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Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Adelmir Santana
Diretor-Presidente
Paulo Tarciso Okamotto
Diretor Tcnico
Luiz Carlos Barboza
Diretor de Administrao e Finanas
Carlos Alberto dos Santos
Gerente da Unidade de Capacitao Empresarial
Mirela Malvestiti
Coordenao
Nidia Santana Caldas
Autor
Paulo Csar Borges de Sousa
Projeto Grfico
Staff Art Marketing e Comunicao Ltda.
http://www.staffart.com.br
Apresentao do Negcio
As Agncias de Empregos so empresas de assessoria em recursos
humanos especializadas na prestao de servios de Recrutamento e
Seleo de Pessoal, tanto para cargos efetivos como para cargos
temporrios. Com o aumento do desemprego e a maior concorrncia
pela busca de novos postos de trabalho, as pessoas esto buscando
empresas que possam direcionar seus currculos e auxili-las na busca
de emprego e/ou recolocao profissional.
Uma Agncia de Emprego o elo entre o candidato e as empresas que
oferecem vagas de emprego, sendo ento um facilitador na
aproximao entre duas partes que tem interesse comum, ou seja, uma
que procura uma colocao profissional e outra que oferece a vaga.
As agncias de emprego podem ser fsicas (ter instalaes prprias)
como tambm podem atuar virtualmente, usando a internet como
ferramenta. Em ambas os servios oferecidos so praticamente os
mesmos, ou seja, buscar candidatos para as vagas de emprego de suas
empresas parceiras.
Mercado
O mercado para Agncias de Emprego est aquecido, no entanto os
espaos devem ser preenchidos por pessoas que conhecem esse
segmento e acima de tudo tenham um excelente rede de
relacionamento ou networking,como comumente denominada, pois o
mercado apresenta grande concorrncia e tem tambm questes
relacionadas deslealdade de tal concorrncia.
Assim, o empreendedor que se interesse em ingressar nesse segmento
tambm tem que apresentar uma boa rede de relacionamento com
Localizao
A definio da localizao do empreendimento dever se basear na
formatao operacional que o empreendedor queira e espera dar a sua
agncia de empregos.
Deve-se avaliar a facilidade de identificao da empresa pelos seus
potenciais clientes, que so pessoas que buscam emprego ou
realocao no mercado de trabalho e tambm as empresas que
solicitam o recrutamento de empregados. Por isso mesmo o
empreendedor dever definir antecipadamente qual ser o seu
pblico-alvo, tanto em termos de empresas a serem atendidas quanto o
nvel de mo-de-obra a ser alocada.
Aps definir seu pblico-alvo, principalmente na parte de empresas
para as quais sua Agncia de Emprego venha atuar, parte se ento para
o segundo ponto, que a identificao da localizao mais adequada
para instalar seu empreendimento. A instalao deve ser em local de
fcil acesso, com estacionamento prprio ou que tenha esse servio
prestado por terceiros na proximidade de sua empresa. Se as vagas a
serem oferecidas forem para cargos que exijam menor qualificao, o
candidato a empresrio deve buscar reas em que denotem grande
circulao de pessoas.
Depois disso o empreendedor dever procurar o rgo especfico da
Prefeitura Municipal, visando levantar a possibilidade de instalar esse
tipo de empresa na localidade escolhida.
Isto se faz necessrio uma vez que normalmente todos os municpios
Estrutura
O tamanho da estrutura varia de empresa para empresa, segundo o
interesse e expectativa do empreendedor, no entanto recomendvel
uma rea mnima 70m de rea . Alguns espaos especficos devem ser
previstos:
1. rea destinada instalao da recepo, que servir tambm como
sala de espera para os candidatos.
2. Se possvel, ter uma pequena sala com carteiras de estudante para
que os candidatos possam usar para preenchimento de fichas com suas
informaes pessoais e outras que a agncia de empregos julgar como
importantes para o processo de conhecimento prvio do candidato;
3. Espao para instalao e funcionamento da rea
administrativo-financeira da empresa;
4. Duas para entrevistas individuais e aplicao de testes. Estas salas
devem ser utilizadas pelas pessoas envolvidas na parte de
recrutamento e seleo;
5. Uma sala um pouco mais ampla, dotada de carteiras de estudante,
para aplicao de dinmica de grupo ou outros processos de seleo
em grupo;
6. Banheiros para uso dos candidatos e tambm para os funcionrios
da agncia de empregos.
Todos os espaos indicados acima devem ser bem estruturados,
dotados de lay-out adequado, visando possibilitar uma adequada
utilizao tanto pelos funcionrios quanto pelos candidatos s vagas
de trabalhos. Todos os ambientes devem ser integrados, tanto na rea
que tange ao desenvolvimento das atividades fins (seleo e
recrutamento) quanto parte administrativo-financeira. Ao mesmo
tempo, todos os ambientes devem ser totalmente isolados, visando
com isto assegurar privacidade e individualidade em cada processo,
principalmente os relacionados a entrevistas, recrutamento e seleo.
Pessoal
O quadro pessoal ir variar de acordo com o tamanho do
Equipamentos
Os equipamentos bsicos para uma agncia de emprego so:
- Carteira estudantil;
- Mesas estaes de trabalho;
- Mesas para reunies;
- Cadeiras;
- Armrios;
- Arquivos;
- Microcomputador;
- Software especfico para agncia de empregos;
- Impressora;
- Telefone;
- Fax;
- Internet.
Uma empresa de agncia de empregos demanda substancialmente de
Automao
A automao para esse tipo de empreendimento empresarial
fundamental, j que sem um processo automatizado a agncia de
empregos estar fadada ao insucesso, isto porque a falta de um
software que possibilite rpida consulta ao banco de dados de
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Canais de distribuio
O canal de distribuio adotado em uma agncia de empregos ser o
relativo aos contatos comerciais na busca de empresas parceiras,
visando angariar a oferta de vagas via sua agncia de empregos.
Outro canal de distribuio a forma com que o empreendedor desse
segmento venha dispor para angariar currculos de pessoas que
estejam em busca de um emprego ou aqueles que, mesmo
empregados, queiram ser realocados no mercado corporativo, visando
estruturar consistentemente seu banco de talentos. A forma mais
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Investimentos
Apresenta-se abaixo uma idia do montante de investimento a ser feito
na implantao de uma agncia de empregos:
Descritivo de equipamentos e mveis
1. Carteiras de estudantes 20 R$ 1.400,00;
2. Mesas (estaes de trabalho) 4 R$ 800,00;
3. Mesas de reunies 2 R$ 600,00;
4. Cadeiras 18 R$ 2.160,00;
5. Cadeiras (estilo longarina para sala de espera) 3 x 4 = R$ 600,00;
6. Armrios 4 R$ 800,00;
7. Arquivos p/pastas suspensas 4 R$ 1.200,00;
8. Microcomputador 5 R$ 6.500,00;
9. Impressora laser 2 R$ 1.200,00;
10. Software especfico (varivel) 1 R$ 2.000,00;
11. Telefone 6 R$ 300,00;
12. Fax 1 R$ 450,00.
TOTAL DE EQUIPAMENTOS E MOBILIRIO...............R$
18.010,00
ADEQUAO DO IMVEL
Para este segmento empresarial o ideal que o espao para
funcionamento da empresa de agncia de empregos seja concebido a
possibilitar a disponibilizao do mobilirio e maquinrio de forma
harmnica e acima de tudo respeitando a individualidade de cada
rea/departamento, principalmente a rea de recrutamento e seleo
que requer total tranqilidade. Portanto, dever-se- distribuir os
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Capital de giro
Capital de giro um montante de recursos financeiros que a empresa
precisa manter para garantir a dinmica do seu processo de negcio.
O capital de giro precisa de controle permanente, pois tem a funo de
minimizar o impacto das mudanas no ambiente de negcios onde a
empresa atua.
O desafio da gesto do capital de giro deve-se, principalmente,
ocorrncia dos fatores a seguir:
- Variao dos diversos custos absorvidos pela empresa;
- Aumento de despesas financeiras, em decorrncia das instabilidades
e sazonalidades desse mercado;
- Baixo volume de clientes parceiros;
- Baixa entrada de vagas (volume de servios);
- Aumento dos ndices de inadimplncia ou demora no recebimento
dos contratos formalizados com os diversos clientes, aps o
preenchimento da vaga na empresa parceira;
- Desencaixe ocorrido por descompasso entre os custos incorridos no
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Custos
So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e
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Divulgao
A divulgao de uma empresa de agncia de empregos normalmente
ocorrer via anncio em jornal de grande circulao de sua regio,
com ofertas de vagas de emprego. Desta forma as diversas pessoas que
estejam buscando novas oportunidades de trabalho tomaro
conhecimento de sua empresa.A empresa tambm lanar mo deste
mo desses anncios para anunciar que a agncia de empregos x
est captando currculos para compor seu banco de dados para atender
demanda de potenciais clientes.
Outra forma de divulgar a agncia de empregos via campanha
publicitria em outdoors. Essa ferramenta de divulgao consegue
atingir um pblico bastante diversificado. Pode-se ainda divulgar a
agncia de empregos mediante a realizao de eventos relacionados a
rea de recursos humanos, mas esse recurso apresenta um custo
expressivo e tambm de alto risco, portanto, dever ser realizada
somente se tiver segurana razovel do sucesso de pblico em tal
evento.
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Eventos
No existem eventos especficos para essa rea oferecidos em
associaes ou sindicatos de agncia de empregos. No entanto, o
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Hotel Meli
Alameda Santos, 1437
http://www.salaodoestudante.com.br
Semana de Recrutamento Mackenzie
Mackenzie
Rua Itamb, 135
Higienpolis
http://www.mackenzie.br/
Entidades em Geral
No foram encontradas entidades relacionadas s agncias de
empregos .
Normas Tcnicas
No se aplica a esse segmento.
Glossrio
Prospeco: sondagem; investigao; buscando angariar novos
clientes e oportunidades.
Recrutamento: ato de recrutar, escolher; identificar profissionais que
melhor se adqe a vagas de emprego disponibilizadas.
Triagem: avaliao inicial; seleo.
Headhunter: trabalho de prospeco de oportunidades para executivos
ou busca de executivos especializados para empresas.
Dicas do Negcio
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Bibliografia Complementar
Agncias de Empregos. Disponvel em:
<http://eventosrh.com/dicas/mercado/menu6...>. Acesso em: 24 maio
2008.
Agncia de Empregos. Disponvel em:
<http://www.sebrae-sc.com.br/ideais/defau...&%5E%5E>. Acesso em:
24 maio 2008.
Como montar uma agncia de empregos? Disponvel em:
<http://brazilbusiness.biz>. Acesso em: 24 maio 2008.
Agncia de empregos. Disponvel em:
<http://www.sebraesp.com.br/topo/produtos...gos.aspx>. Acesso em:
24 maio 2008.
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