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PROJETO DE EVENTOS

PROJETO DE EVENTOS

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INSTITUIÇÃO PROMOTORA DO EVENTO

Nome do Responsável Pelo Projeto

TÍTULO DO PROJETO: SUBTÍTULO SE HOUVER

LOCAL 2010

LOCAL 2010 .NOME DO RESPONSÁVEL PELO PROJETO TÍTULO DO PROJETO: subtítulo se houver Projeto apresentado ao Instituição promotora sob a responsabilidade da Empresa organizadora de eventos.

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........................................................................................................................................................................................................................................................................ 22 APÊNDICES ...........................1 Briefing do evento ................................................................................ 12 5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ..............1 Matriz de responsabilidades ........................................ 14 5............................................ 8 2.................................1 Viabilidade do projeto ..............2 Objetivos específicos .......................................... 10 4 PROPOSTA ........... 18 REFERÊNCIAS ............................ 14 6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA ..................... 6 2 OBJETIVOS ......................... 16 6..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................1 Objetivo geral .............................................................................................................................................................SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO ................................................................................................................................................... 8 3 JUSTIFICATIVA............................. 24 ANEXOS ................................... 6 1.......... 26 ......................... 8 2............

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a base da sua estrutura (ver modelo anexo no final desta apostila). outras) Outras especificações 1 Template: Modelo de documento sem conteúdo. 2009). As adaptações foram realizadas pelo Prof. quem elaborou e em qual circunstância ocorreu sua concepção.1 Briefing do evento O Briefing é um levantamento de todos os dados referentes ao projeto. Neste item. Helerson de Almeida Balderramas. Nesta etapa você deverá definir os seguintes itens: Tema do evento Local Data Horário Público alvo Número previsto de participantes Condições para participação (pagamento de ingressos. 2009).Educação Continuada (SILVA. e a de comando. e apostila de Projetos Turísticos (BALDERRAMAS.1 APRESENTAÇÃO Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaboração de projetos de eventos. 2008). apenas com a apresentação visual. para deliberar as providências (SILVA. a quem se destina. a formatação e instruções sobre onde e qual tipo de conteúdo deve entrar em cada item (BALDERRAMAS. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos: apostila do Curso Organizador de Eventos . deve ser elaborado um breve resumo do projeto. . 2008). ou seja. Possui duas funções: a diagnóstica que trata de levantar dados para dimensionar o projeto. 1. Manual de Apresentação de Trabalhos Acadêmicos do Centro Universitário Toledo. inscrições antecipadas. apresentação de convites. sua finalidade. Ms.

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2 OBJETIVOS 2. usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ação a ser desenvolvida. usar verbos no infinitivo.1 Objetivo geral Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o projeto.2 Objetivos específicos Deve ser na forma de tópicos referente às etapas de realização do projeto. . Responder a questão: o que? 2.

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Responder a questão: por quê? (o que justifica o trabalho e quais os motivos para fazê-lo). . pois ela retratará a importância de sua execução justificando assim os investimentos.3 JUSTIFICATIVA Esta parte é extremamente substancial para um Projeto Profissional.

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serviços necessários (próprios e terceirizados). desde a programação geral (atividade principal e paralelas).4 PROPOSTA Nesta parte do projeto é importante detalhar com objetividade e clareza o passo a passo de cada ação a ser realizada para o desenvolvimento do evento. . estratégias de divulgação (tipos de materiais utilizados. peças e formas de divulgação).

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5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES O cronograma é um descritivo de atividades previstas no período de tempo que antecede o evento. é necessário um cronograma de datas semanais. torna-se importante visualizar.: inserir quantas linhas forem necessárias. mensais ou até mesmo anuais. as responsabilidades em seus prazos e as datas-limite de execução. 2008).: inserir quantas linhas forem necessárias. dependendo do prazo de planejamento e do porte do evento (ver modelo anexo ao final da apostila). De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades. quinzenais. . ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN Obs. 5. RESPONSÁVEL ATIVIDADE DATA INICIAL DATA FINAL Obs. Para isso. em um único documento. para que seja possível o acompanhamento diário das fases de planejamento (SILVA.1 Matriz de responsabilidades Neste item são indicadas as funções e responsabilidades de cada membro da equipe.

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estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA.: pessoal técnico e de apoio. Descrição Valor unit. utensílios. (ver roteiro anexo ao final da apostila).Material permanente Quant.: materiais de escritório. papelaria. Quadro 2 . etc. considerando os fornecedores para o serviço ou produto. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. Quadro 1 . Descrição Valor unit. .: móveis. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. Com base nesses custos. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. etc. Descrição Valor unit. objetivos. 2008).6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA A previsão orçamentária trata-se de um levantamento de todos os custos e receitas.Material de consumo Quant. Quadro 3 – Recursos humanos Quant.

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gastos de contratos. etc.: tudo o que for necessário para contratar. 6. Quadro 5 – Recursos administrativos Quant. Descrição Valor unit. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total .: taxas. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: locação de salas e outros espaços. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. licenças. etc. Valor unit. standes.Quadro 4 – Serviços de terceiros Quant.1 Viabilidade do projeto Quadro 7 – Receitas Descrição Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. Quadro 6 – Infra-estrutura Quant.

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Quadro 8 – Orçamento do projeto (Despesas) Descrição Infra-estrutura Material de consumo Material permanente Recursos administrativos Recursos humanos Serviços de terceiros Total Valor total R$ .

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São Paulo: SENAC.REFERÊNCIAS BALDERRAMAS. Araçatuba: GANDRA. 57p. Projetos UNITOLEDO. Elizabeth et al (Org). (org). Básico em Organização de Eventos. Manual de apresentação de trabalhos acadêmicos. Turísticos. Helerson de Almeida. 2006. L. M. 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos . .Educação Continuada). (Apostila de disciplina). 2009. SILVA. Araçatuba: UNITOLEDO (Pró-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa).

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etc. material de divulgação. modelo de cartas. por exemplo. necessárias aos colaboradores. 2008). travessão e pelo respectivo título de forma centralizada. de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na montagem da equipe (SILVA. .: Apêndice A – Check-list do evento (PASSOS. VIEIRA. ROKICKI. roteiro de entrevista. publicações diversas.APÊNDICES De elaboração do próprio autor. anúncios. *Check-list: são listas de providências a serem tomadas. Ex. o apêndice é acrescentado a uma obra. 2006). Questionário utilizado no trabalho. ofícios. representação gráfica e outros. Nos apêndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento (Check-list*). fotos. É identificado por letra maiúscula.

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o anexo é acrescentado a uma obra. É identificado por letra maiúscula. por exemplo. .: Anexo A – Croqui do local do evento (PASSOS. 2006). VIEIRA. ROKICKI. representação gráfica (croqui). mapas de localização.ANEXOS De elaboração de outro autor. legislações e outros. Ex. travessão e pelo respectivo título de forma centralizada.

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