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DO
CLIENTE
SUMRIO
1.
INSTALAO DO TOPSAPP--------------------------------------------------------------7
2.
3.
DESINSTALAO DO TOPSAPP-------------------------------------------------------13
4.
ATUALIZAO----------------------------------------------------------------------------- 16
5.
UTILIZAO DO TOPSAPP------------------------------------------------------------- 16
6.
CIDADE---------------------------------------------------------------------------------------- 16
6.1
CADASTRAR--------------------------------------------------------------------------------- 16
6.2
RELATRIO DE CIDADES--------------------------------------------------------------- 17
7.
USURIO-------------------------------------------------------------------------------------- 17
7.1
CADASTRAR USURIO------------------------------------------------------------------- 17
8.
PLANOS--------------------------------------------------------------------------------------- 18
8.1
9.
CADASTRO DE VENCIMENTOS-------------------------------------------------------19
10.
CADASTRO DE BASES-------------------------------------------------------------------- 20
11.
CLIENTES------------------------------------------------------------------------------------ 21
11.1
CADASTRO DE CLIENTES-------------------------------------------------------------- 21
11.2
LISTA DE ANIVERSRIANTES-------------------------------------------------------- 22
11.3
RELATRIO DE CLIENTES------------------------------------------------------------- 23
11.4
RELATRIO SIMPLES-------------------------------------------------------------------- 23
11.5
RELATRIO DE IP VLIDO------------------------------------------------------------- 24
11.6
11.7
11.8
11.9
11.10
11.11
RELATRIO DE BASES--------------------------------------------------------------------25
11.12
11.13
GRFICO DE CLIENTES-ATIVAO--------------------------------------------------26
12.
TOPSAPP------------------------------------------------------------------------------------- 27
12.1
ALTERAR SENHA--------------------------------------------------------------------------27
12.2
EXPORTAR FIREWALL------------------------------------------------------------------- 27
12.3
CONFIGURAES-------------------------------------------------------------------------- 32
13.
SUPORTE------------------------------------------------------------------------------------- 35
13.1
ABERTURA DE OCORRNCIAS-------------------------------------------------------- 36
13.2
OCORRNCIAS FINALIZADAS--------------------------------------------------------- 37
13.3
13.4
14.
CORIO--------------------------------------------------------------------------------------- 39
14.1
ENVIAR E-MAIL----------------------------------------------------------------------------- 39
15.
SERVIOS------------------------------------------------------------------------------------ 40
15.1
MODALIDADES DE CONTRATO-------------------------------------------------------- 40
15.2
CONTRATOS---------------------------------------------------------------------------------- 41
16.
TCNICOS------------------------------------------------------------------------------------ 42
16.1
CADASTRAR TCNICOS------------------------------------------------------------------ 42
17.
AUTO------------------------------------------------------------------------------------------- 42
17.1
BLOQUEAR----------------------------------------------------------------------------------- 42
17.2
LIBERAR--------------------------------------------------------------------------------------- 43
17.3
ATUALIZAR MAC--------------------------------------------------------------------------- 43
18.
PHONE BOOK------------------------------------------------------------------------------- 43
18.1
CADASTRAR PHONE----------------------------------------------------------------------- 43
19.
FINANCEIRO-------------------------------------------------------------------------------- 44
19.1
RECEBER-------------------------------------------------------------------------------------- 44
19.1.1
PORTADORES-------------------------------------------------------------------------------- 44
19.1.2
DOCUMENTOS------------------------------------------------------------------------------- 45
19.1.3
DOCUMENTOS A RECEBER-------------------------------------------------------------- 46
19.1.4
LANAMENTO PARCELADO------------------------------------------------------------ 49
19.1.5
IMPRIMIR CARNE--------------------------------------------------------------------------- 50
19.1.6
19.1.7
19.1.8
19.1.9
19.1.10
19.1.11
19.1.12
19.1.13
19.1.14
19.1.15
PROTOCOLO DE RECEBIMENTO------------------------------------------------------- 59
19.1.16
GRFICO DE RECEBIMENTOS---------------------------------------------------------- 60
19.2
PAGAR----------------------------------------------------------------------------------------- 61
19.2.1
CADASTRO DE FORNEDORES---------------------------------------------------------- 61
19.2.2
DOCUMENTOS A PAGAR----------------------------------------------------------------- 62
19.2.3
19.2.4
19.2.5
19.2.6
19.2.7
19.3
CAIXA/BANCO------------------------------------------------------------------------------- 67
19.3.1
PLANO DE CONTAS------------------------------------------------------------------------ 67
19.3.2
MOVIMENTOS DO CAIXA---------------------------------------------------------------- 68
19.3.3
CONTAS---------------------------------------------------------------------------------------- 69
19.3.4
MOVIMENTOS BANCRIOS------------------------------------------------------------- 70
19.3.5
LIVRO CAIXA-------------------------------------------------------------------------------- 72
19.3.6
19.3.7
19.3.8
BALANCETE-RESUMIDO----------------------------------------------------------------- 73
19.3.9
BALANCETE-COMPLETO----------------------------------------------------------------- 73
19.3.10
RELATRIO DE PENDENTES-BCO----------------------------------------------------- 74
19.3.11
RELATRIO DE PAGOS-BCO------------------------------------------------------------ 74
19.3.12
20.
BOLETOS------------------------------------------------------------------------------------- 75
20.1
GERAR------------------------------------------------------------------------------------------ 75
20.2
IMPRIMIR-------------------------------------------------------------------------------------- 76
20.3
REMESSA-------------------------------------------------------------------------------------- 77
20.4
RETORNO-------------------------------------------------------------------------------------- 77
21.
LOGO MARCA------------------------------------------------------------------------------ 78
22.
ESTOQUE------------------------------------------------------------------------------------- 78
22.1
GRUPOS DE PRODUTOS------------------------------------------------------------------ 78
22.2
MARCAS DE PRODUTOS------------------------------------------------------------------79
22.3
CADASTRO DE PRODUTOS---------------------------------------------------------------79
22.4
COMPRAS--------------------------------------------------------------------------------------80
22.5
VENDEDORES-------------------------------------------------------------------------------- 82
22.6
FORMAS DE PAGAMENTO--------------------------------------------------------------- 83
22.7
22.8
VENDAS---------------------------------------------------------------------------------------- 85
22.9
LISTA DO ESTOQUE------------------------------------------------------------------------ 87
22.10
LISTA DE PREOS-------------------------------------------------------------------------- 88
22.11
CONFERNCIA DO ESTOQUE----------------------------------------------------------- 88
22.12
22.13
22.14
22.15
22.16
RELATRIO DE VENDAS-GERAL------------------------------------------------------ 93
22.17
22.18
RELATRIO DE COMISSO-------------------------------------------------------------- 95
22.19
GRFICO DE VENDAS-MENSAL-------------------------------------------------------- 96
22.20
23.
HOTSPOT------------------------------------------------------------------------------------- 98
23.1
MODALIDADES------------------------------------------------------------------------------ 98
23.2
VENDAS---------------------------------------------------------------------------------------- 99
23.3
EXPORTAR---------------------------------------------------------------------------------- 100
23.4
23.5
23.
AJUDA---------------------------------------------------------------------------------------- 102
23.1
Manual do Cliente
Instalando topsapp
Baixando o link, o arquivo vir compactado, ns usamos o zip para descompactar, ento na mquina do cliente
tem que estar instalado o zip, se no houver instalao, poder baixar pelo www.google.com.br .
Feito isso, v ao meu computador> disco local (c:)> arquivos de programas , e abra uma nova pasta com o
nome de provedores, e dentro desta pasta, abra uma outra com o ttulo topsapp.
Agora ira baixar o link que foi passado, ser feito da seguinte maneira:
Exemplo:
Neste caso usaremos um link qualquer como exemplo.
Ser www.topdns.com.br/topsapp/aVipnet.zip
Clique sobre salvar, e escolha o endereo da pasta criada anteriormente, para salvar este arquivo.
Feito isso, v pasta que foi salvo o arquivo, e com o boto direito do mouse click sobre o arquivo, e faa como
mostra a seguinte imagem:
Click duas vezes sobre o arquivo que foi extrado, ento aparecer uma tela por duas vezes, em ambas s vezes,
ir clicar sobre executar:
Avanar novamente:
Click em instalar:
Concluir:
Desinstalao do topsapp
Ser utilizado quando tiver algum problema de atualizao ou algo do gnero
Click iniciar => configurao => painel de controle
Feito isso vai abrir uma tela nela, click em cima de adicionar e remover programas:
Feito isso vai abrir uma tela com todos os programas instalado no seu Windows, ento s localizar o
topsapp e click em alterar/remover:
Atualizao
A atualizao do sistema servir na maioria das vezes, para correes de bugs* e implementaes realizadas
no sistema.
Bug* um erro no funcionamento comum de um software, tambm chamado de falha na lgica
programacional de um programa de computador, e pode causar discrepncias no objetivo, ou
impossibilidade de realizao, de uma ao na utilizao de um programa de computador.
Utilizao do Topsapp
Ao fazer a instalao do Topsapp, ir entrar com usurio e senha padro:
Usuario: topsapp
Senha: 12345
Ao entrar no sistema, ir comear a fazer a utlizao do sistema primeiramente criando seu usurio e senha
prprio.
Cidade
Para iniciar ir cadastrar uma cidade, para isso click sobre o menu Cidades => Cadastrar.
Abrir uma nova janela, nela clique sobre a opo Novo, preencha os dados solicitados e salve.
Relatrio de Cidades
Menu Cidades => Relat. De Cidades:
Este item servir para imprimir um relatrio das cidades cadastradas no sistema.
Usurio
Para cadastrar um usurio, v ao menu topsapp usurio>cadastrar usurio conforme imagem ilustrativa.
E na prxima tela preencha as seguintes informaes: Nome, Usurio, Senha, E-mail, Cidade, marque o tipo
que ser administrador (marcando essa opo, esse usurio ter domnio sobre todas as cidades e todas
as permisses) ou moderado (neste caso, poder determinar as permisses), e abaixo marque as permisses
que o usurio ter no sistema, de acordo com a imagem abaixo:
Em seguida SALVE.
Feche o programa e entre com o usurio e senha criado anteriormente.
Antes de comear o cadastramento de clientes, ter que cadastrar os itens relacionados abaixo.
Planos
O cadastro dos planos realizado atravs do cone Plano, em destaque em imagem ilustrativa.
Clique sobre o cone e aguarde a janela de cadastro abrir.
Click sobre a opo Novo, preencha os dados conforme instrues dadas a seguir e salve.
Cadastro de vencimentos:
Cadastre os dias dos vencimentos, atravs do menu clientes> cadastro de vencimentos:
Cadastro de bases:
Este item ser para cadastrar os dados de suas bases, ou seja, de suas torres.
Os dados da configurao do FTP sero para exportar firewall.
Feito isso poder comear a cadastrar os clientes.
CLIENTES
O cadastro de clientes deve ser realizado atravs do Menu Cliente => Cadastro de Clientes.
As opes base, plano, vencimento, e cidade j deveram ter sido cadastrados, ento s clicar na seta, o
restante so dados pessoais do cliente.
Preencha todos os dados corretamente, e clique sobre a opo SALVAR.
Nela, insira o perodo e poder imprimir um relatrio com uma relao de todos os clientes aniversariantes do
perodo determinado.
Relatrios
Atravs do menu clientes, ter acesso tambm, impresso de diversos tipos de relatrio relacionado aos seus
clientes. Clicando sobre essas opes, ir sempre abrir uma tela de relatrios.
.
Na opo rel. de clientes, abrir a seguinte tela:
Nela, poder imprimir um relatrio detalhado, determinando os clientes atravs das informaes acima, ou de
todos os clientes, neste caso com as informaes todas em branco.
Na opo Rel. Simples, abrir a seguinte tela:
Nela, poder imprimir um relatrio simples, determinando os clientes atravs das informaes destacadas na
imagem acima, ou de todos os clientes imprimindo com todas as informaes em branco.
Na opo Rel. de IP Valido, abrir a seguinte tela:
Nela, poder imprimir uma lista somente com os clientes que foram definidos o ip no cadastro.
Na opo Rel. de Clientes Pagantes, abrir a seguinte tela:
Nela, poder imprimir um relatrio somente dos clientes que foram marcados a opo para no enviar
cobrana, no cadastro.
Na opo Rel. de Clientes Bloqueados, abrir a seguinte tela:
Nela, poder imprimir somente um relatrio de todos os clientes bloqueados, ou de acordo com as opes
determinadas nesta tela.
Na opo Rel. de Clientes Liberados, aparecer a seguinte tela:
Nela poder imprimir relatrio de todos os clientes liberados, ou de acordo com as opes determinadas nesta
tela.
Na opo Rel. de Clientes Cancelados, abrir a seguinte tela:
Nela, estar imprimindo somente um relatrio de todos os clientes cancelados, ou de acordo com as opes
determinadas nesta tela.
A opo Rel. de Bases servir para que possa estar imprimindo um relatrio de suas bases cadastradas no
sistema.
Atravs da opo Relatrio de Contas Adicionais:
Poder imprimir relatrio de todos os clientes que possuem contas adicionais no cadastro, deixando todos os
campos em branco, ou tambm determinando plano, vencimento, pessoa e com ou sem MAC.
Grfico de Clientes-Ativao:
Selecione um perodo, para que possa imprimir um grfico de ativao de clientes, e mande imprimir.
Opes do menu
Topsapp
Alterar Senha:
A opo alterar senha, servir para a alterao de sua senha do sistema.
Nela, coloque sua nova senha e salve como a imagem a seguir, a partir da voc poder entrar no sistema com
essa nova senha.
Exportar firewall:
Firewall tem por funo, regular o trfego de rede entre redes distintas e impedir a transmisso e/ou recepo
de dados nocivos ou no autorizados de uma rede a outra.
Primeiro, vamos configurar os dados de FTP esta informaes fica no cadastro de base:
Vamos ao menu topsapp escolhe cadastrar base vai abrir uma tela.
Clique em novo
Nesta tela que vai abrir ter um formulrio completo para cadastrar uma base "base seria a torre que o
cliente acessa" os dados so somente para controle, se for cadastrar algo nela, os dados mais importantes so:
Clique em novo
A principal regra, no cadastro do cliente, ser colocado o ip, mac e selecionar a base que este cliente
pertence, estes dados no devem ser esquecidos de serem preenchidos.
Configuraes:
Para fazer o uso de alguns itens do financeiro, como fazer o uso do suporte, etc. Para que no aja erro, primeiro
verifique as configuraes do sistema.
Antes de comear qualquer procedimento, teste se o servidor de e-mail do cliente esta ativado com seguinte
comando vai ate no iniciar depois executar:
Vamos para o servidor pop ser o mesmo comando s vai alterar a porta de 25 para 110
telnet 201.24.0.2 110, damos ok:
Se ocorrer algum erro, j contate o suporte de servidores para que possam resolver o problema; dando certo,
podemos continuar com a configurao do correio do topsapp o sistema vai precisar para que possa enviar os emails com os chamados:
Para isso v ao menu Topsapp> configuraes:
Usurio=> Verifique se o usurio esta cadastrado no topsapp como usurio de e-mail. Para isso v ao menu
cliente=> cadastro de clientes, e verifique se esse usurio consta nessa lista de cadastro.
Senha=> A senha que ira colocar ser a senha desse usurio, que tambm esta no cadastro desse usurio.
Nome=> Nome do cliente a quem pertence esse usurio.
E-mail=> No e-mail s repetir o usurio.
Feito isso click em salvar.
Suporte:
Para entrar no suporte, s ir at o menu> suporte, l ter varias opes.
Em cliente, ir colocara o nome do cliente, o usurio, clicando no cone direita, telefone, contato, o tcnico
que j devera estar cadastrado e clicando no cone direita, em descrio colocara o motivo da abertura da
ocorrncia. Ai ento s salvar.
Para finalizar uma ocorrncia, s ir a suporte> abertura de ocorrncias, selecionar a ocorrncia, e clicar
sobre finalizar, como mostra a seguinte tela:
Nesta tela, ter duas opes, como mostra a tela acima, so as seguintes:
A primeira encaminhar, essa opo para encaminhar essa ocorrncia para o e-mail cadastrado l em
topsapp> configuraes.
A segunda ser finalizar, essa opo ser para finalizar essa ocorrncia.
O item suporte>ocorrncias finalizadas, ira servir para a visualizao e impresso das ocorrncias finalizadas.
Nela, poder estar imprimindo as ocorrncias, para isso selecione a ocorrncia e click em imprimir, como
mostra a imagem cima.
Em suporte> relat. de Ocorrncias Abertas
Correio
Em Correio=> Enviar e-mail:
Servios
Modalidade de Contratos:
Primeiro ir editar um contrato no Word e salvar, depois clique neste item, e aparecer uma tela, nela click em
novo:
Nesta outra click e procurar, e localize o contrato que salvou ai ento salve.
Contratos:
Neste item estar gerando os contratos de seus clientes, clicando em contratos, aparecer uma tela, click em
novo:
Tcnicos
Cadastrar Tcnico:
Auto:
Esta opo servir para BLOQUEAR, os usurios em atraso, coloque a quantidade de dias que queira que ele
seja bloqueado, no exemplo abaixo com 10 dias de atraso ele ser bloqueado.
Phone book:
Este item funciona como uma lista telefnica.
Cadastrar Phone:
Financeiro
Receber:
Portadores:
Nesta opo ir fazer o cadastro do portador, ou seja, o banco que ir receber a cobrana, esses dados sero de
extrema importncia para a gerao de boletos e carnes. Para isso, v ao menu
financeiro>receber>portadores;
Documentos:
Esses dados tambm sero importantes para a gerao de boletos e carnes.
Para isso v at o menu financeiro> receber >documentos
No campo de descrio voc estar informando o tipo de documento, ex: DM (duplicata mercantil).
No campo de portador, voc pode estar dando um clique sobre o cone a direita do campo, e aparecer os j
cadastrados, s selecionar, e salvar.
Feito isso poder prosseguir.
Documentos a receber
Em financeiro > receber > documentos a receber:
Ter uma relao de todas as contas que tem a receber, por gerao de boletos, ou pela gerao de carnes.
Selecione o boleto que deseja imprimir, e s mandar imprimir.
Para consultar contas de um cliente vai cliente > cadastro de cliente localiza ele, seleciona e click sobre o
boto contas.
Para quitar as contas desse cliente, clique sobre o nome dele e click em quitar.
Click no campo de conta e d um + e ira aparecer uma tela semelhante a seguinte, de dois click sobre o plano
de conta que deseja inserir.
Lanamento Parcelado:
Essa opo serve para fazer o lanamento das parcelas, para que posteriormente possa imprimir carnes:
Nela, ir preencher com os dados do cliente para quem ser gerado o carne:
Numero: Se ele estiver gerado um carne para algum venda, e esta venda tem nota fiscal, ento colocara este
numero da nota fiscal. Se no tiver nota fiscal, poder colocar qualquer nmero.
Cliente: No campo de clientes no poder digitar, ento, clique sobre o campo de clientes, e pressione a tecla +,
ai aparecer uma tela com a relao de todos os clientes, selecione o que deseja, e de dois clique.
Vlr. Parc. : Este campo ser preenchido com o valor das parcelas a serem pagas.
Qtde. Parc. : Este campo ser preenchido com o nmero de parcelas a serem geradas.
Intervalo: Este campo preenchido com o intervalo de tempo que ser gerado as parcelas.
Documento: No campo de documento, tambm no poder digitar, ento, clique sobre o campo de documento,
e pressione a tecla +, ai aparecer uma tela com a relao de todos os documentos cadastrados, selecione o que
deseja, e de dois clique.
Histrico: No campo de histrico, poder estar colocando o que quer que saia na hora da impresso, isso ser
opcional, ex: poder colocar: mensalidade de acesso internet plano residencial.
Feito todos estes procedimentos, clique em gerar parcelas, ai ento no campo que ficou em branco, aparecer
todas as parcelas que foram geradas, verifique se no h algo de errado, se estiver tudo correto, s mandar
salvar.
Imprimir Carne:
Essa opo servir que possa imprimir as parcelas geradas anteriormente, em forma de carne.
Poder ento estar selecionando o carne de um determinado cliente, clicando sobre o campo onde esta escrito:
nome do cliente como mostra imagem a cima, pressione a tecla + e aparecera uma tela com todos os seus
clientes, selecione o cliente para quem ser gerado o carne, e de dois click.
Em perodo poder estar escolhendo um determinado perodo para a gerao desse carne.
Para pag-lo na empresa que esta emitindo o carne s imprimir, se for para pagamento em qualquer agencia
bancaria, click no cone carne boleto em destaque na imagem anterior, ai ento s mandar imprimir.
Atravs desta poder imprimir um relatrio de todos os clientes, deixando os campos em branco, por perodo
preenchendo o campo perodo, ou selecionar um cliente, para isso, click sobre o campo cliente e pressione a
tecla +, selecione o cliente com dois click, depois mande imprimir.
Rel. de Conferncia Por Cliente:
Este item servir para a impresso de um relatrio de conferncia por cliente, ou seja, todas as contas pagas ou
a receber por cliente.
Atravs desta poder imprimir o relatrio de todos os clientes deixando os campos em branco, por perodo
preenchendo o campo perodo, ou determinando um cliente, clicando no campo cliente, e pressionando a
tecla +.
Rel. a Receber - Por Vencimento:
Esta opo servir para imprimir um relatrio dos documentos que tem a receber, por vencimento.
Atravs desta, poder imprimir de todos os clientes deixando-a em branco, por perodo preenchendo o campo
perodo, ou tambm os vencimentos de um determinado cliente, clicando sobre o campo clientes,
pressionando a tecla +, e selecionando o cliente.
Poder imprimir de todos os clientes deixando os campos em branco, por perodo e por cliente, clicando sobre o
campo e pressionando a tecla +.
Rel. Atrasados Por Data:
Esta opo servir para imprimir um relatrio dos os documentos vencidos, ou seja, contas em atraso, por data
de vencimento.
Atravs desta poder imprimir um relatrio de todos os documentos atrasados, deixando os campos em branco,
por perodo e por cliente, clicando sobre o campo e pressionando a tecla +.
Rel. Atrasadas Por Cliente:
Essa opo servir para a impresso de relatrio de todas as contas em atraso por cada cliente com contas
atrasadas.
Atravs desta poder imprimir um relatrio de todos os documentos atrasados, deixando os campos em branco,
por perodo e por cliente, clicando sobre o campo e pressionando a tecla +.
Atravs desta poder imprimir um relatrio de todos os documentos deixando os campos em branco, pelo
perodo em que foi quitado este documento, ou pelo nome do cliente que fez este pagamento, clicando sobre o
campo de cliente e pressionando a tecla +.
Rel.Recebidos Por Cliente:
Esta opo servir para a impresso de um relatrio de todas as contas quitadas, referente a cada cliente.
Atravs desta poder imprimir de todos os clientes e todos os documentos deixando os campos em branco,
selecionar um perodo a que se referem os documentos que deseja imprimir, e determinar um cliente para a
impresso destes documentos, clicando sobre o campo cliente e pressionando a tecla +, e selecionando com dois
click o cliente que queira imprimir os documentos.
Atravs desta poder imprimir um relatrio de todas as contas a receber deixando todos os campos em branco,
por perodo preenchendo o campo perodo, ou por cliente, clicando sobre o campo de cliente e pressionando a
tecla +.
Protocolo de Recebimento:
Esta opo serve para a impresso de um protocolo, para que possa pegar a assinatura do cliente no ato do
pagamento.
Poder fazer a impresso de u protocolo para todos os documentos a receber deixando o campo em branco, ou
selecionar o perodo.
Grfico de Recebimentos:
Esta opo serve para a impresso de grficos referentes com o valor de todos os documentos referente a cada
ms.
Poder imprimir definindo perodo, ou cliente clicando sobre o campo de cliente e pressionando a tecla +, ou se
preferir, um grfico completo, com todos os meses e valores, deixando ambos os campos em branco.
Pagar
FINACEIRO > PAGAR > CADASTRO DE FORNECEDORES
V a CADASTRO DE FORNECEDORES, clica em novo e abrir a tela para que cadastre os fornecedores de
equipamentos, etc.
Aqui sero lanadas as contas a pagar, ou seja, os dbitos do provedor. Click em novo preencha os dados e
salve.
Atravs desta poder imprimir o relatrio por perodo, por fornecedor clicando sobre o campo fornecedor e
pressionando a tecla +, e selecionando o fornecedor, ou com todas as contas, neste caso deixando os campos em
branco.
Relat. a Pagar por Fornecedor:
Esta opo servir para a impresso de um relatrio de contas a pagar separadas pelos nomes dos fornecedores.
Atravs desta poder imprimir o relatrio por perodo, por fornecedor clicando sobre o campo fornecedor e
pressionando a tecla +, e selecionando o fornecedor, ou com todas as contas, neste caso deixando os campos em
branco.
Atravs desta poder imprimir o relatrio por perodo, por fornecedor clicando sobre o campo fornecedor e
pressionando a tecla +, e selecionando o fornecedor, ou com todas as contas, neste caso deixando os campos em
branco.
Resumo a Pagar Por Fornecedor:
Esta opo servir para a impresso de um relatrio com o valor total as contas a pagar, separadas por
fornecedor.
Atravs desta poder imprimir o relatrio por perodo, por fornecedor clicando sobre o campo fornecedor e
pressionando a tecla +, e selecionando o fornecedor, ou com todas as contas, neste caso deixando os campos em
branco.
Atravs desta poder imprimir o relatrio por perodo, por fornecedor clicando sobre o campo fornecedor e
pressionando a tecla +, e selecionando o fornecedor, ou com todas as contas, neste caso deixando os campos em
branco.
Atravs desta, poder imprimir o relatrio por perodo, por fornecedor clicando sobre o campo fornecedor e
pressionando a tecla + e selecionando o fornecedor, ou com todas as contas pagas, neste caso deixando os
campos em branco.
Caixa/ Banco:
Plano de Contas:
Aqui sero gerados os planos que sero utilizados para a gerao de relatrios.
Na prxima tela, ir cadastrar o plano, coloque a descrio, ou seja, a parte do sistema em que este plano esta
relacionada, como mostra na imagem anterior, o cdigo contbil, ser dividido por grupo, e subgrupo, ex: um
grupo de receitas ter um cd. Contbil 1, um subgrupo com a descrio servios ter o cd. Contbil 1.01, um
subgrupo ficar 1.01.01, etc.
Movimentos do Caixa:
Atravs desta tela, ter a visualizao de tudo que entra e sai do financeiro.
Nesta prxima tela, poder lanar a entrada, ou sada de itens que no esto cadastrados.
Valor: colocar o valor do item a ser lanado.
Planos de Contas: colocar o plano de contas, como j dever estar cadastrado como foi mostrado
anteriormente, click sobre o campo, e pressione a tecla +, aparecer uma relao com todos os planos
cadastrados, selecione o plano a ser includo com dois click.
Histrico: ir colocar a descrio, ou seja, o que esta entrando, ou saindo do caixa.
Contas:
Esta opo servir para o cadastro das contas bancarias, onde sero feitos os movimentos bancrios.
Movimentos Bancrios:
Neste item, sero lanadas automaticamente todas as quitaes de retorno.
Clicando neste item poder visualizar todos os movimentos, clicando em novo poder lanar um movimento
bancrio que no esta cadastrado no sistema em forma de conta:
Relatrios:
As opes a seguir serviro para a impresso de relatrios, como ser mostrado a seguir.
Livro Caixa:
Este item servir para a impresso de um relatrio referente ao livro.
Atravs desta tela poder imprimir um relatrio completo, deixando os campos em branco, ou determinar o
cliente pressionando a tecla + e selecionando o cliente, e tambm selecionando o perodo.
Relat. Plano de Contas:
Este item servir para a impresso de um relatrio, separado por plano de contas.
Atravs desta tela poder imprimir um relatrio completo, deixando os campos em branco, ou determinar o
cliente pressionando a tecla + e selecionando o cliente, e tambm selecionando o perodo.
Resumo Planos de Contas:
Este item servir para a impresso de um relatrio do plano de contas de forma resumida, ou seja, mostrando o
valor total de dbitos e crditos para cada descrio de plano de contas.
Atravs desta tela poder imprimir um relatrio completo, deixando os campos em branco, ou determinar o
cliente pressionando a tecla + e selecionando o cliente, e tambm selecionando o perodo.
Balancete Resumido:
Este item servir para a impresso de um relatrio resumido dos movimentos bancrios.
Atravs desta tela poder imprimir um relatrio completo, deixando os campos em branco, ou determinar o
cliente pressionando a tecla + e selecionando o cliente, e tambm selecionando o perodo.
Balancete Completo:
Este item servir para a impresso de um balancete completo dos movimentos bancrios.
c
Atravs desta tela poder imprimir um relatrio completo, deixando os campos em branco, ou determinar o
cliente pressionando a tecla + e selecionando o cliente, e tambm selecionando o perodo.
Relat. de Pendentes Bco:
Este item servir para a impresso de um relatrio de todos os lanamentos feitos em movimentos bancrios e
no foram quitados, mostrando o saldo, ou seja, o valor total ainda pendente.
Atravs desta tela poder imprimir um relatrio completo, deixando os campos em branco, ou determinar o
cliente pressionando a tecla + e selecionando o cliente, e tambm selecionando o perodo.
Relat. de Pagos Bco:
Este item servir para a impresso de um relatrio de todos os itens dos movimentos bancrios j quitados.
Atravs desta tela poder imprimir um relatrio completo, deixando os campos em branco, ou determinar o
perodo.
Boletos
A seguir s ir ao menu boletos>gerar
Nela voc vai escolher as opes que deseja: se ir gerar para usurios bloqueados, para todos os vencimentos,
informe o vencimento e o perodo, no campo de documentos no conseguira digitar, portanto, click sobre ele, e
pressione a tecla + ir aparecer outra tela, nela de dois click sobre o tipo de documento que deseja ai ento, s
mandar gerar.
Para gerar boletos apenas para um cliente, ter que ir ao menu financeiro > receber > documentos a receber.
E na prxima tela, ir preencher os dados necessrios, no campo de documentos no ir conseguir digitar, ento
click sobre ele, e pressione a tecla +, ir aparecer outra tela com os documentos j cadastrados, ento click duas
vezes sobre o que desejar, em perodo de acessos, coloque o perodo de acesso do cliente que deseja que
aparea no boleto na hora da impresso, e ento s salvar.
Boleto=> Imprimir
Clicando nesta opo aparecer uma relao de todos os documentos que tem a receber:
Selecione o boleto que deseja imprimir pelo cdigo, pelo nome pressionando a tecla +, ou imprima todos
apenas clicando em imprimir.
Boletos=> Remessa:
Boletos=>retorno:
Logo marca
Para inserir a logo marca, v pasta de instalao do sistema, o padro :
"C:\Arquivos de programas\TopSapp\Provedores\arquivos"
Para inserir, primeiro edite a imagem que ser inserida, e depois salve em:
disco local>arquivos de programas>provedores>topsapp>arquivos>boletos
Substituir o arquivo boleto.bmp por outro com a logo desejada no tamanho 300x50.
Estoque
Para comear a fazer o uso to estoque, primeiro verifique se os fornecedores j foram cadastrados l em
financeiro => pagar => cadastro de fornecedores, como foi mostrado anteriormente.
Feito isso podemos prosseguir.
Grupos de produtos:
Cadastro de produtos:
Nesta outra tela, colocaro os dados do produto, os itens grupo e marca j ter sido cadastrado anterior mente,
portanto s selecionar atravs do cone direita, como mostra a tela cima.
Feito isso click em salvar.
Compras:
Este serve para estar lanando suas compras.
Descrio: neste campo no poder digitar, portanto click no campo e pressione a tecla +, e aparecer uma
relao de todos os produtos cadastrados, localize o produto por cdigo ou por nome:
E salve.
Vendedores:
Esta opo serve para o cadastramento de funcionrios:
Ter que ser preenchido de acordo com as regras do CDIGO FISCAL DE OPERAES E PRESTAES
(CFOP)
Vendas:
Esta opo seve para o lanamento das vendas.
Os campos cliente, vendedor e CFOP, sero preenchidos com dados que j deveram ter sido cadastrados,
portanto, no poder estar digitando, para inserir essas informaes, click no campo e pressione a tecla +,
aparecer uma rela co dos itens que j esto cadastrados, selecione o item que deseja inserir com dois click.
T. Nota: neste campo ser colocado o valor do produto, para isso click em adicionar itens, como mostra a
imagem anterior, e ento aparecer a seguinte imagem:
Par preencher o campo de descrio pressione a tecla +, e ir aparecer uma relao de todos os produtos
cadastrados, selecione o item a ser inserido, e click duas vezes sobre ele, depois salve.
Lista do Estoque:
Lista de Preos:
Conferncia do Estoque:
Atravs desta poder imprimir um relatrio de comisso, para preencher os campos, pressione a tecla +, e
selecione o item desejado com dois click.
Grfico de Vendas Mensal:
Atravs desta poder imprimir um grfico de todas as vendas deixando em brao, ou de um determinado
perodo preenchendo o campo perodo.
Hotspot
Esta opo do topsapp, ser para o acesso a internet pr pago, ser para a gerao de cartes, ou seja, de
cdigos para que o cliente possa acessar a internet sem a necessidade de estar cadastrado no sistema fixo
mensal.
Para gerar esses cdigos, primeiro cadastre as modalidades:
Modalidades:
Esta opo servir para o cadastramento das modalidades de cartes, que sero gerados.
Atravs desta, estar escolhendo a modalidade, para isso click no cone direita do campo modalidade,
informe tambm a quantidade de cartes que ser gerado.
Se houver uma impressora padro, este carto ir direto para a impresso.
Exportar:
Esta opo tambm servir para gerao de cartes, neste caso, o carto ficar em forma de arquivo txt, dentro
da pasta do topsapp.
Atravs desta ir fazer a exportao, ou seja, a gerao dos cartes, para isso, escolha a modalidade, e informe
quantidade dos cartes a serem gerados, e click em gerar.
As prximas opes serviro para retirar relatrios desta parte do sistema.
Relat. de Cd. Gerados:
Esta opo servira para a impresso de um relatrio com todos os cdigos gerados.
Atravs desta poder imprimir uma relatrio de todos os cdigos gerados deixando todos os campos em branco,
ou determinando a modalidade e o perodo.
Relat. de Cd. a Utilizar:
Esta opo servir para impresso de um relatrio de todos os cdigos gerados, que ainda resta tempo a ser
utilizado.
Atravs desta poder imprimir uma relatrio de todos os cdigos gerados deixando tos os campos em branco,
ou determinando a modalidade e o perodo.
Ajuda
Contra Senha:
Esta opo servira para que possa inserir a contra senha antes que o sistema espirre.