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Escolha o local onde os arquivos sero instalados e preencha no campo [Pasta de destino], ou se preferir, utilize o caminho sugerido pelo instalador. Clique em
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Escolha se deseja instalar um cone do Gerenciador Eficaz 3.0 na sua rea de trabalho [desktop]
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Na Tela Inicial de Login, o Usurio e a Senha inicial seguem na tela, que posteriormente pode ser alterado.
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Mdulos do Sistema
Mdulos do Sistema
Inicio: Contem informaes necessrias para se alterar a configurao do sistema, como (Fechar,
Logoff, Atualizaes e Importar e Exportar Dados).
Administrativo: Janela de Cadastro de Empresas, Usurios do Sistema e Cidades. Estoque: Possui opes para consultar Preos, Cadastrar e Consultar Produtos, Cadastro e
Consulta de Marcas, Entrada e Sada de mercadorias, Balanos e Relatrios de Estoque.
Vendas e Compras: Atravs dessa opo, pode-se efetuar Vendas Rpidas, Devolver
Mercadorias, Consultar OS, obter um Relatrio do Caixa, Movimento de Caixa, Cadastro de (Transportadoras e Vendedores), Relatrio de Vendas e Comisses e Emitir Documentos Como Notas Fiscais, Cupons e etc..
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Pagina do Financeiro:
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Administrativo
Na aba administrativa encontramos os Mdulos do sistema (configuraes e Cadastros Administrativos).
Cadastrando Filiais
1. 2. 3. 4. 5. V para o modulo cadastro administrativos clicando na aba Administrativa Clique em Empresas e Filiais Clique em Novo [F5] Preencha os Dados da Filial que deseja Cadastrar Clique em Gravar [F6]
Cadastrando Usurios
1. 2. 3. 4. 5. 6. V para o modulo cadastro administrativos clicando na aba Administrativa Clique em Usurios do Sistema Clique em Novo [F5] Selecione um Nome e uma Senha de Usurio Na janela Permisses de usurio defina o que o novo usurio ter acesso Clique em Gravar [F6]
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Cadastro de Cidades
1. 2. 3. 4. 5. V para o modulo cadastro administrativos clicando na aba Administrativa Clique em Cidades, e caso no haja sua cidade na lista Clique em Novo [F5] Preencha todos os dados da nova cidade (Nome, UF) Clique em Gravar [F6]
Estoque
Cadastrando um Produto Cadastro Rpido de Produtos
1. 2. 3. 4. V para o Mdulo Estoque e selecione o cone Cadastro de Produtos Clique em Cadastro de Produtos escolha a opo: Cadastro Rpido Na nova janela clique em Novo [F5] Na janela de Cadastro do Produto, entre com os Dados do Produto
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5. Aps a incluso dos dados clique em Gravar[F6] 6. Lembrando que os campos em Vermelho so obrigatrios para emisso da NF-e
5. Alternando entre as abas ( Dados do Produto, Formo, Mais Informaes, Cdigo de Barras e Composio, voc pode adicionar mais dados)
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Formao de Preo
Nessa aba pode se definir ao produto valores, para que o Gerenciador Eficaz 7 possa definir o valor certo da sua venda sem nem um pouco de prejuzo:
Preo de Custo e Frete pago ICMS, Despesas, Comisses e Lucros Promoes e Valores de Promoes Porcentagem de Lucro Valor mnimo e Valor Maximo de Venda
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Mais Informaes
Nessa Aba voc pode inserir observaes prprias ou mais detalhadas do produto e tambm fotos do produto:
Cdigo Barras
Nessa Aba e inserido todo o cdigo de barras do produto para que o Gerenciador Eficaz 7 possa armazenar os dados e us-lo para a identificao da maquina de leitura de cdigo de barras.
1. Faa a leitura do cdigo de barra do produto
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Cadastro de Marcas
1. Abra o modulo Cadastro de Marcas clicando na aba Estoque 2. Na Janela de Marcas clique em Novo [F5] 3. Preencha somente o Nome da marca deixando em branco a opo cdigo 4. Clique em Gravar [F6]
Terminal de Consultas
1. 2. 3. 4. 5. Abra o Modulo terminal de Consulta clicando na aba Estoque Clique em terminal de Consultas de Preos Selecione um Parmetro (Nome, Cdigo, Todos) Digite o termo da pesquisa (deixe em branco para pesquisar todos) Clique em Pesquisar
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Balano
Esse Mdulo foi desenvolvido para futuras correes ou alteraes no estoque
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra o Modulo Movimentao de Estoque na aba Estoque Clique em Balano Na tela que aparece clique em Novo [F5] Preencha os dados pedidos pelo programa Aps preencher os dados, Clique em Gravar [F6] Insira os cdigos e as quantidades referentes aos produtos que se encontram no balano Agora clique em Efetivar balano
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Relatrios de Estoque
Por essa opo pode-se obter relatrios do Estoque atravs de Grficos ou Listas, pela finalidade de Consumo ou venda, por agrupamentos ou por ordenamentos. Podendo assim ter uma informao exata do posicionamento de seu estoque sobre suas mercadorias.
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5. Depois de preenchido os dados, clique em Finalizar Venda [F9] 6. Na tela seguinte escolha a forma de Pagamento: Avista, Dinheiro ou a Prazo, Cheque, Carto
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7. Dica para acelerar seus pedidos de vendas use sempre a tecla [ENTER] e os atalhos oferecidos pelo programa como (Buscar Produto [F2], Buscar Vendedores e Clientes [Ctrl], Finalizar a Venda [F9], Financeiro [F10]) 8. Depois de Finalizado o Pedido de Venda Rpida Clique em Impresso e escolha a Impressora que deseja imprimir o Pedido de Venda
Devoluo de Mercadorias
1. Abra o modulo Devoluo de Mercadorias na aba Vendas & Compras 2. Clique em Novo [F5] 3. Preencha todos os dados referentes ao Pedido de devoluo que deseja efetuar
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Consulta de Vendas e OS
1. 2. 3. 4. Abra o modulo Consulta de Vendas e OS na aba Vendas & Compras Preencha os dados pedidos pelo programa (cdigo, vendedor) e (cdigo, cliente) Escolha entre quebras (Data, Vendedor) e Situao (Em Aberto, Efetivado, Todos) Escolha se deseja mostrar os produtos
5. Para finalizar, escolha o que deseja: Visualizar ou Imprimir a Consulta 6. Aps a escolha aparece uma visualizao de consulta pronta para impresso 7. Para imprimir clique no cone da impressora que aparece na pgina.
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Relatrio de Caixa
1. 2. 3. 4. 5. Abra o Modulo Relatrio de Caixa na aba Vendas & Compras Clique em Novo Preencha os campos (Filial, Cdigo, Data) Agora e s clicar em Fechar Caixa Clique em Imprimir, para Imprimir o seu Relatrio de Caixa.
Imagem do fechamento de caixa
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Movimento de Caixa
Este mdulo do sistema controla os dados de sada (debito) e a entrada (credito) de dinheiro no caixa. Para que se possa ter diariamente um controle do dinheiro; Um exemplo disso a Entrada de dinheiro para Troco no comeo do expediente (Credito).
Relatrio de Vendas
Esse mdulo dividido em 5 sub mdulos
Relatrio de Vendas Relatrio de Vendas por Produtos Relatrio de Comisses por Vendedor Relatrio de Comisses por Produto Relatrio de Comisses Manual
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Relatrio de Vendas
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o Modulo Relatrio de Vendas na Aba Vendas & Compras Preencha os campos em branco com Cdigo do Vendedor e Cdigo do Cliente Escolha entre as Quebras (data ou Vendedor) Escolha a Situao (Em Aberto, Efetivado, Todos) Escolha mostrar Produtos Escolha entre Visualizar ou imprimir
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Relatrio de Comisses
1. 2. 3. 4. 5. Abra o Modulo Relatrio de Vendas, Relatrio de Comisses na Aba Vendas & Compras Escolha o Tipo de Relatrio (Relatrio de Comisso por Vendedor, por Produto ou Manual) Preencha os dados (Data inicial e Data Final) Selecione o Vendedor apertando CONTROL[Ctrl] Clique em Pesquisar para Visualizar o Relatrio de Comisses
Mais Cadastros
Esse modulo, se divide em 6 Sub Mdulos
Cadastro de Transportadoras Cadastro de Vendedores Cadastro de Tcnicos Tabela de Preos Geral Tabela de Preos por Produto Atualizao de Preos em Lote
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Cadastro de Vendedores
1. Abra o Modulo mais cadastros, Cadastro de Vendedores na aba Compras & Vendas 2. Clique em Novo [F5] 3. Preencha os Dados corretamente do Vendedor que deseja cadastrar, no se esquecendo do campo de Comisses, assim voc pode cadastrar vrios vendedores com Comisses diferenciadas
Cadastro de tcnicos
1. 2. 3. 4. Abra o Modulo mais cadastros, Cadastro de Tcnicos na aba Compras & Vendas Clique em Gravar [F5] Preencha somente o Campo de Nome Clique em Gravar [F6]
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Pedido de Compras
Esse Modulo de sistema e usado para solicitao de compras, emitindo uma ordem de compra com o dados dos produtos que deseja adquirir
1. 2. 3. 4. 5. Abra o Modulo Pedido de Compras, na aba Compras & Vendas Clique em Novo [F5] Preencha os dados do Pedido de Compras Escolha os Produtos que Deseja Comprar, clicando no Campo Produto que se localiza abaixo do Campo de dados iniciais Escolha se deseja dar um desconto, Confira o Total e clique em
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Financeiro
Clientes
Esse Mdulo disponibiliza informaes importantes sobre os Clientes como informaes de Crditos, Vendedor do Cadastro, Ultima Compra, Valor das Compras efetuadas, Referencias Comerciais e Pessoais. Alem de Cadastrar Novos Clientes ou Editar Cadastros de Clientes j existentes
Cadastrando Um Cliente
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o Modulo Clientes, na aba Financeiro Clique em Novo [F5] para um novo Cadastro Ou Pesquisar para Editar um Cliente j existente Preencha os Campos Com os dados do Cliente Clique em Gravar [F6] para gravar o novo cadastro Caso queira imprimir, clique no cone de Impresso para Imprimir os dados do Cliente.
Cadastrando um Fornecedor
1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Fornecedores, na aba Financeiro Clique em Novo [F5] Insira os dados do novo Fornecedor que deseja Cadastrar Clique em Gravar [F6] para armazenar os dados Cadastrados
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Plano de Contas
O plano de Contas o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contbeis de registro de fatos e atos inerentes entidade, alm de servir de parmetro para a elaborao das demonstraes contbeis. Seu principal objetivo estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da organizao e, na sua montagem, deve ser levado em conta um objetivo fundamental: a) Atender s necessidades de informao da administrao da empresa Objetivo: Permite contabilizar as operaes do sistema, gerando demonstrativos gerenciais do resultado do perodo. O Plano de Contas o primeiro requisito para uso do sistema. Por ser um sistema integrado, todas as operaes realizadas no sistema vo gerar lanamentos contbeis. O plano dever ser elaborado de acordo com as informaes que se pretende obter aps a insero de dados no programa. Cadastro de Plano De Contas
1. 2. 3. Abra o Modulo Plano De Contas na aba Financeiro Escolha um Dos trs Mdulos razes (Receber, Despesas, Despesas Pessoais) Clique no Sinal de mais na lateral deles e abriram Sub Mdulos
Imagem detalhada do plano de contas e suas funes
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4.
Ao escolher o Modulo que deseja efetuar um novo cadastro Clique em Novo [F5] para inserir um novo Sub Mdulo de sua escolha e necessidade
Cadastrando um novo item no plano de contas
5.
Clique em Excluir para excluir o novo item do plano de contas ou qualquer item da lista.
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Baixar C.P.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o Modulo Baixar C.P na aba Financeiro Clique no Campo Cdigo aperte Control[Ctrl] e selecione o fornecedor ao qual deseja Baixar C.P Clique em Pesquisar Note que apareceram nos Campos abaixo as Contas que Ainda no Foram Baixadas (Venceram e que no venceram) Selecione uma dos Titulo e Clique em Baixar Aparecera mensagem: Titulo Baixado Com sucesso na finalizao de cada Baixa C.P
Imagem de Uma baixa C.P correta
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Emitindo Um Relatrio
1. 2. 3. 4. 5. Abra o Modulo Relatrio Contas a Pagar na aba Financeiro Escolha a Data Inicial e a Data Final Escolha a Situao (Em Aberto, Baixados e Todos) Escolha um Fornecedor (caso queira pesquisar todos deixe em branco) Clique em Pesquisar
6. Ao Aparecer o Relatrio clique no boto [Visualizar Impresso] e em seguida clique no cone da impressora para imprimir o relatrio que acabou de pesquisar.
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Lanamentos de C.R
1. Abra Modulo lanamentos de C.R na aba Financeiro 2. Clique em Novo [F5] 3. Preencha os Dados e escolha um mdulo no Plano de Contas que deseja inserir o Lanamento de C.R 4. Clique em Gravar [F6]
Baixar C.R
Atravs dessa opo pode-se baixar C.R ou alterar lanamentos de C.R e verificar a situao de credito do Cliente.
Imagem das abas de opes
1. Abra o modulo Baixar C.R na aba Financeiro 2. Clique na aba Clientes e digite o Cdigo do Cliente ou se Preferir clique na aba Lanamentos e digite uma Data Inicial e uma Data Final e clique em Pesquisar para que possa aparecer todos os Clientes que esto em atraso no setor financeiro 3. Escolha um Pedido e Clique em Baixar
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7. Com isso vai ser gerado o documento para impresso, basta clicar no cone da impressora para imprimir
Conta Corrente
Lanamentos de C.C
Permite lanar movimentos na Conta Corrente, com informaes de discrio da Movimentao como valor, data, Tipo (debito ou Credito) e observaes.
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Extrato de C.C
Esta opo nos mostra atravs de um relatrio que pode ser impresso como anda o estado de sua conta corrente (extrato, retiradas e sadas de dinheiro) e seus respectivos fins.
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Cadastro de Bancos
Este Mdulo permite o cadastro de varias Agencias Bancarias para agilizar a Utilizao Do mesmo no seu dia a dia.
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