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CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO

ÁREAS COLABORADORES

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Nº Áreas

1 Área 1
7.00000001
2 Área 2
3.00000001
3 Área 3
3.00000001
4 Área 4
3.00000001
5 Área 5
3.00000001
6 Área 6
3.00000001
7 Área 7
3.00000001
8 Área 8
3.00000001
9 Área 9
3.00000001
10 Área 10
3.00000001
11 Área 11
3.00000001
12 Área 12
3.00000001
13 Área 13
3.00000001
14 Área 14
3.00000001
15 Área 15
3.00000001
16 Área 16
3.00000001
17 Área 17
2.00000001
18 Área 18
2.00000001
19 Área 19
2.00000001
20 Área 20
2.00000001
FOLHA DE
VERIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO

ÁREAS COLABORADORES

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Nº Nome do Colaborador

1 Colaborador 1

2 Colaborador 2

3 Colaborador 3

4 Colaborador 4

5 Colaborador 5

6 Colaborador 6

7 Colaborador 7

8 Colaborador 8

9 Colaborador 9

10 Colaborador 10

11 Colaborador 11

12 Colaborador 12

13 Colaborador 13

14 Colaborador 14

15 Colaborador 15

16 Colaborador 16

17 Colaborador 17

18 Colaborador 18

19 Colaborador 19
20 Colaborador 20

21 Colaborador 21

22 Colaborador 22

23 Colaborador 23

24 Colaborador 24

25 Colaborador 25

26 Colaborador 26

27 Colaborador 27

28 Colaborador 28

29 Colaborador 29

30 Colaborador 30

31 Colaborador 31

32 Colaborador 32

33 Colaborador 33

34 Colaborador 34

35 Colaborador 35

36 Colaborador 36

37 Colaborador 37

38 Colaborador 38

39 Colaborador 39

40 Colaborador 40

41 Colaborador 41

42 Colaborador 42

43 Colaborador 43
44 Colaborador 44

45 Colaborador 45

46 Colaborador 46

47 Colaborador 47

48 Colaborador 48

49 Colaborador 49

50 Colaborador 50

51 Colaborador 51

52 Colaborador 52

53 Colaborador 53

54 Colaborador 54

55 Colaborador 55

56 Colaborador 56

57 Colaborador 57

58 Colaborador 58

59 Colaborador 59

60 Colaborador 60

61

62

63

64

65

66

67
68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91
92

93

94

95

96

97

98

99

###
FOLHA DE
EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS
VERIFICAÇÃO

monstrativa

Área de Atuação

Área 1
1
Área 1
1
Área 1
1
Área 1
1
Área 1
1
Área 1
1
Área 1
1
Área 2
1
Área 3
1
Área 4
1
Área 5
1
Área 6
1
Área 7
1
Área 8
1
Área 9
1
Área 10
1
Área 11
1
Área 12
1
Área 13
1
Área 14
1
Área 15
1
Área 16
1
Área 17
1
Área 18
1
Área 19
1
Área 20
1
Área 2
1
Área 3
1
Área 4
1
Área 5
1
Área 6
1
Área 7
1
Área 8
1
Área 9
1
Área 10
1
Área 11
1
Área 12
1
Área 13
1
Área 14
1
Área 15
1
Área 16
1
Área 17
1
Área 18
1
Área 19
1
Área 20
1.00000001
Área 2
1.00000001
Área 3
1.00000001
Área 4
1.00000001
Área 5
1.00000001
Área 6
1.00000001
Área 7
1.00000001
Área 8
1.00000001
Área 9
1.00000001
Área 10
1.00000001
Área 11
1.00000001
Área 12
1.00000001
Área 13
1.00000001
Área 14
1.00000001
Área 15
1.00000001
Área 16
1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001
1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001
1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001

1.00000001
DASHBOARDS INSTRUÇÕES
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO

MATRIZ G.U.T ISHIKAWA FMEA

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

O Que Será Analisado?

Projetos Gravidade

Projeto 1 Muito grave

Projeto 2 Grave

Projeto 3 Extremamente grave

Projeto 4 Muito grave

Projeto 5 Extremamente grave

Projeto 6 Sem gravidade

Projeto 7 Muito grave

Projeto 8 Pouco grave


FOLHA DE
AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

Urgência Tendência Pontuação Média Classificação Valor

Longo prazo Desaparece 2.3 5º 8

Curto prazo Piora muito 4.0 1º 60

Imediatamente Piora muito 5.0 #N/A 125

Curto prazo Permanece 3.7 2º 48

Longo prazo Permanece 3.3 4º 30

Longuíssimo prazo Reduz-se ligeiramente 1.3 7º 2

Prazo médio Aumenta 3.7 2º 48

Prazo médio Desaparece 2.0 6º 6


1
Rank Problemas Problema Gravidade Urgência

60 Projetos Projeto Sem gravidade 1 Longuíssimo prazo

48 Produtos Produto Pouco grave 2 Longo prazo

Centro de Centro de
48 Grave 3 Prazo médio
Custos Custo

30 Muito grave 4 Curto prazo

8 Extremamente grave 5 Imediatamente

2
3.5 3 3

Tendência g u t

1 Desaparece 1 4 2 1 2.3

2 Reduz-se ligeiramente 2 3 4 5 4.0

3 Permanece 3 5 5 5 5.0

4 Aumenta 4 4 4 3 3.7

5 Piora muito 5 5 2 3 3.3

1 1 2 1.3

4 3 4 3.7

2 3 1 2.0
Nível 2 0.9 Nível 1

Nível 4 1.8 Nível 2

Nível 5 2.8 Nível 3

Nível 4 3.4 Nível 4

Nível 3 4.4 Nível 5

Nível 1

Nível 4

Nível 2
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO

MATRIZ G.U.T ISHIKAWA FMEA

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Selecione o Projeto que Deseja Analisar:

Causas Relacionadas aos Materiais

Descrição Nota

Pouca verba para deslocamento 5

Falta de softwares 3

Média: 4.0

Causas Relacionadas às Máquinas e Equipamentos

Descrição Nota

Instabilidade no Programa Utilizado 7

Média: 7.0
FOLHA DE
EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS
VERIFICAÇÃO

FMEA

Causas Relacionadas aos Métodos

Descrição Nota

Falta de metodologia de gestão 3

Média: 3.0

Causas Relacionadas ao Meio Ambiente

Descrição Nota

Cenário político instável 6

Média: 6.0
RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES

Causas Relacionadas a Mão de Obra Materiais

Pouca verba para


Descrição Nota
deslocamento

Muitos consultores alocados 3 Falta de softwares

Consultores com pouca experiência 9

Média: 6.0

Causas Relacionadas a Médida

Descrição Nota

Prazos muito curtos 8

Média: 8.0
Máquinas e
Métodos Mão de Obra Meio Ambiente
Equipamentos
Falta de metodologia de Muitos consultores Instabilidade no
Cenário político instável
gestão alocados Programa Utilizado
Consultores com pouca
experiência
Médida TEXTOS

Prazos muito curtos Pouca verba para deslocamento


1
Falta de softwares
2

5
Falta de metodologia de gestão
6

7
8

10
Muitos consultores alocados
11
Consultores com pouca experiência
12

13

14

15
Instabilidade no Programa Utilizado
16

17

18
19

20
Cenário político instável
21

22

23

24

25
Prazos muito curtos
26

27

28

29

30
VALORES

5 Materiais Pouca verba para deslocamento

3 Materiais Falta de softwares

0 Materiais 2 Falta de metodologia de gestão

0 Materiais Muitos consultores alocados

0 Materiais Consultores com pouca experiência

3 Métodos Instabilidade no Programa Utilizado

0 Métodos Cenário político instável


0 Métodos 1 Prazos muito curtos
0 Métodos

0 Métodos

3 Mão de Obra

9 Mão de Obra

0 Mão de Obra 2

0 Mão de Obra

0 Mão de Obra

7 Máquinas e
Equipamentos
Máquinas e
0
Equipamentos
Máquinas e
0 1
Equipamentos
1

Máquinas e
0
Equipamentos
Máquinas e
0
Equipamentos
Meio
6
Ambiente
Meio
0
Ambiente
Meio
0 1
Ambiente
Meio
0
Ambiente
Meio
0
Ambiente

8 Médida

0 Médida

0 Médida 1

0 Médida

0 Médida
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO

MATRIZ G.U.T ISHIKAWA FMEA

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Causas / Modos de Falhas Possibilidade


Nº Efeito Potencial da Falha
Relacionados aos Projetos de Ocorrência

1 Falta de softwares Entrega de etapa fraca 8

Consultores com pouca Não resolver o problema do


2 4
experiência cliente

3 Prazos muito curtos Entregas com atraso 9

4 Pouca verba para deslocamento Realização de menos visitas 2

10

11

12

13

14

15

16

17

18
19

20

21

22

23

24

25

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27

28

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30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42
43

44

45

46

47

48

49

50
FOLHA DE
AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

Severidade Possibilidade RPN - Risco: (Risk Matriz


Classificação
da Falha de Detecção Priority Number) 2x2

6 2 96 65 Risco Elevado

10 8 320 106 Risco Crítico

1 1 9 15 Risco Baixo

2 2 8 22 Risco Baixo
Ações Corretivas Planejadas

Buscar softwares gratuitos 11 Risco Baixo

Contratar consultor externo 12 Risco Baixo

Fazer etapas simultâneas 13 Risco Baixo

Agendar reuniões por skype 14 Risco Baixo

15 Risco Baixo

16 Risco Baixo

17 Risco Baixo

18 Risco Baixo

19 Risco Baixo

110 Risco Baixo

21 Risco Baixo

22 Risco Baixo

23 Risco Baixo

24 Risco Baixo

25 Risco Moderado

26 Risco Moderado

27 Risco Moderado

28 Risco Moderado
29 Risco Moderado

210 Risco Moderado

31 Risco Baixo

32 Risco Baixo

33 Risco Baixo

34 Risco Moderado

35 Risco Moderado

36 Risco Moderado

37 Risco Moderado

38 Risco Moderado

39 Risco Elevado

310 Risco Elevado

41 Risco Baixo

42 Risco Baixo

43 Risco Moderado

44 Risco Moderado

45 Risco Moderado

46 Risco Moderado

47 Risco Elevado

48 Risco Elevado

49 Risco Elevado

410 Risco Elevado

51 Risco Baixo

52 Risco Moderado
53 Risco Moderado

54 Risco Elevado

55 Risco Elevado

56 Risco Elevado

57 Risco Elevado

58 Risco Elevado

59 Risco Elevado

510 Risco Elevado

61 Risco Baixo

62 Risco Moderado

63 Risco Moderado

64 Risco Elevado

65 Risco Elevado

66 Risco Elevado

67 Risco Elevado

68 Risco Elevado

69 Risco Elevado

610 Risco Elevado

71 Risco Baixo

72 Risco Moderado

73 Risco Moderado

74 Risco Elevado

75 Risco Elevado

76 Risco Elevado
77 Risco Elevado

78 Risco Elevado

79 Risco Elevado

710 Risco Elevado

81 Risco Baixo

82 Risco Moderado

83 Risco Moderado

84 Risco Elevado

85 Risco Elevado

86 Risco Elevado

87 Risco Elevado

88 Risco Elevado

89 Risco Elevado

810 Risco Elevado

91 Risco Crítico

92 Risco Crítico

93 Risco Crítico

94 Risco Crítico

95 Risco Crítico

96 Risco Crítico

97 Risco Crítico

98 Risco Crítico

99 Risco Crítico

910 Risco Crítico


101 Risco Crítico

102 Risco Crítico

103 Risco Crítico

104 Risco Crítico

105 Risco Crítico

106 Risco Crítico

107 Risco Crítico

108 Risco Crítico

109 Risco Crítico

1010 Risco Crítico


Falta de softwares - Entrega de etapa fraca

Consultores com pouca experiência - Não resolver o problema do cliente

Prazos muito curtos - Entregas com atraso

Pouca verba para deslocamento - Realização de menos visitas


CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO

EXECUÇÃO

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Ações Corretivas Planejadas Responsável

Buscar softwares gratuitos Colaborador 1

Contratar consultor externo Colaborador 2

Fazer etapas simultâneas Colaborador 30

Agendar reuniões por skype Colaborador 14


FOLHA DE
VERIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

Previsão de
Área Previsão de Início Prazo Programado
Término

Área 1 2/26/2018 4/19/2018 52

Área 1 4/20/2018 6/6/2018 47

Área 5 2/26/2018 4/19/2018 52

Área 8 2/16/2018
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO

ACOMPANHAMENTO RISCOS PARETO

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Ações Causas dos Projetos Responsável

Buscar softwares gratuitos Falta de softwares Colaborador 1

Consultores com pouca


Contratar consultor externo Colaborador 2
experiência

Fazer etapas simultâneas Prazos muito curtos Colaborador 30

Pouca verba para


Agendar reuniões por skype Colaborador 14
deslocamento
FOLHA DE
AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

A ação contribuiu
A ação ocorreu
Data de Início Término Status para resolver a
como planejado?
causa?
2/26/2018 4/20/2018 Concluído com Atraso Sim Sim

4/20/2018 4/20/2018 Concluído no Prazo Sim Não

2/26/2018 4/19/2018 Concluído no Prazo Não Não

2/16/2018 Em Andamento
Observações

2
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO

ACOMPANHAMENTO RISCOS PARETO

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Risco Identificado Fator Consequência Fator Exposição ao Risco

Uma vez ao ano ou ao mês,


Entrega de etapa fraca Leve
irregularmente.
Não resolver o problema Catastrófico quebra da Uma vez ao dia,
do cliente atividade fim da empresa frequentemente.
Uma vez ao ano ou ao mês,
Entregas com atraso Grave
irregularmente.
Realização de menos Nenhum – Pequeno Uma vez por semana ou ao
visitas impacto mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
Catastrófico quebra da Uma vez por semana ou ao
atividade fim da empresa mês, ocasionalmente.
FOLHA DE
FICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

RETO

Fator Probabilidade Grau de Criticidade Medida Preventiva Para Evitar Risco

Completamente possível Risco deve ser monitorado Comprar software


– 50% de chance
Correção imediata – risco tem
Espera-se que aconteça. que ser reduzido Alocar equipe mais experiente

Coincidência se Correção urgente – requer


atenção Alocar mais consultores
acontecer

Espera-se que aconteça. Risco deve ser monitorado Investir no deslocamento

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido

Correção imediata – risco tem


Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Correção imediata – risco tem
Coincidência remota que ser reduzido
Investimento Grau de Correção Índice de Justificação

Investimento normalmente
R$ 1,000 Risco reduzido – 75% justificado 60

Investimento plenamente
R$ 14,000 Risco reduzido – 75% justificado 5000

R$ 6,000 Risco reduzido menor que 25% Investimento duvidoso 150

R$ 2,000 Risco reduzido entre 50% e 75% Investimento duvidoso 30

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300
300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300

300
300

300

300

300

300

300

300
Fator Consequência Fator Exposição ao Risco

Classificação Valor Classificação

Catastrófico quebra da atividade fim da empresa 100 Várias vezes


ao dia.
Uma vez ao
dia,
Severo – Prejuízos 50 Uma vez por
frequentem
ente. ou
semana
Grave 25 ao
Uma mês,
vez ao
ocasionalme
ano ou ao
Moderado 15 nte.
Raramente
mês,
possível,
irregularme
sabe-se
nte. que
Leve 5 ocorre, mas
Remotamen
não com
te possível,
Nenhum – Pequeno impacto 1 frequência
não sabe se
já ocorreu

Grau de Correção Grau de Criticidade

Classificação Valor Tratamento


do Risco
Risco deve
Risco eliminado – 100% 1 ser
Correção
monitorado
urgente –
Risco reduzido – 75% 2
requer
Correção
atenção –
imediata
Risco reduzido entre 50% e 75% 3 risco tem
que ser
reduzido
Risco reduzido entre 25% e 50% 4

Risco reduzido menor que 25% 6

85 / 176 / 62

240 / 70 / 46
242 / 184 / 0
ator Exposição ao Risco Fator Probabilidade Fator de Custo

Valor Classificação Valor R$ 0.00


Espera-se
10 que 10 R$ 50.00
Completame
aconteça.
nte possível
5 – 50% de 6 R$ 200.00
chance
Coincidência
3 3 R$ 2,000.00
se acontecer
2 Coincidência 1 R$ 20,000.00
remota
Extremamen
te remota,
1 Praticament
porém 0.5 R$ 50,000.00
epossível
impossível,
0.5 uma chance 0.1 R$ 100,000.00
em um
milhão

Escala de Valoração do
Grau de Criticidade
Índice de Justificação
Grau de
Criticidade Classificação Valor
(GC) Risco deve
ser Investiment Investimento
0 Correção o duvidoso 0
monitorado Investiment duvidoso
urgente – Investimento
requer o normalmente
85 Correção 10
atenção normalment
Investiment justificado
imediata – e justificado Investimento
200 risco tem que o 20 plenamente
ser reduzido plenamente justificado
justificado
Valor

0.5

10
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO

ACOMPANHAMENTO RISCOS PARETO

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Projetos Variável de Quantidade % do Total

Entregas com atraso R$ 6,000 66.67%

Realização de menos visitas R$ 2,000 22.22%

Entrega de etapa fraca R$ 1,000 11.11%


FOLHA DE
ERIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

PARETO

% Acumulado

66.67%

88.89%

100.00%
FOL
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO
VERI

AÇÃO

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

O Seu Projeto: Projeto 1, foi Solucionado ?

Parabéns! O ciclo de qualidade 4.0 é um modelo que visa a melho


ciclo de qualidade como um processo de sua empresa e reiniciar o
FOLHA DE
RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

Sim

horia contínua. Agora você pode implantar o


ar o ciclo.
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO

FOLHA DE VERIFICAÇÃO

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

OK Matriz G.U.T

OK Ishikawa

OK Fmea

OK Ações Corretivas

OK Acompanhamento Planos de Ação

OK Análise de Risco

OK Análise da Ação Tomada


FOLHA DE
IFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

Status de Preenchimento: 1

100% Preenchido 1

1
Fatores de reprovação

Primeiro Item da Matriz Gut não preenchido

Nenhum Item Prenchido em Ishikawa

Primeiro Item Não Preenchido em Fmea

Nenhum Prazo de Inicio preenchido

Ação Ocorreu como planejado do Primeiro


item não preenchido

Primeiro Item da Analise de Risco Não


Avaliado

Status Final (Resolvido ou não) Não


Preenchido
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO

PRIORIDADES DIAGRAMA DE ISHIKAWA MATRIZ DE PRIORIDADES

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Ranking Pontuação Projetos

###

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###

###
FOLHA DE
AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

MATRIZ DE PRIORIDADES
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO

PRIORIDADES DIAGRAMA DE ISHIKAWA MATRIZ DE PRIORIDADES

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

1
Materiais Métodos
2
3

4
5

6
7
Falta de softwares
8
9
Pouca verba para deslocamento Falta de metodologia de
###
###
###
Instabilidade no Programa Utilizado Cenário político instáve
###
###

###
###

###
###

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###

### Máquinas e equipamentos Meio-ambiente


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###

###

###
FOLHA DE
AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

MATRIZ DE PRIORIDADES

Mão-de-obra

Consultores com pouca experiência

Falta de metodologia de gestão Muitos consultores alocados

Cenário político instável Prazos muito curtos

Medidas
Projeto 1
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO

PRIORIDADES DIAGRAMA DE ISHIKAWA MATRIZ DE PRIORIDADES

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Escolha o Modo de Falha Para


Analisar Sua Matriz:
1
2 10

3 9

4 8
Severidade da Falha

5 7

6 6 X

7 5

8 4

9 3

### 2

### 1

### 1 2 3 4 5

### Ocorrência

###

###

###

###

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###
FOLHA DE
RIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

MATRIZ DE PRIORIDADES

6 7 8 9 10

Ocorrência
INSTRUÇÕES

ocorrencia severidade detecção


Falta de softwares - Entrega de etapa fraca 8 6 2
media oc
5
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO

CICLO QUALIDADE ANÁLISE G.U.T ANÁLISE CAUSAS

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

% do Ciclo Concluído Total de Colaboradores Total de Projetos

100% 60 8
Nº De Rank
Item % Executado Top 5 Áreas Colaboradore Prioridad
s e

(P)lan 100% Área 16 3 1º

(D)o 100% Área 15 3 2º

(C)heck 100% Área 14 3 3º

(A)ct 100% Área 13 3 4º

Solução Sim Área 12 3 5º


FOLHA DE
VERIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

SE CAUSAS ANÁLISE FALHAS E RISCOS AÇÕES CORRETIVAS

Total de Projetos Maior Parte das Causas Total de Modos de Falha


Está Relacionada à:

8 Materiais 4
Rank
Projetos Causas Riscos Nº de Itens
Causas

Projeto 2 1º Prazos muito curtos Risco Baixo 2

Instabilidade no
Projeto 7 2º Risco Moderado 0
Programa Utilizado

Cenário político
Projeto 4 3º Risco Elevado 1
instável

Pouca verba para


Projeto 5 4º Risco Crítico 1
deslocamento

Muitos consultores RPN (Risk


Projeto 1 5º 108
alocados Priority Number)
Total Ações

4
Nº de
Riscos
Itens

Em Andamento 1
4.0000000
Concluído no Prazo 2
3.6666667

Concluído com Atraso 1


3.6666667
Total - Concluídas 3
3.3333333

Total - Não Concluídas 1


2.3333333
CADASTRO PLANEJAMENTO

CICLO QUALIDADE ANÁLISE G.U.T

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Número de Projetos Analisados

8
Nota G.U.T dos Projetos

25,3 de 40

Existem mais problemas


de Nível 4
FOLHA DE
PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS
VERIFICAÇÃO

ANÁLISE G.U.T ANÁLISE CAUSAS ANÁLISE FALHAS E RISCOS AÇÕES CORRETIVAS

nilha demonstrativa

Radar da Matriz G.U.T


Nível 1

Nível 5 1 Nível 2
2
1

Nível 4 Nível 3

Feedback do Projeto

Dano grande, necessita de atenção logo, pois irá piorar em pouco


LATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES

Níveis Total Por Nível % Projetos

Nível 1 1 12.5%

Nível 2 2 25.0%

Nível 3 1 12.5%

Nível 4 3 37.5%

Nível 5 1 12.5%

rá piorar em pouco tempo


Dano mínimo, não há pressa, não vai piorar e pode até melhorar

Dano leve, pode aguardar, mas irá piorar em longo prazo

Dano regular, pode aguardar um pouco, mas irá piorar em médio prazo

Dano grande, necessita de atenção logo, pois irá piorar em pouco tempo

Dano gravíssimo, necessita de ação imediata, pois vai piorar rapidamente


CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO

CICLO QUALIDADE ANÁLISE G.U.T ANÁLISE CAUSAS ANÁLISE FALHAS E RI

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Causas Relacionadas aos Materiais Causas Relacionad

Falta de softwares 3

Pouca verba para deslocamento 5 Falta de metodologia de gestão


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2

Causas Relacionadas às Máquinas e Equipamentos Causas Relacionadas

Instabilidade no Programa Utilizado 7 Cenário político instável


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3
FOLHA DE
AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

ANÁLISE FALHAS E RISCOS AÇÕES CORRETIVAS

Causas Relacionadas aos Métodos Causas Relacionadas a Mão de Obra

Consultores com pouca experiência 9

odologia de gestão 3 Muitos consultores alocados 3


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

usas Relacionadas ao Meio Ambiente Causas Relacionadas a Médida

co instável 6 Prazos muito curtos 8


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nome Nota
a Mão de Obra Prazos muito curtos 8
Instabilidade no Programa Utilizado 7
Cenário político instável 6
Pouca verba para deslocamento 5
9
Muitos consultores alocados 3
3
3 4 5 6 7 8 9 10

as a Médida

8
5 6 7 8 9 10
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO

CICLO QUALIDADE ANÁLISE G.U.T ANÁLISE CAUSAS

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Quantidade de falhas listadas

2:4 A classificação que tem mais


falhas registradas é a de Risco Risco Baixo
Baixo com 2 de 4

Ris 2

Risco Crítico 1 25.0%


Risco Crítico

Risco Elevado 1 25.0% 50.0%


Risco Elevado

Risco Moderado 0 0.0%


Risco Moderado

Risco Baixo 2 50.0%


Risco Baixo
FOLHA DE
VERIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

ISE CAUSAS ANÁLISE FALHAS E RISCOS AÇÕES CORRETIVAS

Risco Críti

Risco Baixo Risco Moderado Risco Elevado

50.0%

25.0%
25.0%

0.0%
Risco Crítico

25.0%
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO

CICLO QUALIDADE ANÁLISE G.U.T ANÁLISE CAUSAS ANÁLISE FALHAS E RI

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa


1 2 3 4 5
Status das Ações
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio
Corretivas

Em Andamento 0 1 0 0 0

Concluído no Prazo 0 1 0 1 0

Concluído com Atraso 0 1 0 0 0

1 1 1 1

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho
FOLHA DE
AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

ANÁLISE FALHAS E RISCOS AÇÕES CORRETIVAS

6 7 8 9 10 11 12

Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

Em Andamento
Concluído no Prazo
Concluído com Atraso

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
unho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
Total

Em Andamento
Concluído no Prazo
Concluído com Atraso
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO

PASSO A PASSO DÚVIDAS FREQUENTES SUGESTÕES SOBRE A LUZ

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

PLANILHA DE GESTÃO DA QUALID


IMPORTANTE: SIGA O PASSO A PASSO DE PREENCHIMENTO
Dúvidas? Clique nos Links presentes em toda a planilha para ver vídeos explicativos sobre o método, preenchimento e

Passo 1 CADASTRO Nessa aba cadastre as áreas de atuação da sua emp

Nesta aba você irá definir, avaliar e classificar os em


Passo 2 PLAN (PLANEJAMENTO) um a um.

Passo 3 DO (EXECUÇÃO) Nessa parte, defina quem será responsável pelas m

Acompanhe o andamento das medidas corretivas e


Passo 4 CHECK (VERIFICAÇÃO) eficaz.

Na aba Act, avalie se o empecilho escolhido foi solu


Passo 5 ACT (AÇÃO) modificando-as ou criando novas.

Passo 6 FOLHA DE VERIFICAÇÃO Nessa aba, cheque se todas as informações necess

Nessa aba, você terá acesso ao indicadores de efici


Passo 7 RELATÓRIOS corrigi-lás.

Passo 8 DASHBOARD Aqui você terá acesso aos indicadores de eficiência


FOLHA DE
AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

SOBRE A LUZ

QUALIDADE COMPLETA 4.0


e o método, preenchimento e análise de cada aba!

áreas de atuação da sua empresa e seus respectivos colaboradores.

finir, avaliar e classificar os empecilhos de sua empresa e suas possíveis soluções visando criar uma ordem de resolução para saná-los

em será responsável pelas medidas corretivas criadas e seus respectivos prazos de início e conclusão.

nto das medidas corretivas e de registre as dificuldades encontradas visando no futuro caso necessário solucioná-las de forma mais

empecilho escolhido foi solucionado, caso sim, defina o próximo empecilho, caso não, reavalie as medidas corretivas realizadas,
ando novas.

todas as informações necessárias para o ciclo de qualidade foram preenchidas.

cesso ao indicadores de eficiente das medidas corretivas realizadas,podendo assim analisar as possíveis falhas no planejamento e

aos indicadores de eficiência das medidas corretivas de forma sintetizada para análise visual.
ETA 4.0

r uma ordem de resolução para saná-los

onclusão.

necessário solucioná-las de forma mais

alie as medidas corretivas realizadas,

as possíveis falhas no planejamento e

.
FOL
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO AÇÃO
VERIF

PASSO A PASSO DÚVIDAS FREQUENTES SUGESTÕES SOBRE A LUZ

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

1. Como desbloquear as abas da planilha?

Vá na guia superior REVISÃO e, dentro do grupo de alterações escolha a opção DESPROTEGER


PLANILHA. As planilhas não possuem senhas, o bloqueio erve apenas para melhorar seu uso. Veja mais
aqui - ajuda.luz.vc/article/100-como-desproteger-uma-planilha-da-luz

2. Como inserir a logo da minha empresa?

Com a aba desbloqueada, vá na guia INSERIR e, dentro do grupo ILUSTRAÇÕES escolha a opção
IMAGENS. Basta selecionar o arquivo com a sua logo, posicionar e redimensionar como quiser. Veja
mais nesse link - ajuda.luz.vc/article/91-como-retirar-ou-mudar-a-logo-de-sua-planilha

3. Como adicionar mais linhas nos lançamentos?

Recomendamos que você utilize apenas a ESTRUTURA ATUAL, já que diversas fórmulas estão
vinculadas aos intervalos já criadosmos. Se precisar fazer alterações, recomendo que veja detalhes
nesse link - http://ajuda.luz.vc/article/101-como-adicionar-mais-linhas-nos-lancamentos-da-planilha-
de-fluxo-de-caixa
FOLHA DE
VERIFICAÇÃO

SOBRE A LUZ
FOLHA DE
RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

RE A LUZ

4. Como redimensiono uma coluna ou linha da planilha?

Com a planilha desbloqueada(ver pergunta 1), clique sobre o número da linha com o botão diretiro e
escolha a opção altura da linha no caso das linhas ou na letra da coluna com o botão direito e escolha a
opção largura da coluna no caso de colunas.

5. Como faço para usar as listas de seleção dos dashboards no Mac?

Para usar a qualquer lista em uma caixa de combinação (caixa para seleção dos meses ou do plano de
contas) no Excel para Mac, basta clicar e pressionar na caixa, escolher o item desejado e soltar o
botão. Se você tentar dar apenas um clique, a lista não funcionará.

6. Como mudo a moeda da planilha?

Selecione os campos que deseja mudar a moeda. Clique com o botão direito escolha a opção
FORMATAR CÉLULAS. Altere o símbolo para o formato que desejar na guia NÚMERO. Veja mais nesse
link - http://blog.luz.vc/excel/como-transformar-valores-excel-de-real-para-dolar-euro-ou-kwanza/
CADASTRO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO

PASSO A PASSO DÚVIDAS FREQUENTES SUGESTÕES

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

1 Planilha de Plano de Negócios VEJA MAIS

2 Planilha de Estudo de Viabilidade Econômica VEJA MAIS

3 Planilha de Análise SWOT VEJA MAIS

4 Pacote com 9 Planilhas Financeiras VEJA MAIS

5 Planilha de Planejamento Estratégico VEJA MAIS


FOLHA DE
RIFICAÇÃO AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
VERIFICAÇÃO

ÕES SOBRE A LUZ

VEJA MAIS PACOTE DE


PLANILHAS LUZ
VEJA MAIS Veja mais detalhes

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CURSOS ONLINE DE
VEJA MAIS DE EXCEL DA LUZ
Veja mais detalhes
VEJA MAIS
S LUZ

NE DE
DA LUZPLANILHAS LUZ
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PASSO A PASSO DÚVIDAS FREQUENTES SUGESTÕES SOBRE A LUZ

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

A LUZ é uma empresa especializada no desenvolvimento de produtos digitais para empresas. Desde 2005 ajudamo
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AÇÃO RELATÓRIOS DASHBOARDS INSTRUÇÕES
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