Manual de Utilização

Outubro 2019
O NetPME é uma plataforma desenvolvida e disponibilizada pelo OI AEP às suas Entidades
Promotoras, com o objetivo de simplificar e apoiar a gestão dos projetos do Programa
Formação PME.

Para aceder deve utilizar o browser Internet Explorer, com o endereço

www.netpme.com.pt.

As credenciais de acesso de cada entidade são as entregues ou enviadas às Entidades

Promotoras.

A password pode e deve ser alterada após a primeira autenticação na plataforma, clicando
no icon assinalado no canto superior direito.

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Após a introdução das credenciais, é disponibilizado o ambiente da Entidade
Promotora, com informação transversal e relativa ao seu projeto.

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1.Dados Transversais
Relativamente à informação transversal, disponibilizamos a introdução de Consultores /
Formadores e Entidades Formadoras. Em ambos os casos esta informação pode ser
partilhada pelas várias Entidades Promotoras, evitando a duplicação e possível
inconsistência da informação.

Na opção Consultores / Formadores, são inseridos o dados dos consultores e ou formadores

que farão intervenção no projeto. Antes da inserção, clicando em , deverá fazer

a pesquisa por NIF, para verificar se o mesmo já foi inserido por outra EP.

Deverão ser preenchidos todos os dados solicitados, já que estes serão necessários para
validação da informação relativa à intervenção.

Se detetarem informação errada em algum consultor / formador, esta deve ser corrigida
havendo a certeza da veracidade dos dados a alterar.

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De notar que mesmo que a função seja apenas de consultor, este terá que ter CCP e/ou
Habilitação para a Docência, para poder intervir no projeto.

Na opção Ligação Consultor / Formador EP, cada Entidade Promotora selecionará da lista
dos Consultores / Formadores inseridos, aqueles que farão intervenção no seu projeto,
indicando a(s) função(ões) a executar.

O vínculo deverá ser Interno para o caso dos consultores / formadores que são quadros das
Entidades Promotoras. No caso de um consultor/formador que seja profissional liberal e
contratado diretamente pela Entidade Promotora, o seu vínculo deverá ser Externo e deverá
ser selecionada a opção Independente.

Quando os consultores/formadores são contratados por Entidades Formadoras

subcontratadas, o seu vínculo será Externo não se devendo selecionar, em nenhuma
situação, a opção Independente.

Podem optar por exportar a informação de Consultores e Formadores do NetPME para de

seguida importar na Execução Física do SI FSE, utilizando para tal a opção Consultas –
Templates SI FSE – Consultores / Formadores (para o caso das Entidades Promotoras que
são entidades formadoras e que usam quadros internos e/ou contratam individualmente).

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Será gerado um ficheiro Excel, cujos conteúdos deverão ser copiados para o Template
disponibilizado pelo SI FSE e que poderá posteriomente ser importado.

A opção Entidades Formadoras, também de caráter transversal, tem por objetivo a inserção
de todas as Entidades Formadoras que prestam serviço ao Programa e que serão, na
Intervenção, associadas às ações.

Devem também ser inseridas as Entidades Promotoras certificadas e que assumam

diretamente a intervenção nas PME’s.

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2.Projeto

2.1. Auxílios de Minimis

Nesta área da plataforma é feita a gestão da Execução do Projeto, desde a introdução e

cativação dos auxílios de minimis das entidades beneficiárias até ao detalhe das ações de
intervenção em cada uma das PME’s.

Clicando em Dados Gerais, são disponibilizados os elementos aprovados em candidatura

que servirão de apoio ao Controlo e Validação da Execução do Projeto

No separador Entidades Beneficiárias, deverá ser feito o registo de todas as PME

participantes no projeto, tendo em atenção o seguinte:

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  O Nome da PME deve ser registado corretamente, igual ao que consta no Portal da
Justiça/Certidão Permanente
 A Cae deverá ser a mesma que foi aprovada em candidatura, para as PME’s
identificadas na fase de candidatura, sendo que se a intervenção for efetuada
numa Cae distinta, esta alteração carece de justificação junto deste OI
 A Cae deverá ser elegível para os projetos de Formação-Ação do OI AEP
 O Concelho a selecionar deverá ser aquele onde se fará a intervenção, e tem que
pertencer à(s) região(ões) aprovadas para o Projeto
 Deverá identificar o Tipo de Empresa como Única ou Autónoma, de acordo com os
conceitos definidos no Regulamento (UE) n.º 1408/2013 da Comissão, de 18 de
dezembro.
 A Dimensão a selecionar deverá ser a que se encontra no Certificado PME da
empresa
 As Questões de Minimis e de Controlo Adicional; de notar que estas questões
devem ser respondidas na ótica do objetivo do Incentivo a atribuir (Formação-
Ação).

Para registar uma nova empresa deve clicar em que se encontra no canto
superior direito da página.

Sempre que uma Entidade Beneficiária seja tipificada como Empresa Única, terão que ser
registadas todas as empresas com as quais esta tem relação. Este registo é feito no
separador Empresas Únicas – Associadas, identificando o Nif, Nome e Cae de cada uma

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das empresas associadas. Serão criados tantos registos quantas as empresas associadas a
cada empresa única.

Para a solicitação de cativação de Valor de Minimis para as PME’s participantes, deverão

fazer os respetivos registos no separador Auxílios Minimis.

Para cada uma das empresas deve ser preenchido no campo Incentivo o valor do Auxílio de
Minimis a cativar de acordo com a seguinte fórmula de cálculo:

90% * [(R2) + ((R3 a R6) / VFT * VFE)],

onde R2 corresponde a HFE + HCE + DeslE

HFE – Valor das Horas de Formação da PME VFT – Volume de formação-

ação total do projeto

HCE – Valor das Horas de Consultoria da PME VFE – Volume de formação-

ação da PME

DeslE – Deslocações da PME

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Exemplos:

1. Pequena empresa em regime intra

a. Cálculo R2 – (80h * 20€ + Iva) + (120h * 45€ + Iva) + (Valor estimado das
deslocações + Iva)
b. Cálculo R3 a R6 – (R3+R4+R5+R6) / (volume de formação do projeto) * (volume
de formação estimado na PME)

2. Micro empresa com 3 formandos em regime inter (turma com 6 formandos em sala)
a. Cálculo R2 – [(75h * 20€ + Iva) / 6 * 3)]+ (100h * 45€ + Iva) + [(Valor estimado
das deslocações formadores + Iva) /6 * 3] + (Valor estimado das deslocações
consultores + Iva)
b. Cálculo R3 a R6 – (R3+R4+R5+R6) / (volume de formação do projeto) * (volume
de formação estimado para os trabalhadores da PME)

A totalidade dos valores de Minimis solicitados não pode ultrapassar o Incentivo Total
aprovado em candidatura.

Não pode ser solicitado um segundo Incentivo para uma determinada PME enquanto houver
um pedido anterior por aprovar.

Os pedidos de incentivo apenas serão encaminhados para a AD&C após receção por email,
por parte do Técnico de Acompanhamento deste OI, das declarações de Empresa Única /
Autónoma assinadas e digitalizadas (conforme minutas disponibilizadas), assim como toda
a documentação que comprova a elegibilidade da PME.

Sempre que é registado um pedido de Auxílio de Minimis, este ficará no estado “Registo de
Pedido”. Enquanto estiver neste estado, poderá ser alterado o valor ou mesmo eliminado o
pedido.

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No momento em que este OI encaminhar os pedidos para a AD&C, estes ficarão no estado
“Aguarda Informação Minimis”.

Assim que o OI receber a resposta, fará a sua atualização na plataforma, colocando no

estado “Aprovado Minimis” ou “Não Aprovado Minimis”, conforme a decisão. Neste
momento, a entidade promotora receberá um alerta, por email, a comunicar a decisão.

Ao longo da execução do projeto, finalizando a intervenção em cada uma das PME, deverá
ser verificado o valor exato associado à execução e revogado todo o valor de minimis que
foi cativado e não executado. Também poderão ter que ser feitas revogações de incentivos
cativados anteriormente, por outros motivos.

Neste sentido, deverão fazer um novo pedido, para cada PME, colocando no campo
Revogação o valor a descativar e preenchendo também o campo Motivo da Revogação, para
que seja feita a sua comunicação.

Logo que este OI remeta estes pedidos para a AD&C, eles passarão para o estado
“Revogado”, terminando o seu circuito.

Os valores Revogados são “deduzidos” no controlo da execução do Incentivo total do

Projeto, ficando disponíveis para ser cativos por novas empresas, ou apoiar na execução de
outras cujo valor cativo não foi suficiente para a boa execução.

2.2. Execução
As opções expostas abaixo estão associadas à execução do projeto nas PME’s.

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Na opção Registo de Exceções, terão que ser feitas as solicitações justificadas de todas as
intervenções que não cumpram na totalidade o modelo do aviso.

Estas Exceções carecem de aprovação por parte do OI, sendo a mesma feita através desta
plataforma.

Na opção Temáticas faz-se a gestão das temáticas a executar no projeto. Por defeito, estão
disponíveis as temáticas aprovadas em candidatura.

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 Para que possa haver a possibilidade de exportar a informação carregada no NetPME para
o SI FSE, via templates, deverá ser associada a cada temática o número atribuído no SI FSE.

Caso haja alteração de alguma temática relativamente às aprovadas em candidatura, a

mesma deverá ser eliminada e inserida a nova temática.

No respeitante à gestão das Ações no NetPME, pretende-se que o seu registo seja mais de
cariz qualitativo, permitindo o reporte da execução real.

Assim, a forma de inserção das Ações no NetPME deve funcionar de forma complementar à que
foi introduzida no SI FSE, permitindo aumentar a quantidade e a qualidade da informação
relativa à execução.

Devem ser inseridas uma ação de consultoria por cada PME intervencionada no projeto e uma
ação por cada módulo distinto de formação, seja esta em regime Intra ou Inter.

Todos os dados do écran devem ser preenchidos, incluindo a área de educação e formação,
sendo que o nº de Ação SI FSE deve ser o que foi atribuído ao inserir as ações correspondentes
no SI FSE.

Na opção Empresas por Ação devem ser associadas as entidades beneficiárias às

correspondentes ações.

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Nas ações em regime Inter, deverão ser associadas todas as PME’s que constituem o
grupo/turma.

Na opção Intervenção deverão inserir todas as sessões das diferentes ações de Consultoria e
Formação.

No campo Temática / Ação deve-se selecionar o conjunto temática + ação para a qual se
pretende registar a intervenção. No caso da ação ser de consultoria, ficarão disponíveis no
campo Consultor / Formador todos aqueles aos quais a EP atribuiu a função de Consultor,
aparecendo os que têm função de Formador, no caso das ações serem de formação.

Quando as ações são de consultoria, deverá classificar a intervenção como sendo de Diagnóstico
ou de Implementação de Medidas. No campo Horas coloca-se a duração da sessão na data
indicada, sendo que no campo de Valor de Honorários se insere o valor total (sem Iva)

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correspondente às horas de intervenção. No campo Valor de Outros Encargos, coloca-se o valor
sem Iva das deslocações associada a esta intervenção, se as mesmas forem pagas no âmbito do
projeto.

Nos campos de Iva deve-se colocar a taxa de Iva que será imputada ao projeto. Esta taxa variará
de acordo com os regimes de Iva das Entidades Formadora e Promotora.

A última opção associada à Execução é Volume de Formação. Apenas se pretende recolher o nº

de formandos e volume de formação por empresa/ação para que, de uma forma mais eficaz, se
possa obter totalizadores de apoio à Execução Financeira do projeto. Não será necessário
carregar individualmente os formandos no NetPME.

3. Consultas
A plataforma NetPME tem uma zona de consultas em constante evolução onde serão
disponibilizadas listagens de controlo e apoio à gestão da execução do programa nas PME’s.

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Encontra-se disponível uma listagem de Auxílios de Minimis por Empresa que disponibiliza
todo o histórico de Incentivos e Revogações atribuídos à PME no âmbito do projeto.

Este output pode ser utilizado para entregar à PME.

Para apoiar o OI e as Entidades Promotoras, está disponível o Mapa de Execução do

Projeto, onde poderá ser acompanhada e validada a execução registada, sendo que

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a informação se apresenta organizada por Temática e PME, apresentando o resumo
de horas ministradas, assistidas e cisto correspondente.

Este mapa serve também como mecanismo de controlo do incentivo (Auxílio de

Minimis) atribuído, pelo que a inserção da informação de forma correta, completa e
atempada é fundamental.

Nos Templates SI FSE, além da extração da informação para o Template de

Consultores e Formadores do SI FSE, já referida neste manual, existe também a
possibilidade de retirar em ficheiro Excel o resumo das horas de monitoragem de
Consultoria e Formação que pode ser posteriormente importada para o
correspondente template do SI FSE.

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