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CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA

PROVIMENTO N 36, DE 26 DE JULHO DE 2016.

Dispe sobre adequao e a instrumentalizao dos conflitos de


interesse por intermdio da mediao e conciliao no mbito das
serventias extrajudiciais de Alagoas e adota providncias correlatas,
revogando o Provimento 18, de 05 de agosto de 2013.

O CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE ALAGOAS, no uso de suas


atribuies legais,

CONSIDERANDO os princpios e propsitos institudos pela Resoluo n 125, do Colendo


Conselho Nacional de Justia, que elencou a adoo da conciliao, mediao e outros meios
alternativos, fixando critrios de capacitao e avaliao peridica;

CONSIDERANDO as normatizaes encartadas na Lei n 13.140, de 26 de junho de 2015,


bem como no Novo Cdigo de Processo Civil.

CONSIDERANDO que compete Corregedoria Geral da Justia orientar, disciplinar e


fiscalizar os servios prestados nas Serventias Extrajudiciais do Estado de Alagoas; e

CONSIDERANDO a possibilidade de desjudicializao, transferindo-se aos notrios e


registradores de Alagoas a prestao de servios de mediao e conciliao nas situaes que versem
sobre direitos patrimoniais disponveis, cuja providncia no exija a prolao de uma deciso do
Estado-Juiz,

RESOLVE:

Art. 1 Os notrios e registradores ficam autorizados a realizar mediao e conciliao nas


serventias de que so titulares, podendo esta atribuio estender-se somente ao 1 substituto.

Art. 2 A mediao e a conciliao ocorrero em sala destinada a tal fim nas serventias dos
titulares de delegao, durante o horrio de atendimento ao pblico.

Art. 3 Apenas direitos patrimoniais disponveis podero ser objeto das mediaes e
conciliaes extrajudiciais.

Art. 4 O mediador e o conciliador observaro os seguintes princpios, alm daqueles


decorrentes da qualidade de delegatrio:

I - confidencialidade - dever de manter sigilo sobre todas as informaes obtidas, salvo


autorizao expressa das partes ou nos casos de violao ordem pblica e/ou s leis vigentes, bem
como dever de no ser testemunha do caso mediado ou conciliado, em qualquer hiptese;

II direito informao - dever de manter o usurio plenamente informado quanto aos seus
direitos e ao contexto ftico no qual est inserido;
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III - competncia - dever de possuir qualificao que o habilite atuao, observada a


reciclagem peridica obrigatria para formao continuada, na forma do art. 12 da Resoluo n
125/2010 do CNJ.

IV - imparcialidade - dever de agir com ausncia de favoritismo, preferncia ou preconceito,


assegurando que valores e conceitos pessoais no interfiram no resultado do trabalho, compreendendo
a realidade dos envolvidos no conflito;

V - independncia e autonomia - dever de atuar com liberdade, sem sofrer qualquer presso
interna ou externa, sendo permitido recusar, suspender ou interromper a sesso se ausentes as
condies necessrias para seu bom desenvolvimento, bem assim dever de se abster a redigir acordo
ilegal ou inexequvel;

VI - respeito ordem pblica e s leis vigentes - dever de velar para que eventual acordo entre
os envolvidos no viole a ordem pblica, nem contrarie as leis vigentes;

VII - empoderamento - dever de estimular os interessados a aprenderem a melhor resolverem


seus conflitos futuros em funo da experincia vivenciada na autocomposio; e,

VIII - validao - dever de estimular os interessados perceberem-se reciprocamente como


serem humanos merecedores de ateno e respeito.

Art. 5 Podem participar da mediao ou conciliao, como requerente ou requerido, a pessoa


natural capaz e a pessoa jurdica.

Art. 6 O requerimento de mediao ou conciliao pode ser dirigido a qualquer notrio ou


registrador independentemente da especialidade da serventia extrajudicial de que titular.

Pargrafo nico. Admite-se a formulao de requerimento conjunto firmado pelos


interessados.

Art. 7 Ao receber, por protocolo, o requerimento, o notrio ou o registrador designar, de


imediato, data e hora para a realizao de sesso de mediao/conciliao, e dar cincia dessas
informaes ao apresentante do pedido, dispensando-se novo chamamento.

1 A cientificao a que se refere o caput deste artigo recair na pessoa do apresentante do


requerimento, ainda que este no seja o requerente.

2 A distribuio do requerimento ser anotada em livro de protocolo, conforme a ordem


cronolgica de apresentao.

3 Os notrios e os registradores podero exigir depsito prvio dos valores relativos aos
emolumentos e das despesas pertinentes aos atos.
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4 Ao apresentante do requerimento ser dado recibo do protocolo e de todos os valores


recebidos a ttulo de depsito prvio.

Art. 8 A exclusivo critrio do interessado no chamamento da outra parte, esta se dar por
qualquer meio idneo de comunicao, como carta com Aviso de Recebimento - AR, meio eletrnico
ou notificao feita por Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da comarca do domiclio de quem
deva receb-la, sendo, os valores das notificaes, apresentados antecipadamente aos interessados.

1 Caso o interessado opte por meio eletrnico, no sero cobradas as despesas pela
intimao.

2 O custo do envio da carta com AR dever ser igual ou inferior ao praticado pela Empresa
Brasileira de Correios e Telgrafos e o custo da notificao por Oficial de Registro de Ttulos e
Documentos ser o previsto na tabela de emolumentos em vigor, cuja base de clculo ser definida
como ato individual, renunciando-se outra disposio por mais privilegiada que seja.

3 dever do notrio ou registrador informar ao requerente sobre os meios idneos de


comunicao permitidos e seus respectivos custos.

Art. 9 So requisitos mnimos do requerimento para pedido de realizao de mediao ou


conciliao:

I - qualificao do requerente, em especial o nome ou denominao social, endereo, telefone


e e-mail de contato, nmero da carteira de identidade e do cadastro de pessoas fsicas perante a
Secretaria da Receita Federal, se pessoa fsica, ou do cadastro nacional de pessoa jurdica;

II dados suficientes da outra parte para que possibilite sua identificao e intimao;

III - a indicao do meio idneo de chamamento da outra parte;

IV - narrativa sucinta do conflito; e

V - outras informaes relevantes, a critrio do requerente.

1 Aps o recebimento e protocolo do requerimento, se o notrio ou registrador, em exame


formal, reputar ausente alguma das informaes acima, poder convidar o requerente,
preferencialmente por meio eletrnico, para prestar esclarecimentos no prazo de 10 dias, aps o qual,
em caso de inrcia, o pedido ser arquivado por ausncia de interesse.

2 Os notrios e registradores podero disponibilizar aos usurios, pela rede mundial de


computadores ou presencialmente, um formulrio padro.

3 Cabe ao requerente oferecer tantas cpias do requerimento quanto forem os requeridos,


caso no opte pelo meio eletrnico como forma de comunicao.
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4 So de inteira responsabilidade do requerente os dados fornecidos relacionados no caput


deste artigo.

Art. 10. O requerente poder a qualquer tempo solicitar, por escrito ou oralmente, a
desistncia do pedido, independentemente da anuncia da parte contrria.

1 Solicitada a desistncia, o requerimento ser arquivado pelo notrio ou registrador em


pasta prpria, no subsistindo a obrigatoriedade de sua conservao quando for microfilmado ou
gravado por processo eletrnico de imagens.

2 Presume-se a desistncia do requerimento sempre que o requerente deixar de se


manifestar no prazo de 30 (trinta) dias ou em outro estabelecido pelo notrio ou registrador.

Art. 11. Observado o meio idneo de comunicao escolhido pelo requerente, o notrio ou
registrador remeter cpia do requerimento outra parte, esclarecendo desde logo que a sua
participao na sesso de mediao ou conciliao facultativa, e conceder prazo de 10 (dez) dias
para, no caso de no poder comparecer sesso designada, indicar nova data e horrio.

1 Para a convenincia dos trabalhos, o notrio ou o registrador poder entrar em contato


com as partes objetivando estabelecer data para a sesso de mediao ou conciliao.

2 O no comparecimento de qualquer uma das partes, numa segunda oportunidade,


implicar no arquivamento do requerimento.

3 No se aplica o 2 quando cumulativamente estiverem presentes os seguintes requisitos:

I - pluralidade de requerentes ou de requeridos;

II - comparecimento de ao menos duas pessoas com o intuito de transigir; e

III - o notrio ou o registrador constatando formalmente a viabilidade jurdica de eventual


acordo poder agendar nova data de para sesso.

4 A fim de obter o acordo, o notrio ou registrador poder designar novas datas para
continuidade da sesso de conciliao ou mediao.

Art. 12. A contagem dos prazos ser feita na forma do art. 132, caput e 1, do Cdigo Civil.

Art. 13. Obtido o acordo na sesso reservada, o notrio ou o registrador (ou seu substituto)
lavrar o termo de mediao ou conciliao, valendo como ato notarial que, depois de assinado pelas
partes presentes, ser arquivado no Livro de Mediao e Conciliao.

1 O notrio ou registrador fornecer nica via nominal do termo de mediao ou


conciliao a cada um dos requerentes e requeridos presentes sesso, que tambm o assinaro, a qual
ser considerada documento pblico e ter fora de ttulo executivo extrajudicial na forma do art. 785,
II, do Cdigo de Processo Civil.
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2 No ter fora de ttulo executivo extrajudicial a certido de quaisquer dos atos ocorridos
durante a mediao ou conciliao, inclusive o traslado do respectivo termo.

Art. 14. No obtido o acordo ou em caso de desistncia do requerente, o procedimento ser


arquivado pelo notrio ou registrador, que registrar essa circunstncia no livro de Conciliao e
Mediao.

1 Em caso de arquivamento sem acordo, o notrio ou registrador restituir ao requerente o


valor recebido a ttulo de depsito prvio, observadas as seguintes escalas:

I - 90% do total recebido, se o arquivamento ou seu pedido ocorrer antes da sesso de


mediao ou conciliao; e,

II -50%, quando infrutfera a sesso de mediao ou conciliao.

2 O Livro de Conciliao e Mediao poder ser escriturado em meio eletrnico e o


traslado do termo respectivo poder ser disponibilizado na rede mundial de computadores para acesso
restrito, mediante a utilizao de cdigo especfico fornecido s partes.

3 Os valores pagos para suportar as despesas de intimao no sero restitudos em


qualquer hiptese, salvo quando o requerente desistir do procedimento antes da Serventia realizar o
gasto respectivo.

Art. 15. vedado ao notrio ou registrador receber das partes qualquer objeto ou quantia,
exceto os valores relativos s despesas de intimao e aos emolumentos em conformidade com o art.
17.

Pargrafo nico. Os documentos eventualmente apresentados pelas partes sero examinados e


devolvidos a seus titulares durante a sesso de mediao ou conciliao.

Art. 16. Os notrios e registradores observaro os prazos mnimos de arquivamento de 3 (trs)


anos para os documentos relativos conciliao ou mediao.

Pargrafo nico. Para os documentos microfilmados ou gravados por processo eletrnico de


imagens no subsiste a obrigatoriedade de sua conservao.

Art. 17. Para efeito de cobrana de emolumentos, consideram-se s mediaes e conciliaes


extrajudiciais de natureza notarial, vinculando-se, portanto, a tabela de emolumentos para ato com ou
sem valor declarado.

Art. 18. Os notrios e registradores que optarem por prestar servios de mediao e
conciliao devero comunicar formalmente ao Corregedor Geral da Justia.

1 O pedido de autorizao previsto no caput deste artigo dever vir acompanhado de


documento comprobatrio da realizao, com aproveitamento satisfatrio, de curso de qualificao sob
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as expensas exclusivas dos delegatrios, que habilite o titular da serventia ao desempenho das funes
de mediao e conciliao, nos moldes da Resoluo n 125/2010 e Emendas n 1 e n 2 do Conselho
Nacional de Justia c/c Resoluo n 01/2016 da ENFAM, com atribuies previstas em contrato
social, devidamente aprovado o seu funcionamento para este fim.

2 A documentao comprobatria a que se refere o pargrafo anterior sujeitar-se-


aprovao do Ncleo Permanente de Mtodos Consensual de Soluo de Conflitos do Poder Judicirio
de Alagoas NJUS/AL, o qual manter cadastro e acompanhamento para esta finalidade.

3 Os notrios e registradores que prestarem servios de mediao e conciliao devero, a


cada perodo de 2 (dois) anos, contados da autorizao, comprovar a realizao de curso de reciclagem
em mediao e conciliao ou o empreendimento de esforo contnuo de capacitao na referida rea.

Art. 19. Este Provimento entra em vigor na data de sua publicao, revogando as disposies
em contrrio e, especialmente o Provimento 18, de 05 de agosto de 2013.

Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.

Macei, 26 de julho de 2016.

Desembargador KLEVER RGO LOUREIRO


Corregedor-Geral da Justia