ORGANIZANDO UMA SIPAT (SEMANA INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES NO TRABALHO)

Enf Mirela Oliveira

PLANEJAMENTO (parte I)
  

NR-5- Obrigatoriedade, Responsabilidade principal: CIPA, Assessoria: SESMT,

ORGANIZAO:
   

   

Definir uma equipe para realizao SIPAT; Escolher um coordenador da equipe; Atribuir tarefas para toda a equipe; Estabelecer cronograma de reunies durante todo o perodo da atual gesto; Envolver todos os departamentos na realizao da SIPAT desde o incio; Cronograma de reunies; Registrar em ATA todas as reunies; Definir as etapas para a SIPAT.

FATORES QUE INTERFEREM NO RESULTADO FINAL

     

Apoio da direo da empresa aos organizadores da SIPAT; Escolha de um bom tema; Disponibilidade da equipe para trabalhar; Investimento em prmios, divulgao, palestras, brindes,etc.; Participao dos funcionrios nos concursos; Motivao da equipe organizadora.

PLANEJAMENTO (parte II)



Temas a serem discutidos nas reunies:



Fazer o cronograma mensal das reunies (sugiro que no ms que antecede SIPAT, as reunies sejam semanais); Os dias e horrios das reunies devem ser fixos (toda 1 segunda-feira de cada ms 13h00, por exemplo); Definir o tema para a SIPAT; Definir os concursos a serem realizados; Fazer um calendrio para realizao dos concursos;

  

PLANEJAMENTO (parte II)



Fazer relao das premiaes para cada concurso; Enviar ao responsvel pela liberao da verba a relao dos prmios e respectivos custos para sua apreciao e aprovao; Se tiver um concurso para escolha do logotipo da SIPAT, este deve ser o primeiro a ser realizado; Divulgar os concursos com antecedncia para que todos possam participar; Escolher as palestras que sero apresentadas na SIPAT; Escolher um apresentador para SIPAT;

  

PLANEJAMENTO (parte II)



Agendar as palestras antecipadamente junto aos palestrantes; Estabelecer um plano B para o caso da impossibilidade da realizao de alguma palestra; Discutir como ser a abertura da SIPAT; Elaborar o convite da SIPAT; Enviar convocao para os vencedores dos concursos; OBS: Estas sugestes podem e devem ser complementadas com outros itens.

   

SUGESTES DE ATIVIDADES PARA A SIPAT

        

Realizao de concursos de logotipo, frases e pardias; No diga al! Diga SIPAT 2008! (divulgar antes); Apresentao de pea teatral sobre segurana do trabalho; Exposio de EPIs; Exposio de projetos de segurana desenvolvidos pelos departamentos; Palestra sobre DST/AIDS; Palestra sobre qualidade vida dentro e fora da empresa; Palestra sobre preveno de acidentes no lar; Palestra sobre o uso correto dos EPIs e seus benefcios ao trabalhador;

OBS: So muitas as possibilidades de atividades na SIPAT. Inclusive muitas atividades podem ser desenvolvidas nos prprios ambientes de trabalho ou no restaurante, por exemplo.

PLANEJAMENTO (parte III)



Elaborao de check list para cada dia:

    

Preparar o auditrio ou quiosque (local) da realizao da SIPAT; Verificar bebedouros (Tem? suficiente? Precisa de copos?) Verificar sanitrios (materiais de higiene e limpeza); Limpeza do recinto; Comes e bebes (se houver);

PLANEJAMENTO (parte III)

      

gua para palestrantes; Reservar lugar no auditrio para alguma autoridade; Conferir equipamentos de udio e vdeo (em duplicata); Conferir lista de premiaes e respectivos prmios; Verificar os brindes que sero sorteados no dia; Mquina fotogrfica para registrar o evento; Pilha (ou bateria) reserva para a mquina;

COMO ELABORAR UM CRONOGRAMA DIRIO?



Este cronograma ser detalhado em hora/acontecimento, ou seja, toda a programao da SIPAT ser contemplada no cronograma. Desde a abertura, palavra do presidente da CIPA, palavra da Diretoria (lembre-se que muito importante que algum do alto escalo faa esse discurso na abertura e no encerramento), palestras, sorteios, premiaes, apresentao de pardias, apresentao de teatro, tempo de preparo de equipamentos de palco; enfim, tudo que fizer parte da SIPAT tem que estar no cronograma.

COMO ELABORAR UM CRONOGRAMA DIRIO?

CRONOGRAMA DIRIO DA SIPAT/2011 1 dia HORA 8h00 8h03 8h08 8h20 8h40 8h43 9h33 9h36 9h41 EVENTO Abertura Hino Nacional Abertura oficial da SIPAT Palavra do Diretor Sorteio de brindes Palestra (nome da palestra) Sorteio de brindes Premiao de concursos Apresentao de pardia Encerramento do 1 dia DURAO 3 min 5 min 10 min 20 min 3 min 50min 3min 5min 10min O apresentador convida a todos para cantar o Hino Nacional O apresentador convida o Presidente da CIPA para fazer a abertura. O apresentador convida o Diretor para fazer seu discurso. O apresentador pode chamar algum da platia para fazer o sorteio O apresentador anuncia a palestra e l o currculo do palestrante antes de cham-lo. O apresentador pode chamar algum da platia para fazer o sorteio Fazer as premiaes em dias diferentes para cada concurso. Enquanto feito o sorteio acima, o palco j deve estar sendo preparado para a apresentao da pardia. OBS.

10h00

Obs. Uma SIPAT com mais de duas horas pode se tornar cansativa. Em todo caso, dependendo da quantidade de eventos, este tempo pode estender-se por mais meia hora. Recomenda-se que esteja previsto um atraso total de no mximo meia hora.