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31/08/2016

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Usando referncias
estruturadas com as tabelas
do Excel
Aplicvel a: Excel 2007
IMPORTANTE : Este artigo foi traduzido por um sistema de traduo automtica, leia o aviso de

iseno de responsabilidade. Para sua referncia, veja a verso em ingls deste artigo aqui.

As referncias estruturadas tornam o trabalho com dados de tabela muito mais fcil
e intuitivo quando voc estiver usando frmulas que referenciam uma tabela, tanto
partes de uma tabela como uma tabela inteira. Elas so especialmente teis, pois os
intervalos de dados de tabela, muitas vezes, so alterados e as referncias de clulas
para as referncias estruturadas so ajustadas automaticamente. Isto minimiza a
necessidade de regravar frmulas como linhas e colunas adicionadas e excludas em
uma tabela ou quando os dados externos so atualizados.
Esta referncia estruturada mais fcil de

Do que esta referncia de

compreender:

clula:

=SOMADepVendas[ValVendas]

=SomaC2:C7

Neste artigo
Exemplo de tabela do Departamento de Vendas
Componentes de uma referncia estruturada
Nome de tabelas e especificadores de coluna
Operadores de referncia
Especificadores de itens especiais
Qualificando referncias estruturadas em colunas calculadas
Exemplos do uso de referncias estruturadas
Trabalhando com referncias estruturadas
Regras da sintaxe das referncias estruturadas

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Exemplo de tabela do Departamento de Vendas


Segue abaixo um exemplo, referenciado em todo este artigo, de uma tabela
baseada nas vendas de um departamento composto por seis funcionrios com os
mais recentes valores das vendas e das comisses.

Uma Tabela do Departamento de Vendas

1. A tabela inteiraA1:E8
2. Os dados da tabela A2:E7
3. Uma coluna e o cabealho da coluna D1:D8
4. Uma coluna calculada E1:E8
5. A linha dos Totais A8:E8
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Componentes de uma referncia estruturada


Para trabalhar com tabelas e referncias efetivamente estruturadas, preciso
entender como criar a sintaxe das referncias estruturadas quando for criar
frmulas. Os componentes de uma referncia estruturada esto ilustrados no
exemplo abaixo de uma frmula que adiciona os valores totais das vendas e os
valores das comisses:

1. O nome de tabela um nome significativo que voc define para referenciar os


dados da tabela atual excluindo a linha de cabealhos e de totais, se houver.
2. Um especificador de colunas deriva do cabealho da coluna, incluso entre
parnteses, e faz referncia aos dados da coluna excluindo o cabealho da coluna e
o total, se houver.
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3. Um especificador de itens especiais um meio para se referir s partes


especficas da tabela, como a linha dos Totais.
4. O especificador de tabela a parte externa da referncia estruturada que est
inclusa entre colchetes logo em seguida do nome da tabela.
5. Uma referncia estruturada a seqncia de caracteres inteira iniciandose pelo
nome da tabela e terminando pelo especificador de tabela.
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Nome de tabelas e especificadores de coluna


Cada vez que voc inserir uma tabela, o Microsoft Office Excel cria um nome de
tabela padro Tabela1, Tabela2 e assim por diante no nvel de pasta de trabalho
global ou escopo. Voc pode alterar facilmente o nome para tornlo mais
significativos para voc. Por exemplo, para alterar Tabela1 para Deptovendas, voc
pode usar a caixa de dilogo Editar nome. Na guia Design, no grupo Propriedades,
editar o nome da tabela na caixa Nome da tabela .
Um nome de tabela se refere a todo o intervalo de dados na tabela excepto o
cabealho e o total de linhas. O exemplo de tabela do departamento de vendas, o
nome da tabela, Deptovendas, referese para o intervalo de clulas a2: E7.
Similares aos nomes de tabela, os especificadores de colunas representam as
referncias para a coluna inteira de dados com exceo do cabealho da coluna e o
total. No exemplo de tabela do Departamento de Vendas, o especificador de
coluna, [Regio], referese ao intervalo de clulas B2:B7 e o especificador de
colunas, [PctCom], referese ao intervalo de clulas D2:D7.
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Operadores de referncia
Para maior flexibilidade na especificao de intervalos de clulas, voc pode usar os
seguintes operadores de referncia para combinar especificadores de colunas.
Esta referncia estruturada:

Referese a

Usando o: Qual, no
exemplo
,o
intervalo
de
clulas:

=VendasDepto[[PessVendas]:[Regio]

Todas as
clulas em

: dois
pontos

A2: B7

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duas ou
mais

operador
de

colunas

intervalo

adjacentes

=VendasDepto[ValVendas],VendasDepto[ValCom] Uma

, vrgula

combinao operador
de duas ou de unio

C2:C7,
E2:E7

mais
colunas

=VendasDepto[[PessVendas]:[ValVendas]]
VendasDepto[[Regio]:[PctCom]]

A
interseo

espao
operador

de duas ou
mais

de
interseo

B2: C7

colunas

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Especificadores de itens especiais


Para aumentar a convenincia, voc tambm pode usar itens especiais para se
referir a vrias partes de uma tabela, como apenas a linha de totais, para tornar
mais fcil para se referir a essas partes em frmulas. Estes so os especificadores de
itens especiais que voc pode usar em uma referncia estruturada:
Este especificador de itens

Referese a

especiais:

Qual, no
exemplo
,o
intervalo
de
clulas:

=VendasDepto[#Tudo]

A tabela inteira, incluindo os

A1:E8

cabealhos das colunas, dados e totais


se houver.

=VendasDepto[#Dados]

Apenas os dados

=VendasDepto[#Cabealhos] Apenas a linha de cabealhos.

A2: E7

A1:E1

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=VendasDepto[#Totais]

Apenas a linha dos totais. Se no


houver, ento tornase nulo.

A8:E8

=VendasDepto[[#EstaLinha]

Apenas a parte das colunas na linha


atual. #ThisRow no pode ser

A5:E5 se
a linha

combinado com quaisquer outros


especificadores de itens especiais. Us

atual for
5

lo para forar o comportamento de


interseo implcita para a referncia
ou para substituir o comportamento de
interseo implcita e fazem referncia
a valores nicos de uma coluna. Para
obter mais exemplos, consulte
exemplos do uso de referncias
estruturadas.

Incio da Pgina

Qualificando referncias estruturadas em colunas


calculadas
Ao criar uma coluna calculada, geralmente utilizada uma referncia estruturada
para criar a frmula. Esta referncia estruturada pode ser no qualificada ou
completamente qualificada. Por exemplo, para criar uma coluna calculada
denominada, ValCom, que calcule o valor da comisso em dlares, possvel usar as
seguintes frmulas:
Tipo de
referncia

Exemplo

Comentrio

=[ValVendas]*[PctComt]

Multiplica os

estruturada

No qualificada

valores
correspondentes
na linha atual.

Completamente =VendasDepto[ValVendas]*VendasDepto[PctCom] Multiplica os


qualificada
valores
correspondentes
para cada linha
em ambas as
colunas.
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A regra geral a ser seguida a seguinte: Se estiver usando referncias estruturadas


na tabela, como quando voc cria uma coluna calculada, possvel usar uma
referncia estruturada no qualificada, mas se usar uma referncia estruturada fora
da tabela, dever ser usada uma referncia estruturada completamente qualificada.
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Exemplos do uso de referncias estruturadas


H vrias maneiras que voc pode usar esses itens especiais e combineas com
nomes de tabela e referncias de coluna, como mostra o informaes a seguir:
Esta referncia estruturada:

Referese a

Qual, no
exemplo , o
intervalo de
clulas:

=VendasDepto[[#Tudo],
[ValVendas]]

Todas as clulas da coluna


ValVendas.

C1:C8

=VendasDepto[[#Cabealhos], O cabealho da coluna Pctcom.


[PctCom]]

C1

=VendasDepto[[#Totais],
[Regio]]

O total da coluna Regio. Se


no h linha de Totais, ento
tornase nulo.

B8

=VendasDepto[[#Tudo],

Todas as clulas em Valvendas

C1:D8

[ValVendas]:[PctCom]]

e Pctcom.

=DeptVendas[[#Dados],

Apenas os dados das colunas

[PctCom]:[ValCom]]

PctCom e ValCom

=VendasDepto[[#Cabealhos], Apenas os cabealhos das


[Regio]:[ValCom]]
colunas entre regio e ComPct
ComAmt.

=VendasDepto[[#Totais],
[ValVendas]:[ValCom]]

D2: E7

B1:E1

Os totais das colunas ValVendas C8:E8


ValCom. Se no h linha de
Totais, ento tornase nulo.

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=VendasDepto[[#Cabealhos], Apenas o cabealho e os dados

D1: D7

[#Dados],[PctCom]]

do PctCom.

=VendasDepto[[#EstaLinha],

A clula na interseco da linha

E5 se a linha

[Valcom]]

atual e da coluna ValCom.

atual for 5

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Trabalhando com referncias estruturadas


Considere o seguinte ao trabalhar com referncias estruturadas.
Usando AutoCompletar Frmula
Pode ser til a opo AutoCompletar Frmula ao inserir referncias estruturadas e
assegurar o uso da sintaxe correta. Para obter mais informaes, consulte Usar
AutoCompletar Frmula.
Decidindo por gerar referncias estruturadas para tabelas em semiseleo
Por padro, quando voc cria uma frmula, clicando em uma clula das clulas de
intervalo dentro de uma marca de ponto de tabela e insere automaticamente uma
referncia estruturada, em vez do intervalo de clulas na frmula. Esse
comportamento semisseleo torna muito mais fcil inserir uma referncia
estruturada. Voc pode ativar esse comportamento ou desativar marcando ou
desmarcando a caixa de seleo usar nomes em frmulas de tabela na seo
Trabalhando com frmulas na categoria frmulas na caixa de dilogo Opes do
Excel.
Pastas de trabalho que contm links externos para tabelas do Excel em outras
pastas de trabalho
Se uma pasta de trabalho contiver um link externo para uma tabela do Excel em
outra pasta de trabalho, a pasta de trabalho "de origem" vinculada dever ser
aberta no Excel para evitar cdigos de erro #REF! na pasta de trabalho "de destino"
que contm os links. Se voc abrir a pasta de trabalho de destino primeiro e forem
exibidos cdigos de erro #REF!, eles sero solucionados se voc abrir a pasta de
trabalho de origem se ela for aberta primeiro, os cdigos de erro no sero
exibidos.
Convertendo um intervalo em uma tabela e uma tabela em intervalo
Ao converter uma tabela em intervalo, todas as referncias de clulas so alteradas
para suas referncias equivalentes de estilo A1. Ao converter um intervalo em
tabela, o Excel no altera automaticamente qualquer referncia de clula para este
intervalo em suas referncias de nomes e colunas de tabelas equivalentes.
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Desativando cabealhos de colunas


Se voc desativar cabealhos de coluna de tabela na tabela guia Design, no grupo
Opes de estilo de tabela, limpar Linha de cabealho , referncias estruturadas
que usa esses cabealhos no so afetadas e voc ainda pode uslos em frmulas.
Adicionando ou excluindo colunas e linhas de tabelas
Como os intervalos dos dados de tabelas muitas vezes mudam, as referncias de
clulas para as referncia estruturadas so ajustadas automaticamente. Por
exemplo, se usar um nome de tabela em uma frmula que conta todas as clulas de
dados na tabela Vendas do Departamento como =CONTARVendasDepto no O
Exemplo de Tabela do Departamento de Vendas, o valor retornado 30, pois o
intervalo de dados A2:E7. Se voc adicionar uma linha de dados, a referncia da
clula automaticamente ajustada para A2:E8, e o novo valor retornado ser de 35.
Renomeando uma tabela ou coluna
Se voc renomear uma coluna ou tabela, o Excel altera automaticamente o uso
daquela tabela e o cabealho da coluna em todas as referncias estruturadas usadas
na pasta de trabalho.
Movendo, copiando e preenchendo as referncias estruturadas
Todas as referncias estruturadas permanecem os mesmos quando voc copiar ou
mover uma frmula que usa uma referncia estruturada.
Quando uma frmula preenchida, as referncias estruturadas completamente
qualificadas ajustam os especificadores das colunas como uma srie conforme
indicado na tabela a seguir.
Se a direo do
preenchimento
for:

E enquanto
estiver
preenchendo,
voc

Em seguida:

pressionar:

Para cima ou
para baixo

Nada

No h ajuste do especificador de colunas.

Para cima ou
para baixo

CTRL

Os especificadores de colunas so ajustados


como uma srie.

Para a direita ou
para a esquerda

Nada

Os especificadores de colunas so ajustados


como uma srie.

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Para a direita ou
para a esquerda

CTRL

No h ajuste do especificador de colunas.

Para cima, para


baixo, para a
direita ou para a

SHIFT

Ao invs de sobregravar os valores nas


clulas atuais, os valores das clulas so
movidos e os especificadores de colunas

esquerda

so inseridos.

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Regras da sintaxe das referncias estruturadas


Segue abaixo uma lista das regras de sintaxe de que voc deve ter conhecimento
quando for criar e editar referncias estruturadas.
OBSERVAO :Os nomes de tabela seguem as mesmas regras dos nomes definidos. Para obter

mais informaes, consulte Usar nomes para esclarecer as frmulas.

O uso de colchetes nos especificadores


Todos os especificadores de tabela, coluna e itens especiais devem estar entre
parnteses correspondentes [ ]. Um especificador que contenha outros
especificadores requer parnteses externas coincidentes para envolver colchetes
coincidentes de outros especificadores
Exemplo =VendasDepto[[PessVendas]:[Regio]]
Os cabealhos de colunas so seqncias textos
Todos os cabealhos de colunas so seqncias de texto, mas no necessitam de
aspas quando forem usadas em uma referncia estruturada. Se um cabealho de
coluna contiver nmeros ou datas como 2004 ou 1/1/2004, esses ainda so
considerados seqncias de texto. Como os cabealhos so seqncias de texto,
voc no pode usar expresses dentro dos colchetes.
Exemplo =VendasDeptoAFResumo[[2004]:[2002]]
Caracteres especiais nos cabealhos das colunas de tabela
Se um cabealho de coluna de uma tabela contiver um dos caracteres especiais
indicados a seguir, o cabealho inteiro dever ser colocado entre colchetes. Na
verdade, isso significa que so necessrios colchetes duplos em um especificador de
coluna com os seguintes caracteres especiais: espao, tabulao, alimentao de
linha, retorno de carro, vrgula ,, doispontos :, ponto ., colchete esquerdo [,
colchete direito ], cerquilha #, aspas simples ', aspas duplas ", chave esquerda
{, chave direita }, cifro $, circunflexo ^, E comercial &, asterisco *, sinal de
adio +, sinal de igual =, sinal de subtrao , smbolo de maior que >,
smbolo de menor que < e sinal de diviso /.
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Exemplo =VendasDepto.AFResumo[[ValorTotal em $]]


S h uma exceo a essa regra: se o caractere especial for usado como um
caractere de espao.
Exemplo=VendasDepto[Total Valor]
Caracteres especiais em cabealhos que necessitam do uso de caractere de
escape
Os seguintes caracteres tm um significado especial e requerem o uso de aspas
simples ' como um caractere de escape: colchete [, colchete direito ], cerquilha
# e aspas simples ' para a esquerda.
Exemplo =VendasDeptAFResumo['#OfItens]
Usando o caractere de espao para melhorar a legibilidade em uma referncia
estruturada
Voc pode usar caracteres de espao para melhorar a leitura de uma referncia
estruturada da seguinte maneira:

Um espao aps o primeiro esquerdo colchete [ e antes do ltimo colchete


direito ].
Um espao aps a vrgula.
Exemplo =VendasDepto[ [PessVendas]:[Regio] ]
Exemplo =VendasDepto[[#Cabealhos],[#Dados],[PctCom]]
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OBSERVAO :Aviso de Iseno de Traduo Automtica: Este artigo foi traduzido por

computador, sem interveno humana. A Microsoft oferece essas tradues automticas para
ajudar as pessoas que no falam ingls a aproveitar os textos escritos sobre produtos, servios e
tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, possvel que
contenha erros de vocabulrio, sintaxe ou gramtica.

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