Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Anlise e Gesto
Integrada de Riscos
Programa de Capacitao para Lderes de Projeto de Capital
Lderes Funcionais
Anlise e Gesto
Integrada de Riscos
CONTEUDISTAs:
material, ou parte do mesmo, sob qualquer meio, sem autorizao expressa da Vale.
A DISTRIBUICAO DESTE MATERIAL RESTRITA A FUNCIONARIOS VALE.
Sumrio
Sumrio
Introduo
Conceitos Bsicos
1. Conceitos Bsicos
10
11
13
17
18
18
23
29
32
34
34
35
Resultados
3. Resultados
37
41
49
50
Introduo
Partindo desse pressuposto, a gesto de riscos permite uma anlise metdica de riscos que possam
acontecer, possibilitando que decises sejam tomadas sem prejudicar o andamento e a concluso do
projeto. Alm disso, um processo eficaz em investimentos de capital para reduzir falhas de projeto,
evitar fatalidades e retrabalho.
| Lderes Funcionais |
A gesto de riscos uma atividade constante e deve estar alinhada com a estratgia da organizao.
A metodologia que a Vale utiliza a Anlise e Gesto Integrada de Riscos AGIR. O objetivo desta
apostila explicar como ocorre a aplicao dessa metodologia na Vale, alm de mostrar os resultados
possveis de serem alcanados.
|4|
1
Conceitos Bsicos
1. Conceitos Bsicos
1.1. Conceito de Riscos
Pode-se conceituar risco como uma medida indicativa de incertezas sobre o que foi definido para o
projeto, como prazo e oramento.
A identificao de riscos em um projeto no deve ser vista como um indicativo de que algo ruim v
acontecer, pois riscos podem possibilitar variaes otimistas sobre as estimativas do projeto. J os
riscos pessimistas podem ser transformados em algo gerencivel (alguma ao pode ser tomada para
mudar sua forma e seu efeito) por meio de uma metodologia de gesto de riscos.
Origem de riscos
Os riscos possuem diferentes formas de origem, como os quatro exemplos abaixo:
| Lderes Funcionais |
>> G
rau de singularidade envolve tecnologia, processo, fornecedor, projetista. Por exemplo: a
tecnologia citada no projeto diferente da tecnologia que o mercado disponibiliza.
>> Rigor das metas prazo, CapEx, OpEx, segurana, qualidade, produtividade, requisitos
socioambientais. Por exemplo: um projeto de construo de uma refinaria de grande porte
em um prazo de um ano.
>> G
rau de definio objetivos, conceito, escopo, arranjos, quantitativos, especificaes base
e mtodos de estimativa, planejamento da execuo, funes e responsabilidades. Quanto
mais definido o projeto estiver, menor ser o risco.
>> Riscos externos riscos que envolvem, por exemplo, fatores polticos, fatores ambientais,
ONG e fatores socioeconomicos.
Tipos de riscos
Os riscos podem ser tanto uma oportunidade quanto uma ameaa.
So uma oportunidade quando a equipe do projeto identifica que o risco em questo ter um efeito
positivo e, por isso, ele passa a fazer parte da estratgia do projeto. Nesse caso, o lder de projeto
assume o risco em troca do resultado. Portanto, so essenciais a identificao e a anlise dos riscos,
pois podem se transformar em boas oportunidades para o projeto.
Por outro lado, os riscos so uma ameaa quando tm um efeito negativo sobre o projeto. Eles podem
ser um desvio (acarretam aumento do custo e do prazo ou reduo do retorno financeiro) ou uma
possvel falha fatal (a ocorrncia dela resultar no trmino prematuro do projeto).
|6|
Importante
Resumindo
Saiba mais
Fase do Projeto
Disciplina Envolvida
A -> Ameaa
O -> Oportunidade
F -> Falha Fatal
1
2
3
4
-> FEL 01
-> FEL 02
-> FEL 03
-> Construo
COM ->
Comunidades
RCH ->
Recursos Humanos
FUN ->
Gesto Fundiria
SEG ->
Segurana
PLN ->
Planejamento
SUP ->
Suprimentos
ANE ->
Anlise Econmica
EDI ->
Eng. de Edificaes
MIN ->
Eng. de Mina
USI ->
Eng. de Usina
POR ->
Eng. de Porto
FER ->
Eng. de Ferrovia
UTE ->
Eng. de Usina
Sequncia
Numrica
001
002
003
| Conceitos Bsicos |
Exemplo:
A-1-MAM-001
Termoeltrica
DET ->
Eng. Detalhada
CTR ->
Construo, Planejamento
da Obra e Avanos
Fsico e Financeiro
|7|
Execuo
Operao
Descomissionamento
| Lderes Funcionais |
A metodologia AGIR segue os princpios bscos estabelecidos na norma de gesto de riscos ISO 31.000.
Estabelecendo o contexto
Avaliao de Riscos
Comunicao e Consultas
(principais stakeholders)
Importante
Identificao de Riscos
Monitoramento e Reviso
(metodologia e riscos)
Anlise de Riscos
Avaliao de Riscos
Tratamento de Riscos
Resumindo
Macroprocesso proposto pela norma ISO 31.000.
Saiba mais
O termo integrada da AGIR significa que a anlise dos riscos feita de forma
multidisciplinar, pois envolve: engenharia, meio ambiente, sade e segurana,
planejamento, suprimentos, comunidades, recursos humanos, gesto fundiria,
estratgia e viabilidade econmica.
|8|
A AGIR aplicada desde a fase de desenvolvimento do projeto, pois assim possvel antecipar erros e
gerenci-los para auxiliar o sucesso do projeto.
A metodologia AGIR trabalha com trs mtodos de anlise:
>> FEL 1 Riscos do Negcio;
>> FEL 2 Riscos das Alternativas;
>> FEL 3 e Construo Riscos do Projeto.
O diagrama abaixo relaciona a documentao referente a cada uma dessas etapas:
FEL 1
FEL 2
FEL 3
CONSTRUO
PR-E-231
Riscos das
alternativas
| Conceitos Bsicos |
Riscos do
negcio
PR-E-232
Etapas da AGIR
Atividade
Identificao de riscos
FEL 1
FEL 2
(por trade-off)
FEL 3
Fase 01
HazOp
FEL 3 - Fase
02 e
Construo
4 (mdia)
3 a 10
Consolidao da identificao
Estimativa de 3 pontos
Anlise quantitativa
Plano de gesto
Emisso de relatrio
10
8 (mdia)
Verificao da anlise
TOTAL
17
20 a 27
30
|9|
Importante
O plano de gesto de riscos o produto fundamental da anlise de riscos, pois tem como
objetivo principal mitigar os riscos do projeto, possibilitando que as metas estabelecidas
sejam alcanadas, e suas aes devem ser integradas ao cronograma do projeto.
Resumindo
| Lderes Funcionais |
O responsvel pela elaborao do plano o lder do projeto, que dever ter uma viso crtica para
ponderar as aes propostas pelo grupo de trabalho, analisando eficcia e viabilidade de execuo.
mais
Esse planoSaiba
elaborado
a partir dos riscos priorizados na anlise, alm de contar possveis falhas fatais
e pontos de ateno, pois, mesmo no estando diretamente ligados s metas do projeto, podem gerar
algum tipoImportante
de impacto. No se trata apenas de citar os riscos do projeto, necessrio definir as estratgias de resposta, indicando os respectivos responsveis e prazos para implementao. Essas estratgias devem ser desdobradas em uma ou mais aes para mitigao/eliminao dos riscos.
Resumindo
No final do plano, devero constar as aes especficas de acompanhamento e controle das aes e o
perodo previsto para reavaliao dos riscos do projeto.
Saiba mais
| 10 |
Avaliar o contedo
da identificao de
riscos.
Avaliar o contedo
da anlise de riscos
Avaliar o contedo
da gesto dos riscos
Emitir o formulrio de
Verificao da Anlise
e Gesto Integrada de
Riscos
Definir concluses e
recomendaes para
o projeto
Avaliar o contedo da
anlise de segurana
e operabilidade
FIM
| Conceitos Bsicos |
INPUTS
Relatrios das an
lises de riscos
Matriz de identificao
de riscos
Plano de gesto de
riscos
S possvel realizar a ACR se a equipe do DIPC receber as informaes do projeto no prazo adequado e as avaliar previamente. Essas informaes so requisitos mnimos encontrados em documentos
gerados na aplicao da AGIR, nas fases de FEL 2, FEL 3 e Construo.
O escopo da ACR verifica metodologia, abordagem dos registros e representatividade dos profissionais que realizaram a anlise por meio da comprovao de algumas evidncias objetivas:
Contedo da identificao de riscos:
>> se abordagem de riscos contempla todo o escopo do projeto;
>> se os riscos identificados so objetivos e gerenciveis,
>> se a descrio dos riscos e suas consequncias foram registradas de forma clara,
>> se o grupo envolvido na identificao representativo das funes-chave e/ou disciplinas
abordadas.
| 11 |
| Lderes Funcionais |
| 12 |
Lder funcional
o responsvel por auxiliar o lder do projeto na elaborao de estratgias e aes para gesto dos
riscos, alm de responder pela disponibilizao de recursos para realizar as anlises e cumprir as
aes propostas no plano de gesto de riscos. Tem como principal funo reportar ao lder de projeto desvios que venham a ocorrer durante o monitoramento de riscos.
| Conceitos Bsicos |
o responsvel pela gesto dos riscos do projeto. As caractersticas esperadas de quem ocupa esse
cargo, principalmente antecipao e viso sistmica, so fundamentais para a atividade. Espera-se
tambm do lder de projeto outras qualificaes, como senioridade, grau de comprometimento com
o projeto e poder de deciso. Ele precisa gerir no s a elaborao do plano de gesto de riscos,
como tambm o monitoramento da sua execuo.
Analista de riscos
o tcnico responsvel pela conduo dos processos de anlise de riscos. Esse profissional deve ter
atributos como viso crtica, independncia e capacidade de comunicao.
Controlador de riscos
o responsvel pela interao com todas as coordenaes do projeto e demais reas da unidade de negcios e corporativas. A comunicao, o monitoramento e o controle de execuo
do plano de gesto de riscos esto sob sua responsabilidade. A funo exige atributos, como
capacidade de interlocuo e autoridade, para fazer cumprir aes estabelecidas.
| 13 |
| Lderes Funcionais |
a gerncia responsvel pela definio, implantao e melhoria contnua da metodologia AGIR. Presta
assessoria tcnica aos projetos em desenvolvimento e construo, qualifica os analistas, controladores
de riscos e prestadores de servios da rea de riscos e verifica todas as anlises de riscos e o processo
de monitoramento dos projetos de capital de grande porte.
| 14 |
Anotaes
| Conceitos Bsicos |
| 15 |
2
Gesto de Riscos em
Implantao de Projetos
| Lderes Funcionais |
Gate
Planejamento da
anlise de riscos
Incio de FEL 1
Riscos do Negcio,
ao final de FEL 1,
anterior
concluso do
Plano de Negcios
o momento da realizao de uma sesso de identificao riscos, na qual todos os envolvidos devero identificar os riscos em relao aos seguintes assuntos:
>> fatores locais, sociais e ambientais;
>> posicionamento estratgico do projeto no mercado;
>> recursos-chave necessrios;
>> avaliao econmica (tributaes e impostos, CapEx e OpEx).
Caso uma falha fatal seja identificada durante a sesso, devem-se elaborar aes para elimin-la.
H tambm um exerccio de Anlise Econmica de Mercado, cujo objetivo identificar incertezas relacionadas a variaes econmicas relevantes, como, por exemplo, variaes de preo da c ommodity,
volume de demanda e oferta, tendncias na posio competitiva dos concorrentes (custos operacionais, fuses, aquisies etc.), tendncia futura de evoluo de custos de um insumo-chave (carvo,
diesel, pet coke) etc.
| 18 |
Cenrio Otimista
>> CapEx 20% menor
>> Preo menor do gs natural
>> Aumento de 10% no custo para fornecimento de energia
>> Seis meses de adiantamento na entrada em operao
>> Custo operacional fixo 10% menor
| 19 |
Pode-se dizer, de forma resumida, que os seguintes pontos so abordados nessa anlise:
>> potenciais falhas fatais;
>> ameaas e oportunidades;
>> anlise de cenrios.
Retomando a questo da sesso de identificao de riscos, o grupo de trabalho deve envolver as
seguintes participaes:
Responsvel pelo projeto (P&D)
Responsvel pelas estimativas de CapEx e OpEx
Responsvel pela anlise econmica
Responsvel pelas anlises de mercado e da indstria
| Lderes Funcionais |
Participantes da
sesso de riscos
| 20 |
Importante
A atividade de identificao de riscos a principal etapa de todo o processo de anlise
de riscos, pois gera embasamento para a execuo de um trabalho de qualidade. O
sucesso depende da dedicao e do esforo da equipe envolvida, alm da alocao
exclusiva.
Resumindo
necessrio executar a simulao do modelo VPL para os cenrios econmicos definidos no momento de identificao de riscos, tarefa de responsabilidade da rea de avaliao econmica. A avaliao
Saiba
mais
desses cenrios
pode
ser representada graficamente:
60.000
VPL @ 12%aa
Cenrio 1
40.000
30.000
20.000
10.000
0
Caso base
Cenrio 3
Cenrio 2
(10.000)
50.000
| 21 |
Os resultados so enviados para o analista de risco, que ir inserir os dados no relatrio de anlise de
riscos do negcio. Esse relatrio dever conter tpicos essenciais, como mostra a figura.
1. Sumrio executivo
| Lderes Funcionais |
| 22 |
FEL 2
Local 1
Local 2
Local 2
Riscos das
Alternativas
Rota 01
Rota 02
Rota 03
Riscos das
Alternativas
Grid
Plano de
gesto de
riscos
Riscos das
Alternativas
Momento de aplicao: aps a escolha, necessrio elaborar o plano de gesto dos riscos da alternativa selecionada.
Uma das dificuldades encontradas nesta etapa a falta de informao tcnica para a tomada de
deciso, pois, apesar de haver muita liberdade para decidir as alternativas, a definio conceitual
insuficiente para suportar a deciso. Por isso, imprescindvel o detalhamento conceitual do processo
para que todas as informaes necessrias estejam disponveis.
Esse detalhamento acontece por meio de uma abordagem para a avaliao da confiabilidade e da segurana do processo, com base nos elementos objetivos disponveis no escopo do projeto conceitual.
Tal abordagem deve ser capaz de:
Grid
Com cogerao
Rota 03
Gate
Alternativa selecionada
Planejamento
da anlise de
riscos
Incio de FEL 2
>> lidar com vrias alternativas tcnicas envolvidas nos trade-off conceituais;
>> avaliar o volume de informao disponvel na fase conceitual de forma imparcial e sem
perda de qualidade.
Trata-se de uma anlise estruturada para agilizar a tomada de deciso, mapear de maneira no tendenciosa os pontos fortes e fracos das alternativas, rev-las de forma multidisciplinar e integrada com
a equipe do projeto e introduzir a sustentabilidade de agregao de valor.
Os fatores de riscos crticos inerentes formao do conceito e seleo da alternativa so mapeados
por meio dos parmetros de quatro ndices-macros de riscos:
| 23 |
Riscos
Locacionais
ndice de
Segurana
Inerente
Qumica
ndice de
Segurana
Inerente (ISI)
ndice de
Segurana
Inerente ao
Processo
Riscos na
Execuo
Parmetros de riscos
Proximidade a comunidades
Interferncia com grupos sociais especficos
Desenvolvimento socioeconmico
| Lderes Funcionais |
| 24 |
Estimativa de cappex
Meta de partida (produo comercial)
Complexidade do cronograma
ndice de segurana inerente qumica (Chemical Inherent Safety Index CISI) fatores relacionados
a reaes qumicas e substncias utilizadas no processo:
Explosividade
Toxicidade
Corrosividade
| 25 |
ndice de segurana inerente ao processo (Process Inherent Safety Index PISI) fatores relacionados a volume de materiais, temperatura, presso, equipamentos, confiabilidade e operabilidadade do processo:
Volume de materiais classificados no processo
Volume de materiais classificados em utilidades e
infraestrutura
Fatores gerais relacionados ao processo
Temperatura
Presso
Equipamentos de processo
Equipamentos em utilidades e infraestrutura
Tecnologia
Status da engenharia
| Lderes Funcionais |
do processo
Confiabilidade
Importante
Resumindo
Saiba mais
O ndice Inerente Segurana (ISI) foi desenvolvido entre 1996 e 1999 pelo Technical
Research Centre of Finland (VTT) e tem sido aplicado em vrios projetos de engenharia
e otimizao de plantas de processo. Estudos de 2004 compararam a seleo de rotas
de processo pelos ndices Dow Fire & Explosion, Prototype Index of Inherent Safety
(PIIS), i-Safe, ISI e compararam com a avaliao de especialistas. O ISI obteve o melhor
resultado, com diferenas na ordem de 3,5% a 9,9%.
| 26 |
Antes da sesso, preciso fazer um planejamento do trabalho para coletar os dados necessrios.
>> Apresentao da metodologia o objetivo alinhar os conceitos e apresentar os ganhos
que podem ocorrer com o estudo.
>> Definio de cronograma, grupo de trabalho e coleta de documentos a coleta de dados
envolve reas como engenharia, ambiental, operacional etc.
Nessa etapa, a formao do grupo de trabalho depender do escopo a ser analisado. Os participantes
da sesso de identificao de riscos esto listados a seguir.
Equipe de projeto
Especialistas
Participantes da
sesso de riscos
O responsvel pela conduo da reunio tem como guia os quatro ndices-macros de riscos. O objetivo dessa sesso identificar a alternativa que mais agrega valor com menor nvel de riscos.
Contratadas
Representantes da equipe de construo
Representantes corporativos
Representantes da operao e manuteno
Aps a coleta dos dados, a sesso presencial ser conduzida, com durao mdia de um dia para
um conjunto de quatro alternativas relativas a um trade off. Os riscos so identificados por meio de
uma planilha estruturada para pontuar o grau de risco conforme mtrica preestabelecida. pela
pontuao que a fraqueza (valor maior) ou a fortaleza (valor menor) do risco ser identificada.
O produto da sesso de riscos a construo da rvore de Deciso. Nela, iro constar os valores
econmicos e o valor do somatrio dos ndices de riscos, por alternativa analisada, conforme
exemplo abaixo:
| 27 |
Refrigerao natural
502
Deciso
LCC
CAPEX
OPEX
PISI
45,7
4,0
7,5
11
LCC
CAPEX
OPEX
PISI
44,8 R$ k
19,2 R$ k
4,6 R$ k / ano
11
LCC
CAPEX
OPEX
PISI
37,4 R$ k
28,0 R$ k
1,7 R$ k / ano
67
R$ k
R$ k
R$ k / ano
Central - Tecnologia
tradicional
134
Tecnologia tradicional
Central - Tecnologia tradicional
134
1
134
Cogerao
2.509
Exemplo de uma rvore de deciso para tecnologia de processo utilizando o ndice PISI
Importante
| Lderes Funcionais |
A metodologia de anlise de riscos focada na identificao do nvel de riscos das alternativas, sendo mais um elemento a ser considerado na seleo de alternativas.
Resumindo
Para o relatrio de anlise de riscos das alternativas, os seguintes tpicos so necessrios:
Relatrio
Anlise e Gesto Integrada de Riscos das Alternativas
Saibade
mais
1. Sumrio executivo
| 28 |
Nesta etapa ocorre a verificao da forma como os riscos vo afetar as metas propostas do projeto,
se ser de forma positiva ou negativa. Utiliza-se uma anlise quantitativa, que permite determinar as
variaes nas metas resultantes das diversas variaes individuais. Assim, probabilidade de sucesso do
prazo, CapEx e retorno financeiro que foram planejados para o projeto tornam-se visveis.
| 29 |
FEL 3
CONSTRUO
Gate
Antes do pico de
contrataes ou
10 meses aps
anlise anterior
Planejamento da
anlise de riscos
Incio de FEL 3
Antes do pico de
obras civis ou 10
meses aps
anlise anterior
Etapa 01
50% de FEL 3
Antes do pico de
montagem ou 10
meses aps
anlise anterior
Etapa 02
90% de FEL 3
Antes do pico do
comissionamento
ou 10 meses aps
anlise anterior
HazOp
| Lderes Funcionais |
A anlise de riscos deve ser executada em abordagens sucessivas, em momentos distintos, devido dinmica e
durao do projeto durante a etapa de construo, com o objetivo de verificar alteraes da probabilidade de
alcance das metas propostas.
Fase de FEL 3
Planejamento
Etapa 01
Apresentao da metodologia
Definio da documentao
Etapa 02
Anlise da documentao do projeto
Reviso dos riscos da etapa 01
Identificao de riscos (eng e plan)
HazOp
Construo
Anlise
Planejamento
Apresentao da metodologia
Definio da documentao
As sesses de identificao de riscos acontecem com o envolvimento de diversas disciplinas afins, nas
quais devem estar presentes:
>> analista de risco;
>> controlador de risco.
| 30 |
Participantes da
sesso de riscos
O especialista responsvel por participar da anlise quantitativa de riscos do projeto varia de acordo
com a disciplina, conforme a tabela abaixo:
Engenharia
rea Ambiental
Gesto Fundiria
Recursos Humanos
| 31 |
| Lderes Funcionais |
Segurana Empresarial
Seguros
Suprimentos
Planejamento
| 32 |
Identificao
de riscos
Anlise dos
documentos
doImportante
projeto
Entrevistas
Sesses de
trabalho
t&OHFOIBSJB
t4FHVSBOB
t1MBOFKBNFOUP
t4VQSJNFOUPT
t.FJPBNCJFOUF
t$PNVOJEBEFT
t3FDVSTPT)VNBOPT
t(FTUP'VOEJSJB
Resumindo
Aps a coleta dos dados necessrios, devem ser organizadas as sesses presenciais para a identificao de riscos
em cada disciplina.
Saiba mais
| 33 |
fundiria
Grau de articulao do projeto junto aos stakeholders /
superficirios locais
Avaliao dos terrenos X Especulao imobiliria
Decreto de utilidade pblica
Premissas
| Lderes Funcionais |
Atividade de vinculao
| 34 |
Riscos Identificados
Estimativa de
03 pontos:
Vinculao
Otimista
Provvel (planejado)
Pessimista
Essa avaliao acontece por meio de uma reunio presencial, na qual a equipe do projeto avalia os riscos que foram identificados e fazem estimativas para os cenrios pessimistas ou otimistas. O raciocnio
do clculo deve ser indicado para que se tenha o histrico dos valores propostos e seus fundamentos.
Cd. risco
Item CapEx
Estimativa
Pessimista
Racional
Contrapartida social
(total R$16,5M)
R$ 2M
Escola em Tom-A
A-3-RCH-011
Despesas pr operacionais
(R$ 23M) - Treinamento e
capacitao (R$ 4M)
R$ 2M
A-3-MAM-001
Novo processo de
licenciamento para a PS2,
VTS e tanques de
recebimento na nova Ref.
R$ 80 k
A-3-MAM-017
R$ 400 (estao)
R$ 700 k (tubulao)
R$ 120 k (tbombas)
Otimista
Racional
R$ 1,2 M
R$ 200 (estao)
Geotecnia
Geotecnia favorvel
favorvel
A-3-RCH-003
A-3-COM-009
Toda essa informao analisada em milhares de simulaes que representam cenrios "what-if",
obtendo, ento, distribuies para os resultados, que so as variveis de controle (o preo total de um
pacote, um prazo etc.), os outputs.
O mtodo aplicado tanto para cronograma quanto para CapEx e VPL, simula os vrios cenrios possveis entre as estimativas, sem premissas fechadas quanto s distribuies, e permite identificar quais
atividades e itens de CapEx tm maior impacto sobre as metas propostas no cronograma, no prprio
CapEx e, consequentemente, no VPL.
Aps a estimativa de trs pontos, o analista de riscos insere as distribuies estatsticas nas linhas de
cronograma e CapEx nas quais foram vinculados os riscos entradas da simulao (inputs). Em seguida, so selecionadas as linhas de totalizao do CapEx e atividades do cronograma que tero seus
resultados coletados durante as rodadas de simulao sadas da simulao (outputs). Na anlise do VPL,
informam-se como entradas distribuies de CapEx e prazo, resultantes (sadas) das anlises anteriores.
Os valores mensurados so os limites mnimo (otimista) e mximo (pessimista) da faixa e a distribuio
dos valores na mesma - geralmente, uma distribuio Beta-PERT representa bem as sadas obtidas.
| 35 |
260
Hits
| Lderes Funcionais |
208
156
104
52
95%
06 Jul/08
90%
14 Jun/08
85%
25 May/08
80%
11 May/08
75%
29 Abr/08
70%
19 Abr/08
65%
13 Abr/08
60%
07 Abr/08
55%
02 Abr/08
50%
27 Mar/08
45%
21 Mar/08
40%
14 Mar/08
35%
06 Mar/08
30%
29 Feb/08
35%
22 Feb/08
30%
13 Feb/08
15%
03 Feb/08
10%
23 Jan/08
5%
08 Jan/08
Cumulative Frequency
100% 30 Sep/08
0
11/Nov/07
14/Jan/08
18/Mar/08
21/May/08
24/Jul/08
26/Sep/08
>> priorizao matemtica dos riscos ao CapEx e ao cronograma, por meio da anlise de
sensibilidade;
>> caminhos crticos alternativos, por meio da anlise de criticalidade.
Com a anlise de sensibilidade possvel identificar quais so as atividades do cronograma e os itens
do CapEx em que a variao determinante na variao das metas. Os riscos vinculados a essas atividades e aos componentes de custos sero priorizados na elaborao do plano de gesto de riscos.
| 36 |
Destinao da madeira
Meio ambiente
Terraplenagem e desmatamento
Gerenciamento da implantao
Construo da barragem
-0,2
0,2
0,4
0,6
0,8
Correlation Coefficients
Pr-stripping
| 37 |
Importante
Resumindo
Saiba mais
| Lderes Funcionais |
A tcnica de HazOp na Vale foi desenvolvida a partir de uma combinao das fortalezas das tcnicas
HazOp e FMEA (Failure Mode and Effect Analysis Anlise de Modo e Efeito da Falha), focando nas seguintes tcnicas: anlise sistemtica n a n do projeto; anlise vertical do local, vizinhana e sistema;
desvios considerados problemas de operabilidade e riscos segurana; anlise avaliando eficcia de
deteco e controle do processo, considerando-se automao, instrumentao e procedimentos do
projeto; classificao do risco de cada par causa e efeito em cada desvio identificado e classificao
dos riscos aps implementao das modificaes.
HazOp
FMEA
Aplicado a equipamentos e
sistemas
Documento-base
para escopo da anlise
P&ID`s e memorial
descritivo de processo
Operaes de Lavra,
movimentaes em ptios ou
piers, terminais de carga /
descarga, abastecimentos,
oficinas, ferrovias e estradas.
| 38 |
O produto final do HazOp a identificao de riscos relacionados a operabilidade, segurana e proposio de aes para mitigar/eliminar esses riscos como mudanas nos projetos de engenharia, reviso
de especificaes, treinamentos presenciais, reviso de procedimentos operacionais, entre outras
iniciativas.
O HazOp ocorre da seguinte forma: a partir do n de estudo (parte do projeto que est sendo analisada), analisado o que se espera daquele processo e que possveis desvios podem ocorrer. Para cada
desvio, devem-se analisar suas causas, consequncias e formas de controle.
/EFFTUVEP
*OUFOPEF
PQFSBP
%FTWJPT
t4FN'MVYP
t.BJT6NJEBEF
t.BJT$BSHB
$POTFRVODJBT
JNQBDUPT
$POUSPMFT
EFUFDP
N de estudo
A recomendao que o HazOp seja aplicado prximo concluso do projeto bsico com P&IDs,
PFDs, diagramas eltricos unifilares, arranjos e especificaes tcnicas dos principais equipamentos
em estgio avanado de definio, ainda na fase de FEL 3, anteriormente concluso do planejamento para construo e definio da estimativa de investimento. mais eficaz nesse momento do projeto, porque o sistema est suficientemente definido para permitir respostas significativas s questes
emergentes da aplicao dessa metodologia, porm ainda permitindo, de uma maneira fcil e com
baixo custo, a realizao de alteraes. Sua aplicao, anterior definio das metas do projeto, permite
que as aes indicadas sejam consideradas na elaborao do cronograma e do CapEx do projeto.
$BVTBT
GSFRVODJB
J no projeto detalhado, a aplicao do HazOp ocorre a partir da concluso dos documentos detalhados de projeto de cada sistema ou parte do processo, anterior sua implantao. O foco dessa anlise
identificar alguns desvios que no foram identificados no HazOp do projeto bsico ou no qual o
desenvolvimento do mesmo no permitia essa anlise.
| 39 |
FEL 3
CONSTRUO
Estimativa do CapEx
Gate
Projeto Bsico
HazOp
Projeto Detalhado
Implementao
das modificaes propostas
no HazOp
HazOp
HazOp
Construo
| Lderes Funcionais |
| 40 |
1. Sumrio executivo
t.POJUPSBNFOUPEBFDJODJBF
FDDJBEPTQMBOPTEFHFTUP
EFSJTDPT
t7FSJDBPEPQSPDFTTPEF
NPOJUPSBNFOUPEPQMBOPEF
HFTUPEFSJTDPT
t7FSJDBPEBRVBMJEBEFFEB
BEFSODJBBPTQSPDFEJNFOUPT
FNEFTFOWPMWJNFOUPFDPOTUSVP
t1MBOFKBBTBOMJTFTFPNPOJUPSBNFOUP
A
C
P
D
8. Anexos
t%FOFQSPDFEJNFOUPTFQBESFT
t&YFDVPEBTBOMJTFTEFSJTDPT
t&YFDVPEPTQMBOPTEF
HFTUPEFSJTDPTQFMPQSPKFUP
| 41 |
FEL 2
FEL 3
Anlise
CONSTRUO
Anlise
Anlise
Anlise
Anlise
Anlise
Monitoramento
Momentos do monitoramento
| Lderes Funcionais |
PGINA
N (SIGLA DA CONTRATADA)
REV.
Analista de riscos:
Controlador de riscos:
Data da identificao de riscos:
Data da ltima reviso:
Descrio do risco
A-3-ENG-001
Estratgia de gerenciamento
do risco
Responsvel
Executor
Prazo
Evidncia de
cumprimento das
aes
1.
2.
3.
4.
1.
Nome do
responsvel pela
estratgia
Indicador de
monitoramento
Ao de
monitoramento
Responsvel
Periodicidade
Forma de
comunicao
Destinatrio
da comunicao
Indicador
considerado para a
ao correspondente
Tipo de evidncia
utilizada para
cumprimento das
aes
Nome do executor de
cada uma das aes na
coluna anterior
Aes previstas para controle
1.
2.
3.
4.
5.
| 42 |
2 Monitoramentos de riscos
Ocorre no segundo ms subsequente elaborao do plano de gesto de riscos e posteriormente
assume frequncia mnima bimestral. Ocorrem a verificao do status de cada ao e a solicitao de
evidncias objetivas (protocolos de licenas, contratos firmados, atas de reunio, entre outras) para
arquivamento.
Para que o indicador de eficcia apresente aderncia mais precisa, necessrio o levantamento da
tendncia de prazo e CapEx, identificando as atividades em que os prazos previstos divergem do que
consta no cronograma e os itens de CapEx nos quais os valores so diferentes dos realizados.
Quando uma ameaa for eliminada ou mitigada e/ou uma oportunidade for capturada, o plano deve
ser atualizado com essa informao, inserindo-se na folha de rosto o cdigo do risco e o seu status.
REVISES
TE:TIPO
OMISSO
A - PRELIMINAR
B - PARA APROVAO
C - PARA CONHECIMENTO
D - PARA COTAO
E - PARA CONSTRUO
F - CONFORME COMPRADO
G - CONFORME CONSTRUDO
H - CANCELADO
TE
Descrio
Por
Ver.
Apr.
Aut.
Data
EMISSO INICIAL
AA
BB
DD
HH
12/02/09
AA
BB
DD
HH
12/03/09
Rev
-
aes realizadas no ms
aes planejadas para o ms
Importante
Aes antecipadas dos meses posteriores no so consideradas no clculo do ms corrente.
Resumindo
Saiba mais
| 43 |
Eficincia acumulada =
Aes realizadas at o ms
Aes planejadas para o ms
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Melhor
100
80
80
50
cu
m
ul
a
do
EFICINCIA
100
| Lderes Funcionais |
Grfico de Eficincia
Eficcia
EFICCIA
1.50
1.40
1.30
1.20
1.10
1.00
0.90
0.80
0.70
0.60
0.50
Melhor
0.94
0.94
0.94
0.94
0.94
Grfico de Eficcia
| 44 |
0.92
0.92
Pior
Importante
S possvel calcular este indicador ao final da fase de FEL 3 e ao longo da fase de
construo, pois necessrio uma anlise de riscos quantitativa.
Resumindo
Para que o clculo do indicador tenha uma aderncia mais precisa, necessrio simular bimestralmente o CapEx e o prazo. Nos modelos estatsticos das simulaes de CapEx e de prazo, respectivamente,
faz-se necessrio:
Saibaoumais
>> retirar
reduzir os impactos das ameaas eliminadas ou mitigadas e incluir as
oportunidades capturadas;
>> substituir os valores e prazos previstos pelos valores e prazos realizados.
Aps o clculo dos indicadores, o relatrio de monitoramento de riscos do projeto deve ser emitido. O
modelo est disponvel no PR-E-234.
| 45 |
| Lderes Funcionais |
8o ms de
monitoramento
| 46 |
10o ms de
monitoramento
Meta
(Prazo e CapEx)
P80
Anotaes
| 47 |
3
Resultados
3. Resultados
| Lderes Funcionais |
>> o projeto ganha valor com os processos de identificao das oportunidades potenciais e
com a melhoria dos controles existentes;
>> por meio dos workshops multidisciplinares que ocorrem ao longo da aplicao da AGIR,
h integrao da equipe e abertura de um canal de comunicao entre as diversas reas
envolvidas;
>> a metodologia reprodutvel e o histrico das aes leva transparncia e memria
tcnica;
>> o proprietrio tem o benefcio de compreender melhor o projeto de engenharia.
Um dos principais desafios da empresa identificar e mitigar/eliminar os riscos recorrentes.
A metodologia apresentada permite a criao de um banco de dados de riscos em projetos
de capital, que possibilita a identificao desses riscos e de suas estratgias de mitigao/
eliminao a partir da captura das aes de sucesso a serem incorporadas no Modelo de Gesto
de Projetos de Capital.
Por fim, cria-se a oportunidade de contribuir para a construo de um processo integrado de gesto
do conhecimento em projetos de engenharia, no qual o conhecimento organizado, disseminado e
intensificado em prol do crescimento global da Vale.
| 50 |
Anotaes
| Resultados |
| 51 |