Apresenta12 Até Final

1/9/2009
Programa
I. II.
Gesto de Projetos com MS Project 2007

Prof. : Bruno Rosa
III. IV. V. VI. VII.
Conceitos e Definies Introduo ao MS Project Planejamento Acompanhamento Ferramentas de Produtividade Gesto de Mltiplos Projetos Interface com outros Softwares
BR Projetos e Assessoria 2
Gerenciando Projetos
O que um projeto?
Mdulo 1
CONCEITOS E DEFINIES

Um esforo temporrio, empreendido para criar um produto, servio ou resultado nico
Exemplos:
Construo de usina siderrgica Implantao de SGQ Sensoreamento remoto de rea Construo de plataformas
Caractersticas dos Projetos

Propsito nico / exclusivo Temporrio Utiliza recursos Elaborao progressiva Envolve incertezas
Projeto x Trabalho Operacional

Temporrio e exclusivo, com finalidade de Atingir objetivos Realizado por pessoas; Restringido por recursos limitados
Contnuas e repetitivas; Mantm o negcio
BR Projetos e Assessoria
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Ativismo x Reflexo
Fase de maior criao de valor
O Ciclo de Vida do Projeto

Fase 1
Menos recurso despendido
Oportunidade Iniciao Planejamento Execuo Encerramento

Recursos
Fase 2 Fase 3 Fase 4
Reflexo
Organizao
Ao Menos tempo para finalizao BR Projetos e Assessoria
tempo
Fase 5
7
Fase 1: Oportunidade
Misso da Empresa
Estratgia Empresarial
Definindo a empresa do futura
Gesto Estratgica
Projetos
Definio do negcio
Anlise Ambiental Anlise Organizacional
Estratgia
Identificao de projetos
Estratgia Empresarial
Pensamento Estratgico
Gesto por Projetos

Transformando idias em realidade
Fases do Projeto
Evoluo do Modelo GP
O final de cada fase caracterizado por uma entrega (trabalho tangvel e verificvel).
BR Projetos e Assessoria 11 BR Projetos e Assessoria 12
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Modelo GP pelo PMI
reas de Conhecimento de GP
reas de Base reas Auxiliares

Exerccio 1
Escolha uma empresa de um dos componentes do grupo e identifique como o ambiente de desenvolvimento de projetos. Inclua:
1) 2)
Fase 2: Iniciao
Que tipos de projetos esto em andamento? Existem processos, normas e mtodos claramente definidos para apoiar os gerentes de projeto? Como so designados os gerentes para os projetos? Existe treinamento formal em GP? Como so formadas as equipes de projeto? Como foi sua ltima experincia em projetos?
3)
4) 5)
Produto:TAP - Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter
Termo de Abertura do Projeto

Tambm conhecido como Project Charter, este documento reconhece formalmente a existncia de um projeto e fornece orientaes sobre seus objetivos e seu gerenciamento. Deve conter:
-
Formao da Estrutura
Sponsor Suprimentos TI Processo Logstica
Ttulo do projeto e a data da autorizao Nome do gerente de projeto e informaes para contato Resumo do escopo do projeto (produto, servio, objetivos e metas) Principais Stakeholders Riscos Cronograma bsico e custos envolvidos Recursos necessrios e perfil Assinaturas
Canal de Deciso
Chefe de Projeto
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Exerccio 2
Escolha o projeto a ser desenvolvido. Exemplos de projetos:
Contratao de Programa de Treinamento em GP Construo de Barco Aquisio de Software ERP Construo de nova Sede para Empresa
Exerccio 3
Apresentao do Termo de Abertura de Projeto:
Nome do Gerente Justificativa Escopo Inicial Restries Premissas Critrios de Aceitao Prazo Custo
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Fase 3: Planejamento
Plano de Gerenciamento do Projeto

Gerenciamento do Escopo:
-
Detalhamento do Escopo Estrutura Analtica do Projeto (WBS) Dicionrio da EAP
Gerenciamento do Tempo:
-
Identificao das Atividades Seqenciamento das Atividades Cronograma
Gerenciamento do Custo:
Produto: PGP Plano de Gerenciamento do Projeto
Oramentao
Gerenciamento do Escopo
Planejamento
Escopo do Produto x Escopo do Projeto

Escopo do Produto
As caractersticas e funes do produto, servio ou resultado.
Planejamento do Escopo Criar EAP
Requisitos do Produto
Verificao do Escopo Monitoramento & Controle Controle do Escopo
Escopo do Projeto
23
Trabalho que precisa ser realizado para entregar o produto, servio ou resultado com as caractersticas especificadas.
Plano de Gerenciamento do Projeto

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Definio do Escopo
Capturar os objetivos dos usurios, tornandoos mensurveis;
Exerccio 4
Apresentao da Declarao de Escopo do Projeto
-
Mudanas nos escopos so as maiores causas de atrasos nos projetos;
Declarao do Escopo:
Descreve em detalhes as entregas do projeto e o trabalho necessrio para cria essas entregas.
Objetivos do Projeto Descrio do Produto do Projeto Critrios de Aceitao Ligaes com Outros Projetos Responsabilidades, equipe Estratgias para Execuo Premissas e Restries
EAP Estrutura Analtica do Projeto

uma decomposio hierrquica do trabalho a ser executado no Projeto. Em ingls WBS (Work Breakdown Structure).
Exemplo EAP Grfico
Pacote de Trabalho Representa o trabalho especificado e aprovado na Declarao do Escopo
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28
Exemplo EAP Lista
Tipos de EAP
A partir de etapas
A partir das partes fsicas do projeto
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Dicionrio da EAP
Exerccio 5
Discutir e preparar a EAP Discutir e preparar parcialmente o Dicionrio da EAP
Documento contendo a especificao das entregas de cada pacote de trabalho, assim como seus critrios de aceitao.
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Gerenciando as Mudanas
Escopo formalmente aprovado Avaliao do impacto em cronograma, custo e qualidade Documento Solicitao de Mudana assinado
Exemplo de Documento de Solicitao de Mudanas
33
34
Custo da Mudana
Encerra mento
Gerenciamento do Tempo
Planejamento
Definio da Atividade Seqenciamento Estimativa de Recursos Estimativa de Durao Desenvolvimento do Cronograma
$$$$$$$$$$ $$$$$ $$$ $

Custo Percentual
Execuo
Planejamento
Controle do Cronograma
Iniciao
Processos do Projeto
Monitoramento & Controle
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Processo de Detalhamento
Objetivo do Projeto
Organizando as Atividades
Elemento de trabalho com durao e recursos estimados, custo previsto, premissas e restries. Seqenciamento (Sucessoras e Predecessoras)
Escopo
EAP
Cronograma
Diagrama de Redes: ADM PDM

ADM Arrow Diagramming Method
PDM Precedence Diagramming Method
As setas representam as atividades Os ns representam as dependncias Ideal para GP sem uso de software (mtodo mais simples) Utiliza apenas dependncia TI
Os ns representam as atividades As setas representam as dependncias Mais utilizado atualmente Aceita qualquer tipo de dependncia e Assessoria BR Projetos
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Tipos de Dependncias
Trmino-Incio (TI) Trmino-Trmino (TT) Incio-Incio (II) Incio-Trmino (IT)
Exerccio 6
Preparar o Diagrama de Rede tipo ADM das atividades do projeto.
- Estabelecer as precedncias
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Recursos e Duraes
Estimativa de Recursos:
-
Caminho Crtico
Descrio dos tipos e quantidades necessrios para cada atividade. Pessoas, mquinas, fornecedores, ...
Representa o caminho mais longo, portanto de MAIOR durao para que o projeto seja concludo.
Determina data de trmino Possui a menor margem de atraso (FOLGA)
Estimativa de Durao:
-
Avaliaes quantitativas Definido at concluso da atividade
43
44
Caminho Crtico
Exerccio 7
Aproprie recursos e estabelea as duraes das atividades do projeto Identifique o caminho crtico
CRTICO
Caminho 1: A-D-H-J Caminho 2: B-E-H-J Caminho 3: B-F-J Caminho 4: C-G-I-J Durao: 1+4+6+3=14 dias Durao: 2+5+6+3=16 dias Durao: 2+4+3=9 dias Durao: 3+6+2+3=14 dias
- Note o cronograma do seu projeto sendo formado...
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Itens crticos do Projeto
PERT Program Evaluation and Review Technique
Cronograma
Anlise probabilstica que estima durao do projeto quando existe elevado grau de incerteza tempo das atividades.
Custo
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PERT Program Evaluation and Review Technique

Exemplo:
Estimativas para atividade A: - Otimista: 8 dias - Provvel: 10 dias - Pessimista: 24 dias
Elaborao do Cronograma
Seguir a ordem de criao:
-
Cronograma inicial (atividades, durao e dependncias) Atribuir recursos Adaptar o cronograma as expectativas do cliente
Utilizar tcnicas e ferramentas:

-
Grfico de Gantt Anlise PERT Caminho Crtico
Estimativa PERT = 12 DIAS

Grfico de Gantt
Tarefa resumo Atividades
Ajustando o Cronograma
Crashing ou Coliso
Adiciona recursos s tarefas do caminho crtico. Risco:
-
Marco
Fast Tracking ou Paralelismo

Conduzir em paralelo as atividades do caminho crtico. Risco:
-
51
52
Exerccio 8
Revise o cronograma do seu projeto
Gerenciamento do Custo
Planejamento
Estimativa de Custos Oramentao
Controle de Custos
Monitoramento & Controle
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Estimativa de Custo
Anloga ou Top-Down:
-
Fluxo de Caixa
Baseada em informaes histricas Apropriada para o incio do projeto Mais barata, mais rpida, menos precisa.
Paramtrica:
-
Modelos numricos
Bottom-Up:
-
Calcula cada pacote para obter o total Apropriada para o final do planejamento Mais cara, mais demorada, mais precisa.
Exerccio 9
Definir os custos totais do projeto.
Fase 4: Execuo, Monitoramento & Controle
Produto: Implantao do Projeto (Resultado do cliente).

KickKick-Off Meeting
Objetivo:
-
Exerccio 10
Realizar o Kick-Off Meeting apresentando o PGP.
- Considerar os outros grupos como sendo stakeholders de seu projeto.
Reunir os membros do projeto Estabelecer as linhas de comunicao Alinhar metas e objetivos Rever plano do projeto Estabelecer responsabilidades Conquistar comprometimento Iniciar oficialmente a fase de execuo
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10
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Reunies de Acompanhamento
Reviso dos itens abordados
Relatrios de Desempenho
De Status
-
Descreve onde o projeto se encontra.
Atualizao do andamento das atividades Identificao de problemas, solicitao de mudanas Identificao do status dos riscos Planejamento dos prximos passos
De Progresso
-
Descreve o que tem sido realizado.
De Tendncias
-
Examina os resultados para verificar como est o desempenho.
De Variaes
-
Compara os resultados reais com os planejados.

Gantt de Controle
Principais Passos
Delegue a execuo, mas nunca a responsabilidade; Entenda e conhea a sua equipe; Identifique e avalie novos riscos; Acompanhe as mudanas no caminho crtico; Mantenha o cronograma e oramento atualizado; Desenvolva relatrios e mantenha todos informados; Mantenha o controle sobre terceiros e aquisies; Comunique-se!
Fase 5: Encerramento
Tipos de Encerramento
Absoro
-
Evoluo para operao continuada.
Enfraquecimento
-
Recursos cortados ou redirecionados (verba, pessoas, materiais, etc.).
Extino
-
Produto: Reunio de Entrega Tcnica

Projeto concludo: Metas alcanadas e produtos aceitos pelos stakeholders.

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Entregas do Encerramento
Lies aprendidas
-
Conselhos Gerais
Entrevista sobre GP:
-
Um dos resultados mais importantes do projeto.
Documentao do projeto
-
Parte 1/3 Parte 2/3 Parte 3/3
Garante a memria do projeto, alm de servir de referncia para o futuro.
Reunio de Entrega Tcnica

-
Encerra formalmente o projeto atravs de aceitao formal do cliente.

Exemplo completo de PGP

Conhecendo a rea de Trabalho

Barra de Menu Barra de Ttulo
Mdulo II
INTRODUO AO MS PROJECT
Barra de Ferramentas Padro Barra de Ferramentas Formatao Barra de Edio Planilha de Tarefas
Grfico de Gantt Barra de Modos Biombo
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70
Configuraes Iniciais
Acessar: Ferramentas Opes
Ative a ficha Cronograma:
-
No campo Mostrar unidades de atribuio como, mude de Porcentagem para Decimal. Desative As novas tarefas so controladas pelo empenho
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Ative a ficha Clculo:
-
Desmarque a opo A atualizao do status da tarefa atualiza o status do recurso.
Mdulo III
PLANEJAMENTO
Desative a Barra de Modos atravs do menu Exibir

Pool de Recursos
um Projeto Fantasma no qual so cadastrados todos os recursos a projetos da empresa.
Calendrio de Recursos
Todo recurso deve estar associado a um calendrio; Define apenas o horrio de trabalho normal (no contempla hora extra); Acessar: Ferramentas Alterar Perodo til...
Vantagens:
-
Nivelamento de recursos compartilhados entre diferentes projetos; Evita recadastramento de recursos a cada projeto; Padronizao do banco de dados; atualizao constante dos projetos.
Criao de Calendrios
Atravs do boto Criar Novo Calendrio... permitido a criao de calendrios: Nome Criar novo calendrio base Criar uma cpia do calendrio
Configurao do Calendrio
Determina as excees do calendrio, como feriados, jornadas reduzidas ou prolongadas. Determina a durao padro dos dias, assim como folgas.
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Exerccio 11
Criar os dois calendrios descritos a seguir:
1.
Disponibilizao de Calendrios
Para que objetos (calendrios, relatrios, tabelas, filtros, etc.) fiquem disponveis a todos os projetos necessrio copi-los para o GLOBAL.MPT. Acessar: Ferramentas Organizador...
Nome: Tipo: Dias teis: Expediente: Feriados: Horrios Especiais:
Produo; calendrio bsico; 2 a sbado; das 9 s 13 horas e da 14 as 18 horas; 03/10/09, 12/10/09, 02/11/09, 24/12/09, 25/12/09, 31/12/09; Dias 23/12/09 e 30/12/09 meio expediente matinal; dias 17/12/09 a 19/12/09, 21, 22, 26, 28 e 29/12/09 fim de expediente s 19 horas. Administrao; cpia de produo; 2 a 6.
2.
Nome: Tipo: Dias teis:
80
Exerccio 12
Copiar os calendrios Administrao e Produo criados no projeto corrente para o arquivo GLOBAL.MPT Salvar o projeto corrente, que servir como pool de recursos, com o nome RECURSOS.MPP, sem determinar senha nem backup automtico.
-
Cadastro de Recursos
Acessar: Exibir Planilha de Recursos
Nome do Recurso: Identificao funcional do recurso; Tipo: Tipo de recurso, sendo eles: Trabalho Para recursos em geral Material No usa calendrio, un. mxima e nem taxa h. extra Custo No possui dados quantitativos
-
Iniciais: Iniciais do nome; Grupo: Grupo funcional do recurso, utilizado em consultas direcionadas; Unidades Mximas: Quantidade total do recurso a ser disponibilizada para os projetos;
81
Cadastro de Recursos
-
Exerccio 13
Cadastrar, no arquivo pool de recursos RECURSOS.MPP, os recursos a seguir:
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nome do Recurso Diretor Secretria Ger. Executivo Ger. Administrativo Produo Qumico Distribuidor Ag. Publicidade Vendedor Tipo Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Iniciais Grupo DI SE GE GA PR QI DT AP VN CM MO AJ RE DIR DIR PRO ADM PRO PRO MKT MKT MKT EQP PRO PRO MAT Unidades Mximas 3 3 1 1 100 5 100 1 15 12 12 12 30 Taxa Taxa H. Custo / Padro Extra Uso 100,00 24,00 36,00 32,00 12,00 24,00 0,00 0,00 16,00 6,00 20,00 8,00 0,00 0,00 36,00 54,00 48,00 18,00 36,00 0,00 0,00 24,00 0,00 30,00 12,00 0,00 Acumular Calendrio Base
Taxa Padro: Custo por hora normal de cada unidade de recurso do tipo mo-de-obra ou equipamento; Taxa H. Extra: Custo por hora extra de cada unidade de recurso do tipo mo-de-obra; Custo / Uso: Custo por unidade do tipo material consumvel; Acumular: Forma de apropriao do custo com trs tipos: Rateado Para mo-de-obra e equipamento Incio Para material consumvel tipo insumo Fim Para material consumvel tipo produto acabado
0,00 Rateado Administrao 0,00 Rateado Administrao 0,00 Rateado Produo 0,00 Rateado Administrao 0,00 Rateado Produo 0,00 Rateado Produo 0,00 Rateado Administrao 0,00 Rateado Administrao 0,00 Rateado Produo 0,00 Rateado Produo 0,00 Rateado Produo 0,00 Rateado Produo 2,60 Incio Produo 84
Calendrio Base: Calendrio que determina a jornada de trabalho do recurso; Cdigo: Campo disponvel para usurio, normalmente utilizado para centro de custo ou conta contbil.
10 Caminho 11 Motorista 12 Ajudante 13 Reagente
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Informaes Adicionais
Acessar: Janela Dividir
Informaes Adicionais
Selecionando a opo Formulrio de Recursos, acessar:
Formatar Detalhes Anotaes Formatar Detalhes Objetos
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Exerccio 14
Colocar as seguintes anotaes nos recursos:
1.
Criao do Projeto
Acessar: Projeto Informaes sobre o Projeto...
Ag. Publicidade: Recurso do tipo empreiteiro, sendo seus custos lanados como custo fixo nas tarefas onde for alocado. Distribuidor: Participa do projeto por meios prprios, no representando custo para o mesmo.
2.
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88
Criao do Projeto
-
Estatsticas Gerais
O boto Estatstica d acesso ao quadro abaixo que apresenta informaes gerais sobre o projeto.
Data de Incio: Quando comea a primeira tarefa; Est condicionada ao item Agendar a partir de sendo Data de Incio do Projeto; Data de Trmino: Quando termina a ltima tarefa; Est condicionada ao item Agendar a partir de sendo Data de Trmino do Projeto; Agendar a partir de Determina se o projeto ser programado do incio para o final ou do final para o incio; Data Atual Data corrente do sistema; essencial para o acompanhamento do projeto e emisso de relatrios;
Calendrio: Servir como base para contagem dos tempos do projeto como um todo; quando houver vrios, deve ser indicado o que possuir maior carga horria.
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Propriedades do Projeto
Acessar: Arquivo Propriedades
-
Propriedades do Projeto
Geral: Refere-se ao arquivo gravado fisicamente; Resumo: Permite cadastrar informaes complementares para documentao do projeto; - Estatstica: So apresentadas estatsticas de edio do projeto;
-
Contedo: So apresentadas informaes totalizadas do projeto; Personalizar: possvel definir nesta ficha campos personalizados para armazenamento de informaes diversas, atualizadas pelo software ou pelo usurio, dependendo do campo Vincular ao contedo.
91
Exerccio 15
Criar novo arquivo no MS Project e cadastrar as seguintes informaes do projeto:
-Data de incio: 30/09/09; -Encadeamento: incio para -Calendrio: Produo; -Comentrios: Projeto
Criao das Tarefas

O processo de criao de tarefas se d pela simples digitao de seus nomes na coluna Nome da Tarefa do Grfico de Gantt. Neste processo, devem ser cadastrados todos os eventos: tarefas executivas, tarefas sumrias e marcos temporais. Acessar: Exibir Grfico de Gantt
fim;
de exemplo para fixao dos tpicos apresentados.; -Ttulo: Lanamento Comercial de Produto; -Assunto: Objetivo didtico; -Gerente: nome do aluno; -Salvar o projeto como: Projeto.MPP.
94
Exerccio 16
Id
Cadastrar as seguintes tarefas do projeto:
Nome da Tarefa 1Lanamento Comercial de Produto 2Rotinas de Administrao 3Comunicar Metas 4Providenciar Registro 5Contatar Veculos Propaganda 6Comprar Material Propaganda 7Discutir Vendas 8Reavaliar Processos 9Discutir Lanamento 10Conferir Material Propaganda 11Distribuir Material Propaganda 12Veicular Comercial 13Lanar Produto 14Rotinas da Produo 15Produzir Prottipo 16Produzir Produto 17Produzir Embalagem 18Pronto p/ Embalar 19Embalar 20Carregar 21Distribuir 22Teste de Qualidade 23Colher / Testar Amostra 24Analisar Resultados 25Redigir Relatrio Tcnico BR Projetos e Assessoria 95
Subordinao das Tarefas

Cria a estrutura hierrquica, permitindo a identificao de responsabilidades e informaes totalizadoras (Base da EAP ou EDT). Este processo realizado atravs da combinao da funo Recuo da barra de ferramentas Formatao com as tarefas propriamente ditas. Como resultado, teremos tarefas executivas se tornando em tarefas sumrias.
96
16
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Exerccio 17
Id
Durao das Tarefas

A a alocao de recursos desejvel, no se importando se estaro disponveis ou no. O lanamento deve ser feito pela coluna Durao do Grfico de Gantt, tendo as seguintes unidades: Meses: meses mesesd (meses decorridos) Semanas: s sd (semanas decorridas) Dias: d dd (dias decorridos) Horas: h hd (horas decorridas) Minutos: m md (minutos decorridos)
Determinar a subordinao das tarefas conforme mostrado ao lado:
Nome da Tarefa 1Lanamento Comercial de Produto 2 Rotinas de Administrao 3 Comunicar Metas 4 Providenciar Registro 5 Contatar Veculos Propaganda 6 Comprar Material Propaganda 7 Discutir Vendas 8 Reavaliar Processos 9 Discutir Lanamento 10 Conferir Material Propaganda 11 Distribuir Material Propaganda 12 Veicular Comercial 13 Lanar Produto 14 Rotinas da Produo 15 Produzir Prottipo 16 Produzir Produto 17 Produzir Embalagem 18 Pronto p/ Embalar 19 Embalar 20 Carregar 21 Distribuir 22 Teste de Qualidade 23 Colher / Testar Amostra 24 Analisar Resultados 25 Redigir Relatrio Tcnico BR Projetos e Assessoria 97
As unidades do tipo Decorrido consideram calendrios 24 h/dia, 7 d/semana, no levando em conta repouso, feriado ou qualquer duraodeterminao deve ser a ideal considerando estimada do gnero.
Exerccio 18
Id
Precedncia das Tarefas

Durao 4h 4d 3d 3d 4h 1d 6h 2d 3d 3 dd 2d 5d 14 d 4d 0d 4d 2d 2d 6h 2d 2d 99 BR Projetos e Assessoria 100
Determinar a durao das tarefas conforme mostrado ao lado:
Nome da Tarefa 1 Lanamento Comercial de Produto 2 Rotinas de Administrao 3 Comunicar Metas 4 Providenciar Registro 5 Contatar Veculos Propaganda 6 Comprar Material Propaganda 7 Discutir Vendas 8 Reavaliar Processos 9 Discutir Lanamento 10 Conferir Material Propaganda 11 Distribuir Material Propaganda 12 Veicular Comercial 13 Lanar Produto 14 Rotinas da Produo 15 Produzir Prottipo 16 Produzir Produto 17 Produzir Embalagem 18 Pronto p/ Embalar 19 Embalar 20 Carregar 21 Distribuir 22 Teste de Qualidade 23 Colher / Testar Amostra 24 Analisar Resultados 25 Redigir Relatrio Tcnico
Determina a ordem de execuo do projeto. O ambiente mais propcio de trabalho atravs da diviso da tela em dois painis. Acessar: Janela Dividir Selecionar o painel inferior, e em seguida acessar: Formatar Detalhes Predecessoras e Sucessoras
Exerccio 19
Determinar as precedncias das tarefas conforme mostrado abaixo:
Id 1 2 3 4 5 6 7 Nome da Tarefa Lanamento Comercial de Produto Rotinas de Administrao Comunicar Metas Providenciar Registro Contatar Veculos Propaganda Comprar Material Propaganda Discutir Vendas Id da Predecessora Tipo Retardo
Exerccio 19
Continuao:
13 Lanar Produto 9 11 12 21 3 24 16 16 17 18 19 20 15 23 24 TI TI TI TI TI II II TI TI TI TI TI TI TI TI 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 18hd 0d
3 3 3 5 6 4 7 25 8 6 10 5
TI TI TI TI TI TI TI TI TI TI TI TI
0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 8d 0d 0d
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Rotinas da Produo Produzir Prottipo Produzir Produto Produzir Embalagem Pronto p/ Embalar Embalar Carregar Distribuir Teste de Qualidade Colher / Testar Amostra Analisar Resultados Redigir Relatrio Tcnico
8 9 10 11 12
Reavaliar Processos Discutir Lanamento Conferir Material Propaganda Distribuir Material Propaganda Veicular Comercial
Continua...
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Restries das Tarefas

Observe as tarefas Veicular Comercial e Lanar Produto. Nota-se que a primeira ocorre bem antes da segunda, pois est determinada como O Mais Breve Possvel, No o efeito desejvel. Duplo clique na tarefa a ser modificada. Acessar a ficha Avanado.
Restries das Tarefas

Restrio Deve iniciar em Deve terminar em No iniciar antes de No iniciar depois de No terminar antes de No terminar depois de O mais Breve Possvel O mais Tarde Possvel Significado comea exatamente na data indicada termina exatamente na data indicada no comea antes da data indicada no comea depois da data indicada no termina antes da data indicada no termina depois da data indicada Comea o mais cedo possvel Comea o mais tarde possvel Observao uso desaconselhvel restrio muito rgida uso desaconselhvel restrio muito rgida uso restrito caracteriza trabalho de terceiros uso restrito caracteriza tarefa estratgica uso restrito utilizado para dependncia externa uso restrito caracteriza data de entrega uso sem objeo uso sem objeo
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Exerccio 20
Determinar Restrio O Mais Tarde Possvel para a tarefa Veicular Comercial.
Criao da EAP
Para criar a EAP (tambm chamada EDT no MS Project) necessria a instalao do plug-in WBS Chart Pro. Aps a instalao, clicar no cone criado no ambiente MS Project referente ao plug-in.
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Criao da EAP
A criao da EAP atravs do WBS Chart Pro tambm permitida e a interface bem amigvel.
Exerccio 21
Instalar o plug-in WBS Chart Pro e navegar em seu ambiente. Gerar a EAP do projeto atravs do MS Project. Criar a EAP abaixo atravs do WBS Chart Pro.
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Assistente de Gantt
Para personalizar o Grfico de Gantt, acessar: Formatar Assistente de Grficos de Gantt
Assistente de Gantt
Prioriza a identificao do Caminho Crtico
Default oferecido pelo Grfico de Gantt
Aponta desvios entre a data provvel e meta Apresenta algumas variaes de modelos
Permite maior detalhamento acessando passos extras (3 a 8)
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Exerccio 22
Formatar o Grfico de Gantt de modo a apresentar a seguinte configurao personalizada:
Caminho Crtico: diferenciado; Tarefa crtica: vermelho, slido, sem ponteiros; Tarefa normal: azul, slido, sem ponteiros; Tarefa resumo: cinza escuro, slido, altura acima, ponteiros padro; Etapa / marco: padro; Barras adicionais: nenhuma; Legenda de tarefa normal: nenhuma; Legenda de tarefa resumo: nenhuma; Legenda de etapa / marco: direita, data da restrio; Linha de precedncia: visvel.
Estilos de Barra
Para personalizar um tipo de barra, acessar: Formatar Estilos de barra...
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Estilos de Barra
Barra Personalizada
Para personalizar uma barra especfica, selecione-a e acesse: Formatar Barra...
Trata da formatao das barras propriamente ditas e de seus ponteiros (incio e fim)
Trata da formatao das barras propriamente ditas e de seus ponteiros (incio e fim) Determina as legendas apresentadas nas barras do Grfico de Gantt
Determina as legendas apresentadas nas barras do Grfico de Gantt

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Exerccio 23
Formatar as Tarefas de Resumo de modo a apresentar a seguinte configurao:
Cor: cinza escuro; Texto: direita, custo.
Escala de Tempo
Para ajustar as graduaes de tempo, acessar: Formatar Escala de tempo...
Formatar a barra de tarefa Veicular Comercial, de modo a apresentar-se na cor amarela.

Define qual item da escala temporal ser modificado. Ajusta os parmetros da camada desejada ou do tempo de folga.
Diagrama de Rede
O MS Project utiliza o tipo PDM. Acessar: Exibir Diagrama de rede
Diagrama de Rede
Para configurar a visualizao, acessar: Formatar Estilos de caixa... Formatar Layout...
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Exerccio 24
Aplicar uma escala de tempo que apresente na camada intermediria os meses e na inferior as semanas. Editar o Diagrama de Rede manualmente de modo a minimizar o cruzamento de linhas (exemplo abaixo).
Associao um Pool de Recursos

necessrio estabelecer uma ligao entre dois arquivos. Acessar: Ferramentas Compartilhamento de Recursos Compartilhar Recursos...
Ambos arquivos precisam estar abertos para fazer o compartilhamento.
Define prioridade no caso de redundncia.

20
1/9/2009
Configurao do Ambiente
Configurar o ambiente mais completo para esta operao: Dividir a tela em dois painis: Grfico de Gantt (superior) e Formulrio de Tarefas (inferior) Alternar o painel inferior em Cronograma do Recurso e Trabalho do Recurso
Entendendo Unidade, Trabalho e Durao

Como exemplo, encontra-se a seguir a distribuio de diversos recursos para uma tarefa X com durao de 5 dias (8 horas/dia):
Unidade Quantidade de recursos empregados na tarefa; Trabalho Tempo do recurso empregado na tarefa; Durao Durao cronolgica da tarefa.
Tarefa X Recurso A Recurso B Recurso C Recurso D Recurso E seg ter qua qui sex Unidades 1 3 2 1 3 Trabalho 40 120 48 32 48 Atraso 0 0 0 8 16
121
122
Configuraes Prvias
Interao entre recursos e duraes das tarefas:
Unidade Fixa No se altera quantidade dos recursos (tipo padro); Trabalho Fixo No se altera horas de trabalho; Durao Fixa Durao permanece inalterada; Controlada pelo Empenho Aplicvel somente a Unidades Fixas e Durao Fixa; reduz-se unidade ou durao quando acrescentado novos recursos tarefa.
Exerccio 25
Fazer a associao do arquivo Projeto.mpp com o Conjunto Recursos.mpp. Determinar as tarefas 3 Comunicar Metas, 7 Discutir Vendas e 9 Discutir Lanamento como sendo durao fixa. Fazer a alocao dos recursos baseado na tabela abaixo:
Id Tarefa Nome do Recurso Unidades Trabalho Atraso Diretor Secretria Ger. Administrativo Ger. Executivo Secretria Ger. Administrativo Secretria Secretria Ger. Administrativo 3 3 8h 8h -
Comunicar Metas
A determinao da interao deve ser feita antes da alocao dos recursos.

4 5 6
Providenciar Registro Contatar Veculos Propaganda Comprar Material Propaganda
Continua...
124 126
Exerccio 25
Continuao I:
7 Discutir Vendas Secretria Distribuidor Vendedor Diretor Secretria Ger. Executivo Diretor Secretria Ger. Exec Ag. Publicidade Secretria Motorista Caminho Ag. Publicidade Diretor Secretria Ag. Publicidade 100 12 2 2 3 3 12 12 3 3 4h -
Exerccio 25
Continuao II:
15 16 17 19 Produzir Prottipo Produzir Produto Produzir Embalagem Embalar Ger. Executivo Produo Produo Produo Ger. Executivo Produo Caminho Motorista Ajudante Caminho Motorista Ajudante Vendedor Ger. Executivo Qumico Reagente Reagente Ger. Executivo Qumico 25 80 40 25 12 12 12 12 12 12 12 7 6 7 7 -
Reavaliar Processos
20
Carregar
Discutir Lanamento
10 11 12 13
Conferir Material Propaganda Distribuir Material Propaganda Veicular Comercial Lanar Produto
21
Distribuir
23 24 25 125
Colher / Testar Amostra Analisar Resultados Redigir Relatrio Tcnico
Continua...
21

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1/9/2009

Gesto de Projetos com MS Project 2007

III. IV. V. VI. VII.

Um esforo temporrio, empreendido para criar um produto, servio ou resultado nico

Caractersticas dos Projetos

Projeto x Trabalho Operacional

Contnuas e repetitivas; Mantm o negcio

O Ciclo de Vida do Projeto

Oportunidade Iniciao Planejamento Execuo Encerramento

Fase 2 Fase 3 Fase 4

Ao Menos tempo para finalizao BR Projetos e Assessoria

Gesto por Projetos

Modelo GP pelo PMI

reas de Base reas Auxiliares

Produto:TAP - Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter

Termo de Abertura do Projeto

Plano de Gerenciamento do Projeto

Detalhamento do Escopo Estrutura Analtica do Projeto (WBS) Dicionrio da EAP

Identificao das Atividades Seqenciamento das Atividades Cronograma

Escopo do Produto x Escopo do Projeto

Planejamento do Escopo Criar EAP

Plano de Gerenciamento do Projeto

Mudanas nos escopos so as maiores causas de atrasos nos projetos;

EAP Estrutura Analtica do Projeto

Exemplo EAP Grfico

Pacote de Trabalho Representa o trabalho especificado e aprovado na Declarao do Escopo

Exemplo EAP Lista

A partir das partes fsicas do projeto

Exemplo de Documento de Solicitao de Mudanas

$$$$$$$$$$ $$$$$ $$$ $

Monitoramento & Controle

Diagrama de Redes: ADM PDM

ADM Arrow Diagramming Method

PDM Precedence Diagramming Method

Avaliaes quantitativas Definido at concluso da atividade

- Note o cronograma do seu projeto sendo formado...

Itens crticos do Projeto

PERT Program Evaluation and Review Technique

PERT Program Evaluation and Review Technique

Utilizar tcnicas e ferramentas:

Grfico de Gantt Anlise PERT Caminho Crtico

Estimativa PERT = 12 DIAS

Fast Tracking ou Paralelismo

Estimativa de Custos Oramentao

Fase 4: Execuo, Monitoramento & Controle

Produto: Implantao do Projeto (Resultado do cliente).

Descreve onde o projeto se encontra.

Descreve o que tem sido realizado.

Examina os resultados para verificar como est o desempenho.

Compara os resultados reais com os planejados.

Evoluo para operao continuada.

Recursos cortados ou redirecionados (verba, pessoas, materiais, etc.).

Produto: Reunio de Entrega Tcnica

Projeto concludo: Metas alcanadas e produtos aceitos pelos stakeholders.

Um dos resultados mais importantes do projeto.

Parte 1/3 Parte 2/3 Parte 3/3

Garante a memria do projeto, alm de servir de referncia para o futuro.

Reunio de Entrega Tcnica

Encerra formalmente o projeto atravs de aceitao formal do cliente.

Exemplo completo de PGP

Conhecendo a rea de Trabalho

Grfico de Gantt Barra de Modos Biombo

Desmarque a opo A atualizao do status da tarefa atualiza o status do recurso.