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Contabilidade Texto PDF
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1. Contabilidade
Nesta dissertao vamos abordar o tema da contabilidade geral, vamos comear por
abordar os princpios contabilsticos. Seguidamente iremos ver o que o activo,
passivo, custos e proveitos, o que so dbitos, crditos, contas, subcontas, saldos, o
dirio, o razo e o balancete.
1.1.2.1. Activo
Duma forma muito simplista, podemos afirmar que o activo tudo o que a empresa
tem. Mas vamos aprofundar um pouco esta questo, e analisar alguns conceitos que
alguns autores propem sobre o activo.
Activo o montante de valores utilizados pela empresa no desempenho da sua
actividade (BORGES, Antnio ; RODRIGUES, Azevedo ; RODRIGUES, Rogrio,
2000, Pgina 31).
Activo o dinheiro em caixa ou nos bancos de que dispe a empresa, o montante dos
seu crditos sobre terceiros, existncias de toda a natureza e o imobilizado (PEREIRA,
Carlos Alberto Caiano ; FRANCO, Victor Domingos Seabra, 1989, Pgina 10).
Activo onde se registam os bens e os crditos da empresa terceiros. habitual
agrupar as contas do activo em cinco grandes grupos, meios monetrios ou
disponibilidades, terceiros, existncias, imobilizaes e regularizaes. As contas do
activo so apresentadas por ordem em funo do grau de liquidez dos elementos
patrimoniais nelas classificados. Grau de liquidez significa a facilidade de converso
desse bem em dinheiro (SOUSA, Antnio de, 1998, Pgina 60).
O activo compreende os bens e os direitos da organizao.
Os bens compreendem o equipamento, as existncias (mercadorias, matrias primas,
etc.) e o dinheiro.
Os direitos dizem respeito ao conjunto de obrigaes que terceiros tm para com a
empresa, por exemplo, as dvidas de clientes, os crditos sobre o estado, os
emprstimos a terceiros, as dvidas de accionistas empresa, etc.
O activo encontra-se dividido em trs grupos:
1) Activo Imobilizado - dentro do activo imobilizado, os bens classificam-se segundo a
sua natureza em:
- Imobilizado Corpreo: terrenos edifcios, maquinaria, instalaes, mobilirio, etc.
- Imobilizado Incorpreo: patentes e direitos de trespasse, projectos, etc.
- Investimentos Financeiros: participaes e emprstimos realizados pela empresa a
outras entidades.
2) Activo Circulante - o activo circulante constitudo por trs rubricas:
- Existncias: mercadorias, matrias-primas, produtos, etc.
- Dividas de terceiros: dvidas de clientes, dividas ao estado, outros devedores, etc.
- Disponibilidades: depsitos bancrios, aplicaes financeiras de curto prazo, valores
em caixa, etc.
1.1.2.2. Passivo
Duma forma muito simplista podemos afirmar que o passivo so as dvidas da empresa,
mas vamos observar o que diferentes autores afirmam sobre o passivo.
Passivo o conjunto de valores utilizados pela empresa mas que no so de sua
pertena (BORGES, Antnio ; RODRIGUES, Azevedo ; RODRIGUES, Rogrio,
2000, Pgina 31).
O passivo diz respeito s dvidas da empresa para com terceiros, estes podem ser
fornecedores, entidades bancrias, estado e outros entes pblicos ou outros credores
(COSTA, Horcio; RIBEIRO, Pedro Correia, 1998, Pgina 121)
O passivo onde se registam as obrigaes, isto , as dvidas ou responsabilidades
assumidas pela empresa face a terceiros. As contas do passivo mais importantes so,
fornecedores, scios ou accionistas, emprstimos, estado e outros entes pblicos e
provises.
No caso das contas do passivo, a sua apresentao nos documentos contabilsticos
segue em Portugal, uma regra, que a da exigibilidade. Por exigibilidade entende-se o
perodo que medeia at que a empresa seja obrigada a pagar a divida em questo
(SOUSA, Antnio de, 1998, Pgina 66 e 67)
Comecemos por analisar o que dizem alguns autores sobre a situao lquida.
A situao liquida representa o montante de recursos postos disposio da empresa
pelos seus proprietrios (BORGES, Antnio ; RODRIGUES, Azevedo ;
RODRIGUES, Rogrio, 2000, Pgina 31).
Relativamente situao lquida, estas contas representam, em termos abstractos, o
valor do patrimnio liquido da empresa. Em termos aritmticos, resulta da diferena
entre o somatrio dos valores das contas do activo e o somatrio dos valores das contas
do passivo (SOUSA, Antnio de, 1998, Pgina 68).
O autor que se segue apresenta a situao lquida como um grupo subdivisvel.
Capitais prprios ou situao lquida um grupo patrimonial, com as seguintes
divises:
- Capital Social - corresponde ao capital disponibilizado pelos scios da nova empresa,
tanto na fase da sua constituio como em aumentos posteriores.
- Reservas - so os lucros retidos na empresa por qualquer das seguintes razes: legais,
estatutrias ou por vontade deliberada dos scios. Representam, portanto um auto
financiamento e no existem na fase inicial da vida da empresa.
1.1.3.1. Custos
1.1.3.2. Proveitos
1.1.3.3. Resultados
1.1.4. Contas
1.1.4.1. Requisitos
constante pelo menos durante o perodo de anlise (SOUSA, Antnio de, 1998, Pgina
59). De seguida podemos verificar que as contas podem ser subdivididas.
Exemplo1:
Movimento Saldo
Conta Descrio
Dbito Crdito Devedor Credor
21100001 Pedro 1562450 1325320 237130 0
21100002 Bartolomeu 845000 845000 0 0
21100003 CORPS S.A. 569540 432820 136720 0
211 Total 2976990 2603140 373850 0
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O exemplo em causa foi retirado de um livro francs. Para facilitar a compreenso foi traduzido para
portugus. O nmero das contas utilizado foi convertido do plano de contas francs para o plano de
contas portugus.
Raul Ressano Garcia
ESHTE
Relativamente s contas da situao liquida podemos comear por ver o que traduzem,
as contas de situao liquida traduzem a diferena entre o activo e o passivo
(BORGES, Antnio ; RODRIGUES, Azevedo ; RODRIGUES, Rogrio, 2000, Pgina
51). Duma forma simplista a diferena entre aquilo que a empresa tem, e aquilo que
est a dever.
Relativamente forma como so movimentadas, As contas de situao liquida
adquirida, isto as contas de resultados debitam-se pelos custos e creditam-se pelos
proveitos (BORGES, Antnio ; RODRIGUES, Azevedo ; RODRIGUES, Rogrio,
2000, Pgina 60).
1.1.4.6. Lanamento
Sempre que feita uma compra, uma venda, uma qualquer alterao no patrimnio da
empresa, esse facto deve ficar registado na contabilidade sob a forma de um
lanamento. Assim sendo Lanamento a notao de qualquer facto patrimonial nos
livros de contabilidade (BORGES, Antnio ; RODRIGUES, Azevedo ; RODRIGUES,
Rogrio, 2000, Pgina 62).
Os lanamentos de contabilidade obedecem ao mtodo das partidas dobradas, o
sistema de partidas dobradas a tcnica utilizada para classificar os factos patrimoniais
que alteram quantitativa ou qualitativamente o patrimnio da empresa. Esta tcnica
baseia-se no principio de que uma variao numa conta implica sempre uma variao
de sinal contrrio noutra ou noutras contas de tal forma que seja idntico o total, em
valor, de variaes positivas e negativas nas diversas contas (SOUSA, Antnio de,
1998, Pgina 59).
A utilizao do mtodo das partidas dobradas implica que todo o dbito numa conta,
origina o crdito noutra ou noutras e vice versa, isto , cada facto patrimonial determina
um registo em duas ou mais contas, por forma a que ao valor de cada dbito, ou dbitos,
corresponda sempre um crdito, ou crditos, de igual valor (BORGES, Antnio ;
RODRIGUES, Azevedo ; RODRIGUES, Rogrio, 2000, Pgina 59).
Este mtodo contabilstico to perfeito que j persiste desde que foi inventado mais
de quinhentos anos, o mtodo contabilstico das partidas dobradas (partitia doppia) foi
apresentado pela primeira vez em 1494 por Luca Pacioli, monge franciscano,
matemtico, contemporneo de Leonardo da Vinci (MELYON, Grard; NOGUERA,
Remdios, 2004, Pgina 62).
Raul Ressano Garcia
ESHTE
1.1.5.1. Dirio
1.1.5.3. Balancete
1.1.5.4. Balano
O balano como que uma fotografia da empresa tirada num determinado momento, o
balano um documento contabilstico que numa determinada data, apresenta os
direitos patrimoniais duma empresa (activo) e a origem do financiamento desses
direitos (passivo2) (FRIDRICH, Micheline; LANGLOIS, Georges, 2005, Pgina
83).
O balano um documento contabilstico que reflecte o patrimnio da empresa numa
determinada data discriminando todos os valores activos, todos os valores passivos e
relevando a diferena entre o somatrio dos valores activos e passivos de forma a
identificar o patrimnio liquido da empresa.
O balano pois um documento esttico, uma fotografia do patrimnio da
empresa. (SOUSA, Antnio de, 1998, Pgina 73 e 74).
O balano reflecte a situao dos elementos do activo, dos elementos do passivo e da
respectiva diferena, correspondente aos capitais prprios. Ou por outras palavras,
inventrio numrico numa data precisa da situao:
- Por um lado, dos bens, dos meios e dos direitos possudos pela empresa.
- Por outro lado, das dvidas da empresa, quer perante os seus proprietrios, quer
perante outros terceiros.
O balano pode definir-se como sendo a situao dos recursos e das aplicaes da
empresa, numa data precisa (LOCHARD, Jean, 1992, Pgina 19)
A figura denominada de balano reflecte de uma forma simplista o balano de uma
determinada empresa. Nela podemos constatar a existncia do activo e do passivo.
Como j referimos os autores franceses incluem a situao lquida dentro do passivo.
Assim sendo classificam o passivo em duas partes, passivo interno e passivo externo.
Uma vez que a situao lquida est includa no passivo, natural que a equao
fundamental da contabilidade passe a ser: Activo = Passivo.
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No ser demais relembrar que os autores franceses incluem a situao liquida dentro do passivo
Raul Ressano Garcia
ESHTE
Fig.31 Balano
Fonte: FRIDRICH, Micheline; LANGLOIS, Georges, 2005, Pgina 83
Para aqueles que no so contabilistas, por vezes surgem algumas dvidas sobre o que
distingue a contabilidade geral da contabilidade analtica. Temos de seguida uma tabela
de comparao entre a contabilidade geral e a contabilidade analtica.
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Devido s limitaes impostas pelo plano de contas, estes resultados so apurados apenas pela diferena
entre o preo de custo e o preo de venda da mercadoria.
Raul Ressano Garcia
ESHTE
Indice
1. Contabilidade ............................................................................................................ 1
1.1. Contabilidade Geral ........................................................................................... 1
1.1.1. Princpios Contabilsticos ........................................................................... 2
1.1.2. Activo, Passivo e Situao Liquida ............................................................ 3
1.1.2.1. Activo................................................................................................... 3
1.1.2.2. Passivo ................................................................................................. 5
1.1.2.3. Situao Liquida .................................................................................. 6
1.1.2.4. Equao fundamental da contabilidade ............................................... 7
1.1.3. Custos, Proveitos e Resultados ................................................................... 7
1.1.3.1. Custos................................................................................................... 7
1.1.3.2. Proveitos .............................................................................................. 9
1.1.3.3. Resultados.......................................................................................... 10
1.1.4. Contas ....................................................................................................... 11
1.1.4.1. Requisitos........................................................................................... 11
1.1.4.2. Subdiviso das contas ........................................................................ 12
1.1.4.3. Contas do Activo ............................................................................... 14
1.1.4.4. Contas do Passivo .............................................................................. 14
1.1.4.5. Contas da situao Liquida ................................................................ 14
1.1.4.6. Lanamento........................................................................................ 15
1.1.5. Livros e Mapas.......................................................................................... 16
1.1.5.1. Dirio ................................................................................................. 16
1.1.5.2. Razo ................................................................................................. 16
1.1.5.3. Balancete............................................................................................ 17
1.1.5.4. Balano .............................................................................................. 18
1.1.5.5. Demonstrao de Resultados ............................................................. 23
1.2. Contabilidade Analtica ................................................................................... 26