Conceito

um instrumento arquivstico resultante de avaliao dos documentos. Ela tem por objetivos definir os prazos de guarda (tempo
necessrio para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediria, visando atender exclusivamente s
necessidades da administrao que os gerou) e a destinao de documentos (encaminhamento de documentos para guarda
permanente, descarte ou eliminao), com vista a garantir o acesso informao aos que dela necessitarem, seja a prpria
instituio ou o pblico externo.

Os prazos so preferencialmente em ANOS

Tabela de
Temporalidade

Prazo de guarda

O prazo de guarda dos documentos constante da Tabela de

Temporalidade refere-se ao tempo necessrio para arquivamento dos
documentos nas idades corrente e intermediria, visando atender
exclusivamente s necessidades da administrao que os gerou (valor
primrio).

Normas
Precauo
Determinantes dos prazos

Informaes
recaptulativas
Frequncia de uso

Eliminao

Destinao dada aos documentos que

perderam o valor primrio e no
apresentam valor secundrio.

Destinao Final

Guarda Permanente

www.arquivologiaparaconcurso.com

O ato de eliminar, propriamente dito, deve ser feito de forma racional. Os

processos mais indicados so: a fragmentao, a macerao, a alienao
por venda ou doao. A incinerao processo condenado -, quer pelo
aumento do ndice de poluio que provoca, quer pela impossibilidade de
reciclagem do papel, no deve ser adotada.

Destinao dada aos documentos que possuem informaes consideradas importantes para fins de prova,
informao e pesquisa, ou seja, fins culturais, sociais e cientficos.