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EQUIPE: Apresentadores
PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS
ATRIBUIÇÕES:
a) Esta equipe tem a função de coordenar visivelmente o ECC, em comunhão com o Recepção aos Palestrantes e
Coordenação Geral;
c) Cuidar para que essa alegria seja realmente sadia, sem excesso de qualquer natureza;
h) Observar atentamente o horário, fazendo policiamento constante no Roteiro Oficial para que seja rigorosamente
cumprido;
i) Com relação às vestes, fica determinado e proibido o vedetismo. Vistam-se com simplicidade e dignidade. O mais
importante na postura dos Apresentadores, não é a elegância, o charme, a qualidade da roupa, etiquetas e a quantidade de
roupas que trocarão entre a 6ª feira e o domingo, mas sim, o testemunho pessoal de cada um e, sobretudo, o que sai da
boca;
n) Deverá, sempre que possível, ajudar na limpeza e organização da sala com a Equipe da Boa Vontade, Recepção, Som e
Iluminação e Casal Médico;
o) Não será permitida nenhuma inclusão ou exclusão no texto da pauta oficial. Ocorrendo a necessidade, consultar o
Coordenador Geral do Encontro;
r) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro; porém a Pasta deverá ser entregue às 15 horas,
acompanhada do Relatório confidencial devidamente preenchido;
s) Não será permitida sugestões na decoração oficial do Plenário. A insistência será desconsiderada.
c) Quanto às vestes, deverá vestir-se com simplicidade e dignidade, sendo atencioso e simpático com naturalidade. Não será
permitido fardamento;
d) Não será permitida a alteração na decoração do Plenário já estabelecida pelo Grupo Dirigente: (cartaz do ECC; mesa com
toalha branca sob toalha de renda e um arranjo simples; jarra com dois copos, para uso dos Palestrantes) Mesmo que haja
manifestação da Equipe em bancar os custos para uma decoração diferente, também não será permitida. Não se trata de
custo, mas da preservação da simplicidade;
h) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala, juntamente com as Equipes de Apresentadores, Som e
Iluminação, Recepção e Casal Médico;
i) Esta Equipe é responsável pela distribuição - junto com o Casal Fichas e Recepção - e coleta dos crachás;
k) A mesa dos crachás também será simples, sem exageros de enfeites, bolas, luzes, etc...
n) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro, porém a Pasta deverá ser entregue às 15 horas,
acompanhada do Relatório confidencial devidamente preenchido;
o) Esta Equipe não poderá circular com água, lenços descartáveis nos momentos das Palestras (só em caso de solicitação do
convidado). Esta atitude provoca dispersão dos palestristas e desconcentra o Palestrante.
EQUIPE: Cafezinho
PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS
ATRIBUIÇÕES:
a) Esta Equipe deverá a partir de 6ª feira servir com reverência e simplicidade. Simplicidade na decoração das mesas,
bandejas e sobretudo vestes;
b) Não será permitida decoração exagerada. Com orientação, é bastante: toalha de renda, um arranjo e nada mais;
c) Esta Equipe tem como função quebrar o gelo na chegada dos casais convidados para o ECC;
e) Ajudar os casais da bandinha no deslocamento para o plenário cantando a música “LUZ BRILHANTE”;
f) O preparo do café, suco e arrumação das bandejas, será de preferência no local do ECC;
g) Vestes será apenas o da própria equipe (aventais e tiaras, no caso das mulheres e aventais para os homens). Não será
permitido a inversão das vestes em momento algum;
h) O serviço desta Equipe deverá ser de acordo com os reportados no Roteiro Oficial;
j) A Equipe deverá entrar em ação da seguinte forma: já deverá estar com todo o serviço pronto à espera dos convidados
assim que eles porem os pés na recepção. A Equipe deverá esperar pelos convidados com as bandejas nas mãos, e não, os
convidados pela Equipe;
k) A apresentação da Equipe deverá ser feita com dignidade e respeito. Não temos o direito de mexer com as emoções deles;
l) Não será permitido, na apresentação, o uso de tiaras, aventais, muito menos invertido;
m) Qualquer homenagem da Equipe aos convidados, deverá ser comunicado ao Coordenador Geral no máximo até o meio dia
do domingo, para ser submetida a má devida avaliação;
r) Não será permitido mesas especiais, tais como: mesas de frios e frutas, a insistência será desconsiderada;
u) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas do domingo, com a entrega da Pasta acompanhada do Relatório
Confidencial devidamente preenchido.
ENCONTRO DE CASAIS COM CRISTO
EQUIPE: Círculos
PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS
ATRIBUIÇÕES:
a) Esta Equipe tem como função coordenar os Círculos de Estudos durante o Encontro;
e) Conhecer bem todas as passagens evangélicas e as perguntas que vão ser propostas nos Círculos;
g) Ter profunda busca da espiritualidade e conhecer o Encontro no seu espírito, na sua dinâmica e sua estrutura;
j) Durante o Encontro, a cada final de Círculos, deverá reunir-se em sua sala com o Dirigente Espiritual para uma breve
reflexão sobre cada tema e sobre o comportamento do Círculo;
k) Os coordenadores de Círculo tem uma função importantíssima no acompanhamento desses casais após o Encontro. Devem
acompanhar os casais em, pelo menos, doze reuniões, quando já deverá ter surgido uma liderança nesse Círculo;
s) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no Encontro logo após o Círculo O Semeador, porém a Pasta deverá ser
entregue às 15 horas, acompanhada do Relatório confidencial devidamente preenchido;
EQUIPE: Cozinha
PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS
ATRIBUIÇÕES:
a) Esta Equipe tem como função preparar a alimentação para os casais que fazem o Encontro com espírito de doação e
serviço cristão;
b) Esta Equipe deverá seguir, literalmente, todas as instruções contidas na pasta oficial;
c) O Cardápio pré estabelecido e aprovado pelo Grupo de Dirigentes não poderá ser alterado sem uma prévia consulta, ou
seja, dez dias antes do Encontro;
d) Fica entendido como Cardápio o produto. Ex.: Carne, frango e peixe cabendo ao Coordenador da Equipe fazendo o que
for mais prático, saboroso e econômico para o Encontro;
e) O total de refeições que serão fornecidas é de ____, devendo esta quantidade estar acrescida de, pelo menos, 5% para
evitar falta;
h) Evitar a idéia de querer aparecer para o seu convidado, amigo, parente. A sua presença será notada por eles sem a
necessidade de querer chamar a atenção: “Estou aqui!”;
i) Na ocasião do vira-vira, é comum os casais quererem mudar do lugar pré estabelecido porque o seu convidado, amigo ou
parente ficou do lado oposto. Esta atitude irá tumultuar e causará atraso no horário, além do mais provocará a perda do
brilho da apresentação. No corredor da despedida, fica proibido o “beijinho doce” e deverá ser feito um “corredor” e não
um “túnel”. Este momento será policiado;
m) Esta Equipe deverá deixar o local de trabalho limpo e com seus dejetos retirados para o terminal de lixo;
p) Esta Equipe deverá suas atividades às 15 horas do domingo, com a entrega da Pasta acompanhado do Relatório
Confidencial devidamente preenchido;
q) Quanto à apresentação final, esta Equipe deverá se conduzir com simplicidade e dignidade. Não deverá apresentar
nenhuma brincadeira ou homenagem aos convidados.
EQUIPE: Mini-Mercado
PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS
ATRIBUIÇÕES:
a) Esta Equipe tem como função preparar as refeições principais: almoço e jantar do sábado e almoço do domingo;
b) Estas refeições deverão seguir, rigorosamente, o Cardápio pré estabelecido pelo Grupo Dirigente, em comum acordo com
o Coordenador da Equipe;
c) Qualquer alteração do Cardápio deverá ser comunicado ao Coordenador Geral com 72 horas de antecedência para a
devida apreciação e aprovação junto à direção do Encontro;
p) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro, através de doações e consignação;
p) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas, com a entrega da Pasta acompanhada do Relatório confidencial
devidamente preenchido;
q) As refeições-cortesia deverão passar pelo crivo do Casal Finanças e do Coordenador Geral do Encontro.
EQUIPE: Ordem
PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS
ATRIBUIÇÕES:
a) Esta Equipe tem como função manter absoluta ordem e higiene em tudo aquilo com que os casais estão vivenciando no
Encontro;
b) Esta Equipe deverá suprir de papel higiênico, papel toalha e sabonetes todos os toaletes (encontristas e encontreiros);
c) A limpeza dos sanitários utilizados pelos encontreiros na área do Mini-Mercado, será feita pelas seguintes Equipes: 6ª à
noite, no final do expediente - Equipe da Vigília; sábado, durante o dia até o final do expediente - Mini-Mercado;
domingo, durante o dia até o final do Encontro - Lanchonete;
d) Esta Equipe será responsável pela limpeza dos sanitários, banheiros e todas as áreas por onde circularem os convidados;
e) Será responsável pelas arrumações das cadeiras dos Círculos e Conversas a Dois;
f) A Equipe é responsável pela distribuição e colagem das alavancas de todas as Conversas a Dois, exceto, a da palestra
Sentido da Vida que será entregue pelos casais da Boa Vontade, por se tratar de uma Conversa a Dois passeando;
i) A Equipe é responsável pela colocação da corda no Plenário para a colocação dos cartazes (este é um dos momentos de
acesso ao Plenário);
p) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro, porém a Pasta deverá ser entregue às 15 horas do
domingo, acompanhada do Relatório confidencial devidamente preenchido;
q) A apresentação da Equipe deverá ser feita sem nenhuma pompa. Com simplicidade e respeito, fica proibida a entrada com
vassouras, baldes, papel higiênico, etc... A insistência provocará atitudes constrangedoras;
s) Fica terminantemente proibida a colocação de qualquer tipo de lanche (côco, bombons, chocolates, chicletes, uva, etc...
nas cadeiras da Conversa a Dois). Favor, não insistir;
t) Fica proibida a colocação de: barbeadores elétricos ou manuais, perfumes, batons, ruges, blushes, depiladores, serra de
unhas nos toaletes (Adão e Eva). Favor, não insistir.
ENCONTRO DE CASAIS COM CRISTO
EQUIPE: Secretaria
PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS
ATRIBUIÇÕES:
a) Esta Equipe tem como função produzir todo o acervo gráfico do Encontro: Livro de Cânticos, Livrão, etc...
d) É a responsável pela confecção do Livrão, que deverá ser entregue no domingo a tarde;
e) Não poderá incluir ou excluir conteúdos do Livro de Cânticos e do Livrão sem a autorização prévia do Grupo de
Dirigentes;
n) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas, com a entrega da pasta acompanhada do Relatório confidencial
devidamente preenchido;
o) A apresentação da Equipe deverá ser feita sem nenhuma pompa. Com simplicidade e respeito.
EQUIPE: Liturgia
PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS
ATRIBUIÇÕES:
a) Esta Equipe tem como função estimular e preservar a espiritualidade do Encontro no que diz respeito aos bastidores;
d) Esta Equipe deverá apresentar ao Coordenador Geral, o Roteiro de Atividades nos três dias;
l) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas do domingo, com a entrega da Pasta acompanhada do Relatório
confidencial devidamente preenchido.
EQUIPE: Visitação
PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS
ATRIBUIÇÕES:
a) Esta Equipe tem como função visitar o Casal que irá participar do Encontro em sua residência, confirmando ou não o seu
comparecimento;
b) Sua atuação deverá ser pautada no espírito de disponibilidade, atitude e confiança em Deus;
e) Esta Equipe deverá ser discreta, manter sigilo antes, durante e após o Encontro;
f) Recomendações:
O Casal da Visitação deve procurar, sem insistência, a confirmação. Por isso, nada de telefonemas confirmadores
antecipados e a visitação com a única finalidade de entregar um papel, indicando dias e local do Encontro. O telefonema é
válido para marcar uma melhor hora de ser recebido. Nesse telefonema, dizer que é da Igreja tal (não dizer que é do ECC)
e que, estando o Casal inscrito a fazer o Encontro, gostaria de visitá-lo, não se falando neste momento em confirmação;
fazer a visita, dar testemunho, fazer relacionamento e amizade, finalmente, tocar na confirmação. Se não houver a
confirmação, não importa. O que importa é que o testemunho e o relacionamento sejam realizados. “O mundo está
cansado de retórica e sedento de testemunhos”;
g) A Equipe de Visitação é importante no contexto comunitário e para o próprio Encontro. Devem, para essa Equipe, ser
escolhidos casais já crescidos na espiritualidade, pois só quem a possui pode dar seus testemunhos almejados;
n) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15:30 horas do domingo, porém a Pasta deverá ser entregue às 15 horas do
domingo, acompanhada do Relatório confidencial devidamente preenchido;
o) A apresentação da Equipe deverá ser feita sem nenhuma pompa. Com simplicidade e respeito.
b) O Coordenador Geral deve conhecer bem o Encontro, seu espírito, sua espiritualidade, sua dinâmica, sua metodologia de
trabalho (antes, durante e depois do Encontro) e o funcionamento de cada uma das Equipes de Trabalho;
c) Distinguir-se por seu espírito de doação e disponibilidade, por sua prudência, por seu critério e por sua atitude de serviço,
pois o Coordenador Geral deve ser o que mais serve. Todos dependem dos seus serviços: casais que estão fazendo
Encontro e as Equipes de Trabalho;
d) Devem nortear suas atividades no exemplo de Cristo: “Eu vim para servir, e não para ser servido”;
e) Ser exemplo para todos os casais; responsabilizar-se pelo desenvolvimento de todo o Encontro, pela Espiritualidade e
Espiritualização das Equipes de Trabalho na fase preparatória e durante o Encontro;
f) Instruir e motivar os Casais Coordenadores de Equipes a desenvolverem a espiritualização específica de sua Equipe de
Trabalho com a orientação e, se possível, com a participação do Dirigente Espiritual;
i) Fazer todo o esforço possível para que todas as Equipes obedeçam as diretrizes e normas estabelecidas, bem como cuidar
para que ele siga as orientações gerais orientadas pelo Grupo Dirigente;
j) Evitar, de todas as maneiras, que o Encontro saia fora de suas linhas-mestras, de seu espírito e de sua espiritualidade;
k) Evitar, ainda, que o Encontro se transforme em momentos de “oba, oba”, de festa, de encontros para piadas
inconseqüentes e momentos de lazer, pois o Encontro é um trabalho da Igreja, objetivando a evangelização, a conversão e
o crescimento espiritual;
l) A Equipe Dirigente deverá fornecer todo o material necessário à realização do Encontro;
p) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização de todo o local onde ocorrer o Evento;
s) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro, promovendo uma revisão geral no local com a entrega
das chaves à Direção Administrativa da Instituição;