Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
de Auditoria
Interna
2008
_______________________________________________________________________
Companhia Nacional de Abastecimento Conab
Coordenadoria de Auditoria Interna Coaud
Gerncia de Suporte Tcnico-Administrativo Gesut
Gerncia de Auditoria Geaud
Permite-se a reproduo total ou parcial, para fins no comerciais, desde que citada a fonte.
Apresentao
O cenrio atual do ambiente das organizaes vem demandando, cada vez mais, a
adoo de medidas e tcnicas de acompanhamento e controle que visam minimizar
falhas e evitar problemas que coloquem em risco a imagem da entidade, diante dos
acionistas, dos clientes e do mercado em geral.
Essa nova postura corporativa tem proporcionado a materializao e a aplicao de
diversos mecanismos, objetivando no apenas detectar e mensurar possveis
problemas, como tambm o oferecimento de alternativas de solues. Entre esses
mecanismos, destacam-se as polticas de gesto de riscos relacionadas auditoria
interna.
Enquanto a auditoria externa tem por finalidade emitir pareceres sobre as
demonstraes financeiras, a auditoria interna tem como funo principal avaliar o
processo de gesto, no que se refere aos seus diversos aspectos, tais como a
governana corporativa, gesto de riscos e procedimentos de aderncia s normas
regulatrias, apontando eventuais desvios e vulnerabilidade s quais a organizao est
sujeita.
Diante desse cenrio, e ainda, s novas exigncias regulatrias que seguem na
tendncia mundial de fortalecimento, cada vez mais evidenciado nas estruturas de
controle, tem aumentado consideravelmente, por parte das organizaes, a criao ou o
aperfeioamento do controle de riscos, levando, por conseqncia, a elevao do grau
de importncia das atividades desempenhadas pela auditoria interna.
Nesse sentido, a importncia da auditoria interna no processo de gesto tem aumentado
a exigncia por um alto grau de especializao do quadro de auditores, o que
pressupe uma equipe com viso multidisciplinar, atuando de forma coordenada e tendo
como finalidade bsica o assessoramento da administrao por meio do exame e
avaliao, entre outros, os seguintes aspectos: a) adequao e eficcia dos controles;
b) integridade e confiabilidade das informaes e registros; c) integridade e
confiabilidade dos sistemas estabelecidos para assegurar a observncia das polticas,
metas, planos, procedimentos, leis, normas e regulamentos, assim como da sua efetiva
utilizao; d) eficincia, eficcia e economicidade do desempenho e utilizao dos
recursos, dos procedimentos e mtodos de salvaguardas dos ativos e a comprovao
de sua existncia, assim como a exatido dos ativos e passivos; e) compatibilidade das
operaes e programas com os objetivos, planos e meios de execuo estabelecidos; f)
mensurao dos problemas e riscos, assim como o oferecimento de alternativas de
soluo.
Portanto, a estruturao de uma equipe multidisciplinar e devidamente capacitada
condio sine qua non para a eficincia e eficcia dos trabalhos, uma vez que as
avaliaes dependem da correta decodificao de percepes sobre diferentes
assuntos, no que se refere s pessoas, logstica, aos controles, ao processo de
gesto administrativa, entre outros.
O presente Manual tem por finalidade a sistematizao do arcabouo estrutural em que
se assenta os trabalhos da auditoria interna, a definio de conceitos e de diretrizes
gerais, assim como o estabelecimento das normas e procedimentos aplicveis no caso
vertente, com nfase nos aspectos relacionados ao planejamento, exame, avaliao,
concluso e oferecimento de medidas saneadoras.
NDICE
1.
INTRODUO E ATRIBUTOS
1.1.1
1.1.2
1.1.3
IIA n. 1110-1
IIA n. 2100-1
IIA n. 1100-1
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
IIA n. 2100-1
IIA n. 1130-1
1.2
COMPETNCIA REGIMENTAL
A Unidade de Auditoria Interna tem como competncias:
a) Assessorar, orientar, acompanhar e avaliar os atos de gesto administrativa,
oramentria, financeira, patrimonial, operacional e de pessoal, objetivando a
economicidade, a eficincia, a eficcia, a efetividade e a eqidade, assim como a
aderncia regulatria;
b) Acompanhar a implementao das recomendaes e determinaes de medidas
saneadoras apontadas pelos rgos/unidades do Poder Executivo Federal e do
Tribunal de Contas da Unio;
c) Estabelecer e monitorar planos, programas de auditoria, critrios, avaliaes e
mtodos de trabalho, objetivando uma maior eficincia e eficcia dos controles
internos administrativos, colaborando para a reduo das possibilidades de fraudes
e erros e eliminao de atividades que no agregam valor para a Companhia;
d) Elaborar o Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna PAINT e o Relatrio
Anual de Atividades da Auditoria Interna RAINT;
e) Examinar e emitir parecer sobre a Prestao de Contas Anual da Companhia e em
Tomadas de Contas Especial, segundo diretrizes emanadas do Sistema de Controle
Interno do Poder Executivo Federal e do Tribunal de Contas da Unio;
f)
IIA n. 1110-1
ATIVIDADE DE ORIENTAO
A Unidade de Auditoria Interna prestar orientao aos administradores de bens e
recursos, preferencialmente sobre a tese e no sobre casos concretos, de forma adstrita
sua rea de competncia. Essa atividade no se confunde com as de consultoria e
assessoramento jurdico, que competem Unidade Jurdica e seus respectivos rgos,
nem com as atribuies da Corregedoria Geral, no que se refere aos feitos disciplinares,
ou com as competncias regimentais de qualquer outra unidade organizacional da
Companhia.
A opinio fortuita de auditor interno, preferencialmente sobre a tese e no sobre o caso
concreto, no representa a opinio oficial da Unidade de Auditoria Interna, cujos
documentos, relatrios e notas tcnicas se revestem do carter institucional e no
pessoal, item 7 do Parecer n. 337/2005 ASJUR/CGU-PR, de 25 de outubro de 2005.
A Unidade de Auditoria Interna divulgar entre as unidades organizacionais da
Companhia os principais julgados do Tribunal de Contas da Unio, no intuito de que,
sob a tica da autotutela, os gestores pautem suas prticas, a taxas crescentes, no
diapaso da Corte de Contas.
1.5
AVALIAO DO DESEMPENHO
Sob o ponto de vista da alta administrao da Companhia, o desempenho da Unidade
de Auditoria Interna ser avaliado de acordo com a pertinncia e tempestividade de
suas propostas de correo de disfunes ou impropriedades. Sob o ponto de vista do
IIA n. 1110-1
ATIVIDADES SUBSIDIRIAS
As atividades a cargo da Unidade de Auditoria Interna destinam-se, de forma amostral e
multidisciplinar, a assessorar:
a) O exerccio da direo superior na Companhia;
b) O acompanhamento sobre o cumprimento das metas do Plano Plurianual no mbito
da Companhia, visando comprovar sua execuo;
c) Os gestores no acompanhamento da execuo dos programas de governo, visando
comprovar o nvel de execuo das metas, o alcance dos objetivos e a adequao
do gerenciamento;
d) Na verificao da execuo do oramento, visando comprovar a conformidade da
execuo com os limites e destinaes estabelecidas na legislao pertinente;
e) Na verificao do desempenho da gesto, consubstanciados em indicadores de
desempenho, examinando os resultados quanto economicidade, eficincia,
eficcia, efetividade e eqidade da gesto oramentria, financeira, patrimonial,
de pessoal e demais sistemas administrativos operacionais;
f)
IIA n. 1311-1
10 IIA n. 1312-1
11 IIA n. 2020-1
CONTROLE SOCIAL
Devero ser fomentadas condies para o exerccio do controle social sobre os
programas contemplados com recursos oriundos dos oramentos da Unio, visando
fortalecer este mecanismo complementar de controle, por intermdio da disponibilizao
de informaes sobre as atividades desenvolvidas, particularmente no que se refere
avaliao da execuo dos programas e avaliao da gesto no mbito da
Companhia.
A Unidade de Auditoria Interna deve avaliar de forma metodolgica, por amostragem, os
mecanismos de controle social previstos nos respectivos programas de governo,
10
1.9
DILIGNCIAS
As diligncias promovidas pela Unidade de Auditoria Interna visam buscar informaes
e esclarecimentos externamente ou junto aos gestores e a empregados da Companhia
sobre as razes que levaram prtica de qualquer ato oramentrio, financeiro,
patrimonial e operacional, seja ele omissivo ou comissivo, executado por dirigente ou
empregado da Companhia, a fim de subsidiar os exames a cargo da alta administrao,
ou atendendo solicitao da Ouvidoria ou da Corregedoria-Geral, inclusive no apoio
institucional ao Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal.
Aps a diligncia, poder ser emitida nota tcnica sobre os assuntos levantados,
contendo as revelaes, concluses, recomendaes e aes corretivas adotadas,
conforme o caso14.
A minuta da nota tcnica sobre fraude dever ser submetida Corregedoria-Geral
Coger, para anlise e reviso, se for o caso15.
Quando a diligncia tiver a finalidade de verificar in loco processos de trabalho, no
intuito de desenvolver ou aprimorar programa de auditoria, ser empreendida
preferencialmente por auditor interno com formao em cincia da administrao ou em
cincias econmicas.
Nenhum trabalho de auditoria in loco, de cunho ordinrio, poder ser empreendido sem
que haja o respectivo programa de auditoria, o qual se configura na essncia do ato de
auditar, definindo o ponto de controle sobre o qual se deve atuar.
11
j)
12
13
a) Parceria;
b) Comprometimento tico com o auditado (cliente);
c) Socializao de conhecimentos tcnicos;
d) Bom senso e justia;
e) Trabalho em equipe;
f)
Inovao;
j)
Qualidade e profissionalismo;
k) Gesto participativa;
l)
m) Constncia de propsitos; e
n) Melhoria contnua.
recomendvel o intercmbio multidisciplinar de informaes e metodologias de
trabalho entre profissionais auditores internos governamentais, devendo os auditores
internos da Companhia interagirem com profissionais assemelhados de outras
organizaes pblicas e privadas, nacionais e internacionais.
2.
PLANEJAMENTO
O planejamento a etapa fundamental para o sucesso do trabalho do auditor interno,
sendo imprescindvel que seja alocado o tempo adequado para sua realizao. A
tentativa de abreviar o tempo destinado ao planejamento muitas vezes redunda em
problemas na execuo, que podero provocar acrscimo no tempo total de realizao
do trabalho, alm de repercusses negativas em sua qualidade.
A Unidade de Auditoria Interna, no seu esforo de planejamento, poder contar com
recursos externos nos casos em que se verificar a necessidade de conhecimentos
adicionais ou outro domnio de tcnicas, matrias e metodologias17.
2.1
17 IIA n. 2230-1
14
sistema, rea, processo de trabalho, programa de governo ou ao) objeto dos exames
pelos empregados auditores internos. Essa abordagem leva em considerao o carter
relativo dos valores envolvidos.
A relevncia significa a importncia relativa ou papel desempenhado por uma
determinada questo, situao ou unidade organizacional, existentes em um dado
contexto.
A criticidade representa o quadro de situaes crticas efetivas ou potenciais a ser
controlado, identificadas em uma determinada unidade organizacional ou programa de
governo. Trata-se da composio dos elementos referenciais de vulnerabilidade, das
fraquezas, dos pontos de controle com riscos operacionais latentes, etc.
Deve-se levar em considerao o valor relativo de cada situao indesejada. A
criticidade ainda, a condio imprpria, por no conformidade s normas internas, por
ineficcia ou por ineficincia, de uma situao de gesto. Expressa a no-aderncia
normativa e os riscos potenciais a que esto sujeitos os recursos utilizados. Representa
o perfil organizado, por rea, dos pontos fracos de uma organizao.
2.2
2.3
PROGRAMA DE AUDITORIA
Constitui-se no objetivo final do planejamento. um plano de ao detalhado e se
destina, precipuamente, a orientar adequadamente o trabalho do auditor interno,
facultando-se-lhe, ainda, sugerir oportunamente complementaes quando as
circunstncias o recomendarem.
O programa de auditoria uma definio ordenada de objetivos, determinao de
escopo e roteiro de procedimentos detalhados, destinado a orientar a equipe de
auditoria; configura-se na essncia operacional do trabalho de auditagem relativamente
a uma rea especfica da Companhia ou gesto de determinado sistema
organizacional e deve estabelecer os procedimentos para a identificao, anlise,
avaliao e registro da informao durante a execuo do trabalho19.
O programa de auditoria ser estruturado de forma padronizada e conter
minimamente:
a)
b) Conceituao;
c) reas envolvidas;
18 IIA n. 2010-1
19 IIA n. 2240 A1-1
15
d) Perodo;
e) Objetivos;
f)
Tick-marks utilizadas;
j)
Procedimentos;
16
justifiquem as alteraes propostas. Qualquer modificao deve ser levada, por escrito,
ao conhecimento da Unidade de Auditoria Interna e receber a devida anlise22.
recomendvel que o novo programa de auditoria seja submetido a pelo menos um
teste-piloto, especialmente diante da elevada complexidade e da falta de manualizao
ou de informaes precisas a respeito do objeto da auditoria.
Ferramenta til para facilitar a elaborao conceitual do trabalho e subsidiar as decises
sobre a estratgia metodolgica a ser empregada a matriz de planejamento, de
utilizao obrigatria nas avaliaes de natureza operacional e facultativa nas demais
modalidades de trabalho realizadas pela Unidade de Auditoria Interna.
2.4
PAPIS DE TRABALHO PT
Os empregados auditores internos devero registrar a informao relevante para
fundamentar as concluses e avaliaes adequadas23.
Os papis de trabalho PT constituem-se no conjunto formado pelo programa de
auditoria utilizado, acrescido dos elementos comprobatrios (formulrios, documentos...)
coletados in loco, e se constituem na evidncia do trabalho executado e no fundamento
da opinio da equipe de auditoria.
A custdia dos papis de trabalho ficar a cargo da Unidade de Auditoria Interna. Os
papis de trabalho de auditoria so propriedades da Companhia, devendo permanecer
sob rigoroso controle da Unidade de Auditoria Interna e devem ser acessveis somente
a pessoal autorizado, a includos os auditores do Sistema de Controle Interno do Poder
Executivo Federal e do Tribunal de Contas da Unio24, por exemplo.
Os papis de trabalho sero arquivados em file, na Unidade de Auditoria Interna, pelo
perodo de 5 (cinco) anos contados do julgamento, pela regularidade, da prestao de
contas anual da Companhia, relativamente ao exerccio financeiro da execuo da
respectiva auditagem; constituindo-se, portanto, no registro permanente do trabalho
efetuado pela equipe.
Os papis de trabalho podem ser em papel, fitas, discos, disquetes, CD, filmes ou
outros suportes. Se os papis de trabalho de auditoria forem em suporte diverso do
papel, deve-se providenciar a obteno de cpias de segurana25.
com base nos papis de trabalho que o auditor interno ir relatar suas concluses.
No sero reportados em relatrio ou nota tcnica, conforme o caso, assuntos
desprovidos de suporte comprobatrio em papis de trabalho, caso contrrio, constituirse- em grave impercia tcnica.
Os papis de trabalho constituem a prova de validade dos exames efetuados e,
consequentemente, do relatrio respectivo, e devem possuir os seguintes atributos:
a) Abrangncia;
b) Objetividade;
c) Clareza;
d) Limpeza.
17
AMOSTRAGEM
O mtodo de amostragem aplicado como forma de viabilizar a realizao de aes da
Unidade de Auditoria Interna em situaes onde o objeto alvo da ao se apresenta em
grandes quantidades e/ou se distribui de maneira bastante pulverizada. A amostragem
tambm aplicada em funo da necessidade de obteno de informaes em tempo
hbil, em casos em que a ao, na sua totalidade, torna-se impraticvel, at mesmo em
termos de custo/benefcio.
26 IIA n. 2050-1
18
19
20
significa que o servidor est influenciando com seu juzo pessoal na escolha dos
elementos da amostra e colocando assim em risco todo o trabalho realizado, pois as
informaes obtidas a partir daquela amostra enviesada ir trazer resultados
equivocados a respeito do universo em questo. Ou seja, uma amostra mal
dimensionada, e sem aleatoriedade tendenciosa, levando o servidor a concluses
errneas.
Existem situaes onde no possvel a obteno de informaes a respeito da
populao e sua distribuio, seja pelo fato de a obteno dessas informaes ser muito
dispendiosa, ou seja pelo fato de se levar muito tempo para essas serem concludas. Ou
mesmo, pelo fato do acesso s mesmas somente ser possvel no ato da ao de
controle.
Sendo assim, usual a utilizao de tabelas aplicadas ao Controle Estatstico de
Qualidade, com a definio prvia do risco que se deseja assumir, ou seja, qual o limite
mximo de itens ou elementos irregulares aceitveis para se considerar uma situao
regular, atravs do qual o tamanho da amostra dimensionada. A utilizao dessas
tabelas deve ser feita com muito critrio, pois os resultados obtidos das amostras
provenientes delas so bastante especficos. Tais situaes especficas devem ser
devidamente estudadas pois essas tabelas no so de aplicao generalizada, sendo
portanto necessrio o estudo de cada caso em separado, mensurando as vantagens e
desvantagens da sua utilizao.
Diante do exposto, e do fato de que o Pedido de Ao de Controle disponibilizado
conforme o Plano Amostral elaborado necessrio que o planejador da ao conste no
relatrio final de acompanhamento todas as consideraes adotadas na elaborao do
mesmo, tais como: nvel de confiana, margem de erro, mtodo de amostragem
escolhido, divises da populao, caso seja a nvel nacional, ou estadual, ou municipal,
ou ainda, por tipos de ocorrncia.
Existem situaes em que a natureza e qualidade dos itens a serem testados no
permitem a utilizao de amostragem estatstica ou os motivos da realizao da
auditagem torna desnecessria a imparcialidade. Nestes casos, os testes tem base no
julgamento pessoal do auditor interno, o qual efetua a seleo dos itens subjetivamente,
calcado principalmente na sua capacidade e experincia profissionais, sob a motivao
de suspeito de erros, impropriedades/disfunes e fraudes.
2.6
RISCOS OPERACIONAIS
A avaliao do risco, durante a fase do planejamento da auditoria, destina-se
identificao de reas e sistemas relevantes a serem auditados28.
So as seguintes as espcies de riscos operacionais:
a) Risco humano (erro no-intencional; qualificao; fraude);
b) Risco de processo (modelagem; transao; conformidade; controle;
tcnico);
c) Risco tecnolgico (equipamentos; sistemas; confiabilidade da informao).
A fraude engloba um conjunto de irregularidades e ilegalidades caracterizado pelo
engano intencional, encobertamento ou violao da confiana. Pode ser perpetrada em
28 IIA n. 2210-1
21
PASTA PERMANENTE
A Unidade de Auditoria Interna manter informaes teis, atualizadas e digitalizadas
para subsidiar os trabalhos dos empregados auditores internos, denominada Pasta
Permanente, a ser disponibilizada no espao especfico da Unidade de Auditoria Interna
na intranet.
A Pasta Permanente conter, entre outros documentos, a legislao federal aplicvel
Companhia e os principais acrdos do Tribunal de Contas da Unio.
22
2.8
3.
EXAME
O auditor interno, no exerccio de suas funes, ter livre acesso a todas as
dependncias da Companhia, assim como a documentos, valores e livros considerados
indispensveis ao cumprimento de suas atribuies, no lhe podendo ser sonegado,
sob qualquer pretexto, nenhum processo, documento ou informao, devendo o
empregado guardar o sigilo das informaes.
A independncia permite ao auditor interno promover julgamentos imparciais e sem
preconceitos37.
Quando houver limitao da ao auditorial, o fato dever ser comunicado, de imediato,
por escrito, ao nvel gerencial mximo da unidade organizacional auditada, solicitando
as providncias necessrias38.
31 IIA n. 1230-1
32 IIA n. 1230-1
33 Deciso n. 692/94 TCU/Plenrio
34 IIA n. 1210-1
35 IIA n. 1210 A2-1
36 IIA n. 1210 A2-1
37 IIA n. 1100-1
38 IIA n. 1130-1
23
ESPCIES DE AUDITORIA
A finalidade clssica da atividade de auditoria interna governamental comprovar a
legalidade e legitimidade dos atos e fatos administrativos e avaliar os resultados
alcanados, quanto aos aspectos de economicidade, eficincia, eficcia, efetividade e
eqidade da gesto oramentria, financeira, patrimonial, operacional, contbil e
finalstica das unidades organizacionais e da Companhia como um todo.
Os trabalhos de auditoria, que geram relatrios, classificam-se em:
a) Auditoria de avaliao da gesto: esse tipo de auditoria objetiva emitir
opinio com vistas elaborao do Parecer da Unidade de Auditoria
Interna no processo de prestao de contas anual da Companhia,
relativamente ao exerccio findo, atendendo s diretrizes do rgo
Central do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal;
b) Auditoria de acompanhamento da gesto: realizada ao longo dos
processos de gesto, com o objetivo de se atuar tempestivamente sobre
os atos efetivos e os efeitos potenciais positivos e negativos de uma
unidade organizacional, evidenciando melhorias e economias existentes
no processo ou prevenindo gargalos ao desempenho da misso
institucional da Companhia;
c) Auditoria contbil-financeira: compreende o exame in loco e/ou
distncia (via SIAFI) dos registros e documentos e na coleta de
informaes e confirmaes, mediante procedimentos especficos
explicitados em programa de auditoria, pertinentes ao controle do
patrimnio. Objetivam obter elementos comprobatrios suficientes que
permitam opinar se os registros contbeis e financeiros foram efetuados
de acordo com os princpios fundamentais de contabilidade e se as
demonstraes deles originrias refletem, adequadamente, em seus
aspectos mais relevantes, a situao econmico-financeira do
patrimnio, os resultados do perodo administrativo examinado e as
demais situaes nelas demonstradas; e
d) Auditoria especial: objetiva o exame no previsto de fatos ou situaes
consideradas relevantes, de natureza incomum ou extraordinria, sendo
realizadas para atender solicitao expressa de autoridade competente.
Nesses casos, poder-se- dispensar a existncia prvia de programa de
auditoria39.
A Unidade de Auditoria Interna executa outros trabalhos demandados pela Diretoria
Colegiada e pelos Conselhos de Administrao e Fiscal, no inseridos nessa
classificao, cujos resultados das avaliaes, inclusive de natureza operacional, sero
destinados Alta Administrao da Companhia, na forma de nota tcnica.
Os trabalhos de auditoria tradicionais sero executadas das seguintes formas:
39 IIA n. 2010-1
24
40 IIA n. 2100-1
41 IIA n. 2100-1
25
26
27
3.3
Conferncia de clculos;
Rastreamento;
j)
Teste laboratorial.
28
j)
29
30
AVALIAO
4.1
EVIDNCIAS
Evidncia a informao que o auditor interno precisa obter para registrar, na minuta do
relatrio, suas constataes, tambm denominadas de achados de auditoria, as quais
serviro para a sustentao das concluses da equipe.
As concluses da equipe somente se justificam se amparadas pelo suporte de
evidncias que devem atender a determinados requisitos/atributos de validade:
a) Ser suficientes (permitir a terceiros que cheguem s mesmas concluses
do auditor interno);
b) Ser relevantes ou pertinentes;
c) Ser adequadas ou fidedignas (obtidas mediante a aplicao de um
procedimento aceito profissionalmente).
46 IIA n. 2320-1
47 IIA n. 2320-1
31
COMUNICAO
O Titular da Unidade de Auditoria Interna deve supervisionar a elaborao e assinar
todos os relatrios de auditoria48, cujo original ser arquivado em dossi especfico na
Unidade de Auditoria Interna.
Quanto ao contedo, os relatrios de auditoria devem ser suficientemente importantes
para merecerem a ateno daqueles a quem so dirigidos. Devero ser evitados temas
de baixa relevncia ou aqueles desprovidos de lastro documental comprobatrio.
Os fatos devem ser apresentados com objetividade e fidedignidade, omitindo-se a
vontade, emoo e interesses de quem elaborou o relatrio.
A linguagem utilizada dever ser simples, evitando-se rebuscamento, de modo a
permitir que a mensagem seja entendida por qualquer pessoa, mesmo a que no
detenha conhecimentos na rea auditada. Os termos, siglas e abreviaturas utilizados
devem estar sempre definidos.
O auditor interno dever ser hbil no relacionamento com as pessoas e no processo
efetivo de comunicao. O auditor interno dever compreender as relaes humanas e
manter relaes satisfatrias com os auditados, seus clientes 49.
As comunicaes devero ser corretas, objetivas, claras, concisas, construtivas,
completas e oportunas50
Quanto conciso, deve-se avaliar o que importante e descartar o que
desnecessrio ou dispensvel, evitando-se o desperdcio de idias e/ou palavras. Os
pargrafos devem ser, preferencialmente, curtos.
Quando for inevitvel um relatrio de auditoria mais extenso, dever ser elaborado um
Sumrio Executivo introdutrio, para aumentar a possibilidade de que a mensagem seja
transmitida.
O relatrio dever atender aos requisitos de fidelidade (fidedignidade), fazendo
referncia escrita apenas quilo que os exames permitiram saber, sem fazer
suposies. Todos os dados, deficincias e concluses devem estar adequadamente
sustentados por evidncias suficientes nos papis de trabalho, para efeito de prova.
O auditor interno dever informar ao Titular da Unidade de Auditoria Interna qualquer
situao em que exista, ou possa razoavelmente inferir-se, a existncia de um conflito
de interesses ou de idias preconcebidas. Nesses casos, ser renomeado o auditor
interno para a realizao do trabalho.51
48 IIA n. 2440-1
49 IIA n. 1210-1
50 IIA n. 2420-1
51 IIA n. 1130-1
32
33
34
5.2
56 IIA n. 2440-1
57 IIA n. 2440-1
35
5.4
ERROS E OMISSES
Caso a Unidade de Auditoria Interna venha a incorrer, involuntariamente, em erros e
omisses no transcorrer dos trabalhos, ser dado oportuno conhecimento a todos os
destinatrios originais do relatrio de auditoria ou da nota tcnica produzida por equipe
de auditores internos.
Ser feita, periodicamente, reviso interna formal por parte dos membros desta Unidade
de Auditoria Interna, para avaliar a qualidade do trabalho de auditoria realizado e
fornecer recomendaes para melhorias.58
5.5
6.
36
sistemas, acesso a internet, redes locais, a fim de otimizarem suas aes e tornarem
mais eficaz o processo de consolidao de informaes e transmisso dos resultados
produzidos.
Apesar de a Coaud no ser um rgo do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal,
suas atividades devem, por determinao expressa na mesma Instruo Normativa, guardar
similitude quelas exercidas por rgos/unidades do Sistema de Controle Interno do Poder
Executivo Federal.
No mesmo sentido, o Siaudi vem atender tambm a objetivos estratgico-corporativos no
financeiros, como o de facilitar o acesso s informaes e conhecimentos e fortalecer os
mecanismos de divulgao, melhorar a gerao de informaes e conhecimento e prover a
Companhia de infra-estrutura de tecnologia de informao atualizada, alm de permitir a
otimizao da gesto oramentrio-financeira, objetivo este sob a perspectiva financeira.
O Siaudi desenvolveu-se no espao pricipiolgico da moderna gesto pblica gerencial, voltada
para resultados. Privilegiou-se a descentralizao, a delegao de competncias, a gesto
participativa, a desburocratizao e a democratizao de informaes, de modo a permitir melhor
eficincia procedimental e efetividade ao objetivo precpuo da Coaud, ou seja, adicionar valor e
melhorar as operaes da Companhia nas reas de gerenciamento de riscos, controles e
governana corporativa, por meio de avaliaes e consultorias disciplinadas e sistematizadas.
Com a utilizao do Siaudi, os processos de auditoria interna passam a ser exclusivamente
digitais. Alm de eliminar por completo a necessidade de relatrios impressos, a utilizao do
sistema permite maior celeridade processual, maior segurana de dados, acessibilidade
compartilhada, simultnea e remota, economicidade e eficincia na utilizao de recursos e
melhor gesto de conhecimentos gerados no mbito da Coaud.
A eliminao de papel, possibilitada pelo Sistema, alinha-se necessidade de preservao da
cobertura vegetal do planeta, amplamente divulgada por organismos e instituies nacionais e
internacionais, a exemplo da Organizao das Naes Unidas - ONU. A mxima eficincia na
utilizao do papel considerado, hoje, mais do que uma necessidade em termos de
economicidade, mas, principalmente, um valor social da humanidade.
A utilizao do Sistema dar-se- mediante o cadastramento automtico de usurios, em funo
dos cargos que ocupam na estrutura organizacional da Companhia. O acesso poder ser
permitido a qualquer tcnico lotado na unidade auditada, desde que este detenha conhecimentos
tcnicos relevantes, avaliados pelo Gestor mximo do rgo auditado. Essa atividade efetivada
diretamente no Sistema por meio de mecanismo prprio, com a finalidade de permitir a instruo
dos processos de acompanhamento de auditorias realizadas com evidncias que comprovem o
completo atendimento s recomendaes, consignadas nos respectivos relatrios de auditoria.
O Siaudi ser de uso compulsrio pelos rgos auditados e disponibilizado alta administrao
da Companhia, a exemplo do Conselho de Administrao, Conselho Fiscal e Presidncia, para
consultas e averiguaes nos relatrios de auditoria e de acompanhamento.
Tambm os rgos de Controle Federais, a exemplo da Controladoria Geral da Unio CGU e do
Tribunal de Contas da Unio TCU, podero ter acesso ao Sistema, desde que solicitado.
O acompanhamento das recomendaes da Unidade de Auditoria Interna ser feito por meio do
Siaudi61. Esse processo de monitoramento (follow-up) assegurar que as aes saneadoras de
61 IIA n. 2500-1
37
ACEITAO DO RISCO
Quando o Titular da Unidade de Auditoria Interna for da opinio de que os gestores superiores
optaram por um nvel de risco residual que inaceitvel para a Companhia, o responsvel pela
Unidade de Auditoria Interna dever discutir o assunto com a Diretoria Colegiada. Se a deciso
sobre o risco residual no for solucionada, o Titular da Unidade de Auditoria Interna e a Diretoria
Colegiada devero relatar o assunto exclusivamente para o Conselho de Administrao, para fins
de deciso.63
Os gestores podem assumir o risco de no corrigir a constatao reportada por razes de custo
ou outras consideraes motivadas.64
7.
38
montagem
39
40
41
DIMENSES DO DESEMPENHO
Os diagnsticos sobre o desempenho de uma determinada unidade organizacional
(UORG) da Companhia se dar sob trs dimenses do desempenho: economicidade,
eficincia e eficcia. As avaliaes de natureza operacional voltadas para os programas
de governo atendero quelas trs dimenses, acrescidas da efetividade e da eqidade,
esta ltima mais ligada questo da justia social.
8.1.1. Economicidade
A economicidade tem relao direta com a minimizao dos custos de
determinado processo ou atividade, sem o comprometimento dos padres de
qualidade almejados. Da, a relao dela com a habilidade de a organizao ou
unidade organizacional gerir adequadamente os recursos financeiros de que
dispe, numa dinmica de economia de meios ou custos mnimos.
A minimizao dos custos dos recursos utilizados na consecuo de uma
atividade, sem o comprometimento dos padres de qualidade, deve estar inserida
no contexto da avaliao de natureza operacional.
8.1.2. Eficincia
Significa a relao entre produtos (bens ou servios) gerados numa atividade ou
processo e os custos dos insumos empregados, num determinado perodo de
tempo. Se a unidade organizacional consegue obter mais produo para um
determinado insumo, ela aumentou a eficincia; se consegue obter os mesmos
produtos com menos insumos (dinheiro, pessoas e/ou equipamentos), foi
eficiente.
8.1.3. Eficcia
A eficcia mede o nvel de alcance das metas oriundas do planejamento da
Companhia, em um determinado perodo de tempo, independentemente dos
custos incorridos na execuo.
Os objetivos e metas organizacionais devem ser realistas.68
8.1.4. Efetividade
Relao entre os resultados alcanados (impactos observados) e os objetivos
(impactos esperados) que motivaram a atuao da Companhia ou de uma
unidade organizacional.
8.1.5. Eqidade
Medida da possibilidade de acesso aos benefcios de uma determinada ao por
parte de grupos sociais menos favorecidos, comparativamente com as mesmas
possibilidades da mdia do pas.
42
8.2
8.3
43
44
j)
Para que haja confiabilidade, necessrio que a fonte dos dados utilizada para o
clculo do indicador seja confivel, de tal forma que diferentes avaliadores possam
chegar aos mesmos resultados.
A matriz de indicadores de desempenho uma tcnica utilizada em trabalhos de
avaliao de natureza operacional mediante a qual o profissional subsidia a alta
gerncia com a integrao e o balanceamento de indicadores de desempenho
vinculados aos produtos chave existentes na Companhia/UORG, favorecendo, dessa
forma, a consolidao de uma conduta corporativa orientada pela gesto estratgica e
pela tica da qualidade, inclusive.
9.
DISPOSIES GERAIS
1 Eventuais alteraes no presente Manual devero ser proposta formalmente pelo
titular da unidade de auditoria interna Presidncia, e ser objeto de deliberao
por parte da Diretoria Colegiada.
2 Considerando o desdobramento das atividades da auditoria, no que concerne
avaliao de programas, processos e da gesto administrativa, assim como no
45
46
11.
DA OBRIGATORIEDADE DE CUMPRIMENTO
Os auditores internos devero observar, no desempenho de suas funes, os aspectos
tcnicos, procedimentos e normas de conduta contemplados no Manual de Auditoria
Interna.
47