Apostila Excel Básico - 2019

Treinamento: Microsoft Excel
Instrutor: Maurício Pedrotti Almeida
Ano 2019
Excel 2013 - 2016
Sumário
Microsoft Excel ................................................................................................................................................ 4
INICIANDO O EXCEL.............................................................................................................................. 5
Ambiente de trabalho do Excel ................................................................................................................. 5
Teclas de atalho ....................................................................................................................................... 10
Os componentes do Excel........................................................................................................................ 13
FILTRAR ............................................................................................................................................. 17
INSERIR COMENTÁRIO ....................................................................................................................... 20
IMPRESSÃO ....................................................................................................................................... 21
Seleção de impressão ............................................................................................................................... 21
Seleção de Impressora ............................................................................................................................. 23
Configurando a Página para impressão ................................................................................................... 24
Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................................................ 24
Modos de Visualização............................................................................................................................ 29
ENTENDENDO FUNÇÕES ..................................................................................................................... 31
Função Soma ........................................................................................................................................... 32
Subtração ................................................................................................................................................. 35
Multiplicação ........................................................................................................................................... 35
Divisão..................................................................................................................................................... 36
Porcentagem ............................................................................................................................................ 36
Função Máximo ....................................................................................................................................... 39
Função Mínimo ....................................................................................................................................... 40
Função Maior........................................................................................................................................... 41
Função Menor .......................................................................................................................................... 42
Função Média .......................................................................................................................................... 43
Função Cont.núm .................................................................................................................................... 44
Função Cont.Valores ............................................................................................................................... 45
Função Contar.Vazio ............................................................................................................................... 45
Função Hoje............................................................................................................................................. 46
Função Agora .......................................................................................................................................... 46
Função Hora ............................................................................................................................................ 47
Função Minuto......................................................................................................................................... 47
Função Segundo ...................................................................................................................................... 48
Função Tempo ......................................................................................................................................... 48
Função Dia............................................................................................................................................... 49
Função Mês ............................................................................................................................................. 49
Função Ano ............................................................................................................................................. 50
Função Data ............................................................................................................................................. 50
Função Esquerda ..................................................................................................................................... 51
Função Direita ......................................................................................................................................... 51
Função Ext.texto ...................................................................................................................................... 52
Função Concatenar .................................................................................................................................. 53
mauriciopedrotti@hotmail.com Página 2 de 116
Excel 2013 - 2016
Função Texto ........................................................................................................................................... 54

Função Maiúscula .................................................................................................................................... 54
Função Minúscula ................................................................................................................................... 55
Função Pri.Maiúscula .............................................................................................................................. 55
Função Romano ....................................................................................................................................... 55
Função Mod ............................................................................................................................................. 56
Função Arred ........................................................................................................................................... 57
Função SE................................................................................................................................................ 58
Função E .................................................................................................................................................. 61
Função OU............................................................................................................................................... 62
Função ÉERRO ....................................................................................................................................... 63
Função CONT.SE .................................................................................................................................... 64
Função SOMASE .................................................................................................................................... 65
Função ESCOLHER ................................................................................................................................ 66
Função PROCV (PROCURAR NA VERTICAL) .................................................................................. 68
Função PROCH (PROCURAR NA HORIZONTAL) ............................................................................ 70
Função DESLOC ..................................................................................................................................... 73
Função ÍNDICE ....................................................................................................................................... 81
Função CORRESP................................................................................................................................... 84
TABELAS ............................................................................................................................................ 88
GRÁFICOS .......................................................................................................................................... 95
EXERCÍCIOS .................................................................................................................................................. 103
Exercício PUCRS .................................................................................................................................. 103
Funções Matemáticas ............................................................................................................................ 109
Funções Lógicas .................................................................................................................................... 115

Excel 2013 - 2016
Microsoft Excel
O Excel é um programa de cálculos, é um software de planilhas eletrônicas com
muitos recursos para auxiliar no tratamento de informações. Com o Excel podemos
construir desde operações simples até cálculos mais avançados como financeiros,
matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Podemos fazer o controle de despesas financeiras
pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materiais em
estoques, estatisticamente analisar como a empresa está, entre outras funcionalidades.
Os principais recursos que encontramos no aplicativo são:
• Planilhas: permite a montagem e organização dos dados para análise.
• Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar
informações para formar banco de dados.
• Gráficos: Com os gráficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais
avançados para análise das informações obtidas com suas planilhas.
• Apresentações: Com recursos de formatação avançados, podemos utilizar o
Excel também para demonstrar nossos resultados.
• Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criação
de macros. Podemos também através da utilização do VBA (Visual Basic for
Application) criar nossas próprias funções.
Você aprenderá com este material a criar operações matemáticas básicas, recursos
de análise de dados e terá muitas dicas de recursos avançados. Essa apostila servirá como
referência inclusive para futuras consultas a conceitos abordados durante nosso
treinamento.
Em caso de dúvidas podemos contar também com a Ajuda do próprio programa.
Utilizando o assistente acionado pela opção Ajuda, localizado na Faixa de Opções (Ribbon),
conforme indicado na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
INICIANDO O EXCEL
Ambiente de trabalho do Excel
1. ARQUIVO: Agrupa os principais controles para manipulação dos arquivos, impressão e

publicação. São itens do botão ARQUIVO: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir,
Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
1.1. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho.
1.2. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente.
1.3. Salvar: Permite salvar arquivos que estão sendo alterados e utilizados no momento.
Permite também salvar um arquivo novo que não tenha sido salvo ainda.
1.4. Salvar como: permite gerar uma cópia do arquivo aberto, mantendo as
características do arquivo original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta
de trabalho em outras versões do Excel.
1.5. Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive
visualizar a impressão em um dos subitens desse grupo.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
1.6. Preparar: Permite a manipulação das propriedades e traz recursos avançados para
o arquivo como Edição das propriedades da pasta de trabalho, Inspecionar
Documento (verifica se há informações pessoais na pasta de trabalho), Criptografar
Documento, Restringir Permissão, Adicionar uma assinatura Digital, Marcar como
final e Executar Verificador de Compatibilidade.
1.7. Enviar: Permite o envio da Pasta de Trabalho em anexo por e-mail, ou enviar um
Fax utilizando um serviço de Fax da Internet.
1.8. Publicar: Permite que suas planilhas sejam salvas em ambientes compartilhadas
como redes ou ainda serviços como o Sharepoint da Microsoft. Encontramos nesse
grupo: Serviços do Excel, Servidor de Gerenciamento de documentos e Criar
espaço de trabalho de documentos.
2. Barra de Acesso Rápido: Permite que alguns dos principais recursos acessados do
Excel sejam colocados nesta barra. No exemplo são exibidos os botões Salvar,
Desfazer e Refazer. Clicando com o botão direito do mouse sobre essa borra podemos
configurar quais botões serão exibidos ou ocultados.
3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rápido: Como o exemplo acima, permite
configurar quais botões serão exibidos ou ocultados. Apresenta também alguns botões
padrão que podem ser selecionados. Veja a imagem ao lado. Os três botões visíveis
estão marcados, indicando que estão sendo mostrados na Barra de Acesso Rápido.
4. Barra de Títulos: Exibe o nome do arquivo aberto no momento e o programa em
exibição.
5. Guias: as guias trazem o conjunto de comandos abrigados pelo Ribbon. São elas:
Início, Inserir, Layout de página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor.
6. Botão Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.
7. Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo
ou maximizá-la.
8. Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando selecionado.
9. Caixa Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda.
10. Aumentar Barra de Fórmulas: Quando clicado expande ou recole a Barra de
Fórmulas.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
11. Cursor: A representação da posição de onde está posicionado o cursor e onde serão
inseridos os dados em nossa planilha.
12. Barra de Fórmulas: onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas
exibe o conteúdo de uma célula quando esta estiver selecionada.
13. Inserir função: Permite carregar o assistente do Excel para utilização das funções. Veja
a tela ao lado. Ela é exibida quando pressionamos o botão.
14. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns recursos: a) exibe a referência da célula
que está selecionada no momento. b) Permite atribuir nomes a faixas de células. c)
Permite mover o cursor para células específicas quando digitamos sua referência. Por
exemplo: se digitarmos BC123 o cursor será transportado para a coluna BC, linha 123.
15. Galeria: Na imagem acima, a Galeria Fonte está destacada. As galerias agrupamos
comandos por suas similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os
comandos referentes a formatação de fonte. Para cada Guia há um conjunto diferente
de Galerias. Na Guia Início encontramos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento,
Número, Estilo, Células e Edição. Nem todos os controles estão disponíveis. Há muitas
outras funções de formatação de fonte que podem ser acessadas quando clicamos no
botão Formatar Células. Esse botão está localizado na parte inferior da Galeria,
representado por uma seta. Veja a imagem ao lado e a seleção do botão Formatar
Células. Quando pressionado a imagem abaixo é exibida. Veja que é a mesma tela da
versão de formatação de células da versão do Excel 2003.
16. Selecionar Tudo: quando pressionado esse botão, todas as linhas e colunas da sua
planilha são selecionadas.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
17. Ribbon ou Faixa de Opções: Principal mudança na versão 2007 do Excel e dos
aplicativos do pacote Office. A faixa de Opções ou Ribbon fornece todos os comandos
antes encontrados no Excel nas barras de ferramentas de forma categorizada. Perceba
que as guias fornecem a categoria principal do recurso que será acessado e, dentro das
guias, separado por galerias encontram-se os comandos. Para utilizar o comando basta
clicar uma vez com o botão esquerdo do mouse sobre os botões. Caso tenha dúvidas
quanto à característica do botão, uma ajuda rápida poderá ser exibida se o ponteiro do
mouse ficar posicionado sobre o botão em dúvida. Em alguns segundos uma tela é
aberta com a descrição da opção, qual sua tecla de atalho (caso tenha) e uma dica do
que a ferramenta pode fazer. Veja ao lado um exemplo de tela de ajuda para o recurso
Mesclar e Centralizar.
18. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo ou para cima há uma rolagem
na área de visualização das células.
19. Zoom: O zoom pode ser aumentado e diminuído de acordo com a rolagem do controle
de Zoom. Podemos também pressionar o botão + ou – para interagir com o nível de
zoom na planilha. Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma janela é aberta.
Há uma outra forma também de aumentarmos ou diminuirmos o Zoom, desta vez
podemos utilizar o mouse e um atalho de teclado. Todo mouse possui um botão de
rolagem, geralmente localizado entre os botões esquerdo e direito. Para aumentar o
Zoom: segure a tecla CTRL pressionada. Mova o rolete para cima, você verá que o
zoom será incrementado. Movendo o rolete para baixo o zoom é diminuído.
20. Barra de rolagem horizontal: Quando rolada para a direita ou para a esquerda permite
a navegação pelas colunas de sua planilha.
21. Modos de visualização: Há três formas de visualização dos dados em sua planilha. a)
O modo normal geralmente é utilizado para a criação de fórmulas e utilização de
funções. b) Layout de Página: Permite a visualização da planilha em páginas (esse é
um modo novo de visualização). c) Permite a configuração das páginas para a
impressão através da visualização na planilha das quebras de página.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
22. Barra de Status: A barra de status traz informações sobre o ambiente. Podemos
encontrar funções pré-configuradas, informações sobre o modo de trabalho, situação
das teclas Caps lock e Num lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros
recursos. Veja abaixo um exemplo da barra de status com informações. Para alterar as
funções exibidas, basta clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das
operações e selecionar as novas funções desejadas.
23. Inserir Planilha: ao clicarmos neste botão uma nova planilha é inserida em sua Pasta
de Trabalho. O atalho de teclado para esse recurso é SHIFT + F11.
24. Planilhas: As planilhas representam os espaços de trabalho do Excel. Por padrão é
inserida uma planilha inicial. Essa configuração poderá ser alterada posteriormente.
Para alternar entre as planilhas, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a
planilha desejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas é CTRL + PAGE
DOWN ou CTRL+ PAGE UP.
25. Movimentação pelas planilhas: Esses controles permitem a navegação pelas
planilhas.
26. Gravação de Macro: Pressionando esse botão o assistente para gravação de macro é
exibido permitindo o início da gravação de uma nova macro.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Teclas de atalho
Muito útil para ganho de produtividade. As
teclas de atalho são sequências de teclas
préconfiguradas para executar uma ação.
Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho
nova podemos pressionar CTRL + O.
Abaixo as principais teclas de atalho:
• MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS F10 ou ALT
o Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a tecla de
atalho pode ser utilizada para a maioria dos botões.
• ENTER
o Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando
selecionado.
• ALT+BARRA DE ESPAÇOS
o Exibe o menu de atalho da barra de título.
• REDIMENSIONAR FONTES
o CTRL+SHIFT+F Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte
• TECLAS DE FUNÇÃO
o F1 Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.
o F2 Edita a célula
o F4 Repete a última ação.
o F5 Escolhe o comando Ir para
o F6 Vai para o próximo painel ou quadro.
o F7 Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).
o F8 Estende uma seleção.
o F9 Atualiza as células
o F10 Ativa a barra de menus.
o F11 Insere uma Guia para Gráfico
o F12 Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).
• SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO
o SHIFT+F2 – Insere um Comentário na célula
o SHIFT+F3 – Inserir função
o SHIFT+F6 Vai para o painel ou quadro anterior.
o SHIFT+F10 Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso
está posicionado
Excel 2013 - 2016
o SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual.

o SHIFT+F12 Escolhe o comando Salvar.
• CTRL + TECLAS DE FUNÇÃO
o CTRL+F3 – Janela Gerenciador de Nome
o CTRL+F4 Fecha a janela.
o CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela do documento (depois de sua
maximização).
o CTRL+F6 Vai para a próxima janela.
o CTRL+F7 Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de
título). CTRL+F8 Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da
barra de título).
o CTRL+F9 – Minimiza a planilha
o CTRL+F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento.
o CTRL+F12 Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo).
• ALT + TECLAS DE FUNÇÃO
o ALT+F4 - Encerra o Microsoft Excel
o ALT+F8 - Abre a Janela Macro
o ALT+F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic.
• CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS
o CTRL+O Cria um novo documento
o CTRL+A Abre um documento.
o CTRL+W Fecha um documento.
o CTRL+B Salva um documento.
• MOVIMENTAÇÃO E SELEÇÃO
o CTRL+T – Seleciona todas as células da planilha ativa.
o SHIFT + Setas de direção – Seleciona as células conforme
movimentação das setas
o CTRL + Setas de direção – Cursor salta até encontrar a célula que
contém os últimos dados
o CTRL + HOME – Cursor é posicionado na célula A1
o CTRL + END – Cursor é posicionado na última célula alterada da
planilha.
o CTRL + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a coluna inteira
o SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a linha inteira

Excel 2013 - 2016
• LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS

o CTRL+L Localiza texto, formatação e itens especiais.
o CTRL+U Substitui texto
• IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
o CTRL+P Imprime um documento.
o TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de
visualização
o PAGE UP ou PAGE DOWN Movimentação pela página de
visualização quando ela está com menos zoom.
o CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando
ela está com menos zoom.
o CTRL+END Vai para a última página de visualização quando ela está
com menos zoom.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Os componentes do Excel
Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são:
1. Pasta de Trabalho: É denominada PASTA todo arquivo que for criado no Excel.
2. Planilha: Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho
por isso esta é fundamental.
3. Coluna: As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem
alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e são no total de 16.384
colunas.
4. Linha: As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total
de
5. 1.048.576 linhas e estão identificadas na parte vertical esquerda da planilha.
6. Célula: As células são formadas através da intersecção (cruzamento) de uma
coluna com uma linha e, cada célula tem um endereço referencial que é mostrado
na caixa de nomes que se encontra na parte superior da Planilha.
Coluna
O Excel possui 16.384 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos
localizar uma coluna na tela do Excel através das letras que se encontram acima da área
de trabalho. As colunas podem ser ajustadas em tamanho para mostrarem corretamente
os dados inseridos. Se uma célula recebe a entrada de valor maior do que seu tamanho é
mostrado a sequência de símbolos ########## indicando que não coube a representação
numérica. Para aumentar o tamanho da coluna proceda da seguinte forma:
a) Clique 2 vezes com o mouse na união de 2 colunas (*);
b) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Ou
a) Posicione o ponteiro do mouse entre as 2 colunas (*)
b) Segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a
esquerda para aumentar ou diminuir a coluna.
c) Quando soltar o botão do mouse a coluna terá a dimensão que vocês desejar.
Ou
a) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira.
b) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas
as células da planilha serão corretamente adequadas ao maior tamanho do
conteúdo preenchido.
Ou
a) Clique na Guia Início
b) Localize a Galeria Células
c) Clique no botão Formatar. Uma janela aparecerá. Clique sobre a opção
Largura da Coluna. A tela abaixo será exibida.
ANOTAÇÕES

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Linha
O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais, cada
linha possui 16.384 células. Elas são representadas por números, em ordem crescente e
encontram-se a esquerda da planilha.
Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que
as separa conforme indicado no desenho acima.
Mesclar células
Em algumas situações, necessitamos juntar ou mesclar células para fazerem parte
de um título ou representação de um dado que normalmente não caberia em uma célula
apenas.
A este processo chamamos de Mesclar células. O processo para criação é muito
simples.
a) Selecione as células que deseja mesclar.
b) Clique na guia Início
c) Na Galeria Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar. Veja a baixo
a imagem do botão em destaque.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo.
Observação: Perceba que esse botão de mesclagem é composto por 2 partes. A

parte principal do botão representada pelo desenho e a parte secundária representada pela
seta apontando para a parte inferior da tela. Quando pressionamos a seta o menu de
opções ao lado é exibido com mais opções de
mesclagem.
Há outra forma de mesclar as células.
Clique no botão Configurações de Alinhamento
(conforme destacado na imagem abaixo).
Ao ser pressionado, a tela ao lado será

exibida. Clique na Guia Alinhamento.
Selecione a opção Mesclar células.
Pressione o botão OK. As células serão
mescladas.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
FILTRAR
O recurso de Filtro é utilizado quando quisermos rapidamente restringir a exibição
dos dados que estão na planilha, separando-os conforme critérios específicos.
Exemplo: Quero aplicar um filtro a minha base de dados para que somente os dados
de um Ctr Trabalho sejam exibidos assim como possibilite analisar individualmente os
dados por grupos de interesse.
Para a ativação do Filtro siga as instruções baseado na imagem a seguir:
1. Selecione as células da linha de cabeçalho onde os ícones deverão aparecer;
2. Clique na guia DADOS;
3. Clique no ícone do Filtro.
Após executar as instruções anteriores o Filtro estará disponível para utilização

conforma imagem a seguir com os ícones (1) dispostos nas células selecionadas
inicialmente.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Através desses controles é que aplicaremos o Filtro. Para filtrar então o Ctr Trabalho
ESTAMPARIA devemos clicar no controle de filtro do campo Ctr Trabalho. A janela a seguir
será exibida.
Todos os Ctr’s estão selecionados. Devemos desmarcar todos e deixar somente o

campo ESTAMPARIA selecionado. Uma forma de se fazer isso é clicar na caixa de controle
Selecionar Tudo para que todos os itens sejam desmarcados. Aí sim marcaremos
ESTAMPARIA.
Ao clicarmos no botão OK os dados serão filtrados. Veja a imagem dos dados abaixo
filtrados. Veja as áreas em destaque.
O campo filtrado apresenta o desenho de um filtro (1). Outras características da

filtragem: a troca de cor do número das linhas e as linhas que não correspondem ao filtro
são ocultas (2).
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Há possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenciado para cada tipo de dados. Há

filtros para campos de texto, campo de valores, entre outros. Veja a imagem a seguir.
. O Campo de filtragem de valores numéricos tem diversas possibilidades de

filtragem (com comparativo de valores, média, primeiros itens, entre outros).
Se clicarmos em um campo de texto as opções são diferenciadas.
Para desativar o Filtro, basta clicar em Limpar (x) que removerá todos os filtros nas
diferentes colunas (1, 2 e 3) (se houver) e manterá a opção de filtragem disponível na tabela
para consultas posteriores.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
INSERIR COMENTÁRIO
A função comentário é utilizada para inserirmos observações sobre o conteúdo de
uma célula, descrevendo sua utilização ou que tipo de dados que elas deverão conter. Muito
útil para planilhas que devem ser enviadas para outros usuários para esclarecer sobre o
procedimento de preenchimento dos dados.
Para inserir um comentário primeiramente selecione a célula onde deseja inserir e
clique com o botão direito do mouse, abrirá uma lista de opções, percorra esta até a opção
Inserir comentário.
Ao ser inserido um comentário em uma célula, no canto superior direito aparecerá

uma setinha vermelha, indicando o comentário inserido (1). Para exibir o comentário basta
posicionar o mouse sobre a célula (2).
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
IMPRESSÃO
A impressão nem sempre é considerada como importante no Excel, porém quando
isto é necessário temos uma tremenda dor de cabeça para formatar para que as páginas
saiam conforme queremos, para isso existem detalhes que fazem toda a diferença na hora
da impressão. Vamos falar abaixo de alguns desses tópicos.
Seleção de impressão
1. Selecione a área que deseja imprimir.
2. Clique na guia Layout da Página
3. Localize a galeria Configuração de Página, clique no botão Área de
Impressão. Uma lista de opções será aberta. Clique em Definir Área de
Impressão.
Observe que apareceu uma linha tracejada, que indica a área de impressão da
planilha, ou seja onde será dividida uma página da outra.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
A Visualização de Impressão permite que analisemos a impressão da planilha na

tela, sem gastarmos folha ou tinta.
Para acessar esse modo de visualização, siga os passos abaixo.
4. Clique no botão Office, na tela lista de opções que será exibida, clique sobre
Imprimir, a tela da imagem a seguir será exibida. Ou utilize o atalho do teclado
Ctrl + P.
Nesta tela teremos todos os recursos de formatação de impressão e impressora.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Seleção de Impressora
Se tivermos mais de uma impressora instalada em nosso equipamento, poderemos
escolher em qual delas nossa planilha será impressa.
Para selecionar a impressora, siga os passos abaixo.
Na tela de visualização de impressão mostrada anteriormente clique na seta a direita
do botão da impressora e uma lista com as impressoras instaladas será exibida, basta
selecionar qual impressora deseja utilizar. Veja na imagem a seguir um exemplo.
Clique na opção Imprimir. Será exibida a tela abaixo para a escolha da impressora
desejada.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Configurando a Página para impressão

Nem sempre o tamanho do papel disponível para a impressão será o A4, ou a
orientação do documento será a mesma (Retrato ou Paisagem), ou as margens atendem
as nossas necessidades de impressão, todas estas configurações podem ser feitas nesta
tela e ao mesmo tempo visualizar como ficará se impresso.
Cabeçalho e Rodapé
Nos relatórios a serem impressos podemos configurar o cabeçalho e rodapé das
folhas. Esses controles facilitam a organização de relatórios muito extensos ou mesmo
facilitam a localização da planilha de origem. Podemos inclusive definir imagens para o
cabeçalho ou rodapé.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Faremos um exemplo para adicionar cabeçalho e rodapé
a. Na tela de visualização de impressão clicaremos em Configurar Página, abrirá

a tela Configurar Página mostarda a seguir.
b. Selecionaremos a guia Cabeçalho/Rodapé;

c. Definiremos primeiramente o cabeçalho, para isso clicar em Personalizar
cabeçalho... Abrirá a janela mostrada a seguir.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
As opções de cabeçalho é dividida em três seções (esquerda, central e direita)

d. Na Seção esquerda iremos inserir uma imagem
• Para isso clicaremos no ícone de inserção de imagem ( ) localizado

acima das seções que abrirá uma nova janela como a mostrada a
seguir
• Esta janela permite acessar imagens da internet quando online e de

arquivos do computador, para este último, não necessita estar online.
Para este exemplo utilizaremos a opção de um arquivo do computador.
• Após selecionar a imagem escolhida e confirmar as janelas de
comunicação será redirecionado a janela de cabeçalho que aparecerá
o texto “&[Imagem]” que informa que há uma imagem nesta seção.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
e. Na Seção central iremos inserir o nome da planilha.

• Para isto, basta estar com o cursor ativo na Seção central e clicar no
ícone ( ), será inserido nesta seção o texto “&[Guia]” que informa

que neste campo há a informação do nome da planilha.
f. Na Seção direita iremos inserir data e hora.
• Para isso devemos estar com o cursor ativo na seção que será editada
e clicar no ícone ( ) a data já será inserida neste momento ainda

na forma do texto “&[Data]”. Para inserir mais uma informação nesta
mesma seção, devemos concatenar as informações, neste caso
colocaremos também um hífen para separar a data da hora que ficará
da seguinte forma: Para incluir o hífen devemos digitar o texto entre
aspas “ & - & ” e para inserir a hora clicamos no ícone ( ) que

acrescentará o texto “&[Hora]”, desta forma a seção direita ficará co o
seguinte texto “&[Data] & - & &[Hora”.
Concluindo a etapa de definição do cabeçalho clicaremos em Ok que nos retornará
a janela anterior que já estará com as informações inseridas, veja imagem a seguir.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Definiremos agora o Rodapé, para isso clicar em Personalizar Rodapé... Abrirá a

janela da imagem a seguir.
Esta janela tem os mesmos recursos da janela de cabeçalho, porém nesta, irei
preencher apenas a Seção direita com um texto (Maurício).
Clicar em Ok, voltará a janela anterior, clicar novamente em Ok e pronto, já podemos
ver na tela de visualização de impressão a nossa área de impressão com cabeçalho e
rodapé configurados conforme mostra imagem a seguir.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Quando voltarmos à planilha de edição o cabeçalho e rodapé não aparecerão, para

que apareçam, devemos alterar o modo de exibição da planilha para Layout de Página,
para isso, devemos clicar no ícone localizado no canto inferior direito da tela (
).
Comentário: As configurações de Cabeçalho e Rodapé também podem ser alteradas
neste modo de exibição da planilha, você verá que todos os recursos vistos anteriormente
também estarão disponíveis na guia design da planilha que aparecerá quando clicarmos
em alguma seção do cabeçalho ou do rodapé. Veja imagem a seguir.
Modos de Visualização
O Excel possui três formatos de visualização dos dados de sua planilha. O primeiro
é chamado de Normal e é neste formato que normalmente trabalhamos.
O segundo formato é chamado de Layout da Página e já vimos como ele opera na
explicação anterior.
O terceiro formato é chamado de Visualização de quebra de página e pode ser útil
para formatarmos a impressão do documento, arrastando as linhas que formam os limites
de impressão.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Para alternar o modo de visualização devemos:
1. Clique na guia Exibir

2. Localizar a galeria Modos de Exibição de Pasta de Trabalho e clicar no botão
com a forma desejada. Ou verifique na parte inferior da janela do Excel os
botões que alternam os modos de visualização.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
ENTENDENDO FUNÇÕES
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos. Além das
operações básicas (soma, subtração, divisão, multiplicação, potenciação e porcentagem)
pode trabalhar com suas funções internas que agregam muito mais potencialidades.
Um detalhe muito importante é que uma fórmula ou função no Excel deve ser
precedida, obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma fórmula
ou função a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que
envolvem cálculos mais complexos e matrizes de valores. Existem funções para cálculos
matemáticos, financeiros, estatísticos, datas, texto, entre outros.
Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10)
Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da célula A1
até a célula C10, sem que você precise informar célula por célula em sua fórmula.
Para uma correta utilização das funções devemos dar preferência pelo uso das
referências das células nas fórmulas. Sempre que uma célula for atualizada,
automaticamente o resultado final que se utilizou daquela referência será atualizado
também.
Utilizando as referências das células nas fórmulas você ficará livre para se preocupar
com o que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAÇÃO VOCÊ
QUER EXTRAIR DA SUA PLANILHA.
Os operadores matemáticos utilizados pelo Excel
FUNÇÃO SINAL
SOMAR +
+
SUBTRAÇÃO -
MULTIPLICAÇÃO *
DIVISÃO /
PORCENTAGEM -
IGUALDADE =
Potenciação ^
Concatenação &
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Soma
Sintaxe: =SOMA(...)
A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar. A função irá somar
todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados selecionada. No
exemplo abaixo essa soma será das células A1 até a célula D1. Na fórmula =SOMA(A1:D1)
os dois pontos indicam ATÉ, ou seja, some de A1 ATÉ D1.
A forma de utilização da função soma não foge a esta regra. Sempre que quiser
somar valores, indique a faixa de células desejada. Devemos somente posicionar o cursor
na célula que desejamos o resultado antes de digitar a função
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço

D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. O
resultado está na célula E1: 41.
Os valores não aparecem formatados, pois ainda não aplicamos a formatação dos
mesmos.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.

Veja exemplo:
a) Selecionar os valores que desejar somar. No exemplo abaixo foi selecionada as
células de A1 até A5 (A1:A5).
b) Clique na guia Início
c)Na Galeria Edição, clique sobre o botão Autosoma (conforme identificado na imagem
abaixo).
d) Automaticamente será inserida na célula A6 a função

=SOMA(A1:A5).
Se a seleção for de linha, o resultado será exibido à direita da seleção.

Se a seleção for de coluna, o resultado será exibido abaixo da seleção.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma
única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula:
Para criar a função, clique sobre a célula D5. Digite =SOMA e abra os parênteses.
Agora posicione o cursor na primeira célula (A1) com as setas de direção. Segure a tecla
SHIFT e com as setas de direção selecione o restante dos valores.
Com isso estaremos somando todos os valores numa única fórmula, é o que
chamamos de somar intervalo de valores.
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereços diferentes.
Veja o exemplo ao lado. Perceba que entre as células somadas (B5, D5 e F5) há um
ponto e vírgula (;). Ele é utilizado quando queremos somar células não adjacentes. Ele
separa também argumentos de uma função.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Se você deseja realizar uma soma simples pode também utilizar a forma direta de
somar, digitando-se = (igual) e indicando ao Excel, através das setas de direção ou clicando
sobre as células com o botão esquerdo do mouse, quais células você deseja somar.
Utilizando o teclado ou mouse, após selecionar uma referência pressione o sinal de +
(adição) e leve o cursor até a célula que deseja selecionar.
Subtração
Ao contrário da função SOMA não existe uma função chamada SUBTRAIR. Para
contas de subtração os valores devem ser indicados um a um.
No exemplo abaixo você deseja saber qual o salário líquido de um funcionário.
a) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2.
b) Digite o valor total dos descontos na célula C2.
c) Digite a fórmula da subtração na célula D2 (=B2-C2)
d) Pressione Enter. O resultado será exibido.
Multiplicação
A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como
argumentos.
Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados.
Sintaxe: =MULT(núm1;núm2;...)
A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de
dados, repare que os argumentos são separados por um ponto e vírgula (;)
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Outra maneira de efetuar o cálculo

Você pode utilizar a mesma forma utilizada na subtração, mas utilizaremos a
referência das células para efetuar os cálculos e o operador da multiplicação * (asterisco)
Divisão
Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo método. Indicaremos as
referências das células separadas pelo símbolo da divisão (/).
No exemplo abaixo temos um valor em estoque que deve ser dividido pela
quantidade do item em estoque. Desta forma teremos o valor unitário do item.
Porcentagem
Porcentagem ou percentagem é a fração de um número inteiro expressa em
centésimos. Representa-se com o símbolo % (que se lê "por cento"). Os cálculos de
porcentagens são muito usados para avaliação de resultados ou comparativos entre
resultados.
No Excel o cálculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela
porcentagem que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referências das
células para a operação. Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Um cliente fez uma compra à vista. Você concedeu um desconto de 10% sobre o
valor total. Veja como ficaria a fórmula no campo Valor desconto (D3).
IMPORTANTE: Uma consideração importante sobre a porcentagem é que não

devemos somar ou subtrair valores utilizando o símbolo de porcentagem. As duas únicas
operações possíveis com o Excel são a multiplicação e a divisão.
Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado será somente o
valor dessa porcentagem. Se você quiser somar o valor da porcentagem com o principal,
devemos fazer a operação abaixo.
Veja o exemplo. Gostaria de somar 9,5% ao valor de R$ 949,50. Qual é o resultado
final?
No exemplo acima observe que iniciamos a fórmula com a referência B2 (Valor) para
depois somar pela multiplicação do valor (B2) e a porcentagem (C2). O Excel utiliza as
mesmas prioridades das operações matemáticas, primeiro realiza a multiplicação e divisão
para depois realizar a soma e a subtração.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do principal pelo valor

decimal da porcentagem.
• Por exemplo:
o 10% é o mesmo que 0,1
• Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 =
R$ 750,00.
• Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 =
R$ 225,00.
• Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$
8.250,00.
• Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$
6.750,00.
Dica: Esta forma de se calcular porcentagem é mais simples, pois fazemos a conta
diretamente, utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da última
operação para subtrair uma porcentagem devemos colocar na fórmula quando ―sobrará‖
após a retirada. No exemplo com 10% de desconto sobrarão 90% ou 0,9 em notação
decimal.
ANOTAÇÕES

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Função Máximo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lançado (valor
máximo).
Sintaxe: =MÁXIMO(...)
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual o apontamento
mais alto lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.
Onde:
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função MÁXIMO.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Mínimo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lançado (valor
mínimo).
Sintaxe: =MÍNIMO(...)
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é o menor valor
de apontamento lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.
Onde:
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função MÍNIMO.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Maior
A função MAIOR é muito parecida com a função Máximo. Ela retorna o maior valor
de uma matriz de dados dependendo da posição na escala desejada (o 2º maior, o 3º maior
e assim por diante).
Sintaxe: =MAIOR(matriz;k)
Matriz → faixa de valores que serão analisados
; → separador dos argumentos da função
k → posição de referência do valor a ser encontrado.
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º e o 3º maior valor.
ANOTAÇÕES

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Função Menor
A função MENOR faz a operação inversa da função Maior. Ela retorna, dependendo
da posição desejada, qual é o menor número de uma matriz de dados (o 2º menor, o 3º
menor, e assim por diante).
Sintaxe: =MENOR(matriz;k)
Matriz → faixa de valores que serão analisados
; → separador dos argumentos da função
K → posição de referência do valor a ser encontrado.
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º menor valor e o 3º menor valor.
ANOTAÇÕES

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Função Média
A função é utilizada para calcular a média de uma faixa de valores ou uma matriz de
dados. Após serem somados, os valores são divididos pela quantidade de valores
utilizados.
Sintaxe: =MÉDIA(...)
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é a média dos
valores lançados durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.
DICA: Outra maneira de se calcular é somando os termos e dividindo pelo número

de elementos. Futuramente você poderá utilizar uma função de contagem para substituir o
último argumento da função: =SOMA(B2:B6)/5
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Cont.núm
A função CONT.NÚM deve ser utilizada para contar quantas células de uma faixa de
valores contém números.
Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que
estão em um intervalo ou matriz de números.
Esta função NÃO CONTA textos inseridos na planilha. A função conta somente
números.
Sintaxe: =CONT.NÚM(...)
Exemplo: Na amostragem de produção, contar quantos números de apontamentos
foram realizados.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Cont.Valores
A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células preenchidas em
uma planilha.
Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem.
Em uma planilha grande, para não cometermos erros devemos utilizar a função
CONT.VALORES.
Sintaxe: =CONT.VALORES(...)
No exemplo a seguir, a função contará somente as células que estiverem
preenchidas no intervalo de A1 a B6.
Função Contar.Vazio
Função utilizada para contagem de células vazias dentro de uma matriz de dados.
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)
O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar.
Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo?
Observe que o resultado (2) se refere às células vazias no conjunto de dados (de A1
até B6)
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Hoje
Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente em uma célula
selecionada em sua planilha.
Essa função é muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois não há a
necessidade da digitação constante da data.
Requer um pouco de atenção, pois se esta função for inserida por exemplo em um
orçamento, exibirá sempre a data em que o arquivo estará sendo aberto.
Sintaxe: =HOJE()
A função não exige parâmetros adicionais.
Veja o exemplo:
Para inserir rapidamente a data atual na sua planilha pressione CTRL + ;

(CONTROL + PONTO E VÍRGULA)
Função Agora
A função agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional
na célula selecionada.
Sintaxe: =AGORA()
A função não exige parâmetros adicionais.
Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Hora
A função HORA extrai a hora de uma célula que contenha uma hora válida.
Sintaxe: =HORA(núm_série)
num_série refere-se a célula que possui da hora completa.
Veja o exemplo:
Para inserir rapidamente a HORA em uma célula selecionada pressione CTRL +

SHIFT + :
(CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS)
Função Minuto
A função MINUTO extrai os minutos de uma célula que contenha uma hora válida.
Sintaxe: =MINUTO(núm_série)
Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Segundo
A função SEGUNDO extrai os segundos de uma célula que contenha uma hora
válida.
Sintaxe: =SEGUNDO(núm_série)
Veja o exemplo:
Função Tempo
A função TEMPO é utilizada para unir as células separadas pelas funções HORA,
MINUTO e SEGUNDO formando uma nova célula com a hora completa. Pode ser utilizada
também para concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema antigo cujas
informações são dadas em colunas separadas.
Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo)
hora: célula que possui o valor das horas (B3);
minuto: célula que possui o valor dos minutos (B4);
segundo: célula que possui o valor dos segundos (B5)
Veja o exemplo:
Observação: O resultado da função TEMPO é uma célula formatada no formato

AM/PM. Para convertê-la para o padrão 24h devemos formatar a célula.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Dia
A função DIA é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia.
Sintaxe: =DIA(núm_serie)
A função exige apenas uma data para a extração do dia.
Veja o exemplo.
Função Mês
A função MÊS é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do mês. A palavra
mês deve ser acentuada.
Sintaxe: =MÊS(núm_serie)
A função exige apenas uma data para a extração do mês.
Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Ano
A função ANO é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano.
Sintaxe: =ANO(núm_serie)
A função exige apenas uma data para a extração do ano.
Veja o exemplo:
Exemplo utilizando as 3 funções (DIA, MÊS e ANO):
Função Data
A função DATA é utilizada para juntar as células DIA, MÊS, ANO. A função junta
esses dados para formar uma data válida.
Esta data poderá ser utilizada para realização de cálculos inclusive.
Sintaxe: =DATA(ano;mês;dia)
Deve-se informar a função as células que contém o ano, mês e dia nesta ordem para
composição do ano.
Veja o exemplo:
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Esquerda
A função ESQUERDA é utilizada para extrair parte do texto à esquerda de uma
célula. Deve-se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que
se deseja extrair.
Sintaxe: =ESQUERDA(texto;núm_caract)
Texto → refere-se a célula que contém o texto.
Núm_caract → refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
Resultado: Extraído 14 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento Ex).
Função Direita
A função Direita é utilizada para extrair parte do texto à direita de uma célula. Deve-
se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja
extrair.
Sintaxe: =DIREITA(texto;núm_caract)
Texto refere-se a célula que contem o texto.
Núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
Resultado: Extraído 11 caracteres do texto localizado em A2 (mento Excel).

ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Ext.texto
A função EXT.TEXTO é utilizada para extrair parte do texto de acordo com o número
de caracteres estipulado e a partir de uma posição pré-definida. Utilizada quando a função
esquerda e a função direita não atendem a necessidade.
Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract)
Texto → refere-se a célula que contém o texto.
Núm_inicial → refere-se a posição inicial de onde será extraído o texto.
Núm_caract → refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
Resultado: Extraído 12 caracteres do texto localizado a partir da posição 4 (inamento

Exc).
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Concatenar
A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para
formar um resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de textos, datas
e qualquer informação que esteja contida em células alternadas.
A função também permite que criemos códigos únicos de produtos quando há
duplicidades de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado
com um campo de identificação para criar campos únicos.
Sintaxe: =CONCATENAR(...)
(...) → insira várias células separadas pelo (ponto e vírgula) ou digite textos entre
aspas (“”).
Resultado:
a) Célula D1 ocorre a junção da palavra “Treinamento” e do conteúdo das
células B1, B2 e B3. Observe que os textos ficaram agrupados (sem
espaçamento).
b) Célula D2 ocorre a junção da palavra “Treinamento ” (seguido de um espaço
antes de fechar aspas), e do conteúdo da célula B1, um espaço entre as
aspas (“ “), B2, um espaço mais um traço e mais um espaço entre as aspas
(“ - “) e B3. Observe que os textos ficaram agrupados, porém com os
espaçamentos e separador escolhido tornando possível a leitura correta.
c) Célula D3 foi utilizado outra forma de concatenar (agrupar) os textos,
observe que deve seguir as mesmas regras para separação, porém ao invés
de utilizar a função CONCATENAR, foi utilizado o caractere & que faz a união
dos textos.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Texto
A função TEXTO converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando é
necessário converter valores para texto e ainda aplicar formatação específica sobre esta
conversão.
Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)
Valor → célula que contém o valor a ser convertido para texto.
Formato_texto → formato que pode ser aplicado ao texto.
Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto 100 para o texto R$ 100,00

formatado como moeda. Observe o parâmetro de formato (“R$ 0,00”).
Função Maiúscula
A função MAIÚSCULA converte valores digitados em minúscula para maiúscula. É
utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los.
Sintaxe: =MAIÚSCULA(texto)
Texto → célula em que o texto se encontra.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função Minúscula
A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas para
minúsculas.
É utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem
redigitá-los.
Sintaxe: =MINÚSCULA(texto)
Função Pri.Maiúscula
A função PRI.MAIÚSCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiúscula.
Muito útil para conversão de nomes quando digitados em letras minúsculas. As emendas
de nomes (de, dos, das, do, etc.) também são convertidas.
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto)
Função Romano
Sintaxe: =ROMANO(núm, forma)
núm → célula em que o número se encontra.
Forma → há quatro formas diferentes de exibição, a clássica é o número 0 (zero).
Veja o exemplo:

Excel 2013 - 2016
Função Mod
A função MOD retorna o resto depois da divisão de um número por seu divisor. É
uma função útil para checarmos múltiplos ou para checar se os números são pares ou
ímpares.
O resultado possui o mesmo sinal que divisor.
Sintaxe: =MOD(núm;divisor)
Núm → é o número para o qual você deseja encontrar o resto.
Divisor → é o número pelo qual você deseja dividir o número.
Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da divisão da coluna A pela coluna
B. O resultado da função MOD representa o resto da divisão.
ANOTAÇÕES

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Função Arred
A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até uma quantidade
especificada de dígitos.
Esta função é utilizada para controle do número de casas decimais que um resultado
deverá apresentar.
Sintaxe: =ARRED(núm;núm_digitos)
Núm → é o número que você deseja arredondar.
Núm_dígitos → especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar
núm.
Observações
Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número
especificado de casas decimais.
Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo.
Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da
vírgula decimal.
Exemplos:
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função SE
A função SE é utilizada para realizar testes condicionais à suas células. A função
retorna VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condição a que foi submetida a célula ou
operação.
Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
EXEMPLO 1: Se o sexo informado em uma célula for masculino, então execute uma
função atribuída para Homens. Se o sexo informado for feminino, então execute a uma
função atribuída para Mulheres.
Se a nota é maior que sete então constar na célula de situação do aluno o termo
aprovado ou então reprovado.
SÍMBOLOS DE COMPARAÇÃO UTILIZADOS NO EXCEL
SÍMBOLO SIGNIFICADO
= IGUAL
<> DIFERENTE
> MAIOR
>= MAIOR OU IGUAL
< MENOR
<= MENOR OU IGUAL
EXEMPLO 2: Vamos criar um controle de notas de alunos. Após a digitação da
média, a função deverá retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado.
Condições para a planilha: Se o aluno tiver média igual ou superior a 7 (sete) estará
aprovado, senão estará de recuperação.
• C2 → célula que está armazenada a média do aluno.

• >= 7 → é o teste lógico ou condição para a checagem da função.
• “Aprovado” → refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for
verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) então a função escreverá Aprovado.
• ; (ponto e vírgula) → é o separador de lista de argumentos.
• “Recuperação” → refere-se a resposta falso, ou seja, se a condição for falsa
(a nota for menor que 7), a função escreverá Recuperação.
Excel 2013 - 2016
OBS.: Sempre que uma função precisar retornar um texto para a célula (Aprovado,
reprovado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa à função
que o retorno será um texto (ou em programação, retornará uma String).
Se ela for omitida a função tentará resolver o termo e na maioria das vezes retornará
um erro (normalmente de fórmula inconsistente).
EXEMPLO 3: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque
está no nível Crítico.
• C2 → Refere-se a célula que contém o estoque atual.

• <= → Operador lógico que significa menor ou igual.
• B2 → Refere-se a célula que contém o estoque crítico.
• C2<=B2 → Operador lógico. Condição a ser verificada pela condição SE. Se
o valor de C2 for Menor ou igual a B2 então.
• “Estoque Crítico” → refere-se à condição verdadeira, quando o estoque for
menor ou igual ao estoque mínimo.
• “Estoque normal” → refere-se à condição falsa, quando o estoque estiver
acima do estoque mínimo.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
EXEMPLO 4: De acordo com a idade e o sexo informar no campo Teste de Condição,

os valores encontrados como: Sexo M ou F, maior ou menor de idade.
Observe que neste exemplo não podemos utilizar apenas 1 SE. Precisaremos utilizar
mais de uma vez a função, pois há 2 condições a serem checadas.
Observe a função inserida na célula D2:

=SE(B2="F";SE(C2>=18;"Sexo Feminino, maior de idade";"Sexo Feminino,
menor de idade");SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino,
menor de idade"))
Há três funções SE nesse exercício. O primeiro SE checa se o sexo inserido na
célula B2 é F (de feminino). Não basta checar o sexo, precisamos também checar a idade.
Neste caso inserimos um segundo SE. Neste segundo SE checamos a idade (C2>=18). Se
o Sexo for F e a idade maior de 18 anos inserimos na célula a resposta “Sexo Feminino,
maior de idade”. Caso não seja maior de idade, inserimos o argumento Falso “Sexo
Feminino, menor de idade”. Não podemos terminar a função neste ponto, pois falta checar
o sexo Masculino.
Ao verificar o valor da célula perceba que estamos procurando o sexo Feminino (F).
Quando o sexo informando não for F então a condição falsa do primeiro SE será executada
(SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor de
idade")) que é outra função SE, desta vez para tratar a idade do Homem pois se o sexo
informado não for F, será M obrigatoriamente.
A função SE requer para seu aprendizado muita prática. Não deixe de fazer os
exercícios desta apostila para fixação do conteúdo.
ANOTAÇÕES

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Função E
A função E retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto) se
todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais argumentos
forem falsos.
Em uma lista de checagens todos os critérios terão que ser verdadeiros para que a
função retorne o valor VERDADEIRO.
Sintaxe: =E(...)
A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar.
Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de
uma empresa precisam aprovar com um OK uma proposta de compra. Caso algum gerente
não aprove o pedido será rejeitado.
Se um gerente não aprovar a compra, o resultado será FALSO.
Na função SE do destaque (2) perceba que não foi feito o teste lógico, simplesmente
referenciei o resultado da função E. O retorno da função E foi um valor lógico
VERDADEIRO. Neste caso a função SE executou o argumento VERDADEIRO.
Podemos unificar a função SE com a Função E para ter uma única célula para a
resposta. No exemplo foi juntado as funções do destaque (1) e (2) formando a função (3),
como neste caso o gerente 3 não aprovou a compra, a requisição não foi aprovada. Veja
na imagem a seguir como ficaram as funções.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função OU
A função OU retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto)
se APENAS UM dos argumentos for verdadeiro; retornará FALSO se todos os argumentos
forem falsos.
Em uma lista de checagens pelo menos UM critério terá que ser verdadeiro para que
a função retorne o valor VERDADEIRO.
Sintaxe: =OU(...)
A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar.
Exemplo: Será utilizado a mesma tabela do exemplo da Função E vista
anteriormente, porém só mudará as funções.
Na função SE do destaque (2) perceba que não foi feito o teste lógico, simplesmente
referenciei o resultado da função OU. O retorno da função OU foi um valor lógico FALSO.
Neste caso a função SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a função SE com a Função OU para ter uma única célula para a
resposta. Veja na imagem a seguir como ficaram as funções.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função ÉERRO
Em algumas situações específicas precisamos verificar se o retorno de uma função
será um erro.
Essa checagem é necessária para eliminarmos a verificação manual de situações
onde há uma falha em uma função qualquer.
Retorna um valor lógico (VERDADEIRO ou FALSO) se referir a qualquer valor de
erro (#N/D, #VALOR!; #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!).
Sintaxe: =ÉERROS(valor)
A função exige apenas uma célula que contenha a função a ser checada.
Exemplo1: a função SOMA foi digitada errada na célula A2 (imagem abaixo). Na
célula A5 foi digitada a função para verificação. O retorno foi VERDADEIRO, pois há um
erro na fórmula.
E da mesma forma ocorre para qualquer outra função que retorne qualquer tipo de
erro listado anteriormente.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função CONT.SE
Outra função do Excel que também utiliza critérios para poder exibir seus resultados
é a função CONT.SE. A função conta um determinado número de valores desde que atenda
ao critério estipulado.
Exemplo: Dentro de uma amostragem de dados você gostaria de saber quantos
registros estão abaixo do esperado. Basta usar a função CONT.SE.
C2:C15 → Faixa de dados onde se encontra o critério a ser analisado.

; → separador de argumentos
“>100” → Critério que será analisado pela função CONT.SE. O valor do texto tem
que estar exatamente como está na planilha de dados.
A função contará somente as células que possuírem o conteúdo menor que 100.
Nos critérios podemos utilizar outros operadores de comparação (>, <, >=, <=. <> e
=). Desde que os critérios estejam entre as aspas.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função SOMASE
Em alguns trabalhos podemos deparar com uma necessidade específica de somar
parte dos valores de uma planilha. Quando precisar resolver esse problema, utilize uma
soma condicional que realiza a soma de acordo com critérios pré-definidos.
Sintaxe: =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_Soma)
Exemplo: somar os valores produzidos por um Ctr Trabalho da tabela Controle de
Produção
• Intervalo – B2:B15 → Faixa de dados em destaque (1) na imagem anterior

onde se encontra o critério a ser analisado.
• Critérios - “ESTAMPARIA” → critério que será analisado. Deve estar entre
aspas.
• Intervalo_soma - C2:C15 → Faixa de dados em destaque (2) na imagem
anterior onde estão os valores que serão somados.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função ESCOLHER
A função ESCOLHER permite que até 254 valores ou funções acopladas a função
sejam executadas com base em um índice informado como primeiro argumento.
Use núm_índice para retornar um valor da lista de argumentos de valor. Use
ESCOLHER para selecionar um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice.
Por exemplo, se do valor1 até o valor7 forem os números da semana, ESCOLHER retorna
um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice.
Sintaxe =ESCOLHER(núm_índice, valor1, [valor2],...)
A sintaxe da função ESCOLHER tem os seguintes argumentos:
• núm_índice Obrigatório. Especifica o argumento de valor selecionado. núm_índice
deve ser um número entre 1 e 254, ou uma fórmula ou referência a uma célula que
contenha um número entre 1 e 254.
o Se núm_índice for 1, ESCOLHER retornará valor1; se for 2, ESCOLHER
retornará valor2; e assim por diante.
o Se núm_índice for menor do que 1 ou maior do que o número do último valor
na lista, ESCOLHER retornará o valor de erro #VALOR!.
o Se núm_índice for uma fração, ela será truncada para o menor inteiro antes
de ser usada.
• valor1, valor2,... Valor1 é obrigatório, valores subsequentes são opcionais. De 1 a
254 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor ou uma
ação a ser realizada com base no núm_índice. Os argumentos podem ser números,
referências de célula, nomes definidos, fórmulas, funções ou texto.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Exemplo 1:
Com base no mês escolhido, a função retornará a Qtd. Com Defeito correspondente.
Observe a função: =ESCOLHER(J3;G2;G3;G4;G5).

O núm_índice foi lançado como primeiro argumento (J3). Ao ser selecionado o mês
“3”, a função ESCOLHER executará o terceiro valor valor3, inserindo na célula J6 o valor
“4” correspondente ao mês informado.
Exemplo 2:
Com base novamente no mês, executar a soma acumulada das Qtd. Com Defeito.
Função: =ESCOLHER(J3;G2;SOMA(G2:G3);SOMA(G2:G4);SOMA(G2:G5)).
Neste caso, ao selecionar o mês “3”, o terceiro argumento da função será executado,
que é SOMA(G2:G4), totalizando “22”.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função PROCV (PROCURAR NA VERTICAL)

Definição: Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna
um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Onde:
• valor_procurado: → É o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz
de dados. Pode ser um valor, uma referência ou uma sequência de caracteres
de texto, desde que esteja entre “” (aspas). Importante, deve
obrigatoriamente estar na primeira coluna.
• matriz_tabela → É a tabela de informações em que os dados são procurados.
Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo;
• num_índice_coluna → É o número da coluna que está o resultado que a
função deverá retornar. O índice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e
sucessivamente até a última coluna dos dados;
• procurar_intervalo → É o modo que a função irá retornar os dados. É um
valor lógico (Verdadeiro ou falso), que indicará se a função retornará o valor
exato ou o aproximado. Utilize FALSO ou 0 (zero) para a procura exata do
valor ou VERDADEIRO ou 1 (um) para pesquisa aproximada.
Para que o retorno seja aproximado (VERDADEIRO), os valores na primeira coluna
da matriz_tabela deverão estar em ordem crescente; caso contrário, PROCV pode não
retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.
Possíveis erros:
o #VALOR! → quando núm_índice_coluna for menor do que 1
o #REF! → se núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em
matriz_tabela.
o #N/D → quando o valor não é encontrado em matriz_tabela.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Para a explicação deste conteúdo, utilizaremos uma tabela onde estão listados
alguns produtos com seus códigos e valores respectivos. Imagine que esta lista vai
aumentando e em algum momento começa ficar difícil localizar os itens percorrendo toda a
tabela, para isso a aplicação do PROCV nos atenderá perfeitamente. Observe que foi
montado um campo de pesquisa nas células (E2:F4), onde na célula F2 é digitado o código
do item pesquisado e nas células F3 e F4 (em amarelo) são apresentadas as demais
informações do código pesquisado através da Função PROCV.
Analisando a Função utilizada:

=PROCV(F2;A2:C13;2;FALSO)
=PROCV(F2;A2:C13;3;FALSO)
• =PROCV( ) →é a função;
• F2 é o endereço na planilha onde está localizado o valor_procurado (neste
caso, o código 10010);
• ; → separa um argumento do outro;
• A2:C13 → é o endereço da matriz_tabela;
• 2 e 3 → é a única diferença entre as duas funções e representam o
núm_índice_coluna, no caso do núm_índice_coluna = 2 retornará o valor
encontrado na 2ª coluna da matriz_tabela e do núm_índice_coluna = 3
retornará o valor encontrado na 3ª coluna da matriz_tabela
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Algumas regras importantes para o PROCV:

A informação procurada pelo PROCV deverá ser a primeira coluna da área de
seleção (valor_procurado), pois é a partir da primeira coluna que o PROCV vai procurar,
buscando verticalmente a informação.
Ao encontrar a informação o ponteiro desloca-se somente para a direita, buscando
informações que estão nas colunas à direita onde núm_índice_coluna deverá ser contado
a partir da primeira coluna da seleção. Se a seleção inicia-se na coluna G por exemplo, a
contagem do índice deve começar em 1 (um) a partir da coluna G.
Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os
dados da primeira coluna da seleção dos dados, deverá estar classificada em ordem
crescente, pois poderá haver diferenças no resultado apresentado.
Deverá ser utilizado como critério de busca para o PROCV somente dados que não
se repetem no banco de dados, por exemplo, um número de CPF não pode ser atribuído
para mais de um contribuinte, um número de RG não pode ser atribuído para mais de uma
pessoa, um código de peça não pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu banco
de dados não tiver dados únicos devemos então “gerar” uma chave que não se repita
através da concatenação de mais de uma informação.
Função PROCH (PROCURAR NA HORIZONTAL)

Definição: Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e
retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.
Sintaxe
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_lin;procurar_intervalo)
Onde:
• valor_procurado → é o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de
dados. Pode ser um valor, uma referência ou uma sequência de caracteres
de texto, desde que esteja entre “” (aspas). Importante: Deve
obrigatoriamente estar na primeira linha. Matriz_tabela é a tabela de
informações em que os dados são procurados. Use uma referência para um
intervalo ou nome de intervalo.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
• num_índice_lin → é o número da linha que está o resultado que a função

deverá retornar. O índice inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e
sucessivamente até a última linha dos dados.
• procurar_intervalo → é o modo que a função irá retornar os dados. É um
valor lógico (Verdadeiro ou falso), que indicará se a função retornará o valor
exato ou o aproximado. Utilize FALSO ou 0 (zero) para a procura exata do
valor ou VERDADEIRO ou 1 (um) para pesquisa aproximada.
Para que o retorno seja aproximado (VERDADEIRO), os valores na primeira linha da
matriz_tabela deverão estar em ordem crescente, da esquerda para a direita; caso
contrário, PROCH pode não retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.
Possíveis erros:
o #VALOR! → quando núm_índice_lin for menor do que 1
o #REF! → se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas em
matriz_tabela
o #N/D → quando o valor não é encontrado em matriz_tabela.
Para a explicação deste conteúdo, utilizaremos uma planilha independente com a
seguinte característica:
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Analisando a Função utilizada:

=PROCH(B5;A1:M3;2;FALSO)
=PROCH(B5;A1:M3;3;FALSO)
• =PROCH( ) →é a função;
• B5 é o endereço na planilha onde está localizado o valor_procurado (neste
caso, o código 10010);
• ; → separa um argumento do outro;
• A1:M3 → é o endereço da matriz_tabela;
• 2 e 3 → é a única diferença entre as duas funções e representam o
núm_índice_lin, no caso do núm_índice_lin = 2 retornará o valor encontrado
na 2ª linha da matriz_tabela e do núm_índice_lin = 3 retornará o valor
encontrado na 3ª linha da matriz_tabela
Algumas regras importantes para o PROCH:
A informação procurada pelo PROCH deverá ser a primeira linha da área de seleção
(valor_procurado), pois é a partir da primeira linha que o PROCH vai procurar, buscando
horizontalmente a informação.
Ao encontrar a informação o ponteiro desloca-se somente para baixo, buscando
informações que estão nas linhas abaixo de onde núm_índice_lin deverá ser contado a
partir da primeira linha da seleção. Se a seleção se inicia na linha 4 por exemplo, a
contagem do índice deve começar em 1 (um) a partir da linha 4.
Quando o argumento procurar_intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os
dados da primeira linha da seleção dos dados, deverá estar classificada em ordem
crescente, pois poderá haver diferenças no resultado apresentado.
Deverá ser utilizado como critério de busca para o PROCH somente dados que não
se repetem no banco de dados, por exemplo, um número de CPF não pode ser atribuído
para mais de um contribuinte, um número de RG não pode ser atribuído para mais de uma
pessoa, um código de peça não pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu banco
de dados não tiver dados únicos devemos então gerar uma chave que não se repita através
da concatenação de mais de uma informação.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função DESLOC
Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas
e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única
célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e de colunas
a serem retornadas.
Sintaxe: =DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Onde:
• ref: é a referência em que se deseja basear o deslocamento. ref deve se
referir a uma célula ou intervalo de células adjacentes; caso contrário,
DESLOC retornará o valor de erro #VALOR!.
• lins: é o número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula
superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica
que a célula superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da
referência. lins pode ser positivo (que significa abaixo da referência inicial) ou
negativo (acima da referência inicial).
• cols: é o número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a
célula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de
colunas, especifica que a célula superior esquerda na referência está cinco
colunas à direita da referência. cols pode ser positivo (que significa à direita
da referência inicial) ou negativo (à esquerda da referência inicial).
• altura: é a altura, em número de linhas, que se deseja para a referência
fornecida. altura deve ser um número positivo.
• largura é a largura, em número de colunas, que se deseja para a referência
fornecida. largura deve ser um número positivo.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Observações
Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, DESLOC retornará
o valor de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção;
apenas fornece uma referência. DESLOC pode ser usada com qualquer função que
pressuponha um argumento de referência. Por exemplo, a fórmula
SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1
coluna que está 1 linha abaixo e 2 colunas à direita da célula C2.
Exemplos:
=DESLOC(C3;2;3;1;1)
O deslocamento ocorre a partir da célula C3. Duas linhas para baixo, três colunas
para a direita. O conteúdo da célula F5 é exibido.
=SOMA(DESLOC(C3:E5;-1;0;3;3))
Seria somado por essa função a faixa de C2 até E4 devido ao argumento -1, que
deslocou o início da referência 1 coluna para a esquerda. O parâmetro zero indica que não
será deslocado nenhuma coluna. Altura e largura serão de 3.
=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3)
Neste caso é retornado um erro, pois a referência não está na planilha. Observe que
o parâmetro linha está sendo deslocado três colunas para a esquerda, antes da coluna A.
O erro apresentado seria #REF!
CRIANDO LISTAS DINÂMICAS COM A FUNÇÃO DESLOC
A função DESLOC pode ser utilizada para criar listas dinâmicas no Excel.
Normalmente ao criar listas, devemos alterar a dimensão das matrizes quando
incluímos mais dados. Com a utilização da função DESLOC isso não é necessário.
Três conceitos são necessários para um aproveitamento desse recurso. Devemos
utilizar a atribuição de nomes, a função DESLOC e a função CONT.VALORES.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Vamos montar uma lista passo a passo:

1. Em uma área da sua planilha crie uma lista.
2. Clique na guia Fórmulas
3. Localize a galeria Nomes Definidos e clique no botão Definir Nome. A janela

a seguir será exibida.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
4. Na caixa Nome de ser determinado um nome, para este exemplo foi utilizado
o nome Ctr_Trabalho. Obs.: Os nomes não poderão ter espaço entre os
caracteres, para melhor leitura utilizei underline ( _ ) para separar sem deixar
espaço vazio.
5. No campo Refere-se a: vamos digitar a função DESLOC. Digite a seguinte
função: =DESLOC(Planilha1!$B$1;1;0;CONT.VALORES(Planilha1!$B:$B)-
1;1). Veja na imagem a seguir e mesma janela anterior (redimensionada) com
os campos necessários preenchidos.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
No Campo Comentário pode-se fazer comentários a respeito da faixa de

nomes criada. Você pode, por exemplo, explicar para que o nome foi atribuído.
O Campo Escopo: Um nome de planilha, se o escopo é o nível de planilha
local ou "Pasta de trabalho", se o escopo é o nível de planilha global. Ao
terminar clique no botão OK. Para verificação do(s) nome(s) criado(s) utilize
o Gerenciador de Nomes, para selecionar o Gerenciador de Nomes observe
a sequência (a, b) da imagem a seguir.
Veja como ficará a tela do Gerenciador de Nomes.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
6. Agora vamos criar uma regra de validação para uma célula, para que
possamos utilizar os Ctr Trabalho digitados. Na célula D2 digitei “Escolha o
Ctr Trabalho” e na célula D3 irei fazer a validação da célula.
7. Posicione o cursor na célula D3.
8. Clique na guia Dados
9. Localize a guia Ferramentas de Dados e clique no botão Validação de Dados.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
A janela abaixo será exibida.
10. No campo Permitir escolha Lista.

11. No campo Fonte digite =Ctr_Trabalho (não esqueça do sinal de igual).
12. Quando concluir pressione o botão OK. Sua célula foi validada por uma lista
e essa lista é dinâmica. Veja a próxima imagem.
13. Observe que a caixa de validação está com os Ctr Trabalo listados. Para
mostrar a lista dinâmica, clique na célula B9 e adicione mais um Ctr Trabalo.
Para exemplificar, incluirei Manutenção.
14. Após a inclusão do novo Ctr Trabalho, basta clicar na caixa de validação
novamente que você verá o Ctr Trabalho novo, sem que você tenha que
alterar o tamanho da faixa de dados da sua lista. Veja a imagem a seguir.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Agora vamos retomar a função que digitamos na atribuição de nomes:

=DESLOC(Planilha1!$B$1;1;0;CONT.VALORES(Planilha1!$B:$B)-1;1).
• Planilha1!$B$1: Essa célula é o início da função DESLOC. É a partir desta
referência que a função se deslocará conforme as referências que digitarmos.
Planilha1! Representa a planilha da Pasta de Trabalho selecionada.
• 1: o segundo argumento refere-se a quantidade de linhas que iremos deslocar
(lins). Na verdade, informando 1 (Um) deslocaremos a referência para a
segunda linha, pois a primeira, é o título da coluna.
• 0: é o terceiro argumento, refere-se a quantidade de colunas que iremos
descolar (cols). Informando Zero não deslocaremos a referência para a
coluna.
• CONT.VALORES(Planilha1!$B:$B)-1: Com essa função contaremos os
valores que foram digitados na coluna e o -1 no final quer dizer que deve ser
diminuído uma unidade do CONT.VALORES(), pois o título da coluna foi
marcado como referência inicial. Lembre-se de não colocar mais de uma lista
à sua coluna, pois o resultado não será o esperado. No exemplo acima a
função CONT.VALORES retorna o valor de 8. Esta função está retornando o
valor do argumento altura para o DESLOC. Na caixa de validação aberta, se
contarmos os Ctr Trabalho, você perceberá que há 8 valores!
• 1: O último argumento pede a largura da área de deslocamento. As listas para
as caixas de validação só podem ter uma coluna então o valor padrão para
esse argumento será 1 (um).
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Função ÍNDICE
A função índice retorna um valor ou a referência para um valor dentro de uma tabela
ou intervalo.
A função índice possui duas formas de utilização. A primeira forma é quando
utilizamos a função com referências de células. A segunda forma é a matricial.
Definição de Matricial: Matriz utilizada para criar fórmulas únicas que produzem
vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e
colunas.
Para exemplificar, veja em que situações você utilizaria as formas:
Utilize: Forma matricial → Se quiser que: Retorna o valor de uma célula ou matriz
de células especificada
Utilize: Forma de referência → Se quiser que: Retorna a referência para células
especificadas
• Forma matricial: Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz
selecionado pelos índices de número de linha e coluna. Use a forma de matriz
se o primeiro argumento de ÍNDICE for uma constante de matriz (Por exemplo
um conjunto de células A1:A10).
Sintaxe: =ÍNDICE(matriz;num_linha;num_coluna)
Onde:
o matriz: é um intervalo de células ou uma constante de matriz. Se a
matriz contiver apenas uma linha ou coluna, argumento núm_linha ou
núm_coluna correspondente é opcional. Se a matriz tiver mais de uma
linha e mais de uma coluna e apenas núm_linha ou núm_coluna for
usado, ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha ou coluna inteira
da matriz.
o Núm_linha: seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá
ser retornado. Se núm_linha for omitido, núm_coluna é obrigatório.
o Núm_coluna: seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor
deverá ser retornado. Se núm_coluna for omitido, núm_linha é
obrigatório.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Observações:
Se os argumentos núm_linha e núm_coluna forem usados, ÍNDICE retornará o
valor contido na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e núm_coluna.
Se você definir núm_linha ou núm_coluna como 0 (zero), ÍNDICE retornará a matriz
de valores referente à coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores
retornados como uma matriz, insira a função ÍNDICE como uma fórmula de matriz em um
intervalo horizontal de células para uma linha e em um intervalo vertical de células para
uma coluna. Para inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
núm_linha e núm_coluna devem fazer referência a uma célula dentro de uma
matriz, caso contrário, ÍNDICE retornará o valor de erro #REF!.
Exemplo: Em uma matriz de dados, gostaríamos de localizar um valor. No conjunto
a baixo, gostaria de, através de uma posição em uma tabela, retornar o valor armazenado
na coluna e linha informada. Retornar o valor encontrado na linha 6, coluna 2.
Para a função =ÍNDICE(A2:C13;5;2) o resultado seria BOMÉ (célula B6)

Para a função =ÍNDICE(A2:C13;3;2) o resultado seria CALÇA 40 (célula B4)
• Forma Referência: Retorna a referência da célula na interseção de linha e
coluna específicas. Se a referência for formada por seleções não-adjacentes,
você pode escolher a seleção que deseja observar.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Sintaxe: =ÍNDICE(ref;núm_linha;núm_coluna;núm_área)
Onde:
o Ref: é uma referência a um ou mais intervalos de células.
Observação:
1) Se você estiver inserindo um intervalo não adjacente para a ref,
coloque ref entre parênteses.
2) Se cada área na referência contiver apenas uma linha ou coluna, o
argumento núm_linha ou núm_coluna, respectivamente, será
opcional. Por exemplo, para uma referência de linha única, use
ÍNDICE(ref;;núm_coluna).
o núm_linha: é o número da linha em ref de onde será fornecida uma
referência.
o Núm_coluna: é o número da coluna em ref de onde será fornecida
uma referência.
o Núm_área: seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada
a interseção de núm_linha com núm_coluna. A primeira área
selecionada ou inserida recebe o número 1, a segunda recebe o
número 2, e assim por diante. Se núm_área for omitido, ÍNDICE usará
a área 1.
Exemplo, se ref descrever as células (A1:B4;D1:E4;G1:H4), então núm_área 1
representará o intervalo A1:B4, núm_área 2 representará o intervalo D1:E4 e núm_área 3
representará o intervalo G1:H4.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Exemplo:
Função CORRESP
Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor
especificado em uma ordem específica.
Use CORRESP em vez de uma das funções PROC quando você precisar da posição
de um item em um intervalo ao invés do item propriamente dito.
Sintaxe:
=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondência)
Onde:
• valor_procurado é o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma
tabela.
• matriz_procurada é um intervalo contíguo de células que contêm valores
possíveis de procura.
• tipo_correspondência é o número -1, 0 ou 1. tipo_correspondência
especifica como o Excel corresponde a valor_procurado com os valores
contidos em matriz_procurada.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Observações:
o Se tipo_correspondência for 1, CORRESP localizará o maior valor
que for menor do que ou igual a valor_procurado. matriz_procurada
deve ser posicionada em ordem crescente;
o Se tipo_correspondência for 0, CORRESP localizará o primeiro valor
que for exatamente igual a valor_procurado.
o Se tipo_correspondência for -1, CORRESP localizará o menor valor
que seja maior ou igual a valor_procurado. matriz_procurada deve
ser posicionada em ordem decrescente:
o Se tipo_correspondência for omitido, será equivalente a 1.
Comentários:
CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas quando estiver
fazendo a correspondência entre valores de texto. Se CORRESP não conseguir localizar
um valor coincidente, ele fornecerá o valor de erro #N/D.
Se tipo_correspondência for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado poderá

conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogação (?). Um asterisco
corresponde a qualquer seqüência de caracteres; um ponto de interrogação corresponde
a qualquer caractere individual.
Exemplo
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Utilizando as funções CORRESP e ÍNDICE na mesma fórmula

Uma forma mais prática de utilizarmos as funções ÍNDICE e CORRESP é utilizando
as duas funções juntas.
Podemos localizar informações em qualquer ponto do banco de dados quando essas
duas funções são utilizadas, com isso eliminamos algumas restrições do PROCV à procura
de dados.
No exemplo abaixo simulei a utilização inicialmente das funções ÍNDICE e
CORRESP separadas.
Observe que inicialmente devo digitar a Descrição do item que desejo encontrar.
Para localizar a linha da minha base de dados utilizei a função CORRESP onde F4
é a célula onde tenho a Descrição do item desejado. B2:B13 é minha matriz de dados.
O parâmetro 0 (zero) indica a busca exata. Como resultado para a fórmula
encontramos o valor 5, ou seja, o texto “BONÉ” aparece na linha 5 (contados a partir da
minha seleção, ou seja, a partir de A1).
Na segunda parte precisei utilizar a função ÍNDICE para retornar a informação
desejada, pois o CORRESP só retorna a posição da minha informação na matriz de dados.
Para retornar o Código do item foi utilizado a função = ÍNDICE(A1:C13;F4;1).
Observe que o parâmetro F4, ou seja, o número da linha foi obtido através da função
CORRESP em F4. Podemos utilizar as 2 Funções juntas para retornar o resultado. Veja
abaixo.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
=ÍNDICE(A1:C13;CORRESP(F2;B2:B13;0);1)
Observe que para trazer o número da linha onde está o item pesquisado (BONÉ
conforme o exemplo), foi substituído o segundo argumento da função ÍNDICE pela função
CORRESP. Neste caso a função retorna o número da linha onde a informação procurada
está. A Função ÍNDICE traz essa informação para a célula.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
TABELAS
Conceito: Uma tabela é uma representação matricial, isto é, em linhas e colunas,
tantas quantas a aplicação que se queira dar.
Existem tabelas unidimensionais que têm apenas colunas ou apenas linhas. Mas o
mais comum é encontrar-se tabelas bidimensionais. No Excel este conceito não muda.
Inicialmente denominávamos de Tabela um conjunto de dados organizados em linhas e
colunas específicas para cada tipo de informação, como o exemplo na imagem a seguir
utilizado nas exemplificações anteriores.
Esta imagem representa uma Tabela, pois tem o formato de uma Matriz com linhas
e colunas, porém o Excel oferece recursos para melhor organizar e fixar este conceito de
forma a facilitar a interação entre o usuário e os dados contidos nestas tabelas, para isto
veremos a seguir alguns recursos de criação e utilização de Tabelas e seus diferentes
níveis de dinamismo dentro do Excel.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Se precisamos criar uma Tabela do zero no Excel, podemos aplicar diretamente

estes recursos e desta forma podemos entender melhor algumas condições que
determinam um conjunto de linhas e colunas como sendo uma Tabela. Veja imagem a
seguir.
Para a criação de uma Tabela partindo do zero devemos seguir esta sequência:
1. Selecionar a área com a quantidade de colunas e linhas, neste caso foi
selecionado as células de C4:F10;
2. Clicar na guia Inserir;
3. Na galeria Tabelas clicar em Tabela;
4. Será exibida a janela Criar Tabela. Observe que, como selecionamos um
conjunto de células vazias a janela não identificou cabeçalho para as colunas
e isto é um elemento obrigatório em tabelas no Excel, portanto, neste caso,
quando clicarmos em Ok automaticamente será inserido o cabeçalho com
títulos diferentes (Coluna1, Coluna2, Coluna3 e Coluna4) para cada coluna.
Veja na imagem a seguir como ficou nossa Tabela.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Para exemplificar a criação de uma tabela com os recursos dedicados do Excel,

faremos uso dos dados da tabela de vendas utilizada anteriormente, apenas iremos incluir
uma coluna com data para futura análise, siga os passos descritos anteriormente, porém
agora selecionando uma área com dados, que deverá ficar conforme imagem a seguir.
Pronto, fácil assim, agora já podemos fazer uso de recursos anteriormente não
disponíveis, tanto para tratamento ou análise dos dados contidos nesta Tabela.
1. Quando clicamos em alguma célula que esteja dentro da área da Tabela é
exibido uma nova guia “Ferramentas de Tabela” na Faixa de opções conforme
imagem a seguir.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
2. Na guia Design teremos as galerias com os recursos necessários para

trabalhar com a Tabela;
3. Na galeria Estilos de Tabela temos algumas formatações visuais prontas para
utilização
4. Opções de Estilo da Tabela, nesta galeria iremos marcar a opção de Linha de

Totais, será inserido na última linha e última coluna da Tabela uma fórmula
que pode ser soma ou contagem (depende do conteúdo desta coluna, se for
numérica então será utilizado uma soma, se for texto, então será uma fórmula
que faz a contagem, como nossa última coluna está a data não queremos
campo calculado neste local, para remover basta clicar nesta célula, abrir a
lista de opções de funções e selecionar Nenhum e inserir na Linha de Totais
da coluna Valor de Venda uma função SOMA SUBTOTAL(). Veja imagem a
seguir.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Ok, mas isto não é suficiente para a nossa necessidade, então faremos uso de mais
alguns recursos disponíveis nas versões 2013 e 2016 do Excel
5. Na galeria Ferramentas utilizaremos o recurso de Segmentação de Dados, ao
clicar no botão Inserir Segmentação de Dados a janela a seguir será exibida.
Para este exemplo queremos analisar nossos dados alternando a consulta por
Produto, Representante e Região, para isso marcamos estes três campos na janela de
segmentação de Dados e clicamos em Ok, será exibida na tela três novas “janelas” que
são os campos de consulta ou filtragem dos dados da tabela, estes campos são objetos

Excel 2013 - 2016
editáveis, quando selecionados o Excel exibe um conjunto de ferramentas de formatação

destes. Veja nas imagens a seguir como aparecem inicialmente e como podem ficar após
formatação e reorganização.
1. Segmentações de Dados inseridas com formatação padrão;

2. As mesmas Segmentações da imagem 1, porém com algumas formatações
de cores, redimensionamento e quantidade de colunas.
Ficou fácil, rápido e confiável analisar os dados independentemente da quantidade
de informações, pois podemos organiza-las sem perder de vista as informações
selecionadas e não selecionadas. Veja abaixo um exemplo de pesquisa em nossa Tabela
utilizando os recursos de Segmentação de Dados.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
O Excel oferece controles de Segmentação de Dados préconfigurados que mostram

diferentes tipos de informações através do comportamento visual dos botões, observe que
no Campo Região foi selecionado apenas o primeiro botão (Leste), campo Produto não foi
feito nenhuma seleção (estão todos selecionados) porém apresentam tonalidades
diferentes, os botões com preenchimento em verde escuro informam que tem dados
relacionados com as seleções dos demais campos, os botões com preenchimento em verde
fraco (opaco) significa que estão selecionados, porém não tem dados correspondentes às
demais seleções. No campo Representante, temos três diferentes tonalidades de botões,
onde: o laranja indica que está selecionado, o cinza com texto preto forte indica que não
está selecionado, porém tem dados relacionado com os demais campos selecionados e os
botões cinza com texto cinza opaco indicam que não estão selecionados e não têm dados
relacionados com as demais seleções.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
GRÁFICOS
O gráfico é um recurso muito utilizado quando precisamos demonstrar graficamente
nossas informações, facilitando assim sua compreensão.
Para criarmos um gráfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que irão
fazer parte desta amostragem.
Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.
Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a área que será representada no

gráfico.
1. Para este exemplo iremos selecionar da célula A3 até a célula F10.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
Após a seleção dos dados vamos inserir o gráfico.

2. Clique na guia Inserir. Localize a galeria Gráficos. Veja que a galeria possui
os gráficos ordenados por categoria.
3. Clique no botão Colunas. O menu aberto permite que você escolha o gráfico
desejado. Vamos selecionar o tipo Colunas Agrupadas.
Ao clicar no botão, um gráfico é inserido em sua planilha, a faixa de opções é alterada
para as Ferramentas do Gráfico. Veja a imagem completa a seguir.
Vamos refinar um pouco nosso gráfico. Veja abaixo as guias disponíveis para
alteração do gráfico.
1. Guia Design, em Design podemos alterar o tipo de gráfico.

a. O botão Alterar
Tipo de Gráfico quando pressionado exibe a tela de Tipos de
Gráfico completa. Veja a imagem a seguir.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
b. Alternar a origem dos dados:

O botão Alternar Linha / Coluna permite que haja uma inversão
no eixo de montagem do gráfico, alternando, no meu exemplo
entre os bimestres e as disciplinas. O eixo X é invertido com o
eixo Y.
c. O botão Selecionar Dados.
Permite que novos dados sejam incorporados ao seu gráfico
sem ter a necessidade de criá-los novamente. Quando o botão
é pressionado a tela abaixo é exibida. Em entradas de Legenda
(Série) podemos inserir novas faixas de valores, editar as que já
compõem seu gráfico e até excluí-las.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
d. Mudar o layout do gráfico já pronto.

Há diversas formas de layout. Podemos escolher a posição em
que a legenda aparecerá, se o gráfico terá títulos ou não, linhas
de grade, títulos secundários e outros itens poderão ser
facilmente configurados utilizando as opções desta tela.
e. Configurar seu estilo.
O estilo do seu gráfico poderá também ser alterado para um dos
tipos pré-configurados. Veja a tela abaixo e observe quantas
opções estão disponíveis.
f. Mover o gráfico.
Nosso gráfico pode aparecer na planilha junto com nossos
dados (como no exemplo acima) ou em uma planilha separada.
Para movê-lo, clique no botão Mover Gráfico. A tela abaixo será
exibida. Basta escolher a opção desejada e clicar no botão OK.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
2. Guia Formatar, temos as seguintes opções:
a. Seleção atual:
Permite que sejam selecionadas partes específicas do seu
gráfico com o primeiro item (onde está identificado como Área
do Gráfico). Depois de selecionado, podemos formatar a
seleção. O botão Redefinir para coincidir estilo servirá para
retornar ao padrão do estilo escolhido anteriormente.
b. Estilos de Forma
A galeria estilos de Forma contém opções de formatação para
os objetos da área do gráfico como cores de fundo, bordas,
estilos de linhas, contornos, efeitos.
c. Estilos de WordArt
Podemos utilizar os estilos de formatação do WordArt para
formatar o texto que compõe nosso gráfico. Muito útil para a área
de título principal do gráfico ou de títulos dos rótulos.
d. Organizar
A galeria organização permite que organizemos nosso gráfico
em nossa planilha, quanto a sua posição, alinhamento, se ele
está à frente ou atrás de outros objetos entre outras
configurações.
ANOTAÇÕES

Excel 2013 - 2016
e. Tamanho
A galeria Tamanho permite que o gráfico possa ter dimensões
específicas quando as medidas são inseridas nos campos Altura
e Largura. As medidas são automaticamente acertadas quando
dimensionamos o gráfico arrastando suas bordas também.
Nas versões 2013 e 2016 as principais configurações estão disponíveis em locais de
rápida localização e acesso, outro recurso nestas versões e a sensibilidade dos objetos ao
passar com o ponteiro do mouse sobre estes e ao percorrer estas opções o objeto
selecionado simula o possível formato sem que seja necessário clicar nas opções. Veja nas
imagens a seguir alguns exemplos.

Excel 2013 - 2016
Quando o objeto selecionado for o gráfico, este apresenta no canto superior direito
ícones de formatação rápida como os em destaque na imagem acima, quando clicado sobre
estes ícones eles abrem uma lista de opções.
ANOTAÇÕES

Exercícios: Microsoft Excel
Instrutor: Maurício Pedrotti Almeida
Ano 2019
Excel 2013 - 2016
EXERCÍCIOS
Exercício PUCRS
1.Para a construção da Planilha Excel abaixo, observe os seguintes tópicos:
I. As células onde as informações foram digitadas. Por exemplo:
a. O nome da universidade inicia na célula C3; a frase seguinte na célula
D5 e o ano na célula E7.
II. O conteúdo do cabeçalho da tabela e o nome das disciplinas devem aparecer
em negrito.
III. Prova 1, Prova 2, Prova 3 e T devem ser centralizado nas suas respectivas
células.
IV. Digite os valores numéricos em suas respectivas células observando o que
segue:
a. Os valores numéricos fracionários são digitados com vírgula.
b. Selecione os valores digitados para Prova 1, Prova 2, Prova 3 e T.
Após, selecione na Barra de Ferramentas.
c. Página Inicial → Número → número → casas decimais 1.
Figura 1
Anotações

Excel 2013 - 2016
Considere a Figura 2.
I. Selecione com o cursor o intervalo C3:H7.
a. Para colocar uma borda clique em
i. Guia Página Inicial;
ii. Localize a Galeria Célula e clique em Formatar e escolha
Formatar Célula;
iii. Na janela que abrir, clique na guia Borda e clique na opção
Contorno e clique Ok.
II. Escolha uma Cor de Preenchimento.
III. Acrescente no 2º cabeçalho, G1 (faremos o cálculo na próxima etapa) e
aplique uma borda e a Cor de Preenchimento.
IV. O cálculo do G1 deve observar o número de créditos das disciplinas. Para as
disciplinas com 2 créditos a fórmula a ser aplicada é
G1 = ( 2*Prova 1 + T ) / 3
e para as disciplinas com 4 créditos
G1 = ( Prova 1 + 2*Prova 2 + 3*Prova 3 + T ) / 7
Para os cálculos acima utilize a Função SE do Excel cuja sintaxe é
SE ( teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso )
V. Vamos ao uso da Função Se:
Posicione o cursor na célula J13 e digite na própria célula ou na barra superior
do Excel na Barra de fórmulas (fx).
= Se ( E13 = 2; (2 * F13 + I13 ) / 3; ( F13 + 2 * G13 + 3 * H13 + I13 ) / 7) e
pressione ENTER.
O valor obtido na célula J13 será cálculo para as demais célula ( J14 – J18).
Posicione o cursor no canto inferior direito da célula J13 e arraste até a célula J18.
Anotações

Excel 2013 - 2016
Figura 2
Anotações

Excel 2013 - 2016
Considere a Figura 3:
Figura 3
I. Cálculo da Média:
a. Digite na célula D20 a palavra Média.
b. - Posicione o cursor na célula F20. Em seguida, clique em. Fórmulas
Inserir Função → Selecione a Função Média e clique OK. Na nova
janela, coloque o intervalo de F13:F18
c. - Arraste o resultado até a célula J20.
II. Digite a palavra Situação na célula K11.
III. Posicione o cursor na célula K13 e use a seguinte função SE
=SE(J13>=7;"Aprovado";SE(E(J13>=4;J13<7);"Exame";"Reprovado"))
IV. Nesta etapa vamos usar três cores distintas para destacar a situação
Aprovado, Exame e Reprovado. Para tanto clique em:
Página Inicial → Formatação condicional → Texto que contém
Anotações

Excel 2013 - 2016
Figura 4
Anotações

Excel 2013 - 2016
Considere a Figura 5:
Figura 5
I. Uso de FILTRO. Selecione as células de B12 atéK12.

II. Na guia Dados clique em Filtrar. Use o AutoFiltro nas células selecionadas.
III. Desfaça o AutoFiltro.
IV. Como Classificar dados em uma Planilha Excel.
a. Selecione a planilha desde a célula B13 até K18. Clique em Dados →
Classificar.
b. Use a Classificação nas células selecionadas.
Anotações

Excel 2013 - 2016
Funções Matemáticas
2.Comprando quatro artigos numa loja, uma pessoa tem para cada artigo:
a. Nome
b. Preço
c. Percentual de Desconto
d. Tendo isso em vista, calcule o valor de desconto e o valor da mercadoria. Por
fim, mostre um relatório do total arrecadado pela loja.
3.No supermercado, foi comprado:
e. N kg de café com custo unitário Q.
f. L litros de leite com custo unitário P.
g. B Quilos de banana com custo unitário T.
h. Crie a planilha: nome do produto, total gasto em cada produto e total das
compras no mercado.
4.Com dez números em mãos, faça uma planilha Excel que:
a. Determine a soma dos dez números.
b. Determine a raiz quadrada do produto dos dez números
c. Encontre o maior e o menor número dos dez.
d. Encontre a média.
e. Retorne a média dos valores em módulo.
f. Converta os algarismos arábicos em algarismos romanos.
g. Para estes itens deverão ser utilizadas as respectivas funções do Excel que
dizem respeito a cada um deles.
Anotações

Excel 2013 - 2016
5.Complete a tabela como convém:

Valor do Dólar (30/03/2017): R$ 3,11
Informática Panambi
Produtos Quantidade Preço Unitário Total R$ Total US$
Monitor 22 300 400
SubWoofer 2W 150 100
PH 3180 75 250
Teclado VCOM 14 30
Leitor DVD 12 60
Gravador CD 5 60
Placa de vídeo 1Gb 60 130
HD 160Gb 30 198
FÓRMULAS:
a. Total R$: multiplicar Qtd. por Preço Unitário;
b. Total US$: dividir Total R$ por Valor do Dólar, usar $ na formatação;
c. Alterar as colunas de acordo com a necessidade.
Anotações

Excel 2013 - 2016
6.Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

Empresa ABC
Código Produto Jan Fev Mar Total 1º Trim. Máximo Mínimo Média
1 Porca 4500 5040 5696
2 Parafuso 6250 7000 7910
3 Arruela 3300 3696 4176
4 Prego 8000 8690 10125
5 Alicate 4557 5104 5676
6 Martelo 3260 3640 4113
Totais
Código Produto Abr Mai Jun Total 2º Trim. Máximo Mínimo Média
1 Porca 6265 6954 7858
2 Parafuso 8701 9658 10197
3 Arruela 4569 5099 5769
4 Prego 12341 12365 13969
5 Alicate 6344 7042 7957
6 Martelo 4525 5022 5671
Totais
Total do Semestre
FÓRMULAS:
1ª Tabela:
a. Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar.
b. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
c. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
d. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.
2ª Tabela:
a. Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun.
b. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
c. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
d. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun.
e. Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela).
f. Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.
Excel 2013 - 2016
Anotações

Excel 2013 - 2016
7.Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

CONTAS A PAGAR
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO

SALÁRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00
CONTAS
ÁGUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00
LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00
ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00
IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00
IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00
SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00
COMBUSTÍVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00
ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00
TOTAL DE CONTAS
SALDO
FÓRMULAS:
a. Total de Contas: soma das contas de cada mês.
b. Saldo: Salário menos Total de Contas.
Anotações

Excel 2013 - 2016
8.Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:

Empresa ABC
Nº NOME Salário Bruto INSS Gratificação INSS R$ Gratificação R$ Salário Líquido

1 Eduardo R$ 853,00 10% 9%
2 Maria R$ 951,00 10% 8%
3 Helena R$ 456,00 9% 6%
4 Gabriela R$ 500,00 9% 6%
5 Edson R$ 850,00 9% 7%
6 Elisangela R$ 459,00 6% 5%
7 Regina R$ 478,00 7% 5%
8 Paulo R$ 658,00 6% 4%
INSS R$: multiplicar Salário Bruto por INSS.
Gratificação R$: multiplicar Salário Bruto por Gratificação.
Salário Líquido: Salário Bruto mais Gratificação R$ menos INSS R$.
Formatar os números para que eles apareçam de acordo com a planilha dada.
Anotações

Excel 2013 - 2016
Funções Lógicas
9.Elabore um pequeno ‘quadro lógico’ com os dez números do exercício 4 onde serão
retornadas as seguintes mensagens: “O número é negativo” (para números menores
que zero) e “O número é positivo” (para números maiores que zero).
Faça o mesmo para identificar números pares e ímpares (para isto, utilize que: o
resto da divisão de um número par por 0 é sempre 0.).
8
Ex.: 2 = 4, 𝑟𝑒𝑠𝑡𝑜 = 0 (“O número (8) é par”). Caso resto ≠ 0: “O número é Ímpar”.
Anotações

Excel 2013 - 2016
10. A planilha abaixo representa o gasto mensal com alimentação de uma família de
baixa renda; elabore essa planilha calculando na coluna resultado o saldo do mês
(total recebido – total gasto); na coluna situação informe se o saldo foi positivo ou
negativo; após implementação da planilha, esquematize um gráfico que a represente
apresentando um paralelo entre os valores gastos e os recebidos em cada mês,
GASTOS COM ALIMENTAÇÃO
Mês Total Gasto Total Recebido Resultado Situação

Janeiro R$ 324,00 R$ 400,00
Fevereiro R$ 450,00 R$ 430,00
Março R$ 250,00 R$ 400,00
Abril R$ 345,00 R$ 456,00
Maio R$ 370,00 R$ 330,00
Junho R$ 700,00 R$ 670,00
Anotações

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Treinamento: Microsoft Excel

Instrutor: Maurício Pedrotti Almeida

Função Texto ........................................................................................................................................... 54

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1. ARQUIVO: Agrupa os principais controles para manipulação dos arquivos, impressão e

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o SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual.

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• LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS

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As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo.

Observação: Perceba que esse botão de mesclagem é composto por 2 partes. A

Ao ser pressionado, a tela ao lado será

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Após executar as instruções anteriores o Filtro estará disponível para utilização

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Todos os Ctr’s estão selecionados. Devemos desmarcar todos e deixar somente o

O campo filtrado apresenta o desenho de um filtro (1). Outras características da

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Há possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenciado para cada tipo de dados. Há

. O Campo de filtragem de valores numéricos tem diversas possibilidades de

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Ao ser inserido um comentário em uma célula, no canto superior direito aparecerá

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A Visualização de Impressão permite que analisemos a impressão da planilha na

Nesta tela teremos todos os recursos de formatação de impressão e impressora.

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Configurando a Página para impressão

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Faremos um exemplo para adicionar cabeçalho e rodapé

a. Na tela de visualização de impressão clicaremos em Configurar Página, abrirá

b. Selecionaremos a guia Cabeçalho/Rodapé;

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As opções de cabeçalho é dividida em três seções (esquerda, central e direita)

• Para isso clicaremos no ícone de inserção de imagem ( ) localizado

• Esta janela permite acessar imagens da internet quando online e de

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e. Na Seção central iremos inserir o nome da planilha.

ícone ( ), será inserido nesta seção o texto “&[Guia]” que informa

e clicar no ícone ( ) a data já será inserida neste momento ainda

aspas “ & - & ” e para inserir a hora clicamos no ícone ( ) que

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Definiremos agora o Rodapé, para isso clicar em Personalizar Rodapé... Abrirá a

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Quando voltarmos à planilha de edição o cabeçalho e rodapé não aparecerão, para

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Para alternar o modo de visualização devemos:

1. Clique na guia Exibir

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Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço

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Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.

d) Automaticamente será inserida na célula A6 a função