Manual SAGe Verso 1.

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Submisso de Proposta de Bolsa Regular no Pas
(a partir d a verso 12.06.03 )

Contedo
Introduo ........................................................................................................................................................... 2 Instrues iniciais ................................................................................................................................................ 3 Entrando no SAGe ............................................................................................................................................... 4 Criando nova proposta (proposta inicial) ............................................................................................................ 5 Preenchendo a proposta ..................................................................................................................................... 7 Identificao da Proposta ................................................................................................................................ 9 Dados Gerais do Projeto ................................................................................................................................ 12 Oramento..................................................................................................................................................... 17 Documentos .................................................................................................................................................. 22 Observaes / Manifestaes ....................................................................................................................... 24 Enviando a proposta .......................................................................................................................................... 25 Acompanhando o processo ............................................................................................................................... 30 Pedido de reconsiderao ................................................................................................................................. 32 Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida ......................................................... 34 Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada para submisso ou devolvida..................................... 35 Anexos ............................................................................................................................................................... 37 Principais motivos de devoluo de propostas ............................................................................................. 37 Perguntas frequentes .................................................................................................................................... 40 Alterando a linha de fomento/divulgao de uma proposta para Fluxo Contnuo: Cpia de Proposta (somente para Proposta de Mestrado) ......................................................................................................... 42 Alterando a linha de fomento/divulgao de uma proposta para Fluxo Contnuo: Reconsiderao de Proposta (somente para Proposta de Mestrado).......................................................................................... 44

Introduo
O Sistema de Apoio Gesto (SAGe) um sistema informatizado da FAPESP que permite ao pesquisador acesso on-line, provido pela Internet e com base de dados nica, utilizado para recebimento de propostas de financiamento a projetos de pesquisa cientfica e tecnolgica e para administrao de projetos aprovados em suas linhas de apoio. Ele tem como objetivos: facilitar o fornecimento de informaes por parte dos pesquisadores, agilizar procedimentos e possibilitar maior visibilidade das aes da FAPESP, entre outros. Todos os pesquisadores apoiados ou que pretendam obter apoio da FAPESP devem se cadastrar. Para a solicitao de bolsas e auxlios pelo sistema, o cadastro do pesquisador obrigatrio. Visando esclarecer e facilitar a operao do SAGe por parte dos Candidatos a essas bolsas e de seus Orientadores/Supervisores, a FAPESP apresenta este manual que descreve os passos necessrios criao, preparao e submisso das propostas de BOLSA REGULARES NO PAS modalidades: INICIAO CIENTFICA, MESTRADO, DOUTORADO, DOUTORADO DIRETO e PS-DOUTORADO.

Instrues iniciais
Antes de comear a elaborao de uma proposta, voc deve ler com ateno as instrues fornecidas no site da FAPESP. O quadro abaixo mostra o endereo onde se encontram as informaes de cada modalidade no site. Modalidade Iniciao Cientfica Mestrado Doutorado Doutorado Direto Ps-Doutorado Endereo http://www.fapesp.br/248 http://www.fapesp.br/259 http://www.fapesp.br/261 http://www.fapesp.br/278 http://www.fapesp.br/270

Feito isso, voc deve estar ciente dos seguintes pontos durante a utilizao do SAGe: A criao da proposta pode ser realizada em qualquer momento e o seu preenchimento pode ser feito aos poucos, pois o SAGe armazena a proposta por tempo indeterminado em seu banco de dados. Sua submisso pode ocorrer em qualquer poca do ano. A elaborao completa da proposta requer a participao do Orientador/Supervisor (Responsvel), para a aprovao da submisso. Para bolsas de qualquer modalidade, a Smula Curricular do Orientador/Supervisor (Responsvel) documento obrigatrio. Para bolsa de Ps-Doutorado, a Smula Curricular do Candidato (Beneficirio) tambm documento obrigatrio. A proposta no ser habilitada caso o documento citado no seja apresentado. A opo de elaborao da Smula Curricular diretamente a partir de dados do Lattes no existe desde a verso 12.05.16. O novo modelo de documento a partir do qual a Smula Curricular deve ser submetida est disponvel desde 07/03/2012. Durante a elaborao, necessrio indicar a Instituio onde ser desenvolvido o projeto. Apesar de pouco provvel, pode ser que a Instituio de Pesquisa no esteja cadastrada no SAGe. Neste caso, ser necessrio efetuar previamente a solicitao de cadastro, conforme detalhado no documento Manual SAGe - Solicitao de Cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa. Os arquivos de documentos enviados para a FAPESP por meio do SAGe passam por um processo interno de converso que demora alguns minutos. Isso faz com que a proposta no possa ser submetida at o trmino dessa operao. Esses arquivos so convertidos em um arquivo em pdf. Arquivos que j estejam em pdf no passam pelo processo de converso.

Entrando no SAGe
Para entrar no SAGe, abra o seu navegador de Internet (IE 6.0.2.900 ou superior ou Netscape 7.2 ou superior, preferencialmente o Internet Explorer) e digite http://www.fapesp.br/sage. A seguinte tela ser mostrada:

Digite sua Identificao e sua Senha e clique em

Se voc preencheu seus dados corretamente, voc ter entrado no sistema. Se o Candidato (Beneficirio) ou o Orientador/Supervisor (Responsvel) no estiverem cadastrados no sistema, antes de iniciar a elaborao da proposta, ser necessrio efetuar seu cadastramento. As instrues sobre como faz-lo esto no documento Manual SAGe - Cadastramento de Usurio. Ambos devem estar cadastrados como Pessoa Fsica. Isto , no basta apenas se cadastrar como usurio, necessrio completar os dados cadastrais.

Criando nova proposta (proposta inicial)

Para criar uma nova proposta, voc deve acessar a opo Nova Proposta Inicial disponvel no link Propostas do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Nova Proposta Inicial no menu de Acesso Rpido:

Caso queira fazer um pedido de reconsiderao, siga os passos indicados na seo PEDIDO DE RECONSIDERAO). Sero exibidas as linhas de fomento mais solicitadas nos ltimos meses. Se a linha de fomento de sua proposta estiver entre as linhas de fomento listadas, basta clicar no nome da linha.

Caso a linha de fomento no esteja no acesso rpido, voc deve clicar sobre Outras Linhas de Fomento. A tela abaixo ser mostrada:

Selecione a modalidade da bolsa.

Clique em

. O SAGe solicitar uma ltima confirmao:

Clique em

e uma nova proposta em branco ser criada.

Preenchendo a proposta
Esta a tela do formulrio que voc dever preencher:

Ela tem uma barra superior com algumas funcionalidades, diversas abas com informaes requeridas para a submisso da proposta e a barra inferior, onde existe o boto de Vejamos a barra superior: .

Nela voc encontra os seguintes links:

: utilizado para a validao de sua proposta, ou seja, clicando nele, voc obter do SAGe uma listagem das pendncias e/ou erros que devem ser corrigidos para que a proposta possa ser submetida para a FAPESP. Utilize-o vrias vezes durante o preenchimento das diversas abas. : ao clicar neste link, voc ir visualizar uma verso da proposta apropriada para a impresso. Dessa forma, voc pode ter uma viso geral de como est o preenchimento das abas e seus campos. : este link utilizado para submeter a proposta. Clique nele quando tiver terminado de preencher todas as abas e desejar enviar o formulrio FAPESP.

Com relao ao boto , este permite que voc preencha a proposta de forma incremental. Assim, se voc tiver salvo os dados preenchidos, possvel continuar a operao posteriormente. Para isso, ao entrar no SAGe, voc deve acessar a opo Minhas Propostas disponvel no link Propostas do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Minhas Propostas no menu de Acesso Rpido:

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir mostrar a listagem das suas propostas, que ficam armazenadas no banco de dados, conforme a figura abaixo:

Note que, neste caso, j existe uma proposta Em Elaborao, ou seja, que ainda no foi submetida FAPESP. Para continuar seu preenchimento, basta clicar no link correspondente Linha de Fomento da proposta. 8

Identificao da Proposta
A aba Identificao da Proposta pode ser vista na figura abaixo:

Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento: Voc pode alterar a Linha de Fomento da proposta utilizando o boto correspondente. Utilize o boto para limpar o campo correspodente. do campo

Para preencher o campo Beneficirio (Candidato), clique no boto do campo correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela, sugerindo o nome do usurio logado como o Candidato (Beneficirio):

Caso o usurio logado no seja o Candidato (Beneficirio) da proposta, possvel selecionar outro pesquisador, clicando-se em .

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em resultado da pesquisa:

. O SAGe ir mostrar o

Caso algum dos resultados tenha sido o pretendido, selecione-o ( ) e clique em Caso contrrio, clique em ..

Para preencher o campo Responsvel (Orientador/Supervisor), clique no boto correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela de pesquisa:

do campo

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em resultado da pesquisa:

. O SAGe ir mostrar o

Caso algum dos resultados tenha sido o pretendido, selecione-o ( ) e clique em Caso contrrio, clique em ..

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possvel visualizar o Currculo Lattes do Candidato (Beneficirio) e do Orientador/Supervisor (Responsvel) por meio do boto , desde que o campo esteja previamente preenchido. do campo

Para selecionar a Instituio de Pesquisa / Empresa, clique no boto correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela de pesquisa:

Preencha uma ou mais campos de pesquisa e clique em resultado da pesquisa:

. O SAGe ir mostrar o

Caso algum dos resultados tenha sido o pretendido, clique no sinal Pesquisa/Empresa/Unidade, selecione ( ) o local com o smbolo Caso contrrio, clique em .

ao lado da Instituio de e clique em .

A maior parte das Instituies Paulistas est cadastrada no sistema. Se, ainda assim, voc no encontrar a sua Instituio de Pesquisa, talvez seja necessrio cadastr-la. Neste caso, consulte o documento Manual SAGe - Solicitao de Cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa.

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Dados Gerais do Projeto

A aba Dados Gerais do Projeto pode ser vista na figura abaixo:

Note que ela composta de diversas sub-abas. Preencha cada uma delas atentando para as seguintes observaes: Na sub-aba Identificao, para selecionar a Subrea de Conhecimento, clique no boto campo correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela: do

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Clique no sinal

ao lado da Grande-rea/rea desejada, selecione ( ) a Subrea de .

Conhecimento mais adequada ao seu projeto e clique em Na sub-aba Instituies: o

O campo Instituio de Pesquisa/Empresa Principal mostra o nome da Instituio de Pesquisa onde est sendo desenvolvido o projeto. Caso tenha sido preenchido incorretamente, deve-se retornar aba Identificao da Proposta e corrigi-lo.

Supondo que os participantes j tenham sido preenchidos na aba Identificao da Proposta, ao clicar-se na sub-aba Pessoas Envolvidas so exibidos o nome do Candidato (Beneficirio) e do Orientador/Supervisor (Responsvel). Os nomes so mostrados em ordem alfabtica.

Clique no link do nome Orientador/Supervisor (Responsvel). A seguinte tela ser mostrada:

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Preencha a Carga Horria Semanal dedicada orientao/superviso da bolsa e pelo menos uns dos campos: Link para pgina MyResearcherID (ISI) ou Link para pgina MyCitations (Google Scholar) e clique em .

Se o campo Carga Horria Semanal no for preenchido, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Se o campo Carga Horria Semanal for preenchido com uma quantidade de horas inferior ao mnimo configurado para a linha de fomento, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Se o campo Link para pgina MyResearcherID (ISI) for preenchido com uma url invlida, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Se o campo Link para pgina MyCitations (Google Scholar) for preenchido com uma url invlida, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Se nenhum erro for encontrado, o sistema retornar tela anterior mostrando as informaes que foram inseridas.

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No caso de uma bolsa de Ps-Doutorado, clique no link do nome Beneficirio e preencha pelo menos uns dos campos: Link para pgina MyResearcherID (ISI) ou Link para pgina MyCitations (Google Scholar).

Clique em

Se nenhum erro for encontrado, o sistema retornar tela anterior mostrando as informaes que foram inseridas.

Na ltima coluna so exibidos cones que representam o Link para pgina MyResearcherID (ISI) ( ) e o Link para pgina MyCitations (Google Scholar) ( inserida na tela anterior (Atualizar Participante). ), caso a informao tenha sido 15

Esses cones sero tambm mostrados na aba Identificao da Proposta.

Clicando-se em cima do cone ser exibida a pgina correspondente: o cone MyResearcherId(ISI), e o cone

abrir a pgina do

abrir a pgina do MyCitations (Google Scholar).

Preencha a sub-aba Resumo / Descrio:

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Oramento
A sub-aba Oramento da aba R$ / US$ pode ser vista na figura abaixo:

Se a modalidade da bolsa for Iniciao Cientfica, as alneas Despesas de Transporte e Instalao no so financiveis. Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento: Para selecionar a bolsa, clique no link Modalidade. Conforme a bolsa, este link ser: Iniciao Cientfica, Mestrado, Doutorado, Doutorado Direto ou Ps-Doutorado. O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

Selecione a Modalidade desejada de acordo com o quadro abaixo: 17

Modalidade da Bolsa Iniciao Cientfica Mestrado Doutorado Doutorado Direto

Modalidade a ser selecionado Iniciao Cientfica IC Mestrado MS-1 ou Mestrado MS-2 Doutorado DR-1 ou Doutorado DR-2 Doutorado Direto DD-1 ou Doutorado Direto DD-2, Doutorado Direto DD-3 ou Doutorado Direto DD-4 Ps-Doutorado PD-BR

Ps-Doutorado

E clique em Clique em

para visualizar o total de recursos em mensalidade que est sendo solicitado. .

Os valores do oramento so atualizados:

O link Reserva Tcnica serve para visualizar as porcentagens utilizadas para o clculo deste benefcio:

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Caso o bolsista resida em domiclio diferente e precise se mudar para a cidade onde se localiza a Instituio Sede da pesquisa, poder preencher tambm os itens Despesas de Transporte e Instalao. No link Despesas de Transporte poder incluir o valor equivalente ao de uma passagem area (categoria coach/econmica), de ida e volta, para si e para o cnjuge e filhos, a ser pago juntamente com a primeira mensalidade da bolsa.

Para incluir a solicitao das despesas de transporte, deve-se clicar em formulrio ser mostrado:

. O seguinte

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O preenchimento do campo Justificativa opcional. Preencher os campos e clicar em valores que foram inseridos. . O sistema retornar tela anterior, mostrando os

Clique em

. Os valores do oramento sero atualizados.

No link Instalao poder incluir o valor de uma mensalidade adicional a ser paga juntamente com a primeira mensalidade da bolsa. Ao clicar-se no link Instalao, a seguinte tela aberta:

Para incluir a solicitao do auxlio-instalao, deve-se clicar em ser mostrado:

. O seguinte formulrio

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O preenchimento do campo Justificativa opcional. Clique em . Os valores do oramento so atualizados:

Alm da sub-aba Oramento, a sub-aba Outras Fontes deve ser preenchida:

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Documentos
A aba Documentos pode ser vista na figura abaixo:

Os documentos e suas exigncias variam de acordo com a modalidade da bolsa. Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento: Os documentos devem estar atualizados. Alguns documentos podem possuir um modelo do qual deve ser feito download. Se o documento possuir modelo associado, clique no link .

Os documentos possuem restrio quanto ao formato e tamanho mximo. Verifique sempre essas informaes logo abaixo do nome do documento em negrito na coluna antes de enviar o arquivo. Documentos exigidos na etapa Anlise indicados com asterisco * em negrito na frente do nome do mesmo so considerados obrigatrios. Quando no forem obrigatrios estaro descritos sem o asterisco. Caso o documento no se aplique proposta em questo, clique em , caso contrrio, anexe o documento solicitado. A informao de que o documento no se aplica est sujeita aceitao da FAPESP, podendo a proposta ser ou no habilitada. 22

Para incluir um documento, selecione

. O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

Clique no boto

. Uma janela de busca ser mostrada:

Procure o arquivo que voc deseja incluir e clique em documento ser preenchido. Para incluir o arquivo, clique em

. O campo Nome do .

Aps a incluso de um arquivo, voc poder v-lo na listagem de documentos, conforme mostra a seguinte figura:

Clicando em

, aps a converso, voc poder ver o arquivo que atualmente encontra-se no SAGe. .

Para excluir algum arquivo j anexado, utilize o link

Os documentos exigidos so os que esto marcados para a etapa de Anlise e possuem o asterisco * no final do nome do documento em negrito. No entanto, voc tambm pode adiantar os documentos exigidos para as outras etapas mostradas. A seleo da opo est disponvel apenas para os documentos marcados para a etapa de Anlise e que no apresentam o asterisco * no final do nome do documento em negrito. 23

Para estes casos, clique em para informar FAPESP de que este documento no se aplica sua proposta. Feito isto, voc ver a presena do texto No se Aplica na coluna Arquivo, conforme a imagem ilustrativa abaixo:

Caso seja necessrio, voc tambm pode enviar outros tipos de documentos que no esto listados. Para isso, use o link que se encontra em Outros Documentos, conforme mostra a figura abaixo:

Conforme citado anteriormente, os documentos enviados por meio do SAGe sofrem um processo de converso interno que demora alguns minutos. Para verificar a situao atual deste processo, clique no link . Uma tela similar a da figura abaixo ser mostrada:

Observaes / Manifestaes
A aba Observaes / Manifestaes pode ser vista na figura abaixo:

Preencha-a com alguma observao que achar relevante. No preencha com informaes que no devem ser visualizadas pelo assessor.

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Enviando a proposta
Uma vez que voc tenha preenchido a proposta, possvel envi-la por meio do link .

Ateno: Recomenda-se validar a proposta antes de realizar a submisso. Para valid-la, clique no link . Se a mensagem abaixo for mostrada, sua proposta poder ser submetida.

Uma vez que voc tenha clicado no link

, a seguinte mensagem ser mostrada:

Leia com ateno essas informaes! Concordando com elas, clique em . Feito isso, sua proposta estar pendente de aprovao para submisso, ou seja, a outra parte na proposta deve aprovar essa operao. A figura abaixo mostra essa situao:

Ateno: a outra parte pode ser o Orientador/Supervisor (Responsvel) ou o Candidato (Beneficirio). Isso porque o Orientador/Supervisor (Responsvel) tambm pode criar, elaborar e/ou submeter uma proposta. No caso do Orientador/Supervisor (Responsvel) submeter uma proposta, o responsvel por aprovar seria o Candidato bolsa. No momento em que uma proposta submetida, um e-mail enviado para ambas as partes na proposta lembrando-as de que ela est pendente de aprovao. Este e-mail chega com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Proposta pendente de aprovao.

25

Caso o Candidato (Beneficirio) tenha submetido a proposta, o e-mail abaixo ser enviado ao Candidato (Beneficirio):

E o e-mail abaixo ser enviado ao Orientador/Supervisor (Responsvel):

Caso o Orientador/Supervisor (Responsvel) tenha submetido a proposta, o e-mail abaixo ser enviado ao Candidato (Beneficirio):

E o e-mail abaixo ser enviado ao Orientador/Supervisor (Responsvel): 26

Note que, uma vez submetida uma proposta, a pessoa que a enviou poder apenas visualiz-la, conforme pode ser visto na imagem abaixo:

Caso os campos Link para pgina MyResearcherID (ISI) (

) ou Link para pgina MyCitations (Google do

Scholar) ( ) tenham sido preenchidos, seus respectivos cones sero exibidos ao lado do cone Currculo Lates.

J a pessoa responsvel por aprovar a proposta deve seguir as instrues presentes no e-mail. O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

27

Caso os campos Link para pgina MyResearcherID (ISI) (

) ou Link para pgina MyCitations (Google do

Scholar) ( ) tenham sido preenchidos, seus respectivos cones sero exibidos ao lado do cone Currculo Lates. Neste momento, a pessoa responsvel por aprovar a proposta deve clicar em Caso seja clicado o link , a seguinte tela ser mostrada: ou

Aqui, a pessoa deve justificar a no aprovao da submisso e clicar no boto . Com isso, a proposta fica na situao No Aprovado para Submisso, conforme pode ser visto na seguinte figura: 28

Alm disso, a outra parte recebe um e-mail notificando a rejeio. Este e-mail tem com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Proposta Rejeitada. Caso quem tenha rejeitado a proposta tenha sido o Orientador/Supervisor (Responsvel), o contedo ser parecido com o seguinte:

Caso contrrio ser:

Alternativamente, se a proposta for aprovada para submisso, o SAGe ir mostrar a seguinte tela:

Leia com ateno essas informaes! Caso concorde com elas, clique em

. 29

Sua proposta ter sido submetida para a FAPESP e voc receber um certificado de recebimento, conforme mostra a figura abaixo:

Note que agora sua proposta tornou-se um PROCESSO dentro da FAPESP cujo nmero o indicado na tela. Este nmero ficar disponvel para voc na listagem de processos e, tambm, na listagem das propostas, conforme figura abaixo:

Parabns! Com isso, voc finaliza o primeiro passo para pleitear uma bolsa regular no pas. Para acompanhar o andamento do processo, leia as instrues da seo ACOMPANHANDO O PROCESSO.

Acompanhando o processo
Depois de enviada, a proposta torna-se um processo, que pode ser acompanhado por meio da opo Meus Processos disponvel no link Processos do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Meus Processos no menu de Acesso Rpido: 30

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir mostrar a listagem dos seus processos que ficam armazenados no banco de dados conforme a figura abaixo:

Note que voc pode acompanhar a situao do processo. Neste caso, ele est Em Habilitao, ou seja, a FAPESP est verificando se sua proposta foi enviada com os dados e documentos corretos. Nesta listagem possvel clicar no link correspondente ao N do Processo. Fazendo isso, a tela de Consultar Processo ser mostrada:

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Caso os campos Link para pgina MyResearcherID (ISI) (

) ou Link para pgina MyCitations (Google do

Scholar) ( ) tenham sido preenchidos, seus respectivos cones sero exibidos ao lado do cone Currculo Lates. Aqui voc pode ver todos os dados do seu processo, bem como acessar o menu Mais Informaes mostrado abaixo:

Utilizando a opo Histrico de Eventos, voc pode acompanhar o andamento do seu processo.

Pedido de reconsiderao
Caso sua proposta tenha sido denegada ou cancelada em outro momento, existe a possibilidade de ser solicitada uma reconsiderao, bastando utilizar a funcionalidade de mesmo nome. Para isso, v at a listagem de propostas (Minhas Propostas):

Selecione ( ) a proposta para a qual deseja pedir reconsiderao e clique no link seguinte tela ser mostrada:

.A

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Verifique se o N do Processo est correto e clique no boto . Pronto! A incluso de documentos atualizados (obrigatria), e outras alteraes desejadas podem ser efetuadas e a proposta de reconsiderao pode ento ser submetida. Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de reconsiderao. No caso de existirem propostas denegadas para um mesmo processo, a reconsiderao deve ser feita com base na ltima proposta denegada:

No exemplo acima, a reconsiderao deve ser feita com base na proposta #1.

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Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida

Caso sua proposta tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo ENVIANDO A PROPOSTA) ou devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade com as regras da FAPESP), no h a necessidade de se refazer toda a proposta, bastando utilizar a funcionalidade Copiar. Para isso, v at a listagem de propostas (Minhas Propostas):

ou

Selecione ( ) a proposta inicial rejeitada ou devolvida que deseja copiar e clique no link seguinte tela ser mostrada:

. A

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Clique no boto , providencie as alteraes indicadas no motivo da devoluo (no caso de uma proposta devolvida) e quaisquer outras que deseje e submeta a nova proposta. Se houve engano em relao linha de fomento escolhida antes de fazer as alteraes necessrias, primeiro altere a linha de fomento usando o boto e s depois clique no boto .

Importante: No utilize a funcionalidade Copiar quando se tratar de proposta de reconsiderao rejeitada para submisso ou devolvida, pois isto gerar uma nova proposta inicial que, submetida FAPESP, receber novo nmero de processo e no poder ser habilitada para anlise. Nestes casos, deve-se selecionar a proposta anterior com situao Denegada ou Cancelada e criar uma nova proposta de reconsiderao, refazendo as alteraes desejadas.

Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada para submisso ou devolvida

Caso sua solicitao de reconsiderao tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo ENVIANDO A PROPOSTA) ou devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade com as regras da FAPESP), dever submeter novo pedido de reconsiderao. Para isso, no ser possvel criar uma cpia da proposta rejeitada ou devolvida. Dever novamente selecionar ( ) a ltima proposta que foi denegada ou cancelada e clique no link . As alteraes realizadas no pedido de reconsiderao anterior, que foi rejeitado ou devolvido, devero ser refeitas, uma vez que no possvel recuper-las. A tela abaixo mostra uma proposta (#2) denegada e a sua respectiva (mesmo nmero de processo) reconsiderao (#1) rejeitada por um dos proponentes (Candidato ou Orientador/Supervisor) cuja situao aparece como No Aprovado para Submisso.

E a tela a seguir mostra uma proposta (#2) denegada e a sua respectiva (mesmo nmero de processo) reconsiderao (#1) na situao Devolvido. 35

Para refazer a reconsiderao, selecione a proposta denegada ou cancelada (no selecione a proposta cuja situao seja No Aprovada para Submisso ou Devolvido) e clique no link . Exemplo:

A seguinte tela ser mostrada:

Clique no boto

para refazer a reconsiderao. 36

Anexos Principais motivos de devoluo de propostas

Diversas propostas submetidas FAPESP so devolvidas por no atenderem a um ou mais requisitos essenciais sua anlise. Quando a devoluo ocorre, os interessados precisaro seguir os passos descritos nas sees REFAZENDO UMA PROPOSTA INICIAL REJEITADA PARA SUBMISSO OU DEVOLVIDA (rejeio ou devoluo de proposta inicial) ou REFAZENDO UMA PROPOSTA DE RECONSIDERAO REJEITADA PARA SUBMISSO OU DEVOLVIDA (rejeio ou devoluo de proposta de reconsiderao) para novamente submet-la, corrigindo as falhas observadas. Para que o Candidato (Beneficirio) no precise passar por todos esses passos novamente, abaixo so descritos os principais motivos pelos quais uma proposta pode ser devolvida, bem como o que deve ser feito para evitar a devoluo. Documentos desatualizados Ao criar uma proposta inicial ou um pedido de reconsiderao, certifique-se de que os documentos inseridos, como histricos, smulas e manifestaes de cincia, so recentes. Ateno especial deve ser dada em pedidos de reconsiderao, uma vez que os documentos sero copiados da proposta inicial e possivelmente estaro desatualizados. Documentos ilegveis Antes de enviar a proposta verifique a qualidade do documento inserido aps a converso realizada pelo SAGe. Diversos arquivos compondo um s documento Para cada tipo de documento, apenas um arquivo aceito. Assim, se um documento foi salvo em diversos arquivos (por exemplo, um histrico onde cada pgina foi salva em um arquivo diferente), compacte-os em um nico arquivo no formato ZIP e insira este arquivo no sistema. Caso isto no seja possvel, insira os arquivos no item Outros Documentos, procurando utilizar nomes de arquivos de fcil identificao. Por exemplo, HistricoGraduao_pg3.doc, HistricoGraduao_pg4.doc, e assim por diante. Para informaes sobre a insero de documentos, consulte a seo DOCUMENTOS. Histricos inseridos no permitem verificao de sua autenticidade Ao anexar um histrico de graduao ou ps-graduao emitido pela Internet, ele deve possuir um cdigo para verificao de sua autenticidade, ou deve ter sido carimbado e assinado pelo responsvel pela emisso do documento na Instituio. Documentos cuja autenticidade no possa ser verificada no podero ser aceitos. Histrico no contm todas as disciplinas cursadas O histrico de graduao ou ps-graduao deve apresentar todas as disciplinas cursadas, com ou sem aprovao, assim como eventuais trancamentos e quais os critrios seguidos para aprovao (nota mnima). Caso a Instituio no emita histricos neste formato (histrico sujo), ela dever emitir uma declarao especificando quais so os critrios de aprovao adotados, que dever ser inserida na proposta. 37

Candidato (Beneficirio) cursando Mestrado h mais de 6 meses sem histrico de ps-graduao apresentado Caso o Candidato (Beneficirio) j esteja matriculado em curso de Mestrado h mais de 6 meses, deve apresentar junto aos demais documentos seu histrico oficial de ps-graduao, conforme normas da FAPESP. Candidato (Beneficirio) cursando Doutorado h mais de 6 meses sem histrico de ps-graduao apresentado Caso o Candidato (Beneficirio) solicitante da bolsa j esteja matriculado em curso de DR h mais de 6 meses, deve apresentar junto aos demais documentos seus histrico oficial de ps-graduao (Mestrado e Doutorado), conforme normas da FAPESP. Smula Curricular do Orientador/Supervisor (Responsvel) ou do Candidato (Beneficirio) Bolsa de PsDoutorado no enviada A Smula Curricular do Orientador/Supervisor (Responsvel) ou do Candidato Bolsa de Ps-Doutorado deve sempre ser inserida na proposta, atravs do preenchimento de um modelo de documento especfico. No insira cpias ou links do Currculo Lattes, eles no sero aceitos. Vnculo do Orientador/Supervisor (Responsvel) no informado Para submeter propostas, o Orientador/Supervisor (Responsvel) deve possuir vnculo formal (empregatcio ou via credenciamento) com Instituio de Pesquisa do Estado de So Paulo, para desenvolver atividades de ensino e pesquisa. Quando houver vnculo formal, informe os dados do vnculo na ficha de cadastro do Orientador/Supervisor (Responsvel). Quando o vnculo ocorrer via credenciamento, insira uma cpia do documento que formaliza a vinculao (resoluo de congregao, do conselho universitrio ou do departamento de recursos humanos) na proposta, usando o item Outros Documentos na aba Documentos. Documento Manifestao do Dirigente da Instituio desatualizado O documento Manifestao do Dirigente da Instituio deve sempre ser enviado no modelo mais atualizado. No use verses anteriores. Manifestao de Cincia assinada por pessoa no aceita pela FAPESP O documento com a manifestao de cincia deve ser preenchido e assinado pelo Dirigente da Instituio onde o projeto ser desenvolvido (especificada como Vnculo Institucional na proposta), conforme a tabela abaixo: Instituio na qual o projeto ser desenvolvido Faculdades ou Institutos da USP, Unesp ou Unicamp Centros de Universidades Federais Universidades Federais que no possuam Centros Dirigente aceito pela FAPESP Diretor da Faculdade ou Instituto Diretor do Centro Reitor ou delegao de competncia emitida pelo Reitor para outro Dirigente 38

Institutos de Pesquisa Estaduais Universidades Privadas que possuam Faculdades ou Institutos Universidades Privadas que no possuam Faculdades ou Institutos Outros casos

Diretor do Instituto Diretor da Faculdade ou Instituto Reitor ou delegao de competncia emitida pelo Reitor para outro Dirigente Dever obter instrues por meio do servio Converse com a FAPESP

Proposta anteriormente denegada reapresentada sem mudanas como Proposta Inicial Caso haja interesse em submeter novamente uma proposta que fora anteriormente denegada, proceda da seguinte forma: Caso no haja mudana de Orientador/Supervisor (Responsvel), tema do projeto ou vnculo institucional, crie uma proposta e Reconsiderao. Assim, todo o histrico de anlise do processo ser mantido. Caso tenha havido alguma das mudanas descritas acima, crie uma nova Proposta Inicial. Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de reconsiderao

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Perguntas frequentes
1. Quem deve preencher uma proposta de bolsa? O Candidato (Beneficirio) ou o Orientador/Supervisor (Responsvel)? Uma proposta de bolsa pode ser preenchida tanto pelo Candidato (Beneficirio) quanto pelo Orientador/Supervisor (Responsvel), pois a submisso por uma das partes deve ser aprovada pela outra. Mais detalhes na seo CRIANDO NOVA PROPOSTA: PROPOSTA INICIAL e em ENVIANDO A PROPOSTA. 2. Pesquiso meu nome no campos Beneficirio ou Responsvel e o sistema acusa Nenhuma pessoa cadastrada atende aos critrios especificados para a pesquisa. Para elaborar uma proposta necessrio que o usurio possua seu cadastro de pessoa fsica completo. Acesse a opo Meus Dados Alterao de Cadastro e preencha todos os campos obrigatrios. Mais detalhes na seo Completando seus dados cadastrais do documento Manual SAGe - Cadastramento de Usurio . Para efetuar a busca, dever ser preenchido somente um dos campos. 3. Pesquiso a Instituio de Pesquisa/Empresa no campo Vnculo Institucional do Processo e o sistema no a encontra. Para que o sistema localize a Instituio de Pesquisa/Empresa, os dados inseridos na tela Pesquisar Instituio de Pesquisa/Empresa devem ser idnticos aos constantes do cadastro. Se a Instituio de Pesquisa/Empresa no estiver cadastrada, solicite seu cadastramento por meio da opo Solicitaes Cadastro de Instituio de Pesquisa/Empresa. Mais detalhes no documento Manual SAGe - Solicitao de Cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa. 4. Solicitei o cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa, porm, ao pesquisar, continuo no encontrando. O cadastramento feito pela FAPESP no prazo mdio de 48 horas, sendo enviado um e-mail de confirmao ao solicitante. 5. Tento vincular/associar um processo minha proposta, mas o sistema me apresenta a seguinte advertncia: As informaes do processo no podem ser exibidas, pois este no se encontra cadastrado no SAGe. O nmero informado ser armazenado para consulta nas bases de dados da FAPESP. Os processos submetidos FAPESP na forma impressa no so cadastrados no SAGe. Confirme a seleo do processo e salve a proposta. Os campos Linha de Fomento, Beneficirio, Responsvel e Ttulo no sero exibidos. Na anlise de sua proposta, o processo vinculado ser consultado pela FAPESP em outro sistema. 6. Clico no boto Validar e nada acontece. Ao clicar na opo Validar de uma proposta, uma janela (pop-up) de verificao deve se abrir. Caso isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu computador esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de ferramentas do provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups. 7. Clico no boto Submeter e nada acontece. Ao clicar no boto Submeter de uma proposta, uma janela (pop-up) de confirmao deve se abrir. Caso isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu computador esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de ferramentas do provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups.

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8. Ao validar minha proposta o sistema acusa erro, informando que a Unidade/Instituio selecionada no est habilitada para concesso de recursos no Cadastro de Instituio da FAPESP. O campo Vnculo Institucional do Processo deve ser preenchido com a Unidade da Instituio (faculdade, instituto, centro, etc.), representada pelo smbolo de uma casa na lista de Instituio de Pesquisa/Empresa/Unidade. 9. Como fao para elaborar minha Smula Curricular? A Smula Curricular vinculada a uma proposta. Assim, para cada proposta elaborada dever ser informada uma Smula Curricular. A Smula Curricular deve ser elaborada a partir do modelo que consta na aba Documentos. 10. Como fazer para alterar/atualizar minha Smula Curricular em um processo j submetido pelo SAGe? Aps a submisso no h como alterar/atualizar sua Smula Curricular. Novas informaes ou correes podero ser includas pela FAPESP mediante solicitao do Responsvel pela proposta por meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Para Pesquisadores - Informaes Orientao Geral. 11. Submeti uma proposta de bolsa e consta situao Pendente de aprovao para Submisso. Como proceder? Em uma proposta de bolsa, a submisso por uma das partes envolvidas requer a aprovao da outra. Para isso, abra a proposta e clique em Aprovar. Mais detalhes na seo ENVIANDO A PROPOSTA. 12. Como fazer para alterar ou incluir dados em um processo j submetido pelo SAGe? Aps a submisso no h como alterar ou incluir dados no processo. Novas informaes ou documentos podero ser includos pela FAPESP mediante solicitao do Responsvel pela proposta por meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Para Pesquisadores - Informaes Orientao Geral. 13. Tenho um processo vigente na FAPESP e no o encontro no menu Meus Processos do SAGe. Por qu? Processos submetidos na forma impressa no ficaro disponveis para consulta no SAGe. A consulta a tais processos deve ser feita pelo Sistema Agilis em http://internet.aquila.fapesp.br/agilis. 14. Como fao para acompanhar o julgamento de um processo pelo SAGe? Para visualizar o histrico de seu processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo desejado e selecione a opo Mais Informaes Histrico de Eventos. Mais detalhes na seo ACOMPANHANDO O PROCESSO. 15. Tive uma proposta denegada. Como fao para visualizar o parecer? Para visualizar o parecer de um processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo desejado e selecione a opo Mais Informaes Despacho. Em processos de bolsa, o parecer fica disponvel apenas para o Orientador/Supervisor (Responsvel). 16. Como fao para tirar outras dvidas sobre o funcionamento do sistema? Questes relativas ao SAGe podem ser resolvidas pelo servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento, submisso, contratos e outros assuntos ou pelo telefone (11) 3838-4000 opo 1.

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Alterando a linha de fomento/divulgao de uma proposta para Fluxo Contnuo: Cpia de Proposta (somente para Proposta de Mestrado)
Se sua proposta foi elaborada na divulgao Inscries 1 Semestre ou Inscries 2 Semestre, ou seja, antes de 27/12/2011 s 15:00, preciso primeiro copiar sua proposta e alterar a divulgao para Fluxo Contnuo. Caso voc tente abrir a proposta em elaborao iniciada antes dessa data, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Para copiar sua proposta, selecione ( ) a proposta em elaborao que deseja copiar:

Clique no link . A seguinte tela ser mostrada:

Clique no boto

, selecione a opo Mestrado como mostrado abaixo e clique em

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O sistema mostrar a seguinte mensagem:

Clique no boto

O sistema mostrar a seguinte tela:

Clique no boto

Note que linha de fomento da proposta copiada foi alterada de Programas Regulares / Bolsas / No Pas / Mestrado / Inscries 1 Semestre para Programas Regulares / Bolsas / No Pas / Mestrado / Fluxo Contnuo . A partir da, voc pode continuar elaborando sua proposta ou apenas submet-la, caso j tenha finalizado sua elaborao. 43

Alterando a linha de fomento/divulgao de uma proposta para Fluxo Contnuo: Reconsiderao de Proposta (somente para Proposta de Mestrado)
Se sua proposta denegada foi elaborada na divulgao Inscries 1 Semestre ou Inscries 2 Semestre, ou seja, antes de 27/12/2011 s 15h00 , preciso primeiro alterar a divulgao para Fluxo Contnuo. Caso voc tente solicitar uma reconsiderao a partir de uma proposta solicitada antes dessa data, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Aps selecionar a proposta e clicar no link

. A seguinte tela ser mostrada: ou Inscries 2 Semestre

Clique no boto

, selecione a opo Fluxo Contnuo como mostrado abaixo e clique em

O sistema mostrar a seguinte mensagem:

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Clique no boto

O sistema mostrar a seguinte tela:

Clique no boto

Note que linha de fomento da proposta copiada foi alterada de Programas Regulares / Bolsas / No Pas / Mestrado / Inscries 1 Semestre para Programas Regulares / Bolsas / No Pas / Mestrado / Fluxo Contnuo . A partir da, voc pode continuar elaborando seu pedido de reconsiderao.

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