CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO

Desenho,
Descrição e
Análise de
Cargos
Prof. Jefferson Rodrigues Lopes
 Desenho de cargos
O desenho de cargos está rel acionado com a hierarquia
dentro da organização, como esse cargo irá se rel acionar com
os demais cargos existentes na empresa e a forma como esses
cargos são estruturados.

No desenho dos cargos são definidos o conteúdo do

cargo(funções), métodos e processos que são real izados e
hierarquia.

É o planejamento de criação do cargo el aborado a partir da

necessidade que a organização tem de se criar cargos ou
reestruturar seu organograma ou definir cargos e
responsabilidades.
Desenho de cargos - Organograma
 Modelos de desenhos de cargos

Clássico: criado na Administração Cientifíca com enfase

nas tarefas e racional ização do trabal ho para atingir a
máxima eficiência. Usavam incentivos s al áriais para motiv ar
as pessoas.

Humanístico: baseada na teoria das rel ações humanas e na

experiência de Hawthorne, com enfase nas pessoas. Visava
substituir a organização formal pel a inf ormal , a chefia pel a
liderança.

Contigêncial: esse modelo tem uma abordagem mais ampl a e

complexa porque considera três variáveis: pessoas, tarefa e
estrutura organizacional . Esse model o é dinâmico e em
continua mudança com a revisão do car go em decorrência do
desenvolvimento do pessoal e novas tec nol ogias.
 Descrição de cargos
A descrição de cargos é um processo que consiste em enumerar as
tarefas ou atribuições que compõem um cargo e que o tornam
distinto de todos os demais cargos existentes na organização.

Representa:
O que o ocupante faz: detal hamento das atribuições;
Quando faz: periodicidade da execução, diária, semanal , mensal ;
Como faz: os métodos empregados para ex ecução das tarefas;
Por que faz: os objetivos do cargo.

"Um cargo é a composição de todas aquel as ativ idades

desempenhadas por uma única pessoa que podem ser ol hadas por
um conceito unificado, e que ocupa um l ugar fomal no organograma"
(Chiavenato).
Está voltada para os aspectos intrínsecos dos cargos.
 Análise de cargos
Após o processo de descrição dos cargos que é a parte intrínseca
do cargo, o passo seguinte é anál isar os requisitos que el e impõe ao
seu ocupante, que são os aspectos extrínsecos.

A análise de cargos estuda e determina todos os requisitos

qualificativos, responsabil idades envol vidas e as condições ex igidas
pelo cargo para seu adequado desempenho.

A análise de cargos e a descrição de car gos são distintas mas

intimamente relacionadas, porque uma depende da outra, ou seja,
para se obter os requisitos necessários para ocupar o cargo é preciso
antes descrevê-lo.
 Análise de cargos e Estrutura da análise de cargos
Análise de cargos é uma verificação comparativa de quais
exigências(requisitos) que essas tarefas ou atribuições impõem ao
ocupante. São os requisitos intel ectuais e físicos que o ocupante
dever ter para desempenhar o cargo, as sim como as
responsabilidades que o cargo impõem e as condições.

A análise concentra-se em quatro áreas de requisitos:

1. Requisitos mentais;
2. Requisitos físicos;
3. Responsabilidades envol vidas;
4. Condições de trabal ho.
 Métodos de descrição e análise de cargos
A descrição e análise de cargos são responsabil idades de l inha e
função staff, ou seja, a responsabil idade pel as informações prestadas
é unicamente da linha, enquanto a prestação do serv iço de obtenção
e arranjo das informações e responsabil idade do staff(anal ista de
cargos).

O analista de cargos pode ser um funcionário especial izado do

staff, o chefe do setor onde o cargo está l ocal izado ou pode ser o
próprio ocupante do cargo.

Os métodos utilizados para descrição e anál ise de cargos são:

1. Observação direta;
2. Questionário;
3. Entrevista direta;
4. Métodos Mistos.
Fases da análise de cargos
As fases que compõem a anál ise e descrição de cargos são três:

Planejamento; é a fase que o trabal ho é pensado, definindo os

cargos que serão descritos e anal isados , qual o posicionamento do
cargo no organograma, escol ha dos métodos de anál ises dentre
outros;

Preparação; é onde a estrutura necessária para o trabal ho é

garantida, assim como todas as autorizações necessárias;

Execução: é a fase prática onde as col etas de dados são feitas.

 Objetivos da Descrição e Análises de Cargos
Dentre os objetivos da anál ise e descrição de cargos destaca-se
como objetivos principais constituir uma base de informações para
recrutamento e seleção de pessoal , l evantar necessidades de
treinamento e determinar o perfil do ocupante do cargo.
Além dos destacados acima temos ainda:

1. Subsídios para elaboração de anúncios: demarcar mão de obra;

2. Determinar o perfil do ocupante do cargo;
3. Material necessario aos treinamentos: l ideres operários;
4. Determinar faixas sal arias;
5. Estímulo e motivação pessoal ;
6. Guia para supervisor: quem estar sob sua supervisão;
7. Subsídios para higiene segurança do trabal ho: minimizar riscos.
 Descrição e Análises de Cargos

A análise e descrição de cargos traz informações detal hadas sobre

cada cargo da empresa contribuindo para o desenho hierárquico,
estabelecendo uma cadeia de comando necessária dentro das
organizações.

Para os coolaboradores traz informações precisas sobre suas

funções, assim como também requisitos que estes dev em ter para
buscar ocupar cargos maiores.

Auxilia no processo de recrutamento e s el eção de nov os tal entos,

assim como definir parametros sobre o mercado de RH no qual o
mesmo deve captar novos tal entos.