5S

Programa de qualidade 5 sensos

Esse programa visa:

* A melhoria do ambiente de trabalho;
* A redução do desperdício;
* O aumento da produtividade;
* A satisfação do clima;
* A organização, limpeza e cultura dos usuários das áreas da empresa.

1º Fase:
Criar concurso
Fazer montagem do concurso para a escolha do mascote 5s

2º Fase:
Lançar o programa
Fazer lançamento do programa divulgando nos murais e por e-mail sobre a
aproximação da implantação, para facilitar as primeiras entradas de
informações.
Esse momento é importante para que possamos divulgar os treinamentos que
acontecerão, e também anunciar as novidades que serão lançadas como o
concurso para escolha do mascote 5S, a escolha do representante 5s de cada
área e também destacar qual é a importância dentro de nossa empresa de
cada um dos 5S (para isso vamos montar um mural com as fotos tiradas do
cenário atual da empresa, destacando que é essa a impressões que ficam em
nossos clientes, fornecedores e em nós mesmo) para que ocorra um
considerável aumento nas expectativas dos colaboradores a respeito do
programa 5S. e o lançamento do concurso mascote 5S.

3º Fase:
Apresentação
O programa 5S deve ser apresentado para as lideranças, a direção inicia com
a abertura na apresentação fazendo a introdução e a qualidade faz um breve
explicativo do que é o programa seus ganhos, custos e esforços para a
aplicação eficaz. Após apresentado o programa para os líderes, solicita-se a
indicação de representantes por área (no mínimo um de cada setor) para ser
desenvolvido como avaliador do programa e facilitador do setor, assim como
defini se as data para aplicação dos cursos para toda a equipe Fusopar e para
os representantes dos setores.

4º Fase:
Escolha do mascote
Abrir o concurso para a indicação e escolha do mascote 5S.
O lançamento do concurso e a finalização com a escolha do mascote não
deve durar mais de 15 dias.

5º Fase:
Comunicação:
Divulgação da data do início dos trabalhos de implantação do programa 5S e
dos cursos coletivos e para os avaliadores 5S.

6º Fase:
Confecção
Mandar confeccionar as camisetas da equipe avaliadora 5S e os banners
definitivos do programa 5S, com informações benéficas a saúde, ambiente de
trabalho e meio ambiente.
Nesta fase poderemos passar nas fases de implantação baseado em apelos e
anseios do mascote, e assim fortalecemos a importância do programa e
agregamos valor a sua implantação.

7º Fase:
Treinamento
1º momento: Treinar todos componentes da equipe Fusopar nos conceitos do
5S fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento
a respeito do programa.

2º momento: Treinar os componentes da equipe indicada por seus

colaboradores com o intuito de formar ele avaliadores do programa 5S.
OBS: ambos os treinamentos quem lecionará será a lynch consultoria devido
assim ser possível a distribuição de certificados de conclusão do curso, estes
que a empresa não pode dar pois não tem ninguém formado técnico no
assunto.

8º Fase:
Definição:
Definir a data do sai “D”, dia da aplicação do lecionado no curso 5S, do
aprendido, dos “bons sensos”, nesse dia a empresa deverá parar sua
atividades (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os
sensos de modo combinado e nivelado.

OBS: os avaliadores internos estarão em seus setores aplicando também o

aprendido, mas nada impede de eles se disporem para ajudar outro setor
também.

OBS: todas os recursos que forem dispensador conforme determina a

utilização dos sensos será depositada num local apresentado a todos, esses
recursos ficarão disponíveis nessa mesa por 2 dias, tudo que for necessário
para reutilização poderá ser retirado da mesa desde que previamente
solicitado ao coordenador do programa, este estudará a proposta e
classificará o item como reutilizável ou dispensável, tudo dependerá da
freqüência de utilização do item desde um grampo, clipes até mouse,
computador ou mesmo mesa.
Após todos os sensos concluídos, passados os dois dias e tudo continue em
ordem, então fase 9.

9º Fase:
Determinação
O grupo de avaliação juntamente com o coordenador do grupo escolherá um
dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”.

OBS: a data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de
avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias
diferentes.
10º Fase:
Avaliação
Ocorrendo a avaliação dos 5S os avaliadores estarão avaliando os pontos das
listas da planilha de inspeção e avaliação de cada senso, assim pontuando os
critérios avaliados como:
1 = Não atende o padrão 5S
2 = Atende ao padrão 5S de maneira insuficiente
3 = Atende completamente o padrão 5S

11º Fase:
Contagem
Ao final da fase 9 os avaliadores se reunirão para fazer a contagem dos
pontos e levantamento das médias.
O grupo do 5S irá fazer a última análise dos resultados da avaliação os
setores era avaliados com base na média pontuada, ou seja o avaliador vai
dar no momento da avaliação pontos para cada item avaliado de sua planilha
de inspeção 5S conforme descrito na 10º fase, essa nota poderá varia de 1 a
3 onde:

1 = Não atende o padrão 5S

2 = Atende ao padrão 5S de maneira insuficiente
3 = Atende completamente o padrão 5S

Após todos os itens avaliados faz-se uma média dos resultados (soma-se
todos os resultados e dividi-se pelo número de itens avaliados), para critério
de aprovação do setor na avaliação, o setor deve ter média igual a 3, onde
qualquer valor que abaixo entre 3 e 2,7 será classificado como aprovado mais
terá que justificar a nota baixa, de 2,7 a 2 o setor deverá apresentar plano de
ação para dirimir a causa raiz do item com nota baixa e de 2 a 1, o setor
será classificado como não atende ao padrão 5S, terá que emitir planos de
ações para cada nota entre 2 e 0 e se sujeitar a nova avaliação.

12º Fase:
Divulgação dos resultados
Após todos os setores avaliados, e/ou algum setor ficar conforme
determinado na fase 11 e precisar ser reavaliado ou apenas apresentar plano
de ação para as baixas notas, e todos os setor atingirem o patamar entre 2,7
e 3 em suas médias gerais os resultados serão divulgados nos murais e os
banners confeccionado na fase 6 serão expostos, assim como os resultados
de cada setor.

13º Fase
Reforço
Deve ser repassado para todos os setores da empresa a respeito da
importância do 5º Senso (autodisciplina), assim estaremos mais a vontade
como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da equipe
Fusopar.

14º Fase
Término
Realizar um café para término e agradecimento pois após todos os itens
acima concluídos estará concluído e por fim implantado os 5 Sensos na
Fusopar e seremos 5S, por isso deve-se neste café divulgar o apelo pela
manutenção rígida do programa e os agradecimentos pelo empenho de todos.

15º Fase
Continuidade
Os 5 Sensos serão mantidos inicialmente por um ano através da
autodisciplina “forçada”, ou seja, todos os dias da semana será realizado um
Senso. Assim como a adoção da semana 5S, onde todos os dias da semana
será pratica um senso dos 5.

Na segunda, terça e quarta – feira serão realizados os sensos com ênfase em

ação:

Segunda – feira será realizado o senso de Utilização

Terça – feira será realizado o senso de Ordenação
Quarta feira será realizado o senso de Limpeza

Na quinta e sexta – feira serão realizados os sensos com ênfase em

planejamento:
Quinta – feira será realizado o senso de saúde
Sexta – feira será realizado o senso de autodisciplina.

Desta forma o fluxo será o seguinte

SEGUNDA -
FEIRA
SENSO DE
DOMINGO UTILIZAÇÃO
TERÇA –
SENSO DE
FEIRA
AUTO
SENSO DE
DISCIPLINA
ORNADAÇÃO

KAINZEN
5S SEMANAL
SABADO
MELHORIA QUARTA-
SENSO DE
CONTÍNUA FEIRA
AUTO
SENSO DE
DISCIPLINA
LIMPEZA

SEXTA - FEIRA QUINTA –

SENSO DE FEIRA
AUTO SENSO DE
DISCIPLINA HIGIENE

Programa projeto qualidade Fusopar.

Cedenir Vieira Grandi
Qualidade