir Vdeo ser aberta automaticamente:
Temos alguns recursos profissionais de edio de vdeo inseridos nessa verso do PowerPoint:
Ajustes de Correo
Ajustes de Cores
Molduras
Cortes de vdeo
Esmaecimento
Indicadores
A partir da guia Formatar, clique no boto Correes e ajuste o Brilho ou o Contraste do vdeo.
Caso queira que o vdeo seja exibido em Preto e Branco, Spia ou como Desbotado, clique no
boto Cor e fique a vontade quanto escolha.
Agora o melhor: sabe quando a tela inicial do vdeo no uma imagem muito agradvel e voc
deseja esconder isso?
Utilize a opo Moldura do Cartaz e configure a imagem inicial que ser mostrada no vdeo antes
do seu incio.
Veja como simples configurar:
Clique no boto Moldura do Cartaz e clique no boto Imagem do Arquivo:
Ser exibida a caixa de dilogo Inserir Imagem. Localize a imagem desejada e clique no boto
Inserir.
A imagem ser exibida imediatamente no vdeo, escondendo assim a tela inicial do vdeo (e
inclusive mantendo o suspense do mesmo):
Abuse dos recursos existentes no grupo Estilos de Vdeo para deixar o seu vdeo com uma
aparncia diferente.
Depois de todos esses formatos aplicados, clique na guia Reproduo e acione a opo Iniciar
Automaticamente para que o vdeo entre em execuo assim que o Slide for exibido no modo
Apresentao e habilite a opo Executar em Tela Inteira (para que o vdeo preencha todo o
slide).
Caso queira que o vdeo no seja mostrado aps a sua execuo, marque tambm a caixa
Ocultar Quando no Estiver em Execuo.
Observe que os mesmos recursos aplicados ao SOM podem ser aplicados ao vdeo, como:
Indicadores, Edio e Opes de Vdeo.
Aps todos esses recursos aplicados, pressione a tecla F5 para iniciar a apresentao a partir do
primeiro Slide ou a tecla SHIFT+F5 para iniciar a apresentao a partir do Slide atual.
Bom, terminado esses passos, vamos a finalizao de produtividade que o PowerPoint oferece
Para evitar problemas de reproduo quando a apresentao do PowerPoint contiver mdia, como
arquivos de vdeo ou de udio, voc poder otimizar os arquivos de mdia para fins de
compatibilidade. Isso facilita o compartilhamento da apresentao com outras pessoas ou leva-o a
outro local (talvez, usar um computador diferente para apresent-la em qualquer outro local) e a
apresentao de slides ser reproduzida corretamente.
Quando voc estiver pronto para compartilhar a apresentao(ou seja, aps todos os ajustes
efetuados no arquivo), com ela aberta no PowerPoint, clique na guia Arquivo e em seguida clique
em Informaes.
Ser exibida uma tela com diversas informaes sobre a apresentao: Otimizao sobre a
Compatibilidade, Compactao de Mdia, entre outros.
Se a mdia da apresentao tiver sido inserida em um formato que poder apresentar problemas
de
compatibilidade
quando
reproduzida
em
outro
computador,
opo
Otimizar
Quando a opo Otimizar a Compatibilidade for exibida, ela fornecer um resumo das resolues
de possveis problemas de reproduo. Ela tambm fornecer uma lista do nmero de ocorrncias
da mdia na apresentao. A seguir, esto cenrios comuns que podem causar problemas de
reproduo:
Se tiver vdeos que foram inseridos usando uma verso anterior do PowerPoint, como a
verso 2007, voc precisar atualizar o formato do arquivo de mdia para garantir que esses
arquivos sejam reproduzidos. A atualizao ser feita automaticamente e esses arquivos de
mdia sero inseridos no novo formato. Aps a atualizao, voc dever executar o comando
Otimizar para fins de Compatibilidade.
Para atualizar os arquivos de mdia de uma verso anterior para o PowerPoint 2010 (e se os
arquivos tiverem sido vinculados, sero inseridos), na guia Arquivo, clique em Informaes e em
Converter.
Entendido esse pontos, clique no boto Otimizar a Compatibilidade. Ser exibida a caixa de
dilogo Otimizar Compatibilidade de Mdia e comear a otimizar as suas mdias
automaticamente:
Ao trmino, clique no boto Fechar verifique se mostrada a mesma mensagem que foi mostrada
para mim:
Caso essa mensagem tenha sido exibida, clique em Exibir Links e selecione as mdias
vinculadas. Aps, clique no boto Quebrar vnculo.
A mdia ser inserida no arquivo e talvez seja necessria realizar novamente os passos
anteriores.
Caso no tenha sido exibido o item Exibir Links do passo anterior, a prxima ao a ser vista a
Compactao da Mdia na apresentao para diminuir o seu espao em disco.
Clique em uma das opes para otimizar suas mdias inseridas na apresentao.
Observe que mostrado o que foi economizado ao final de cada mdia e no final o total otimizado.
Caso deseje desfazer as aes de Compactao de Mdia, clique no boto Compactar Mdia e
clique no boto Desfazer.
A partir de agora, basta salvar a apresentao e enviar (ou compartilhar) com quem desejar.
Mostrar slides
Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides esto
disponveis em uma apresentao ou para criar uma apresentao personalizada (uma
apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma
apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um
pblico em particular).
o
Opes da apresentao
Avanar slides
Para usar intervalos de slide para avanar para cada slide automaticamente
durante a apresentao, clicar em Usar intervalos, se houver.
Vrios Monitores
Miniaturas dos slides que voc pode clicar para pular um slide ou retornar para um
slide j apresentado.
O slide que voc est exibindo no momento para o pblico.
O boto Finalizar Apresentao, que voc pode clicar a qualquer momento para
finalizar a sua apresentao.
O boto Escurecer, que voc pode clicar para escurecer a tela do pblico
temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual.
Avanar para cima, que indica o slide que o seu pblico ver em seguida.
Botes que voc pode selecionar para mover para frente ou para trs na sua
apresentao.
O Nmero do slide (por exemplo, Slide 7 de 12)
O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o incio da sua apresentao.
As anotaes do orador, que voc pode usar como um script para a sua
apresentao.
PowerPoint oferece suporte para o uso de at dois monitores para uma apresentao.
Para desativar o suporte a vrios monitores, selecionar o segundo monitor e
desmarcar a caixa de seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este
monitor.
1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar Modo de
Exibio do Apresentador.
2. Na caixa de dilogo Propriedades de Vdeo, na guia Configuraes, clicar no cone
do monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a caixa de seleo Usar
este dispositivo como monitor primrio.
Se a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio estiver
marcada e no disponvel, o monitor foi designado como o monitor primrio. Somente
possvel selecionar um monitor primrio por vez. Se voc clicar em um cone de
monitor diferente, a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio
desmarcada e torna-se disponvel novamente.
possvel mostrar o modo de exibio Apresentador e executar a apresentao
de apenas um monitor geralmente, o monitor 1.
Apresentador:
Aps configurar seus monitores, abrir a apresentao que deseja executar e
fazer o seguinte:
1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurao, clicar em Configurar a
Apresentao de Slides.
2. Na caixa de dilogo Configurar Apresentao, escolher as opes desejadas e
clicar em OK.
3. Para comear a entrega da apresentao, na guia Exibir, no grupo Modos de
Exibio de Apresentao, clicar em Apresentao de Slides.
Desempenho
EXIBIR APRESENTAO
Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguir
um destes procedimentos:
Clicar no boto
, ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentao a
partir do primeiro slide.
Clicar no boto
, ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5,
para iniciar a apresentao a partir do slide atual.
IMPRESSO
No Microsoft Office PowerPoint 2007, possvel criar e imprimir slides, folhetos
e anotaes. possvel imprimir sua apresentao no modo de exibio de Estrutura
de Tpicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza.
Imprimir slides
1. Clicar no Boto Microsoft Office
preenchimentos em cinza.
4. Clicar em Imprimir.
Para alterar as opes de impresso, siga estas etapas:
1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar pgina, clicar em Configurar
pgina.
2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejado
para impresso.
o
O folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas para anotaes.
visualiz-lo para saber como ele ser impresso. Voc pode especificar a orientao da
pgina como paisagem ou retrato e o nmero de slides que deseja exibir por pgina.
Voc pode adicionar visualizar e editar cabealhos e rodaps, como os
nmeros das pginas. No layout com um slide por pgina, voc s poder aplicar
cabealhos e rodaps ao folheto e no aos slides, se no desejar exibir texto, data ou
numerao no cabealho ou no rodap dos slides.
Imprimir folhetos:
5. Clicar em Imprimir.
Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora colorida.
Clicar no Boto Microsoft Office
Criar anotaes:
Use o painel de anotaes (o painel no modo de exibio normal no qual voc
digita as anotaes que deseja incluir em um slide. Voc imprime essas anotaes
como pginas de anotaes ou as exibe ao salvar uma apresentao como pgina da
Web.) na exibio Normal para gravar anotaes sobre os slides.
Imprimir as anotaes:
Controle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.
3. Selecionar o cone da impressora que estiver usando e, em seguida,
clicar em Veja o que est sendo impresso na barra de ferramentas.
o No Microsoft Windows XP
4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de
Fax.
5. Na caixa de dilogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a impressora
que est usando clicando duas vezes no cone da impressora.
Cancelar a impresso:
1. Seguir um destes procedimentos:
o No Microsoft Windows Vista
Controle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.