Universidade Federal do Rio Grande do Norte/ Graduação em Administração
Disciplina: Gestão de Sistemas de Informação Período: 2018.2
Professora: Anatália Saraiva M. Ramos
TRABALHO EM GRUPO – 1ª e 2ª UNIDADES
O objetivo do trabalho é estudar um caso real de uso de Sistemas de Informação (SI) de uma organização, aliando os conceitos teóricos com a prática empresarial. O trabalho consiste em identificar os SI automatizados atualmente em funcionamento na organização investigada e sugerir ideias de novos sistemas. Como estrutura, o trabalho deverá ter cinco seções: uma Introdução, a parte de Desenvolvimento (itens de 1 a 5, descritos a seguir, sempre embasados em referencial teórico), a Metodologia (que especifica os métodos usados para coletar e analisar os dados), a Conclusão e as Referências.
1. ANÁLISE DE CONTEXTO (à luz da seção 1.1)
1.1) Faça uma breve caracterização da organização escolhida, sua estrutura organizacional. 1.2) Identifique a importância da informação e dos SI para os negócios dessa organização. 1.3) Descreva as responsabilidades e os papéis do pessoal envolvido com a área de SI. 1.4) Caracterize a cultura de informação.
2. COMPONENTES DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO (à luz dos assuntos da seção 2.1)
2.1) Identifique o(s) SI(s) mais importante(s) para a organização escolhida. Justifique a escolha dele(s) para este trabalho. Especifique quais os objetivos do SI, detalhando qual a finalidade do sistema (para quê existe o sistema?). Descreva seu(s) objetivo(s), considerado em função de suas aplicações práticas previstas para as atividades e tarefas relativas à função, como também em relação às necessidades de informações dos usuários dessa organização. 2.2) Entrada de dados. Identifique e descreva quais são os dados/informações a serem consultados, ou seja, os arquivos, cadastros, banco de dados (quais dados serão necessários para o sistema?). Exemplifique os tipos de formulários ou de telas de computador que servem de base para a entrada de dados do sistema. Coloque os exemplos em Apêndice. Informe como estes dados serão coletados: se de forma manual ou informatizada (isolada ou em rede), especificando quais vão dar apoio ao sistema (como os dados são fornecidos?). Identifique os fornecedores (internos e/ou externos) dos dados ou informações necessárias para o sistema (quem entrega/fornece os dados?). 2.3) Processamento. Desenhe um modelo esquemático dos subsistemas desse SI, tendo como objetivo descrevê-lo, ajudando a identificar graficamente os processos, a relação entre os dados, as entidades e atividades a serem processadas. O importante é possibilitar a visualização das principais etapas e ligações do subsistema. 2.4) Saídas de informação. Descreva as saídas do Sistema, mostrando quais são os tipos de informações geradas como saída do sistema (quais informações podem ser geradas?). Exemplifique, através de print screen, tipos de relatórios e/ou telas de consulta ou atualização em nível de SPT, quais serão lidos ou consultados pelo(s) usuário(s) da área escolhida de acordo com a aplicação escolhida. Informe como estas informações serão entregues (como as informações são fornecidas?), qual a periodicidade (quando as informações são entregues?) Identifique os clientes ou usuários (internos e/ou externos) das informações geradas pelo sistema (para quem se destinam as informações?) 2.5) Feedback Identifique como os objetivos do sistema são controlados e aprimorados, auxiliando aos tomadores de decisões.
3) MÉTRICAS DO SUCESSO DO SI (à luz dos assuntos da seção 1.1)
Descreva como o gestor sabe sobre o sucesso do SI. Identifique as medidas de eficiência e eficácia são utilizadas para medir o desempenho do sistema. 4) OPORTUNIDADES DE MELHORIA Após a análise do SI em suas partes e como um todo, apresente sugestões para a melhoria do sistema.