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Recife, PE - Brasil
2016
Recife, PE - Brasil
2016
Dedico este trabalho minha esposa, Flvia, por ter me fornecido a base emocional
necessria para que este mestrado fosse conquistado da melhor forma.
Agradecimentos
Agradeo minha famlia, principalmente aos meus pais, Snia e Antonio, por
ter me ensinado que a educao um patrimnio para toda a vida e por ter me dado o
suporte necessrio para seguir neste caminho.
Ao meu amor, Flvia, por estar sempre ao meu lado, por me ajudar a perseverar
nos estudos nos momentos mais difceis, pelo companheirismo, inspirao e por ser minha
maior incentivadora.
Aos meus colegas de trabalho do Instituto Federal Catarinense e a esta instituio
que, junto com a UFPE e demais instituies, possibilitou a oportunidade deste mestrado
vrios servidores de todo o pas.
Aos companheiros de mestrado que permitiram um aprendizado de vida alm da
sala de aula. E, especialmente, aos amigos do flat CDU por compartilhar as angstias,
alegrias e pela grande amizade construda.
Aos professores do Centro de Informtica da UFPE pelos seus ensinamentos,
especialmente o professor Vinicius Garcia na orientao desta pesquisa, e aos funcionrios
do CIn que contriburam para que este curso fosse realizado.
No a conscincia dos homens que determina o seu ser; o seu ser social que
inversamente determina a sua conscincia."
Karl Marx
Resumo
Assim como em organizaes privadas, os rgos pblicos devem realizar processos de
planejamento para cumprir seus objetivos. O governo brasileiro determina que as instituies federais elaborem um Plano Diretor de TI (PDTI), importante instrumento de
planejamento das atividades de TI. O PDTI permite que a instituio tenha controle
sobre os recursos gastos com tecnologia da informao, melhore o alinhamento estratgico
e minimize os riscos relacionados aos ativos de TI. Contudo, relatrios do Tribunal de
Contas da Unio (TCU) apresentam ndices preocupantes com relao adoo do PDTI.
Apesar de seus conhecidos benefcios e de ser obrigatrio nos rgos da administrao
pblica federal, o PDTI no est sendo adotado por um nmero considervel de instituies.
Alm disso, pouco mais da metade dos rgos que possuem PDTI fazem o vnculo das
aes de TI com os objetivos estratgicos da instituio, ou seja, apresentam deficincias
de alinhamento estratgico. Esta pesquisa busca compreender de forma abrangente as
dificuldades que resultam nos nmeros insatisfatrios apresentados pelo TCU. O objetivo
principal desta pesquisa consistiu em elaborar teoria fundamentada em dados que apresente
uma relao de causa e consequncia entre os elementos que restringem a elaborao do
PDTI. Os resultados apresentam duas teorias, a primeira, com as razes da ausncia do
PDTI em algumas instituies e, a segunda, com as causas das dificuldades encontradas
durante a elaborao do PDTI. Utilizando o mesmo mtodo, Grounded Theory, foi possvel
relacionar os elementos das teorias fundamentadas com um conjunto de 5 processos e 48
melhores prticas de planejamento de TI. Desta forma, este trabalho apresenta uma forma
de minimizar os problemas encontrados na elaborao do PDTI.
Palavras-chave: Planejamento de TI, Plano Diretor de TI, PDTI, Instituies Pblicas
Brasileiras, Melhores Prticas de Planejamento de TI, Grounded Theory.
Abstract
As with private organizations, public organs should execute planning processes to achieve
their goals. The Brazilian government determines that federal institutions develop an IT
Director Plan (PDTI), an important tool for planning of IT activities. The PDTI permits
a better control of the resources spent with information technology in the organizations,
it also improves the strategic alignment and reduces the risks about IT asset. However,
government reports show worrying indicators regarding to the application of PDTI by the
public organs. Despite the known benefits and the obligation of using PDTI in the public
organs, many havent used it. Moreover, almost a half of the group that uses PDTI doesnt
connect the IT actions with the strategic goals of the organ, which means that they have
a gap in their strategic alignment. This research seeks to understand the difficulties that
result in unsatisfactory indicators related to the PDTI. The main goal of this research was
elaborate a theory which shows a cause relation between the elements which Works like
a barrier to the use of PDTI. The results present two theories, the first one, the reasons
for the absence of PDTI in some institutions, and the second, the causes of difficulties
encountered during the elaboration of PDTI. Using the same method, Grounded Theory,
it was possible to relate the elements of grounded theories with a set of 5 processes and
48 best practices of IT planning. In this way, this work presents a way to minimize the
problems found in the elaboration of the PDTI.
Lista de ilustraes
Figura
Figura
Figura
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Lista de tabelas
Tabela
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82
83
83
Sumrio
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
INTRODUO . . . . . . . .
Motivao e Caracterizao do
Metodologia . . . . . . . . . . .
Objetivos e Contribuies . . .
Escopo . . . . . . . . . . . . . .
Organizao da Dissertao . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Problema . . . . . . . . . . . .
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16
16
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18
2
2.1
2.2
2.3
2.4
MTODO DE PESQUISA . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Etapas da Pesquisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Princpios da Grounded Theory . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grounded Theory no Contexto da Pesquisa . . . . . . . . . .
Consideraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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19
19
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25
3
3.1
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
REFERENCIAL TERICO .
Alinhamento Estratgico . .
Planejamento de TI . . . . .
Planejamento de TI no Setor
IN 04/2008 . . . . . . . . . . .
EGTI e EGD . . . . . . . . . .
PDTI . . . . . . . . . . . . . .
Modelos de PDTI . . . . . . . .
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3.4.2
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3.4.4
3.5
4
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
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Pblico
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Processo de elaborao do PDTI (Guia de PDTI do SISP) . . . . . . .
Trabalhos Relacionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fatores condicionantes relacionados ao planejamento de TI . . . . .
Mtodos utilizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Solues propostas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consideraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consideraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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43
45
47
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48
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51
55
55
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64
4.3
4.4
4.5
5
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.4
73
73
74
75
76
78
84
84
85
86
87
6
6.1
6.2
6.3
CONSIDERAES FINAIS
Limitaes e Ameaas . . .
Contribuies . . . . . . . .
Perspectivas futuras . . . .
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91
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REFERNCIAS
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APNDICES
98
. . . . . . . . 102
C.1
C.2
D.1
D.2
E.1
E.2
E.3
E.4
F.1
F.2
G.1
G.2
H.1
H.2
I.1
I.2
13
1 Introduo
A governana de Tecnologia da Informao (TI) composta de estruturas organizacionais, processos, controles e outros componentes com objetivo de usar a TI para agregar
valor ao negcio das organizaes, com riscos controlados e aceitveis. A governana de TI
pode evitar ou reduzir deficincias na gesto de uma organizao, tais como problemas na
gesto de pessoas, em processos de planejamento, projetos e contrataes (WEILL; ROSS,
2004; TCU, 2014).
No mbito da Administrao Pblica Federal1 (APF) a governana de TI referenciada com termos variados, como governo digital e governo eletrnico. A governana de TI
na APF tem seu incio na dcada de 2000 marcado por um projeto denominado e-Gov,
cujo objetivo era priorizar o uso das tecnologias da informao e comunicao (TIC) para
democratizar o acesso informao (SLTI/MPOG, 2016).
At a presente data, o governo brasileiro vem amadurecendo seus processos de
governana de TI. Destaca-se neste perodo a criao da Instruo Normativa nmero
4 (IN 04/2008), que regula as contrataes de TI na APF (SLTI/MPOG, 2008b). No
ano seguinte, em 2009, entrou em vigor um importante instrumento de governana de TI
para a administrao pblica brasileira, a Estratgia Geral de Tecnologia da Informao
(EGTI), com o objetivo de estabelecer as bases estratgicas para a melhoria da gesto de
TI nos rgos (SLTI/MPOG, 2008a).
Em consulta no portal da transparncia do governo federal2 possvel verificar
que, apenas no ano de 2015, as despesas com TI somam R$ 3,445 bilhes. Diante disso,
alm de utilizar a tecnologia para promover servios pblicos digitais, viabilizar o acesso
informao e ampliar a participao social na construo de polticas pblicas, do
interesse do governo federal administrar o oramento destinado TI de forma otimizar
os recursos e reduzir os riscos (SLTI/MPOG, 2016).
Nos rgos que compem a APF o planejamento um princpio fundamental
estabelicido no Decreto Lei 200/1967. Desde o incio da vigncia da EGTI os rgos do poder
executivo federal so obrigados a planejar as aes que envolvem sistemas de informao
(SI) e tecnologia da informao atravs do planejamento de TI (SLTI/MPOG, 2008a).
Portanto, todas as organizaes pblicas, devem desenvolver processos de planejamento e
de monitoramento nos nveis institucionais e na rea de TI, permitindo assim, melhoria dos
servios de tecnologia prestados ao cidado e melhor emprego dos oramentos destinados
1
Captulo 1. Introduo
14
TI (TCU, 2007).
O principal instrumento de planejamento de TI na APF, denominado Plano Diretor
de Tecnologia da Informao (PDTI) previsto como instrumento obrigatrio desde a
primeira verso da IN 04/2008 e da EGTI (SLTI/MPOG, 2008b; SLTI/MPOG, 2008a). O
PDTI possibilita s instituies realizar o diagnstico, planejamento e gesto dos recursos
e processos de TI visando alinhamento com os objetivos estratgicos da instituio.
Captulo 1. Introduo
15
Captulo 1. Introduo
16
1.2 Metodologia
Esta pesquisa iniciou-se com uma reviso informal da literatura com o intuito
de investigar os trabalhos mais recentes relacionados temtica do planejamento de TI
no setor pblico. Tambm foi utilizada anlise documental para levantar estatsticas e
concluses dos rgos de controle acerca do tema.
O trabalho emprico iniciou-se com a coleta de dados. O mtodo de coleta atravs de
questionrio eletrnico foi definido visando atingir o maior nmero possvel de instituies
no pas. Os dados coletados foram as entradas para a etapa principal da pesquisa, a anlise.
Aps a anlise dos dados, tambm foi utilizado questionrio eletrnico para a avaliao
dos resultados.
O mtodo indutivo predomina nesta pesquisa, pois parte-se de fatos, de situaes
presentes na realidade de instituies pblicas e que deseja conhecer as causas. A Grounded
Theory (GT) atua como mtodo indutivo de natureza qualitativa baseada na anlise
sistemtica dos dados (PATTON, 1990; CORBIN; STRAUSS, 1998). O Captulo 2
dedicado ao detalhamento de cada etapa do processo de pesquisa.
"Emprico significa guiado pela evidncia obtida em pesquisa cientfica sistemtica e controlada"(KERLINGER; ROTUNDO, 1980).
Captulo 1. Introduo
17
Apesar de uma reviso sistemtica no fazer parte do escopo deste trabalho, esta
pesquisa contribui com a reviso da literatura apresentando os trabalhos mais recentes
relacionados ao tema de planejamento de TI no setor pblico brasileiro. Foram destacados
nestas pesquisas os fatores que, de acordo com cada autor, so condicionantes para o
sucesso de um planejamento de TI em instituies pblicas.
Por fim, esta pesquisa se prope a contribuir para elucidar o problema da elaborao
do planejamento de TI nos rgos federais e, com isto, fornecer os insumos para que as
instituies possam melhorar seus PDTI. Esta contribuio, a longo prazo, pode resultar
no melhor emprego do oramento pblico com a tecnologia da informao e tambm para
melhoria na prestao dos servios.
1.4 Escopo
Com relao as reas do conhecimento, esta pesquisa est inserida no campo
da cincia da computao, especificamente no contexto da governana de tecnologia da
informao. A rea da administrao contribuiu com alguns fundamentos tericos acerca do
tpico planejamento estratgico. O mtodo utilizado, oriundo das cincias sociais, tambm
uma rea que esta pesquisa toca.
Em relao abrangncia e aplicao da pesquisa, este trabalho est limitado s
instituies da Administrao Pblica Federal. Tomou-se como amostragem, as instituies
federais de ensino tcnico e superior. Esta deciso se deve ao fato do pesquisador trabalhar
em uma instituio deste nicho, o que trouxe alguma empatia com relao ao tema e
tambm facilitou o contato com membros de outras instituies para a coleta de dados.
A abordagem desta pesquisa consiste em utilizar um mtodo cientfico, Grounded
Theory, para compreender o problema de pesquisa e elaborar uma teoria com fundamentao
na realidade, ou seja, teorias que expliquem o problema de planejamento de TI exposto
neste captulo. De posse das teorias fundamentadas nos dados, os fatores causadores das
dificuldades na elaborao do planejamento de TI so expostos e pode-se, enfim, propor
um mapeamento das melhores prticas de planejamento estratgico de SI/TI que podem
minimizar as causas do problema.
importante destacar que no est dentro do escopo deste trabalho:
Elaborao de uma teoria para os problemas de planejamento de TI de organizaes
privadas;
Elaborao de um plano operacional para a soluo dos problemas de planejamento
de TI.
Captulo 1. Introduo
18
Por fim, destaca-se que o objeto de pesquisa consiste nos fatores relacionados ao
processo de elaborao do planejamento de TI. Portanto, no faz parte do escopo desta
pesquisa as questes acerca da aplicao ou execuo do planejamento de TI.
19
2 Mtodo de Pesquisa
O propsito deste captulo consiste em apresentar o mtodo de pesquisa utilizado na
construo deste trabalho. De forma geral, o processo de pesquisa deste trabalho envolveu
a coleta de dados, anlise e avaliao dos resultados. A coleta de dados se deu atravs de
questionrio com questes dissertativas (qualitativas) e optativas (quantitativas) acerca
do tema Elaborao do PDTI. A aplicao da Grounded Theory (GT), mtodo utilizado
para anlise dos dados, consistiu na etapa principal da pesquisa se apresentando como
instrumento essencial na obteno dos resultados. Para avaliar os resultados, utilizou-se
novamente de um questionrio aplicado aos mesmos participantes da etapa de coleta de
dados. Desta forma, foi possvel avaliar no somente os resultados, mas tambm a eficcia
da GT no contexto deste trabalho. Nas sees seguintes, so apresentados detalhes de
cada uma das etapas desta pesquisa sob o ponto de vista metodolgico.
20
21
com itens de Likert, que pode ser visualizado no Apndice B. Os resultados desta etapa e
das etapas anteriores so pormenorizadas no Captulo 4 deste trabalho.
A teoria resultante da anlise com Grounded Theory tambm serve de entrada para
a etapa de seleo das melhores prticas de planejamento de TI. Nesta etapa, detalhada
no Captulo 5, executou-se novamente tcnicas da Grounded Theory com o objetivo de
relacionar as melhores prticas de planejamento estratgico de TI com os elementos da
teoria descoberta na anlise dos dados.
22
23
Figura 2.2 Processo de anlise com Grounded Theory, adaptado de Cho e Lee (2014)
A codificao aberta, ou codificao inicial, consiste no mapeamento de conceitos
explorando minuciosamente os dados ao ler o material coletado de forma intensiva (CONTE;
CABRAL; TRAVASSOS, 2009). Os incidentes ou eventos so agrupados em cdigos
(conceitos) atravs da comparao incidente-incidente no intuito de gerar amostragens
tericas e ter evidncias suficientes para formar categorias fundamentadas nos dados
(MELLO; CUNHA, 2003). De acordo com Cresswell (1998), durante a codificao aberta
pergunta-se: o que o dado est sugerindo? Sob qual ponto de vista? Em qual categoria
este dado especfico se enquadra?
A codificao axial tem o objetivo de ordenar, sintetizar e organizar os cdigos mapeados na codificao aberta e, principalmente, descobrir relaes entre eles (CRESSWELL,
1998). Neste processo pergunta-se aos dados: quando? Onde? Por qu? Quem? Como?
Quais as consequncias? (CORBIN; STRAUSS, 1998, p. 125). Nesta fase o pesquisador
relaciona as categorias umas com as outras e com subcategorias, especificando suas propriedades e dimenses fundamentando os relacionamentos nos dados (CHARMAZ, 2014). Na
Tabela 2.1 so apresentados os conectores utilizados para caracterizar relacionamentos
entre cdigos.
A terceira e ltima fase de codificao, chamada de codificao seletiva, tem o
objetivo de integrar e refinar as categorias para que, desta forma, seja possvel identificar
a categoria central do fenmeno pesquisado (CORBIN; STRAUSS, 1998). Nesta fase
grande parte dos dados foram codificados, as relaes entre categorias identificadas e o
pesquisador tem condies de inferir a categoria que consegue integrar as demais (MELLO;
Rtulo
is a
is cause of
is part of
is associated with
24
Descrio do relacionamento
O cdigo-origem um tipo, ou forma, do cdigo-destino encontrada nos
dados, e possui um padro determinado de variao dimensional ao longo
das propriedades da categoria (cdigo destino)
O cdigo-origem (condio causal) causa a ocorrncia do cdigo-destino
O cdigo-origem uma parte, que compe juntamente com outras partes o
cdigo destino
Os cdigos possuem uma ligao entre si que no pde ser classificada
como algum dos relacionamentos anteriores
CUNHA, 2003). Notas e diagramas feitos durante as anlises podem auxiliar o pesquisador
na descoberta da teoria central.
25
2.4 Consideraes
Este captulo apresentou uma viso geral do processo de pesquisa definido para este
trabalho, desde as definies iniciais, coleta de dados, anlise com GT, at as atividades
de avaliao dos resultados. Dois pontos relevantes, sob a perspectiva metodolgica,
so: a abordagem qualitativa em um cenrio que, tradicionalmente, avaliado de forma
quantitativa; a utilizao de Grounded Theory como mtodo para apoiar na compreenso
do fenmeno estudado.
H de se destacar que esta pesquisa tem um carter multidisciplinar, pois abrange
no somente a rea de tecnologia da informao, mas tambm aspectos da administrao e
sociologia, uma vez que visa compreender o comportamento dos indivduos envolvidos em
atividades de gesto em um ambiente regido pela TI. Neste cenrio a Grounded Theory se
torna determinante para compreender os fatores sociotcnicos envolvidos no planejamento
de TI. No captulo seguinte, apresentado o referencial terico com os principais conceitos
inerentes temtica da pesquisa.
26
3 Referencial Terico
Este captulo tem como objetivo fornecer os principais conceitos relacionados aos
temas: alinhamento estratgico e planejamento de TI. Tambm abordado o planejamento
de TI no contexto do setor pblico e seus instrumentos normativos. Por fim, so apresentados detalhes do instrumento de planejamento alvo desta pesquisa, o Plano Diretor de
Tecnologia da Informao.
27
3.1, fica explcito que o alinhamento estratgico de TI composto pela estratgia do negcio
e pela estratgia de TI. Alm disso, este autor destaca que o alinhamento estratgico o
melhor indicador da efetividade da TI e tambm do desempenho organizacional.
A estratgia global da organizao, dita estratgia do negcio, e as estratgias
de TI devem estar alinhadas, ou seja, deve haver harmonia entre as metas e planos de
implementao de TI com as metas e a estrutura da organizao (LUFTMAN et al., 2004).
Henderson e Venkatraman (1993) criaram um modelo, representado na Figura 3.2, no
qual o alinhamento estratgico apresentado como a adequao e integrao funcional
entre ambiente externo (mercado) e interno (estrutura organizacional, recursos financeiros,
tecnolgicos e humanos) para desenvolver as competncias e maximizar o desempenho da
organizao.
28
3.2 Planejamento de TI
Existem diversos termos utilizados por diferentes autores que remetem ao planejamento de TI, tais como plano estratgico de sistemas de informao (PESI), plano
estratgico de tecnologia da informao (PETI) e plano diretor de tecnologia da informao
(PDTI) (REZENDE, 2008). Barros (2013) realizou um mapeamento de diferentes conceitos
e denominaes de planejamento de TI, alguns destes conceitos so apresentados na Tabela
3.1.
Denominao
Planejamento
Estratgico de SI
Planejamento de SI/TI
Plano Estratgico de TI
Plano Diretor de TI
Conceito
o processo de identificar um portflio de aplicaes baseadas em
computadores para apoiar a organizao na execuo do seu plano de
negcios e,consequentemente, na realizao dos seus objetivos
organizacionais (EARL, 1989).
Um conjunto de metas de longo prazo que descrevem a infraestrutura de
TI e iniciativas principais de SI necessrias para alcanar as metas da
organizao (TURBAN; RAINER; KELLY, 2001).
Plano de longo prazo, ou seja, com horizonte de trs a cinco anos, no qual
as direes de negcios e de TI descrevem de forma colaborativa como os
recursos de TI contribuiro com o objetivos estratgicos da organizao
(INSTITUTE, 2007).
Instrumento de diagnstico, planejamento e gesto dos recursos e processos
de TI que visa atender s necessidades tecnolgicas e de informao de um
rgo ou entidade para um determinado perodo (SLTI/MPOG, 2008b).
29
gia devem ser tomadas com uma compreenso clara da direo e estratgia de negcios da
organizao (POLLACK, 2010). Na prtica, um plano estratgico indica onde a organizao
quer chegar e como ela pretende chegar neste objetivo, tal plano deve apresentar uma
viso de futuro que orienta a tomada de decises do presente (MCNURLIN; SPRAGUE,
2009).
De acordo com Pereira (2007), o processo de planejamento estratgico de uma
organizao pode ser dividido em trs momentos: (i) diagnstico estratgico; (ii) definio
das etapas do planejamento; (iii) implementao e controle do processo de planejamento
estratgico. Fazendo um paralelo com estes trs momentos, o planejamento de TI tambm
apresenta o momento de diagnstico estratgico de TI (alinhamento estratgico), o momento
de elaborao do planejamento de TI e, por fim, o momento de implementao e controle
do processo de planejamento de TI (PAULA, 2012).
Para Ward e Peppard (2016), o planejamento estratgico da rea de tecnologia
de uma organizao pode abordar a estratgia de sistemas de informao e a estratgia
de tecnologia da informao. Enquanto a estratgia de sistemas de informao define e
prioriza os investimentos necessrios s aplicaes ideais que suportam as demandas da
organizao, a estratgia de tecnologia da informao busca prover os servios e recursos
de TI (hardware, software e telecomunicaes).
O planejamento estratgico de SI/TI busca identificar, avaliar, planejar
informaes, conhecimentos organizacionais e solues de tecnologia para
dar suporte s decises e s aes previstas para cada um dos objetivos
estratgicos identificados nos planos estratgicos e aborda, quase sempre,
elementos como: processos, tecnologia, pessoas e seus relacionamentos
(TEIXEIRA FILHO, 2010, p. 22).
30
31
Figura 3.3 Modelo terico de Brown e Roode (2004), extrado de Barros (2013)
32
33
34
3.3.1 IN 04/2008
De acordo com balano de compras pblicas de 2014, o governo federal movimentou
R$6,03 bilhes com aquisies de bens e servios de tecnologia da informao e comunicao
(MPOG, 2015). Isto evidencia que o setor pblico brasileiro um grande cliente de servios
de TI. Segundo Cruz (2008), o aumento na frequncia de acrdos e decises do TCU
relacionados no mbito das contrataes de servios de TI, em especial a partir de 2002,
indica maior preocupao do TCU com o tema e sugere a existncia de problemas de
gesto de contratao de servios neste setor. No Acrdo 786/2006 do TCU, itens 68 a
70 do voto do relator, so indicados recorrentes problemas em contrataes de servios de
TI, alm de crticas ao modelo de contratao da poca:
68. Pode-se dizer que o modelo de contratao antes adotado pelo MDIC
consistia na reunio de todos os servios de informtica do rgo em um
nico e grande contrato, adjudicado a uma nica empresa, com pagamentos realizados por hora-trabalhada. 69. necessrio que se esclarea que
essa prtica, que equivale contratao dos servios de um CPD completo e terceirizado, no se restringia ao Ministrio do Desenvolvimento,
Indstria e Comrcio Exterior. Em diversos processos examinados pelo
Tribunal, verificou-se que foram muitos os casos em que licitaes de
servios de informtica vinham sendo promovidas pela Administrao
Pblica Federal sem que se procedesse diviso do objeto em parcelas,
como preconizado pelo art. 23, 1o e 2o , da Lei 8.666/93, apesar de
tal alternativa se mostrar vivel. A ttulo de exemplo, podem ser citados certames realizados pelo Ministrio do Planejamento (Concorrncia
14/2000 - Deciso 1.067/2002 - Plenrio), Agncia Nacional do Cinema
(Concorrncia 02/2003 - Acrdo 1.937/203 - Plenrio), Ministrio da
Educao (Concorrncia 01/1999 - Acrdo 2.561/2004-2a Cmara), Ministrio da Justia (Concorrncia 03/2000 - Deciso 351/2002 - Plenrio),
entre outros. 70. Esse modelo apresentava uma srie de desvantagens
potencialmente causadoras de prejuzos aos cofres pblicos e atividade
da Administrao.
35
Fruto da recomendao do TCU, o Ministrio do Planejamento, atravs da SLTI, publicou a instruo normativa nmero 4 (IN 04/2008) em 19 de maio de 2008 (SLTI/MPOG,
2008b). Este documento normatiza as contrataes de servios de TI na Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional. A IN 04/2008 composta de trs captulos:
Captulo 1 - Disposies gerais; Captulo 2 - Processo de contratao (captulo composto
de trs sees - planejamento da contratao, seleo de fornecedores e gerenciamento do
contrato); Captulo 3 - Disposies finais.
Nas disposies gerais, o documento traz o vnculo das contrataes de servios
com o planejamento de TI nos rgos da APF: Art. 3o As contrataes de que trata esta
Instruo Normativa devero ser precedidas de planejamento, elaborado em harmonia com
o Plano Diretor de Tecnologia da Informao - PDTI, alinhado estratgia do rgo ou
entidade.
Ainda no primeiro captulo da IN 04/2008, determina-se a criao da EGTI: Art.
4 Em consonncia com o art. 4o do Decreto no 1.048, de 1994, o rgo central do SISP
elaborar, em conjunto com os rgos setoriais e seccionais do SISP, a Estratgia Geral
de Tecnologia da Informao para a Administrao Pblica, revisada anualmente, para
subsdio elaborao dos PDTI dos rgos e entidades integrantes do SISP.
o
36
37
38
Figura 3.6 Integrao da EGD com outras estratgias e planos, extrado de (SLTI/MPOG,
2016).
O PDTIC, tambm chamado de PDTI, apresentado na seo seguinte.
39
3.3.3 PDTI
O planejamento de TI deve ser apresentado em um documento escrito, publicado e
divulgado no mbito da organizao onde a rea de TI atua (SISP/MPOG, 2012). Para os
rgos integrantes do SISP1 , o planejamento de TI deve ser consolidado em um documento
denominado Plano Diretor de Tecnologia da Informao. O PDTI definido como um
instrumento de diagnstico, planejamento e gesto dos recursos e processos de Tecnologia
da Informao que visa a atender s necessidades de informao de um rgo ou entidade
para um determinado perodo (SLTI/MPOG, 2008b; SLTI/MPOG, 2010b; SLTI/MPOG,
2014b).
Segundo Hazan (2010), o PDTI tem o objetivo de orientar uma organizao no uso
correto de seus recursos de TI, levando-a focalizar nos processos de melhoria contnua de
governana, alm de atender aos princpios de racionalizao, economicidade, uniformidade
e padronizao, criando as bases tecnolgicas para a implantao com melhor eficincia
e eficcia das polticas pblicas. O PDTI representa um instrumento de gesto para a
execuo das aes e projetos de TI da organizao, possibilitando justificar os recursos
aplicados em TI, minimizar o desperdcio e garantir o controle das atividades relacionadas
TI nos rgos pblicos da APF (SISP/MPOG, 2015).
O PDTI ganha carter obrigatrio na IN 04/2008 quando explicita que as contrataes de TI devem ser previstas no Plano: Art. 3o As contrataes de que trata esta
Instruo Normativa devero ser precedidas de planejamento, elaborado em harmonia com
o Plano Diretor de Tecnologia da Informao - PDTI, alinhado estratgia do rgo ou
entidade (SLTI/MPOG, 2008b). A existncia e o uso efetivo do PDTI a partir de 2009,
bem como a elaborao de um modelo de referncia do Plano so abordados na primeira
verso da EGTI (SLTI/MPOG, 2008a).
Considerando o carter dinmico do planejamento de TI devido ao fato da instabilidade dos ambientes tecnolgicos, que esto em constante evoluo, o PDTI deve ser
anualmente revisado de forma que as estratgias estejam alinhadas misso organizacional
e evoluo da tecnologia (HAZAN, 2010).
3.3.3.1 Modelos de PDTI
Com a determinao de que os rgos da Administrao Pblica Federal deveriam
elaborar seus Planos Diretores de TI a partir de 2009, criou-se a necessidade de modelos e
guias de orientao para a construo do PDTI. Em outubro de 2008, conforme previsto
na primeira verso da EGTI, a SLTI publicou o primeiro modelo de referncia de PDTI.
1
40
41
42
resultados s partes interessadas. A equipe deve ser formada por servidores tanto
das reas finalsticas quanto da TI.
Trs subprocessos compem o processo de elaborao, sendo eles: preparao,
diagnstico e planejamento. O processo de elaborao representado na Figura 3.8.
43
44
Para buscar trabalhos relacionados ao tema foi utilizado o engenho de busca contido
no Portal de Peridicos da CAPES, alm da base de teses e dissertaes. A Tabela 3.2
apresenta as strings utilizadas nas buscas em lngua inglesa e a Tabela 3.3 apresenta as
strings utilizadas nas buscas em lngua portuguesa. As buscas limitaram-se a trabalhos
dos ltimos seis anos, de 2011 a 2016.
String
"IT Planning"(ttulo)
"Information Techonology Planning"(ttulo)
"IT Planning"(ttulo) AND
"government"(documento todo)
"IT Planning"(ttulo) AND
"Public Sector"(documento todo)
"Strategic Information Systems Planning"(ttulo)
"Strategic Information Systems Planning"(ttulo)
AND "government"(documento todo)
"Strategic Information Systems Planning"(ttulo)
AND "public sector"(documento todo)
Trabalhos
retornados
7
0
Trabalhos
selecionados
0
0
15
String
"Planejamento de TI"(ttulo)
"Planejamento de tecnologia da informao"(ttulo)
"PDTI"(ttulo)
"Plano diretor de TI"(ttulo)
"Plano de TI"(ttulo)
"Planos de TI"(ttulo)
"Planejamento estratgico de TI"(ttulo)
"Planejamento estratgico de
Tecnologia da Informao"(ttulo)
Trabalhos
retornados
0
4
1
1
0
1
13
Trabalhos
selecionados
0
0
0
0
0
1
0
45
Barros (2013)
- Influncia (negativa) da alta gesto;
- Mudanas no cenrio poltico impedem o planejamento
a longo prazo;
- Contingenciamento oramentrio;
- Dificuldade em consolidar as informaes de todas as
reas em instituies com grande nmero de unidades;
- Rotatividade de dirigentes e descontinuidade
administrativa;
- Falta de governana corporativa;
- Falta de cultura de planejamento e de pensamento
estratgico;
- TI mal posicionada na hierarquia organizacional;
- Falta pessoal de TI;
- Falta qualificao do quadro de pessoal;
- Dificuldades para conseguir a participao das reas
finalsticas;
- Dificuldades na priorizao das demandas.
46
Prando (2015)
Tabela 3.4 Fatores que dificultam o planejamento de TI, segundo trabalhos relacionados.
Dos fatores citados no trabalho de Barros (2013) possvel observar que a influncia
(negativa) da alta gesto est presente nas duas teorias fundamentadas nos dados, assim
como as deficincias de capacitao e quantitativas do pessoal de TI. A falta da cultura do
planejamento, citada pelo autor, se faz presente na teoria 2 da presente pesquisa. Tambm
foi citado por Barros (2013) o elemento centra da teoria 2: dificuldades com a participao
das reas finalsticas; desta forma corroborando com a teoria apresentada. Contudo, vrios
fatores citados pelo autor no se mostraram presentes nas teorias desta pesquisa, tais
como: mudanas no cenrio poltico, contingenciamento oramentrio, dificuldade em
consolidar informaes das unidades, rotatividade de dirigentes e dificuldade em priorizar
as demandas.
J no trabalho de Prando (2015) no foi possvel traar nenhuma relao direta
entre os fatores levantados pelo autor e os elementos das teorias desta pesquisa. Porm,
possvel inferir que h alguma relao entre o elemento central da teoria 2 (problemas
na participao das reas de negcio) com a dificuldade em manter o comprometimento
dos participantes do comit de TI, citado por Prando (2015), uma vez que o comit de TI
deve conter membros de variadas reas da instituio.
De forma geral, com exceo do trabalho de Paula (2012), foi possvel verificar que
os trabalhos relacionados apontam para fatores condicionantes ao planejamento de TI de
forma especfica e pontual. As teorias apresentadas nesta pesquisa, conforme determina
Corbin e Strauss (1998), so abrangentes o suficientes para englobar tais especifidades e se
mostrou aderente em diversos fatores levantados nos trabalhos relacionados. Por outro
lado, a teoria fundamentada nos dados desta pesquisa no revelou convergncia com a
maioria dos fatores listados pelos trabalhos relacionados apresentados nesta seo. Infere-se
que os mtodos de cada pesquisa possam influir nesta divergncia parcial.
47
No mtodo utilizado por Paula (2012), destaca-se a fase planejar, na qual avaliouse os fatores que influenciam o planejamento de TI da instituio. A autora confirmou
seu problema de pesquisa nesta etapa ao traar o cenrio da instituio com relao ao
planejamento de TI. Para isto, analisou o histrico da instituio; buscou a origem do
problema de planejamento de TI estabelecendo contato com os participantes e interessados.
H de se destacar que a pesquisadora interferiu no ambiente da pesquisa por ser membro do
comit de TI da instituio pesquisada. Porm, o mtodo utilizado permite tal interferncia.
Traando um comparativo com a metodologia da presente pesquisa, a interferncia do
pesquisador no bem-vinda, pois pode-se distanciar os dados da realidade e aproxim-los
do vis do pesquisador.
A pesquisa de Barros (2013) de natureza qualitativa, aplicando entrevistas
semiestruturadas alguns dirigentes de TI de organizaes pblicas federais. Os dados
coletados so codificados de acordo com as categorias pr-concebidas no modelo terico
de Brown e Roode (2004), ou seja, possui traos de Grounded Theory. Desta forma, o
pesquisador no apresenta uma teoria fundamentada nos dados, assim como foi apresentado
no presente trabalho, mas uma classificao de cdigos de acordo com um modelo terico
fundamentado na literatura.
Prando (2015) tambm optou pela abordagem qualitativa, porm utilizando os
mtodos de estudo de caso, entrevistas em profundidade e pesquisa documental. Tal
metodologia permitiu ao pesquisador traar o retrato fiel da instituio pesquisada e
48
3.4.4 Consideraes
Os trs trabalhos relacionados corroboram com a motivao da presente pesquisa
fornecendo diferentes abordagens de identificao das dificuldades e deficincias no planejamento de TI de organizaes pblicas e propondo aes de melhoria para o cenrio
pesquisado.
A proposta da presente pesquisa, ao utilizar Grounded Theory, no utilizou-se de
premissas ou hipteses assim como nos trabalhos de Paula (2012) e Prando (2015). Ao
contrrio, as proposies foram levantadas na anlise dos dados coletados e refutadas ou
confirmadas tambm nos dados no desenvolver da pesquisa.
interessante observar que Barros (2013) utilizou Grounded Theory de forma
49
indireta em sua pesquisa. Isto pode ser afirmado pois o autor codifica os dados utilizando
categorias mapeadas anteriormente por Brown e Roode (2004), que utilizaram GT para
formular tal modelo. A criao das categorias da presente pesquisa foi feita de forma
diferente, pois foram mapeadas a partir dos dados coletados exclusivamente para esta
pesquisa, contribuindo para a fundamentao das teorias descobertas.
Os trs trabalhos apresentados nesta pesquisa comungam de um problema prtico
presente nas instituies pblicas brasileiras: as dificuldades em se planejar de forma eficaz
as aes de TI de uma organizao pblica. As pesquisas aqui apresentadas apontam que
a busca pela identificao dos fatores que levam a este problema uma tarefa complexa
e subjetiva. Porm, no atenderam a necessidade de compreender de forma abrangente
os fatores limitadores do planejamento de TI e expor as relaes causais entre estes
limitadores. Tal lacuna foi sanada na presente pesquisa com duas teorias substanciais
e abrangentes, ou seja, com fundamentao e genricas o suficiente para aplicao em
diversas organizaes. A fundamentao emprica desta pesquisa um diferencial para
que a teoria reflita diretamente a prtica, permitindo a proposio de solues eficazes.
Por fim, esta pesquisa difere-se dos trabalhos relacionados tambm na proposta de
soluo do problema de planejamento de TI no setor pblico brasileiro. Apresentou-se as
melhores prticas de planejamento estratgico de TI cujos resultados esperados atacam
diretamente os elementos causais do problema pesquisado. Destaca-se ainda a utilizao
do mtodo GT na fase de seleo das melhores prticas, mantendo o rigor cientfico e a
fundamentao terica da pesquisa.
3.5 Consideraes
Este captulo apresentou as bases tericas sobre o alinhamento estratgico entre a
TI e o negcio e sobre os principais instrumentos de planejamento de TI. Destacam-se as
particularidades do planejamento de TI no setor pblico, alm dos fatos e normativas que
motivaram a evoluo da gesto de TI nos rgos pblicos federais brasileiros.
Assim como no setor privado, existem diversos modelos de planejamento de TI
para o setor pblico. importante destacar o esforo que o governo federal tm feito,
atravs da SLTI e dos rgos da APF que compem o SISP, ao desenvolver instrumentos
como a Instruo Normativa nmero 4, a Estratgia Geral de TI e a Estratgia Geral
Digital no intuito de prover as bases estratgicas para o amadurecimento da TI no mbito
do setor pblico.
O processo de elaborao do PDTI apresentado neste captulo utilizado por
grande parte dos rgos da APF e suas etapas serviram de insumo para a composio
do questionrio aplicado amostragem de entes da administrao pblica durante esta
pesquisa.
50
51
52
Instituio
CEFET-MG
IFB
IFC
IFES
IF Farroupilha
IFG
IF Goiano
IFMA
IFMT
IFPE
IFPI
IFPR
IFRO
IFRS
IFS
IFSC
IF Sudeste MG
UFAL
UFC
UFERSA
UFFS
UFGD
UFJF
UFOB
UFPA
UFPB
UFPE
UFRGS
UFRPE
UFRR
UFS
UFSJ
UFSM
UFTM
UFTO
UNIFESSPA
UTFPR
Possui PDTI
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Sim
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
No
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Nmero de respondentes
1
1
7
1
1
1
1
2
3
2
2
1
1
1
1
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
53
Respostas vlidas
1
1
6
1
0
1
1
2
3
2
1
1
1
1
1
3
3
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
54
55
quantitativos sobre o tema pesquisado, como pode ser visualizado no relatrio do Apndice C. As questes dissertativas, foco desta pesquisa, tem o objetivo de coletar os relatos
dos participantes sobre suas experincias com o PDTI. Estas respostas, presentes no
Apndice D, so os dados de entrada para a etapa de anlise descrita na seo seguinte.
Anlise detalhada dos dados coletados, linha por linha ou palavra por palavra, necessria no comeo
de um estudo para gerar as primeiras categorias (CORBIN; STRAUSS, 1998).
56
57
58
hipottico apresentado por Corbin e Strauss (1998), os cdigos pssaro, pipa e avio
possuem uma propriedade em comum, que a habilidade de voar e, desta forma, podem
ser agrupados na categoria voa.
As categorias precisam ser descritas em funo de suas propriedades e dimenses
para facilitar o retorno aos dados, ou seja, servem como critrios para procurar outros
cdigos que se relacionam com aquela categoria. Propriedade um atributo da categoria
que, em conjunto com outras propriedades, do significado categoria. J a dimenso
se trata de uma mtrica ou conjunto de valores que uma determinada propriedade da
categoria pode assumir (STRAUSS, 1987).
Um exemplo de categoria mapeada no grupo 1 a categoria Deficincias na
gesto da instituio. Esta categoria possui a propriedade nvel de maturidade em gesto
na instituio que, por sua vez, possui duas dimenses: alta e baixa, onde a primeira
indica instituio com indicadores positivos de maturidade na gesto e a segunda, com
indicadores negativos de maturidade na gesto. Todos os cdigos que tem esta propriedade
so candidatos a fazerem parte da categoria.
No grupo 2, um exemplo de categoria mapeada a categoria Problemas com
recursos humanos, cuja propriedade o grau de adequao dos recursos humanos para
as atividades de planejamento de TI. As dimenses para a propriedade desta categoria
so: adequado (recursos humanos adequados para as atividades do PDTI) e inadequado
(recursos humanos inadequados para as atividades do PDTI).
O conjunto completo das categorias levantadas nesta pesquisa apresentado no
Apndice E. Aps a criao das categorias, retorna-se ao material, explorando-as e fazendo
novos questionamentos em busca de detalhar as categorias em subcategorias. Ao final
da codificao aberta, possvel observar o mapa de cdigos e categorias criados nesta
primeira fase de codificao. Tais cdigos e categorias esto sujeitos a sofrerem alteraes
nas fases seguintes da anlise. As Figuras 4.2 e 4.3 representam o esquema terico de
59
60
61
62
is a
is cause of
is associated with
is part of
PEI Deficiente;
Deficincias na
gesto da instituio
Fatores motivacionais
Indefinio das
prioridades
Deficincias
estratgicas da TI
Deficincias
na equipe da TI
Deficincias
estratgicas da TI
Deficincias
estratgicas da TI
Deficincias
na equipe da TI
Deficincias
estratgicas da TI
is a
is cause of
is associated with
Deficincias na priorizao
de necessidades
63
is part of
Deficincias na priorizao
de necessidades;
Restries oramentrias
Deficincias na definio
de metas
Deficincias na definio
de metas
Ausncia de plano de
metas/aes
Ausncia de plano de
metas/aes
Deficincias na definio
de metas
Deficincias
na elaborao do plano
de riscos
Ausncia do plano de
riscos;
Ausncia do plano de
riscos
Deficincias
na elaborao do plano
de riscos
Problemas na participao
das reas de negcio
Deficincias na priorizao
de necessidades
Problemas de alinhamento
estratgico
Problemas de alinhamento
estratgico;
Deficincias na elaborao
do plano de riscos
Problemas de alinhamento
estratgico;
Ausncia de priorizao
de necessidades
Deficincias na priorizao
de necessidades;
Dificuldades com a cultura
organizacional
Problemas de alinhamento
estratgico;
Problemas na participao
das reas de negcio
Deficincias no levantamento
de necessidades;
Problemas na participao
das reas de negcio
Problemas de comunicao
Deficincias
na elaborao do plano
de riscos;
Fora poltica sobrepe
planejamento
Deficincias na priorizao
de necessidades;
Problemas na participao
das reas de negcio
Deficincias
do plano de
Deficincias
do plano de
na elaborao
riscos
na elaborao
riscos;
Deficincias no levantamento
de necessidades
Deficincias no levantamento
de necessidades
Problemas no levantamento
de necessidades;
Problemas com recursos
humanos
Problemas de alinhamento
estratgico;
Influncia
estratgica da TI
Problemas na participao
das reas de negcio
Influncia estratgica da TI
Problemas na participao
as reas de negcio
64
65
Grupo
1
Grupo
2
Deficincias estratgicas
da TI
(groundedness , density):
(9,5)
Problemas na participao
das reas de negcio
groundedness , density):
(24,10)
Propriedades e Dimenses
Propriedade INF:
Grau de influncia estratgica da TI na instituio.
Descrio:
Mede o grau de influncia que a TI exerce sobre a instituio.
Dimenses:
ALTO (+): indicadores de que a TI tem influncia estratgica na instituio;
NEUTRO (0): indicadores de que a TI tem influncia neutra na instituio;
BAIXO (-): indicadores de que a TI no tem influncia estratgica na instituio.
Propriedade DOM:
Grau de domnio de tcnicas/atividades pertinentes ao nvel estratgico.
Descrio:
Diz respeito sobre habilidades e tcnicas em atividades da rotina de gestores.
Dimenses:
ALTO (+): indica que h domnio das tcnicas estratgicas;
NEUTRO (0): indicador neutro acerca do domnio das tcnicas estratgicas;
BAIXO (-): indica que no h domnio das tcnicas estratgicas.
Propriedade ENV:
Nvel da participao/envolvimento/comprometimento das reas de negcio.
Descrio:
indica o grau de participao efetiva do participante nas atividades do PDTI.
Dimenses:
ALTO (+): Nvel de envolvimento/comprometimento satisfatrio;
BAIXO (-): Nvel de envolvimento/comprometimento no satisfatrio.
66
Scores
INF (+): 0
INF (0): 1
INF (-): 3
DOM (+): 0
DOM (0): 0
DOM (-): 5
ENV (+): 1
ENV (-): 23
o grau de fundamentao das categorias para verificar o quo presente nos dados elas esto.
No grupo 1, a categoria com maior grau de fundamentao a prpria categoria central,
Deficincias estratgicas da TI", com grau 7. Enquanto o menor grau de fundamentao,
grau 2, foi apresentado por duas categorias: PEI deficiente"e Indefinio das prioridades".
No grupo 2, a categoria central tambm a categoria com maior grau de fundamentao,
grau 24, enquanto a categoria Ausncia de priorizao de necessidades" a categoria de
menor grau de fundamentao do grupo 2, apresentando grau 2.
Aps a identificao da categoria central, a codificao seletiva determina que
necessrio realizar o refinamento da teoria. O refinamento da teoria consiste em rever
o esquema terico desenhado ao longo da pesquisa em busca de inconsistncias lgicas,
categorias pouco desenvolvidas ou excessivamente desenvolvidas, e finalmente, a validao
do esquema terico (CORBIN; STRAUSS, 1998).
O refinamento foi iniciado pela categoria central analisando o caminho lgico
que levou categoria buscando o significado do conceito em propriedades e dimenses,
visando garantir que a categoria analisada tem fundamentao lgica e emprica. Tambm
buscou-se atribuir densidade s categorias, isto , identificar propriedades e dimenses que
se identificam com o outros conceitos, dando maior poder de explicao para a teoria.
Aps o refinamento da teoria, o ltimo procedimento feito na codificao seletiva
consistiu na validao do esquema terico. A validao objetiva confirmar que a teoria final
est embasada nos dados e isto pode ser feito voltando nos dados coletados e comparando
com o esquema desenhado. Todas as respostas (dados) devem ser explicadas na teoria, em
um grau elevado de anlise (abstrao).
67
Ao trmino da codificao seletiva, apresenta-se o esquema terico final destacandose a categoria central. As Figuras 4.8 e 4.9 exibem o esquema terico de cada grupo desta
pesquisa.
68
Para o grupo 1, das instituies sem PDTI, a categoria central foi caracterizada
como Deficincias estratgicas da TI. Sua condio causal, ou seja, a razo que implica
a categoria central foi caracterizada como nvel baixo de maturidade em gesto. A
consequncia disto a ausncia de planejamento de TI. Diante disso, utilizando-se das
propriedades das categorias envolvidas no paradigma causal, a teoria fundamentada nos
dados sobre a ausncia de um PDTI em uma instituio pode ser expressada da seguinte
forma:
Teoria para a ausncia do PDTI nas instituies: Uma instituio com baixo
nvel de maturidade em gesto no d a devida importncia planos estratgicos e no
reconhece a TI como parte estratgica da instituio. A rea de TI, por sua vez, apresenta
deficincias estratgicas como (a) baixo nvel de influncia da TI na instituio como um
todo e (b) equipe inadequada em quantidade e em domnio de tcnicas de planejamento;
tais fatores impedem ou dificultam a elaborao do Plano Diretor de TI.
A Figura 4.10 apresenta um esquema terico composto apenas dos cdigos presentes
na teoria para a ausncia do PDTI nas instituies.
69
70
71
4.5 Consideraes
O processo de anlise dos dados utilizando Grounded Theory requer procedimentos
metdicos e um profundo exerccio de imparcialidade. Contudo, foi possvel seguir os
princpios da GT para atingir o objetivo da pesquisa.
Com o apoio da GT foi possvel obter uma teoria fundamentada em dados que
evidencia as principais causas das dificuldades de planejamento de TI nas instituies.
Alm disso, tambm atravs de uma teoria fundamentada nos dados, identificou-se as
principais motivaes que levam ao no cumprimento da determinao de se estabelecer o
PDTI.
As teorias aqui apresentadas respondem questo de pesquisa: apesar da obrigatoriedade e dos conhecidos benefcios, o planejamento de TI no realizado satisfatoriamente
nos rgos pblicos federais. A atividade de planejamento envolve aspectos tcnicos e
sociais, diante disso, pergunta-se: quais os fatores que dificultam o processo de elaborao
do planejamento de TI e quais as relaes entre tais fatores?.
A descrio completa das teorias so as respostas da pergunta de pesquisa, contudo,
de forma resumida pode-se responder a questo de pesquisa dividindo-a em duas partes:
1 - Quais os fatores que dificultam o processo de elaborao do planejamento de
TI?
Resposta: Baseado na teoria fundamentada em dados, para as instituies que no conseguiram elaborar o PDTI, os fatores que dificultam este processo so (i) as deficincias na gesto
da instituio, com baixo nvel de maturidade em gesto estratgica; e principalmente (ii)
as deficincias estratgicas da TI, ou seja, a rea de TI no reconhecida estrategicamente
e possuem equipe inadequada em quantidade e competncias para desenvolver atividades
estratgicas.
J nas instituies que possuem o PDTI, os fatores que dificultam o processo
de elaborao passam por (i) influncia poltica interna sobrepondo o planejamento; (ii)
baixa influncia estratgica da TI; (iii) problemas com recursos humanos em quantidade e
capacidade para desenvolver as atividades de planejamento; e principalmente (iv) falta de
comprometimento e participao satisfatria das reas de negcio na elaborao do PDTI.
2 - Quais as relaes entre os fatores?
Resposta: os fatores apresentam relao de causa e consequncia, conforme esquematizado
a seguir:
Teoria 1:
Condio causal: Nvel baixo de maturidade em gesto;
Fenmeno: Deficincias estratgicas na TI;
Consequncia: Ausncia de planejamento de TI.
72
Teoria 2:
Condio causal: A trade problemas de cultura organizacional + TI no reconhecida
estrategicamente + problemas com recursos humanos;
Fenmeno: Problemas na participao das reas de negcio;
Consequncia: Dificuldades na elaborao do planejamento e PDTI com deficincias.
Conclui-se que o mtodo se mostrou eficaz em trazer tona teorias que refletem os
dados. Os resultados apresentados, teorias e avaliaes, convergem para o cumprimento
do objetivo desta pesquisa: elucidar o problema da elaborao do planejamento de TI nos
rgos federais identificando empiricamente os fatores e os relacionamentos que levam a
este cenrio. Diante disso, na seo seguinte so apresentadas sugestes de aes para
minimizar os fatores que contribuem para as deficincias do planejamento de TI no setor
pblico.
73
Nvel
1 Inicial / ad hoc
2 Gerenciado
3 Definido
4 Medido
5 Otimizado
Processos
Promover Conscincia Estratgica (PCE)
Assegurar Conformidade Governamental (ACG)
Gerenciar Recursos Humanos (GRH)
Educar e Treinar Pessoas (ETP)
Gerenciar Projetos (GEP)
Gerenciar Medio e Anlise (GMA)
Definir o Processo Organizacional (DPO)
Gerenciar Aquisies e Terceirizaes (GAT)
Gerenciar Infraestrutura de SI/TI (GIN)
Gerenciar Qualidade (GQA)
Fomentar Gesto do Conhecimento (FGC)
Avaliar o Processo Organizacional (APO)
Gerenciar Riscos (GRI)
Gerenciar Integrao com o Cidado (GIC)
Melhorar o Processo Organizacional (MPO)
Otimizar a Gesto Organizacional (OGO)
74
reas
Gesto
Organizao
Pessoas
Pessoas
Gesto
Gesto
Organizao
Organizao
Tecnologia
Gesto
Organizao
Organizao
Gesto
Pessoas
Organizao
Gesto
os efeitos das condies causais e dos fenmenos centrais das teorias que emergiram dos
dados. O procedimento realizado para selecionar as MP relacionadas com as duas teorias
fundamentadas nos dados desta pesquisa descrito na seo seguinte.
75
76
MMPE-SI/TI (Gov)
Processo: Educar e Treinar Pessoas (ETP)
Propsito: Entender claramente as necessidades
das pessoas (diretores, gerentes e usurios) em
termos de educao e treinamento em SI/TI e
executar uma estratgia eficaz de treinamento
e medio dos resultados.
Resultados Esperados (RE):
ETP-RE-01: Treinamentos para tratar das
necessidades da organizao so desenvolvidos
ou adquiridos;
Grounded Theory
Categoria: CAT Educar e Treinar Pessoas
Conceito: Entender claramente as necessidades
das pessoas (diretores, gerentes e usurios) em
termos de educao e treinamento em SI/TI e
executar uma estratgia eficaz de treinamento
e medio dos resultados.
Propriedades:
ETP-RE-01: Treinamentos para tratar das
necessidades da organizao so desenvolvidos
ou adquiridos;
Cada processo do MMPE-SI/TI foi codificado como uma categoria, rotulada com
o mesmo nome do processo. O a descrio da categoria o prprio propsito do processo
descrito por TEIXEIRA FILHO (2010). Os resultados esperados de cada processo definem
os mesmos, ou seja, o conjunto de RE de cada processo podem ser considerados como
propriedades das categorias. Abaixo apresentado um exemplo da codificao aberta de
um dos processos. A Tabela 5.2 mostra os dados extrados do MMPE-SI/TI e os itens
correspondentes na codificao aberta.
O procedimento de codificar os processos em categorias foi realizado com os 16
processos do modelo de maturidade, portanto acrescentando 16 novas categorias ao conjunto
de cdigos de cada uma das duas teorias fundamentadas nos dados. O passo seguinte
pesquisar por relacionamentos entre as novas categorias e as categorias de cada teoria
central, este procedimento realizado na codificao axial.
77
Para a teoria 2, das instituies que possuem PDTI, a codificao axial permitiu
trazer tona 5 processos que impactam diretamente nas causas do problema: Promover
Conscincia Estratgica (PCE); Gerenciar Recursos Humanos (GRH); Educar e Treinar
Pessoas (ETP); Gerenciar Projetos (GEP); Otimizar a Gesto Organizacional (OGO).
A Figura 5.3 apresenta o esquema terico dos elementos da teoria 2 e as categorias de
processos que apresentaram pelo menos um relacionamento com a teoria.
As anlises foram registradas em notas de codificao axial e permitem compreender
a relao semntica entre os cdigos. De forma geral, foi observado que as relaes eram
descobertas analisando como o propsito e os resultados esperados do processo contrastavam
78
com as categorias da teoria. Todas as notas de codificao axial desta etapa da pesquisa
esto listadas no apndice Apndice I.
importante observar que o fenmeno central de ambas as teorias foi o elemento
causal que concentrou mais relacionamentos com as categorias que representam os processos
de planejamento de TI. Este efeito corrobora a concluso de que as deficincias estratgicas
da TI representam a principal causa da falta de PDTI (Teoria 1); e que os problemas na
participao das reas de negcio no planejamento de TI representam a principal causa
das dificuldades de elaborao e deficincias no planejamento de TI das instituies que
possuem PDTI.
Elemento causal
Teoria
1
Deficincias estratgicas na TI
Teoria
2
79
Processos envolvidos
PCE - Promover Conscincia Estratgica
GEP - Gerenciar Projetos
PCE - Promover Conscincia Estratgica
GEP - Gerenciar Projetos
GRH - Gerenciar Recursos Humanos
ETP - Educar e Treinar Pessoas
PCE - Promover Conscincia Estratgica
OGO - Otimizar a Gesto Organizacional
PCE - Promover Conscincia Estratgica
GRH - Gerenciar Recursos Humanos
ETP - Educar e Treinar Pessoas
PCE - Promover Conscincia Estratgica
GRH - Gerenciar Recursos Humanos
GEP - Gerenciar Projetos
PCE-MP-04:
PCE-MP-05:
PCE-MP-06:
PCE-MP-07:
PCE-MP-08:
PCE-MP-09:
80
GEP-MP-11:
GEP-MP-12:
GEP-MP-13:
GEP-MP-14:
GEP-MP-15:
81
Resultados esperados
Os objetivos de negcio e de TI so identificados.
A estrutura do processo que inclui um conjunto de
processos necessrios para alcanar os objetivos de
negcio e de TI identificado e definido.
A estratgia para definio, implementao e melhoria
de processos definida e o suporte para habilitar a
estratgia fornecido.
A misso, viso, valores, cultura, objetivos e metas tanto
da organizao quanto de TI so conhecidos e
compartilhados com todos os indivduos da organizao.
PCE-MP-07
PCE-MP-09
PCE-MP-08
PCE-MP-09
Um comit TI estabelecido.
MP
GRH-MP-01
GRH-MP-02
GRH-MP-03
GRH-MP-04
GRH-MP-08
GRH-MP-05
GRH-MP-06
GRH-MP-07
GRH-MP-4
GRH-MP-02
GRH-MP-08
GRH-MP-09
GRH-MP-10
GRH-MP-11
GRH-MP-12
82
Resultados esperados
As habilidades e competncias necessrias para o
pessoal de TI so identificadas.
A efetiva interao entre indivduos e equipes
suportada e os recursos humanos necessrios
para a organizao so fornecidos.
As habilidades necessrias para partilhar informaes
e coordenar as atividades da equipe so desenvolvidas
com eficincia.
Critrios objetivos para avaliar, monitorar e melhorar
o desempenho do pessoal de SI/TI so estabelecidos.
As dependncias excessivas de indivduos-chave so
minimizadas.
MP
ETP-MP-01
ETP-MP-02
ETP-MP-03
ETP-MP-04
ETP-MP-05
ETP-MP-06
ETP-MP-07
Resultados esperados
Treinamentos para tratar das necessidades da
organizao so desenvolvidos ou adquiridos.
Treinamentos para garantir que todos os indivduos
tm habilidades necessrias para executar as suas
tarefas so realizados, monitorados e avaliados
MP
GEP-MP-01
GEP-MP-02
GEP-MP-03
GEP-MP-04
GEP-MP-05
GEP-MP-06
GEP-MP-08
GEP-MP-07
GEP-MP-09
GEP-MP-10
GEP-MP-11
GEP-MP-11
GEP-MP-12
GEP-MP-13
GEP-MP-14
GEP-MP-15
83
Resultados esperados
O escopo do projeto definido.
A viabilidade da realizao do projeto diante
dos recursos disponveis e das restries
identificadas avaliada.
As tarefas e os recursos necessrios para
concluir o projeto so dimensionados e estimados.
Interfaces entre os elementos do projeto com
outros projetos so identificados e controlados.
Os planos para a execuo do projeto so
desenvolvidos e implementados.
MP
OGO-MP-01
OGO-MP-02
OGO-MP-03
OGO-MP-04
OGO-MP-05
Resultados esperados
Investimentos em gesto estratgica de SI/TI so
priorizados e realizados;
A realizao dos objetivos de SI/TI com base nos
objetivos do negcio avaliada, alinhada e
otimizada continuamente;
Melhores prticas para apoiar a implementao
eficaz do planejamento estratgico de SI/TI so
avaliadas e aperfeioadas continuamente
84
5.3.1 Preparao
A preparao envolve 8 atividades:
1. Definir abrangncia e perodo do PDTI;
2. Definir a Equipe de Elaborao do PDTI EqEPDTI;
3. Descrever a metodologia de elaborao;
4. Consolidar documentos de referncia;
5. Identificar estratgias da organizao;
6. Identificar princpios e diretrizes;
7. Elaborar o Plano de Trabalho do PDTI PT-PDTI;
8. Aprovar o PT-PDTI
Por se tratar do primeiro processo da elaborao do PDTI, importante que
previamente as melhores prticas dos processos Promover a Conscincia Estratgica (PCE)
e Educar e Treinar Pessoas (ETP) j tenham sido executadas na instituio. Desta forma,
o PCE auxilia formando um comit de TI; tornando conhecidos os objetivos de negcio e
de TI; e sensibilizando cada indivduo do seu papel no cumprimento dos objetivos. J o
processo ETP auxilia na preparao da equipe que participar da elaborao do PDTI,
fornecendo as capacitaes e treinamentos necessrios.
85
As melhores prticas do processo Gerenciar Projetos (GEP) tambm podem contribuir nesta primeira fase da elaborao do PDTI. Deve-se encarar a elaborao do plano
como um projeto, ou seja, um conjunto de atividades executadas por pessoas com o
objetivo de produzir um produto - o prprio PDTI - em um perodo determinado. Com
isso, a elaborao do PDTI poder ser controlada e ter seu progresso monitorado desde o
incio.
A principal sada da fase de preparao o Plano de Trabalho aprovado pelo comit
de TI.
5.3.2 Diagnstico
O diagnstico a segunda fase do processo de elaborao do PDTI e se caracteriza
por buscar compreender a situao atual da TI na instituio. Envolve 14 atividades:
1. Analisar resultados do PDTI anterior (se houver);
2. Analisar o referencial estratgico de TI;
3. Analisar a organizao da TI;
4. Realizar Anlise SWOT da TI;
5. Estimar a capacidade da execuo da TI;
6. Planejar o levantamento das necessidades;
7. Identificar necessidades de Informao;
8. Identificar necessidades de Servios;
9. Identificar necessidades de Infraestrutura;
10. Identificar necessidades de Contratao;
11. Identificar necessidades de Pessoal;
12. Consolidar o Inventrio de Necessidades;
13. Alinhar as necessidades de TI s estratgias da organizao;
14. Aprovar o Inventrio de Necessidades.
Esta etapa da elaborao envolve interao constante com as reas de negcio da
instituio. Desta forma, as melhores prticas do processo PCE so importantes para
que a identificao das necessidades nos setores seja feita de forma colaborativa e com o
comprometimento de todos os participantes, no apenas da TI. As melhores prticas do
86
5.3.3 Planejamento
O planejamento a terceira e ltima fase do processo de elaborao do PDTI e se
caracteriza por planejar o atendimento das necessidades diagnosticadas na etapa anterior.
Envolve 10 atividades:
1. Atualizar critrios de priorizao;
2. Priorizar as necessidades inventariadas;
3. Definir metas e aes;
4. Planejar aes de pessoal;
5. Planejar oramento das aes do PDTI;
6. Identificar os fatores crticos de sucesso;
7. Planejar o gerenciamento de riscos;
8. Consolidar a Minuta do PDTI;
9. Aprovar a Minuta do PDTI;
10. Publicar o PDTI.
Na fase final da elaborao do plano, destaca-se o carter tcnico e as habilidades
de planejamento. As melhores prticas dos processos PCE, GEP e ETP so aliadas nas
atividades de planejamento, pois permitem o preparo tcnico dos envolvidos e possibilita
desenvolver habilidades estratgicas teis na elaborao de planos.
Esta fase encerra-se com o PDTI consolidado e publicado. Ao final da elaborao
do PDTI, as atenes devem ser voltadas para o acompanhamento do que foi planejado.
87
5.4 Consideraes
Este captulo apresentou as teorias obtidas atravs da Grounded Theory sob a
perspectiva dos elementos do paradigma causal. Com auxlio do mtodo GT tambm
foi possvel descobrir que h 5 processos e 48 melhores prticas de planejamento de TI
diretamente relacionados s causas do problema pesquisado neste trabalho. Foi exposto
que os elementos que causam os problemas de planejamento de TI so perfeitamente
combatveis utilizando prticas conhecidas de governana de TI e administrao.
Destaca-se que no h o objetivo de medir o nvel de maturidade das instituies.
Utilizou-se o modelo de maturidade, principalmente o banco de melhores prticas do modelo,
para permitir a busca pelos processos e as melhores prticas aderentes ao problema desta
pesquisa.
Apresentou-se um caminho para as instituies que desejam iniciar o processo de
elaborao do PDTI unindo as atividades sugeridas pelo Guia de PDTI do SISP e os
processos e melhores prticas de planejamento de TI abordadas neste captulo.
Conclui-se que os problemas que limitam o planejamento de TI nas instituies
pblicas podem ser minimizados e, consequentemente, espera-se uma melhoria no nvel de
maturidade em planejamento estratgico. Pesquisas futuras podem explorar empiricamente
os resultados da aplicao das melhores prticas aqui sugeridas.
88
6 Consideraes Finais
Em um cenrio de baixo nvel de maturidade em governana de TI nas instituies
pblicas federais do Brasil, conforme apontam relatrios dos rgos de controle, esta
pesquisa abordou o problema do planejamento de TI nestas instituies. Compreender as
razes que levam s dificuldades de planejamento de TI neste cenrio compe o objetivo
geral desta pesquisa, que sintetizado da seguinte forma: identificar empiricamente, atravs
de uma teoria fundamentada em dados, os fatores que dificultam ou impedem a elaborao
do planejamento de TI em instituies pblicas federais brasileiras. Assim, diante da
compreenso destes fatores, seria possvel propor aes prticas para a melhoria deste
cenrio.
Os objetivos especficos atingidos nesta pesquisa so:
1. Elaborar teoria fundamentada em dados sobre o problema de planejamento de TI
apresentando causa, fenmeno e consequncia, conforme apresentado no Captulo 4,
Seo 4.3;
2. Enfatizar as melhores prticas de planejamento estratgico de TI aplicveis teoria
obtida, conforme exposto no Captulo 5, Seo 5.2.3.
Para que fosse possvel elaborar uma teoria com fundamentao na realidade foi
realizada a coleta de dados com participantes da elaborao de planejamento de TI de
diversas instituies federais. A Grounded Theory, como mtodo cientfico, cumpriu seu
papel permitindo que o objetivo geral da pesquisa fosse atingido: identificou-se empiricamente, atravs de teoria fundamentada em dados, os fatores que dificultam e impedem
a elaborao do planejamento de TI nas organizaes pblicas. Alm disso, foi possvel
apontar um conjunto de melhores prticas para a melhoria dos problemas encontrados na
elaborao do planejamento de TI.
Os objetivos especficos, subprodutos do objetivo principal, tambm foram cumpridos. Foi possvel obter duas teorias fundamentadas nos dados coletados, uma para cada
situao-problema. O segundo objetivo especfico foi possvel atravs do banco de melhores
prticas em planejamento estratgico de SI/TI do modelo de maturidade MMPE-SI/TI
(Gov). A partir dos fatores componentes das teorias resultantes da pesquisa foi possvel
descobrir as melhores prticas de planejamento estratgico relacionadas cada elemento
das teorias.
Apesar de ter seguido rigor o mtodo Grounded Theory, que pela sua natureza
dispensa validaes, este trabalho tambm apresentou uma avaliao das teorias fundamentadas nos dados. Foi proposto um questionrio onde os mesmos participantes da coleta
89
de dados pudessem avaliar o grau de aderncia da teoria realidade observada por eles.
Os resultados da avaliao, apresentados na seo 4.4, so considerados satisfatrios para
validar o grau de fundamentao nos dados das teorias apresentadas.
Alm de atingir os objetivos, esta pesquisa originou algumas lies aprendidas ao
autor. Com relao ao mtodo, conclui-se que h um risco considervel em aplicar Grounded
Theory em dados coletados por questionrio. Este risco ocorre pois, para utilizar GT,
preciso uma massa de dados considervel e isto nem sempre possvel em questionrios. As
perguntas devem ser construdas de forma a induzir o participante respond-las de forma
detalhada, com nmero razovel de palavras. Pressupe-se que em entrevistas presenciais
este risco pode ser reduzido.
Outra lio aprendida nesta pesquisa consiste na disciplina exigida na aplicao
da Grounded Theory. Registrar anotaes sobre os pensamentos, proposies e aes que
o pesquisador realiza durante o processo essencial para manter a rastreabilidade dos
conceitos que originaram a teoria. Armazenar as notas de cada fase da GT permitiu evoluir
a teoria sem perder coerncia e fundamentao.
Esta pesquisa mostrou que, apesar da grande rea da Cincia da Computao ser em
sua essncia uma rea das cincias exatas, existem problemas complexos de ordem subjetiva
que podem ser resolvidos com mtodos qualitativos e conceitos de reas consideradas
cincias humanas, como a administrao e a sociologia.
90
6.2 Contribuies
As principais contribuies desta dissertao so apresentadas a seguir:
Desenvolveu-se uma teoria substancial, fundamentada em dados, que permite compreender os fatores que levam s instituies no realizarem o planejamento de
TI;
Desenvolveu-se uma teoria substancial, fundamentada em dados, que permite compreender os fatores que dificultam a elaborao do planejamento de TI e que comprometem a qualidade do plano;
Realizou-se a seleo das melhores prticas de planejamento estratgico de TI que
podem minimizar os fatores que contribuem para o problema do planejamento de
TI nas instituies pblicas pesquisadas. Esta contribuio permite inferir que os
fatores que restringem a elaborao do PDTI so problemas j vivenciados por outras
organizaes e possuem soluo atravs das melhores prticas de planejamento;
Apresentou-se trabalhos recentes relacionados aos fatores condicionantes do planejamento de TI no setor pblico brasileiro;
Aplicou-se, pela primeira vez, o mtodo Grounded Theory com o intuito de compreender o problema de planejamento de TI nas instituies pblicas federais brasileiras.
Todo o processo de aplicao do mtodo foi documentado e apresentado nesta dissertao, contribuindo para possveis pesquisas que desejam utilizar este mtodo em
cenrios semelhantes.
Esta pesquisa tambm apresentou uma avaliao das teorias descobertas, conforme
seo 4.4. Ressalta-se que apesar de no atingir completamente a amostragem da coleta de
dados, a avaliao dos resultados se mostrou satisfatria comprovando a fundamentao das
teorias. No houve nenhuma discordncia na avaliao das teorias e a teoria 1 apresentou
100% de aderncia, enquanto a teoria 2 apresentou 79,3% de aderncia. Portanto, os
respondentes se viram representados nas teorias elaboradas nesta pesquisa.
Por fim, o legado deste trabalho consiste no somente nos resultados da pesquisa
em si e nas contribuies cientficas. Mas tambm no fornecimento dos insumos necessrios
para a construo de um plano de aes efetivas que possam atacar as origens do problema
da falta de planejamento de TI nas instituies pblicas. Contribuindo, desta forma, para
a melhoria dos servios prestados ao cidado e para o melhor emprego dos oramentos
destinados s reas de TI dos entes pblicos.
91
92
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Referncias
93
Referncias
94
Referncias
95
Referncias
96
Referncias
97
Apndices
99
100
101
2.18 - Avalie a afirmao: A instituio define no PDTI diretrizes para garantir o desenvolvimento de competncias, contratao e a reteno de recursos humanos de TI. (Escala de
1 a 5, onde 1 indica "discordo totalmente"e 5 "concordo totalmente").
2.19 - Avalie a afirmao: No PDTI da sua instituio, os objetivos da TI esto alinhados
com os objetivos estratgicos da instituio. (Escala de 1 a 5, onde 1 indica "discordo
totalmente"e 5 "concordo totalmente").
2.20 - Na sua opinio, qual a importncia do PDTI para o setor de TI da sua instituio?
2.21 - Na sua opinio, qual a importncia do PDTI para a instituio como um todo?
2.22 - O PDTI apenas uma das ferramentas existentes para se planejar aes de TI. Sua
instituio possui algum outro plano ou ferramenta de planejamento de TI? Qual?
2.23 - Comente sobre dificuldades que a equipe que participou da elaborao ou reviso
do PDTI enfrentou ao realizar o levantamento de necessidades de TI. (Pergunta destinada
aos respondentes que responderam "no"na questo 2.1).
2.24 - Comente sobre dificuldades que a equipe que participou da elaborao ou reviso
do PDTI enfrentou para definir critrios e priorizar as necessidades de TI. (Pergunta
destinada aos respondentes que responderam "no"na questo 2.1).
2.25 - Comente sobre qualquer outra dificuldade que tenha chegado ao seu conhecimento
que a equipe que participou da elaborao ou reviso do PDTI tenha enfrentado. (Pergunta
destinada aos respondentes que responderam "no"na questo 2.1).
102
1.2 - A rea de TI da minha instituio possui gestores que dominam tcnicas e conceitos
de nvel estratgico na rea (Governana de TI). (Escala de 1 a 5, onde 1 indica "discordo
totalmente"e 5 "concordo totalmente").
Resultado:
103
1.3 - Uma instituio com baixo nvel de maturidade em gesto no d a devida importncia planos estratgicos e no reconhece a TI como parte estratgica da instituio.
A rea de TI, por sua vez, apresenta deficincias estratgicas como (a) baixo nvel de
influncia da TI na instituio como um todo e (b) equipe inadequada em quantidade e
em domnio de tcnicas de planejamento; tais fatores (fator a e fator b) impedem ou
dificultam a elaborao do Plano Diretor de TI.
Resultado (Escala de 1 a 5, onde 1 indica "discordo totalmente"e 5 "concordo totalmente"):
104
105
106
107
108
ID
110
No gerenciamos
2 Levantamento de necessidades
depende do cliente, onde o mesmo
nem sempre sabe o que e o melhor.
A identificao, estudo e por fim
indicao da soluo para atender
tal necessidade o mais difcil.
ausncia da prtica em
gerenciamento de riscos.
no houve dificuldade
no houve
O Plano de Ao (que
anual) est alinhado com o
PDTI (bianual) e o PDTI
aponta uma sugesto de
data para a contratao da
soluo. A dificuldade est
na no definio das
prioridades.
No fizemos a Gesto de
Riscos na instituio
baseado no PDTI, apenas
em contratos especificos.
9 O inventrio de necessidades
Nenhum.
realizados por equipes nos Campi e
Reitoria. No geral, encontra-se
dificuldades em se estabelecer
reunies objetivas com os clientes
do negcio. Muitas vezes os mesmos
superestimam as necessidades dado
algum receio de que no haja "outra
oportunidade" para comprar bens e
servios em TI. Tambm difcil que
fazer compreender que as
necessidades devem estar alinhadas
aos objetivos estratgico e no
desejos dos usurios.
O PDTI no contemplou a
gesto de riscos.
Alta dependncia de
recursos (material/humano)
para desencadear aes e
por consequncia atingir as
metas
No houve
No foi realizado
A inexistncia de parmetros
ou mtricas que
possibilitassem definir de
forma objetiva o que mais
estratgico. Todas as
necessidades, ou a maioria
delas era tida como
urgente/prioritria pelo seu
demandante. A 'fora poltica'
do demandante gerava a
priorizao.
18 Falta de conhecimento e
Falta de base de conhecimento
comprometimento da administrao e/ou treinamentos
19 A maior dificuldade nesse ponto so Foi utilizado uma ferramenta
as fontes de informao para o
GUT para priorizao das
diagnstico
necessidades.
No houveram muitas
dificuldades. Nossa instituio
recente, estamos em fase de
implantao de sistemas e
expanso da infraestrutura de
TI. No existem processos bem
definidos ainda, porm claro
as prioridades uma vez que
estamos em um momento em
que oferecer um suporte
bsico para as necessidades da
comunidade acadmica a
prioridade. Dessa forma
manter um sistema de
gerenciamento acadmico,
implantar os laboratrios de
informtica e uma
infraestrutura bsica de
comunicao e acesso a
Internet so as prioridades.
A principal dificuldade
realmente identificar as
necessidades das areas de
negcio e alinhalas com as
demandas do PDI
Desconheo
no h uma cultura de
priorizao na universidade. A
estrutura organizacional
complexa, alm disso h forte
apelo poltico.
30 H grande dificuldade na
continuidade das aes da
instituio, assim como identificar
em tempo hbil, novas demandas,
sendo assim o planejamento das
necessidade de TI acabam ficando
desatualizado ou insuficiente, at
que instituio e TI se realinharem.
Cogitamos a possibilidade
de utilizar a matriz de risco
mas no adotamos num
primeiro documento. A
verso que est sendo
construda ser utilizando o
arcabouo da SISP.
Tudo prioridade. A
prioridade ficou a cargo do
Comite de TI que conta com
representantes das
proreitorias, campus e
servidores de TI.
Sem informaes.
No acompanhei a
elaborao do
gerenciamento de riscos,
porm ele aparece no PDTI.
A mudana de opinio da
alta gesto sempre
atrapalham a implantao
dos projetos de TI. Sempre
que ocorre algum "desastre"
lembramos que se tivesse
seguido o que foi planejado
evitaria tal transtorno.
A falta de comunicao
geralmente incide no
evento previsto em uma
anlise de risco. A mudana
constante da opinio da
alta gesto tambm implica
isso. notrio que quase
sempre no seguido o que
se planeja. Influncias
polticas tambm
atrapalham
Desconheo
41 Geogrfico.
Conhecimentos prvios.
Conhecimentos prvios.
42 Dificuldade no levantamento do
parque de equipamentos de TI por
falta de um software que faa esse
controle. Dificuldade no
entendimento do real objetivo da
instituio, o que leva a incerteza
sobre quais projetos seguir.
Dificuldade em envolver os
gestores na priorizao.
Conhecimentos prvios.
48 No houve dificuldades no
levantamento. Contudo, a
dificuldade est na priorizao das
aes.
A implementao as aes
No houve dificuldades.
est relacionada capacidade
de execuo da equipe de TI.
Portanto, o comit de TI,
composto por representantes
das pr-reitorias procura
colocar a necessidade da prreitoria antes da necessidade
institucional.
As metas de TI foram
alinhadas com o PDI da
instituio e portanto houve
baixo grau de necessidade
Incertezas sobre o
oramento dos prximos
anos.
50
a definio de mentas
necessariamente esto
vinculadas a definio de
indicadores. Definir
indicadores uma das
questes mais complicadas
na elaborao de um PDTI
no houve o planejamento
dos riscos, por pura falta de
maturidade da equipe. Esse
fato deve ser corrigido para
as prximas verses.
O nmero excessivo de
demandas e o nmero
reduzido de servidores para
execut-las cria dificuldade de
priorizao, pois muitas
demandas so urgentes e no
h como realiz-las
simultaneamente.
As metas so objetivos a
Se a instituio adota o
serem cumpridos dentro de PETI, alm do PDTI, o
determinado prazo, podendo- planejamento de
se estabelecer fases para
gerenciamento de riscos
serem monitoradas. As aes pode estar no PETI que
so detalhamentos da
feito por um perodo mais
execuo (tcnica, concreta) longo. O PDTI, no meu
das metas ou projetos. As
entender descreve a
maiores dificuldades
atuao da TI em espao de
apresentadas so
tempo mais curto. A maior
estabelecer prazos, medir
dificuldade a falta de uma
produtividade e execuo
metodologia adequada e
para ajustar prazos, numa
experincia neste quesito:
situao com nmero
aquilo que planejado,
reduzido de servidores em
nem sempre funciona na
relao demanda.
prtica, quando acontece
algo muito crtico. Quer
dizer, aprende-se com os
incidentes (a j
aconteceram), obviamente,
planeja-se para que no
haja reincidncia.
Em funo da descentralizao
da administrao, as unidade
priorizam as suas necessidades
individualmente, tornando a
viso final um pouco
distorcida. Alm disso, o
distanciamento entre alta
administrao e a equipe de
elaborao dificulta a
priorizao.
Em funo da
descentralizao da
administrao, as unidades
definem duas metas e aes
individualmente, tornando a
viso final um pouco
distorcida. Alm disso, a falta
de itens como uma planilha
oramentria, por exemplo,
dificulta a definio do que
executvel.
No existe gerenciamento
de riscos definidos para o
PDTI, apenas uma aplicao
genrica para todos os
itens.
124
______________________________________________________________________
Alta gesto imatura
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia deficincia estratgica por parte da reitoria
e/ou pr-reitorias. Os setores de TI no esto inclusos neste conjunto.
______________________________________________________________________
CAT: Deficncias na Equipe da TI
Categoria: Equipe da TI
Cdigos: "Falta colaborao na TI" + "Falta equipe especialista" + "Efetivo insuficiente"
PROPRIEDADES:
Dimenses:
ADEQUADA (+) : equipe adequada para exercer as atividades de planejamento;
INADEQUADA (-) : equipe inadequada para exercer as atividades de planejamento.
______________________________________________________________________
CAT: Deficincias estratgicas da TI
Created: 2016-02-23 20:16:07 by GUEST
Modified: 2016-09-07 18:04:18
Quotations:
Comment:
PROPRIEDADES:
NEUTRO (0)
BAIXO (-)
______________________________________________________________________
CAT: Deficincias na gesto da instituio
Created: 2016-02-26 21:36:33 by GUEST
Modified: 2016-09-07 18:05:07
Quotations:
Comment:
PROPRIEDADES:
______________________________________________________________________
CAT: Fatores motivacionais
PROPRIEDADES:
NEUTRO (0)
BAIXO (-)
______________________________________________________________________
CAT: Indefinio das prioridades
PROPRIEDADES:
______________________________________________________________________
CAT: PEI Deficiente
PROPRIEDADES:
Dimenses:
Presente (+)
Ausente (-)
: existe um PEI
: no existe um PEI ou deficiente
______________________________________________________________________
Compras de TI
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia impedimentos ou dificuldades relacionadas
aquisio de bens de TI.
______________________________________________________________________
Dificuldade em priorizar
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia desorganizao com relao s atividades
da TI, ou a constantes mudanas nas prioridades da TI ou falta de definio das prioridades da rea de TI.
______________________________________________________________________
efetivo insuficiente
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados fazem referncia ausncia de recursos humanos da equipe de
TI.
______________________________________________________________________
Falta colaborao na TI
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia falta ou pouca interao entre os membros
de TI.
______________________________________________________________________
Falta da cultura do planejamento
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia deficincias com relao cultura de
planejamento.
______________________________________________________________________
Falta de incentivo
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados indiquem a falta de motivao, ou um agente
que auxilie ou apoie a realizao do PDTI.
______________________________________________________________________
Falta de iniciativa
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados indiquem a falta de algum que se proponha a
fazer algo, antes de outros, ou que tome a frente de alguma atividade.
______________________________________________________________________
Falta de PEI
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia um PEI mal-elaborado, com objetivos no
compreendidos ou total ausncia de um planejamento estratgico da instituio. Tambm se enquadram neste cdigo
outros documentos de planejamento de nvel estratgico da instituio como um todo, como o PDI (Plano de
Desenvolvimento Institucional)
______________________________________________________________________
Falta equipe especialista
______________________________________________________________________
Falta estratgia de TI
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia deficncia estratgica da equipe ou setor de
TI.
______________________________________________________________________
Falta poder TI
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia comits de TI que no conseguem deliberar
sobre os assuntos de TI e dependem de colegiados superiores TI para tomar decises relacionadas TI.
______________________________________________________________________
131
______________________________________________________________________
Code: Alta gesto imatura {3-1}~
(1:628-1:687)
Codes:
[Alta gesto imatura]
Memos: [Imaturidade em gesto]
imaturidade da gesto em
entender a importncia dos planos
(1:130-1:175)
[Alta gesto imatura] [CAT: Deficincias na gesto da instituio] [CAT: Fatores motivacionais]
No memos
(GUEST)
(GUEST)
(1:1835-1:1878)
No memos
(GUEST)
______________________________________________________________________
Code: CAT: Deficncias na Equipe da TI {6-4}~
(1:231-1:308)
(GUEST)
Codes:
[CAT: Deficncias na Equipe da TI] [CAT: Deficincias estratgicas da TI] [Falta equipe especialista]
Memos: [Competncias de governana]
(1:1423-1:1456)
[CAT: Deficncias na Equipe da TI] [CAT: Deficincias estratgicas da TI] [Falta equipe especialista]
No memos
No memos
efetivo insuficiente
(1:1781-1:1828)
(1:1063-1:1082)
(GUEST)
(GUEST)
(GUEST)
No memos
experincia especfica
(1:1924-1:1945)
(GUEST)
(1:1884-1:1903)
(GUEST)
No memos
Conhecimento tcnico
______________________________________________________________________
Code: CAT: Deficincias estratgicas da TI {9-7}~
(1:231-1:308)
(GUEST)
Codes:
[CAT: Deficncias na Equipe da TI] [CAT: Deficincias estratgicas da TI] [Falta equipe especialista]
Memos: [Competncias de governana]
Codes:
[CAT: Deficincias estratgicas da TI] [Falta estratgia de TI]
Memos: [Deficincias estratgicas na TI]
estratgias de TIC
(1:557-1:574)
No memos
efetivo insuficiente
(1:1063-1:1082)
(GUEST)
(1:1423-1:1456)
[CAT: Deficncias na Equipe da TI] [CAT: Deficincias estratgicas da TI] [Falta equipe especialista]
No memos
(1:1462-1:1529)
[CAT: Deficincias estratgicas da TI] [CAT: Deficincias na gesto da instituio] [Falta poder TI]
No memos
(GUEST)
No memos
imaturidade da gesto em
entender a importncia dos planos
(1:628-1:687)
(GUEST)
(GUEST)
(GUEST)
No memos
(1:694-1:922)
No memos
No memos
(1:1906-1:1920)
(GUEST)
(1:957-1:991)
(GUEST)
(GUEST)
modelos de PDTI
______________________________________________________________________
Code: CAT: Deficincias na gesto da instituio {9-5}~
(1:178-1:228)
No memos
(1:580-1:607)
Codes:
[CAT: Deficincias na gesto da instituio] [CAT: PEI Deficiente] [Falta de PEI]
Memos: [Dependncia de um Plano superior]
(1:130-1:175)
[Alta gesto imatura] [CAT: Deficincias na gesto da instituio] [CAT: Fatores motivacionais]
No memos
(GUEST)
(GUEST)
(1:1462-1:1529)
[CAT: Deficincias estratgicas da TI] [CAT: Deficincias na gesto da instituio] [Falta poder TI]
No memos
(GUEST)
(1:1738-1:1765)
(GUEST)
(GUEST)
[CAT: Deficincias na gesto da instituio] [Falta da cultura do planejamento] [Falta equipe especialista]
No memos
(1:1835-1:1878)
No memos
(1:1924-1:1945)
No memos
experincia especfica
No memos
No memos
(GUEST)
(GUEST)
(1:617-1:687)
(GUEST)
(1:1248-1:1287)
(GUEST)
no havia
apresentado esta necessidade
______________________________________________________________________
Code: CAT: Fatores motivacionais {3-3}~
No memos
(1:130-1:175)
[Alta gesto imatura] [CAT: Deficincias na gesto da instituio] [CAT: Fatores motivacionais]
No memos
(1:1181-1:1287)
No memos
______________________________________________________________________
Code: CAT: Indefinio das prioridades {2-3}~
(GUEST)
(GUEST)
(1:1304-1:1384)
(GUEST)
(1:957-1:991)
No memos
(1:694-1:824)
No memos
(GUEST)
(GUEST)
(1:178-1:228)
(GUEST)
No memos
(1:580-1:607)
Codes:
[CAT: Deficincias na gesto da instituio] [CAT: PEI Deficiente] [Falta de PEI]
Memos: [Dependncia de um Plano superior]
(GUEST)
______________________________________________________________________
Code: Compras de TI {1-0}~
[Compras de TI]
No memos
(1:523-1:554)
(GUEST)
______________________________________________________________________
Code: Dificuldade em priorizar {1-1}~
[Dificuldade em priorizar]
No memos
(1:780-1:1034)
(GUEST)
No memos
(1:1063-1:1082)
(GUEST)
efetivo insuficiente
______________________________________________________________________
Code: Falta colaborao na TI {1-1}~
(1:1781-1:1828)
(GUEST)
______________________________________________________________________
Code: Falta da cultura do planejamento {3-1}~
No memos
(1:1181-1:1241)
(1:1738-1:1765)
No memos
______________________________________________________________________
Code: Falta de incentivo {1-1}~
(GUEST)
[CAT: Deficincias na gesto da instituio] [Falta da cultura do planejamento] [Falta equipe especialista]
No memos
Codes:
(GUEST)
[Falta de incentivo]
No memos
incentivo
(1:152-1:160)
______________________________________________________________________
Code: Falta de iniciativa {1-1}~
(GUEST)
(1:1884-1:1946)
(GUEST)
(1:130-1:148)
(GUEST)
Falta de iniciativa
______________________________________________________________________
Code: Falta de PEI {2-1}~
(1:178-1:228)
No memos
(1:580-1:607)
Codes:
[CAT: Deficincias na gesto da instituio] [CAT: PEI Deficiente] [Falta de PEI]
Memos: [Dependncia de um Plano superior]
(GUEST)
(GUEST)
______________________________________________________________________
Code: Falta equipe especialista {4-1}~
(1:231-1:308)
(GUEST)
Codes:
[CAT: Deficncias na Equipe da TI] [CAT: Deficincias estratgicas da TI] [Falta equipe especialista]
Memos: [Competncias de governana]
No memos
(1:1423-1:1456)
(1:1738-1:1765)
(GUEST)
[CAT: Deficincias na gesto da instituio] [Falta da cultura do planejamento] [Falta equipe especialista]
No memos
(GUEST)
[CAT: Deficncias na Equipe da TI] [CAT: Deficincias estratgicas da TI] [Falta equipe especialista]
No memos
______________________________________________________________________
Code: Falta estratgia de TI {1-1}~
(1:1884-1:1946)
(GUEST)
Codes:
[CAT: Deficincias estratgicas da TI] [Falta estratgia de TI]
Memos: [Deficincias estratgicas na TI]
(1:557-1:574)
(GUEST)
estratgias de TIC
______________________________________________________________________
Code: Falta poder TI {3-2}~
No memos
(1:694-1:775)
No memos
ingerncias administrativas
(1:896-1:922)
(GUEST)
(1:1462-1:1529)
[CAT: Deficincias estratgicas da TI] [CAT: Deficincias na gesto da instituio] [Falta poder TI]
No memos
(GUEST)
(GUEST)
140
______________________________________________________________________
administrao pouco comprometida
Created: 2016-03-20 12:39:24 by GUEST
Modified: 2016-03-20 19:20:00
Quotations:
4
Comment:
Conceito que se refere falta de comprometimento da administrao, alta gesto.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia ausncia ou baixa participao da gesto da
instituio.
______________________________________________________________________
adoo de GUT sem dificuldades
______________________________________________________________________
alinhamento com objetivos estratgicos
Created: 2016-03-20 11:18:43 by GUEST
Modified: 2016-04-22 10:03:44
Quotations:
8
Comment:
Conceito que se refere falta de alinhamento de itens do PDTI com os objetivos estratgicos da instituio
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia ausncia de alinhamento entre qualquer
item do PDTI, ou atividade que no se relaciona, mas deveria se relacionar com os objetivos estratgicos da instituio.
______________________________________________________________________
aprendizado da equipe
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde dificuldades foram amenizadas devido experincia ou aprendizado da
equipe.
______________________________________________________________________
atraso de entregveis
______________________________________________________________________
ausncia de metas
______________________________________________________________________
rea de negcio pouco envolvida
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia ausncia ou baixa participao da rea de
negcio nas atividades do PDTI.
______________________________________________________________________
base histrica
______________________________________________________________________
CAT: Ausncia de plano de metas/aes
Created: 2016-03-26 18:10:10 by GUEST
Modified: 2016-04-23 08:42:20
Quotations:
Comment:
Motivo (NMM)
Conceito: indica por qual motivo o plano de metas/aes no foi elaborado.
Dimenses:
OPO (O)
: Por escolha dos participantes do PDTI;
CAPACITAO (C)
: Por falta de capacitao/conhecimento;
INDICADORES (I)
: Por falta de indicadores bem definidos;
MOTIVO DESCONHECIDO (D)
: Respondente no citou o motivo.
______________________________________________________________________
Motivo (NPM)
Conceito: indica por qual motivo a priorizao de necessidades de TI no foi feita.
Dimenses:
OPO (O)
: Por escolha dos participantes do PDTI;
CAPACITAO (C)
: Por falta de capacitao/conhecimento;
MOTIVO DESCONHECIDO (D)
: Respondente no citou o motivo.
______________________________________________________________________
CAT: Ausncia do plano de riscos
10
Motivo (NRM)
Conceito: indica por qual motivo o plano de riscos no foi elaborado.
Dimenses:
OPO (O)
: Por escolha dos participantes do PDTI;
CAPACITAO (C)
: Por falta de capacitao/conhecimento;
MOTIVO DESCONHECIDO (D)
: Respondente no citou o motivo.
______________________________________________________________________
CAT: Deficincias na definio de metas
Created: 2016-03-25 19:50:20 by GUEST
Modified: 2016-09-03 13:02:08
Quotations:
Comment:
17
PROPRIEDADES:
______________________________________________________________________
CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos
Created: 2016-03-25 19:50:20 by GUEST
Modified: 2016-09-03 13:02:08
Quotations:
Comment:
13
______________________________________________________________________
CAT: Deficincias na priorizao de necessidades
Created: 2016-03-25 19:50:20 by GUEST
Modified: 2016-09-03 13:02:08
Quotations:
Comment:
21
______________________________________________________________________
CAT: Deficincias no levantamento de necessidades
Created: 2016-03-25 19:50:20 by GUEST
Modified: 2016-09-03 13:02:08
Quotations:
Comment:
14
PROPRIEDADES:
______________________________________________________________________
CAT: Dificuldades com a cultura organizacional
Created: 2016-03-25 19:54:57 by GUEST
Modified: 2016-09-07 18:20:12
Quotations:
Comment:
Percepo dos respontentes sobre o papel da cultura da instiuio nas atividades do PDTI (CUL)
Conceito: indica se a cultura organizacional ajuda ou atrapalha as atividades.
Dimenses:
AJUDA (+)
: A cultura organizacional ajuda nas atividades do PDTI;
ATRAPALHA (-) : A cultura organizacional precisa mudar;
______________________________________________________________________
CAT: Fora poltica sobrepe planejamento
Created: 2016-03-25 19:57:22 by GUEST
Modified: 2016-09-07 18:10:42
Quotations:
Comment:
______________________________________________________________________
CAT: Influncia estratgica da TI
______________________________________________________________________
CAT: Problemas com recursos humanos
Created: 2016-03-25 19:58:37 by GUEST
Modified: 2016-09-07 18:18:17
Quotations:
Comment:
27
______________________________________________________________________
CAT: Problemas de alinhamento estratgico
Created: 2016-03-25 19:53:24 by GUEST
Modified: 2016-09-03 13:02:08
Quotations:
Comment:
14
______________________________________________________________________
CAT: Problemas de comunicao
______________________________________________________________________
CAT: Problemas na participao das reas de negcio
Created: 2016-03-25 18:07:51 by GUEST
24
______________________________________________________________________
CAT: Restries oramentrias
______________________________________________________________________
dificuldade com aes corretivas
______________________________________________________________________
dificuldade com as fontes de informao
Created: 2016-03-20 15:52:24 by GUEST
Modified: 2016-03-20 16:46:49
Quotations:
4
Comment:
Conceito que se refere dificuldade com fontes de informao em agluma atividade do PDTI.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia problemas em consultar fontes de
informaes na elaborao do PDTI. Normalmente, tais fontes so as reas de negcio.
______________________________________________________________________
dificuldade com metodologia de priorizao
Created: 2016-03-20 18:23:07 by GUEST
Modified: 2016-03-20 18:33:59
Quotations:
1
Comment:
Conceito que se refere s dificuldades encontradas na priorizao ocasionada pela metodologia ou ausncia dela.
______________________________________________________________________
dificuldade de conversar com pessoas de cargos superiores
Created: 2016-03-20 15:29:24 by GUEST
Modified: 2016-03-20 15:30:25
Quotations:
1
Comment:
Conceito que se refere dificuldade em comunicar-se com pessoas de cargos estratgicos.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia a obstculos encontrados na comunicao da
TI com gestores.
______________________________________________________________________
dificuldade em chegar a consenso
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia a problemas de chegar a um consenso entre
os envolvidos em alguma atividade do PDTI.
______________________________________________________________________
dificuldade em dar prazos para aes
Created: 2016-03-25 10:30:41 by GUEST
Modified: 2016-03-25 10:55:35
Quotations:
3
Comment:
Conceito que se refere dificuldade em estipular prazos para aes.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia complexidade em definir o prazo para as
aes de uma meta.
______________________________________________________________________
dificuldade em dimensionar pessoal de TI
Created: 2016-03-20 17:35:44 by GUEST
Modified: 2016-03-20 17:43:43
Quotations:
1
Comment:
Conceito que se refere dificuldade em dimensionar o quadro de membros da equipe de TI.
______________________________________________________________________
dificuldade em estimar a longo prazo
Created: 2016-03-20 15:38:33 by GUEST
Modified: 2016-03-20 15:40:59
Quotations:
1
Comment:
Conceito que se refere a dificuldades em estimar ou prever aes a longo prazo.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia problemas em estimar itens para um
horizonte futuro.
______________________________________________________________________
dificuldade em identificar soluo da necessidade
Created: 2016-03-20 11:56:38 by GUEST
Modified: 2016-03-20 11:58:08
Quotations:
1
Comment:
Conceito que se refere dificuldade nas atividades de identificar, estudar e apontar uma soluo para a necessidade do
cliente.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia dificuldade nas atividades de identificar,
estudar e apontar uma soluo para a necessidade do cliente.
______________________________________________________________________
dificuldade em medir os riscos
______________________________________________________________________
dificuldade na continuidade das aes
Created: 2016-03-20 16:40:38 by GUEST
Modified: 2016-03-20 17:20:01
Quotations:
2
Comment:
Conceito que se refere falta de continuidade das aes de elaborao do PDTI.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia a atividades que precisam ser continuamente
revistas e atualizadas, mas no so feitas.
______________________________________________________________________
dificuldades com indicadores
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia a falta da definio de indicadores ou
dificuldade em definir/utilizar os indicadores na criao das metas.
______________________________________________________________________
distino entre urgente e importante
Created: 2016-03-20 18:15:28 by GUEST
Modified: 2016-03-20 19:01:44
Quotations:
Comment:
______________________________________________________________________
estrutura pulverizada
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia autonomia de cada unidade, estrutuda de
tomada de deciso pulverizada, descentralizada.
______________________________________________________________________
falta atuao de gestores na priorizao
Created: 2016-03-20 18:55:49 by GUEST
Modified: 2016-03-20 19:25:12
Quotations:
5
Comment:
Cdigo aplicado s citaes que reclamam da ausncia dos gestores na atividade de priorizao.
______________________________________________________________________
falta capacitao em planejamento
Created: 2016-03-20 17:39:43 by GUEST
Modified: 2016-03-25 11:19:08
Quotations:
2
Comment:
Conceito que se refere a ausncia de conhecimento acerca de planejamento.
______________________________________________________________________
falta capacitao em priorizao
______________________________________________________________________
falta capacitao na definio de metas
Created: 2016-03-25 10:06:56 by GUEST
Modified: 2016-03-25 10:41:16
Quotations:
4
Comment:
Conceito que se refere ausncia de capacitao/entendimento de atividades relacionadas definio de metas.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia falta de conhecimento, entendimento ou
capacitao em atividades que envolvem a definio de metas e/ou aes.
______________________________________________________________________
falta conhecimento ao cliente
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia falta de conhecimento, informao ou
habilidade para o cliente executar determinada tarefa.
______________________________________________________________________
falta de conhecimento macro da instituio
Created: 2016-03-20 17:20:37 by GUEST
Modified: 2016-03-20 17:27:33
Quotations:
1
Comment:
Conceito que se refere ausncia de conhecimento global da instituio como uma dificuldade na elaborao do PDTI.
______________________________________________________________________
falta de softwares para apoiar as atividades do PDTI
Created: 2016-03-20 17:12:36 by GUEST
Modified: 2016-03-20 17:13:17
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1
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Conceito que se refere ausncia de sistemas de informao que poderiam auxiliar em atividades da elaborao do PDTI.
______________________________________________________________________
falta participao da rea de negcios no plano de riscos
Created: 2016-03-25 11:40:10 by GUEST
Modified: 2016-03-25 11:40:48
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1
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Conceito que se refere ausncia de pessoas de outros setores na elaborao do plano de riscos.
______________________________________________________________________
falta pessoal
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia a falta de membros em uma equipe ou a falta
de pessoas para trabalhar em uma atividade de elaborao do PDTI.
______________________________________________________________________
falta pessoal para atingir as metas
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1
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Conceito que se refere falta de efetivo como justificativa para o no cumprimento de metas.
(ps elaborao do PDTI)
______________________________________________________________________
gerenciamento de riscos s no papel
Created: 2016-03-25 11:11:58 by GUEST
Modified: 2016-03-25 11:42:36
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3
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Conceito que se refere dificuldade seguir o que foi planejado no gerenciamento de riscos.
______________________________________________________________________
granularizao de aes
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia quantidade de aes ou forma com que as
metas foram quebradas em aes.
______________________________________________________________________
instabilidade de fatores externos x gesto de riscos
Created: 2016-03-25 11:14:13 by GUEST
Modified: 2016-03-25 11:38:43
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2
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Conceito que se refere dificuldade em fazer gesto de riscos por haver instabilidade de cenrio externo.
______________________________________________________________________
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1
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Conceito que se refere dificuldade maior no levantamento de necessidade em uma determinada rea ou setor.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia ao levantamento de necessidades de um
determinado setor da instituio.
______________________________________________________________________
levantamento de necessidade sem dificuldades
Created: 2016-03-20 12:07:28 by GUEST
Modified: 2016-03-20 17:29:12
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5
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Conceito que se refere ausncia de dificuldades na etapa de levantamento de necessidades.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia ao sucesso da etapa levantamento de
necessidades.
______________________________________________________________________
metodologia inadequada de elaborao do PDTI
Created: 2016-03-20 17:42:40 by GUEST
Modified: 2016-03-20 17:43:43
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1
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Conceito que se refere mtodos ou modelos de elaborao do PDTI que no so adequados.
______________________________________________________________________
no h gesto de riscos
______________________________________________________________________
necessidade de mudar cultura
______________________________________________________________________
necessidades superestimadas
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia necessidades de TI que foram
superestimadas pelos responsveis pelo levantamento.
______________________________________________________________________
objetivos genricos no PDTI
______________________________________________________________________
optou por no priorizar
______________________________________________________________________
pouco alinhamento entre TI e instituio
Created: 2016-03-20 16:42:10 by GUEST
Modified: 2016-03-25 11:17:56
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4
Comment:
Conceito que se refere falta de alinhamento da TI com o resto da instituio.
______________________________________________________________________
pouco tempo para realizar a atividade
Created: 2016-03-20 16:47:26 by GUEST
Modified: 2016-03-25 11:44:53
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3
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Conceito que se refere dificuldades em atividades que receberam prazos curtos.
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia a problemas ocasionados devido ao pouco
tempo para a realizao de uma atividade.
______________________________________________________________________
prioridades bem definidas
______________________________________________________________________
prioridades so desrespeitadas
______________________________________________________________________
priorizao por fora poltica
______________________________________________________________________
relao "priorizao x plano de aes"
Created: 2016-03-25 10:14:25 by GUEST
______________________________________________________________________
responsabilidade do cliente
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia itens que definem a responsabilidade do
cliente.
______________________________________________________________________
restries oramentrias
______________________________________________________________________
reunies pouco objetivas
Este cdigo pode ser aplicado em situaes onde os dados faam referncia reunies ou atividades coletivas nas quais
no h eficincia ou objetividade.
______________________________________________________________________
sem dificuldades na definio de metas
Created: 2016-03-25 10:12:17 by GUEST
Modified: 2016-03-25 10:46:39
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5
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Cdigo aplicado s citaes que mostram que no houve dificuldade na definio de metas e aes.
______________________________________________________________________
SUBCAT: Falta capacitao
21
______________________________________________________________________
SUBCAT: Falta pessoal
______________________________________________________________________
SUBCAT: Problemas com alta gesto
Created: 2016-03-25 18:11:49 by GUEST
Modified: 2016-09-03 13:02:08
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Comment:
14
______________________________________________________________________
SUBCAT: Problemas com setores
Nvel contribuio das atividades em que os setores devem participar na elaborao do PDTI
(CON)
Conceito: indica se o participante evidenciou a falta de conhecimentos especficos.
Dimenses:
ADEQUADO (+) : Nvel de contribuio adequado para as atividades;
INADEQUADO (-) : Nvel de contribuio inadequado para as atividades do PDTI.
______________________________________________________________________
TI no reconhecida como rea estratgica
Created: 2016-03-20 16:27:16 by GUEST
Modified: 2016-03-25 10:48:09
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4
Comment:
Conceito que se refere ao nvel operacional que sobrepe o nvel estratgico que a TI exerce.
______________________________________________________________________
tudo prioridade
______________________________________________________________________
unidades no se planejam
______________________________________________________________________
161
______________________________________________________________________
Code: administrao pouco comprometida {4-0}~
Codes:
[administrao pouco comprometida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas
com alta gesto]
No memos
Falta de conhecimento e
comprometimento da administrao
No memos
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: adoo de GUT sem dificuldades {2-0}~
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas de alinhamento
estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
No memos
No memos
No memos
No memos
A maior
dificuldade foi o alinhamento das
mesmas ao PDI da instituio
No memos
Dificuldade no
entendimento do real objetivo da
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Problemas de
alinhamento estratgico]
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: aprendizado da equipe {2-0}~
[aprendizado da equipe]
No memos
aprendizado
da equipe
[aprendizado da equipe]
No memos
Creio que
no IFSC tem melhorado a cada ano
______________________________________________________________________
Code: atraso de entregveis {1-0}~
[atraso de entregveis] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
______________________________________________________________________
P 1: Qualitativas_COM_PDTI.pdf - 1:120 [No foi elaborado o PDTI com a..] (2:1494-2:1582) (GUEST)
Codes:
No memos
No memos
No definimos metas
[ausncia de metas]
No memos
______________________________________________________________________
Code: rea de negcio pouco envolvida {7-0}~
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio]
No memos
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio]
No memos
Codes:
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas de
comunicao]
No memos
Codes:
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [dificuldade com as fontes
de informao]
No memos
No memos
no
estavam comprometidos com o
processo
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: base histrica {3-0}~
[base histrica]
No memos
Na reviso do PDTI a
mensurao de prazos j foi
mais simples haja vista que j
tnhamos um feedback dos
dois primeiros anos.
[base histrica]
No memos
No memos
Conhecimentos prvios
______________________________________________________________________
Code: CAT: Ausncia de plano de metas/aes {3-1}~
P 1: Qualitativas_COM_PDTI.pdf - 1:120 [No foi elaborado o PDTI com a..] (2:1494-2:1582) (GUEST)
Codes:
No memos
No memos
No definimos metas
No memos
______________________________________________________________________
Code: CAT: Ausncia de priorizao de necessidades {2-1}~
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: CAT: Ausncia do plano de riscos {10-1}~
No memos
No gerenciamos
No memos
O PDTI no contemplou a
gesto de riscos
No memos
No foi realizado
No memos
P 1: Qualitativas_COM_PDTI.pdf - 1:166 [No foi feito, por falta de ma..] (8:1625-8:1664) (GUEST)
Codes:
No memos
No memos
No houve este
planejamento
No memos
No fizemos a Gesto de
Riscos na instituio
baseado no PDTI, apenas
em contratos especificos
No memos
No memos
no houve o planejamento
dos riscos, por pura falta de
maturidade da equipe. Esse
fato deve ser corrigido para
as prximas verses
No memos
No existe gerenciamento
de riscos definidos para o
______________________________________________________________________
Code: CAT: Deficincias na definio de metas {17-2}~
No memos
No memos
no houve dificuldade
No memos
No houve
No memos
quantificar !!!!
No memos
No houveram muitas
dificuldades
No memos
As metas de TI foram
alinhadas com o PDI da
instituio e portanto houve
baixo grau de necessidade
No memos
A definio tardia do
oramento disponvel para as
aes.
No memos
A ausncia de indicadores e
dados que permitissem
definir de modo consistente
o que deveria ser alcanado
No memos
No memos
No memos
No memos
No memos
No memos
No memos
No houve dificuldades.
No memos
a definio de mentas
necessariamente esto
vinculadas a definio de
indicadores. Definir
indicadores uma das
questes mais complicadas
na elaborao de um PDTI
No memos
______________________________________________________________________
No memos
No memos
no houve
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [instabilidade de fatores externos x gesto de riscos]
No memos
No memos
No memos
No memos
No memos
de servidores, ha
dificuldades de se
documentar e atualizar o
pool de aes e prioridade,
sendo que no se consegue
fechar ciclos das etapas,
logo se esta ficando tempo
demais em etapas de
analise dos riscos
existentes.
Codes:
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
comunicao] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
A falta de comunicao
geralmente incide no
evento previsto em uma
anlise de risco. A mudana
constante da opinio da
alta gesto tambm implica
isso. notrio que quase
sempre no seguido o que
se planeja. Influncias
polticas tambm
atrapalham
No memos
no h dificuldade
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio]
No memos
No memos
Incertezas sobre o
oramento dos prximos
anos
No memos
A maior
dificuldade a falta de uma
metodologia adequada e
experincia neste quesito:
aquilo que planejado,
nem sempre funciona na
prtica, quando acontece
algo muito crtico. Quer
dizer, aprende-se com os
incidentes (a j
aconteceram), obviamente,
planeja-se para que no
haja reincidncia.
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [CAT: Dificuldades com a cultura organizacional]
No memos
______________________________________________________________________
No memos
basicamente oramentrias e
financeiras
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [priorizao por fora
poltica]
No memos
A 'fora poltica'
do demandante gerava a
priorizao.
No memos
Nenhum.
No memos
Tudo prioridade
No memos
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
alinhamento estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT:
Problemas com alta gesto]
No memos
o comit de TI,
composto por representantes
das pr-reitorias procura
colocar a necessidade da prreitoria antes da necessidade
institucional
No memos
No memos
Alm disso, o
distanciamento entre alta
administrao e a equipe de
elaborao dificulta a
priorizao
No memos
No memos
No memos
No memos
No memos
A inexistncia de parmetros
ou mtricas que
possibilitassem definir de
forma objetiva o que mais
estratgico. Todas as
necessidades, ou a maioria
delas era tida como
urgente/prioritria pelo seu
demandante.
No memos
No houveram muitas
dificuldades. Nossa instituio
recente, estamos em fase de
implantao de sistemas e
expanso da infraestrutura de
TI.
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT:
Problemas com alta gesto]
No memos
No memos
No memos
Alm disso, o
oramento no permite aes
de algumas aes mesmo
sendo prioridade
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Fora
poltica sobrepe planejamento]
No memos
no h uma cultura de
priorizao na universidade. A
estrutura organizacional
complexa, alm disso h forte
apelo poltico
No memos
No memos
Em funo da descentralizao
da administrao, as unidade
priorizam as suas necessidades
individualmente, tornando a
viso final um pouco
distorcida.
______________________________________________________________________
No memos
No memos
Codes:
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas de
comunicao]
No memos
No memos
As necessidades so conhecidas. No
houve dificuldade considervel
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas de comunicao] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [dificuldade de conversar com pessoas de cargos superiores] [SUBCAT: Problemas com alta
gesto]
No memos
No memos
No memos
No houve dificuldades no
levantamento
No memos
No memos
No memos
No memos
H grande dificuldade na
continuidade das aes da
instituio, assim como identificar
em tempo hbil, novas demandas,
sendo assim o planejamento das
necessidade de TI acabam ficando
desatualizado ou insuficiente, at
que instituio e TI se realinharem
No memos
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com alta gesto] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
______________________________________________________________________
Code: CAT: Dificuldades com a cultura organizacional {8-6}~
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Problemas de
alinhamento estratgico]
No memos
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Fora
poltica sobrepe planejamento]
No memos
no h uma cultura de
priorizao na universidade. A
estrutura organizacional
complexa, alm disso h forte
apelo poltico
Codes:
[CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas na participao
das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
No memos
Em funo da descentralizao
da administrao, as unidade
priorizam as suas necessidades
individualmente, tornando a
viso final um pouco
distorcida.
No memos
Codes:
[CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas com recursos
humanos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [CAT: Dificuldades com a cultura organizacional]
No memos
______________________________________________________________________
Code: CAT: Fora poltica sobrepe planejamento {5-5}~
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [priorizao por fora
poltica]
No memos
A 'fora poltica'
do demandante gerava a
priorizao.
Codes:
[CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [prioridades so
desrespeitadas] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
alinhamento estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT:
Problemas com alta gesto]
No memos
o comit de TI,
composto por representantes
das pr-reitorias procura
colocar a necessidade da prreitoria antes da necessidade
institucional
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Fora
poltica sobrepe planejamento]
No memos
no h uma cultura de
priorizao na universidade. A
estrutura organizacional
complexa, alm disso h forte
apelo poltico
Codes:
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
comunicao] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
A falta de comunicao
geralmente incide no
evento previsto em uma
______________________________________________________________________
Code: CAT: Influncia estratgica da TI {6-3}~
No memos
Geralmente o planejamento
de TI esta mais para uma
lista e um cronograma de
compra de equipamentos, do
que um planejamento para
usar a TI de forma
estratgica
[CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas com recursos humanos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
No memos
Codes:
[CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas na participao
das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
No memos
No existe entendimento do
PDTI pela maioria das pessoas
da Instituio.
Codes:
[CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas com recursos
humanos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
______________________________________________________________________
Code: CAT: Problemas com recursos humanos {27-6}~
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas de alinhamento
estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [reunies pouco objetivas] [SUBCAT: Falta
capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta pessoal] [SUBCAT: Falta pessoal]
No memos
Pessoal sempre o
problema sempre cdigo de vaga
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta de conhecimento macro da instituio] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [distino entre urgente e importante] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao em priorizao] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao em priorizao] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Conhecimentos prvios
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta pessoal] [SUBCAT: Falta pessoal]
No memos
O nmero excessivo de
demandas e o nmero
reduzido de servidores para
execut-las cria dificuldade de
priorizao, pois muitas
demandas so urgentes e no
h como realiz-las
simultaneamente
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao na definio de metas] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Falta de
capacitao/entendimento
para seguir o guia SISP
[CAT: Problemas com recursos humanos] [no h gesto de riscos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
ausncia da prtica em
gerenciamento de riscos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao em planejamento] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
capacitao] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
Levantamento de necessidades
depende do cliente, onde o mesmo
nem sempre sabe o que e o melhor
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
capacitao] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
[CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas com recursos humanos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
pessoal] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
No memos
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com alta gesto] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
No memos
O quantitativo de demandas
muito superior ao de pessoas.
No memos
No memos
Equalizar o entendimento
dos envolvidos acerca das
diferenas entre metas (que
devem apontar para
atividades finalsticas) e
aes (palpveis, voltadas
para TIC)
Codes:
[CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas com recursos
humanos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
No memos
As
maiores dificuldades
apresentadas so
estabelecer prazos, medir
produtividade e execuo
para ajustar prazos, numa
situao com nmero
reduzido de servidores em
relao demanda
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: CAT: Problemas de alinhamento estratgico {14-5}~
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas de alinhamento
estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
No memos
No memos
No memos
A maior
dificuldade foi o alinhamento das
mesmas ao PDI da instituio
No memos
Dificuldade no
entendimento do real objetivo da
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Problemas de
alinhamento estratgico]
No memos
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
alinhamento estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT:
Problemas com alta gesto]
No memos
o comit de TI,
composto por representantes
das pr-reitorias procura
colocar a necessidade da prreitoria antes da necessidade
institucional
No memos
No memos
o planejamento das
necessidade de TI acabam ficando
desatualizado ou insuficiente, at
que instituio e TI se realinharem.
No memos
H grande dificuldade na
continuidade das aes da
instituio, assim como identificar
No memos
No memos
No memos
A principal dificuldade
realmente identificar as
necessidades das areas de
negcio e alinhalas com as
demandas do PDI
______________________________________________________________________
Code: CAT: Problemas de comunicao {9-3}~
No memos
Codes:
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas de
comunicao]
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas de comunicao] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [dificuldade de conversar com pessoas de cargos superiores] [SUBCAT: Problemas com alta
gesto]
No memos
No memos
No memos
No geral, encontra-se
dificuldades em se estabelecer
reunies objetivas com os clientes
do negcio
No memos
O
retorno de gestores sobre suas
necessidades
No memos
No memos
Geogrfico.
Codes:
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
comunicao] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
A falta de comunicao
geralmente incide no
evento previsto em uma
anlise de risco. A mudana
constante da opinio da
alta gesto tambm implica
______________________________________________________________________
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas de alinhamento
estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio]
No memos
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio]
No memos
Codes:
[administrao pouco comprometida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas
com alta gesto]
No memos
Falta de conhecimento e
comprometimento da administrao
Codes:
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [dificuldade com as fontes
de informao]
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas de comunicao] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [dificuldade de conversar com pessoas de cargos superiores] [SUBCAT: Problemas com alta
gesto]
No memos
[atraso de entregveis] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
Codes:
[CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [prioridades so
desrespeitadas] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
Codes:
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [falta atuao de gestores na priorizao] [SUBCAT: Problemas
com alta gesto]
No memos
Dificuldade em envolver os
gestores na priorizao
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
alinhamento estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT:
Problemas com alta gesto]
No memos
o comit de TI,
composto por representantes
das pr-reitorias procura
colocar a necessidade da prreitoria antes da necessidade
institucional
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
capacitao] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
Levantamento de necessidades
depende do cliente, onde o mesmo
nem sempre sabe o que e o melhor
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
capacitao] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
pessoal] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
No memos
houve a
participao de um grande grupo de
pessoas e dedicao de tempo.
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com alta gesto] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT:
No memos
Codes:
[CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas na participao
das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
A mudana de opinio da
alta gesto sempre
atrapalham a implantao
dos projetos de TI. Sempre
que ocorre algum "desastre"
lembramos que se tivesse
seguido o que foi planejado
evitaria tal transtorno
Codes:
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
comunicao] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
A falta de comunicao
geralmente incide no
evento previsto em uma
anlise de risco. A mudana
constante da opinio da
alta gesto tambm implica
isso. notrio que quase
sempre no seguido o que
se planeja. Influncias
polticas tambm
atrapalham
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio]
No memos
No memos
O
retorno de gestores sobre suas
necessidades, a percepo dos
gestores das necessidades mais
estratgicas
______________________________________________________________________
Code: CAT: Restries oramentrias {8-2}~
No memos
basicamente oramentrias e
financeiras
No memos
No memos
No memos
Alm disso, o
oramento no permite aes
de algumas aes mesmo
sendo prioridade
No memos
No memos
A definio tardia do
oramento disponvel para as
aes.
No memos
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: dificuldade com as fontes de informao {4-0}~
Codes:
[rea de negcio pouco envolvida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [dificuldade com as fontes
de informao]
No memos
No memos
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: dificuldade com metodologia de priorizao {1-0}~
No memos
A inexistncia de parmetros
ou mtricas que
possibilitassem definir de
forma objetiva o que mais
estratgico
______________________________________________________________________
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas de comunicao] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [dificuldade de conversar com pessoas de cargos superiores] [SUBCAT: Problemas com alta
gesto]
No memos
______________________________________________________________________
Code: dificuldade em chegar a consenso {2-0}~
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: dificuldade em dar prazos para aes {3-0}~
No memos
estipular prazos
reais para cada ao
No memos
no tnhamos noo da
forma como definir prazos
No memos
maiores dificuldades
apresentadas so
estabelecer prazos, medir
produtividade e execuo
para ajustar prazos
______________________________________________________________________
Code: dificuldade em dimensionar pessoal de TI {1-0}~
No memos
______________________________________________________________________
Code: dificuldade em estimar a longo prazo {1-0}~
No memos
______________________________________________________________________
No memos
______________________________________________________________________
Code: dificuldade em medir os riscos {1-0}~
No memos
______________________________________________________________________
Code: dificuldade na continuidade das aes {2-0}~
No memos
dificuldade na
continuidade das aes
No memos
O Inventrio
de ativos no atualizado foi outro
fator crtico nesse levantamento
______________________________________________________________________
Code: dificuldades com indicadores {8-0}~
No memos
A ausncia de indicadores e
dados que permitissem
definir de modo consistente
o que deveria ser alcanado.
P 1: Qualitativas_COM_PDTI.pdf - 1:124 [No foi elaborado o PDTI com a..] (2:1494-2:1553) (GUEST)
Codes:
No memos
No memos
No memos
tivemos
um pouco de dificuldade em
mensurar metas.
No memos
no
tnhamos indicadores para
medir a TI
No memos
quantificar !!!!
No memos
no
contemplou indicadores
No memos
Definir
indicadores uma das
questes mais complicadas
na elaborao de um PDTI
[CAT: Problemas com recursos humanos] [distino entre urgente e importante] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
______________________________________________________________________
Code: estrutura pulverizada {5-0}~
[estrutura pulverizada]
No memos
[estrutura pulverizada]
No memos
Geogrfico
[estrutura pulverizada]
No memos
[estrutura pulverizada]
No memos
estrutura organizacional
complexa,
[estrutura pulverizada]
No memos
Em funo da descentralizao
da administrao, as unidade
priorizam as suas necessidades
individualmente, tornando a
viso final um pouco
distorcida
______________________________________________________________________
Code: falta atuao de gestores na priorizao {5-0}~
No memos
P 1: Qualitativas_COM_PDTI.pdf - 1:96 [mas quem deve fazer isso so o..] (5:1214-5:1255) (GUEST)
Codes:
No memos
Codes:
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [falta atuao de gestores na priorizao] [SUBCAT: Problemas
com alta gesto]
No memos
Dificuldade em envolver os
gestores na priorizao
No memos
No memos
Alm disso, o
distanciamento entre alta
administrao e a equipe de
elaborao dificulta a
priorizao
______________________________________________________________________
Code: falta capacitao em planejamento {2-0}~
Codes:
No memos
Falta de
conhecimento da equipe de
elaborao/gestores sobre conceitos
bsicos de planejamento
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao em planejamento] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
______________________________________________________________________
Code: falta capacitao em priorizao {2-0}~
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao em priorizao] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao em priorizao] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Conhecimentos prvios
______________________________________________________________________
Code: falta capacitao na definio de metas {4-0}~
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao na definio de metas] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Falta de
capacitao/entendimento
para seguir o guia SISP
No memos
No memos
Equalizar o entendimento
No memos
Conhecimentos prvios
______________________________________________________________________
Code: falta conhecimento ao cliente {11-0}~
No memos
No memos
No memos
No memos
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [reunies pouco objetivas] [SUBCAT: Falta
capacitao]
No memos
No memos
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: falta de conhecimento macro da instituio {1-0}~
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta de conhecimento macro da instituio] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
______________________________________________________________________
No memos
Dificuldade no levantamento do
parque de equipamentos de TI por
falta de um software que faa esse
controle
______________________________________________________________________
No memos
______________________________________________________________________
Code: falta pessoal {7-0}~
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta pessoal] [SUBCAT: Falta pessoal]
No memos
Pessoal sempre o
problema sempre cdigo de vaga
[falta pessoal]
No memos
O quantitativo de demandas
muito superior ao de pessoas
[falta pessoal]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta pessoal] [SUBCAT: Falta pessoal]
No memos
O nmero excessivo de
demandas e o nmero
reduzido de servidores para
execut-las cria dificuldade de
priorizao, pois muitas
demandas so urgentes e no
h como realiz-las
simultaneamente
[falta pessoal]
No memos
numa
situao com nmero
reduzido de servidores em
relao demanda
[falta pessoal]
No memos
baixa quantidade
de servidores
[falta pessoal]
No memos
As
maiores dificuldades
apresentadas so
estabelecer prazos, medir
produtividade e execuo
para ajustar prazos, numa
situao com nmero
reduzido de servidores em
relao demanda.
______________________________________________________________________
Code: falta pessoal para atingir as metas {1-0}~
No memos
Alta dependncia de
recursos (material/humano)
para desencadear aes e
por consequncia atingir as
metas
______________________________________________________________________
Code: gerenciamento de riscos s no papel {3-0}~
Codes:
No memos
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: granularizao de aes {1-0}~
No memos
______________________________________________________________________
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [instabilidade de fatores externos x gesto de riscos]
No memos
No memos
Incertezas sobre o
oramento dos prximos
anos.
______________________________________________________________________
No memos
______________________________________________________________________
Code: levantamento de necessidade sem dificuldades {5-0}~
No memos
No memos
As necessidades so conhecidas. No
houve dificuldade considervel
No memos
No memos
No memos
No houve dificuldades no
levantamento
______________________________________________________________________
Code: metodologia inadequada de elaborao do PDTI {1-0}~
No memos
Necessidade de um modelo
dinmico para elaborao do PDTI
______________________________________________________________________
Code: no h gesto de riscos {15-0}~
No memos
No gerenciamos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [no h gesto de riscos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
ausncia da prtica em
gerenciamento de riscos
No memos
no houve
No memos
No fizemos a Gesto de
Riscos na instituio
baseado no PDTI,
No memos
O PDTI no contemplou a
gesto de riscos
No memos
No foi realizado
Codes:
No memos
No memos
No memos
No memos
no adotamos num
primeiro documento
P 1: Qualitativas_COM_PDTI.pdf - 1:166 [No foi feito, por falta de ma..] (8:1625-8:1664) (GUEST)
Codes:
No memos
No memos
No houve este
planejamento
No memos
no houve o planejamento
dos riscos, por pura falta de
maturidade da equipe
No memos
No memos
No existe gerenciamento
de riscos definidos para o
PDTI,
______________________________________________________________________
Code: necessidade de mudar cultura {3-0}~
No memos
No memos
no h uma cultura de
priorizao na universidade
No memos
no est incorporado na
cultura organizacional os
ganhos e a importncia deste
documento
______________________________________________________________________
Code: necessidades superestimadas {1-0}~
No memos
______________________________________________________________________
Code: objetivos genricos no PDTI {1-0}~
No memos
nos obrigam a
criar objetivos genricos no PDTI
______________________________________________________________________
Code: optou por no priorizar {2-0}~
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: pouco alinhamento entre TI e instituio {4-0}~
No memos
at
que instituio e TI se realinharem
No memos
No memos
No memos
______________________________________________________________________
No memos
P 1: Qualitativas_COM_PDTI.pdf - 1:60 [no geral o PDTI teve um tempo ..] (13:93-13:147) (GUEST)
Codes:
No memos
no geral o PDTI
teve um tempo curto para
elaborao
No memos
______________________________________________________________________
Code: prioridades bem definidas {6-0}~
No memos
No houveram muitas
dificuldades
No memos
Nenhum.
No memos
Sem dificuldades
No memos
No memos
No memos
No h dificuldades
significativas no campus
______________________________________________________________________
Code: prioridades so desrespeitadas {3-0}~
[prioridades so desrespeitadas]
No memos
necessidades
elencadas como prioridades
deixam de ser
[prioridades so desrespeitadas]
No memos
Codes:
[CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [prioridades so
desrespeitadas] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
______________________________________________________________________
Code: priorizao por fora poltica {4-0}~
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [priorizao por fora
poltica]
No memos
A 'fora poltica'
do demandante gerava a
priorizao.
No memos
forte
apelo poltico.
[CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [prioridades so
desrespeitadas] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
alinhamento estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT:
Problemas com alta gesto]
No memos
o comit de TI,
composto por representantes
das pr-reitorias procura
colocar a necessidade da prreitoria antes da necessidade
institucional
______________________________________________________________________
Code: relao "priorizao x plano de aes" {2-0}~
No memos
A dificuldade est
na no definio das
prioridades
No memos
______________________________________________________________________
Code: responsabilidade do cliente {1-0}~
[responsabilidade do cliente]
No memos
Levantamento de necessidades
depende do cliente
______________________________________________________________________
Code: restries oramentrias {8-0}~
[restries oramentrias]
No memos
[restries oramentrias]
No memos
decises so baseadas no
oramento disponivel
No memos
basicamente oramentrias e
financeiras
[restries oramentrias]
No memos
[restries oramentrias]
No memos
[restries oramentrias]
No memos
A definio tardia do
oramento disponvel para as
aes
[restries oramentrias]
No memos
[restries oramentrias]
No memos
______________________________________________________________________
Code: reunies pouco objetivas {2-0}~
No memos
dificuldades em se estabelecer
reunies objetivas com os clientes
do negcio.
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [reunies pouco objetivas] [SUBCAT: Falta
capacitao]
No memos
______________________________________________________________________
Code: sem dificuldades na definio de metas {5-0}~
No memos
no houve dificuldade
No memos
No houve
No memos
No houveram muitas
dificuldades
No memos
As metas de TI foram
alinhadas com o PDI da
instituio e portanto houve
baixo grau de necessidade
No memos
No houve dificuldades
______________________________________________________________________
Code: SUBCAT: Falta capacitao {21-1}~
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas de alinhamento
estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [reunies pouco objetivas] [SUBCAT: Falta
capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta de conhecimento macro da instituio] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta conhecimento ao cliente] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Instituio
[CAT: Problemas com recursos humanos] [distino entre urgente e importante] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao em priorizao] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao em priorizao] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Conhecimentos prvios
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao na definio de metas] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Falta de
capacitao/entendimento
para seguir o guia SISP
[CAT: Problemas com recursos humanos] [no h gesto de riscos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
ausncia da prtica em
gerenciamento de riscos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta capacitao em planejamento] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
capacitao] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
Levantamento de necessidades
depende do cliente, onde o mesmo
nem sempre sabe o que e o melhor
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
capacitao] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
[CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas com recursos humanos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com alta gesto] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
No memos
No memos
Equalizar o entendimento
dos envolvidos acerca das
diferenas entre metas (que
devem apontar para
atividades finalsticas) e
aes (palpveis, voltadas
para TIC)
Codes:
[CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas com recursos
humanos] [SUBCAT: Falta capacitao]
No memos
No memos
______________________________________________________________________
Code: SUBCAT: Falta pessoal {6-1}~
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta pessoal] [SUBCAT: Falta pessoal]
No memos
Pessoal sempre o
problema sempre cdigo de vaga
[CAT: Problemas com recursos humanos] [falta pessoal] [SUBCAT: Falta pessoal]
No memos
O nmero excessivo de
demandas e o nmero
reduzido de servidores para
execut-las cria dificuldade de
priorizao, pois muitas
demandas so urgentes e no
h como realiz-las
simultaneamente
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
No memos
No memos
O quantitativo de demandas
muito superior ao de pessoas.
No memos
No memos
As
maiores dificuldades
apresentadas so
estabelecer prazos, medir
produtividade e execuo
para ajustar prazos, numa
situao com nmero
reduzido de servidores em
relao demanda
______________________________________________________________________
Code: SUBCAT: Problemas com alta gesto {14-1}~
Codes:
[administrao pouco comprometida] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas
com alta gesto]
No memos
Falta de conhecimento e
comprometimento da administrao
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas de comunicao] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [dificuldade de conversar com pessoas de cargos superiores] [SUBCAT: Problemas com alta
gesto]
No memos
Codes:
[CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [prioridades so
desrespeitadas] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
Codes:
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [falta atuao de gestores na priorizao] [SUBCAT: Problemas
com alta gesto]
No memos
Dificuldade em envolver os
gestores na priorizao
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
alinhamento estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [priorizao por fora poltica] [SUBCAT:
Problemas com alta gesto]
No memos
o comit de TI,
composto por representantes
das pr-reitorias procura
colocar a necessidade da prreitoria antes da necessidade
institucional
No memos
a percepo dos
gestores das necessidades mais
estratgicas
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
pessoal] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com alta gesto] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias na priorizao de necessidades] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT:
Problemas com alta gesto]
No memos
Codes:
[CAT: Dificuldades com a cultura organizacional] [CAT: Influncia estratgica da TI] [CAT: Problemas na participao
das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
tais prioridades.
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
A mudana de opinio da
alta gesto sempre
atrapalham a implantao
dos projetos de TI. Sempre
que ocorre algum "desastre"
lembramos que se tivesse
seguido o que foi planejado
evitaria tal transtorno
Codes:
[CAT: Deficincias na elaborao do plano de riscos] [CAT: Fora poltica sobrepe planejamento] [CAT: Problemas de
comunicao] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com alta gesto]
No memos
A falta de comunicao
geralmente incide no
evento previsto em uma
anlise de risco. A mudana
constante da opinio da
alta gesto tambm implica
isso. notrio que quase
sempre no seguido o que
se planeja. Influncias
polticas tambm
atrapalham
______________________________________________________________________
Code: SUBCAT: Problemas com setores {6-1}~
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas de alinhamento
estratgico] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
[atraso de entregveis] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
No memos
Levantamento de necessidades
depende do cliente, onde o mesmo
nem sempre sabe o que e o melhor
Codes:
[CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta
capacitao] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
[CAT: Problemas na participao das reas de negcio] [SUBCAT: Problemas com setores]
No memos
Codes:
[CAT: Deficincias no levantamento de necessidades] [CAT: Problemas com recursos humanos] [CAT: Problemas na
participao das reas de negcio] [SUBCAT: Falta capacitao] [SUBCAT: Problemas com alta gesto] [SUBCAT: Problemas com
setores]
No memos
______________________________________________________________________
Code: TI no reconhecida como rea estratgica {4-0}~
No memos
Enchergam a
ti como apenas operacional
No memos
No memos
No memos
Geralmente o planejamento
de TI esta mais para uma
lista e um cronograma de
compra de equipamentos, do
que um planejamento para
usar a TI de forma
estratgica
______________________________________________________________________
Code: tudo prioridade {5-0}~
[tudo prioridade]
No memos
a quantidade de
necessidades urgentes eram
imensas tendo muitas delas o
grau maior
[tudo prioridade]
No memos
Todas as
necessidades, ou a maioria
delas era tida como
urgente/prioritria pelo seu
demandante
[tudo prioridade]
No memos
No memos
Tudo prioridade
No memos
______________________________________________________________________
Code: unidades no se planejam {2-0}~
[unidades no se planejam]
No memos
[unidades no se planejam]
No memos
falta de planejamento
do setor requisitante.
______________________________________________________________________
232
______________________________________________________________________
No memos
Type:
MA
Descrio: estes cdigos parecem significar que iniciativa e/ou de incentivo so causas para a falta de um PDTI.
Quem deveria tomar esta iniciativa? Este tipo de resposta seria uma transferncia de culpa? Deixa a sensao
de que se houvesse o "primeiro passo", o PDTI teria acontecido. A alta gesto no incentiva a criao do PDTI,
ser que esta instituio no recebeu recomendaes do TCU ou orientaes do SISP que fomentam o
"incentivo" criao do PDTI?
Fundamentao: a citao do respondente ID3 indica que quem deveria tomar a iniciativa e incentivar seria a alta
gesto da instituio, ou seja, a iniciativa no da propria equipe de TI e o incentivo deve partir da alta gesto.
O respondente do ID23, cita que h cobranas de rgos de controle, isto um "incentivo" a se criar o PDTI.
MEMO: Imaturidade em gesto (1 Quotation) (GUEST, 2016-02-21 10:02:04)
P 2: Qualitativas_SEM_PDTI.pdf:
(1:628-1:687)
Codes:
[Alta gesto imatura] [Falta da cultura do planejamento]
No memos
Type:
MA
Descrio: Alguns respondentes tm a percepo de que a alta gesto possui imaturidade em gerir a instituio.
Fazendo uma comparao terica, imaturidade pode significar falta de experincia em algo. A gesto das
instituies no teriam experincia em administrar? No teriam experincia em planejar? H algum outro
indicativo de imaturidade em gerir?
Fundamentao: O respondente ID14 cita que a instituio no entende a importncia do PDTI. Um sinal de
imaturidade em gesto. O respondente ID3 cita que a alta gesto no toma iniciativa e nem incentiva a criao
do plano.
O respondente ID29 diz que a instituio tem apenas 2 anos de fundao, para ele isto justificaria a ausncia de
PDTI.
No memos
Type:
MA
Descrio: Alguns respondentes citam a falta de um PEI ou PDI como causa para a ausncia de um PDTI. Isto
seria impedimento para a realizao de um PDTI? Parece que os respondentes criam uma relao de
dependncia do PDTI com um Plano superior, ou seja, como se um planejamento de nvel acima fosse prrequisito para se estabelecer o PDTI de uma instituio.
Fundamentao: Os respondentes ID3 e ID14 citam a falta de PEI e PDI, respectivamente, como impedimentos
para a elaborao do PDTI.
No memos
Type:
MA
Descrio: o que o respondente quis dizer com "Falta de pessoal voltado especificamente a rea de planejamento
e governana"? Fazendo uma comparao terica, quando algum diz que falta recursos humanos voltados
especificamente para uma determinada rea, pode significar duas coisas:
1) A equipe atual no possui conhecimento na rea e, por isso, demanda pessoal especializado; ou 2) O termo
"voltado especificamente para" pode significar que h falta de pessoal com dedicao exclusiva nas atividades
daquela rea, ou seja, uma carncia de nmero de pessoas para focar naquele trabalho e no necessariamente
uma carncia de conhecimento tcnico da rea.
Fundamentao: O respondente ID15 deu entender que na instituio dele o problema no a falta de
especialistas em governana, mas a quantidade da equipe de TI em si. Ou seja, relacionada a nossa hiptese n2.
J o respondente ID23 d insumos em direo hiptese n1, pois cita que falta capacitao dos analistas.
Podemos concluir que h as duas situaes: falta quantitativo de pessoal e falta pessoal com habilidades
especficas para criar o planejamento.
ID27 cita que "falta experincia no tema", por parte da TI.
MEMO: Conflitos internos na TI (1 Quotation) (GUEST, 2016-02-21 17:32:56)
P 2: Qualitativas_SEM_PDTI.pdf:
(1:1781-1:1828)
Codes:
[Falta colaborao na TI]
No memos
Type:
MA
No memos
Type:
MA
Descrio: O que o respondente quis dizer por "estratgias de TIC"? Ele usou este termo na pergunta que pedia
impedimentos ou dificuldades que justifiquem a falta de um PDTI. Porm, a construo do PDTI feita para que o
setor de TI consiga planjejar, pensar a mdio prazo, ou seja, definir suas estratgias. Seria possvel ter estratgia
de TI sem o PDTI? Que outras deficincias estratgicas no setor de TI poderiam prejudicar a criao do
PDTI? O setor de TI tem reconhecimento estratgico perante a instituio?
O cdigo "Dificuldade em priorizar" sugere falta conhecimento de tcnicas de priorizar atividades, falta de
sinergia entre os envolvidos? O que poderia causar tal dificuldade?
Fundamentao: o respondente ID13, cita ao lado do termo "estratgias de TIC" mais dois termos "planejamento
de compras" e "entrega". Isto um indcio de que o respondente est dizendo que as aes envolvendo a TI da
sua instituio carecem de planejamento, estratgia. Portanto, ele acredita que sim, possvel e necessrio ter o
mnimo de planejamento/estratgia para poder elaborar o PDTI.
A citao do ID15 no cdigo "Falta poder TI", mostra uma outra fragilidade estratgica da TI: ela no tem
presena estratgica, no consegue atuar como tomadora de decises de TI, est submetida "ingerncia" de
reas superiores. Isto corrobora com a proposio de que necessrio ter o mnimo de "estratgia" para que se
possa planejar as aes de TI.
O respondente ID15 cita que a TI possui falhas no que diz respeito priorizar as aes de TI, esta atividade
tipicamente de planejamento, estratgica.
ID23 deixa claro que a TI no reconhecuda como parte estratgica para a instituio.
236
______________________________________________________________________
Type:
MA
No memos
Descrio: Por definio, um indicador aquilo que indica algo. Este "algo", no contexto de planejamento
estratgico, seria a "quantificao do atingimento de uma meta". Ou seja, um indicador auxilia a mensurar o nvel
de cumprimento de uma meta. Se uma instituio possui dificuldades em lidar ou definir indicadores, isto deveria
acarretar em dificuldades em definir e cumprir metas, certo?
Fundamentao:
ID17: sua maior dificuldade foi a ausncia de indicadores, pois sem eles no era possvel definir de modo
consistente o que deveria ser alcanado.
ID9 deixa evidente que a falta de indicadores implica diretamente na falta de metas.
ID19 pontua que o mais difcil nesta etapa foi "quantificar as metas", ou seja, dificuldades com indicadores. O
mesmo disse o ID20.
ID51: "Definir indicadores uma das questes mais complicadas na elaborao de um PDTI".
MEMO: Dificuldade em solucionar uma necessidade (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 11:58:54)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio: O respondente ID2 disse encontrar dificuldades na identificao, estudo e indicao da soluo para
atender uma necessidade. Esta responsabilidade seria da TI? Quais fatores do origem a esta dificuldade?
Fundamentao: O ID7 relata a falta de clareza do usurio no apontamento de sua necessidade, isto seria um
fator que dificulta a identificao da soluo.
MEMO: Envolvimento da rea de negcio (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 11:33:54)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio: O respondente ID1 disse haver falta de envolvimento dos gestores e setores. O que ele parece querer
dizer? Seria uma baixa participao destes indivduos em alguma atividade que eles deveriam participar? Por qu
no o fazem?
Fundamentao: O respondente ID2 confirma que a atividade de "Levantamento de necessidades" de
responsabilidade do cliente, ou seja, cabe rea de negcio realiz-la.
O respondente ID5 afirma falta de engajamento, interesse, etc.
ID8 diz haver falta de retorno das reas fins.
Na resposta do ID20, h evidncias de falta de comprometimento dos setores com o processo de levantamento
de necessidades.
MEMO: Dificuldades na comunicao com a rea de negcio (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 10:58:57)
Codes:
[alinhamento com objetivos estratgicos] [rea de negcio pouco envolvida] [dificuldade de conversar com pessoas
No memos
Type:
MA
MA Cdigo(s): "Reunies pouco objetivas", "alinhamento com os objetivos estratgicos", "falta conhecimento ao
cliente", "rea de negcio pouco envolvida", "dificuldade de conversar com pessoas de cargos superiores"
Descrio: O respondente ID9 disse encontrar dificuldades em se estabelecer reunies objetivas com a rea de
negcio. Mas, o que seria uma reunio objetiva? Fazendo uma comparao terica, quando algo objetivo diz-se
que "vai direto ao ponto", pressupondo que h um ponto a se chegar com a reunio, questiono: Os objetivos da
reunio so claros? Por qu no so cumpridos? Quais fatores tirama reunio do objetivo? Culpa do condutor?
Dos demais participantes?
O ID9 afirma que difcil fazer os clientes compreenderem que as necessidades devem estar alinhadas com os
objetivos estratgicos. Esta dificuldade em "fazer compreender" seria uma deficincia de comunicao entre as
partes?? Ou seria uma questo de capacitao?
O ID7 diz faltar clareza do usurio no apontamento de sua necessidade. Problema de comunicao?
Fundamentao: O ID8 diz que falta retorno das reas fins da instituio. Na resposta do ID19 pode ser inferido
que h dificuldade nas fontes de informao acerca do diagnstico de necessidades, tais fontes seriam os setores
da instituio, uma evidncia de problemas na comunicao entre a TI e os setores.
Na resposta do ID21 exposto uma dificuldade em conversar com pessoas de cargos estratgicos.
O ID22 d uma causa para as reunies serem dificultadas: segundo ele, o pessoal "no-tcnico" no entende que
o PDTI aborda um nvel mais estratgico, e eles ficam presos a detalhes operacionais, e isto dificultaria o
andamento das reunies.
MEMO: Atuao de gestores na priorizao (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 19:31:12)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio: Por qu os gestores no atuam? Por qu deveriam atuar? O que esta ausncia parece significar?
Segundo o ID22, a priorizao das necessidades de TI da instituio deve ser feita pelos gestores: " a equipe de ti
precisa dar uma prioridade, mas quem deve fazer isso so os gestores";
Para o ID44, h dificuldades em envolver os gestores na atividade de priorizao.
Fundamentao:
Na resposta do ID31 podemos notar 3 pontos importantes:
1) A participao dos gestores importante: "Para definir prioridades vital a participao da gesto da
organizao[...]"
2) A participao dos gestores no ocorre como deveria: "[...]mas nem sempre
isso possvel[...]"
3) Pelo seguinte motivo: "[...] visto que ainda no est incorporado na cultura organizacional os ganhos e a
importncia deste documento."
Na resposta do ID55, evidencia-se uma falta de interao entre a equipe de elaborao do PDTI e a alta
administrao: "Alm disso, o distanciamento entre alta administrao e a equipe de elaborao dificulta a
priorizao"
MEMO: alinhamento estratgico (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 11:23:01)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio: ID9 - O que o respondente quis dizer com "as necessidades devem estar alinhadas aos objetivos
estratgicos, no aos desejos dos usurios"?? Esta resposta sugere que os chamados "desejos dos usurios" esto
divergentes dos objetivos da instituio. Qual seria a origem deste "desalinhamento".
Fundamentao:
ID4 tambm afirma encontrar necessidades sem associao com as estratgias da instituio.
ID7 diz que solicitaes no levantamento de necessidades no esto alinhadas com o planejamento estratgico.
ATENO: ID17 atribui estrutura pulverizada de deciso onde cada unidade tem necessidades que so
atentidas pontualmente, como um causador do desalinhamento estratgico.
MEMO: Comprometimento da gesto (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 12:40:59)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio: O respondente ID18 disse haver falta de conhecimento e comprometimento da administrao. Por qu
a administrao de uma instituio no possuiria conhecimento no levantamento de necessidades de TI? Por qu
no contribui para o PDTI? Qual a importncia do comprometimento da alta gesto?
Fundamentao: Na resposta ID28, o respondente sentiu falta da liderana da alta administrao na conduo do
processo de levantamento de necessidades de TI nas reas de negcio da instituio.
ID55 diz que h poucos gestores na equipe de elaborao do PDTI.
MEMO: Capacitao do cliente (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 11:52:21)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio: O ID2 diz que o cliente "nem sempre sabe o que o melhor" na atividade de levantamento de
necessidades. Parece que ele est querendo dizer que o cliente no sabe realizar a atividade da melhor maneira.
Seria falta de capacitao da rea de negcio?
O ID7 diz faltar clareza do usurio no apontamento de sua necessidade. Seria um problema de comunicao?
Fundamentao: O ID9 diz que muitas vezes os clientes superestima as necessidades com receio de no haver
outra oportunidade de aquisio de bens e servios de TI. Esta citao permite inferir que a rea de negcio no
est bem informada sobre o PDTI e os processos de compras de TI.
O ID20 evidencia que os setores no conseguiam "mensurar" as necessidades.
ID22 diz que o pessoal da rea de negcios no compreende o nvel estratgico do PDTI e concentra-se em
detalhes operacionais.
ID26 diz que os participantes do levantamento de necessidades no tem claro o que deve ser planejado, relatam
apenas necessidade de compra de material evidenciando uma viso operacional da TI.
ID38 cita a falta de conhecimento tcnico dos pesquisados no levantamento de necessidade.
ID49 informa que itens que no so previstos no PDTI so solicitados pelos clientes.
MEMO: Tudo prioridade (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 19:33:09)
Codes:
[tudo prioridade]
Type:
MA
No memos
Descrio:
ID34: "tudo urgente e necessrio, tornando vrios itens com o mesmo grau de prioridade"
Quando todos ou mais de um item tem a prioridade mxima o que isto parece significar? Por qu isto ocorreria?
No contradiz o significado de "priorizar"?
Fundamentao:
ID2 disse que a grande quantidade de necessidades urgentes e com grau maior de prioridade se justificam por se
tratar de unidades novas de ensino e as mais antigas se encontram em estado precrio de investimentos
tecnolgicos. Portanto, neste caso no parece ser uma "infrao" do termo "priorizar".
Na resposta ID17, o respondente relaciona o "tudo prioridade" dois motivos:
1) inexistncia de parmetros ou mtricas para auxiliar na priortizao;
2) a fora poltica do demandante influenciava na priorizao.
Na resposta do ID22, fica evidente o fator "egocntrico" na hora de priorizar, "o mais importante o seu prprio
problema".
MEMO: TI no reconhecida como rea estratgica (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 16:27:38)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio: O respondente ID26 diz que os participantes do levantamento de necessidades enxergam a TI como
rea operacional, apenas. Por qu? O que isto sugere?
Fundamentao: O prrio respondente ID26 relata que os participantes levantam necessidades de aquisio de
itens como caixas de som, mouse, teclado e isto seria uma evidncia da viso operacional que os demais setores
tem da TI.
ID25 diz que TI no vista como setor estratgico na instituio.
MEMO: Sem dificuldades na priorizao (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 19:29:13)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio: Quais seriam os fatores que contriburam para o "sucesso" da atividade de priorizao em algumas
instituies?
Fundamentao: Na resposta do ID20, percebe-se que no houve dificuldades na priorizao, pois no havia
muitas aes se priorizar. Uma vez que uma instituio nova e as atividades bsicas para se estabelecer as
condies mnimas para o funcionamento da instituio so claras e so as prioridades.
Na resposta do ID39, o respondente citou a metodologia usada para justificar a ausncia de dificuldade: As
prioridades foram tratadas por rea temtica.
Os demais respondentes no justificaram a ausncia de dificuldades.
Type:
MA
No memos
Descrio: O que o respondente ID9 quis dizer por "superestimam as necessidades"? Fazendo uma comparao
terica, superestimar algo realizar uma estimativa alm do necessrio. Por qu fazem isto? Ser que falta
esclarecimento dos clientes por parte da TI?
Fundamentao: O respondente ID9 disse que os "clientes" tem medo de no ter outra oportunidade de adquirir
bens e servios de TI, por isso superestimam.
Na resposta do ID22 h indcios de que o horizonte de 2 anos do PDTI dificulta a estimativa das necessidades.
MEMO: Fora poltica nas atividades do PDTI (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-20 19:34:50)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio:
Segundo o ID17, "Todas as necessidades, ou a maioria delas era tida como urgente/prioritria pelo seu
demandante. A 'fora poltica' do demandante gerava a priorizao."
O que se entende por fora poltica neste caso? Quais as causas e consequncias de interferncias polticas em
atividades de planejamento? Isto ruim? Por qu?
Na resposta do ID28 encontramos o termo "forte apelo poltico".
Fundamentao:
Pode-se dizer que a "fora poltica" o poder que um indivduo ou um setor da alta gesto possui sobre os
demais indivduos ou setores e, at mesmo, sobre a instituio como um todo, com a finalidade de influenciar
decises a seu favor. Veja a citao do ID33: "A alta gesto muda muito de opinio e geralmente no cumpre o
que foi planejado".
E a citao do ID48: "o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura
colocar a necessidade da pr-reitoria antes da necessidade institucional".
MEMO: No h gesto de riscos (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-25 11:46:47)
Codes:
Type:
MA
No memos
Descrio:
Gerenciar ou planejar aes para tratar ou minimizar os riscos so atividades previstas na principal metodologia
de elaborao do PDTI (SISP). Por qu as instituies que possuem PDTI simplesmente no fazem o
gerenciamento de riscos?
Fundamentao:
Os respondentes no forneceram muitas explicaes sobre a ausncia da gesto de riscos. Alguns (ID5, ID39,
ID51) justificaram com a falta de maturidade ou experincia da equipe.
242
______________________________________________________________________
OC
PROPRIEDADE
(+)
(-)
PRI
0
2
===============================================================
Citao:
ID15 - "Falta de um Comit de TI ativo, com papel deliberativo e consultivo na instituio, fim
de definir as prioridades da rea de TI"
Propriedade:
PRI: (-)
Comentrio:
Evidncia de que as prioridades no so definidas.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID15 - "as "prioridades" mudam o tempo todo"
Propriedade:
PRI: (-)
Comentrio:
Respondente usa aspas para citar a palavra "prioridades", talvez seja um tom de ironia para
mostrar que na verdade no existe prioridades, j que mudam o tempo todo.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
(+)
1
(-)
1
===============================================================
Citao:
ID3 - "Falta de plano estratgico institucional objetivo"
Propriedade:
PEI: (+)
Comentrio:
Apesar do respondente criticar a falta de objetividade do Plano institucional, ele permite
entender que h um PEI.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID14 - "A instituio no possui PDI"
Propriedade:
PEI: (-)
Comentrio:
Respondente cita diretamente a ausncia de um plano estratgico da inst.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
PRORIEDADE
(+)
(0)
(-)
MOT
1
0
2
===============================================================
Citao:
ID3 - "Falta de iniciativa e incentivo da alta gesto"
Propriedade:
MOT: (-)
Comentrio:
O respondente cita dois fatores motivacionais que, segundo ele, dificulta ou impede a
elaborao do PDTI (Falta iniciativa e incentivo).
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID23 - "Inicialmente foi a falta de cultura entranhada na instituio onde no havia
apresentado esta necessidade"
Propriedade:
MOT: (-)
Comentrio:
O respondente coloca a falta de cultura entranhada, que podemos interpretar como a falta de
cultura de planejamento que serviria de fator motivacional para a necessidade de um PDTI.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID23 - "quando percebeu-se a necessidade e a tambm pela cobrana de rgos de controle"
Propriedade:
MOT: (+)
Comentrio:
Aqui a cobrana dos rgos de controle foi considerada um fator que motivou a percepo da
necessidade de criao do PDTI; neste caso, a dimenso recebe o valor ALTO.
OC
PROPRIEDADE
(+)
(0)
(-)
INF
0
1
3
DOM
0
0
5
===============================================================
Citao:
ID14 - "imaturidade da gesto em entender a importncia dos planos"
Propriedade:
INF: (-)
Comentrio:
Esta imaturidade da alta gesto em entender a importncia dos planos (de TI), pode ser
ocasionada por uma TI que no se mostra importante estrategicamente, por isso esta citao foi ligada a esta
categoria e propriedade que mede o grau de influncia estratgica.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID15 - "Falta de um Comit de TI ativo, com papel deliberativo e consultivo na instituio, fim
de definir as prioridades da rea de TI, permitindo que a Gesto de TI atinja as metas sem atropelamentos e
ingerncias administrativas"
Propriedade:
INF: (-)
Comentrio:
Esta citao deixa evidente que a TI, na figura do Comit de TI, no tem poder de estratgico
na instituio.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID23 - "falta de uma viso com dimenso estratgica de TI pela Instituio"
Propriedade:
INF: (-)
Comentrio:
Este respondente afirma que a TI no reconhecida pela instituio como rea estratgica.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID15 - "as "prioridades" mudam o tempo todo"
Propriedade:
DOM: (-)
Comentrio:
Evidncia da falta de domnio de tcnicas de priorizao.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID3- "Falta de pessoal voltado especificamente a rea de planejamento e governana."
Propriedade:
DOM: (-)
Comentrio:
Evidncia da falta de domnio de tcnicas de priorizao, pois faz parte da gesto da TI saber
dimensionar e planejar as capacitaes da equipe.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID15- "efetivo insuficiente."
Propriedade:
DOM: (-)
Comentrio:
Evidncia da falta de domnio de tcnicas de planejamento, pois faz parte da gesto da TI saber
dimensionar e planejar as capacitaes da equipe.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID23- "falta de capacitao dos analistas"
Propriedade:
DOM: (-)
Comentrio:
Evidncia da falta de domnio de tcnicas de priorizao, pois faz parte da gesto da TI saber
dimensionar e planejar as capacitaes da equipe.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID13- "estratgias de TIC"
Propriedade:
INF: (0)
Comentrio:
Apesar de citar estratgias de TIC em uma pergunta que pergunta as dificuldades, o
respondente no deixou claro qual o fator envolvido e se negativo.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID45- "modelos de PDTI"
Propriedade:
DOM: (-)
Comentrio:
Se modelos de PDTI uma dificuldade, isto evidencia a falta de domnio das tcnicas de
planejamento da TI.
Type:
OC
(+)
0
(-)
9
===============================================================
Citao:
ID3 - "Falta de iniciativa e incentivo da alta gesto"
Propriedade:
MAT: (-)
Comentrio:
Se a alta gesto no incentiva a criao do PDTI, pode-se consider-la com baixo nvel de
maturidade.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID3 - "Falta de plano estratgico institucional objetivo"
Propriedade:
MAT: (-)
Comentrio:
Aqui h uma crtica ao planejamento estratgico da instituio, indicando ponto negativo na
propriedade MAT.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID14 - "A instituio no possui PDI"
Propriedade:
MAT: (-)
Comentrio:
A ausncia de um plano de nvel institucional caracteriza imaturidade da gesto.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID14 - "vejo muita imaturidade da gesto em entender a importncia dos planos"
Propriedade:
MAT: (-)
Comentrio:
Respondente aponta claramente imaturidade da gesto por no entender a importncia dos
planos (como o PDTI).
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID23 - "no havia apresentado esta necessidade"
Propriedade:
MAT: (-)
Comentrio:
Nesta citao o respondente deixa inferir que a gesto no "percebeu" a necessidade de um
PDTI.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID23 - "falta de uma viso com dimenso estratgica de TI pela Instituio"
Propriedade:
MAT: (-)
Comentrio:
Respondente aponta que a gesto no v a TI como parte estratgica. Sinal de imaturidade da
gesto (ou da TI).
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID29 - "Instituio possui apenas 2 anos de fundao"
Propriedade:
MAT: (-)
Comentrio:
Respondente cita a "imaturidade" literal, a falta de experincia da instituio.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID27 - "falta de experincia no tema"
Propriedade:
MAT: (-)
Comentrio:
Indica imaturidade, no sentido de pouca prtica no tema planejamento.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
Propriedade:
Comentrio:
Indica imaturidade, no sentido de pouca prtica no tema planejamento.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Categoria: Equipe da TI
PROPRIEDADE
(+)
(-)
EQP
0
6
===============================================================
Citao:
ID3 - "Falta de pessoal voltado especificamente a rea de planejamento e governana"
Propriedade:
EQP: (-)
Comentrio:
O respondente diz que falta pessoas com competncia especfica para desempenhar as
atividades envolvidas na elaborao do PDTI.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID15 - "efetivo insuficiente"
Propriedade:
EQP: (-)
Comentrio:
Esta citao chama ateno no pelo fato de falar das qualificaes da equipe, mas da
quantidade de membros que torna um empecilho para a elaborao do PDTI.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID23 - "falta de capacitao dos analistas"
Propriedade:
EQP: (-)
Comentrio:
Mais um respondente que destaca a falta de conhecimento especfico para desempenhar
atividades relacionadas ao PDTI.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID27 - "problemas de colaborao entre os Gestores de TI"
Propriedade:
EQP: (-)
Comentrio:
Considerando que os gestores da TI so peas essenciais em atividades de planejamento e,
considerando que tais atividades exigem sinergia e colaborao por parte dos membros da equipe, esta citao
foi caracterizada como uma evidncia de equipe inadequada para desempenhar atividades do PDTI.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID45 - "experincia especfica"
Propriedade:
EQP: (-)
Comentrio:
Esta citao foi interpretada como a ausncia de conhecimento prvio, por parte dos membros
da equipe, acerca da elaborao do PDTI. Isto caracteriza uma inadequao da equipe para desempenhar as
atividades de criao do Plano.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID45 - "Conhecimento tcnico"
Propriedade:
EQP: (-)
Comentrio:
Se o conhecimento tcnico foi considerado uma dificuldade para a elaborao do PDTI,
entende-se que a equipe no est adequada.
249
______________________________________________________________________
MEMO: OC: Problemas com recursos humanos (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-27 16:09:40)
No codes
No memos
Type:
OC
Propriedade:
(+)
(-)
PES
0
27
===============================================================
Citao:
ID2 - "Levantamento de necessidades depende do cliente, onde o mesmo
nem sempre sabe o que e o melhor"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
O respondente evidencia que a atividade de responsabilidade do "cliente" e ele nem sempre
sabe faz-la.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID9 - "Tambm difcil que fazer compreender que as necessidades devem estar alinhadas aos
objetivos estratgico e no desejos dos usurios"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
Percebe-se que h uma tentativa de "capacitar", mas h dificuldade e parece no haver xito.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID20 - "A maior dificuldade foi fazer o levantamento das demandas dos setores, uma vez que
ou no conseguiam mensurar bem ou no estavam comprometidos com o processo dificultando o levantamento
das informaes"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
Alm do problema de capacitao ("no conseguiam mensurar bem"), temos o problema do
comprometimento.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID22 - "pessoal no tcnico tem dificuldade de entender o nvel que o pdti precisa ter e acaba
caindo em detalhes do dia a dia operacional e dificulta o andamento das reunioes"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID28 - "a principal dificuldade foi coletar essas informaes das reas de negcio da
universidade, uma vez que o processo foi feito quase que exclusivamente pelo NTI sem ter tido a devida liderana
da alta administrao."
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID33 - "Pessoal sempre o problema sempre cdigo de vaga"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID47 - "Com o processo de expanso dos IFs muitos profissioanis de TI eram relativamente
novos na instituio e no possuiam ainda o conhecimento macro da instituio"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID49 - "unica dificuldade bloquear pedidos que no so previstos no PDTI"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
Se a dificuldade da TI foi bloquear pedidos que no estavam previstos no PDTI, falta
capacitao ou, no mnimo, conhecimento das pessoas que fazem tais solicitaes.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID52 - "Dificuldade em encontrar uma metodologia adequada para dimensionamento de
quadro de pessoal de TI de acordo com os servios disponibilizados e nmero de usurios"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
Falta capacitao (dificuldade em encontrar metodologia de dimensionamento).
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID53 - "No existe entendimento do PDTI pela maioria das pessoas da Instituio"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID55 - "1. Equipe de elaborao contm poucos gestores; 2. Falta de conhecimento da equipe
de elaborao/gestores sobre conceitos bsicos de planejamento; 3. Informaes muito descentralizadas sobre as
demandas institucionais; 4. Necessidade de um modelo dinmico para elaborao do PDTI"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
O item 2 evidencia que a equipe no adequada para o trabalho
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID5 - "Dificuldade: distino entre urgente e importante"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
O respondente pontuou uma dificuldade com conceitos da atividade de planejamento. Falta
capacitao para sanar esta confuso entre os conceitos.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID8 - "O quantitativo de demandas muito superior ao de pessoas."
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID18 - "Falta de base de conhecimento e/ou treinamentos"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID41 - "Conhecimentos prvios"
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
Propriedade:
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID5 - "Entender a distino entre objetivo, meta e aes"
Propriedade:
PES: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID24 - "Equalizar o entendimento dos envolvidos acerca das diferenas entre metas (que
devem apontar para atividades finalsticas) e aes (palpveis, voltadas para TIC)"
Propriedade:
PES: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID5 - "ausncia da prtica em gerenciamento de riscos."
Propriedade:
PES: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID25 - "A maior dificuldade para elaborar a gesto de risco foi a inexperincia da equipe em
relao a elaborao do documento."
Propriedade:
PES: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID50 - "Em conversas com algumas pessoas, percebi que a falta de conhecimento do que o
PDTI e a sua importncia fez as pessoas envolvidas lidaram com percepo ou achismo."
Propriedade:
PES: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID52 - "O nmero excessivo de demandas e o nmero reduzido de servidores para execut-las
cria dificuldade de priorizao, pois muitas demandas so urgentes e no h como realiz-las simultaneamente."
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID52 - "As maiores dificuldades apresentadas so estabelecer prazos, medir produtividade e
execuo para ajustar prazos, numa situao com nmero reduzido de servidores em relao demanda.."
Propriedade:
PES: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID30 - "Devido a baixa quantidade de servidores, ha dificuldades de se documentar e atualizar
o pool de aes e prioridade, sendo que no se consegue fechar ciclos das etapas, logo se esta ficando tempo
demais em etapas de analise dos riscos existentes."
Propriedade:
PES: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID26 - "Os participantes no tem claro oque deve ser planejado para a area de TI. Acabam
relatando a necessidade de aquisio de materiais, como mouse, teclado, caixa de som, Enchergam a ti como
apenas operacional"
Propriedade:
PES: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID21 - "Faltava-nos, na poca, uma viso geral sobre a abrangncia da TI na instituio. A viso
que tnhamos era bastante limitada a questes tcnicas de TI, e pouco relacionada estratgia da instituio."
Propriedade:
PES: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------MEMO: OC: Problemas com alta gesto (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-27 12:30:58)
No codes
No memos
Type:
OC
Propriedade:
(+)
(-)
MAT
0
9
APO
0
9
===============================================================
Citao:
ID17 - "a percepo dos gestores das necessidades mais estratgicas"
Propriedade:
MAT: (-)
Comentrio:
O respondente coloca que a percepo dos gestores sobre necessidades estratgicas uma
dificuldade na atividade de levantamento de necessidades. Isto permite inferir uma certa imaturidade em gesto.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID18 - "Falta de conhecimento e comprometimento da administrao"
Propriedade:
MAT: (-); APO: (-)
Comentrio:
Falta conhecimento e comprometimento, ou seja, problemas de maturidade em gesto
(conhecimento) e falta de apoio (comprometimento) so presentes aqui.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID21 - "As principais dificuldades que encontramos foi de conseguir conversar com as pessoas
em cargos estratgicos"
Propriedade:
APO: (-)
Comentrio:
Dificuldade de comunicao com gestores.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID28 - "a principal dificuldade foi coletar essas informaes das reas de negcio da
universidade, uma vez que o processo foi feito quase que exclusivamente pelo NTI sem ter tido a devida liderana
da alta administrao."
Propriedade:
APO: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID33 - "falta de participao dos coordenadores"
Propriedade:
APO: (-)
Comentrio:
Pode-se considerar os coordenadores como "alta gesto"
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID55 - "1. Equipe de elaborao contm poucos gestores; 2. Falta de conhecimento da equipe
de elaborao/gestores sobre conceitos bsicos de planejamento; 3. Informaes muito descentralizadas sobre as
demandas institucionais; 4. Necessidade de um modelo dinmico para elaborao do PDTI"
Propriedade:
APO: (-); MAT: (-)
Comentrio:
Item 1 da resposta diz respeito ao envolvimento de gestores (falta apoio) e o item 2 evidencia
falta de maturidade da gesto (e falta de capacitao dos elaboradores)
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID22 - "o mais importante o seu prprio problema. Acaba que a equipe de ti precisar dar
Citao:
ID31 - "Para definir prioridades vital a participao da gesto da organizao, mas nem
sempre isso possvel, visto que ainda no est incorporado na cultura organizacional os ganhos e a importncia
deste documento"
Propriedade:
APO: (-); MAT: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID33 - "A alta gesto muda muito de opinio e geralmente no cumpre o que foi planejado"
Propriedade:
MAT: (-) ;
Comentrio:
Mudar de opinio frequentemente indica falta de maturidade em gesto.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID44 - "Dificuldade em envolver os gestores na priorizao"
Propriedade:
APO: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID47 - "Falta de atuao dos membros da Alta Administrao no Comit de Ti para definio
de tais prioridades."
Propriedade:
APO: (-) ;
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID48 - "o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura colocar a
necessidade da pr-reitoria antes da necessidade institucional."
Propriedade:
MAT: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID33 "A mudana de opinio da alta gesto sempre atrapalham a implantao dos projetos de
TI. Sempre que ocorre algum "desastre" lembramos que se tivesse seguido o que foi planejado evitaria tal
transtorno."
Propriedade:
MAT: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID33 - "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em uma anlise de risco.
A mudana constante da opinio da alta gesto tambm implica isso. notrio que quase sempre no seguido
o que se planeja. Influncias polticas tambm atrapalham."
Propriedade:
MAT: (-) ;
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------MEMO: OC: Participao das reas de negcio (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-26 18:45:33)
No codes
No memos
Type:
OC
Propriedade:
(+)
(-)
ENV
1
23
===============================================================
Citao:
ID1 - "Falta envolvimento dos gestores e setores"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
Citao feita como dificuldade no levantamento de necessidades de TI.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID5 - "falta de engajamento, interesse, etc."
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
Respondente no explicitou "de quem" a falta de engajamento.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID18 - "Falta de conhecimento e comprometimento da administrao"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
Falta conhecimento e comprometimento, ou seja, problemas de maturidade em gesto so
presentes aqui.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID19 - "A maior dificuldade nesse ponto so as fontes de informao para o diagnstico"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
No deixou explcito quais seriam as dificuldades, neste caso, mas sabe-se que as fontes de
informao vm das reas de negcio.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID20 - "A maior dificuldade foi fazer o levantamento das demandas dos setores, uma vez que
ou no conseguiam mensurar bem ou no estavam comprometidos com o processo dificultando o levantamento
das informaes"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
"no estavam comprometidos com o processo".
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID21 - "As principais dificuldades que encontramos foi de conseguir conversar com as pessoas
em cargos estratgicos"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
Dificuldade de comunicao com gestores.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID28 - "a principal dificuldade foi coletar essas informaes das reas de negcio da
universidade, uma vez que o processo foi feito quase que exclusivamente pelo NTI sem ter tido a devida liderana
da alta administrao."
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID33 - "falta de participao dos coordenadores"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
Pode-se considerar os coordenadores como "alta gesto"
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID39 - "houve a participao de um grande grupo de pessoas e dedicao de tempo."
Propriedade:
ENV: (+)
Comentrio:
Incrvel!
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID51 - "atraso no envio das resposta dos questionamentos necessrios para se elaborar um
diagnstico por parte das unidades (campus) da instituio."
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID55 - "1. Equipe de elaborao contm poucos gestores; 2. Falta de conhecimento da equipe
de elaborao/gestores sobre conceitos bsicos de planejamento; 3. Informaes muito descentralizadas sobre as
demandas institucionais; 4. Necessidade de um modelo dinmico para elaborao do PDTI"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
Item 1 da resposta diz respeito ao envolvimento (de gestores)
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID22 - "o mais importante o seu prprio problema. Acaba que a equipe de ti precisar dar
uma prioridade, mas quem deve fazer isso so os gestores"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID31 - "Para definir prioridades vital a participao da gesto da organizao, mas nem
sempre isso possvel, visto que ainda no est incorporado na cultura organizacional os ganhos e a importncia
deste documento"
Propriedade:
ENV: (-) ;
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID33 - "A alta gesto muda muito de opinio e geralmente no cumpre o que foi planejado"
Propriedade:
ENV: (-) ;
Comentrio:
No cumprir o planejamento pode ser falta de comprometimento com o plano.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID44 - "Dificuldade em envolver os gestores na priorizao"
Propriedade:
ENV: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID47 - "Falta de atuao dos membros da Alta Administrao no Comit de Ti para definio
de tais prioridades."
Propriedade:
ENV: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID47 - "A gerencia de riscos deveria ser avaliada por cada rea especfica, entretanto como o
Comit de TI formado basicamente por profissionais da rea de TI acredito que no conseguimos avaliar de
forma satisfatria os riscos."
Propriedade:
ENV: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID9 - "Tambm difcil que fazer compreender que as necessidades devem estar alinhadas aos
objetivos estratgico e no desejos dos usurios"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
Usurios desconhecem que necessrio alinhar suas necessidades aos objetivos estratgicos,
assim a contribuio no adequada.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID48 - "o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura colocar a
necessidade da pr-reitoria antes da necessidade institucional."
Propriedade:
ENV: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID2 - "Levantamento de necessidades depende do cliente, onde o mesmo nem sempre sabe o
que e o melhor"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
O respondente evidencia que a atividade de responsabilidade do "cliente" e ele nem sempre
sabe faz-la.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID17 - "O retorno de gestores sobre suas necessidades, a percepo dos gestores das
necessidades mais estratgicas"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
O respondente coloca que a percepo dos gestores sobre necessidades estratgicas uma
dificuldade na atividade de levantamento de necessidades. Isto permite inferir uma certa imaturidade em gesto.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID38 - "O grau de conhecimento tcnico dos pesquisados"
Propriedade:
ENV: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID33 "A mudana de opinio da alta gesto sempre atrapalham a implantao dos projetos de
TI. Sempre que ocorre algum "desastre" lembramos que se tivesse seguido o que foi planejado evitaria tal
transtorno."
Propriedade:
ENV: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID33 - "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em uma anlise de risco.
A mudana constante da opinio da alta gesto tambm implica isso. notrio que quase sempre no seguido
o que se planeja. Influncias polticas tambm atrapalham."
Propriedade:
ENV: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Propriedade:
(+)
(-)
CON
0
6
===============================================================
Citao:
ID2 - "Levantamento de necessidades depende do cliente, onde o mesmo nem sempre sabe o
que e o melhor"
Propriedade:
CON: (-)
Comentrio:
O respondente evidencia que a atividade de responsabilidade do "cliente" e ele nem sempre
sabe faz-la.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID9 - "Tambm difcil que fazer compreender que as necessidades devem estar alinhadas aos
objetivos estratgico e no desejos dos usurios"
Propriedade:
CON: (-)
Comentrio:
Usurios desconhecem que necessrio alinhar suas necessidades aos objetivos estratgicos,
assim a contribuio no adequada.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID20 - "A maior dificuldade foi fazer o levantamento das demandas dos setores, uma vez que
ou no conseguiam mensurar bem ou no estavam comprometidos com o processo dificultando o levantamento
das informaes"
Propriedade:
CON: (-)
Comentrio:
Setores no conseguiam "mensurar bem".
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID38 - "O grau de conhecimento tcnico dos pesquisados"
Propriedade:
CON: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID51 - "atraso no envio das resposta dos questionamentos necessrios para se elaborar um
diagnstico por parte das unidades (campus) da instituio"
Propriedade:
CON: (-)
Comentrio: -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID55 - "1. Equipe de elaborao contm poucos gestores; 2. Falta de conhecimento da equipe
de elaborao/gestores sobre conceitos bsicos de planejamento; 3. Informaes muito descentralizadas sobre as
demandas institucionais; 4. Necessidade de um modelo dinmico para elaborao do PDTI"
Propriedade:
CON: (-)
Comentrio:
O item 2 evidencia falta de conhecimento da equipe
----------------------------------------------------------------------------------------------------MEMO: OC: Restries oramentrias (0 Quotations) (GUEST, 2016-04-03 14:47:15)
No codes
No memos
Type:
OC
Propriedade:
(+)
(-)
OR
0
8
===============================================================
Citao:
ID6 - "Dificuldade: a questo dos recursos oramentarios"
Propriedade:
OR: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID7 - "No existe uma discusso sobre quais sero as prioridades em funo das necessidades
dos usurios. As decises so baseadas no oramento disponivel"
Propriedade:
OR: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
Propriedade:
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID25 - "Alm disso, o oramento no permite aes de algumas aes mesmo sendo
prioridade"
Propriedade:
OR: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID2 - "Falta de recursos financeiros e oramento prprio so as principais dificuldades de se
cumprir metas no que tange aquisio e implantao de equipamentos e insumos"
Propriedade:
OR: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID8 - "A definio tardia do oramento disponvel para as aes."
Propriedade:
OR: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID25 - "A maior dificuldade foi o oramento levando em conta que muitas metas envolvem
aquisio de equipamentos."
Propriedade:
OR: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID30 - "Devido a pouco oramento para as reas de TI, acaba-se prolongando
demasiadamente as metas e tendo que se efazer as aes afim de atende os novos prazos/percentuais, alem das
alteraes de prioridade na instituio."
Propriedade:
OR: (-)
Comentrio:
Fica evidente que as restries oramentrias influenciam no somente no cumprimento das
metas, mas tambm na elaborao do plano.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Propriedade:
(+)
(-)
CTG
0
6
CTN
0
7
===============================================================
Citao:
ID7 - "Falta de clareza do usurio no apontamento de sua necessidade"
Propriedade:
CTN: (-)
Comentrio:
Infere-se que os membros da equipe de TI, em algum momento, no entenderam o que os
usurios da rea de negcio apontaram como necessidades.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
Propriedade:
CTN: (-)
Comentrio:
Informao no foi enviada pela rea de negcio ou no chegou TI.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID9 - "No geral, encontra-se dificuldades em se estabelecer reunies objetivas com os clientes
do negcio"
Propriedade:
CTN: (-)
Comentrio:
Parece que h uma dificuldade na conduo de reunies com rea de negcio.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID17 - "O retorno de gestores sobre suas necessidades"
Propriedade:
CTG: (-)
Comentrio:
Respondente coloca o retorno dos gestores sobre suas necessidades como uma dificuldade.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID21 - "As principais dificuldades que encontramos foi de conseguir conversar com as pessoas
em cargos estratgicos"
Propriedade:
CTG: (-)
Comentrio:
Dificuldade de comunicao com gestores.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID24 - "Consenso entre os envolvidos difcil de ser alcanado"
Propriedade:
CTG: (-); CTN(-)
Comentrio:
No d para dizer que os "envolvidos" so somente gestores ou somente usurios, por isso,
atinge as duas dimenses desta propriedade.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID33 - "O setor de TI no tem conhecimento dos campi que esto sendo implantados"
Propriedade:
CTG: (-); CTN(-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID41 - "Dificuldade: geogrfica."
Propriedade:
CTG: (-); CTN(-)
Comentrio:
Considero como um problema de comunicao pois a descentralizao geogrfica um
desafio para a interao entre os envolvidos.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID33 - "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em uma anlise de risco.
A mudana constante da opinio da alta gesto tambm implica isso. notrio que quase sempre no seguido
o que se planeja. Influncias polticas tambm atrapalham."
Propriedade:
CTG: (-); CTN(-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------MEMO: OC: Problemas de alinhamento estratgico (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-27 12:09:13)
No codes
No memos
Type:
OC
(+)
0
(-)
14
Citao:
ID4 - "Muitas vezes as necessidades elencadas no esto associadas a um planejamento
estratgico do setor requisitante, existe uma dificuldade
em alinhar com as estratgias da instituio"
Propriedade:
OBJ: (-)
Comentrio:
Citao mostra que o respondente entende que necessrio vincular necessidades aos
objetivos da instituio, mas os setores que fazem o levantamento de necessidades nem sempre fazem este
vnculo.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID44 - "A grande dificuldade reside na mudana de cultura das pessoas para que possam
vincular cada necessidade de TI a um objetivo estratgico da instituio"
Propriedade:
OBJ: (-)
Comentrio:
Evidncia de que problemas na cultura organizacional CAUSAM desalinhamento estratgico de
TI.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID7 - "Solicitaes no alinhadas com o planejamento estratgico do campus"
Propriedade:
OBJ: (-)
Comentrio:
Evidncia de que as necessidades no so alinhadas com os planejamentos de ordem
estratgica.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID17 - "A estrutura pulverizada de deciso onde diversas unidades/subunidades tem
necessidades que so atendidas pontualmente, sem nenhuma integrao com os objetivos institucionais da rea
de TI"
Propriedade:
ALI: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID30 - "o planejamento das necessidades de TI acaba ficando desatualizado ou insuficiente, at
que instituio e TI se realinharem."
Propriedade:
ALI: (-)
Comentrio:
Deixa claro a consequncia da falta de alinhamento: afeta o planejamento
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID40 - "A maior dificuldade foi o alinhamento das mesmas [necessidades] ao PDI da
instituio."
Propriedade:
ALI: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID42 - "Dificuldade no entendimento do real objetivo da instituio, o que leva a incerteza
sobre quais projetos seguir."
Propriedade:
ALI: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID30 - "Constante alterao das prioridade da instituio, impedindo assim que os
planejamentos da TI e instituio cheguem juntos a cada meta/objetivo"
Propriedade:
ALI: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID38 - "Ter como objetivo principal o alinhamento das estratgias de TI baseada no negcio"
Propriedade:
ALI: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID48 - "o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura colocar a
necessidade da pr-reitoria antes da necessidade institucional."
Propriedade:
ALI: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID20 - "Como no existem processos bem definidos bem como uma cultura organizacional
alinhada com a TI, tivemos um pouco de dificuldade em mensurar metas."
Propriedade:
ALI: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID26 - "A principal dificuldade realmente identificar as necessidades das areas de negcio e
alinhalas com as demandas do PDI."
Propriedade:
ALI: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID30 - "H grande dificuldade na continuidade das aes da instituio, assim como identificar
em tempo hbil, novas demandas, sendo assim o planejamento das necessidade de TI acabam ficando
desatualizado ou insuficiente, at que instituio e TI se realinharem."
Propriedade:
ALI: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID9 - "Tambm difcil que fazer compreender que as necessidades devem estar alinhadas aos
objetivos estratgico e no desejos dos usurios"
Propriedade:
ALI: (-)
Comentrio:
Percebe-se que h uma tentativa de "capacitar", mas h dificuldade e parece no haver xito.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Propriedade:
(+)
(-)
PTI
0
6
===============================================================
Citao:
ID26 - "Os participantes no tem claro o que deve ser planejado para a area de TI. Acabam
relatando a necessidade de aquisio de materiais, como mouse, teclado, caixa de som, Enchergam a ti como
apenas operacional"
Propriedade:
PTI: (-)
Comentrio:
A percepo de que a TI atua apenas operacionalmente dificulta na elaborao do PDTI.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID25 - "A maior dificuldade que a TI no vista como setor estratgico na instituio e sim
como investir em equipamentos"
Propriedade:
PTI: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID53 - "No existe entendimento do PDTI pela maioria das pessoas da Instituio."
Propriedade:
PTI: (-)
Comentrio:
um sintoma de que a TI no reconhecida estrategicamente.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID49 - "Geralmente o planejamento de TI esta mais para uma lista e um cronograma de
compra de equipamentos, do que um planejamento para usar a TI de forma estratgica."
Propriedade:
PTI: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID21 - "Faltava-nos, na poca, uma viso geral sobre a abrangncia da TI na instituio. A viso
que tnhamos era bastante limitada a questes tcnicas de TI, e pouco relacionada estratgia da instituio."
Propriedade:
PTI: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID31 - "Para definir prioridades vital a participao da gesto da organizao, mas nem
sempre isso possvel, visto que ainda no est incorporado na cultura organizacional os ganhos e a importncia
deste documento"
Propriedade:
PTI: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Propriedade:
(+)
(-)
CUL
0
8
===============================================================
Citao:
ID44 - "A grande dificuldade reside na mudana de cultura das pessoas para que possam
vincular cada necessidade de TI a um objetivo estratgico da instituio"
Propriedade:
CUL: (-)
Comentrio:
Evidncia de que problemas na cultura organizacional CAUSAM desalinhamento estratgico de
TI.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID4 - "No decorrer da vigncia deste documento, necessidades elencadas como prioridades
deixam de ser para o atendimento a uma demanda devido a falta de planejamento do setor requisitante"
Propriedade:
CUL: (-);
Comentrio:
A cultura de "no se planejar" leva ao descumprimento das prioridades
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID28 - "no h uma cultura de priorizao na universidade. A estrutura organizacional
complexa, alm disso h forte apelo poltico"
Propriedade:
CUL: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID31 - "Para definir prioridades vital a participao da gesto da organizao, mas nem
sempre isso possvel, visto que ainda no est incorporado na cultura organizacional os ganhos e a importncia
deste documento"
Propriedade:
CUL: (-) ;
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID55 - "Em funo da descentralizao da administrao, as unidade priorizam as suas
necessidades individualmente, tornando a viso final um pouco distorcida."
Propriedade:
CUL: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID20 - "Como no existem processos bem definidos bem como uma cultura organizacional
alinhada com a TI, tivemos um pouco de dificuldade em mensurar metas."
Propriedade:
CUL: (-) ;
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID54 - "Etapa tambm complexa, principalmente se a instituio no trabalha com
levantamento e gesto de riscos, pois muda-se o "paradigma" em se pensar riscos para as aes definidas no
PDTI."
Propriedade:
CUL: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID21 - "Faltava-nos, na poca, uma viso geral sobre a abrangncia da TI na instituio. A viso
que tnhamos era bastante limitada a questes tcnicas de TI, e pouco relacionada estratgia da instituio."
Propriedade:
CUL: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------MEMO: OC: Deficincias na definio de metas (0 Quotations) (GUEST, 2016-04-16 17:00:24)
No codes
No memos
Type:
OC
Propriedade:
(+)
(-)
MDI
5
9
MEF
0
6
MNI
0
3
===============================================================
Citao:
ID4 - "No PDTI vigente de nossa instituio, foi elaborado de forma a granularizar muito as
aes, possuindo uma meta com N aes muito especficas e objetivas, no qual torna o PDTI um tanto quanto
fechado."
Propriedade:
MEF: (-);
Comentrio:
respondente critica a eficcia do plano de metas da instituio dele.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID6 - "no houve dificuldade"
Propriedade:
MDI: (+);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID16 - "No houve"
Propriedade:
MDI: (+);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID17 - "A ausncia de indicadores e dados que permitissem definir de modo consistente o que
deveria ser alcanado"
Propriedade:
MDI: (-); MEF: (-); MNI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID19 - "O ponto mais difcil dessa etapa foi quantificar as metas e estipular prazos reais para
cada ao"
Propriedade:
MDI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID21 - "No tnhamos nenhuma srie histrica, no tnhamos catlogo de servios e no
tnhamos indicadores para medir a TI. Ento a definio das metas foi um exerccio complexo."
Propriedade:
MDI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID22 - "quantificar !!!!"
Propriedade:
MDI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID28 - "por no haver um processo formal de priorizao na [instituio], ficou difcil
estabelecer as metas. Elas foram estabelecidas, mas no devem estar sendo cumpridas"
Propriedade:
MEF: (-); MNI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID34 - " difcil cumprir as metas estipuladas, pois na maior parte das aes envolve aquisio
e em nossa instituio pssumos muita dificuldade em realizar as aquisies"
Propriedade:
MEF: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID40 -"No houveram muitas dificuldades"
Propriedade:
MDI: (+);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID47 -"As metas de TI foram alinhadas com o PDI da instituio e portanto houve baixo grau de
necessidade (dificuldade?)"
Propriedade:
MDI: (+);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID48 - "No houve dificuldades."
Propriedade:
MDI: (+);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID51 - "a definio de mentas necessariamente esto vinculadas a definio de indicadores.
Definir indicadores uma das questes mais complicadas na elaborao de um PDTI."
Propriedade:
MDI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID54 - "Essa etapa do PDTI a mais complexa, pois a partir das necessidades identificadas a
equipe PDTI precisa "desdobrar" em metas (mensurvel) e aes, para se pensar "em como" atingir as metas, e
por sua vez as necessidades."
Propriedade:
MDI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID8 - "A definio tardia do oramento disponvel para as aes."
Propriedade:
MDI: (-); MEF: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID25 - "A maior dificuldade foi o oramento levando em conta que muitas metas envolvem
aquisio de equipamentos."
Propriedade:
MDI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID30 - "Devido a pouco oramento para as reas de TI, acaba-se prolongando demasiadamente
as metas e tendo que se refazer as aes afim de atende os novos prazos/percentuais, alem das alteraes de
prioridade na instituio."
Propriedade:
MDI: (-); MEF: (-); MNI: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Propriedade:
NRM
(C)
2
(D)
7
===============================================================
Citao:
ID1 - "No gerenciamos."
Propriedade:
NRM: (D)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID7 - "No fizemos a Gesto de Riscos na instituio baseado no PDTI, apenas em contratos
especificos."
Propriedade:
NRM: (O)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID9 - "O PDTI no contemplou a gesto de riscos."
Propriedade:
NRM: (D)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID16 - "No foi realizado."
Propriedade:
NRM: (D)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID24 - "No foi includo na verso atual."
Propriedade:
NRM: (D)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID28 - "no houve essa etapa."
Propriedade:
NRM: (D)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID28 - "No foi feito, por falta de maturidade."
Propriedade:
NRM: (C)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID44 - "No houve este planejamento."
Propriedade:
NRM: (D)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID51 - "no houve o planejamento dos riscos, por pura falta de maturidade da equipe. Esse
fato deve ser corrigido para as prximas verses."
Propriedade:
NRM: (C)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID55 - "No existe gerenciamento de riscos definidos para o PDTI, apenas uma aplicao
genrica para todos os itens"
Propriedade:
NRM: (D)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Type:
OC
Propriedade:
NMM
(C)
0
(I)
1
(D)
2
===============================================================
Citao:
ID9 - "No foi elaborado o PDTI com a composio de indicadores e, consequentemente,
metas"
Propriedade:
NMM: (I)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID31- "No definimos metas"
Propriedade:
NMM: (D)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID44- "No foram definidas metas e aes"
Propriedade:
NMM: (D)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Propriedade:
NPM
(C)
0
(D)
0
===============================================================
Citao:
ID21 - "Optamos por no priorizar as necessidades como parte do processo de planejamento.
Nosso plano foi elaborado na forma de metas e indicadores que foram elaborados a partir do entendimento que
tivemos das necessidades levantadas"
Propriedade:
NPM: (O)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID54 - "Na prtica no houve definio de priorizao para necessidade levantadas"
Propriedade:
NPM: (O)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Propriedade:
(+)
(-)
PDI
5
11
PNE
0
13
PNN
1
10
===============================================================
Citao:
ID2 - "Metodologia aplicada ficou clara, porm, a quantidade de necessidades urgentes eram
imensas tendo muitas delas o grau maior"
Propriedade:
PDI: (+); PNE: (-); PNN: (-)
Comentrio:
No houve dificuldades mas a eficincia fica comprometida uma vez que "tudo prioridade".
Se a efetividade comprometida, entende-se que esta priorizao no tem um bom nvel.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID4 - "No decorrer da vigncia deste documento, necessidades elencadas como prioridades
deixam de ser para o atendimento a uma demanda devido a falta de planejamento do setor requisitante"
Propriedade:
PNE: (-);
Comentrio:
Exemplo de ineficcia da priorizao.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID9 - "Nenhum."
Propriedade:
PDI: (+);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID17 - "A inexistncia de parmetros ou mtricas que possibilitassem definir de forma objetiva
o que mais estratgico. Todas as necessidades, ou a maioria delas era tida como urgente/prioritria pelo seu
demandante."
Propriedade:
PDI: (-); PNE: (-); PNN: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID20 - "No houveram muitas dificuldades. Nossa instituio recente, estamos em fase de
implantao de sistemas e expanso da infraestrutura de TI."
Propriedade:
PDI: (+);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID22 - "o mais importante o seu prprio problema. Acaba que a equipe de ti precisar dar
uma prioridade, mas quem deve fazer isso so os gestores"
Propriedade:
PDI: (-); PNE: (-); PNN: (-)
Comentrio:
Tambm uma falta de envolvimento dos gestores
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID24- "Sem dificuldades, basta tentar alinhar os critrios com as demandas existentes"
Propriedade:
PDI: (+); PNN: (+)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID30 - "Constante alterao das prioridade da instituio, impedindo assim que os
planejamentos da TI e instituio cheguem juntos a cada meta/objetivo"
Propriedade:
PDI: (-); PNE: (-); PNN: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID32 - "Tudo prioridade"
Propriedade:
PNE: (-); PNN: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID34 - "tudo urgente e necessrio, tornando vrios itens com o mesmo grau de prioridade"
Propriedade:
PNE: (-); PNN: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID40- "No foram muitas dificuldades"
Propriedade:
PDI: (+);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID51 - "a priorizao foi realizada pela prpria equipe da TI da instituio. Isso no
adequado"
Propriedade:
PNE: (-); PNN: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID55 - "Alm disso, o distanciamento entre alta administrao e a equipe de elaborao
dificulta a priorizao"
Propriedade:
PDI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID16 - "basicamente oramentrias e financeiras"
Propriedade:
PDI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID6 - "a questo dos recursos oramentarios"
Propriedade:
PDI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID7 - "No existe uma discusso sobre quais sero as prioridades em funo das necessidades
dos usurios. As decises so baseadas no oramento disponivel"
Propriedade:
PDI: (-); PNE: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID25 - "Alm disso, o oramento no permite aes de algumas aes mesmo sendo
prioridade"
Propriedade:
PNE: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID17 - "A 'fora poltica' do demandante gerava a priorizao."
Propriedade:
PDI: (-); PNE: (-); PNI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID48 - "o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura colocar a
necessidade da pr-reitoria antes da necessidade institucional."
Propriedade:
PDI: (-); PNE: (-); PNI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID28 - "no h uma cultura de priorizao na universidade. A estrutura organizacional
complexa, alm disso h forte apelo poltico."
Propriedade:
PDI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID55 - "Em funo da descentralizao da administrao, as unidade priorizam as suas
necessidades individualmente, tornando a viso final um pouco distorcida."
Propriedade:
PDI: (-); PNE: (-); PNI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------MEMO: OC: Falta pessoal (0 Quotations) (GUEST, 2016-04-02 19:11:04)
No codes
No memos
Type:
OC
Propriedade:
(+)
(-)
QTD
0
6
===============================================================
Citao:
ID28 - "a principal dificuldade foi coletar essas informaes das reas de negcio da
universidade, uma vez que o processo foi feito quase que exclusivamente pelo NTI sem ter tido a devida liderana
da alta administrao."
Propriedade:
QTD: (-)
Comentrio:
Equipe de TI fazendo o "trabalho todo" sozinha.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID33 - "Pessoal sempre o problema sempre cdigo de vaga"
Propriedade:
QTD: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID8 - "O quantitativo de demandas muito superior ao de pessoas."
Propriedade:
QTD: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID52 - "O nmero excessivo de demandas e o nmero reduzido de servidores para execut-las
cria dificuldade de priorizao, pois muitas demandas so urgentes e no h como realiz-las simultaneamente."
Propriedade:
QTD: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID52 - "As maiores dificuldades apresentadas so estabelecer prazos, medir produtividade e
execuo para ajustar prazos, numa situao com nmero reduzido de servidores em relao demanda.."
Propriedade:
QTD: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID30 - "Devido a baixa quantidade de servidores, ha dificuldades de se documentar e atualizar
o pool de aes e prioridade, sendo que no se consegue fechar ciclos das etapas, logo se esta ficando tempo
demais em etapas de analise dos riscos existentes."
Propriedade:
QTD: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------MEMO: OC: Fora poltica (0 Quotations) (GUEST, 2016-04-03 16:37:45)
No codes
No memos
Type:
OC
(+)
0
(-)
5
===============================================================
Citao:
ID17 - "A 'fora poltica' do demandante gerava a priorizao."
Propriedade:
POL: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID28 - "no h uma cultura de priorizao na universidade. A estrutura organizacional
complexa, alm disso h forte apelo poltico"
Propriedade:
POL: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID33 - "A alta gesto muda muito de opinio e geralmente no cumpre o que foi planejado"
Propriedade:
POL: (-) ;
Comentrio:
No cumpre o que foi planejado porqu? Porqu tem poder?
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID48 - "o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura colocar a
necessidade da pr-reitoria antes da necessidade institucional."
Propriedade:
POL: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID33 - "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em uma anlise de risco.
A mudana constante da opinio da alta gesto tambm implica isso. notrio que quase sempre no seguido
o que se planeja. Influncias polticas tambm atrapalham."
Propriedade:
POL: (-) ;
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------MEMO: OC: Falta capacitao (0 Quotations) (GUEST, 2016-03-27 10:51:39)
No codes
No memos
Type:
OC
Propriedade:
(+)
(-)
CAP-AN
0
17
CAP-TI
0
14
===============================================================
Citao:
ID2 - "Levantamento de necessidades depende do cliente, onde o mesmo
nem sempre sabe o que e o melhor"
Propriedade:
CAP-AN: (-)
Comentrio:
O respondente evidencia que a atividade de responsabilidade do "cliente" e ele nem sempre
sabe faz-la.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID9 - "Tambm difcil que fazer compreender que as necessidades devem estar alinhadas aos
objetivos estratgico e no desejos dos usurios"
Propriedade:
CAP-AN: (-)
Comentrio:
Percebe-se que h uma tentativa de "capacitar", mas h dificuldade e parece no haver xito.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID20 - "A maior dificuldade foi fazer o levantamento das demandas dos setores, uma vez que
ou no conseguiam mensurar bem ou no estavam comprometidos com o processo dificultando o levantamento
das informaes"
Propriedade:
CAP-AN: (-)
Comentrio:
Alm do problema de capacitao ("no conseguiam mensurar bem"), temos o problema do
comprometimento.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID22 - "pessoal no tcnico tem dificuldade de entender o nvel que o pdti precisa ter e acaba
caindo em detalhes do dia a dia operacional e dificulta o andamento das reunioes"
Propriedade:
CAP-AN: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID38 - "O grau de conhecimento tcnico dos pesquisados"
Propriedade:
CAP-AN: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID47 - "Com o processo de expanso dos IFs muitos profissioanis de TI eram relativamente
novos na instituio e no possuiam ainda o conhecimento macro da instituio"
Propriedade:
CAP-TI: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID49 - "unica dificuldade bloquear pedidos que no so previstos no PDTI"
Propriedade:
CAP-AN: (-)
Comentrio:
Se a dificuldade da TI foi bloquear pedidos que no estavam previstos no PDTI, falta
capacitao ou, no mnimo, conhecimento das pessoas que fazem tais solicitaes.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID52 - "Dificuldade em encontrar uma metodologia adequada para dimensionamento de
quadro de pessoal de TI de acordo com os servios disponibilizados e nmero de usurios"
Propriedade:
CAP-TI: (-)
Comentrio:
Falta capacitao (dificuldade em encontrar metodologia de dimensionamento).
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID53 - "No existe entendimento do PDTI pela maioria das pessoas da Instituio"
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID55 - "1. Equipe de elaborao contm poucos gestores; 2. Falta de conhecimento da equipe
de elaborao/gestores sobre conceitos bsicos de planejamento; 3. Informaes muito descentralizadas sobre as
demandas institucionais; 4. Necessidade de um modelo dinmico para elaborao do PDTI"
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
O item 2 evidencia que a equipe no adequada para o trabalho e o item 4 mostra a carncia
de uma metodologia melhor
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID5 - "Dificuldade: distino entre urgente e importante"
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
O respondente pontuou uma dificuldade com conceitos da atividade de planejamento. Falta
capacitao para sanar esta confuso entre os conceitos.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID18 - "Falta de base de conhecimento e/ou treinamentos"
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID41 - "Conhecimentos prvios"
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID1 - "Falta de capacitao/entendimento para seguir o guia SISP"
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID5 - "Entender a distino entre objetivo, meta e aes"
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID24 - "Equalizar o entendimento dos envolvidos acerca das diferenas entre metas (que
devem apontar para atividades finalsticas) e aes (palpveis, voltadas para TIC)"
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID5 - "ausncia da prtica em gerenciamento de riscos."
Propriedade:
CAP-TI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID25 - "A maior dificuldade para elaborar a gesto de risco foi a inexperincia da equipe em
relao a elaborao do documento."
Propriedade:
CAP-TI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID50 - "Em conversas com algumas pessoas, percebi que a falta de conhecimento do que o
PDTI e a sua importncia fez as pessoas envolvidas lidaram com percepo ou achismo."
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID26 - "Os participantes no tem claro oque deve ser planejado para a area de TI. Acabam
relatando a necessidade de aquisio de materiais, como mouse, teclado, caixa de som, Enchergam a ti como
apenas operacional"
Propriedade:
CAP-AN: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID21 - "Faltava-nos, na poca, uma viso geral sobre a abrangncia da TI na instituio. A viso
que tnhamos era bastante limitada a questes tcnicas de TI, e pouco relacionada estratgia da instituio."
Propriedade:
CAP-TI: (-); CAP-AN: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Propriedade:
(+)
(-)
LDI
5
8
LNI
3
6
===============================================================
Citao:
ID6 - "no houve dificuldade tendo em vista que o pdtic tem que seguir o pdi da instituio"
Propriedade:
LDI: (+) ; LNI: (+)
Comentrio:
Respondente cita que no houve dificuldade e justifica isto mostrando que seguiu o PDI, ou
seja, seria um bom nvel de levantamento de necessidades.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID9 - "Muitas vezes os mesmos superestimam as necessidades dado algum receio de que no
haja outra oportunidade para comprar bens e servios em TI"
Propriedade:
LNI: (-)
Comentrio:
Evidncia de que a qualidade do levantamento de necessidades comprometida.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID12 - "Levantamento das necessidades ligadas a rea de ensino so complexas, envolvem
diferentes interesses (docente/gesto). Englobam bens, servios e recursos diversificados o que nos obrigam a
criar objetivos genricos no PDTI"
Propriedade:
LDI: (-) ; LNI: (-)
Comentrio:
Respondente deixa explcito que h dificuldades nesta etapa do PDTI e deixa implcito que o
resultado no sai como o esperado, comprometendo a qualidade do PDTI.
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID16 - "As necessidades so conhecidas. No houve dificuldade considervel"
Propriedade:
LDI: (+) ; LNI: (+)
Comentrio: -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID25 - "O PDTI elaborado foi baseado nos requisitos mnimos da SISP para realizar a entrega
em tempo estimado, sendo que nem todos os aspectos foram analisados devido a dificuldade de buscar os
dados"
Propriedade:
LDI: (-) ; LNI: (-)
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID30 - "H grande dificuldade na continuidade das aes da instituio, assim como identificar
em tempo hbil, novas demandas, sendo assim o planejamento das necessidade de TI acabam ficando
desatualizado ou insuficiente, at que instituio e TI se realinharem."
Propriedade:
LDI: (-) ; LNI: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID31 - "Sem grandes dificuldades"
Propriedade:
LDI: (+) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID39 - "No houve barreiras; houve a participao de um grande grupo de pessoas e
dedicao de tempo."
Propriedade:
LDI: (+) ; LNI: (+)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID48 - "No houve dificuldades no levantamento"
Propriedade:
LDI: (+) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID54 - "Uma das dificuldades foi a questo do tempo para levantamento das necessidades,
pois no geral o PDTI teve um tempo curto para elaborao. Esse levantamento foi baseado em questionrio (web)
para comunidade acadmica e entrevista com gestores, nesse sentido tambm houve dificuldade para consolidar
as informaes."
Propriedade:
LDI: (-) ; LNI: (-)
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID55 - "1. Equipe de elaborao contm poucos gestores; 2. Falta de conhecimento da equipe
Citao:
ID21 - " As principais dificuldades que encontramos foi de conseguir conversar com as pessoas
em cargos estratgicos"
Propriedade:
LDI: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
OC
Propriedade:
(+)
(-)
RDI
2
7
REF
0
3
RNI
0
3
===============================================================
Citao:
ID2 - "Falta de alinhamento com o que est planejado e o que ser realmente executado"
Propriedade:
RNI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID6 - "no houve"
Propriedade:
RDI: (+);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID12 - "O cenrio atual do Governo e mesmo as tecnologias trazem duvidas e receios, gerando
dificuldades na gesto de riscos"
Propriedade:
RDI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID19 - "O ponto mais difcil dessa etapa foi definir aes corretivas"
Propriedade:
RDI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID20 - "Nesse primeiro plano desenvolvido no foram traados de forma clara um plano de
gesto de riscos. Apenas solues de contorno bsicas para possveis problemas"
Propriedade:
RNI: (-);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID20 - "Devido a baixa quantidade de servidores, ha dificuldades de se documentar e atualizar
o pool de aes e prioridade, sendo que no se consegue fechar ciclos das etapas, logo se esta ficando tempo
demais em etapas de analise dos riscos existentes."
Propriedade:
REF: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID34 - "no h dificuldade"
Propriedade:
RDI: (+);
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID40 - "Por no termos experincia com gesto de riscos, tivemos dificuldades para mensurlos"
Propriedade:
RDI: (-);
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID47 - "A gerencia de riscos deveria ser avaliada por cada rea especfica, entretanto como o
Comit de TI formado basicamente por profissionais da rea de TI acredito que no conseguimos avaliar de
forma satisfatria os riscos."
Propriedade:
RDI: (-) ; REF: (-) ;
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID48 - "Incertezas sobre o oramento dos prximos anos."
Propriedade:
RDI: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID52 - "A maior dificuldade a falta de uma metodologia adequada e experincia neste
quesito: aquilo que planejado, nem sempre funciona na prtica, quando acontece algo muito crtico. Quer dizer,
aprende-se com os incidentes (a j aconteceram), obviamente, planeja-se para que no haja reincidncia.."
Propriedade:
RDI: (-) ; REF: (-) ;
Comentrio:
----------------------------------------------------------------------------------------------------Citao:
ID54 - "Etapa tambm complexa, principalmente se a instituio no trabalha com
levantamento e gesto de riscos, pois muda-se o "paradigma" em se pensar riscos para as aes definidas no
PDTI."
Propriedade:
RDI: (-) ;
Comentrio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Citao:
ID33 - "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em uma anlise de risco.
A mudana constante da opinio da alta gesto tambm implica isso. notrio que quase sempre no seguido
280
______________________________________________________________________
AC-14
Cdigo origem: Efetivo insuficiente
Cdigo destino: CAT Deficincias na equipe da TI
Relacionamento: is a
Proposio: Quando um respondente diz que o nmero de membros na equipe insuficiente, ele est querendo
dizer que o tamanho da equipe inadequado para as prticas de planejamento.
Validao: A relao entre o cdigo origem e o cdigo destino pde ser validada na resposta ID15.
______________________________________________________________________
AC-15
Cdigo origem: Falta equipe especialista
Cdigo destino: CAT Deficincias na equipe da TI
Relacionamento: is a
Validao: A proposio foi validada nos quatro respondentes que mencionaram a falta de equipe especialista.
______________________________________________________________________
AC-13
Cdigo origem: Falta colaborao na TI
Cdigo destino: CAT Deficincias na equipe da TI
Relacionamento: is a
Proposio: Alm de causar consequncias no nvel estratgico da TI, preciso considerar que os gestores da TI
fazem parte da equipe de TI, assim como os tcnicos e analistas que no possuem cargo de chefia. Desta forma,
a falta de colaborao entre tais membros da equipe caracteriza uma deficincia na equipe de TI, o que
torna a equipe inadequada para as prticas de planejamento.
Validao: A relao entre o cdigo origem e o cdigo destino pde ser validada na resposta ID27.
______________________________________________________________________
AC-11
Cdigo origem: Falta colaborao na TI
Cdigo destino: CAT Deficncias estratgicas da TI
Relacionamento: is cause of
Proposio: Durante a construo deste relacionamento, houve uma dvida se a falta de colaborao na TI
uma deficincia estratgica ou se ela causa deficincia estratgica. Porm, ao comparar com uma situao real,
onde os gestores de TI que devem elaborar as estratgias da TI, conclui-se que a hiptese mais vlida seria a
relao de "causa". Pois, a falta de colaborao entre os membros da TI causa deficincias estratgicas.
Validao: Esta relao causal no foi possvel ser validada nos dados. Embora, para o pesquisador possa fazer
algum sentido lgico.
_____________________________________________________________________
AC-12
Cdigo origem: CAT Indefinio das prioridades
Cdigo destino: CAT Deficncias estratgicas da TI
Relacionamento: is a
Proposio: Considerando que a priorizao de atividades uma das etapas que envolve gerncia de projetos e
outros instrumentos de nvel gerencial, a indefinio de prioridades uma deficincia estratgica que reduz
o nvel de influncia da TI na instituio.
Validao: A relao entre o cdigo origem e o cdigo destino pde ser validada na resposta ID15.
_____________________________________________________________________
AC-19
Cdigo origem: CAT Deficincias na gesto da instituio
Cdigo destino: CAT Deficncias estratgicas da TI
Relacionamento: is cause of
Proposio: Considerando as duas propriedades da categoria Deficincias estratgicas da TI, podemos traar
duas hipteses complementares, nas quais a categoria Deficincias na gesto da instituio se apresenta como
origem das deficincias estratgicas da TI. Detalhadamente, temos:
Validao: Hiptese 1: pde ser validada nas respostas dos respondentes ID23 e ID14.
A hiptese 2 foi validada baseada nas evidncias do ID3, especificamente em relao propriedade DOM da
categoria CAT Deficncias estratgicas da TI.
A relao causal fica explcita na citao do ID23 "falta de uma viso com dimenso estratgica de TI pela
instituio". Perceba que o agente que causa a ao a "instituio", aqui representada pela "gesto da
instituio".
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AC-20
Cdigo origem: Falta poder TI
Cdigo destino: CAT Indefinio das prioridades
Relacionamento: is cause of
Validao: Este relacionamento foi descoberto durante a validao do relacionamento descrito no memo AC:18.
A relao causal da proposio foi validada na resposta do ID15.
_____________________________________________________________________
AC-18
Cdigo origem: Dificuldade em priorizar
Cdigo destino: CAT Indefinio das prioridades
Relacionamento: is associated with
Validao: Inicialmente foi traada uma relao causal entre os cdigos, contudo este tipo de relao no foi
encontrada nos dados. A relao encontrada e validada foi uma relao de associao simples.
Durante a validao deste relacionamento, identificou-se uma nova relao:
entre os cdigos "Falta poder TI" e o cdigo "Indefinio das prioridades", descrita no AC: 20.
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AC-16
Cdigo origem: Deficincias estratgicas da TI
Cdigo destino: CAT Deficincias na equipe da TI
Relacionamento: is associated with
Proposio: Faz parte das atividades dos gestores de TI, saber estimar a capacidade, quantidade e necessidades
da equipe de TI. Por isso, falhas estratgicas de TI ocasionam falhas na equipe. Em instituies onde h baixa
influncia da TI em relao instituio e/ou baixo domnio de tcnicas/atividades estratgicas, haver
uma equipe inadequada.
Validao: Foram encontradas evidncias de "deficincias estratgicas da TI" em trs dos cinco respondentes que
codificaram "deficincias na equipe de TI", porm, a hiptese trazia inicialmente uma relao de causa e
consequncia, que foi revista e trocada por uma associao simples entre os dois cdigos que pde ser
percebida nos dados.
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AC-17
Cdigo origem: Falta equipe especialista
Cdigo destino: Dificuldade em priorizar
Relacionamento: is cause of
Proposio: Atividade de priorizar aes tipicamente uma "matria" de reas do conhecimento que abordam
gerncia de projetos ou administrao de forma geral. Isto permite inferir que a falta de uma equipe
especializada em atividades de planejamento a causa da dificuldade em priorizar.
Validao: Esta relao causal no foi possvel ser validada nos dados. Embora, para o pesquisador possa fazer
algum sentido lgico.
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AC-04
Cdigo origem: Alta gesto imatura
Cdigo destino: CAT Deficincias na gesto da instituio
Relacionamento: is property of
Proposio: Na citao do cdigo "Falta de iniciativa", o respondente deixa claro que se trata da falta de
iniciativa da alta gesto. Leva-se ao entendimento que: A falta de iniciativa da alta gesto uma deficincia na
gesto da instituio.
Validao: No ID3, nico respondente com citao codificada para "Falta de iniciativa" a proposio pde ser
validada, pois h a relao com conceitos do cdigo destino.
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AC-03
Cdigo origem: Falta da cultura do planejamento
Cdigo destino: CAT Deficincias na gesto da instituio
Relacionamento: is a
Proposio: A falta de uma cultura, ou hbito de planejar aes, uma deficincia na gesto da instituio.
Se a ausncia de uma "cultura do planejamento" existe em uma instituio, ento esta instituio possui
baixo nvel de maturidade em gesto.
Validao: Dos trs respondentes que tiveram respostas codificadas como "Falta da cultura do planejamento",
apenas um apresentou resposta codificada como "Deficincia na gesto da instituio"
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AC-01
Cdigo origem: CAT Deficincias na gesto da instituio
Cdigo destino: CAT PEI Deficiente
Relacionamento: is cause of
Proposio: Um Plano Estratgico deficiente seria causa ou consequncia de uma gesto institucional deficiente?
Tomando como premissa que a criao de um Plano fruto de uma gesto amadurecida, pode-se construir a
seguinte hiptese:
Nas instituies com evidncias de baixo nvel de maturidade em gesto, encontra-se evidncias de
ausncia ou deficincia de um Plano Estratgico Institucional.
Validao: A hiptese foi validada em todos os dois respondentes cujas respostas apresentaram os conceitos do
cdigo destino. As citaes dos respondentes ID3 e ID14, nas quais h a citaes relacionadas ao cdigo causa e
ao cdigo consequncia.
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AC-02
Cdigo origem: Falta de PEI
Cdigo destino: CAT PEI Deficiente
Relacionamento: is associated with
Proposio: A ausncia de um Plano Estratgico Institucional pode ser considerada uma deficicincia de PEI.
Validao: no se aplica.
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AC-09
Cdigo origem: Falta poder TI
Cdigo destino: CAT Deficncias estratgicas da TI
Relacionamento: is a
Proposio: O poder dado ou o poder conquistado? Independente da resposta desta questo, a falta de
poder da TI implica no baixo ndice de influncia que a TI tem na instiuio. Diante disso, constroi-se a seguinte
hiptese: Se a TI no tem ou no demonstra poder, ento ela no tm influncia estratgica na instituio.
O que caracteriza uma deficincia estratgica da TI?
Validao: Os dois respondentes (ID15 e ID23) que apresentaram evidncias de falta de porder da TI,
apresentaram tambm evidncias de que isto influencia negativamente na viso estratgica da TI pela instituio.
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AC-10
Cdigo origem: Falta estratgia de TI
Cdigo destino: CAT Deficncias estratgicas da TI
Relacionamento: is associated with
Proposio: Apesar de ser um cdgico cuja citao parece abstrata, "estratgias de TIC", ao considerar a
pergunta feita ao respondente, infere-se que a falta de aes estratgicas da rea de TI dificultam ou impedem a
criao do PDTI na instituio. Este cdigo "abstrato" est associado diretamente com a categoria "Deficncias
estratgicas da TI".
Validao: no se aplica.
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AC-08
Cdigo origem: Falta de incentivo
Cdigo destino: CAT Fatores motivacionais
Relacionamento: is a
Validao: A afirmao pde ser validada pois o mesmo respondente que apresentou o conceito de "Falta de
incentivo", tambm teve o rtulo de "Fatores Motivacionais" em sua resposta.
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AC-06
Cdigo origem: Falta de incentivo
Cdigo destino: CAT Deficincias na gesto da instituio
Relacionamento: is a
Proposio: Na citao do cdigo "Falta de incentivo", o respondente deixa claro que se trata da falta de
incentivo da alta gesto. Leva-se ao entendimento que: A falta de incentivo da alta gesto uma deficincia
na gesto da instituio.
Validao: No ID3, nico respondente com citao codificada para "Falta de incentivo" a proposio pde ser
validada, pois h a relao com conceitos do cdigo destino.
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AC-07
Cdigo origem: Falta de iniciativa
Cdigo destino: CAT Fatores motivacionais
Relacionamento: is a
Validao: A afirmao pde ser validada pois o mesmo respondente que apresentou o conceito de "Falta de
iniciativa", tambm teve o rtulo de "Fatores Motivacionais" em sua resposta.
286
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Cdigo origem: Deficincias na priorizao de necessidades
Cdigo destino: Problemas de alinhamento estratgico
Relacionamento: is cause of
De acordo com a resposta ID30, "Constante alterao das prioridades da instituio, impedindo assim que os
planejamentos da TI e instituio cheguem juntos a cada meta/objetivo", ou seja, deficincias na priorizao
podem causar desalinhamento estratgico.
J de acordo com a resposta ID48: "o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura
colocar a necessidade da pr-reitoria antes da necessidade institucional". Deficincias na priorizao de
necessidades de TI causando um desalinhamento estratgico entre TI e instituio. (obs.: As deficincias, por
sua vez, foram causadas por influncia poltica)
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Cdigo origem: Dificuldades com a cultura organizacional
Cdigo destino: Deficincias na elaborao do plano de riscos
Relacionamento: is associated with
Proposio: Fora poltica sobrepe planejamento est associada Dificuldades com a cultura organizacional
Validao: Apesar da citao do respondente ID28 colocar os dois cdigos deste relacionamento na mesma
resposta, quando diz respeito s dificuldades na atividade de priorizao de necessidades, no foi possvel
validar alguma relao causal com os cdigos deste realcionamento. Seria necessrio mais uma rodada de
entrevista com este respondente para explicar melhor esta relao.
"no h uma cultura de priorizao na universidade. A estrutura organizacional complexa, alm disso h forte
apelo poltico"
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Validao: Na citao do respondente ID4 "No decorrer da vigncia deste documento, necessidades
elencadas como prioridades deixam de ser para o atendimento a uma demanda devido a falta de
planejamento do setor requisitante" possvel inferir que um problema de cultura organizacional (a cultura de
no se planejar), a priorizao de necessidades quebrada.
ID55 tambm contm insumos para validar esta proposio:
"Em funo da descentralizao da
administrao, as unidade priorizam as suas necessidades individualmente, tornando a viso final um pouco
distorcida."
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Cdigo origem: Dificuldades com a cultura organizacional
Cdigo destino: Problemas de alinhamento estratgico
Relacionamento: is cause of
Validao: A proposio pde ser validada na resposta do ID44 quando ele diz que "A grande dificuldade
reside na
mudana de cultura das pessoas para que possam vincular cada necessidade de TI a um objetivo estratgico
da instituio". A relao causal vem da desconstruo da citao, onde podemos colocar que "se houver uma
mudana da cultura, ento as pessoas vo conseguir vincular uma necessidade de TI um objetivo estratgico
da instituio".
O respondente ID20 tambm relaciona a cultura organizacional com o alinhamento estratgico.
______________________________________________________________________
Cdigo origem: Dificuldades com a cultura organizacional
Cdigo destino: Participao das reas de negcio
Relacionamento: is cause of
Proposio: Dificuldades com a cultura organizacional causam baixa participao das reas de negcio.
Validao: Se houvesse uma cultura organizacional onde a TI se posiciona com a devida importncia
estratgica, ento o PDTI teria mais participao dos gestores das reas de negcio.
Esta afirmao foi derivada da resposta do ID31: "Para definir prioridades vital a participao da gesto da
organizao, mas nem sempre isso possvel, visto que ainda no est incorporado na cultura organizacional
os ganhos e a importncia deste documento".
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Cdigo origem: Fora poltica sobrepe planejamento
Cdigo destino: Problemas na participao das reas de negcio
Relacionamento: is a
Proposio: A fora poltica sobrepondo ao planejamento uma forma de participao negativa das reas de
negcio no PDTI.
ID33: "A alta gesto muda muito de opinio e geralmente no cumpre o que foi planejado"
ID48: "o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura colocar a necessidade da
pr-reitoria antes da necessidade institucional"
ID33: "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em uma anlise de risco. A mudana
constante da opinio da alta gesto tambm implica isso. notrio que quase sempre no seguido o que
se planeja. Influncias polticas tambm atrapalham"
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Cdigo origem: Fora poltica sobrepe planejamento
Cdigo destino: Deficincias na elaborao do plano de riscos
Relacionamento: is cause of
Validao: Segundo o respondente ID33: "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em
uma anlise de risco. A mudana constante da opinio da alta gesto tambm implica isso. notrio que
quase sempre no seguido o que se planeja. Influncias polticas tambm atrapalham."
Conclui-se que problemas de comunicao juntamente com influncia poltica atrapalham o plano de riscos.
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Cdigo origem: Fora poltica sobrepe planejamento
Cdigo destino: Deficincias na priorizao de necessidades
Relacionamento: is cause of
Proposio: Influncia poltica nas instituies causam dificuldades ou impactos negativos na priorizao das
necessidades do PDTI.
Validao: Nas citaes dos respondentes ID17, ID48 e ID28 possvel validar a proposio, pois evidenciam
que o poder poltico um influente negativo na priorizao das necessidades.
"A 'fora poltica' do demandante gerava a priorizao.";
"o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura colocar a necessidade da pr-reitoria
antes da necessidade institucional";
"no h uma cultura de priorizao na universidade. A estrutura organizacional complexa, alm disso h forte
apelo poltico"
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Cdigo origem: Fora poltica sobrepe planejamento
Cdigo destino: Problemas de alinhamento estratgico
Relacionamento: is cause of
Validao: A proposio pde ser validada diante da resposta do ID48: "o comit de TI, composto por
representantes das pr-reitorias procura colocar a necessidade da pr-reitoria antes da necessidade
institucional". Ou seja, os entes polticos da instituio que atuam no planejamento de TI colocam os interesses
particulares acima dos interesses da instituio, causando um desalinhamento estratgico entre TI e instituio.
______________________________________________________________________
Proposio: Dificuldades com a cultura organizacional esto associadas com a Influncia estratgica da TI.
Validao: As afirmaes do ID31 e do ID21, como seguem abaixo, permitem traar uma relao de associao
simples entre os cdigos.
"Para definir prioridades vital a participao da gesto da organizao, mas nem sempre isso possvel, visto
que ainda no est incorporado na cultura organizacional os ganhos e a importncia deste documento"
"Faltava-nos, na poca, uma viso geral sobre a abrangncia da TI na instituio. A viso que tnhamos era
bastante limitada a questes tcnicas de TI, e pouco relacionada estratgia da instituio"
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Cdigo origem: Problemas com recursos humanos
Cdigo destino: Influncia estratgica da TI
Relacionamento: is associated with
Proposio: Problemas com recursos humanos esto associados ao nvel de influncia estratgica da TI
Validao: A proposio pde ser validada pois nos depoimentos abaixo fica evidente a relao da percepo
estratgica dos recursos humanos sobre a TI com a sua participao no PDTI.
ID26 - "Os participantes no tem claro oque deve ser planejado para a area de TI. Acabam relatando a
necessidade de aquisio de materiais, como mouse, teclado, caixa de som, Enchergam a ti como apenas
operacional"
ID21 - "Faltava-nos, na poca, uma viso geral sobre a abrangncia da TI na instituio. A viso que tnhamos
era bastante limitada a questes tcnicas de TI, e pouco relacionada estratgia da instituio"
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Cdigo origem: Influncia estratgica da TI
Cdigo destino: Participao das reas de negcio
Relacionamento: is cause of
Proposio: Se a TI no percebida como parte estratgica da instuio, ento a participao das reas de
negcio negativa. (relao de causa e consequncia)
Validao: Se a TI (ou o PDTI) fosse reconhecido como pea estratgica, ento a gesto da organizao
participaria das atividades do PDTI. Desta forma, a influncia estratgica da TI causa da participao das reas
de negcio no PDTI.
Esta afirmao foi derivada da resposta do ID31: "Para definir prioridades vital a participao da gesto da
organizao, mas nem sempre isso possvel, visto que ainda no est incorporado na cultura organizacional
os ganhos e a importncia deste documento".
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Cdigo origem: Problemas com recursos humanos
Cdigo destino: Deficincias no levantamento de necessidades
Relacionamento: is cause of
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Cdigo origem: Problemas com recursos humanos
Cdigo destino: Problemas de alinhamento estratgico
Relacionamento: is cause of
Validao: A resposta ID9 evidencia esta relao de causa entre problemas com RH e alinhamento estratgico,
pois expe uma situao onde a falta de capacitao ou a dificuldade em capacitar os recursos humanos
dificultam alinhar as necessidades de TI aos objetivos estratgicos da instituio:
"Tambm difcil que fazer compreender que as necessidades devem estar alinhadas aos objetivos estratgico
e no desejos dos usurios".
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Cdigo origem: Problemas com recursos humanos
Cdigo destino: participao das reas de negcio
Relacionamento: is cause of
Proposio: Problemas com recursos humanos causam problemas na participao das reas de negcio
Validao: De acordo com as respostas ID20, ID55 e ID28, fatores relacionados falta de capacitao dos
recursos humanos so agentes causadores de problemas de participao da rea de negcio na elaborao do
PDTI. A proposio tambm foi validada na resposta ID9 onde o agente causador a falta de pessoal. Portanto,
problemas com recursos humanos causam problemas na participao das reas de negcio.
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Cdigo origem: Problemas de alinhamento estratgico
Cdigo destino: Deficincias no levantamento de necessidades
Relacionamento: is cause of
ID21: "As principais dificuldades que encontramos foi de conseguir conversar com as pessoas em cargos
estratgicos"
ID33: "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em uma anlise de risco. "
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Validao: Segundo o respondente ID33: "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em
uma anlise de risco. A mudana constante da opinio da alta gesto tambm implica isso. notrio que
quase sempre no seguido o que se planeja. Influncias polticas tambm atrapalham."
Conclui-se que problemas de comunicao juntamente com influncia poltica atrapalham o plano de riscos.
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Cdigo origem: Problemas de comunicao
Cdigo destino: Deficincias no levantamento de necessidades
Relacionamento: is cause of
Proposio: Uma participao negativa das reas de negcio causam deficincias na elaborao do plano de
riscos.
Validao: A proposio foi validada na resposta do ID47, "A gerencia de riscos deveria ser avaliada por cada
rea especfica, entretanto como o Comit de TI formado basicamente por profissionais da rea de TI
acredito que no conseguimos avaliar de forma satisfatria os riscos"
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Cdigo origem: Participao das reas de negcio
Cdigo destino: Deficincias na priorizao de necessidades
Relacionamento: is cause of
Proposio: Uma participao negativa das reas de negcio causam dificuldades ou impactos negativos na
priorizao das necessidades do PDTI.
Validao: A proposio foi validada na resposta do ID22, onde ele destaca que se houvesse maior
comprometimento dos gestores na priorizao das necessidades, esta atividade seria mais efetiva.
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Cdigo origem: Participao das reas de negcio
Cdigo destino: Deficincias no levantamento de necessidades
Relacionamento: is cause of
Proposio: Uma participao negativa das reas de negcio causam dificuldades ou impactos negativos no
Validao: A proposio foi validada na resposta do ID55, que menciona como dificuldades da atividade de
levantamento de necessidades de TI a baixa participao de gestores na equipe e a falta de conhecimentos
bsicos de planejamento destes participantes.
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Cdigo origem: Restries oramentrias
Cdigo destino: Deficincias na definio de metas
Relacionamento: is cause of
Proposio: Restries oramentrias, quando negativas, causam dificuldades ou impactos negativos na
definio de metas no PDTI.
Validao: Na citao do respondente ID8 "A definio tardia do oramento disponvel para as aes" uma
dificuldade para definir as metas. Isto mostra que a definio de metas diretamente afetada pelas definies
oramentrias, uma vez que, segundo o respondente ID25, "a maior dificuldade foi o oramento levando
em conta que muitas metas envolvem aquisio de equipamentos". Logo, uma restrio oramentria impacta
na definio das metas.
Na citao do respondente ID30, encontra-se a evidncia de que este impacto negativo: "Devido a pouco
oramento
para as reas de TI, acaba-se prolongando demasiadamente as metas e tendo que se refazer as aes afim
de atender os novos prazos/percentuais, alem das alteraes de prioridade na instituio".
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Cdigo origem: Restries oramentrias
Cdigo destino: Deficincias na priorizao
Relacionamento: is cause of
Proposio: Restries oramentrias, quando negativas, causam dificuldades ou impactos negativos na
priorizao das necessidades do PDTI.
Validao: Na citao do respondente ID7 "No existe uma discusso sobre quais sero as prioridades em
funo das necessidades dos usurios. As decises so baseadas no oramento disponivel" fica evidente que o
levantamento de necessidades prejudicado, pois ao invs de considerar as necessidades dos usurios para a
priorizao, considerado como fator principal as limitaes oramentrias.
Na citao do respondente ID25, "o oramento no permite aes de algumas aes mesmo sendo
prioridade", fica evidente que as prioridades so "quebradas" quando h restries oramentrias.
Ou seja, restries oramentrias causam deficincias na priorizao de necessidades.
ID6 e ID16 tambm fazem referncia questo oramentria como uma dificuldade na atividade de priorizao
de necessidades.
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Cdigo origem: SUBCAT Falta capacitao
Cdigo destino: CAT Problemas com recursos humanos
Relacionamento: is a
Proposio: A falta de conhecimento especfico para determinadas atividades de elaborao do PDTI, ou seja,
a falta de capacitao um tipo de problema com recursos humanos da instituio?
Validao: Todas as citaes do cdigo origem fazem meno qualificao "mo de obra" da instituio, ou
seja, trata-se de um problema dos recursos humanos da instituio. Alm disso, a propriedade que define o
cdigo destino trata do nvel de adequao dos recursos humanos s atividades de elaborao do PDTI, neste
quesito, as citaes do cdigo origem sempre mencionam caractersticas de inadequao do pessoal s
atividades propostas.
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Cdigo origem: SUBCAT Falta pessoal
Cdigo destino: CAT Problemas com recursos humanos
Relacionamento: is a
Proposio: A falta de contingente de pessoas para realizar atividades de elaborao do PDTI, ou seja, a falta
de pessoal um tipo de problema com recursos humanos da instituio?
Proposio: Os problemas com os setores fazem parte da participao das reas de negcio?
Validao: As reas de negcio, ou seja, as reas no-TI da instituio foram divididas em subcategorias:
Setores e Alta Gesto. Partindo desta premissa, as citaes de ambas as subcategorias fazem ligao explcita
propriedade da categoria me ENV (Envolvimento da rea de negcio). Desta forma, em vrias citaes foi
possvel validar que os problemas decorrentes tanto dos setores quanto da alta gesto compem o
envolvimento, a participao das reas de negcio na elaborao do PDTI.
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Cdigo origem: SUBCAT Problemas com setores
Cdigo destino: CAT Participao das reas de negcio
Relacionamento: is part of
Proposio: Os problemas com os setores fazem parte da participao das reas de negcio?
Validao: As reas de negcio, ou seja, as reas no-TI da instituio foram divididas em subcategorias:
Setores e Alta Gesto. Partindo desta premissa, as citaes de ambas as subcategorias fazem ligao explcita
propriedade da categoria me ENV (Envolvimento da rea de negcio). Desta forma, em vrias citaes foi
possvel validar que os problemas decorrentes tanto dos setores quanto da alta gesto compem o
envolvimento, a participao das reas de negcio na elaborao do PDTI.
295
negcio" e isto contradiz (nega) uma das propriedades do cdigo destino que aponta o baixo grau de influncia
estratgica que a TI exerce na instituio.
Outra evidncia, ID23: "falta de uma viso com dimenso estratgica de TI pela Instituio" poderia ser
minimizada ao ser executado o processo PCE. Observe que um dos resultados esperados para a exdecuo deste
processo :
PCE-RE-04: A misso, viso, valores, cultura, objetivos e metas tanto da organizao quanto
de SI/TI so conhecidos e compartilhados com todos os indivduos da organizao;
Todas as propriedades (RE) do cdigo origem, ou seja, os resultados esperados do processo vo de encontro s
citaes que originaram o cdigo destino, principalmente aquelas vinculadas propriedade Grau de influncia
estratgica da TI na instituio (INF).
Resultados Esperados do processo PCE:
PCE-RE-01: Os objetivos de negcio e de SI/TI so identificados;
PCE-RE-02: A estrutura do processo que inclui um conjunto de processos necessrios para
alcanar os objetivos de negcio e de SI/TI identificado e definido;
PCE-RE-03: A estratgia para definio, implementao e melhoria de processos definida e
o suporte para habilitar a estratgia fornecido;
PCE-RE-04: A misso, viso, valores, cultura, objetivos e metas tanto da organizao quanto
de SI/TI so conhecidos e compartilhados com todos os indivduos da organizao;
PCE-RE-05: Cada indivduo na organizao compreende seu papel na consecuo dos objetivos
de negcio e de SI/TI e capaz de desempenh-lo;
PCE-RE-06: Um comit estratgico de SI/TI estabelecido.
______________________________________________________________________
GEP-01
Cdigo origem: CAT Gerenciar Projetos
Cdigo destino: CAT Deficincias na gesto da instituio
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem) no
podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
Alguns dos propsitos do processo "Identificar, estabelecer, coordenar e monitorar as atividades, tarefas e
recursos necessrios para um projeto (plano estratgico de SI/TI)", no caso o projeto pode ser a elaborao do
PDTI. Uma gesto nvel de maturidade baixo e que no elaborou o PDTI no possui os resultados esperados de
organizaes que fazem Gerncia de Projetos, conforme as categorias do cdigo origem descritas a seguir:
A resposta do ID3 contradiz as propriedades GEP-RE-01, GEP-RE-02, GEP-RE-03, GEP-RE-04 e GEP-RE-05;
A resposta do ID45 "Conhecimento tcnico, modelos de PDTI e experincia especfica." tais problemas poderiam
ser detectados durante a execuo do processo GEP, pois na propriedade GEP-RE-02 diz que "as restries so
identificadas e avaliadas".
Resultados Esperados do processo GEP:
GEP-RE-01: O escopo do projeto definido;
GEP-RE-02: A viabilidade da realizao do projeto diante dos recursos disponveis e das restries identificadas
avaliada;
GEP-RE-03: As tarefas e os recursos necessrios para concluir o projeto so dimensionados e estimados;
GEP-RE-04: Interfaces entre os elementos do projeto com outros projetos so identificados e controlados;
GEP-RE-05: Os planos para a execuo do projeto so desenvolvidos e implementados;
GEP-RE-06: O progresso do projeto monitorado e relatado;
GEP-RE-07: Medidas para corrigir os desvios do plano e para prevenir a recorrncia dos problemas identificados
no projeto so estabelecidas.
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GRH-01
Cdigo origem: CAT Educar e Treinar Pessoas
Cdigo destino: CAT Deficincias estratgicas da TI
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem) no
podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
O propsito deste processo (cdigo origem) : "Entender claramente as necessidades das pessoas (diretores,
gerentes e usurios) em termos de educao e treinamento em SI/TI e executar uma estratgia eficaz de
treinamento e medio dos resultados."
Por exemplo, a proprietade ETP-RE-02 do cdigo origem, que diz "Treinamentos para garantir que todos os
indivduos tm habilidades necessrias para executar as suas tarefas so realizados, monitorados e avaliados.
" algo que contradiz citaes ligadas ao cdigo destino, como por exemplo:
ID3: "Falta de pessoal voltado especificamente a rea de planejamento e governana";
ID23: "falta de capacitao dos analistas";
ID45: "falta conhecimento tcnico".
Estas situaes seriam minimizadas caso os resultados esperados do processo ETP fossem alcanados.
Resultados Esperados do processo ETP:
ETP-RE-01: Treinamentos para tratar das necessidades da organizao so desenvolvidos ou adquiridos;
ETP-RE-02: Treinamentos para garantir que todos os indivduos tm habilidades necessrias para executar as
suas tarefas so realizados, monitorados e avaliados.
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GRH-01
Cdigo origem: CAT Gerenciar Recursos Humanos
Cdigo destino: CAT Deficincias estratgicas da TI
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem) no
podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
Um dos propsitos do processo "Gerenciar os recursos humanos da organizao e manter suas competncias
de acordo com as necessidades do negcio", ou seja, se este processo for executado na instituio ento os
problemas relacionados falta de capacitao sero minimizados.
Por exemplo, a proprietade GRH-RE-01 do cdigo origem, que diz "As habilidades e competncias necessrias
para o pessoal de SI/TI so identificadas" algo que contradiz citaes ligadas ao cdigo destino, como por
exemplo:
ID3: "Falta de pessoal voltado especificamente a rea de planejamento e governana";
ID15: "efetivo insuficiente";
ID23: "falta de capacitao dos analistas";
Estas situaes seriam minimizadas caso os resultados esperados do processo GRH fossem alcanados.
Resultados Esperados do processo GRH:
GRH-RE-01: As habilidades e competncias necessrias para o pessoal de SI/TI so identificadas;
GRH-RE-02: A efetiva interao entre indivduos e equipes suportada e os recursos humanos
necessrios para a organizao so fornecidos;
GRH-RE-03: As habilidades necessrias para partilhar informaes e coordenar as atividades
da equipe so desenvolvidas com eficincia;
GRH-RE-04: Critrios objetivos para avaliar, monitorar e melhorar o desempenho do pessoal
de SI/TI so estabelecidos;
300
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PCE-02
Cdigo origem: CAT Promover Conscincia Estratgica
Cdigo destino: CAT Fora poltica sobrepe planejamento + CAT: Dificuldades com a cultura organizacional
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem)
no podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
Dados ligados ao cdigo destino evidenciam que interesses particulares e/ou polticos muitas vezes so
priorizados em detrimento de outras aes j planejadas. Os resultados esperados do processo PCE
(propriedades do cdigo origem) dizem o oposto uma vez que as prticas so construdas priorizando os
objetivos estratgicos instituicionais (no individuais ou de setores).
Tem-se evidncias que a cultura organizacional contrria conscincia estratgica, como na citao do ID31:
"Para definir prioridades vital a participao da gesto da organizao, mas nem sempre isso possvel, visto
que ainda no est incorporado na cultura organizacional os ganhos e a importncia deste documento".
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OGO-01
Cdigo origem: CAT Otimizar a Gesto Organizacional
Cdigo destino: CAT Fora poltica sobrepe planejamento + CAT Dificuldades com a cultura organizacional
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem)
no podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
O cdigo origem apresenta o processo OGO que tem como propsito "otimizar e aperfeioar a gesto
estratgica de SI/TI e as melhores prticas para planejamento estratgico de SI/TI da organizao, buscando
aumentar continuamente o alinhamento e a consistncia com os objetivos estratgicos de negcio".
Depoimentos ligados ao cdigo destino apontam que falta consistncia com os objetivos estratgicos de
negcio, pois estes objetivos so "ignorados" ao se basear em decises unilaterais e/ou polticas na hora de
realizar o planejamento. Algumas evidncias de falta de alinhamento e consistncia com os objetivos
estratgicos do negcio:
ID44: "A grande dificuldade reside na mudana de cultura das pessoas para que possam vincular cada
necessidade de TI a um objetivo estratgico da instituio";
ID33: "A alta gesto muda muito de opinio e geralmente no cumpre o que foi planejado";
ID48: "o comit de TI, composto por representantes das pr-reitorias procura colocar a necessidade da
pr-reitoria antes da necessidade institucional";
ID33: " notrio que quase sempre no seguido o que se planeja. Influncias polticas tambm atrapalham".
ID20: "Como no existem processos bem definidos bem como uma cultura organizacional alinhada com a TI,
tivemos
um pouco de dificuldade em mensurar metas"
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PCE-01
Cdigo origem: CAT Promover Conscincia Estratgica
Cdigo destino: CAT Influncia estratgica da TI
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem)
no podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
O cdigo destino, atravs de sua propriedade e dimenses indica que a TI no reconhecida estratgicamente.
J no cdigo origem, um dos propsitos do processo PCE "habilitar a organizao, atravs da alta
administrao, a entender as questes estratgicas de SI/TI". Portanto, pela prpria descrio do propsito do
cdigo origem verifica-se a contradio com o cdigo destino.
Algumas outras evidncias podem ser observadas ao comparar as propriedades do cdigo origem (resultados
esperados do processo) com citaes dos respondentes, como por exemplo:
ID49: "Geralmente o planejamento de TI esta mais para uma lista e um cronograma de compra de
equipamentos, do que um planejamento para usar a TI de forma estratgica";
ID26: "Os participantes no tem claro oque deve ser planejado para a area de TI. Acabam relatando a
necessidade de aquisio de materiais, como mouse, teclado, caixa de som, Enchergam a ti como apenas
operacional";
ID25: "A maior dificuldade que a TI no vista como setor estratgico na instituio";
Depoimentos como estes contradizem os resultados esperados se o processo PCE fosse executado.
Resultados Esperados do processo PCE:
PCE-RE-01: Os objetivos de negcio e de SI/TI so identificados;
PCE-RE-02: A estrutura do processo que inclui um conjunto de processos necessrios para
alcanar os objetivos de negcio e de SI/TI identificado e definido;
PCE-RE-03: A estratgia para definio, implementao e melhoria de processos definida e
o suporte para habilitar a estratgia fornecido;
PCE-RE-04: A misso, viso, valores, cultura, objetivos e metas tanto da organizao quanto
de SI/TI so conhecidos e compartilhados com todos os indivduos da organizao;
PCE-RE-05: Cada indivduo na organizao compreende seu papel na consecuo dos objetivos
de negcio e de SI/TI e capaz de desempenh-lo;
PCE-RE-06: Um comit estratgico de SI/TI estabelecido.
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GRH-01
Cdigo origem: CAT Gerenciar Recursos Humanos
Cdigo destino: CAT Problemas com recursos humanos
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem)
no podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
Um dos propsitos do processo "Gerenciar os recursos humanos da organizao e manter suas
competncias de acordo com as necessidades do negcio", ou seja, se este processo for executado na
instituio ento os problemas relacionados falta de capacitao nmero de pessoas sero minimizados. H
evidncias ligadas ao cdigo destino "Problemas com recursos humanos" que mostram a contradio com os
resultados esperados para o processo GRH, por exemplo:
ID22: "pessoal no tcnico tem dificuldade de entender o nvel que o pdti precisa ter e acaba caindo em
detalhes do dia a dia operacional e dificulta o andamento das reunioes";
ID33: "Pessoal sempre o problema sempre cdigo de vaga";
ID47: "Com o processo de expanso dos IFs muitos profissioanis de TI eram relativamente novos na instituio
e no possuiam ainda o conhecimento macro da instituio";
ID52: "O nmero excessivo de demandas e o nmero reduzido de servidores para execut-las cria dificuldade
de priorizao, pois muitas demandas so urgentes e no h como realiz-las simultaneamente";
ID55: "1. Equipe de elaborao contm poucos gestores; 2. Falta de conhecimento da equipe de
elaborao/gestores sobre conceitos bsicos de planejamento; ".
Resultados Esperados do processo GRH:
GRH-RE-01: As habilidades e competncias necessrias para o pessoal de SI/TI so identificadas;
GRH-RE-02: A efetiva interao entre indivduos e equipes suportada e os recursos humanos necessrios
para a organizao so fornecidos;
GRH-RE-03: As habilidades necessrias para partilhar informaes e coordenar as atividades da equipe so
desenvolvidas com eficincia;
GRH-RE-04: Critrios objetivos para avaliar, monitorar e melhorar o desempenho do pessoal de SI/TI so
estabelecidos;
GRH-RE-05: As dependncias excessivas de indivduos-chave so minimizadas
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GRH-02
Cdigo origem: CAT Gerenciar Recursos Humanos
Cdigo destino: CAT Problemas na participao das reas de negcio
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem)
no podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
H evidncias de que o cdigo origem o oposto ao que ocorre no cdigo destino, especialmente as
propriedades do cdigo origem GRH-RE-02, GRH-RE-03 e GRH-RE-04 so contraditas nos seguintes
depoimentos:
ID18: "Falta de conhecimento e comprometimento da administrao";
ID21: "As principais dificuldades que encontramos foi de conseguir conversar com as pessoas em cargos
estratgicos";
ID22: "Acaba que a equipe de ti precisar dar uma prioridade, mas quem deve fazer isso so os gestores";
ID33: "A falta de comunicao geralmente incide no evento previsto em uma anlise de risco. A mudana
constante da opinio da alta gesto tambm implica isso";
ID47: "Falta de atuao dos membros da Alta Administrao no Comit de Ti para definio de tais
prioridades";
ID55: "Equipe de elaborao contm poucos gestores";
ID34: "falta de participao dos coordenadores";
ID28: "a principal dificuldade foi coletar essas informaes das reas de negcio da universidade, uma vez que
o processo foi feito quase que exclusivamente pelo NTI sem ter tido a devida liderana da alta administrao".
Resultados Esperados do processo GRH:
GRH-RE-01: As habilidades e competncias necessrias para o pessoal de SI/TI so identificadas;
GRH-RE-02: A efetiva interao entre indivduos e equipes suportada e os recursos humanos necessrios
para a organizao so fornecidos;
GRH-RE-03: As habilidades necessrias para partilhar informaes e coordenar as atividades da equipe so
desenvolvidas com eficincia;
GRH-RE-04: Critrios objetivos para avaliar, monitorar e melhorar o desempenho do pessoal de SI/TI so
estabelecidos;
GRH-RE-05: As dependncias excessivas de indivduos-chave so minimizadas
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ETP-01
Cdigo origem: CAT Educar e Treinar Pessoas
Cdigo destino: CAT Problemas com recursos humanos
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem)
no podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
O propsito deste processo (cdigo origem) : "Entender claramente as necessidades das pessoas (diretores,
gerentes e usurios) em termos de educao e treinamento em SI/TI e executar uma estratgia eficaz de
treinamento e medio dos resultados." Isto contradito nos dados coletados, pois h muitas evidncias de
que no h treinamentos/capacitaes suficientes para a elaborao do PDTI. Abaixo algumas evidncias de
que as propriedades (resultados esperados) do cdigo origem no so apresentadas nos dados:
ID38: "O grau de conhecimento tcnico dos pesquisados uma dificuldade";
ID53: "No existe entendimento do PDTI pela maioria das pessoas da Instituio";
ID18: "Falta de base de conhecimento e/ou treinamentos';
ID01: "Falta de capacitao/entendimento para seguir o guia SISP";
ID55: "2. Falta de conhecimento da equipe de elaborao/gestores sobre conceitos bsicos de planejamento;"
Resultados Esperados do processo ETP:
ETP-RE-01: Treinamentos para tratar das necessidades da organizao so desenvolvidos ou adquiridos;
ETP-RE-02: Treinamentos para garantir que todos os indivduos tm habilidades necessrias para executar as
suas tarefas so realizados, monitorados e avaliados.
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GEP-01
Cdigo origem: CAT Gerenciar Projetos
Cdigo destino: CAT Problemas na perticipao das reas de negcio
Relacionamento: contradicts
Proposio: a instituio que apresenta as caractersticas deste processo de planejamento (cdigo origem)
no podem apresentar as caractersticas do cdigo destino. Portanto, executar este processo implica em no
apresentar a consequncia (cdigo destino).
Validao:
Alguns dos propsitos do processo "Identificar, estabelecer, coordenar e monitorar as atividades, tarefas e
recursos necessrios para um projeto (plano estratgico de SI/TI)", no caso o projeto pode ser a elaborao do
PDTI. Observa-se nos dados que h evidncias de que os recursos necessrios para o projeto PDTI no esto
sendo identificados corretamente e tambm no esto sendo devidamente coordenados. Abaixo alguns
depoimentos que evidenciam isto:
ID09: "Tambm difcil que fazer compreender que as necessidades devem estar alinhadas aos objetivos
estratgico e no desejos dos usurios". Este depoimento contradiz a propriedade GEP-RE-01, pois nota-se
que o escopo do projeto no bem definido e/ou conhecido;
ID18: "Falta de conhecimento e comprometimento da administrao" vai de encontro ao propsito do
processo GEP "Identificar, estabelecer, coordenar e monitorar as atividades, tarefas e recursos necessrios para
um projeto";
ID51: "atraso no envio das resposta dos questionamentos necessrios para se elaborar um diagnstico por
parte das unidades (campus) da instituio". Este depoimento contradiz o efeito da propriedade GEP-RE-06 e
07.
ID33: "A alta gesto muda muito de opinio e geralmente no cumpre o que foi planejado". Este depoimento
mostra a indefinio do escopo do projeto ou a falta de conhecimento dele. Tambm contradiz a propriedade
GEP-RE-05, uma vez que o que foi planejado no est sendo seguido.