PQ.14 Rev.

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Título:
Treinamento, Capacitação e Reciclagem

Revisão Data Histórico da Revisão

00 21/12/2020 Emissão do documento.

ÍNDICE:
1. Objetivo ............................................................................................................................................................. 2
2. Aplicabilidade ................................................................................................................................................... 2
3. Definições e Siglas ........................................................................................................................................... 2
4. Documentos de Referência .............................................................................................................................. 2
5. Responsabilidades ........................................................................................................................................... 3
6. Sistemática........................................................................................................................................................ 5
7. Segurança, Meio Ambiente e Saúde ................................................................................................................ 5
8. Registros ........................................................................................................................................................... 5
9. Anexos ............................................................................................................................................................... 6

Elaborado por Revisado por Verificado / Aprovado por

Marcos Henrique Gisele C. da Silva Marcio B. Buzzani

Analista de QSMS Analista de RH Diretor Administrativo

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Treinamento, Capacitação e Reciclagem
1. Objetivo
Estabelecer as rotinas a serem aplicadas para satisfazer as necessidades de competência
estabelecidas.

2. Aplicabilidade
Todos os colaboradores da THERMO SOLUTIONS.

3. Definições e Siglas
F – Formulário
POP – Procedimento Operacional Padrão
PQ – Procedimento da Qualidade
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4. Documentos de Referência

ISO 9001:2015 – Requisitos de Gestão da Qualidade.

OHSAS 18001:2007 – Requisitos de Gestão da Segurança e Saúde do Trabalho
SA 8000:2008 – Responsabilidade Social.
.

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5. Responsabilidades

TABELA DE RESPONSABILIDADES
Responsável

Gerência de

Gerência de
Departamentos

Humanos
Recursos

QSMS
Todos os
Atividades

Avaliar e identificar as necessidades de treinamento ou outras ações X

necessárias para satisfazer as necessidades de competência.

Registrar as ações a serem tomadas no formulário F-082 -

Identificação das Ações e Necessidades de Treinamento e enviá-lo à X
Gerência de Recursos Humanos, no caso de treinamentos externos.

Assegurar que os seus colaboradores estão conscientes quanto à

pertinência e importância de estar em conformidade com a política
do SGI e de como suas atividades e a melhoria de seu desempenho X
pessoal contribuem para o atingimento dos objetivos da THERMO
SOLUTIONS.
Assegurar que seus colaboradores estão informados e conscientes: das
situações de perigos e dos aspectos ambientais significativos associados
ao seu trabalho; das consequências potenciais da inobservância dos
procedimentos de gestão de saúde, segurança ocupacional e de gestão
ambiental; dos benefícios provenientes da melhoria de seu desempenho X
pessoal; a importância de estar em conformidade com a política de
saúde, segurança ocupacional e gestão ambiental com seus respectivos
requisitos do SGI.

Registrar os Treinamentos Internos executados no formulário F-039

– Lista de Presença de Treinamento e guardar estes registros X
consigo.

Cabe ao superior imediato e/ou solicitante, realizar a eficácia dos

treinamentos através do formulário F- 266 Avaliação de eficácia (em X
caso de treinamentos regulatórios a avaliação de eficácia deverá ser feita X
em conjunto com o setor de segurança do trabalho). Estas avaliações
deverão ser realizadas de 6 meses a 1 ano após a data do treinamento.

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Receber os formulários F-082 - Identificação das Ações e

Necessidades de Treinamento e/ou o Plano de Ação anual com a
designação dos Treinamentos da área pelas Gerências, e controlar os m X
esmos através da planilha F-312 Levantamento de Necessidade de T
reinamento.

Em caso treinamentos externos deve-se identificar, em conjunto com a

área solicitante, a existência de entidades externas que ofereçam o X
treinamento requerido.

Obter, quando aplicável, a aprovação da Diretoria para inscrição de

colaborador(s) em cursos externos. X

Após a confirmação da inscrição, comunicar a área solicitante datas, X

horários, locais e outras informações relevantes.
Cobrar ao superior imediato e/ou solicitante a eficácia dos treinamentos
X
realizados após 6 meses da data do treinamento.
Concluído os treinamentos externos, obter respectivos certificados de
participação / aprovação. X

Promover em conjunto com outros setores da Empresa (quando aplicável)

palestras de integração e apresentação do Sistema de Gestão Integrado
X
da THERMO SOLUTIONS aos novos colaboradores, registrando no
formulário F-084 - Recibo de Integração do colaborador.
Manter nas pastas dos colaboradores cópias dos certificados de
cursos externos que estejam relacionados às Necessidades de X
Competências requeridas pela função.
Dar suporte a todos os departamentos na divulgação e treinamento
sobre o Sistema de Gestão Integrado da THERMO SOLUTIONS X X
(Procedimentos, Instruções, etc.) e Responsabilidade Social, quando
solicitado.
Manter os registros das campanhas de conscientização de QSMS por
X
meio do formulário F-039 - Lista de Presença em Treinamento.

Realizar o controle de validade dos treinamentos através da planilha F-314

X
Controle de Treinamentos.

Caso sejam realizados treinamentos internos relacionados a

Desenvolvimento de Competências, estes deverão emitir através do
formulário F-083 – Certificados para treinamento interno aos participantes, X
exceto Integração e rotinas de SGI e Responsabilidade Social.

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Promover campanhas de conscientização em Segurança, Saúde e Meio

X
Ambiente, conforme cronograma anual pré-estabelecido.

6.Sistemática
No mês de Dezembro de cada ano, a Diretoria da THERMO SOLUTIONS aprova verba a ser aplicada
em treinamento externo e interno para o ano seguinte. As gerências corporativas e executivas
elaboram proposta de treinamento de seus colaboradores conforme a necessidade do seu
departamento, para o ano seguinte. Este plano de treinamento é elaborado e proposto para
apresentação do Plano de Ação na primeira reunião anual de Planejamento estratégico.
A Gerência de Recursos Humanos consolida as propostas de treinamento apresentadas nos planos
de ação de cada gerência e faz o orçamento total dos cursos.
Após apuração dos valores orçados, o plano de treinamento proposto é revisto pela diretoria,
visando adequação a verba disponível no na para treinamento. A Gerência de Recursos Humanos
faz a consolidação final do Plano de Treinamento, em acordo com cada gestor, e leva para aprovação
da Diretoria. O prazo máximo para a conclusão destas ações e assinatura da diretoria é 31 de Março
do ano corrente.
As campanhas de conscientização em Segurança, Saúde e Meio Ambiente de que trata este
procedimento constituem-se em um conjunto de palestras ministradas conforme cronograma anual
pré-estabelecido, abordando temas específicos de forma orientativa, tais como: proteção respiratória
e auditiva, movimentação de cargas, proteção das mãos, segurança em corte e solda, trabalho em
altura, gerenciamento de resíduos, e outros, conforme necessidade de ocasião.
Excetuam-se destas campanhas os treinamentos de desenvolvimento de competência e regulatórios,
conforme legislação específica (ex. NR-5 – CIPA, NR-33 – Espaço Confinado, NR-10 – Trabalho em
Eletricidade).
Todos os novos colaboradores recebem treinamento sobre Saúde e Segurança do Trabalho,
Meio Ambiente e Responsabilidade Social antes de começarem a exercer as suas atividades
normais, por meio do Programa de Integração. Os colaboradores que retornam da Previdência
Social ou são transferidos de filial e/ou empresas do mesmo grupo econômico, recebem
reciclagem sobre estes assuntos.

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7.Segurança, Meio Ambiente e Saúde.

Não aplicável.

8.Registros
Identificação F-039 – Lista de Presença em Treinamento
Armazenamento Pasta Suspensa
Proteção Armário Fechado
Recuperação Ordem cronológica
Tempo de Retenção 5 anos
Descarte Picotar

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Identificação F-082 – Identificação das Ações e Necessidades de Treinamento

Armazenamento Pasta Suspensa
Proteção Armário Fechado
Recuperação Ordem cronológica
Tempo de Retenção 5 anos
Descarte Picotar

Identificação F-083 – Certificado para treinamento interno

Armazenamento Pasta Suspensa
Proteção Armário Fechado
Recuperação Ordem cronológica
Tempo de Retenção 5 anos
Descarte Picotar

Identificação F-084 – Recibo de Integração do colaborador

Armazenamento Pasta Suspensa
Proteção Armário Fechado
Recuperação Ordem cronológica
Tempo de Retenção 5 anos
Descarte Picotar

Identificação F-266 – Avaliação de Eficácia - Treinamentos

Armazenamento Pasta Suspensa
Proteção Armário Fechado
Recuperação Ordem cronológica
Tempo de Retenção 5 anos
Descarte Picotar

Identificação F-314 – Controle de Treinamentos

Armazenamento Rede Interna
Proteção Senha
Recuperação Nome
Tempo de Retenção 1 ano
Descarte Deletar

9. Anexos
Não aplicável.

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