Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Tem uma tarefa fcil e uma tarefa difcil para fazer. Qual a tarefa que faz
primeiro?
Estabelece prioridades?
Instrues
Responda de forma to honesta quanto possvel, colocando um
crculo em torno da resposta que melhor o caracteriza.
Baseie-se na seguinte escala de resposta:
2. Tenho uma lista de todos os pequenos trabalhos e pedidos de coisas para fazer que eu tenho de tratar nas
prximas semanas.
4. Pergunto constantemente a mim prprio /a como que o que estou a fazer me ajuda a atingir os meus
objetivos.
5. Quando chego ao trabalho de manh, comeo normalmente o dia com um caf, dois dedos de conversa ou
lendo o jornal.
10. Analiso constantemente tudo o que fao e procuro maneiras de melhorar o meu desempenho.
11. Frequentemente tenho de chegar mais cedo, ficar at mais tarde ou levar trabalho para casa para o
conseguir fazer todo.
12. Crises e urgncias constantes e recorrentes no trabalho tiram-me demasiado do meu tempo.
14. Todas as semanas escrevo um plano semanal que inclui objetivos especficos, atividades, prioridades
e tempo estimado para cada tarefa.
15. Pelo menos uma vez por semana encontro-me com outras pessoas para coordenar planos de
atividades e prioridades.
18. Frequentemente distraio-me do meu horrio e tendo a saltar de uma tarefa para outra.
19. Tenho um perodo de tempo determinado, todos os dias, para poder concentrar-me no trabalho
importante.
20. Mantenho flexibilidade no meu horrio por forma a dar espao para imprevistos.
21. Tenho um procedimento eficaz e sistemtico de dividir e lidar com os meus papis.
22. Analiso frequentemente as coisas que escrevo e procuro maneiras de eliminar, simplificar ou
melhorar esses papis.
23. Utilizo sistemas de organizao que me ajudam a no esquecer detalhes e a manter um correto
seguimento das questes que me foram confiadas.
24. A minha secretria e rea de trabalho esto um bocado atulhadas e deviam estar mais arrumadas.
26. Normalmente junto assuntos ou trato de vrias tarefas numa s visita ou telefonema por forma a
no interromper tanto os outros durante o dia.
30. Tendo a esperar at ao ltimo minuto para comear a fazer algumas tarefas.
31. Frequentemente tenho de esperar a disposio certa ou a altura certa para fazer o meu trabalho
mais criativo.
35. Normalmente durmo o suficiente, fao exerccio fsico regular e como comida saudvel.
36. Sinto muita tenso e presso no trabalho e tenho dificuldades em lidar bem com isso.
38. Sinto que no tenho tempo suficiente para a famlia, descanso ou outros interesses pessoais fora do
meu trabalho.
ATENO: Dever ter em conta que a forma de cotao varia entre as diferentes questes. Por
exemplo, na questo 5 a resposta sempre/quase vale 1 ponto, mas na questo 1, a mesma
resposta, ou seja, a resposta sempre/quase vale 5 pontos.
Questes: 5, 7, 8, 11, 12, 16, 18, 24, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 34, 36, 38.
1 2 3 4 5
Questes: 1, 2, 3, 4, 6, 9, 10, 13, 14, 15, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26, 33, 35, 37, 39, 40.
5 4 3 2 1
Valor obtido
1-4 Objetivos
5-8 Prioridades
9-12 Anlise
13-16 Planificao
17-20 Horrios
21-24 Papis
25-28 Interrupes
29-32 Procrastinao
33-36 Presso
37-40 Equilbrio
Total
IMPOSSVEL GERIRMOS O
TEMPO
POSSVEL GERIRMO-NOS
A NS PRPRIOS
1-____________________________________________
2- ____________________________________________
3- ____________________________________________
1- ____________________________________________
2-_____________________________________________
3-_____________________________________________
MOSTRA O QUE VALES EM TODA A
EUROPA
Dividimos as maiores preocupaes com o
tempo em trs grandes categorias:
3. Organizao pessoal
Dirios
Semanais
Mensais
Trimestrais
Anuais
Longo prazo
Reflita um pouco:
Imagine que lhe fornecido um frasco e lhe pedido que coloque um conjunto de pedras
grandes, pedras mdias, uma poro de areia e gua de modo a que tudo caiba l dentro.
Por que ordem deve introduzir cada um destes elementos, de forma a atingir o objetivo
proposto?
Em 1. lugar:
Em 2. lugar:
Em 3. lugar:
Em 4. lugar:
1 - Pedras Grandes
2 - Pedras Mdias
3 - Areia
4 - gua
Por que ordem distribuiria essas tarefas no seu plano semanal ou dirio?
Importante
de prioridades que
ilustramos ao lado e v
preenchendo com as
atividades do seu dia a
dia de modo a organizar-
Importante
se mais facilmente. No
Atividades Horrios
Prioridades Flexibilidade
Defina objetivos
Estabelea prioridades para todas as atividades
Seja realista quanto ao tempo
Divida os trabalhos quando complexos
Desenhe o seu plano em funo do tempo
Escolha a melhor sequncia de atividades
Defina os locais para realizar as tarefas
Deixe um tempo para os imprevistos
Transforme o ato de planear num hbito
Analise as interrupes
Seja breve
Reorganize-se
Defina 1 prazo
Escreva
Desloque-se
Levante-se
Conjugue os assuntos
Aprenda a comunicar melhor
Planeamento
Agrupe os telefonemas a fazer
e faa de 1 vez Prepare a abertura
Escolha a melhor altura para
Deixe mensagens completas ligar/pergunte
Atualize o voicemail Fale devagar
diariamente Fornea informaes detalhadas
Mantenha a rea do telefone Se tiver de pedir para aguardar, explique
arrumada porqu e agradea quando regressar
Antes de desligar queria ainda colocar-
Programe os nmeros que
lhe esta questo...
utiliza mais
Deixe mensagens com significado
Procure formas de contacto alternativas
O que a Procrastinao?
a arte de adiar
Desorganizao
Desejo de evitar tarefas desagradveis
Medo de falhar
Medo do sucesso e suas implicaes
No saber por onde comear
Perfecionismo
Falta de confiana e dilogos internos negativos
Medo da mudana
Medo da rejeio
A tarefa parece ser to difcil e ocupar demasiado tempo
No ter os acessrios ou os recursos necessrios para fazer o trabalho
Como por exemplo, para tornar o seu trabalho menos intimidante, divida-o em
partes pequenas:
1 PASSO 2 PASSO
Os principais objetivos desta fase so: Os principais objetivos desta fase so:
Delegar;
Simplificar mtodos,
Redefinir funes e procedimentos ou suportes de
responsabilidades
informao;
Afetar apenas os meios e as
informaes necessrios e
suficientes
Delegue as tarefas, no tente fazer tudo sozinho quando tem quem o possa
ajudar; (Reveja aqui a temtica sobre Comunicao e trabalho em equipa)
Calcule o tempo que poder vir a GANHAR com a prtica dessa soluo
No lidar com uma variedade excessiva de coisas ao mesmo tempo: delegue tarefas e
aprenda a dizer que no;
No gastar demasiado tempo com problemas trazidos pelos seus colaboradores ou colegas:
tente resolv-los o mais rapidamente possvel;
No realizar trabalhos rotineiros que poderiam ser feitos por outrem: No se esquea de
delegar as tarefas, no precisa necessariamente de fazer tudo, rentabilize o seu tempo;
No ter reunies e contactos sem hora marcada e sem clara viso das prioridades: planeie a
sua agenda com as horas e assuntos a tratar;
No ter falta de objetivos, prioridades e prazos para os trabalhos: ordene as suas tarefas por
grau de importncia e urgncia, defina anteriormente os seus prazos e cumpra tudo o que
planeia;