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PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
PET ENGENHARIA CIVIL UFPR

2010
MS PROJECT
MS PROJECT 2007
Temporada de Cursos PET Engenharia Civil
MS Project 2007
GRUPO PET CIVIL 2010
Alexandre Be Amaral
Gabriel Grando Barbosa
Hugo Beguetto Netto
Jairo Henrique Melara de Camargo
Marcos Antonio Costantin Filho
Maria Anglica Castelli Martinez
Paola Dutra
Paulo Afonso Nunes
Ralph Magalhes Machado Chrestenzen
Ricardo Pieralisi
Taiane Dalmagro
Thamires da Silva Matos
Vanessa Cristina Kramer
Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR
Sumrio i
Sumrio
1.
Introduo ao Planejamento de Projetos ............................................................................. 1

1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento de Projeto ................................................. 1
1.2. Funo do MS Project ........................................................................................................ 1
2.
Conhecendo o MS Project ..................................................................................................... 3

2.1. rea de Trabalho do MS Project 2007 ............................................................................... 3
3.
Planejando um Novo Projeto ................................................................................................ 5

3.1. Criando um Novo Projeto................................................................................................... 5
3.2. Parametrizaes Iniciais do Projeto ................................................................................... 6
3.3. Parametrizao de um Projeto a partir da Guia do Projeto............................................... 7
3.4. Trabalhando com Calendrios............................................................................................ 8
3.5. Grfico de Gantt ............................................................................................................... 16
4.
Tarefas ................................................................................................................................. 19
4.1. Criando Tarefas no Projeto .............................................................................................. 19
4.2. Tarefas Recorrentes ......................................................................................................... 19
4.3. Marcos, Etapas e Pontos de Controle .............................................................................. 20
4.4. Vnculos entre as Tarefas ................................................................................................. 21
4.4.1. Relacionamento entre as Tarefas.............................................................................. 21
4.4.2. Trabalhando com Folga (LAG) e Antecipao (LEAD)................................................ 22
4.5. Inserir Novas Tarefas, Mover e Excluir ............................................................................. 22
4.6. Restries das Tarefas ...................................................................................................... 22
4.7. Recuos .............................................................................................................................. 23
4.8. Editar o Contedo da Tarefa ............................................................................................ 23
4.9. Assistente do Grfico de Gantt ........................................................................................ 27
4.10. Caminho Crtico .............................................................................................................. 30
4.10.1. Ultrapassando o Caminho Crtico............................................................................ 31
5.
Trabalhando com Recursos ................................................................................................. 33

5.1. Criando Recursos .............................................................................................................. 33
5.2. Modificando Informaes dos Recursos .......................................................................... 34
5.3. Calendrios de Recursos .................................................................................................. 34
5.4. Atribuindo Recursos a Tarefas ......................................................................................... 35
ii Introduo ao Planejamento de Projetos

5.5. Uso dos Recursos ............................................................................................................. 35
5.6. Grficos ............................................................................................................................ 36
6.
Execuo e Controle de Projetos ........................................................................................ 37

6.1. Linhas de Base .................................................................................................................. 37
6.2. Acompanhar o Progresso das Atividades ......................................................................... 38
6.2.1. Informaes Bsicas para o Acompanhamento do Projeto ...................................... 38
6.2.2. Atualizando o Projeto ................................................................................................ 38
6.2.3. Visualizar o Cronograma ........................................................................................... 39
6.2.4. Atualizar Tarefas Especficas ..................................................................................... 40
6.2.5. Comparar Resultados ................................................................................................ 40
6.3. Trabalhar com o Caminho Crtico..................................................................................... 40
6.4. Mudando a Relao entre as Tarefas ............................................................................... 41
7.
Relatrios ............................................................................................................................ 43
7.1. Relatrios Visuais ............................................................................................................. 43
7.2. Pr Visualizar e Imprimir Relatrios .............................................................................. 47
7.3. Imprimir a Lista de Coisas a Fazer .................................................................................... 47
7.4. Melhorar a Aparncia do Projeto..................................................................................... 47
7.5. Configurar a Pgina e a Impressora ................................................................................. 48
8.
Referncias Bibliogrficas ................................................................................................... 49
1. Introduo ao Planejamento de Projetos 1
1. Introduo ao Planejamento de Projetos

1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento de Projeto
Um projeto pode ser definido como uma sequncia de atividades ou eventos com
incio e fim definidos, dirigidos por pessoas que se destinam a alcanar um dado objetivo
dentro de parmetros de custo, tempo, recursos e qualidade.
Na dcada de 50 surgiram as primeiras ferramentas para auxiliar no planejamento e
execuo de projetos. Dois mtodos de destaque podem ser mencionados: PERT (Program
Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical Path Method). O CPM uma tcnica
determinstica, pois cada durao determinada claramente com base em consumo de
recursos materiais e/ou humanos. O PERT uma tcnica probabilstica, ou seja, no h um
valor claro de consumos de recursos a serem utilizados em cada tarefa do projeto. A
semelhana entre as tcnicas fez com que o termo PERT/CPM fosse referido com uma tcnica
nica.
Essa tcnica tem como objetivo identificar o caminho que consome mais tempo
atravs da rede de atividades, tambm chamado de caminho crtico. As atividades do caminho
crtico so as que ocupam maior tempo de concluso e se essas atividades atrasarem, todo o
projeto atrasar.
1.2. Funo do MS Project

O MS PROJECT um dos mais modernos aplicativos voltados para o gerenciamento de
projetos. Atravs dele voc poder planejar, especificar, implantar e acompanhar o
desenvolvimento de qualquer tipo de projeto. As informaes podem estar representadas
graficamente ou atravs de relatrios customizados.
2. Conhecendo o MS Project 3
2. Conhecendo o MS
M Project
2.1. rea de Trabalho do MS Project 2007
Para iniciar o contato com o MS Project 2007 preciso abri-lo.
lo. O MS Project
encontrado no computador junto ao menu Iniciar > Programas > Microsoft Office >MS Project
2007.
Ao programa ser iniciado ser aberto um arquivo intitulado Projeto 1 como na figura
abaixo:
Barra de Modos
Barra de Ttulo
Barra de Menu
Barras de Ferramentas
Barra de Entrada
Barra de Status
Barra de Rolagem
Figura 1: Interface do MS Project 2007
Atravs desta tela que o usurio pode interagir com o programa. A rea de trabalho
do MS Project 2007 composta por:
Barra de Menu: Composta pelos comandos ARQUIVO, EDITAR, EXIBIR, INSERIR,

FORMATAR, FERRAMENTAS, PROJETO, RELATRIO, COLABORAR, JANELA e AJUDA.
4 MS Project 2007
Barra de Ferramentas: Composta pelas ferramentas mais utilizadas. Para saber o que
cada cone executa pode-se colocar o indicador do mouse sobre ele e ento uma
pequena mensagem informativa aparecer informando a ao do cone.
Barra de Modos: composta pelos cones dispostos verticalmente ao lado esquerdo

da tela. Caso a barra de modos no esteja visvel pode-se habilit-la pelo menu Exibir >
Barra de Modos. Na barra de modos, encontram-se os atalhos para os modos de
exibio mais utilizados no programa. O ltimo boto (Mais modos de exibio...) d
acesso a todos os modos de visualizao existentes no programa e pode ser acessado
tambm pelo menu Exibir > Mais modos de Exibio.
rea de Digitao (Janela de Tabelas e Janela Temporal): A parte central da tela est
dividida em duas janelas: a janela de tabela e janela temporal. A janela de tabela
utilizada pra a entrada de dados como informaes sobre tarefas, recursos, etc, do
projeto, enquanto que a tabela temporal vai sendo preenchida pelo Project medida
que so informados dados sobre a durao das tarefas. A janela temporal a chamada
viso do Grfico de Gantt, nele encontra-se o cronograma relativo ao projeto.
Vale salientar que a linha de diviso entre a tabela de entrada de dados e o

grfico pode ser movida para maximizar/minimizar um ou outro.
A finalizao do MS Project 2007 feita pelo menu Arquivo > Sair. Se alguma alterao
for feita no projeto, o programa solicitar uma confirmao de gravao das
alteraes, para preservar as alteraes necessrio confirmar a gravao.
3. Planejando um Novo Projeto 5
3. Planejando um Novo Projeto

3.1. Criando um Novo Projeto
Para iniciar o planejamento de um novo projeto preciso abrir um arquivo, seja ele um
projeto novo ou um modelo pr-existente.
pr
Novo Projeto:: pode ser aberto seguindo o caminho pelo menu Arquivo > Novo >
Projeto vazio ou clicando no cone, com um desenho de uma folha em branco, na
barra de ferramentas.
Novo Projeto a partir de um modelo:

modelo: para abrir um projeto partindo de um
modelo utiliza-se
se o menu Arquivo > Novo e ento a janela como a abaixo ser
exibida:
Figura 2
Ao ser escolhida a opo No
computador sero acessados os modelos disponveis

localmente no computador. Para selecionar o modelo utilize a aba Modelos do MS Project:
Project
6 MS Project 2007
Figura 3
3.2. Parametrizaes Iniciais do Projeto

Para que o projeto possa ser executado necessrio atribuir alguns parmetros a ele,
para isso utiliza-se o menu Projeto > Informaes sobre projeto.
projeto
Figura 4

A abertura desta janela pode ser automtica ao ser aberto um novo projeto, caso no
abra, segue-se o caminho acima. Para ativar a abertura automtica da janela utiliza-se o menu
Ferramentas > Opes > Geral > Solicitar informaes ao abrir projeto.
Informando dados sobre o projeto:
Data de Incio e Trmino: caso o projeto apresente essas datas previstas, elas devero
ser informadas.
Agendar a partir de: um projeto pode ter um fim ou um incio determinado, mas
nunca ter os dois ao mesmo tempo. Por este motivo, ao ser escolhida a opo Data
de incio do projeto o campo para preenchimento da Data de incio estar
habilitado, quando se escolhe esta opo, as atividades so projetadas para
comearem o mais breve possvel - OMBP. Caso a opo Data de trmino do projeto
seja escolhida, estar habilitado o campo para preenchimento da Data de trmino e
neste caso as atividades sero projetadas para terminarem o mais tarde possvel
OMTP.
Data de Status: uma data diferente da atual que definida para reportar as
condies de tempo, custo ou desempenho de um projeto. Serve como ponto de
referncia para comparaes entre cronogramas e clculo de valor acumulado. Se a
data de status for definida como ND, o programa usar a data atual como a data de
status.
Calendrio: neste campo definido o calendrio a ser adotado no projeto, existem

trs tipos o Padro, o Turno da Noite e 24 horas. Essa este assunto ser mais abordado
no item 3.4.
Prioridade: neste campo indica-se qual projeto tem preferncia ao compartilhar

recursos em detrimento de outros. Quanto maior o valor, maior a prioridade que o
programa associa ao projeto quando houver um trabalho com mltiplos projetos e em
que os recursos so compartilhados. Os nveis de prioridade variam entre 0-1000, a
mais baixa 0 e a padro 500. O interessante deste amplo intervalo est no fato dele
permitir maior flexibilidade durante a redistribuio de recursos.
Estatstica: este boto ao ser clicado abre a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto
Nome do projeto Atual , nesta caixa so apresentados dados sobre o projeto que
podem ser usados para revisar a agenda, datas de incio e trmino, duraes,
trabalho, custos, etc.
Aps serem colocadas as informaes sobre o projeto, basta clicar no boto OK para
aplicar os parmetros dados.
3.3. Parametrizao de um Projeto a partir da Guia do Projeto
8 MS Project 2007
O Guia do Projeto um importante recurso disponvel no MS Project
Project 2007, ele consiste
em um guia de fcil utilizao para permitir que usurios iniciantes consigam planejar seus
projetos com maior facilidade. O recurso pode ser ativado pelo menu Exibir > Ativar Guia do
Projeto.
Figura 5
3.4. Trabalhando com Calendrios

Os calendrios determinam como os recursos atribudos e como as prprias tarefas
so agendadas. Os Calendrio-Base
Calendrio Base so um conjunto de dias e perodos de trabalho e de folga
que os outros tipos de calendrio utilizam. Para acessar
acessar o calendrio utiliza-se
utiliza
o menu
Ferramentas > Alterar Perodo til.
til
Figura 6
O MS Project trabalha com trs calendrios que podem ser personalizados, so eles:
Padro:: o calendrio mais usual, seu horrio definido de segunda a sexta-feira,

sexta
das
9h s 18h e apresenta uma hora de intervalo;
24 horas:: neste calendrio os recursos so usados de forma ininterrupta, sem perodo

de folga;
Turno da Noite:: neste calendrio defini-se

defini se o horrio do turno noturno que definido
de segunda a sexta-feira
feira com perodos de trabalho variando entre 23h e 8h, com uma
hora de intervalo.
Os calendrios podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada
tarefa, ou para um conjunto de tarefas ou um recurso ou mais, compondo assim trs tipos de
calendrios do MS Project:
Calendrio do Projeto:
Projeto: pode ser atribudo por meio do menu Projeto > Informaes
sobre o Projeto > Calendrio.
10 MS Project 2007
Figura 7
Calendrio da Tarefa: pode ser atribudo ao dar um duplo-clique na tarefa e clicar na

aba Avanado da janela que ir abrir.
Figura 8
Calendrio do Recurso: para exibir o calendrio deve-se seguir os seguintes passos:

i.
ii.
iii.
Selecionar o menu Exibir > Planilha de Recursos;

Selecionar o recurso que deseja atribuir o calendrio;
Clicar no boto Alterar Perodo til.
Criando um Calendrio: o programa permite que seja criado um novo calendrio, para
isso preciso ir ao menu Ferramentas > Alterar Perodo til > Criar novo calendrio
base.
12 MS Project 2007
Figura 9
Com as opes da janela que abrir poder ser criado:
Um novo calendrio base:

base: neste caso ser criado um calendrio padro, com
outro nome que poder ser alterado como o usurio quiser.
Criar cpia do calendrio:

calendrio: neste caso as alteraes so feitas sobre um
calendrio pr existente no programa.
Editando um Calendrio:
Calendrio: para fazer a edio de um calendrio utiliza-se
utiliza
o menu
Ferramentas > Alterar Perodo til.
til
o
Criando excees:
excees para criar excees no calendrio utiliza-se
se a aba Excees.
Para criar uma exceo deve-se
deve se digitar o nome e selecionar os dias. Para
detalh-la
la necessrio clicar no boto Detalhes.. Uma janela ser aberta e
ento possvel colocar mais informaes a respeito da exceo.
Figura 10
14 MS Project 2007
Figura 11
Alterando semana de trabalho:

trabalho: o horrio padro da semana de trabalho pode
ser alterado utilizando-se
utilizando se a aba Semanas de Trabalho e clicando no boto
Detalhes.. Vale ressaltar que as alteraes realizadas nos dias de trabalho da
Semana Padro sero vlidas para todos os dias do calendrio.
Mudando horrios de trabalho:

trabalho: existem duas formas de se utilizar horrios de
trabalho especficos:
i.
Alterando os horrios dos calendrios de cada recurso:

a. Utiliza
tiliza-se o menu Ferramentas > Alterar Perodo de Trabalho;
Trabalho
b. No campo Para calendrio deve-se
deve se selecionar o calendrio o qual
se deseja alterar;
c. Em seguida deve-se
deve se selecionar o dia da semana a ser alterado, como
por exemplo, uma segunda-feira;
segunda
d. Para atribuir o novo horrio utiliza-se o boto Detalhes,
Detalhes uma janela
ser aberta, ento devero ser colocadas as especificaes para este
dia de trabalho, e suas recorrncias, se for o caso.

Utilizando este recurso voc alterou o Calendrio Base escolhido no passo b para
assumir um padro diferente do original. Ento, todos os recursos que forem atribudos a este
calendrio obedecero a este horrio estabelecido.
ii.
Criando um novo Calendrio-Base para um ou vrios recursos utilizarem:
A criao de um calendrio base permite que sejam atribudos calendrios especficos

aos recursos atravs dos seguintes passos: menu Exibir > Planilha de Recursos, coluna
Calendrio Base.
a. Para criar um novo calendrio utiliza-se o menu Ferramentas >
Alterar Perodo de Trabalho e deve-se clicar no boto Criar Novo
Calendrio;
b. Na janela que se abrir preciso dar um nome ao novo calendrio e
em seguida, clicar na opo Criar uma cpia do calendrio, nessa
opo preciso escolher um calendrio o qual servir de base para o
novo;
c. Ao ser escolhido o calendrio base, confirma-se a criao do novo
calendrio clicando em OK;
d. A partir deste momento pode-se alterar os horrios de trabalho
dentro deste calendrio como se desejar.
o
Excluindo um Calendrio Base: possvel que um calendrio base seja

apagado no decorrer do andamento do projeto, porm tal ao no
aconselhvel, uma vez que, pode ser que alguns dados poderem servir para
comparaes futuras. Para excluir um calendrio preciso seguir os seguintes
passos: menu Ferramentas > Organizador > Calendrios, em seguida deve-se
selecionar o calendrio que deseja-se eliminar e em seguida clicar no boto
Excluir.
16 MS Project 2007
Figura 12
Algumas dicas e observaes::

Da mesma forma que possvel excluir um calendrio, tambm possvel definir um
projeto a partir da cpia de calendrios prontos em um arquivo de calendrios anterior,
bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendrios par ao GLOBAL.MPT. Com este
passo, estes calendrios estaro sempre disponveis no momento em que novos projetos
forem criados.
importante ressaltar que quando no planejamento de um projeto, recomendado
configurar o calendrio antes de iniciar a adio das tarefas para que no ocorram problemas
de durao, vnculos e prazos. Vale lembrar
lembrar que as modificaes de calendrio so vlidas
apenas para o arquivo com o qual se trabalha, devendo-se
devendo
faz-las
las novamente ou copi-las
copi
para novos arquivos.
Recomenda-se
se a criao de arquivos com calendrios especficos j configurados e
salv-los com
m o nome da tipologia do projeto. Tal atitude facilita que em um prximo trabalho
esse calendrio pr existente possa ser utilizado, evitando a necessidade de configurar um
novo calendrio em todo incio de projeto.
3.5. Grfico de Gantt

O grfico de Gantt apresenta barras referentes s tarefas inseridas na Tabela de
Entrada de Dados. Essas barras so delimitadas pelas datas de incio e trmino de cada
atividade e podem apresentar informaes de vinculao entre as tarefas.
Tanto a representao como a escala
escala de tempo do grfico podem ser alterados
conforme se desejar. Para realizar
realiz alteraes na representao utiliza-se
se o Assistente de
grfico de Gantt, que ser apresentado mais a frente.

As alteraes na escala de tempo do grfico so feitas clicando-se
clicando com
om o boto direito
do mouse sobre as guias acima da rea do grfico na opo Escala de tempo.
Figura 13
Ao selecionar a opo Escala de tempo uma janela como a da imagem abaixo ser
aberta, e nela so possveis fazer alteraes com relao s camadas de visualizao do tempo.
Figura 14
H diversas linhas que podem ser configuradas

configuradas no programa. Estas opes esto
disponveis clicando-se
se com o boto direito do mouse sobre a rea do grfico.
Visualizando o cronograma:
cronograma para uma melhor compreenso do grfico sero
apresentadas as funes de alguns itens que compem o grfico.
i.
ii.
A linha de grade tracejada na vertical do Grfico de Gantt marca a data de

hoje na escala de tempo;
As tarefas com barras completamente esquerda da data devem estar
completas;
18 MS Project 2007
iii.
iv.
As tarefas direita da linha de data so programadas para comear mais

tarde;
As tarefas que apresentam suas barras divididas pela linha de data devem
estar preenchidas at a linha. Tal representao indica a porcentagem de
concluso da tarefa.
4. Tarefas 19
4. Tarefas
Depois de definir as propriedades e as informaes bsicas do projeto, precisamos
definir as tarefas, com suas duraes, dependncias, recursos e caractersticas gerais. O modo
de exibio se d atravs do Grfico de Gantt, que tambm usado como entrada de dados.
4.1. Criando Tarefas no Projeto

O modo de visualizao do Grfico de Gantt o melhor local para inserir sua lista de
tarefas. Cada tarefa cadastrada possui algumas informaes essenciais:
Campo de identificao: criado automaticamente, representando o nmero da linha

onde se encontra a tarefa, iniciando em 1;
Nome da Tarefa: descrio da tarefa a ser executada;
Durao: define quanto tempo essa tarefa demorar a ser executada, sendo que pode
ser em minutos, horas, dias, semanas e ms;
Incio: o campo incio mostra a data e a hora em que a tarefa est agendada para ser
iniciada;
Trmino: o campo trmino mostra a data e a hora em que a tarefa est agendada a ser
terminada.
O local as tarefas onde so inseridas chamado de Tabela de Entrada de Dados. Para

criar uma tarefa utiliza-se o modo Grfico de Gantt, que pode ser acessado pelo menu Exibir >
Grfico de Gantt.
Posicionamos o cursor na primeira clula em branco da coluna Nome da Tarefa, e
insere-se uma descrio para a tarefa. Logo aps deve-se definir o tempo de durao da
tarefa. Se no for colocado nenhum tempo especfico, o programa assume a durao de 1 Dia
? . A presena da interrogao indica que essa durao estimada.
4.2. Tarefas Recorrentes

Tarefas recorrentes so tarefas que acontecem regularmente durante a execuo de
um projeto, como por exemplo, reunies semanais de acompanhamento.
Para Inserir uma tarefa Recorrente siga os seguintes passos:
a. Clique no menu Inserir > Tarefa Recorrente... ;
b. Ser aberta a caixa de dilogo Informaes sobre Tarefas Recorrentes, preencha as
informaes solicitadas.
20 MS Project 2007
Figura 15:: Caixa de dilogo Informaes sobre Tarefas Recorrentes
Opes da caixa de dilogo Informaes

Informa
sobre Tarefas Recorrentes:
Nome da Tarefa:: Insere o nome da tarefa.
Durao: Determina
etermina a durao dessa tarefa.
Padro de Ocorrncia:
Ocorrncia Determina quando a tarefa vai ocorrer se vai ser diariamente,
semanalmente, mensalmente ou anualmente. Se escolhida a opo diariamente,
pode-se
se agendar a tarefa para que ela ocorra a cada X dias, ou para que ela ocorra a
cada X dias teis. Na opo semanalmente, devemos definir de quantas em quantas
semanas a tarefa ocorrer e que dia da semana ser. Na opo mensalmente,
mensalment
podemos definir o dia do ms em que ser feita
f
a tarefa, e depois de quantos em
quantos
os meses ela ocorrer, ou ento,
ento, se essa tarefa for agendada para um dia
particular da semana, por exemplo, a primeira quarta-feira
quarta feira a cada dois meses.
Intervalo de Ocorrncia
rrncia: Define o incio da ocorrncia, e quantas vezes a tarefa ter
que ser realizada para depois acabar, ou a data em que acabar a tarefa.
Calendrio de agendamento desta tarefa:

tarefa Define qual o calendrio vai ser aplicado.
4.3. Marcos, Etapas e Pontos de Controle

Um marco representa um objetivo atingido ou algum ponto no projeto onde queremos
chamar a ateno para alguma situao ocorrida. Ele tem durao zero e representado no
grfico de Gantt por uma simbologia prpria com a data do evento ao lado.
4. Tarefas 21
Para se inserir um marco no projeto, basta inserir uma nova tarefa, e no momento de
colocar a sua durao, deix-la
la igual a zero.
4.4. Vnculos entre as Tarefas

As tarefas em um projeto so mais complexas do que simplesmente descrev-las
descrev
e
colocar suas duraes,
uraes, pois certamente as tarefas tero interdependncias entre si. Quando
criamos uma lista de tarefas no projeto, podemos perceber que elas iniciam na mesma data,
que a data de incio do projeto, s que muitas delas no podem ocorrer se a anterior no
n
estiver concluda, por exemplo. Desta maneira, existe no Project a vinculao entre as tarefas,
que a forma pela qual informamos ao programa qual a precedncia de execuo de cada
tarefa no projeto.
Para vincular as tarefas h vrios modos, em todos os modos devemos selecionar as
tarefas nas quais queremos colocar
colocar vnculos e fazer o caminho escolhido, que pode ser:
ser
Clicar
licar no cone
;
Seguir at o menu Editar > Vincular tarefas;
tarefas
Ou simplesmente digitar o nmero da tarefa que voc deseja vincular na
coluna predecessoras.
Para desvincular as tarefas, devemos selecionar as tarefas nas quais queremos retirar
os vnculos, e clicar no cone
ou ento seguir pelo menu Editar > Desvincular tarefas.

tarefas
4.4.1. Relacionamento entre as Tarefas

Quando vinculamos as tarefas, elas podem possuir diferentes tipos de relacionamento
entre si. Desse modo, podemos descrev-los
descrev
da seguinte maneira:
Tipo de Relacionamento
Trmino - a - Incio (TI)
Incio - a - Incio (II)
Trmino - a Trmino (TT)
Incio - a - Trmino (IT)
Descrio
A tarefa
quando a
termina
A tarefa
quando a
comea
A tarefa
quando a
termina
A tarefa
quando a
comea
Apresentao no Grfico
de Gantt
s comea
predecessora
s comea
predecessora
s termina
predecessora
s termina
predecessora
Tabela 1
O tipo de relacionamento padro quando as tarefas so inicialmente vinculadas o

Trmino a Incio. Para colocar outro tipo de relacionamento,
relacionamento, basta que seja digitada a
sigla do tipo de relacionamento desejado logo aps o nmero da tarefa que ir ser
predecessora.
22 MS Project 2007
Figura 16
4.4.2. Trabalhando com Folga (LAG) e Antecipao (LEAD)

Podemos incluir tempos de antecipao ou folga entre as tarefas no MS Project. A
folga a situao onde existe um tempo livre entre o fim de uma tarefa e o incio da seguinte,
e antecipao quando uma tarefa se inicia antes da anterior ter atingido o fim.
fi
Para colocarmos esses tempos de folga ou antecipao, basta ir at a coluna
Predecessoras e ao lado do nmero da tarefa que precedida, digita-se
digita se o nmero de dias de
folga (nmero positivo) e antecipao (nmero negativo).
Por exemplo, a tarefa 2 colocar os mveis,, s pode comear 2 dias aps a tarefa 1
Pintar a casa for concluda. Dessa maneira, na linha da tarefa dois e na coluna predecessoras,
digitamos: 1TI + 2 dias.
Figura 17
4.5. Inserir Novas Tarefas, Mover e Excluir

Podemos inserir uma nova tarefa no nosso projeto a qualquer momento, seja no final
ou entre duas tarefas j existentes. Para inserir essa ltima,
ltima, basta clicar na linha em que se
deseja inserir a tarefa e ir no menu Inserir > Nova Tarefa.
Da mesma forma que para inserir, podemos excluir as tarefas do projeto, selecionando
a linha da tarefa que deseja-se
deseja
excluir e apertando Delete ou ento ir at o menu Editar >
Excluir Tarefas.
Para movermos as tarefas, basta selecionarmos
selecionarmos a linha na qual a tarefa est, e arrastar
o mouse at o local em que se deseje que ela fique.
4.6. Restries das Tarefas

As restries impem limites na forma como o programa calcula as datas de incio e de
trmino das tarefas, elas podem ser de vrios
vri tipos:
4. Tarefas 23
O mais tarde possvel:

possvel: agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possvel sem
atrasar as tarefas subseqentes;
O mais breve possvel:

possvel agenda
genda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa a
restrio padro para tarefas;
No Terminar Antes De:

De agenda
genda a tarefa para que ela termine em uma data
da especfica
ou aps essa data;
No Terminar Depois De:

De agenda
genda a tarefa para que ela termine em uma data
especfica ou antes dessa data;
Deve Terminar Em:: aagenda a tarefa para que ela termine

ine em uma data especfica;
Deve Iniciar Em: agenda

genda a tarefa para que ela
ela inicie em uma data especfica;
No Iniciar Antes De:

De agenda
genda a tarefa para que ela inicie em uma data
da especfica ou
aps essa data;
No Iniciar Depois De:

De agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ou
antes dessa data.
4.7. Recuos
Podemos agrupar atividades que compartilham caractersticas ou que sero concludas
no mesmo intervalo de tempo em uma atividade abrangente, atravs do recuo de atividades.
Para efetuar o recuo, basta selecionar as linhas desejadas e clicar no boto
o recuo para a direita, ou ento
, que
4.8. Editar o Contedo da Tarefa

Podemos editar o contedo das tarefas, selecionando a clula contendo o contedo a
editar e dando um duplo clique sobre
sobre ela, ou apertando a tecla F2. Ser aberta a caixa de
dilogo Informaes sobre a tarefa,
tarefa, que composta por seis guias, onde encontramos as
configuraes de uma tarefa.
Guia Geral
Nela temos as informaes gerais sobre a tarefa:
24 MS Project 2007
Figura 18
o
o
o
o
o
o
o
Nome: apresenta
presenta o nome da tarefa;
Durao: apresenta
presenta a durao da tarefa;
Porcentagem concluda:
concluda determina
etermina o quanto % da tarefa j foi executado;
Prioridade: define
efine a prioridade da tarefa;
Datas: apresenta
presenta a data de incio e fim da tarefa;
Ocultar a barra de tarefas: se ativo, inibe a exibio dessa tarefa no Grfico de
Gantt;
Mostrar a barra de atividade na fase:
fas se essa tarefa fizer
er parte de uma tarefa
sumrio, quando ativo, essa configurao reflete a barra da tarefa na
representao da Tarefa Sumrio.
Guia Predecessoras
Depois de decidir a ordem das tarefas, podemos coloc-las

coloc las em seqncia vinculando
tarefas relacionadas.
4. Tarefas 25
Figura 19
o
o
o
Nome: apresenta
presenta o nome
n
da tarefa;
Durao: apresenta
presenta a durao da tarefa;
Predecessoras apresenta
Predecessoras:
presenta os relacionamentos que a tarefa possui, informando
o ID e o Nome da tarefa com a qual essa tarefa ativa possui relacionamento, o
Tipo dessee relacionamento e a Latncia (tempo
(
dee espera ou avano) da
tarefa.
Guia Recursos
Figura 20
presenta as quantidades e os recursos associados a essa tarefa.

Recursos: apresenta
26 MS Project 2007
Guia Avanado
Figura 21
o
o
o
o
o
o
o
o
Prazo Final: determina at quando a tarefa pode ser concluda;

Tipo de Restrio:
Restrio ass restries permitem que voc imponha limites quanto
maneira como o MS Project calcular as datas de incio e trmino das tarefas.
Tipo de tarefa:
tarefa define o tipo de durao da tarefa;
Controlada pelo empenho:
empenho ao atribuir
ribuir recursos adicionais a uma tarefa, a
durao ser reduzida para refletir a adio dos recursos. Se desejar que a
durao de uma tarefa permanea a mesma independentemente dos recursos
atribudos, desmarque a caixa de seleo Com empenho.
Calendrio: determina
determina o calendrio a ser utilizado pela tarefa;
Cdigo de EDT:
EDT informa a estrutura de trabalho da tarefa;
Mtodo do valor acumulado:
acumulado por % concluda ou % fsica concluda;
concluda
Marcar tarefa como etapa:
etapa mantm
antm a durao da tarefa, mas a apresenta
como um marco
rco (tarefas com durao igual a zero).
Guia Anotaes
4. Tarefas 27
Figura 22
Permite a entrada de texto que ser utilizado como nota, que no ser apresentada na
planilha de tarefas.
4.9. Assistente do Grfico de Gantt

O Assistente do Grfico de Gantt proporciona uma maneira fcil de melhorar a
aparncia do seu projeto. atravs dele que podemos formatar o projeto de modo que
possamos ver facilmente o status das tarefas em andamento. Para entrar no Assistente de
Grfico de Gantt preciso clicar com no grfico > Assistente de Grfico de Gantt.
Gantt
O Assistente de Grfico de Gantt iniciado. Ao clicar no boto Avanar
vanar, aparecer a
segunda janela do assistente onde sero configuradas as opes desejadas.
28 MS Project 2007
Figura 23
Sempre depois de modificar as configuraes, deve-se

deve se clicar no boto Avanar para ir
prxima janela que tem novas configuraes.
configuraes
Figura 24
A janela mostrada pela figura 24 exibe as opes para as informaes que

qu voc quer
que apaream perto das barras de Gantt. Caso decida escolher as opes personalizadas, uma
srie de novas janelas aparecer para serem configuradas de acordo com a sua escolha, como
a mostrada abaixo:
4. Tarefas 29
Figura 25
Figura 26
Na janela como a representada pela figura 26 decidimos se as linhas vinculadas s

tarefas devem aparecer ou no no grfico de Gantt.
30 MS Project 2007
Figura 27
Aps terminar todas as configuraes, deve-se

deve clicar no boto Formatar para salvar as
configuraes e depois no sair do assistente.
Figura 28
4.10. Caminho Crtico

Atrasos inesperados ou acrscimo de tarefas podem fazer com que os projetos
finalizem depois do prazo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho crtico
para poder finalizar um projeto mais rapidamente.
No grfico de Gantt o caminho crtico definido com a cor vermelha, e para visualizlo devemos ir nos modos de exibio e escolher a opo Grantt de Controle.
4. Tarefas 31
Figura 29
4.10.1. Ultrapassando o Caminho Crtico

As tarefas que causam atrasos no projeto se no forem concludas conforme
programadas so consideradas tarefas crticas. Essas tarefas crticas formam o Caminho
Crtico. Quando se aumenta a durao de uma tarefa crtica, o projeto se atrasa, de forma
anloga, quando se encurta a durao de uma tarefa cr
crtica,
tica, o projeto finalizado mais cedo.
A reduo no caminho crtico
crtico focalizada na reduo da durao das tarefas.
Mudana na relao entre as tarefas:

tarefas essa
ssa estratgia encurta o caminho crtico sem
acrescentar recursos ou estender o nmero de horas de trabalho.
t
Programao de horas extras:

extras essa estratgia
stratgia encurta a durao das tarefas.
Acrscimo de mais recursos:

recursos um
m projeto pode exigir que voc acrescente mais
recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. Essa estratgia encurta a
durao das tarefas orientadas a recursos.
Mudando o Calendrio:
Calendrio see acrescentar mais recursos no uma opo para o seu
projeto, outra maneira de encurtar o caminho crtico estender o dia til ou a jornada
de trabalho no calendrio de do recurso, ou no calendrio base, se vrios recursos
estiverem alocados s tarefas cuja durao se deseja encurtar.
Removendo predecessoras desnecessrias:

desnecessrias esta
sta estratgia elimina os atrasos
causados pelas predecessoras que no afetam a tarefa.
5. Trabalhando com Recursos 33
5. Trabalhando com Recursos

No gerenciamento de projetos, alm do controle das atividades que compem o
projeto, importante definir a responsabilidade de cada tarefa. O MS Project permite o
controle de recursos utilizados no empreendimento.
Recursos so as pessoas, suprimentos e equipamentos que permitem a realizao das
atividades do projeto. Em verses antigas do Project, eram permitidos apenas recursos de
trabalho: pessoas e equipamentos. A verso 2007 permite, alm de recursos de trabalho,
recursos materiais e recursos de custos. Os recursos materiais so suprimentos, estoques ou
outros itens que so consumidos durante as atividades. E os recursos de custo permitem
adicionar um custo fixo para a atividade inteira, independente do trabalho desenvolvido.
utilizado, por exemplo, quando a atividade um servio terceirizado, cujos recursos de
trabalho e/ou materiais dessa atividade no so importantes para o conhecimento no projeto.
O Project utiliza as informaes de recursos fornecidas para calcular a durao de uma
tarefa e, consequentemente, a durao total do projeto. Permite, ainda, informar qual recurso
est ocioso sobre um determinado perodo de tempo, realocao de recursos, quantidade de
horas trabalhadas, custo por recurso e do projeto e outras informaes importantes no
planejamento e acompanhamento do projeto.
5.1. Criando Recursos

Os recursos podem ser adicionados individualmente ou atravs da Planilha de
Recursos.
Para acessar a Planilha de Recursos, clique no cone
no menu Exibir > Planilha de Recursos.
na barra de modos ou clique
Cada linha da tabela representa um recurso com as suas informaes. As colunas da

Planilha de Recursos so:
Indicadores: voc no pode digitar nesse campo. cones podem aparecer durante o
projeto como resposta a alguma ao realizada. cones de aviso so exibidos, por
exemplo, quando algum recurso est superalocado. Notas tambm podem ser
adicionados nessa coluna, com espao para fornecer informaes pelo usurio;
Nome do recurso: a identificao do seu recurso, pode ser o nome da pessoa ou a
funo dela no projeto;
Tipo: utilize essa coluna para especificar se o recurso trabalho (humano ou
equipamento), material ou de custo;
Unidade do material: para recursos materiais, utilizado para especificar a unidade de
medida. Pode ser definido qualquer tipo de unidade;
Iniciais: voc pode digitar as iniciais do recurso ou o programa o faz automaticamente;
Grupo: adicione recursos a grupos caso eles possuem caractersticas semelhantes.
utilizado para diferenciar funes ou equipes diferentes em um projeto. Funciona
34 MS Project 2007
como um filtro quando algum recurso precisa ser localizado, por exemplo. Para criar
um novo grupo basta entrar com o nome nesse campo;
Unid. mximas: quantidade total de recurso disponvel, pode ser expresso por
porcentagem ou unidades. Por exemplo, 100 por cento equivale a uma unidade, ou o
equivalente ao recurso trabalhando em toda a sua carga horria;
Taxa padro: custo padro por tempo de trabalho para recursos humanos e custo por
unidade para recursos materiais;
Taxa h. extra: custo de tempo extra que um recurso recebe caso trabalho acima de
seu tempo padro;
Custo/uso: custo fixo por cada vez que o recurso utilizado, pode ser combinado com
taxa padro e taxa de hora extra;
Acumular: especifica como o recurso pago.
o Incio: quando o recurso for atribudo a uma tarefa, calculado o custo assim
que a tarefa comear;
o Rateado: o custo calculado proporcionalmente ao tempo da durao da
tarefa;
o Fim: o custo calculado apenas quando a tarefa estiver completa.
Calendrio base: define qual calendrio o Project deve seguir quando estiver
determinando a programao de trabalho do recurso. O calendrio identifica tempo
de trabalho e de folga;
Cdigo: campo que permite a definio de um cdigo para o recurso, para
identificao e ordenao.
5.2. Modificando Informaes dos Recursos

A definio de recursos pela Planilha de Recursos o mtodo mais rpido. Porm,
voc pode adicionar mais informaes ao recurso ou criar um novo recurso utilizando a janela
Informaes sobre o Recurso. Para acess-la, clique duas vezes sobre um recurso j
adicionado ou clique no menu Projeto > Informaes sobre o recurso.
Na aba Geral da caixa de dilogo Informaes sobre o recurso, voc pode adicionar o
e-mail do recurso (se for recurso humano) e alterar as informaes j providenciadas
anteriormente. Alm disso, na seo Disponibilidade do recurso, pode ser adicionados
perodos nos quais o recurso estar disponvel para o uso.
A aba Custos permite alterar o valor de trabalho de recursos para diferentes perodos
de tempo. H diferentes abas (A, B, C, D e E) para a melhor organizao do aumento ou
diminuio do custo ao longo do tempo.
Na aba Anotaes, podem ser adicionadas informaes extras, a critrio do
planejador. Uma vez adicionada uma anotao, na Planilha de Recursos, um smbolo
aparecer na coluna de Indicadores.
A aba Campos personalizados usada quando o Project Server instalado.
5.3. Calendrios de Recursos
5. Trabalhando com Recursos 35

O MS Project utilizado o calendrio base chamado Padro para calcular o tempo do
projeto. Quando um recurso inserido, um calendrio com o mesmo nome do recurso
criado automaticamente, com base no calendrio Padro (uma jornada de trabalho de oito
horas dirias e quarenta horas semanais, se esse calendrio base no foi alterado). Os
calendrios dos recursos podem ser alterados para acomodar as excees de trabalho do
recurso ou perodo de frias planejado.
Para alterar o calendrio de um recurso, clique duas vezes no recurso desejado para
acessar a janela Informaes sobre o recurso e, aps, clique no boto Alterar Perodo til.
Uma janela com o calendrio do recurso abrir e voc poder alterar o perodo til da mesma
forma como explicado anteriormente.
5.4. Atribuindo Recursos a Tarefas

A atribuio de recursos a tarefas pode ser feita pela visualizao Grfico de Gantt.
Selecione a tarefa desejada e clique no boto Atribuir recursos
ou pelo menu Ferramentas
> Atribuir Recursos.
Uma lista com os recursos adicionados at o momento apresentada na janela que
abrir. Clique no recurso desejado (ou crie um novo recurso digitando o nome em uma linha
vazia na coluna Nome do recurso). O preenchimento da coluna S/D (S de solicitado e D de
demandado) opcional, utilizada quando o Project Server instalado. A coluna Unidades deve
ser preenchida quando o uso do recurso for maior ou menor que 100%. Lembre-se que o
Project define unidade como porcentagem, ou seja, 100 por cento equivale a uma unidade do
recurso. Finalmente, clique no boto Atribuir. Voc notar um indicador de que o recurso foi
atribudo e o custo total pago ao recurso pelo tempo da tarefa, calculado automaticamente
pelo Project. Adicione mais recursos seguindo os mesmo passos e, ento, feche a janela.
Para substituir ou remover um recurso j atribudo a uma tarefa, acesse a janela
Atribuir recursos e utilize os botes Substituir ou Remover.
5.5. Uso dos Recursos

O Project permite efetuar clculos da durao da atividade e o uso dos recursos de
acordo com o tipo da tarefa. Abaixo explica-se como feito o uso de recursos e durao da
tarefa pelas diferentes configuraes.
Tipo de tarefa
Controlado
por Empenho
Efeito
Opo
habilitada
A durao alterada com a mudana dos recursos,

mantendo-se a porcentagem de trabalho.
Opo
desabilitada
A durao da atividade no afetada quando o nmero

de recursos alterado. A porcentagem de trabalho de
cada recurso permanece o mesmo.
Opo
A durao da atividade no afetada quando o nmero
Unidades Fixas
Durao Fixa
36 MS Project 2007
Trabalho fixo
habilitada
de recursos alterado. A porcentagem de trabalho de

cada recurso permanece o mesmo.
Opo
desabilitada
A durao mantida a mesma, porm a porcentagem de

trabalho de cada recurso alterada.
A durao alterada com a mudana dos recursos,

mantendo-se a porcentagem de trabalho.
Tabela 2
5.6. Grficos
O Project gera grficos automticos para melhor visualizao do trabalho e da
disponibilidade dos recursos. Na janela Atribuir recursos voc pode visualizar grfico de
trabalho de cada recurso clicando no boto Grficos.
Figura 30
Na janela Grficos, voc poder visualizar trs diferentes grficos, alterando no campo
Selecionar grfico. Na opo Trabalho, so mostradas as horas de trabalho dirias j atribudas
do recurso. A opo Disponibilidade de Recursos fornece a quantidade de horas livre para
trabalho. E a opo Trabalho de atribuio mostra em um grfico de barras as horas
trabalhadas para a tarefa selecionada e as demais tarefas, assim como a disponibilidade de
trabalho. Esse grfico permite verificar se o recurso est trabalhando mais do que o planejado.
Voc poder visualizar os grficos anteriores de mais de um recurso ao mesmo tempo,
selecionando os recursos desejados na janela Atribuir recursos e clicando no boto Grficos.
6. Execuo e Controle de Projetos 37
6. Execuo e Controle de Projetos

O planejamento essencial para um projeto, porm quando o projeto inicia, faz-se
necessrio tambm o acompanhamento e controle, para que ajustes sejam feitos e o projeto
finalize conforme planejado, ou pelo menos, prximo das expectativas.
O controle de um projeto o processo de comparao do que acontece realmente
durante o projeto com o que foi estimado que acontecesse. Para controlar, deve-se registrar a
programao do projeto no momento que o planejamento estiver completo. Esse momento
chamado de Linha de Base.
Controlar o projeto consiste em informar ao Project informaes reais, como a data
real de incio, a data real de trmino e a durao das tarefas. Dessa forma, o Project mostra
uma programao revisada com projees de como o restante da programao afetada, com
base na atividade real.
6.1. Linhas de Base

A Linha de Base um conjunto de dados salvo no projeto. O projeto suporta salvar at
onze Linhas de Bases diferentes, simulando diferente cenrios no projeto. Para definir uma
nova Linha de Base, clique no menu Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base. Uma
nova janela ser aberta. Selecione qual o nmero que deseja associar a Linha de Base e clique
no boto OK.
Na maioria das vezes, no desejado modificar a Linha de Base. Ele um momento
congelado no tempo, um registro para comparar com o progresso do projeto. Mudando a
Linha de Base, o objetivo no atingido. Mesmo assim, h circunstncias nas quais, por razes
estratgicas, necessita-se modificar a Linha de Base, limp-la ou definir uma segunda ou
terceira Linha de Base para documentar diferentes mudanas. Entretanto, para sobrescrever a
Linha de Base original, deve-se prestar ateno em como ser feito.
Para adicionar uma tarefa a uma Linha de Base, adicione-a pela tabela no modo de
visualizao Grfico de Gantt. Aps, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle >
Definir Linha de Base. Selecione a Linha de Base que deseja modificar e clique na opo
Tarefas de selecionadas.
A Linha de Base auxilia analisar diferentes estimativas das atividade no projeto. O
Project permite a visualizao graficamente da Linha de Base e do acompanhamento real das
atividades. Para visualizar, acesse o modo de visualizao Gantt de Controle. Alm da
visualizao dos grficos de Gantt, disponibilizada a tabela para avaliar a mudana nos custos
por modificaes nas duraes das atividades (as colunas referentes aos custos devem ser
adicionadas, clicando com boto direito em qualquer coluna).
38 MS Project 2007
Figura 31
6.2. Acompanhar o Progresso das Atividades

6.2.1. Informaes Bsicas para o Acompanhamento do Projeto
Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho de seu projeto
assim que o projeto est em andamento.
Ao acompanhar o progresso, voc trabalha com trs tipos de informaes: de linha de
base, atual e real.
Linha de Base: modelo fixo de como o projeto deveria progredir. Esta informao no
muda a menos que voc especifique que deseja mudar a Linha de Base.
Atual: modelo funcional, que est sempre mudando, para as tarefas que vo ocorrer,
depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar medida
que voc recebe novas informaes e faz ajustes.
Real: as informaes reais so tarefas que j esto em andamento ou que j foram

finalizadas. medida que voc insere datas reais para tarefas completadas, as datas
de incio e fim para as tarefas programadas remanescentes so atualizadas.
6.2.2. Atualizando o Projeto

Alguns dados sobre a execuo do projeto podem ser registrados preenchendo alguns
campos para cada tarefa. H dois modos de atualizao: por tarefas (mais especfica) ou do
projeto (mais ampla).
Para atualizar uma tarefa, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle >
Atualizar tarefas.
Figura 32
Na janela que abrir, pode-se definir a concluso da tarefa, definindo a % concluda, a

Durao real, ou a Durao restante. Informando um desses campos, os outros dois so
posteriormente calculados automaticamente. Alm disso, pode-se informar quando realmente
a atividade iniciou e terminou. Para concluir, clique no boto OK.
Para atualizar o projeto, clique no menu Ferramentas > Controle > Atualizar projeto.
Figura 33
Em Atualizar trabalho como concludo at, selecione a data at a qual todas as

atividades esto concludas. Nas duas opes desse mesmo item, a primeira considera no
clculo a porcentagem concluda de cada tarefa, e na segunda somente as que tiverem 100%
concludas. Selecione conforme desejado, se deseja efetuar a operao para o Projeto inteiro
ou apenas para as Tarefas selecionadas.
Na mesma janela, pode-se tambm Reagendar trabalho no concludo para iniciar
aps a data desejada. Concluda a configurao, clique no boto OK.
6.2.3. Visualizar o Cronograma

A linha de grade tracejada na vertical do Grfico de Gantt marca a data de hoje na
escala de tempo. As tarefas com barras de Gantt completamente esquerda da linha da data
devem estar completas. Por exemplo, na ilustrao que se segue, a tarefa 7, Criar layouts,
deve estar 100% completa. As tarefas cujas barras cruzam a linha de data devem estar
parcialmente completas. Por exemplo, a tarefa 15, Pintar Sala de Reunio, j foi iniciada e
deve estar aproximadamente 50% completa. As tarefas direita da linha de data so
programadas para comear mais tarde. Alm disso, as barras de progresso dentro das barras
de Gantt proporcionam uma indicao grfica do progresso das tarefas.
40 MS Project 2007
Figura 34
6.2.4. Atualizar Tarefas Especficas

Para facilitar a atualizao das tarefas e ver o progresso, voc pode mudar uma opo
de visualizao para exibir horas, assim como datas, no projeto. Alm disso, voc pode mudar
a escala de tempo para ver essas tarefas com mais detalhamento.
6.2.5. Comparar Resultados

Voc pode comparar o seu cronograma atual e os dados reais com a linha de base de
muitas formas. Assim, possvel escolher o mtodo mais conveniente para encontrar o que
voc precisa saber.
Quando voc salva a linha de base, o Microsoft Project copia dados dos campos que
esto programados no momento para campos da Linha de Base. Se voc precisar ver em
quantos dias o cronograma se desviou do plano original, pode exibir esta tabela de tarefa
Variao. Esta visualizao e tabela exibe datas de incio e fim de linha de base, em conjunto
com as datas programadas de incio e fim. O MS Project tambm calcula a diferena entre as
datas de linha de base e as datas programadas.
Comparar os Dados de Linha de Base com Dados Reais
Depois que os dados reais so inseridos, o seu cronograma muda consideravelmente.

Agora voc precisa comparar o cronograma atual com o seu plano para ver o desempenho do
projeto. Alm da tabelaVariao, que aplicou anteriormente, a visualizao Gantt de Controle
permite lhe comparar visualmente o progresso planejado com o progresso realizado, exibindo
as barras de Gantt tanto para o cronograma de linha de base quanto para o cronograma real.
6.3. Trabalhar com o Caminho Crtico

No grfico de Gantt o caminho crtico definido com a cor vermelha, basta ir modo de
Exibio: Gantt de Controle.
Ultrapassando o Caminho Crtico

As tarefas que causam o atraso da data de fim do projeto, se no forem concludas
conforme programadas so consideradas tarefas que esto no Caminho. Como as tarefas
crticas afetam diretamente a data de fim do projeto, as seguintes estratgias para estourar o
caminho crtico so focalizadas na reduo da durao das tarefas.
o
Mudana na relao entre tarefas: reduz o caminho crtico sem acrescentar

recursos ou estender o nmero de horas de trabalho. Tambm chamado de
Paralelismo.
Programao de horas extras: esta estratgia encurta a durao.
Acrscimo de mais recursos: esta estratgia encurta a durao das tarefas

orientadas a recurso. Tambm chamado de Compresso.
Removendo predecessoras desnecessrias: elimina os atrasos causados pelas

predecessoras que no afetam a tarefa.
Certifique-se de que todas as tarefas predecessoras s tarefas crticas sejam essenciais.
6.4. Mudando a Relao entre as Tarefas

Definir a relao entre as tarefas de forma realista pode ser a maneira mais econmica
de encurtar o caminho crtico. Talvez voc no precise acrescentar recursos nem aumentar o
nmero de horas de trabalho. Experimente esta estratgia primeiro.
Acrescentando Recursos para Encurtar o Caminho Crtico
Apesar de todo o seu esforo para simplificar as relaes entre as tarefas, um projeto
pode exigir que voc acrescente recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. No
entanto, esteja preparado para lidar com conflitos de sobrealocao de recursos quando
alocar mais recursos a uma tarefa.
Mudando o Calendrio
Acrescentar mais recursos no uma opo para o seu projeto, outra maneira de
encurtar o caminho crtico estender o dia til ou a jornada de trabalho no calendrio do
recurso para o recurso alocado tarefa, ou no calendrio-base se vrios recursos estiverem
alocados s tarefas cuja durao voc deseja encurtar.
7. Referncias Bibliogrficas 43
7. Relatrios
O MS Project possui vrias maneiras de imprimir informaes de projeto. A partir do
comando Configurar Pgina, podemos especificar informaes de cabealho superior e
inferior, assim como outros ajustes na aparncia da pgina impressa.
7.1. Relatrios Visuais

Para acionar os relatrios visuais clique em Relatrios > Relatrios Visuais. A partir da
voc poder:
Criar um relatrio visual para exibir no Microsoft Office Excel ou no Microsoft Office
Visio a partir de um modelo de relatrio interno com base em dados no projeto ativo;
Criar um novo modelo a partir do qual criar um relatrio visual;
Editar um modelo existente para um relatrio visual;
Salvar dados do relatrio como um banco de dados.
44 MS Project 2007
Figura 35
Botes e opes disponveis na tela:
Novo Modelo
Figura 36
Editar Modelo
Se voc marcar a caixa de seleo Selecionar Campos e clicar no boto Editar Modelo,
a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos ser aberta para que voc
possa modificar os campos usados no modelo.
46 MS Project 2007
Figura 37
Gerenciar Modelo
Clique nesse boto para abrir uma janela do Windows Explorer listando todos os
modelos. Por padro, o contedo da pasta Microsoft Office\Templates\1033 listado. Voc
pode abrir, copiar, mover, renomear e excluir modelos dessa janela.
Incluir modelos de relatrio de
Quando essa caixa de seleo marcada, o boto Modificar ficar disponvel para que
voc possa navegar at o local do modelo. Por padro, essa caixa de seleo desmarcada.
Modificar
Abre a janela Modificar Local, que pode ser usada para navegar at outro local do
computador ou da rede para adicionar modelos de relatrio s guias. Esse boto est
disponvel apenas quando a caixa de seleo Incluir modelos de relatrio de selecionada.
Salvar Dados
Abre a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Salvar Dados de Relatrio. Com essa caixa
de dilogo, voc pode salvar os dados de relatrio para o projeto atual, personalizar os campos
usados como parte dos dados e salvar o banco de dados de relatrio.
Modo de Exibio
Coleta os dados necessrios do Microsoft Office Project 2007, abre o Microsoft Office
Excel ou o Microsoft Office Visio conforme apropriado e mostra o relatrio selecionado.
7.2. Pr Visualizar e Imprimir Relatrios

O MS Project proporciona cinco categorias de relatrios.
Cada categoria contm vrios tipos de relatrios entre os quais voc pode escolher.
Com o comando Relatrios no menu Relatrio, voc pode pr-visualizar e imprimir os seus
relatrios
Para imprimir o relatrio resumido siga os seguintes passos:
a. No menu Relatrio, escolha Relatrios. A caixa de dilogo Relatrios exibir os
botes correspondentes s categorias gerais de relatrios fornecidos com o
MS Project.
b. D um clique no boto Selecionar para visualizar a seleo dos relatrios Viso
Geral. Viso Geral o ajuste padro na caixa de dilogo Relatrios. A caixa de
dilogo Viso Geral Relatrios aparece.
c. D um clique no boto Tarefas de nvel superior e em seguida d um clique no
boto Selecionar.
d. D um clique no boto Imprimir e em seguida escolha o boto OK.
D um clique no boto Fechar se voc no conseguir imprimir o relatrio.
7.3. Imprimir a Lista de Coisas a Fazer

Na categoria de relatrios Assistente, voc pode imprimir uma lista semanal de coisas
para fazer das tarefas do projeto, para recursos individuais. Use o relatrio Calendrio para
criar uma lista coisas para fazer para os funcionrios do depsito do turno do dia.
a. No menu Exibir, escolha Relatrios se a caixa de dilogo Relatrios ainda no
estiver sendo exibida.
b. D um clique no boto Assistente.
c. D um clique no boto Selecionar para visualizar a seleo de relatrios
Assistente.
d. A caixa de dilogo Assistente Relatrios aparece.
e. D um clique no boto Calendrio e em seguida d um clique no boto
Selecionar.
f. A caixa de dilogo Uso do recurso aparece.
g. D um clique na seta para baixo e role atravs da lista de recursos e, em
seguida, selecione funcionrios do depsito do turno do dia.
h. Escolha o boto OK.
7.4. Melhorar a Aparncia do Projeto

A opo Assistente de Grfico de Gantt proporciona uma maneira fcil de melhorar a
aparncia do seu projeto.
48 MS Project 2007
Use o Assistente de Grfico de Gantt para formatar o projeto de modo que voc possa
facilmente ver o status das tarefas em andamento.
a. Clique com o boto direito no grfico de Gantt e depois clique no boto
Assistente de Grfico de Gantt. O Assistente de Grfico de Gantt iniciado;
b. D um clique no boto Prximo. A segunda janela do assistente tem uma
aparncia similar da ilustrao que se segue;
c. Selecione qual opo deseja formatar o grfico de Gantt. Neste caso Padro:
estilo 2;
d. Selecione Padro 2 na lista e em seguida d um clique no boto Prximo. A
prxima janela do assistente exibe opes para as informaes que voc quer
que apaream perto das barras de Gantt;
e. D um clique no boto Prximo para aceitar o ajuste padro;
f. A prxima janela do assistente aparece. Nesta janela, voc pode decidir se as
linhas vinculadas s tarefas devem aparecer no grfico de Gantt;
g. A prxima janela do assistente informa que voc j acabou de usar o
Assistente de Grfico de Gantt;
h. D um clique no boto Formatar;
i. Aps formatar o seu grfico de Gantt, voc v a ltima janela do assistente;
j. D um clique no boto Sair do Assistente.
Aps retornar ao grfico de Gantt, voc v que ele est formatando do jeito que voc
especificou.
7.5. Configurar a Pgina e a Impressora

Antes de imprimir essas informaes colhidas, voc precisa especificar que impressora
deseja usar. Voc tambm tem que especificar o cabealho, o rodap e o texto da legenda que
aparecero em cada pgina. Voc pode com o comando Configurar Pgina no MS Project,
selecionar impressoras ou plotadoras que deseja usar a lista de impressoras ou plotadoras
anexas. Voc pode tambm selecionar orientao de pgina, ajuste da escala, margens,
cabealho, rodap, legenda e visualizao quando imprimir.
Especificar Orientao de pgina
A configurao da orientao de pgina determina se o seu relatrio ser impresso em

pginas cuja altura maior do que a largura (o que conhecido como retrato) ou em pginas
cuja largura maior do que a altura (o que conhecido como paisagem.). A orientao
paisagem o ajuste padro quando se esto imprimindo as visualizaes.
Especificar Cabealhos, Rodaps e Legendas
Um cabealho um texto que aparece na extremidade superior de cada pgina, um

rodap um texto que aparece na extremidade inferior de cada pgina. Tanto no cabealho
quanto no rodap, voc pode especificar o tipo de informao que aparece em cada pgina.
Voc tambm pode especificar o alinhamento das informaes do cabealho e rodap.
Modifique o Cabealho do Grfico de Gantt
1) D um clique na tabulao Cabealho, se ela ainda no estiver acionada. A tabulao

Cabealho aparece na caixa de dilogo, onde voc pode especificar as informaes que quer
que apaream na extremidade superior de cada pgina. Voc tambm pode especificar como
deseja que essas informaes sejam sublinhadas.
2) Na rea Alinhamento, d um clique na tabulao Esquerda. As informaes que voc insere
na caixa de texto nessa tabulao aparecero na extremidade esquerda do projeto quando
voc imprime.
3) D um clique no boto Date. A data aparece como um cdigo na caixa de texto
Alinhamento.
4) Pressione a tecla HOME para mover o ponto de insero at o incio da linha e em seguida
digite Situao do Projeto. Certifique-se de digitar dois espaos aps os dois pontos ( : ). Este
texto aparecer antes da data no cabealho.
5) Pressione a tecla END para mover o ponto de insero at o final da linha e em seguida
pressione SHIFT+ ENTER. Quando voc pressiona SHIFT+ENTER, o ponto de insero se move
at a prxima linha.
6) Digite Data de Incio do Projeto:. No deixe de digitar dois espaos aps os dois-pontos.
7) D um clique na seta para abaixo dos botes para exibir uma lista completa de informaes
que voc pode incluir no cabealho. Role para baixo na lista e selecione Project Data de incio.
8) D um clique no boto Adicionar. A data aparece como um cdigo na caixa de texto
Alinhamento a Esquerda. A data real, da maneira que aparecer quando voc imprimir,
aparecer na caixa de texto Exemplo., esta a data no quadro Data de Incio da caixa de
dilogo Resumo. Na janela Configurao de Pgina, clique no Rodap, e personalize o rodap
da forma que desejar.
8. Referncias Bibliogrficas
[1] SILVA, R. V. da. Apostila MS Project 2007 Professional. 3 Edio. 2008.
[2] BERNARDES, M. M. e S. Microsoft Project 2007: Gesto e Desenvolvimento de Projetos.
Editora rica, 1 Edio, 2007.
[3] MARMEL, E. Microsoft Project 2007 Bible. Wiley Publishing, 2007.

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PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE

PET ENGENHARIA CIVIL UFPR

Temporada de Cursos PET Engenharia Civil

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Introduo ao Planejamento de Projetos ............................................................................. 1

Conhecendo o MS Project ..................................................................................................... 3

Planejando um Novo Projeto ................................................................................................ 5

Trabalhando com Recursos ................................................................................................. 33

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ii Introduo ao Planejamento de Projetos

Execuo e Controle de Projetos ........................................................................................ 37

Referncias Bibliogrficas ................................................................................................... 49

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1. Introduo ao Planejamento de Projetos 1

1. Introduo ao Planejamento de Projetos

1.2. Funo do MS Project

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Barra de Menu: Composta pelos comandos ARQUIVO, EDITAR, EXIBIR, INSERIR,

Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

Barra de Modos: composta pelos cones dispostos verticalmente ao lado esquerdo

Vale salientar que a linha de diviso entre a tabela de entrada de dados e o

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3. Planejando um Novo Projeto 5

3. Planejando um Novo Projeto

Novo Projeto a partir de um modelo:

Ao ser escolhida a opo No

computador sero acessados os modelos disponveis

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3.2. Parametrizaes Iniciais do Projeto

Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

3. Planejando um Novo Projeto 7

Calendrio: neste campo definido o calendrio a ser adotado no projeto, existem

Prioridade: neste campo indica-se qual projeto tem preferncia ao compartilhar

3.3. Parametrizao de um Projeto a partir da Guia do Projeto

Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

3.4. Trabalhando com Calendrios

Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

3. Planejando um Novo Projeto 9

Padro:: o calendrio mais usual, seu horrio definido de segunda a sexta-feira,

24 horas:: neste calendrio os recursos so usados de forma ininterrupta, sem perodo

Turno da Noite:: neste calendrio defini-se

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Calendrio da Tarefa: pode ser atribudo ao dar um duplo-clique na tarefa e clicar na

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3. Planejando um Novo Projeto 11

Calendrio do Recurso: para exibir o calendrio deve-se seguir os seguintes passos:

Selecionar o menu Exibir > Planilha de Recursos;

Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

Com as opes da janela que abrir poder ser criado:

Um novo calendrio base:

Criar cpia do calendrio:

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3. Planejando um Novo Projeto 13

Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

Alterando semana de trabalho:

Mudando horrios de trabalho:

Alterando os horrios dos calendrios de cada recurso:

Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

3. Planejando um Novo Projeto 15

Criando um novo Calendrio-Base para um ou vrios recursos utilizarem:

A criao de um calendrio base permite que sejam atribudos calendrios especficos

Excluindo um Calendrio Base: possvel que um calendrio base seja

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