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Versão 5.0
Setembro de 2009
© 2009 Avaya Inc. Final para a Avaya pelos meios eletrônicos estabelecidos por ela
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seus agentes, empregados e funcionários contra todas as queixas, Licença de Banco de Dados (DL). O cliente pode instalar e usar cada
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relacionados a modificações, adições ou exclusões subsequentes cada um dos servidores no qual o Software estiver instalado se
realizadas nesta documentação pelo Cliente ou Usuário final. comunique com apenas uma instância do mesmo banco de dados.
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nesses sites. A Avaya Inc. não pode garantir o funcionamento servidores com capacidade de performance maior sem a autorização
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Usuário Nomeado autorizado (definido abaixo); ou (ii) instalar e usar o
A Avaya Inc. oferece garantia limitada para este produto. Consulte o Software em um Servidor contanto que apenas Usuários Nomeados
contrato de venda para conhecer os termos da garantia limitada. Além autorizados acessem e usem o Software. "Usuário Nomeado" significa
disso, o idioma padrão da garantia da Avaya, assim como as um usuário ou dispositivo expressamente autorizado pela Avaya para
informações referentes ao suporte deste produto, desde que sob acessar e usar o Software. A critério exclusivo da Avaya, um "Usuário
garantia, estão disponíveis no site de suporte da Avaya: http:// Nomeado" pode ser, sem restrições aplicáveis, designado por nome,
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de e-mail ou correio de voz no nome de uma pessoa ou uma função
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QUAISQUER DESSES TERMOS, VOCÊ DEVERÁ DEVOLVER O licença aplicáveis, como as licenças "shrinkwrap" ou "clickwrap" que
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10 (DEZ) DIAS CONTADOS DA DATA DE ENTREGA PARA QUE solicitado, a Avaya disponibilizará o texto da Licença de Adesão para
RECEBA REEMBOLSO OU CRÉDITO. o Usuário final (consulte o item "Componentes de Terceiros" abaixo
para obter mais informações).
A Avaya concede ao Usuário final uma licença na extensão dos tipos
de licença descritos abaixo. O número aplicável de licenças e de Direitos autorais
unidades de capacidade em que a licença é concedida será 1 (um), O Produto está protegido por leis de direitos autorais e por outras leis
salvo se uma quantidade diferente de licenças ou de unidades de relativas aos direitos de propriedade, exceto quando expressamente
capacidade estiver especificado na documentação ou em outros declarado o contrário. A reprodução, transferência e/ou uso não
materiais disponíveis para o Usuário final. "Processador designado" autorizados podem ser considerados crime e delito civil nos termos da
refere-se a um dispositivo de informática único e independente. legislação aplicável.
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aplicativo de software que pode ser acessado por vários usuários. Componentes de terceiros
"Software" refere-se a programas de computador em código objeto,
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"Hardware" refere-se a Produtos padrão de hardware, originalmente ("Componentes de terceiros"), os quais podem conter condições que
vendidos pela Avaya e utilizados pelo Usuário final. ampliam ou limitam os direitos de uso de determinadas partes do
Produto ("Condições de terceiros"). As informações que identificam os
Tipos de licença componentes de terceiros e os termos de terceiros que se aplicam a
elas estão disponíveis no site de suporte da Avaya: http://
Licença para os Sistemas Designados (DS). O Usuário Final pode support.avaya.com/ThirdPartyLicense/
instalar e usar cada cópia do Software em apenas um único
Processador Designado, a menos que outra quantidade de Como evitar fraudes tarifárias
Processadores seja indicada na Documentação ou em outros
materiais disponíveis ao Usuário Final. A Avaya pode solicitar que o(s) "Fraude tarifária" é o uso não autorizado do sistema de
Processador(es) Designado(s) seja(m) identificado(s) por tipo, número telecomunicações por um usuário não autorizado (por exemplo, uma
de série, chave de recurso, localização ou por outra designação pessoa que não seja funcionário, agente, prestador de serviços ou que
específica, ou que essas identificações sejam fornecidas pelo Usuário não trabalhe em nome da sua empresa). Esteja ciente de que pode
haver risco de fraude tarifária associada ao sistema, que pode
Marcas comerciais
Avaya é uma marca registrada da Avaya Inc.
Download de documentos
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de suporte da Avaya: http://www.avaya.com/support
Capítulo 5: Suporte................................................................................................................35
Contratos de manutenção..............................................................................................................................35
Requisitos para suporte..................................................................................................................................35
Limitações e restrições de suporte................................................................................................................36
Acesso remoto ao suporte técnico..................................................................................................................36
Contatos de suporte........................................................................................................................................37
Capítulo 6: Segurança............................................................................................................39
Recomendações de segurança......................................................................................................................39
Ofertas de segurança da Avaya......................................................................................................................40
Documentação de segurança........................................................................................................................40
Índice........................................................................................................................................41
O Avaya IQ é uma plataforma de relatórios e de análise que consolida dados em tempo real
provenientes das soluções de serviço do cliente e dos recursos de negócios empresariais da
Avaya para fornecer relatórios de atividades relativos a resultados.
O Avaya IQ destina-se a negócios com centros de contatos, também chamados Centrais de
atendimento (Call Centers), que têm um Communication Manager como ponto central da
solução de serviço do cliente.O Avaya IQ coleta dados de tráfego de chamadas, formata
relatórios de gerenciamento e fornece uma interface de administração para o recurso ACD
(Distribuição automática de chamadas) do Communication Manager.O Avaya IQ também
integra relatórios de chamadas receptivas usando o Communication Manager, e relatórios de
chamadas ativas usando o Proactive Contact, em um único relatório.
O Avaya IQ fornece vários benefícios, incluindo:
• Exibição única da experiência do cliente: integra e consolida dados de desempenho
do cliente provenientes do centro de contatos e dos negócios; Você pode conservar
todos os dados de detalhes, fornecendo a capacidade de analisar ou relevar detalhes
importantes que definem as atividades e o impacto do agente na experiência do
cliente.
O Avaya IQ ajuda as organizações a terem uma visão única da verdade. Decisões
importantes são tomadas a partir das capacidades "drill-down" de fatos
imediatamente disponíveis.
• Exibição unificada do desempenho de grupo de agentes combinados: cria uma
exibição unificada dos dados de chamada de voz receptiva do software do Call Center
com informações do Proactive Contact ativo. Gerentes e supervisores dispõem de
uma exibição unificada racionalizada do desempenho do agente e operacionais em
contraste com os indicadores KPIs decisivos.
• Relatório do comportamento do agente: inclui relatórios personalizados que realçam o
comportamento do agente, que pode ser imediatamente analisado por supervisores,
de modo a contrastar com a busca por discrepâncias na lista de dados.
O Avaya IQ aumenta a velocidade da análise e da solução do comportamento do
agente diante de problemas. Permite aos supervisores compreenderem com clareza
o impacto na experiência do cliente.
• Relatórios e análise prontos para uso: relatórios e análises padronizados prontos para
uso, como os relatórios de tabelas de referências cruzadas, que proporcionam uma
visão relacional dos indicadores de desempenho. Permite a análise de tendências ou
a detecção inicial de oportunidades do cliente.
• Relatórios via Web: o Avaya IQ é um cliente fino baseado na web que permite o
compartilhamento facilitado de relatórios pela empresa. Os relatórios e as análises
podem ser acessados de qualquer lugar, postados on-line, distribuídos por listas de
Os centros de contato passam por vários desafios. A Avaya enfrentou esses desafios e muitos
outros com o Avaya IQ. Esta seção descreve alguns dos problemas mais frequentes dos
centros de contatos que foram solucionados pelo Avaya IQ.
Tópicos relacionados:
Administração na página 16
1 Gerenciamento de redes
3 Integração da empresa
4 Gerenciamento de identidades
8 Fontes de dados
9 Proactive Contact
10 Communication Manager
11 Portal de voz
12 Avaya IQ
15 Relatórios
16 Administração
Componentes do Avaya IQ
banco de dados do Avaya IQ. Todos os dados de resumo são criados a partir de dados
detalhados.
A Referência de fluxo de dados do Avaya IQ apresenta as seguintes vantagens:
• Não há a necessidade de exportar dados detalhados para produtos de relatórios
externos.
• Você tem uma visão consistente das atividades do centro de contatos dos diversos
produtos.
• É possível selecionar links de hipertexto nos relatórios de resumo para exibição de
dados detalhados.
• Minimização de problemas pela limitação de intervalos e chamadas em andamento,
pois você tem acesso aos dados detalhados das chamadas.
Tópicos relacionados:
Funções do Servidor na página 24
Relatórios
A integração do Avaya IQ com o Communication Manager e o Avaya Proactive Contact
permite que o centro de contatos gere relatórios para agentes que atendem chamadas de voz
receptivas, ou para agentes que atendem uma combinação de chamadas de voz receptivas
e ativas.Os relatórios do Avaya IQ oferecem as funções a seguir:
• fornecer um alto nível de detalhes sobre eventos de atendimento de contatos;
• permitir a exibição de dados detalhados a partir das perspectivas do cliente, do agente
ou da operação do centro de contatos.
Administração
A administração do Avaya IQ permite o controle centralizado das operações do centro de
contatos. É possível administrar permissões relativas a recursos, grupos de relatórios,
recursos para centros de contatos e recursos do Avaya IQ por uma única interface.
A administração do Avaya IQ inclui as funcionalidades a seguir:
• acesso à administração por uma interface com o usuário via Web, de forma que não
seja necessário instalar e fazer a manutenção de softwares clientes;
• agrupamento de recursos para refletir a estrutura dos negócios, desde um nível mais
amplo até um mais específico;
• criação de funções e permissões para usuários de modo a controlar o acesso à
administração e aos dados de relatórios confidenciais;
• administração de atributos dos recursos do centro de contatos, como a atribuição da
fila de agentes (qualificação), e manutenção dessas opções sincronizadas com o
software Communication Manager;
• integração do catálogo de empresas corporativo com o Avaya IQ para gerenciar o
acesso dos funcionários ao Avaya IQ e eliminar a administração redundante de
nomes de usuários de relatórios
• agendamento de alterações na administração para adequar-se às mudanças
especiais ou regulares das necessidades e estratégias da empresa;
• Suporte multilíngue para sinônimos de valores estáticos que são exibidos em
relatórios (por exemplo, sim ou não, ocupado ou não ocupado etc.), estados de pausa
(códigos do motivo da pausa) e códigos do motivo do logout.
Tópicos relacionados:
Soluções para administração de relatórios na página 9
Gerenciamento de redes
Você pode usar um sistema de gerenciamento de redes para monitorar o hardware e o
software do Avaya IQ. O Avaya IQ envia interceptações SNMP para o sistema de
gerenciamento de redes quando determinadas condições de alarme são detectadas. As
interceptações também podem ser enviadas para o receptor de alarmes da Avaya.
Integração da empresa
A integração da empresa simplifica a administração por permitir a incorporação de dados do
Avaya IQ aos dados corporativos.
Origens de dados
Atualmente, o Avaya IQ suporta links de dados das origens de dados a seguir:
• Communication Manager
• Avaya Proactive Contact
• Voice Portal
Termos de instalação
origem
O aplicativo que fornece dados para o Avaya IQ. O Communication Manager e o Proactive
Contact são considerados fontes para o Avaya IQ. Também chamados de origens de dados.
site
Local nas instalações do cliente onde estão instalados os computadores servidores do Avaya
IQ.
de uma falha na rede, ou se alguma outra falha no destino impedir o processamento dos
eventos, como uma falha no servidor principal do banco de dados, por exemplo. A Avaya
recomenda que cada site remoto tenha buffer de dados. Também chamado de
armazenamento de eventos em buffer.
A função do servidor de Coleta de dados é armazenar os dados do site em buffer.
Subsistemas
Todo o software do Avaya IQ está organizado em módulos funcionais chamados subsistemas.
Por exemplo, todo o software desenvolvido para o gerenciamento de eventos está contido em
um subsistema, enquanto todo o software de gerenciamento de relatórios está contido em
outro subsistema.
Esse tipo de arquitetura modular significa que você poderá instalar os subsistemas em
diversos computadores servidores de aplicativos. Isso pode aprimorar o desempenho,
melhorar a resiliência e tornar a ampliação mais fácil e mais barata.
Alguns exemplos de subsistemas são o Gerenciamento de relatórios de tempo real e o
Gerenciamento de dados históricos.
Funções do Servidor
Funções do servidor são as combinações permitidas de subsistemas que podem ser
instalados em um único computador servidor. A melhor forma de descrever uma função do
servidor é pensar em uma função específica do software Avaya IQ, como a administração e
todos os subsistemas de software que suportam essa função. Cada função do servidor é
instalada em seu próprio computador servidor de aplicativos ou de banco de dados e imposta
pela administração durante a implementação.
Tópicos relacionados:
Coleta e processamento de dados na página 15
Administração
A função do Servidor de administração contém as funções de administração e gerenciamento
de dados em um computador servidor de aplicativo. É necessário somente um servidor de
administração por centro de contatos. Em um padrão de instalação distribuída, este
computador servidor de aplicativo está localizado no site principal por ser o fornecedor de
recursos e serviços para todo o sistema.
Processamento de dados
O computador servidor de processamento de dados processa os eventos e os dados usados
para relatórios de históricos e de tempo real e armazena esses dados no banco de dados.
Um centro de contatos pode implantar vários servidores de processamento de dados se sua
ampliação for prevista.
Relatórios
A função do servidor de relatórios contém os aplicativos de relatórios, acesso a relatórios,
gerenciamento de relatórios de históricos e de relatórios de tempo real, criação de relatórios
e o servidor Web usado como interface do usuário de relatórios. Um centro de contatos pode
implantar um servidor de relatórios adicional se sua ampliação for prevista.
Coleta de dados
A função do servidor de Coleta de dados preserva os eventos e os dados das origens de
dados em um ou mais computadores servidores de aplicativos. O propósito principal da função
do servidor de Coleta de dados é evitar a perda de dados no caso de falhas na rede. Você
precisa de um servidor de Coleta de dados se tiver uma WAN entre a origem de dados e o
servidor de Processamento de dados e necessite de confiabilidade da rede. Seu centro de
contatos pode instalar vários servidores de Coleta de dados para crescer e manter a
confiabilidade.
Todas as funções
O servidor Todas as funções combina todas as funções de cada um dos computadores
servidores de aplicativo, exceto a função do banco de dados de back-end. Esta função do
Servidor é apropriada para pequenas instalações que não necessitam de computadores
servidores separados para Processamento de dados, Coleta de dados, Administração e
Relatórios e que estejam localizados no site principal.
Padrões de sites
Um padrão de site é uma configuração das funções do servidor em um site de cliente. Por
exemplo, você pode projetar sua instalação de forma que o site de um cliente só colete dados,
enquanto o site de outro cliente execute todas as funções do Avaya IQ, exceto as funções de
coleta de dados.
Todas as funções Um
Administração Um
Padrões de instalação
Um padrão de instalação é a combinação de padrões de sites que criam um sistema cliente
completo. Por exemplo, um padrão de instalação pode ser composto por um padrão de site
em um site local combinado com os padrões de sites em um ou mais sites remotos.
Padrões de instalação também definem os tipos de instalação aos quais a Avaya oferece
suporte. Os padrões de instalação que abrangem sites são projetados para fornecer o máximo
de desempenho e confiabilidade, além de serem otimizados para crescimento.
Nota:
As instalações turnkey utilizam o padrão consolidado de servidores duplos.
1 Agentes
3 Communication Manager
4 Todas as funções
5 Usuários de relatórios
6 WAN
1 Administração
2 Usuários de relatórios
3 Relatórios
4 Agentes
6 Processamento de dados
7 WAN
9 Proactive Contact
1 Agentes
3 Communication Manager
4 Todas as funções
5 Usuários de relatórios
6 WAN
7 Coleta de dados
8 Proactive Contact
1 Agentes
2 Communication Manager
4 Processamento de dados
5 Administração
6 Usuários de relatórios
7 Relatórios
8 WAN
9 Coleta de dados
10 Proactive Contact
Configurações turnkey
Mesmo sendo o Avaya IQ uma oferta somente de software, você também tem a opção de
encomendar um sistema Avaya IQ completo que inclua todo o hardware e o software
necessários para o uso do Avaya IQ . O software é parcialmente pré-configurado pela Avaya e
será instalado e configurado no local pelos profissionais da Avaya ou dos Parceiros de
negócios. Para a Versão 5.0 do Avaya IQ, a implantação turnkey é um servidor do aplicativo
Todas as funções e o servidor do banco de dados.
Contratos de manutenção
A organização Avaya Consulting and Systems Integration (C&SI) oferece uma extensa
variedade de serviços profissionais que inclui tudo, desde o planejamento inicial e o
desenvolvimento do sistema Avaya IQ, até o suporte. Para obter informações adicionais sobre
as ofertas da C&SI, entre em contato com o representante da sua conta ou ligue para a C&SI.
Para informações sobre contatos, consulte Contatos de suporte.
Tópicos relacionados:
Contatos de suporte na página 37
Importante:
Sempre leia o documento Solução de problemas e visite o site InSite antes de entrar em
contato com o suporte técnico.
Tópicos relacionados:
Acesso remoto ao suporte técnico na página 36
Contatos de suporte
Contato com o suporte técnico da Avaya
A Avaya dispõe de números de telefone de suporte para que você possa apresentar os
problemas ou fazer perguntas sobre seu produto.
Para suporte nos Estados Unidos:
1-800-242-2121
Para suporte internacional:
Consulte as listagens dos Diretórios de suporte 1-800 no site da Avaya: http://
support.avaya.com/
Contato com a Consulting and Systems Integration
Entre em contato com a organização Consulting and Systems Integration (C&SI) para obter
mais informações sobre ofertas de manutenção.
Se estiver nos EUA, ligue para 1-866-282-9266.
Clientes dos EUA e internacionais também podem visitar o site Contact Center C&SI.
Escalonamento de um problema para o suporte técnico
O Avaya Global Services Escalation Management oferece os meios para o escalonamento de
problemas urgentes de serviço. Para obter mais informações, Consulte as listagens 1-800
Support Directory no site da Avaya:
Suporte ao banco de dados Oracle
Vá para www.oracle.com.
A Avaya faz todos os esforços possíveis para garantir que seus produtos sejam seguros e
confiáveis. A Avaya possui um processo permanente de acompanhamento e correção de
quaisquer problemas de segurança relacionados a seus produtos. Você deve estar atento e
eliminar as vulnerabilidades de segurança prontamente.
Recomendações de segurança
Estas recomendações não garantem a segurança completa do sistema, mas tornarão seu
Avaya IQ menos suscetível a acessos não autorizados e a mau uso do sistema.
A Avaya recomenda que você:
• controle e monitore quem tem acesso ao seu sistema Avaya IQ;
• coloque os componentes de hardware do Avaya IQ em uma área exclusiva para
pessoal de confiança;
• crie, publique e faça cumprir políticas de segurança que sejam relevantes para sua
empresa;
• siga as melhores práticas de segurança do setor para sua rede, servidores, clientes,
dados e bancos de dados;
• use adequadamente o gerenciamento de usuários, de senhas e dos controles de
acesso baseado em funções;
• gere regularmente backups dos dados;
• armazene todos os backups dos dados e todos os softwares originais em um local
seguro na empresa;
• armazene uma cópia dos backups dos dados em um local seguro fora da empresa;
• forneça infraestrutura e políticas para acesso remoto seguro;
• avalie regularmente os arquivos de registros para detectar se há alguma atividade
suspeita;
• não use utilitários que transmitam senhas e outros dados reservados sem criptografia;
• considere o uso de criptografia quando for armazenar dados sigilosos;
• use a capacidade de gerenciamento de certificados do Avaya IQ para criar links
seguros.
Documentação de segurança
Vá para http://support.avaya.com/security para obter informações específicas sobre:
• Política de resposta a vulnerabilidades de segurança dos produtos da Avaya
• Classificação das vulnerabilidades de segurança da Avaya
• Supervisões da segurança para produtos Avaya
• Patches de software para problemas de segurança
• Relatório de vulnerabilidade de segurança
• Notificações automáticas por e-mail sobre supervisões de segurança
Acesse http://www.nsa.gov/snac/ para obter informações adicionais sobre práticas de
segurança.