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Excel2003-Basico 109 PDF
Excel2003-Basico 109 PDF
Excel Bsico
Autor:
Geraldo Scheffler Junior
EXCEL BSICO
INTRODUO
ACESSANDO O EXCEL
Com o computador ligado siga este passos, basta clicar em cima de cada
um dos comandos: Boto iniciar; programas; Microsoft Office e Excel
TECLA MOVIMENTAO
Uma clula abaixo
Uma clula acima
Uma clula direita
Uma clula esquerda
Home Clula na coluna A da linha atual
Pgup Uma tela acima
PgDown Uma tela abaixo
Ctrl + Pup Uma tela a esquerda da planilha
Ctrl + Pdown Uma tela a direita da planilha
Ctrl + 1 clula ocupada direita na mesma linha
Ctrl + 1 clula ocupada esquerda na mesma linha
Ctrl + 1 clula ocupada acima na mesma coluna
Ctrl + 1 clula ocupada abaixo na mesma coluna
EXCEL BSICO
NMERO.....DE TEXTO
1. um nmero
2. um texto ou um ttulo
3. uma frmula
4. um comando
Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula
como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou
ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls.
Como o Windows que usamos esta configurado para portugus, se
tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que
estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado
esquerdo da clula.
EXCEL BSICO
Entrada de Texto:
Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um
processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a
palavra deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de
forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este
recurso, selecione a clula em que voc deseja digitar o texto, e ative o
comando formatar/clulas, como mostra a figura abaixo:
EXCEL BSICO
Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a
largura da coluna, observe a caixa de dilogo abaixo:
EXERCCIOS:
EXERCCIOS:
Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um
agrupamento de clulas, ao invs de uma clula, somente. Para evitar ter
que aplicar a operao para cada clula individualmente, voc pode
destacar todas as clulas e faz-la para o grupo todo. um processo
bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho.
EXCEL BSICO
Usando o teclado:
Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na
clula mis esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois,
pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta
desloque o ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo
do grupo de clulas a ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo
estar selecionado.
Obs.: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada
com o mouse ou com o teclado.
EXERCCIOS:
Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar,
voc deve primeiramente selecion-las da maneira que foi vista
anteriormente. Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupo
para a rea de transferncia. Uma moldura de tracinhos luminosos
envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o
grupo ter que ser movido. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo
de clulas ser transferido para a nova posio.
Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro
lugar, selecione primeiro o grupo de clulas a ser copiado. Em seguida
clique no boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Uma
moldura com tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois,
clique na clula a partir da qual o grupo dever ser copiado. Em seguida,
clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio.
Recortar Copiar
Colar
Obs.: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar
o processo.
EXERCCIOS:
A ala de preenchimento:
EXCEL BSICO
Formatao de Clulas:
EXERCCIOS:
EXERCCIOS:
Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que
possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d
um clique sobre a seta ao lado do boto Cor.
Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de
clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula
ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode
alterar a apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na
lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico,
negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o
tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado,
que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo.
Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco,
selecione a opo automtica. No grupo efeitos, ative qualquer
combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua
opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amostra est
como voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D um clique
sobre o boto de Ok ou pressione a tecla Enter.
Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta
pasta possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a
EXCEL BSICO
opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como
voc quer que saia o seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm,
voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na rea
Orientao, voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado.
Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou
em uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou
a faixa de clulas e escolha a cor desejada.
Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na
Barra de ferramentas formatao.
EXERCCIOS:
=Plan2!G8 + Plan4!D15
EXERCCIOS:
Plan1
D4=C4+(C4*C$2)
Plan2
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Vendas do Ms
Cdigo Descrio Quantidade Total
15 Beringela 35 R$ 175,00
20 Goiaba 48 R$ 180,00
25 Ma 93 R$ 930,00
30 Laranja 21 R$ 157,50
35 Uva 63 R$ 551,25
40 Manga 46 R$ 517,50
45 Mamo 87 R$ 326,25
Plan3
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!C4*C4
Compras do Ms
Cdigo Descrio Quantidade Total
15 Beringela 60 R$ 240,00
20 Goiaba 53 R$ 159,00
25 Ma 120 R$ 960,00
30 Laranja 35 R$ 210,00
35 Uva 89 R$ 623,00
40 Manga 62 R$ 558,00
EXCEL BSICO
45 Mamo 98 R$ 294,00
Plan4
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
C4=Plan3!C4-Plan2!C4
D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4)
E4=SE(C4<=15; Produto em falta!!!; O estoque est em ordem)
Lucros e Estoque
Cdig Descri Estoque Lucro Observao
o o
15 Beringela 25 R$ 35,00 O estoque est em ordem
20 Goiaba 5 R$ 36,00 Produto em falta!!!
25 Ma 27 R$ 186,00 O estoque est em ordem
30 Laranja 14 R$ 31,50 Produto em falta!!!
35 Uva 26 R$ 110,25 O estoque est em ordem
40 Manga 16 R$ 103,50 O estoque est em ordem
45 Mamo 11 R$ 65,25 Produto em falta!!!
MAIS FRMULAS
Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a
clula C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os
trs valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1.
Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1
Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1
Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1
Frmulas especiais pr-definidas pelo Excel (Funes):
Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um
tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma
funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos.
Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear
com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como
frmulas e no como texto. aconselhvel digitar o nome da funo e o
nome das clulas em maisculo.
EXERCCIOS:
A planilha do exemplo:
O uso de funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
EXCEL BSICO
=SOMA( )
=MDIA( )
=MXIMO( )
Exemplo:
=MNIMO( )
Exemplo:
=MNIMO(A1:A5)resultado2 =MNIMO(A1:A5;0)resultado 0
SE()
CONT.VALORES()
CONT.SE()
SOMASE()
=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso)
Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Exemplos:
=SE(VERDADEIRO;1;2)retorna 1 =SE(FALSO;1;2)retorna 2
=SE(A1<5;10;20)
=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
=CONT.SE( )
Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critrio)
Exemplo:
NOTA: O critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um
teste numrico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores
do que 20, existem na faixa de A1 at A50, utilizamos a seguinte
frmula
=CONT.SE(A1:A50;">20").
=SOMASE( )
Sintaxe:
=SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)
Exemplo:
=Mximo(D5:D10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o
maior valor na faixa de clulas de D5 D10.
=Mnimo(D5:D10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o
menor valor na faixa de clulas de D5 D10.
=Soma(D5:D10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a
soma dos valores, na faixa de clulas de D5 D10.
=Mdia(D5:D10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a
Mdia Aritmtica dos valores, na faixa de clulas de D5 D10.
O exemplo proposto: Vamos supor que voc esteja preparando uma planilha
para calcular o valor do salrio bruto para os funcionrios da Empresa (crie um
nome) Ltda. O salrio calculado com base no nmero de horas trabalhadas. O
valor para horas-extras diferente do valor para a hora normal. Ento criaremos
a planilha
=B8*C4+C8*C5.
Explicao
Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os nmeros das
linhas vo sendo incrementados. Este o comportamento padro do
Excel quando copiamos uma frmula para uma faixa de clulas. Para o
nmero de horas (colunas B e C) este o comportamento desejado,
porm para o valor da hora extra e da hora normal este no o
comportamento desejado. Uma vez que o valor da hora normal est
fixo na clula C4, devemos sempre multiplicar o valor da coluna B
(nmero de horas normais) pelo valor da clula C4. Uma vez que o
valor da hora extra esta fixo na clula C5, devemos sempre
multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras) pelo valor
da clula C5.
=B8*$C$4+C8*$C$5
Feito isso voc pode estender a frmula para as demais clulas, que os
endereos absolutos sero adaptados, conforme indicado na tabela a
seguir:
Por isso, para calcular o valor do Salrio Bruto, digite a seguinte frmula
na clula D8:
=B8*$C$4+C8*$C$5
Salvemos a planilha...
MXIMO()
MNIMO()
CONT.SE()
SOMASE()
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
EXCEL BSICO
MNIMO()
=CONT.SE(C5:C16;"ADM")
=CONT.SE(C5:C17;"CONTAB")
=CONT.SE(C5:C17;"FINAN")
=SOMASE(C5:C17;"ADM";B5:B16)
=SOMASE(C5:C17;"CONTAB";B5:B16)
=SOMASE(C5:C17;"FINAN";B5:B16)
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
Neste exemplo estamos testando o valor da clula B5. Se este valor for
maior ou igual a 650, aplicamos um percentual de 15%, caso contrrio
aplicamos um percentual de 10%.
Vejam que nesta situao no temos apenas um teste. Temos que testar
trs possibilidades: Salrio menor do que 500 (<500), salrio entre 500
e 1000 (>=500 E <=1000) e salrio maior do que mil (>1000). Na
verdade precisamos fazer apenas dois testes. Testamos se menor do que
500, depois se est entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for
verdadeiro, significa que o salrio maior do que 1000 e no precisamos
fazer o terceiro teste. Esta uma regra geral: "O nmero de testes
igual ao nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois
testes". No nosso caso temos trs faixas, com isso teremos apenas dois
testes.
Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma
faixa, como por exemplo: >=500 E <=1000. Nessas situaes temos que
utilizar a funo E em conjunto com funes SE Aninhadas. Parece
complicado ?? Veremos, no exemplo, que mais simples do que parece.
Ento chega de conversa e vamos a resoluo do nosso exemplo.
=SE(B4<500;50
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75
Agora vamos finalizar a nossa frmula. Como temos trs faixas somente
precisamos fazer dois testes, conforme descrito anteriormente. Como j
fizemos dois testes, basta informar qual o valor deve ser retornado caso
os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser retornado caso
o salrio seja maior do que 1000. Tambm precisamos fechar os
parnteses para as funes SE(). No nosso exemplo temos duas funes
SE(), portanto temos que fechar dois parnteses, no final da frmula.
Nossa frmula completa ficar assim:
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100))
Planilha completa
=C8*$B$4+D8*$B$5
=SE(E8<500;35;SE(E(E8>=500;E8<=1000);65;90))
=SE(E8<500;0;SE(E(E8>=500;E8<=1000);35;50))
=E8-F8-G8
FORMATAO CONDICIONAL
Entre
No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Para
Pressione
Exibir o comando Estilo (menu Formatar)
ALT+' (APSTROFO)
Exibir o comando Clulas (menu Formatar)
CTRL+1
Aplicar o formato de nmero Geral
CTRL+SHIFT+~
EXCEL BSICO
COPIANDO FORMATOS
GRFICOS
Seqncia de dados:
Cada seqncia de dados num grfico pode ter at 4000 valores, tambm
chamados de pontos de dados. Podemos representar at 255 seqncias
em um nico grfico, porm um grfico individual est limitado a 32
pontos. Na prtica dificilmente utilizaremos estes limites, uma vez que a
utilizao de muitas seqncias em um mesmo grfico deixa o visual
muito "poludo".
Categorias:
Movendo e Dimensionando
Legenda.
A cor de segundo plano do grfico.
Formatando o Ttulo
Ttulo
Formatando a Escala
Data e Hora
Datas: 01//05/2001
Horas: 16:25:18
Para digitar datas e horas basta clicar na clula e digitar a data ou hora,
no formato desejado. importante salientar que o Excel aceita datas em
formatos variados. Por exemplo, a data 01/04/2001 tambm pode ser
digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para
horas tambm podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora
10:25, neste caso ser considerada 0 segundos.
Hoje()
Hora()
Agora()
EXCEL BSICO
Funo Hoje()
Sintaxe: Hoje()
Argumentos: Nenhum
Funo Hora(nmero)
Sintaxe: Hora(nmero)
ou
Hora("hh:mm:ss")
=Hora(0,5),
retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que corresponde a,
exatamente 12 horas.
E a frmula: =Hora(0,7),
=Hora("16:12:35")
Funo Agora()
Sintaxe: Agora()
Argumentos: Nenhum
=Agora()
Datas e Horas
DIA.DA.SEMANA()
DIA()
ANO()
MS()
Funo DIA.DA.SEMANA()
ou
Funo Dia(Data)
Sintaxe: Dia(Data)
Funo Ms(Data)
Sintaxe: Ms(Data)
Funo Ano(Data)
Sintaxe: Ano(Data)
Datas e Horas
DATA.VALOR()
HORA()
MINUTO()
SEGUNDO()
Considere o exemplo:
=DATA.VALOR (31/12/2020")
esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e
31/12/2020 teremos 44196 dias.
Funo Hora(hh:mm:ss)
Sintaxe: Hora(hh:mm:ss)
Funo Minuto(hh:mm:ss)
Sintaxe: Minuto(hh:mm:ss)
Funo Segundo(hh:mm:ss)
Sintaxe: Segundo(hh:mm:ss)
Esquerda ()
Direita ()
EXT.TEXTO ()
Exemplo:
Exemplo:
Exemplo:
Mais um exemplo:
Um exemplo prtico
ESQUERDA ()
DIREITA ()
EXT.TEXTO
MXIMO ()
MNIMO ()
MDIA ()
EXCEL BSICO
O exemplo proposto:
=SE(Esquerda(B4;1)="1";0,5
=C4+D4-E4
Concatenar()
Maiscula()
Minscula()
=Concatenar(A2;" ";B2)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos
os caracteres em maisculos.
=Maiscula (A2)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos
os caracteres em minsculos.
=Minscula (A2)
Arrumar()
Substituir()
Localizar()
Exemplo:
Sintaxe:
Exemplos:
"Dados de Custo"
"Trimestre 2, 1991"
"Trimestre 1, 1992"
Comentrios:
Exemplos:
LOCALIZAR($B$17;$A$14) igual a 1.
Um exemplo completo
SUBSTITUIR ()
EXT.TEXTO ()
Funes SE Aninhadas
Exemplo proposto:
Observe que utilizamos -77- e no apenas 77. Fizemos isto para que no
fosse substitudo um valor 77 no incio ou no final do cdigo. Se no
fizssemos isso poderamos ter erros como o seguinte: O cdigo 5577-
77-35 seria substitudo por 553003-3003-35. Observe que as duas
ocorrncias de 77 foram substitudas. Para o nosso exemplo somente
queremos que seja substituda a ocorrncia que est entre os dois traos,
por isso utilizamos -77-.
=SE (EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250
=D2+E2
Mudar ()
PRI.MAISCULA ()
REPT ()
Sintaxe:
Exemplos:
Exemplos
EXCEL BSICO
PRI.MAISCULA("76OraMento") igual a
"76Oramento"
Exemplos:
Procurar()
NM.CARACT()
Exato()
Comentrios:
Exemplos:
NM.CARACT (texto)
Exemplos:
NM.CARACT("") igual a 0
EXATO (texto1;texto2)
Exemplos:
Funes Financeiras
Argumento Descrio
Valor futuro Valor do investimento ao final do prazo -
EXCEL BSICO
=VP(taxa;nmero de perodos;pagamento;valor
futuro;tipo)
Vejamos um exemplo.
Exemplo 1:
= VP (0,08/12;12*20;500; ;0)
Observaes:
VP - Exemplos:
=VP(0,045;5;1000)
=VP (0,1975;5;1000)
ano, vamos supor que nos seja oferecidos R$5000,00 ao final do ltimo
ano, para um investimento inicial de R$4000,00. Este investimento
aceitvel?
=VP (0,045;5;;5000)
Funo VPL( )
=VP (taxa;pagamento1;pagamento2;...,pagamento29)
=VPL(0,12;-55000;95000;140000;185000) - 250000
=VPL (0,12;-305000;95000;140000;185000)
=VF (taxa;nmero_de_perodos,pagamento;valor_presente;tipo)
Vamos a um exemplo:
=VF (0,01;420;-350;;1)
EXCEL BSICO
=VF (0,01;420;-500;;1)
Vamos a um exemplo:
=PGTO(0,015;240;150000)
EXCEL BSICO
=PGTO(0,015;240;100000)
=PGTO(0,015;240;75000)
R; R$1.157,48
A Funo IPGTO
Vamos a um exemplo:
=PGTO (0,015;240;150000)
Agora vamos calcular desta parcela, quanto de juros. Por exemplo para
a primeira prestao, qual a parte correspondente aos juros?
=IPGTO (0,015;1;240;150000)
=IPGTO (0,015;100;240;150000)
EXCEL BSICO
=IPGTO (0,015;200;240;150000)
Observe que para as primeiras prestaes temos mais juro do que capital
e para as prestaes do final temos menos juros e mais capital.
=IPGTO (0,015;240;240;150000)
R$34,21
Funo PPGTO
A Funo PPGTO ()
Vamos a um exemplo:
=PGTO (0,015;240;150000)
=PPGTO (0,015;1;240;150000)
=PPGTO (0,015;100;240;150000)
=PPGTO (0,015;200;240;150000)
=PPGTO (0,015;240;240;150000)
R$2280,76
EXCEL BSICO
A Funo NPER ()
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc possa pagar uma prestao mensal fixa de
R$1000,00, e queira saber em quanto tempo poder quitar uma dvida de
R$100.000,00 a uma taxa de 0,9% ao ms.
=NPER (0,009;-1000;100000)
Argumento Descrio
valor_futuro Valor do investimento ao final do prazo -
zero se for omitido.
influxo1,influxo2,...influxon Pagamentos peridicos quando houver
diferena entre os pagamentos.
nmero_de_perodos Prazo de investimento
pagamento Pagamentos peridicos quando o valor do
pagamento for fixo.
tipo Quando o pagamento deve ser feito (zero
se omitido).
0 - Pagamento no final do
perodo.
1- Pagamento no incio do
perodo.
perodo o perodo cujos juros se deseja saber
valor_presente Valor do investimento hoje
taxa Taxa de desconto ou taxa de juro
A Funo TAXA:
=TAXA
(nmero_de_perodos;pagamento;valor_presente;valor_futuro;tipo;
estimativa)
Vejamos um exemplo.
Exemplo : Suponha que voc esteja considerando um investimento que lhe dar
cinco pagamentos anuais de R$1000,00. O investimento custa R$3000,00.
Vamos determinar a taxa anual de retorno sobre este investimento. Para isso
utilizamos a seguinte frmula:
=TAXA (5;1000;-3000)
Observaes:
A Funo TIR.
=TIR (valores;estimativa)
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc que voc concorde em comprar um imvel por
R$120.000,00. Ao longo dos prximos cinco anos, voc espera receber
R$25000, R$27000, R$35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de
aluguis. Voc pode criar uma planilha simples que contenha as
informaes de seu investimento e de sua renda com aluguis. Digite os
valores conforme indicado na figura a seguir. Lembre que o investimento
inicial deve ser inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.
=TIR(A1:A6)
A Funo MTIR.
Vamos a um exemplo:
=MTIR(A1:A6;0,1;0,08)