COMO CRIAR UM MANUAL DE FUNCIONRIOS EFETIVO.

Adaptado de contedo extrado do American Express OPEN Small Business Network

Como proprietrio de uma empresa de pequeno porte, voc pode colaborar para permanecer
longe de problemas legais descrevendo claramente, por escrito, o que espera de quem trabalha para
voc. Geralmente, voc no precisa criar um acordo empregatcio especfico para cada funcionrio de
sua equipe. Um manual de empregados que detalha as polticas de sua empresa dever ser
suficiente.
Um manual do empregado bem preparado ajuda a diminuir os mal entendidos. Sua equipe no
ter dvidas sobre suas polticas corporativas e ter onde se dirigir para ter respostas a suas
perguntas bsicas. Mais importante ainda, isso poder evitar que voc encare um processo judicial
oneroso caso algum acuse a empresa de uma poltica injusta ou discriminatria.
As dicas a seguir lhe ajudaro a criar um documento que servir bem sua empresa.
O que incluir
Seu manual de empregados dever expressar claramente as polticas de sua empresa. As reas
devem abranger:

O horrio de trabalho padro

Normas e regulamentos da empresa (cdigo de vesturio, como as pessoas interagem com
os clientes, leis de segurana etc.)

Como so estipuladas as frias

Feriados pagos e dias particulares

Licena de sade

Revises salariais e de desempenho

Poltica de hora-extra/compensao

Benefcios de sade e mdicos

Plano previdencirio e outros benefcios paralelos

Poltica de maternidade

Quaisquer outras normas e regulamentos

Seja claro e conciso e, acima de tudo, consistente.

O propsito de seu manual de funcionrio comunicar as polticas de sua empresa aos seus
funcionrios. importante que seja escrito de maneira clara e direta para que no haja margem para

confuso. Deve detalhar sua poltica especfica de recursos humanos. O fato que muitos processos
ocorrem porque as empresas no tm polticas documentadas, consistentes e, portanto, abrem a
porta para processos de discriminao (genunos ou no). Seu manual deve corrigir esse fato.
Explique seu direito para despedir um funcionrio.
Uma parte de seu manual deve enfatizar o fato de que trabalhar em sua empresa est baseado
"em vontade." Isso significa que sua empresa tem o direito de terminar o relacionamento com o
funcionrio a qualquer hora, sem causa, e o funcionrio tem o direito de sair quando quiser. A
finalidade desta declarao " vontade" passar por cima da queixa judicial de um funcionrio de que
voc teria feito uma promessa verbal de garantia de trabalho. Novamente, isso pode proteg-lo de
uma possvel ao judicial.
No tem que ser sofisticado
Voc pode pensar que um manual de funcionrio um livro grande, grosso e impresso. Mas
muitas empresas pequenas podem facilmente trabalhar com algo mais simples at mesmo com um
folheto de uma ou duas pginas que produzido em seu computador. O importante no o visual de
seu manual. O que importa o seu contedo.
Redija-o voc mesmo, mas pea ao seu advogado para revis-lo.
Voc pode economizar em honorrios ao escrever o seu manual de funcionrios em vez de
entregar todo o projeto ao seu advogado. Certifique-se de que seu advogado revise e ajuste o
manual, caso necessrio. importante que suas polticas estejam de acordo com as leis federais,
estaduais e locais.
Certifique-se da assinatura de seus funcionrios, concordando com o mesmo.
S entregar o manual ao funcionrio no basta. Ao entregar o manual a um novo funcionrio,
certifique-se de que este o assine. Esse formulrio deve declarar que o funcionrio recebeu o manual
e que entende as polticas de sua empresa. Entregue uma cpia do recibo ao funcionrio e guarde a
outra na pasta do funcionrio. Isso ajudar voc a se proteger das possveis alegaes de demisso
em razo de regulamentos que desconhecia. Seu advogado pode lhe ajudar a delinear esse
formulrio