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Treinamento: Microsoft Excel Instrutor: Maurício Pedrotti Almeida Ano 2019

Treinamento: Microsoft Excel

Treinamento: Microsoft Excel Instrutor: Maurício Pedrotti Almeida Ano 2019

Instrutor: Maurício Pedrotti Almeida

Ano 2019

Treinamento: Microsoft Excel Instrutor: Maurício Pedrotti Almeida Ano 2019
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Sumário Excel 2013 - 2016 Microsoft Excel 4 INICIANDO O EXCEL 5 Ambiente de trabalho

Sumário

Excel 2013 - 2016

Sumário Excel 2013 - 2016 Microsoft Excel 4 INICIANDO O EXCEL 5 Ambiente de trabalho do

Microsoft Excel

4

INICIANDO O EXCEL

5

Ambiente de trabalho do Excel

5

 

Teclas de atalho

10

Os componentes do Excel

13

FILTRAR

17

INSERIR COMENTÁRIO

20

IMPRESSÃO

21

Seleção de impressão

21

Seleção de Impressora

23

Configurando a Página para impressão

24

Cabeçalho e Rodapé

24

Modos de Visualização

29

ENTENDENDO FUNÇÕES

31

Função Soma

32

Subtração

35

Multiplicação

35

Divisão

36

Porcentagem

36

 

Função Máximo

39

Função Mínimo

40

Função Maior

41

Função Menor

42

Função Média

43

Função Cont.núm

44

Função Cont.Valores

45

Função

Contar.Vazio

45

Função Hoje

46

Função Agora

46

Função Hora

47

Função Minuto

47

 

Função Segundo

48

Função Tempo

48

Função Dia

49

Função Mês

49

Função Ano

50

Função Data

50

Função Esquerda

51

Função Direita

51

 

Função Ext.texto

52

Função Concatenar

53

Excel 2013 - 2016 Função Texto 54 Função Maiúscula 54 Função Minúscula 55 Função

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Texto 54 Função Maiúscula 54 Função Minúscula 55 Função

Função Texto

54

Função Maiúscula

54

Função Minúscula

55

Função Pri.Maiúscula

55

Função Romano

55

Função Mod

56

Função Arred

57

Função SE

58

Função E

61

Função OU

62

Função ÉERRO

63

Função CONT.SE

64

Função SOMASE

65

Função ESCOLHER

66

Função PROCV (PROCURAR NA VERTICAL)

68

Função PROCH (PROCURAR NA HORIZONTAL)

70

Função DESLOC

73

Função ÍNDICE

81

Função CORRESP

84

TABELAS

88

GRÁFICOS

95

EXERCÍCIOS

103

Exercício PUCRS

103

Funções Matemáticas

109

Funções Lógicas

115

Microsoft Excel Excel 2013 - 2016 O Excel é um programa de cálculos, é um

Microsoft Excel

Excel 2013 - 2016

Microsoft Excel Excel 2013 - 2016 O Excel é um programa de cálculos, é um software

O Excel é um programa de cálculos, é um software de planilhas eletrônicas com muitos recursos para auxiliar no tratamento de informações. Com o Excel podemos construir desde operações simples até cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Podemos fazer o controle de despesas financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materiais em estoques, estatisticamente analisar como a empresa está, entre outras funcionalidades. Os principais recursos que encontramos no aplicativo são:

Planilhas: permite a montagem e organização dos dados para análise.

Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar informações para formar banco de dados.

Gráficos: Com os gráficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais avançados para análise das informações obtidas com suas planilhas.

Apresentações: Com recursos de formatação avançados, podemos utilizar o Excel também para demonstrar nossos resultados.

Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criação de macros. Podemos também através da utilização do VBA (Visual Basic for Application) criar nossas próprias funções. Você aprenderá com este material a criar operações matemáticas básicas, recursos de análise de dados e terá muitas dicas de recursos avançados. Essa apostila servirá como referência inclusive para futuras consultas a conceitos abordados durante nosso treinamento. Em caso de dúvidas podemos contar também com a Ajuda do próprio programa. Utilizando o assistente acionado pela opção Ajuda, localizado na Faixa de Opções (Ribbon), conforme indicado na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento.

ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 4 de 116

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INICIANDO O EXCEL A mbiente de trabalho do Excel Excel 2013 - 2016 1. ARQUIVO:

INICIANDO O EXCEL Ambiente de trabalho do Excel

Excel 2013 - 2016

O EXCEL A mbiente de trabalho do Excel Excel 2013 - 2016 1. ARQUIVO: Agrupa os
O EXCEL A mbiente de trabalho do Excel Excel 2013 - 2016 1. ARQUIVO: Agrupa os

1. ARQUIVO: Agrupa os principais controles para manipulação dos arquivos, impressão e publicação. São itens do botão ARQUIVO: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 1.1. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho. 1.2. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente. 1.3. Salvar: Permite salvar arquivos que estão sendo alterados e utilizados no momento. Permite também salvar um arquivo novo que não tenha sido salvo ainda. 1.4. Salvar como: permite gerar uma cópia do arquivo aberto, mantendo as características do arquivo original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de trabalho em outras versões do Excel. 1.5. Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive visualizar a impressão em um dos subitens desse grupo.

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Excel 2013 - 2016 1.6. Preparar: Permite a manipulação das propriedades e traz recursos avançados

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 1.6. Preparar: Permite a manipulação das propriedades e traz recursos avançados para

1.6. Preparar: Permite a manipulação das propriedades e traz recursos avançados para o arquivo como Edição das propriedades da pasta de trabalho, Inspecionar Documento (verifica se há informações pessoais na pasta de trabalho), Criptografar Documento, Restringir Permissão, Adicionar uma assinatura Digital, Marcar como final e Executar Verificador de Compatibilidade. 1.7. Enviar: Permite o envio da Pasta de Trabalho em anexo por e-mail, ou enviar um Fax utilizando um serviço de Fax da Internet. 1.8. Publicar: Permite que suas planilhas sejam salvas em ambientes compartilhadas como redes ou ainda serviços como o Sharepoint da Microsoft. Encontramos nesse grupo: Serviços do Excel, Servidor de Gerenciamento de documentos e Criar espaço de trabalho de documentos.

2. Barra de Acesso Rápido: Permite que alguns dos principais recursos acessados do Excel sejam colocados nesta barra. No exemplo são exibidos os botões Salvar, Desfazer e Refazer. Clicando com o botão direito do mouse sobre essa borra podemos configurar quais botões serão exibidos ou ocultados.

3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rápido: Como o exemplo acima, permite configurar quais botões serão exibidos ou ocultados. Apresenta também alguns botões padrão que podem ser selecionados. Veja a imagem ao lado. Os três botões visíveis estão marcados, indicando que estão sendo mostrados na Barra de Acesso Rápido.

4. Barra de Títulos: Exibe o nome do arquivo aberto no momento e o programa em exibição.

5. Guias: as guias trazem o conjunto de comandos abrigados pelo Ribbon. São elas:

Início, Inserir, Layout de página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor.

6. Botão Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.

7. Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo ou maximizá-la.

8. Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando selecionado.

9. Caixa Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda.

10. Aumentar Barra de Fórmulas: Quando clicado expande ou recole a Barra de Fórmulas.

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Excel 2013 - 2016 11. Cursor: A representação da posição de onde está posicionado o

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 11. Cursor: A representação da posição de onde está posicionado o cursor

11. Cursor: A representação da posição de onde está posicionado o cursor e onde serão inseridos os dados em nossa planilha. 12. Barra de Fórmulas: onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas exibe o conteúdo de uma célula quando esta estiver selecionada. 13. Inserir função: Permite carregar o assistente do Excel para utilização das funções. Veja a tela ao lado. Ela é exibida quando pressionamos o botão. 14. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns recursos: a) exibe a referência da célula que está selecionada no momento. b) Permite atribuir nomes a faixas de células. c) Permite mover o cursor para células específicas quando digitamos sua referência. Por exemplo: se digitarmos BC123 o cursor será transportado para a coluna BC, linha 123. 15. Galeria: Na imagem acima, a Galeria Fonte está destacada. As galerias agrupamos comandos por suas similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referentes a formatação de fonte. Para cada Guia há um conjunto diferente de Galerias. Na Guia Início encontramos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. Nem todos os controles estão disponíveis. Há muitas outras funções de formatação de fonte que podem ser acessadas quando clicamos no botão Formatar Células. Esse botão está localizado na parte inferior da Galeria, representado por uma seta. Veja a imagem ao lado e a seleção do botão Formatar Células. Quando pressionado a imagem abaixo é exibida. Veja que é a mesma tela da versão de formatação de células da versão do Excel 2003. 16. Selecionar Tudo: quando pressionado esse botão, todas as linhas e colunas da sua planilha são selecionadas.

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Excel 2013 - 2016 17. Ribbon ou Faixa de Opções: Principal mudança na versão 2007

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 17. Ribbon ou Faixa de Opções: Principal mudança na versão 2007 do

17. Ribbon ou Faixa de Opções: Principal mudança na versão 2007 do Excel e dos aplicativos do pacote Office. A faixa de Opções ou Ribbon fornece todos os comandos antes encontrados no Excel nas barras de ferramentas de forma categorizada. Perceba que as guias fornecem a categoria principal do recurso que será acessado e, dentro das guias, separado por galerias encontram-se os comandos. Para utilizar o comando basta clicar uma vez com o botão esquerdo do mouse sobre os botões. Caso tenha dúvidas quanto à característica do botão, uma ajuda rápida poderá ser exibida se o ponteiro do mouse ficar posicionado sobre o botão em dúvida. Em alguns segundos uma tela é aberta com a descrição da opção, qual sua tecla de atalho (caso tenha) e uma dica do que a ferramenta pode fazer. Veja ao lado um exemplo de tela de ajuda para o recurso Mesclar e Centralizar. 18. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo ou para cima há uma rolagem na área de visualização das células. 19. Zoom: O zoom pode ser aumentado e diminuído de acordo com a rolagem do controle de Zoom. Podemos também pressionar o botão + ou para interagir com o nível de zoom na planilha. Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma janela é aberta. Há uma outra forma também de aumentarmos ou diminuirmos o Zoom, desta vez podemos utilizar o mouse e um atalho de teclado. Todo mouse possui um botão de rolagem, geralmente localizado entre os botões esquerdo e direito. Para aumentar o Zoom: segure a tecla CTRL pressionada. Mova o rolete para cima, você verá que o zoom será incrementado. Movendo o rolete para baixo o zoom é diminuído. 20. Barra de rolagem horizontal: Quando rolada para a direita ou para a esquerda permite a navegação pelas colunas de sua planilha. 21. Modos de visualização: Há três formas de visualização dos dados em sua planilha. a) O modo normal geralmente é utilizado para a criação de fórmulas e utilização de funções. b) Layout de Página: Permite a visualização da planilha em páginas (esse é um modo novo de visualização). c) Permite a configuração das páginas para a impressão através da visualização na planilha das quebras de página.

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Excel 2013 - 2016 22. Barra de Status: A barra de status traz informações sobre

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 22. Barra de Status: A barra de status traz informações sobre o

22. Barra de Status: A barra de status traz informações sobre o ambiente. Podemos encontrar funções pré-configuradas, informações sobre o modo de trabalho, situação das teclas Caps lock e Num lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros recursos. Veja abaixo um exemplo da barra de status com informações. Para alterar as funções exibidas, basta clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das operações e selecionar as novas funções desejadas.

das operações e selecionar as novas funções desejadas. 23. Inserir Planilha: ao clicarmos neste botão uma

23. Inserir Planilha: ao clicarmos neste botão uma nova planilha é inserida em sua Pasta de Trabalho. O atalho de teclado para esse recurso é SHIFT + F11. 24. Planilhas: As planilhas representam os espaços de trabalho do Excel. Por padrão é inserida uma planilha inicial. Essa configuração poderá ser alterada posteriormente. Para alternar entre as planilhas, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a planilha desejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas é CTRL + PAGE DOWN ou CTRL+ PAGE UP. 25. Movimentação pelas planilhas: Esses controles permitem a navegação pelas planilhas. 26. Gravação de Macro: Pressionando esse botão o assistente para gravação de macro é exibido permitindo o início da gravação de uma nova macro.

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Teclas de atalho Muito útil para ganho de produtividade. As teclas teclas de atalho são

Teclas de atalho Muito útil para ganho de produtividade. As

teclas

teclas

de

atalho

são

sequências

de

préconfiguradas para executar uma ação.

Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho

nova podemos pressionar CTRL + O.

Abaixo as principais teclas de atalho:

Excel 2013 - 2016

O . Abaixo as principais teclas de atalho: Excel 2013 - 2016 • MENUS E BARRAS
O . Abaixo as principais teclas de atalho: Excel 2013 - 2016 • MENUS E BARRAS

MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS F10 ou ALT

o Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a tecla de

atalho pode ser utilizada para a maioria dos botões.

ENTER

o Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando

selecionado.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS

o Exibe o menu de atalho da barra de título.

REDIMENSIONAR FONTES

o CTRL+SHIFT+F Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte

TECLAS DE FUNÇÃO

o

F1

Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.

o

F2

Edita a célula

o

F4

Repete a última ação.

o

F5

Escolhe o comando Ir para

o

F6

Vai para o próximo painel ou quadro.

o

F7

Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).

o

F8

Estende uma seleção.

o

F9

Atualiza as células

o

F10

Ativa a barra de menus.

o

F11

Insere uma Guia para Gráfico

o

F12

Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO

o

SHIFT+F2 Insere um Comentário na célula

o

SHIFT+F3 Inserir função

o

SHIFT+F6 Vai para o painel ou quadro anterior.

o

SHIFT+F10 Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso

está posicionado

Excel 2013 - 2016 o SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual. o

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 o SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual. o SHIFT+F12

o

SHIFT+F11 Insere uma nova planilha na pasta atual.

o

SHIFT+F12 Escolhe o comando Salvar.

CTRL + TECLAS DE FUNÇÃO

o

CTRL+F3 Janela Gerenciador de Nome

o

CTRL+F4 Fecha a janela.

o

CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela do documento (depois de sua maximização).

o

CTRL+F6 Vai para a próxima janela.

o

CTRL+F7 Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de título). CTRL+F8 Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de título).

o

CTRL+F9 Minimiza a planilha

o

CTRL+F10 Maximiza / Restaura a janela do documento.

o

CTRL+F12 Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo).

ALT + TECLAS DE FUNÇÃO

o

ALT+F4 -

Encerra o Microsoft Excel

o

ALT+F8 -

Abre a Janela Macro

o

ALT+F11 -

Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic.

CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS

o

CTRL+O Cria um novo documento

o

CTRL+A Abre um documento.

o

CTRL+W Fecha um documento.

o

CTRL+B Salva um documento.

MOVIMENTAÇÃO E SELEÇÃO

o

CTRL+T Seleciona todas as células da planilha ativa.

o

SHIFT + Setas de direção Seleciona as células conforme movimentação das setas

o

CTRL + Setas de direção Cursor salta até encontrar a célula que contém os últimos dados

o

CTRL + HOME Cursor é posicionado na célula A1

o

CTRL + END Cursor é posicionado na última célula alterada da planilha.

o

CTRL + BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a coluna inteira

o

SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a linha inteira

• LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS Excel 2013 - 2016 o CTRL+L Localiza texto, formatação e

LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS

Excel 2013 - 2016

• LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS Excel 2013 - 2016 o CTRL+L Localiza texto, formatação e itens

o

CTRL+L Localiza texto, formatação e itens especiais.

o

CTRL+U Substitui texto

IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

o

CTRL+P Imprime um documento.

o

TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização

o

PAGE UP ou PAGE DOWN Movimentação pela página de visualização quando ela está com menos zoom.

o

CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.

o

CTRL+END Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.

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Excel 2013 - 2016 Os componentes do Excel Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Os componentes do Excel Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são:

Os componentes do Excel Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são:

1. Pasta de Trabalho: É denominada PASTA todo arquivo que for criado no Excel.

2. Planilha: Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho

por isso esta é fundamental.

3. Coluna: As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem

alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e são no total de 16.384

colunas.

4. Linha: As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total

de

5. 1.048.576 linhas e estão identificadas na parte vertical esquerda da planilha.

6. Célula: As células são formadas através da intersecção (cruzamento) de uma

coluna com uma linha e, cada célula tem um endereço referencial que é mostrado

na caixa de nomes que se encontra na parte superior da Planilha.

Coluna

O Excel possui 16.384 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos

localizar uma coluna na tela do Excel através das letras que se encontram acima da área

de trabalho. As colunas podem ser ajustadas em tamanho para mostrarem corretamente

os dados inseridos. Se uma célula recebe a entrada de valor maior do que seu tamanho é

mostrado a sequência de símbolos ########## indicando que não coube a representação

numérica. Para aumentar o tamanho da coluna proceda da seguinte forma:

a) Clique 2 vezes com o mouse na união de 2 colunas (*);

b) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida.

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Excel 2013 - 2016 Ou   a) Posicione o ponteiro do mouse entre as 2

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Ou   a) Posicione o ponteiro do mouse entre as 2 colunas

Ou

 

a)

Posicione o ponteiro do mouse entre as 2 colunas (*)

b)

Segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a esquerda para aumentar ou diminuir a coluna.

 
 
 

c)

Quando soltar o botão do mouse a coluna terá a dimensão que vocês desejar.

Ou

 

a)

Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira.

 
 
 

b)

Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as células da planilha serão corretamente adequadas ao maior tamanho do conteúdo preenchido.

Ou

a)

Clique na Guia Início

b)

Localize a Galeria Células

c)

Clique no botão Formatar. Uma janela aparecerá. Clique sobre a opção Largura da Coluna. A tela abaixo será exibida.

a opção Largura da Coluna. A tela abaixo será exibida. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 14 de 116

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Excel 2013 - 2016 Linha O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais,

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Linha O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais, cada

Linha O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais, cada linha possui 16.384 células. Elas são representadas por números, em ordem crescente e encontram-se a esquerda da planilha.

em ordem crescente e encontram-se a esquerda da planilha. Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores,

Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as separa conforme indicado no desenho acima. Mesclar células Em algumas situações, necessitamos juntar ou mesclar células para fazerem parte de um título ou representação de um dado que normalmente não caberia em uma célula apenas. A este processo chamamos de Mesclar células. O processo para criação é muito simples.

a) Selecione as células que deseja mesclar.

b) Clique na guia Início

c) Na Galeria Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar. Veja a baixo a imagem do botão em destaque.

e Centralizar. Veja a baixo a imagem do botão em destaque. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 15 de

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Excel 2013 - 2016 As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo. Observação: Perceba que

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo. Observação: Perceba que esse

As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo.

2016 As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo. Observação: Perceba que esse botão de mesclagem

Observação: Perceba que esse botão de mesclagem é composto por 2 partes. A parte principal do botão representada pelo desenho e a parte secundária representada pela seta apontando para a parte inferior da tela. Quando pressionamos a seta o menu de opções ao lado é exibido com mais opções de mesclagem. Há outra forma de mesclar as células. Clique no botão Configurações de Alinhamento (conforme destacado na imagem abaixo).

de Alinhamento (conforme destacado na imagem abaixo). Ao ser pressionado, a tela ao lado será exibida.
de Alinhamento (conforme destacado na imagem abaixo). Ao ser pressionado, a tela ao lado será exibida.

Ao ser pressionado, a tela ao lado será exibida. Clique na Guia Alinhamento. Selecione a opção Mesclar células. Pressione o botão OK. As células serão mescladas.

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Excel 2013 - 2016 FILTRAR O recurso de Filtro é utilizado quando quisermos rapidamente restringir

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 FILTRAR O recurso de Filtro é utilizado quando quisermos rapidamente restringir a

FILTRAR O recurso de Filtro é utilizado quando quisermos rapidamente restringir a exibição dos dados que estão na planilha, separando-os conforme critérios específicos. Exemplo: Quero aplicar um filtro a minha base de dados para que somente os dados

de um Ctr Trabalho sejam exibidos assim como possibilite analisar individualmente os dados por grupos de interesse. Para a ativação do Filtro siga as instruções baseado na imagem a seguir:

1. Selecione as células da linha de cabeçalho onde os ícones deverão aparecer;

2. Clique na guia DADOS;

3. Clique no ícone do Filtro.

2. Clique na guia DADOS; 3. Clique no ícone do Filtro. Após executar as instruções anteriores

Após executar as instruções anteriores o Filtro estará disponível para utilização conforma imagem a seguir com os ícones (1) dispostos nas células selecionadas inicialmente.

( 1 ) dispostos nas células selecionadas inicialmente. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 17 de 116

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Excel 2013 - 2016 Através desses controles é que aplicaremos o Filtro. Para filtrar então

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Através desses controles é que aplicaremos o Filtro. Para filtrar então o

Através desses controles é que aplicaremos o Filtro. Para filtrar então o Ctr Trabalho ESTAMPARIA devemos clicar no controle de filtro do campo Ctr Trabalho. A janela a seguir será exibida.

do campo Ctr Trabalho. A janela a seguir será exibida. Todos os Ctr’s estão selecionados. Devemos

Todos os Ctr’s estão selecionados. Devemos desmarcar todos e deixar somente o campo ESTAMPARIA selecionado. Uma forma de se fazer isso é clicar na caixa de controle Selecionar Tudo para que todos os itens sejam desmarcados. Aí sim marcaremos ESTAMPARIA. Ao clicarmos no botão OK os dados serão filtrados. Veja a imagem dos dados abaixo filtrados. Veja as áreas em destaque.

dos dados abaixo filtrados. Veja as áreas em destaque. O campo filtrado apresenta o desenho de

O campo filtrado apresenta o desenho de um filtro (1). Outras características da filtragem: a troca de cor do número das linhas e as linhas que não correspondem ao filtro são ocultas (2).

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Excel 2013 - 2016 Há possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenciado para cada tipo

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Há possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenciado para cada tipo de

Há possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenciado para cada tipo de dados. Há filtros para campos de texto, campo de valores, entre outros. Veja a imagem a seguir.

campo de valores, entre outros. Veja a imagem a seguir. . O Campo de filtragem de

. O Campo de filtragem de valores numéricos tem diversas possibilidades de filtragem (com comparativo de valores, média, primeiros itens, entre outros). Se clicarmos em um campo de texto as opções são diferenciadas. Para desativar o Filtro, basta clicar em Limpar (x) que removerá todos os filtros nas diferentes colunas (1, 2 e 3) (se houver) e manterá a opção de filtragem disponível na tabela para consultas posteriores.

filtragem disponível na tabela para consultas posteriores. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 19 de 116

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Excel 2013 - 2016 INSERIR COMENTÁRIO A função comentário é utilizada para inserirmos observações sobre

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 INSERIR COMENTÁRIO A função comentário é utilizada para inserirmos observações sobre o

INSERIR COMENTÁRIO A função comentário é utilizada para inserirmos observações sobre o conteúdo de uma célula, descrevendo sua utilização ou que tipo de dados que elas deverão conter. Muito útil para planilhas que devem ser enviadas para outros usuários para esclarecer sobre o procedimento de preenchimento dos dados. Para inserir um comentário primeiramente selecione a célula onde deseja inserir e clique com o botão direito do mouse, abrirá uma lista de opções, percorra esta até a opção Inserir comentário.

percorra esta até a opção Inserir comentário . Ao ser inserido um comentário em uma célula,

Ao ser inserido um comentário em uma célula, no canto superior direito aparecerá uma setinha vermelha, indicando o comentário inserido (1). Para exibir o comentário basta posicionar o mouse sobre a célula (2).

o comentário basta posicionar o mouse sobre a célula ( 2 ). ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 20

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IMPRESSÃO Excel 2013 - 2016 A impressão nem sempre é considerada como importante no Excel,

IMPRESSÃO

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IMPRESSÃO Excel 2013 - 2016 A impressão nem sempre é considerada como importante no Excel, porém

A impressão nem sempre é considerada como importante no Excel, porém quando

isto é necessário temos uma tremenda dor de cabeça para formatar para que as páginas

saiam conforme queremos, para isso existem detalhes que fazem toda a diferença na hora

da impressão. Vamos falar abaixo de alguns desses tópicos.

Seleção de impressão

1. Selecione a área que deseja imprimir.

2. Clique na guia Layout da Página

3. Localize a galeria Configuração de Página, clique no botão Área de

Impressão. Uma lista de opções será aberta. Clique em Definir Área de

Impressão.

Observe que apareceu uma linha tracejada, que indica a área de impressão da

planilha, ou seja onde será dividida uma página da outra.

planilha, ou seja onde será dividida uma página da outra. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 21 de 116

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Excel 2013 - 2016 A Visualização de Impressão permite que analisemos a impressão da planilha

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 A Visualização de Impressão permite que analisemos a impressão da planilha na

A Visualização de Impressão permite que analisemos a impressão da planilha na tela, sem gastarmos folha ou tinta. Para acessar esse modo de visualização, siga os passos abaixo.

acessar esse modo de visualização, siga os passos abaixo. 4. Clique no botão Office, na tela

4. Clique no botão Office, na tela lista de opções que será exibida, clique sobre Imprimir, a tela da imagem a seguir será exibida. Ou utilize o atalho do teclado Ctrl + P.

será exibida. Ou utilize o atalho do teclado Ctrl + P . Nesta tela teremos todos

Nesta tela teremos todos os recursos de formatação de impressão e impressora.

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Excel 2013 - 2016 Seleção de Impressora Se tivermos mais de uma impressora instalada em

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Excel 2013 - 2016 Seleção de Impressora Se tivermos mais de uma impressora instalada em nosso

Seleção de Impressora Se tivermos mais de uma impressora instalada em nosso equipamento, poderemos

escolher em qual delas nossa planilha será impressa.

Para selecionar a impressora, siga os passos abaixo.

Na tela de visualização de impressão mostrada anteriormente clique na seta a direita

do botão da impressora e uma lista com as impressoras instaladas será exibida, basta

selecionar qual impressora deseja utilizar. Veja na imagem a seguir um exemplo.

deseja utilizar. Veja na imagem a seguir um exemplo. Clique na opção Imprimir. Será exibida a

Clique na opção Imprimir. Será exibida a tela abaixo para a escolha da impressora

desejada.

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Excel 2013 - 2016 Configurando a Página para impressão Nem sempre o tamanho do papel

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Excel 2013 - 2016 Configurando a Página para impressão Nem sempre o tamanho do papel disponível

Configurando a Página para impressão Nem sempre o tamanho do papel disponível para a impressão será o A4, ou a

orientação do documento será a mesma (Retrato ou Paisagem), ou as margens atendem

as nossas necessidades de impressão, todas estas configurações podem ser feitas nesta

tela e ao mesmo tempo visualizar como ficará se impresso.

tela e ao mesmo tempo visualizar como ficará se impresso. Cabeçalho e Rodapé Nos relatórios a

Cabeçalho e Rodapé Nos relatórios a serem impressos podemos configurar o cabeçalho e rodapé das

folhas. Esses controles facilitam a organização de relatórios muito extensos ou mesmo

facilitam a localização da planilha de origem. Podemos inclusive definir imagens para o

cabeçalho ou rodapé.

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Excel 2013 - 2016 Faremos um exemplo para adicionar cabeçalho e rodapé a. Na tela

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Excel 2013 - 2016 Faremos um exemplo para adicionar cabeçalho e rodapé a. Na tela de

Faremos um exemplo para adicionar cabeçalho e rodapé

2016 Faremos um exemplo para adicionar cabeçalho e rodapé a. Na tela de visualização de impressão

a. Na tela de visualização de impressão clicaremos em Configurar Página, abrirá a tela Configurar Página mostarda a seguir.

abrirá a tela Configurar Página mostarda a seguir. b. Selecionaremos a guia Cabeçalho/Rodapé; c. Definiremos

b. Selecionaremos a guia Cabeçalho/Rodapé;

c. Definiremos primeiramente o cabeçalho, para isso clicar em Personalizar

cabeçalho

Abrirá a janela mostrada a seguir.

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Excel 2013 - 2016 As opções de cabeçalho é dividida em três seções (esquerda, central

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Excel 2013 - 2016 As opções de cabeçalho é dividida em três seções (esquerda, central e
Excel 2013 - 2016 As opções de cabeçalho é dividida em três seções (esquerda, central e

As opções de cabeçalho é dividida em três seções (esquerda, central e direita)

d. Na Seção esquerda iremos inserir uma imagem

e direita) d. Na Seção esquerda iremos inserir uma imagem • Para isso clicaremos no ícone

Para isso clicaremos no ícone de inserção de imagem ( ) localizado acima das seções que abrirá uma nova janela como a mostrada a seguir

que abrirá uma nova janela como a mostrada a seguir • Esta janela permite acessar imagens

Esta janela permite acessar imagens da internet quando online e de arquivos do computador, para este último, não necessita estar online. Para este exemplo utilizaremos a opção de um arquivo do computador.

Após selecionar a imagem escolhida e confirmar as janelas de comunicação será redirecionado a janela de cabeçalho que aparecerá o texto “&[Imagem]” que informa que há uma imagem nesta seção.

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Excel 2013 - 2016 e. Na Seção central iremos inserir o nome da planilha. •

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 e. Na Seção central iremos inserir o nome da planilha. • Para

e. Na Seção central iremos inserir o nome da planilha.

Para isto, basta estar com o cursor ativo na Seção central e clicar no

estar com o cursor ativo na Seção central e clicar no ícone ( que neste campo

ícone (

que neste campo há a informação do nome da planilha.

), será inserido nesta seção o texto “&[Guia]” que informa

f. Na Seção direita iremos inserir data e hora.

Para isso devemos estar com o cursor ativo na seção que será editada

estar com o cursor ativo na seção que será editada e clicar no ícone ( )

e clicar no ícone ( ) a data já será inserida neste momento ainda na forma do texto “&[Data]”. Para inserir mais uma informação nesta mesma seção, devemos concatenar as informações, neste caso colocaremos também um hífen para separar a data da hora que ficará da seguinte forma: Para incluir o hífen devemos digitar o texto entre

forma: Para incluir o hífen devemos digitar o texto entre aspas “ & - & ”

aspas “ & - & ” e para inserir a hora clicamos no ícone ( ) que acrescentará o texto “&[Hora]”, desta forma a seção direita ficará co o seguinte texto “&[Data] & - & &[Hora. Concluindo a etapa de definição do cabeçalho clicaremos em Ok que nos retornará a janela anterior que já estará com as informações inseridas, veja imagem a seguir.

estará com as informações inseridas, veja imagem a seguir. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 27 de 116

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Excel 2013 - 2016 Definiremos agora o Rodapé, para isso clicar em Personalizar Rodapé janela

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Excel 2013 - 2016 Definiremos agora o Rodapé, para isso clicar em Personalizar Rodapé janela da

Definiremos agora o Rodapé, para isso clicar em Personalizar Rodapé janela da imagem a seguir.

Abrirá a

em Personalizar Rodapé janela da imagem a seguir. Abrirá a Esta janela tem os mesmos recursos

Esta janela tem os mesmos recursos da janela de cabeçalho, porém nesta, irei preencher apenas a Seção direita com um texto (Maurício). Clicar em Ok, voltará a janela anterior, clicar novamente em Ok e pronto, já podemos ver na tela de visualização de impressão a nossa área de impressão com cabeçalho e rodapé configurados conforme mostra imagem a seguir.

e rodapé configurados conforme mostra imagem a seguir. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 28 de 116

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Excel 2013 - 2016 Quando voltarmos à planilha de edição o cabeçalho e rodapé não

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Excel 2013 - 2016 Quando voltarmos à planilha de edição o cabeçalho e rodapé não aparecerão,

Quando voltarmos à planilha de edição o cabeçalho e rodapé não aparecerão, para

que apareçam, devemos alterar o modo de exibição da planilha para Layout de Página,

para isso, devemos clicar no ícone localizado no canto inferior direito da tela (

).
).

Comentário: As configurações de Cabeçalho e Rodapé também podem ser alteradas

neste modo de exibição da planilha, você verá que todos os recursos vistos anteriormente

também estarão disponíveis na guia design da planilha que aparecerá quando clicarmos

em alguma seção do cabeçalho ou do rodapé. Veja imagem a seguir.

seção do cabeçalho ou do rodapé. Veja imagem a seguir. Modos de Visualização O Excel possui

Modos de Visualização

O Excel possui três formatos de visualização dos dados de sua planilha. O primeiro

é chamado de Normal e é neste formato que normalmente trabalhamos.

O segundo formato é chamado de Layout da Página e já vimos como ele opera na

explicação anterior.

O terceiro formato é chamado de Visualização de quebra de página e pode ser útil

para formatarmos a impressão do documento, arrastando as linhas que formam os limites

de impressão.

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Para alternar o modo de visualização devemos: Excel 2013 - 2016 1. Clique na guia

Para alternar o modo de visualização devemos:

Excel 2013 - 2016

alternar o modo de visualização devemos: Excel 2013 - 2016 1. Clique na guia Exibir 2.
alternar o modo de visualização devemos: Excel 2013 - 2016 1. Clique na guia Exibir 2.

1. Clique na guia Exibir

2. Localizar a galeria Modos de Exibição de Pasta de Trabalho e clicar no botão com a forma desejada. Ou verifique na parte inferior da janela do Excel os botões que alternam os modos de visualização.

do Excel os botões que alternam os modos de visualização. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 30 de 116
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ENTENDENDO FUNÇÕES Excel 2013 - 2016 O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução

ENTENDENDO FUNÇÕES

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ENTENDENDO FUNÇÕES Excel 2013 - 2016 O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de

O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos. Além das

operações básicas (soma, subtração, divisão, multiplicação, potenciação e porcentagem)

pode trabalhar com suas funções internas que agregam muito mais potencialidades. Um detalhe muito importante é que uma fórmula ou função no Excel deve ser

precedida, obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma fórmula ou função a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.

A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que

envolvem cálculos mais complexos e matrizes de valores. Existem funções para cálculos matemáticos, financeiros, estatísticos, datas, texto, entre outros. Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10) Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da célula A1 até a célula C10, sem que você precise informar célula por célula em sua fórmula. Para uma correta utilização das funções devemos dar preferência pelo uso das referências das células nas fórmulas. Sempre que uma célula for atualizada, automaticamente o resultado final que se utilizou daquela referência será atualizado também. Utilizando as referências das células nas fórmulas você ficará livre para se preocupar com o que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAÇÃO VOCÊ QUER EXTRAIR DA SUA PLANILHA. Os operadores matemáticos utilizados pelo Excel

FUNÇÃO

SINAL

SOMAR

+

SUBTRAÇÃO

-

MULTIPLICAÇÃO

*

DIVISÃO

/

PORCENTAGEM

-

IGUALDADE

=

Potenciação

^

Concatenação

&

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Excel 2013 - 2016 Função Soma Sintaxe: =SOMA( A função exige uma célula ou um

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Excel 2013 - 2016 Função Soma Sintaxe: =SOMA( A função exige uma célula ou um intervalo

Função Soma Sintaxe: =SOMA(

A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar. A função irá somar

todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados selecionada. No

exemplo abaixo essa soma será das células A1 até a célula D1. Na fórmula =SOMA(A1:D1)

os dois pontos indicam ATÉ, ou seja, some de A1 ATÉ D1.

A forma de utilização da função soma não foge a esta regra. Sempre que quiser

somar valores, indique a faixa de células desejada. Devemos somente posicionar o cursor

na célula que desejamos o resultado antes de digitar a função

)

que desejamos o resultado antes de digitar a função ) Neste exemplo estamos somando todos os

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço

D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. O

resultado está na célula E1: 41.

Os valores não aparecem formatados, pois ainda não aplicamos a formatação dos

mesmos.

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Excel 2013 - 2016 Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.

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Excel 2013 - 2016 Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja

Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja exemplo:

a) Selecionar os valores que desejar somar. No exemplo abaixo foi selecionada as células de A1 até A5 (A1:A5).

b) Clique na guia Início

c)Na Galeria Edição, clique sobre o botão Autosoma (conforme identificado na imagem abaixo).

o botão Autosoma (conforme identificado na imagem abaixo). d) Automaticamente será =SOMA(A1:A5) . inserida na célula

d) Automaticamente

será

=SOMA(A1:A5).

inserida

na

célula A6

a

função

será =SOMA(A1:A5) . inserida na célula A6 a função Se a seleção for de linha, o

Se a seleção for de linha, o resultado será exibido à direita da seleção. Se a seleção for de coluna, o resultado será exibido abaixo da seleção.

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Excel 2013 - 2016 Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando

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Excel 2013 - 2016 Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma

Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula:

fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula: Para criar a função, clique sobre a

Para criar a função, clique sobre a célula D5. Digite =SOMA e abra os parênteses. Agora posicione o cursor na primeira célula (A1) com as setas de direção. Segure a tecla SHIFT e com as setas de direção selecione o restante dos valores. Com isso estaremos somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de somar intervalo de valores. Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo ao lado. Perceba que entre as células somadas (B5, D5 e F5) há um ponto e vírgula (;). Ele é utilizado quando queremos somar células não adjacentes. Ele separa também argumentos de uma função.

adjacentes. Ele separa também argumentos de uma função. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 34 de 116
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Excel 2013 - 2016 Se você deseja realizar uma soma simples pode também utilizar a

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Excel 2013 - 2016 Se você deseja realizar uma soma simples pode também utilizar a forma

Se você deseja realizar uma soma simples pode também utilizar a forma direta de

somar, digitando-se = (igual) e indicando ao Excel, através das setas de direção ou clicando

sobre as células com o botão esquerdo do mouse, quais células você deseja somar.

Utilizando o teclado ou mouse, após selecionar uma referência pressione o sinal de +

(adição) e leve o cursor até a célula que deseja selecionar.

Subtração Ao contrário da função SOMA não existe uma função chamada SUBTRAIR. Para

contas de subtração os valores devem ser indicados um a um.

No exemplo abaixo você deseja saber qual o salário líquido de um funcionário.

a) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2.

b) Digite o valor total dos descontos na célula C2.

c) Digite a fórmula da subtração na célula D2 (=B2-C2)

d) Pressione Enter. O resultado será exibido.

( =B2-C2 ) d) Pressione Enter. O resultado será exibido. Multiplicação A função MULT tem a

Multiplicação A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como

argumentos.

Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados.

Sintaxe: =MULT(núm1;núm2; )

A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de

dados, repare que os argumentos são separados por um ponto e vírgula (;)

que os argumentos são separados por um ponto e vírgula (;) ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 35 de

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Excel 2013 - 2016 Outra maneira de efetuar o cálculo Você pode utilizar a mesma

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Excel 2013 - 2016 Outra maneira de efetuar o cálculo Você pode utilizar a mesma forma

Outra maneira de efetuar o cálculo

Você pode utilizar a mesma forma utilizada na subtração, mas utilizaremos a

referência das células para efetuar os cálculos e o operador da multiplicação * (asterisco)

os cálculos e o operador da multiplicação * (asterisco) Divisão Para se dividir um valor, utilizaremos

Divisão Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo método. Indicaremos as

referências das células separadas pelo símbolo da divisão (/).

No exemplo abaixo temos um valor em estoque que deve ser dividido pela

quantidade do item em estoque. Desta forma teremos o valor unitário do item.

em estoque. Desta forma teremos o valor unitário do item. Porcentagem Porcentagem ou percentagem é a

Porcentagem Porcentagem ou percentagem é a fração de um número inteiro expressa em

centésimos. Representa-se com o símbolo % (que se lê "por cento"). Os cálculos de

porcentagens são muito usados para avaliação de resultados ou comparativos entre

resultados.

No Excel o cálculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela

porcentagem que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referências das

células para a operação. Veja o exemplo:

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Excel 2013 - 2016 Um cliente fez uma compra à vista. Você concedeu um desconto

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Excel 2013 - 2016 Um cliente fez uma compra à vista. Você concedeu um desconto de

Um cliente fez uma compra à vista. Você concedeu um desconto de 10% sobre o valor total. Veja como ficaria a fórmula no campo Valor desconto (D3).

Veja como ficaria a fórmula no campo Valor desconto (D3). IMPORTANTE: Uma consideração importante sobre a

IMPORTANTE: Uma consideração importante sobre a porcentagem é que não devemos somar ou subtrair valores utilizando o símbolo de porcentagem. As duas únicas operações possíveis com o Excel são a multiplicação e a divisão. Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado será somente o valor dessa porcentagem. Se você quiser somar o valor da porcentagem com o principal, devemos fazer a operação abaixo. Veja o exemplo. Gostaria de somar 9,5% ao valor de R$ 949,50. Qual é o resultado

final?

somar 9,5% ao valor de R$ 949,50. Qual é o resultado final? No exemplo acima observe

No exemplo acima observe que iniciamos a fórmula com a referência B2 (Valor) para depois somar pela multiplicação do valor (B2) e a porcentagem (C2). O Excel utiliza as mesmas prioridades das operações matemáticas, primeiro realiza a multiplicação e divisão para depois realizar a soma e a subtração.

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Excel 2013 - 2016 Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do

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Excel 2013 - 2016 Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do principal

Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do principal pelo valor decimal da porcentagem.

Por exemplo:

o

10% é o mesmo que 0,1

o

25% é o mesmo que 0,25

o

1% é o mesmo que 0,01

Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00.

Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00.

Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$

8.250,00.

Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$

6.750,00.

Dica: Esta forma de se calcular porcentagem é mais simples, pois fazemos a conta diretamente, utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da última operação para subtrair uma porcentagem devemos colocar na fórmula quando ―sobrará‖ após a retirada. No exemplo com 10% de desconto sobrarão 90% ou 0,9 em notação decimal.

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Excel 2013 - 2016 Função Máximo Em uma matriz de dados ou faixa de valores,

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Excel 2013 - 2016 Função Máximo Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe

Função Máximo Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lançado (valor

máximo).

Sintaxe: =MÁXIMO( )

A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual o apontamento

mais alto lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.

durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. Onde: ( B2:E6 ) – matriz de valores

Onde:

(B2:E6) matriz de valores que serão verificados pela função MÁXIMO.

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Excel 2013 - 2016 Função Mínimo Em uma matriz de dados ou faixa de valores,

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Excel 2013 - 2016 Função Mínimo Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe

Função Mínimo Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lançado (valor

mínimo).

Sintaxe: =MÍNIMO(

A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é o menor valor

)

de apontamento lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.

durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. Onde: ( B2:E6 ) – matriz de valores

Onde:

(B2:E6) matriz de valores que serão verificados pela função MÍNIMO.

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Excel 2013 - 2016 Função Maior A função MAIOR é muito parecida com a função

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Excel 2013 - 2016 Função Maior A função MAIOR é muito parecida com a função Máximo.

Função Maior A função MAIOR é muito parecida com a função Máximo. Ela retorna o maior valor

de uma matriz de dados dependendo da posição na escala desejada (o 2º maior, o 3º maior

e assim por diante).

Sintaxe: =MAIOR(matriz;k)

Matriz faixa de valores que serão analisados

; separador dos argumentos da função

k posição de referência do valor a ser encontrado.

Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º e o 3º maior valor.

Na matriz abaixo, retornar o 2º e o 3º maior valor. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 41 de

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Excel 2013 - 2016 Função Menor A função MENOR faz a operação inversa da função

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Excel 2013 - 2016 Função Menor A função MENOR faz a operação inversa da função Maior.

Função Menor A função MENOR faz a operação inversa da função Maior. Ela retorna, dependendo

da posição desejada, qual é o menor número de uma matriz de dados (o 2º menor, o 3º

menor, e assim por diante).

Sintaxe: =MENOR(matriz;k)

Matriz faixa de valores que serão analisados

; separador dos argumentos da função

K posição de referência do valor a ser encontrado.

Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º menor valor e o 3º menor valor.

abaixo, retornar o 2º menor valor e o 3º menor valor. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 42 de

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Excel 2013 - 2016 Função Média A função é utilizada para calcular a média de

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Média A função é utilizada para calcular a média de uma

Função Média A função é utilizada para calcular a média de uma faixa de valores ou uma matriz de

dados. Após serem somados, os valores são divididos pela quantidade de valores

utilizados.

Sintaxe: =MÉDIA(

A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é a média dos

)

valores lançados durante um determinado período. Veja o resultado abaixo.

durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. DICA: Outra maneira de se calcular é somando

DICA: Outra maneira de se calcular é somando os termos e dividindo pelo número

de elementos. Futuramente você poderá utilizar uma função de contagem para substituir o

último argumento da função: =SOMA(B2:B6)/5

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Excel 2013 - 2016 Função Cont.núm A função CONT.NÚM deve ser utilizada para contar quantas

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Excel 2013 - 2016 Função Cont.núm A função CONT.NÚM deve ser utilizada para contar quantas células

Função Cont.núm A função CONT.NÚM deve ser utilizada para contar quantas células de uma faixa de

valores contém números.

Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que

estão em um intervalo ou matriz de números.

Esta função NÃO CONTA textos inseridos na planilha. A função conta somente

números.

Sintaxe: =CONT.NÚM( )

A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

Exemplo: Na amostragem de produção, contar quantos números de apontamentos

foram realizados.

contar quantos números de apontamentos foram realizados. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 44 de 116

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Função Cont.Valores Excel 2013 - 2016 A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células

Função Cont.Valores

Excel 2013 - 2016

Função Cont.Valores Excel 2013 - 2016 A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células preenchidas

A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células preenchidas em

uma planilha.

Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem.

Em uma planilha grande, para não cometermos erros devemos utilizar a função

CONT.VALORES.

Sintaxe: =CONT.VALORES( )

A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

No exemplo a seguir, a função contará somente as células que estiverem

preenchidas no intervalo de A1 a B6.

que estiverem preenchidas no intervalo de A1 a B6 . Função Contar.Vazio Função utilizada para contagem

Função Contar.Vazio Função utilizada para contagem de células vazias dentro de uma matriz de dados.

Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)

O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar.

Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo?

apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo? Observe que o resultado (2) se refere às

Observe que o resultado (2) se refere às células vazias no conjunto de dados (de A1

até B6)

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Excel 2013 - 2016 Função Hoje Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Hoje Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente em

Função Hoje Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente em uma célula

selecionada em sua planilha.

Essa função é muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois não há a

necessidade da digitação constante da data.

Requer um pouco de atenção, pois se esta função for inserida por exemplo em um

orçamento, exibirá sempre a data em que o arquivo estará sendo aberto.

Sintaxe: =HOJE()

A função não exige parâmetros adicionais.

Veja o exemplo:

função não exige parâmetros adicionais. Veja o exemplo: Para inserir rapidamente a data atual na sua

Para inserir rapidamente a data atual na sua planilha pressione CTRL + ;

(CONTROL + PONTO E VÍRGULA)

Função Agora

A função agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional

na célula selecionada.

Sintaxe: =AGORA()

A função não exige parâmetros adicionais.

Veja o exemplo:

A função não exige parâmetros adicionais. Veja o exemplo: ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 46 de 116

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Excel 2013 - 2016 Função Hora A função HORA extrai a hora de uma célula

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Hora A função HORA extrai a hora de uma célula que

Função Hora A função HORA extrai a hora de uma célula que contenha uma hora válida.

Sintaxe: =HORA(núm_série)

num_série refere-se a célula que possui da hora completa.

Veja o exemplo:

a célula que possui da hora completa. Veja o exemplo: Para inserir rapidamente a HORA em

Para inserir rapidamente a HORA em uma célula selecionada pressione CTRL +

SHIFT + :

(CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS)

Função Minuto A função MINUTO extrai os minutos de uma célula que contenha uma hora válida.

Sintaxe: =MINUTO(núm_série)

num_série refere-se a célula que possui da hora completa.

Veja o exemplo:

a célula que possui da hora completa. Veja o exemplo: ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 47 de 116

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Excel 2013 - 2016 Função Segundo A função SEGUNDO extrai os segundos de uma célula

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Segundo A função SEGUNDO extrai os segundos de uma célula que

Função Segundo A função SEGUNDO extrai os segundos de uma célula que contenha uma hora

válida.

Sintaxe: =SEGUNDO(núm_série)

num_série refere-se a célula que possui da hora completa.

Veja o exemplo:

a célula que possui da hora completa. Veja o exemplo: Função Tempo A função TEMPO é

Função Tempo A função TEMPO é utilizada para unir as células separadas pelas funções HORA,

MINUTO e SEGUNDO formando uma nova célula com a hora completa. Pode ser utilizada

também para concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema antigo cujas

informações são dadas em colunas separadas.

Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo)

hora: célula que possui o valor das horas (B3);

minuto: célula que possui o valor dos minutos (B4);

segundo: célula que possui o valor dos segundos (B5)

Veja o exemplo:

que possui o valor dos segundos ( B5 ) Veja o exemplo: Observação: O resultado da

Observação: O resultado da função TEMPO é uma célula formatada no formato

AM/PM. Para convertê-la para o padrão 24h devemos formatar a célula.

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Função Dia Excel 2013 - 2016 A função DIA é utilizada para extrair, de uma

Função Dia

Excel 2013 - 2016

Função Dia Excel 2013 - 2016 A função DIA é utilizada para extrair, de uma data,

A função DIA é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia.

Sintaxe: =DIA(núm_serie)

A função exige apenas uma data para a extração do dia.

Veja o exemplo.

apenas uma data para a extração do dia. Veja o exemplo. Função Mês A função MÊS

Função Mês

A função MÊS é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do mês. A palavra

mês deve ser acentuada.

Sintaxe: =MÊS(núm_serie)

A função exige apenas uma data para a extração do mês.

Veja o exemplo:

apenas uma data para a extração do mês. Veja o exemplo: ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 49 de

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Função Ano Excel 2013 - 2016 A função ANO é utilizada para extrair, de uma

Função Ano

Excel 2013 - 2016

Função Ano Excel 2013 - 2016 A função ANO é utilizada para extrair, de uma data,

A função ANO é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano.

Sintaxe: =ANO(núm_serie)

A função exige apenas uma data para a extração do ano.

Veja o exemplo:

apenas uma data para a extração do ano. Veja o exemplo: Exemplo utilizando as 3 funções

Exemplo utilizando as 3 funções (DIA, MÊS e ANO):

Exemplo utilizando as 3 funções (DIA, MÊS e ANO): Função Data A função DATA é utilizada

Função Data

A função DATA é utilizada para juntar as células DIA, MÊS, ANO. A função junta

esses dados para formar uma data válida.

Esta data poderá ser utilizada para realização de cálculos inclusive.

Sintaxe: =DATA(ano;mês;dia)

Deve-se informar a função as células que contém o ano, mês e dia nesta ordem para

composição do ano.

Veja o exemplo:

e dia nesta ordem para composição do ano. Veja o exemplo: ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 50 de

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Excel 2013 - 2016 Função Esquerda A função ESQUERDA é utilizada para extrair parte do

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Esquerda A função ESQUERDA é utilizada para extrair parte do texto

Função Esquerda A função ESQUERDA é utilizada para extrair parte do texto à esquerda de uma

célula. Deve-se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que

se deseja extrair.

Sintaxe: =ESQUERDA(texto;núm_caract)

Texto refere-se a célula que contém o texto.

Núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.

Veja o exemplo:

caracteres (letras) que se deseja extrair. Veja o exemplo: Resultado: Extraído 14 caracteres do texto localizado

Resultado: Extraído 14 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento Ex).

Função Direita A função Direita é utilizada para extrair parte do texto à direita de uma célula. Deve-

se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja

extrair.

Sintaxe: =DIREITA(texto;núm_caract)

Texto refere-se a célula que contem o texto.

Núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.

Veja o exemplo:

caracteres (letras) que se deseja extrair. Veja o exemplo: Resultado: Extraído 11 caracteres do texto localizado

Resultado: Extraído 11 caracteres do texto localizado em A2 (mento Excel).

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Excel 2013 - 2016 Função Ext.texto A função EXT.TEXTO é utilizada para extrair parte do

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Ext.texto A função EXT.TEXTO é utilizada para extrair parte do texto

Função Ext.texto A função EXT.TEXTO é utilizada para extrair parte do texto de acordo com o número

de caracteres estipulado e a partir de uma posição pré-definida. Utilizada quando a função

esquerda e a função direita não atendem a necessidade.

Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract)

Texto refere-se a célula que contém o texto.

Núm_inicial refere-se a posição inicial de onde será extraído o texto.

Núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair.

Veja o exemplo:

caracteres (letras) que se deseja extrair. Veja o exemplo: Resultado: Extraído 12 caracteres do texto localizado

Resultado: Extraído 12 caracteres do texto localizado a partir da posição 4 (inamento

Exc).

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Excel 2013 - 2016 Função Concatenar A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Concatenar A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou

Função Concatenar A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para

formar um resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de textos, datas

e qualquer informação que esteja contida em células alternadas.

A função também permite que criemos códigos únicos de produtos quando há

duplicidades de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado

com um campo de identificação para criar campos únicos.

Sintaxe: =CONCATENAR(

( )

)

insira várias células separadas pelo (ponto e vírgula) ou digite textos entre

aspas (“”).

(ponto e vírgula) ou digite textos entre aspas (“”). Resultado: a) Célula D1 ocorre a junção

Resultado:

a) Célula D1 ocorre a junção da palavra “Treinamento” e do conteúdo das

células B1, B2 e B3. Observe que os textos ficaram agrupados (sem

espaçamento).

b) Célula D2 ocorre a junção da palavra “Treinamento (seguido de um espaço

antes de fechar aspas), e do conteúdo da célula B1, um espaço entre as

aspas (“ “), B2, um espaço mais um traço e mais um espaço entre as aspas

(“ - “) e B3. Observe que os textos ficaram agrupados, porém com os

espaçamentos e separador escolhido tornando possível a leitura correta.

c) Célula D3 foi utilizado outra forma de concatenar (agrupar) os textos,

observe que deve seguir as mesmas regras para separação, porém ao invés

de utilizar a função CONCATENAR, foi utilizado o caractere & que faz a união

dos textos.

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Excel 2013 - 2016 Função Texto A função TEXTO converte valores para o texto. Pode

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Texto A função TEXTO converte valores para o texto. Pode ser

Função Texto A função TEXTO converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando é

necessário converter valores para texto e ainda aplicar formatação específica sobre esta

conversão.

Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)

Valor célula que contém o valor a ser convertido para texto.

Formato_texto formato que pode ser aplicado ao texto.

Formato_texto → formato que pode ser aplicado ao texto. Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto

Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto 100 para o texto R$ 100,00

formatado como moeda. Observe o parâmetro de formato (“R$ 0,00”).

Função Maiúscula A função MAIÚSCULA converte valores digitados em minúscula para maiúscula. É

utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los.

Sintaxe: =MAIÚSCULA(texto)

Texto célula em que o texto se encontra.

Texto → célula em que o texto se encontra. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 54 de 116

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Excel 2013 - 2016 Função Minúscula A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Minúscula A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas para

Função Minúscula A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas para

minúsculas.

É utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem

redigitá-los.

Sintaxe: =MINÚSCULA(texto)

Texto célula em que o texto se encontra.

Texto → célula em que o texto se encontra. Função Pri.Maiúscula A função PRI.MAIÚSCULA converte

Função Pri.Maiúscula A função PRI.MAIÚSCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiúscula.

Muito útil para conversão de nomes quando digitados em letras minúsculas. As emendas

de nomes (de, dos, das, do, etc.) também são convertidas.

Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto)

Texto célula em que o texto se encontra.

Texto → célula em que o texto se encontra. Função Romano Sintaxe: =ROMANO(núm, forma) núm →

Função Romano Sintaxe: =ROMANO(núm, forma)

núm célula em que o número se encontra.

Forma há quatro formas diferentes de exibição, a clássica é o número 0 (zero).

Veja o exemplo:

de exibição, a clássica é o número 0 (zero). Veja o exemplo: mauriciopedrotti@hotmail.com Página 55 de
Excel 2013 - 2016 Função Mod A função MOD retorna o resto depois da divisão

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Mod A função MOD retorna o resto depois da divisão de

Função Mod A função MOD retorna o resto depois da divisão de um número por seu divisor. É

uma função útil para checarmos múltiplos ou para checar se os números são pares ou

ímpares.

O resultado possui o mesmo sinal que divisor.

Sintaxe: =MOD(núm;divisor)

Núm é o número para o qual você deseja encontrar o resto.

Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o número.

Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da divisão da coluna A pela coluna

B. O resultado da função MOD representa o resto da divisão.

. O resultado da função MOD representa o resto da divisão. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 56 de

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Excel 2013 - 2016 Função Arred A função ARRED arredonda um número com casas decimais,

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função Arred A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até

Função Arred A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até uma quantidade

especificada de dígitos.

Esta função é utilizada para controle do número de casas decimais que um resultado

deverá apresentar.

Sintaxe: =ARRED(núm;núm_digitos)

Núm é o número que você deseja arredondar.

Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar

núm.

Observações

Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número

especificado de casas decimais.

Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo.

Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da

vírgula decimal.

Exemplos:

arredondado para a esquerda da vírgula decimal. Exemplos: ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 57 de 116

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Excel 2013 - 2016 Função SE A função SE é utilizada para realizar testes condicionais

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função SE A função SE é utilizada para realizar testes condicionais à

Função SE A função SE é utilizada para realizar testes condicionais à suas células. A função

retorna VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condição a que foi submetida a célula ou

operação.

Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

EXEMPLO 1: Se o sexo informado em uma célula for masculino, então execute uma

função atribuída para Homens. Se o sexo informado for feminino, então execute a uma

função atribuída para Mulheres.

Se a nota é maior que sete então constar na célula de situação do aluno o termo

aprovado ou então reprovado.

SÍMBOLOS DE COMPARAÇÃO UTILIZADOS NO EXCEL

SÍMBOLO

SIGNIFICADO

=

IGUAL

<>

DIFERENTE

>

MAIOR

>=

MAIOR OU IGUAL

<

MENOR

<=

MENOR OU IGUAL

EXEMPLO 2: Vamos criar um controle de notas de alunos. Após a digitação da

média, a função deverá retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado.

Condições para a planilha: Se o aluno tiver média igual ou superior a 7 (sete) estará

aprovado, senão estará de recuperação.

7 (sete) estará aprovado, senão estará de recuperação. • C2 → célula que está armazenada a
7 (sete) estará aprovado, senão estará de recuperação. • C2 → célula que está armazenada a

C2 → célula que está armazenada a média do aluno.

>= 7 → é o teste lógico ou condição para a checagem da função.

“Aprovado” → refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for

verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) então a função escreverá Aprovado.

; (ponto e vírgula) → é o separador de lista de argumentos.

“Recuperação” → refere-se a resposta falso, ou seja, se a condição for falsa

(a nota for menor que 7), a função escreverá Recuperação.

Excel 2013 - 2016 OBS.: Sempre que uma função precisar retornar um texto para a

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 OBS.: Sempre que uma função precisar retornar um texto para a célula

OBS.: Sempre que uma função precisar retornar um texto para a célula (Aprovado,

digite o termo entre aspas. Isso informa à função

que o retorno será um texto (ou em programação, retornará uma String). Se ela for omitida a função tentará resolver o termo e na maioria das vezes retornará um erro (normalmente de fórmula inconsistente). EXEMPLO 3: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque está no nível Crítico.

reprovado, rejeitado, com defeito, etc

),

nível Crítico. reprovado, rejeitado, com defeito, etc ), • C2 → Refere-se a célula que contém

C2 Refere-se a célula que contém o estoque atual.

<= → Operador lógico que significa menor ou igual.

B2 Refere-se a célula que contém o estoque crítico.

C2<=B2 Operador lógico. Condição a ser verificada pela condição SE. Se o valor de C2 for Menor ou igual a B2 então.

Estoque Crítico→ refere-se à condição verdadeira, quando o estoque for menor ou igual ao estoque mínimo.

“Estoque normal” → refere-se à condição falsa, quando o estoque estiver acima do estoque mínimo.

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Excel 2013 - 2016 EXEMPLO 4 : De acordo com a idade e o sexo

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 EXEMPLO 4 : De acordo com a idade e o sexo informar

EXEMPLO 4: De acordo com a idade e o sexo informar no campo Teste de Condição, os valores encontrados como: Sexo M ou F, maior ou menor de idade. Observe que neste exemplo não podemos utilizar apenas 1 SE. Precisaremos utilizar mais de uma vez a função, pois há 2 condições a serem checadas.

uma vez a função, pois há 2 condições a serem checadas. Observe a função inserida na

Observe a função inserida na célula D2:

=SE(B2="F";SE(C2>=18;"Sexo Feminino, maior de idade";"Sexo Feminino, menor de idade");SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor de idade")) Há três funções SE nesse exercício. O primeiro SE checa se o sexo inserido na célula B2 é F (de feminino). Não basta checar o sexo, precisamos também checar a idade. Neste caso inserimos um segundo SE. Neste segundo SE checamos a idade (C2>=18). Se

o Sexo for F e a idade maior de 18 anos inserimos na célula a resposta “Sexo Feminino,

maior de idade”. Caso não seja maior de idade, inserimos o argumento Falso “Sexo Feminino, menor de idade”. Não podemos terminar a função neste ponto, pois falta checar

o sexo Masculino. Ao verificar o valor da célula perceba que estamos procurando o sexo Feminino (F). Quando o sexo informando não for F então a condição falsa do primeiro SE será executada (SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor de

idade")) que é outra função SE, desta vez para tratar a idade do Homem pois se o sexo informado não for F, será M obrigatoriamente. A função SE requer para seu aprendizado muita prática. Não deixe de fazer os exercícios desta apostila para fixação do conteúdo.

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Função E Excel 2013 - 2016 A função E retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir

Função E

Excel 2013 - 2016

Função E Excel 2013 - 2016 A função E retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com

A função E retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto) se

todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais argumentos

forem falsos.

Em uma lista de checagens todos os critérios terão que ser verdadeiros para que a

função retorne o valor VERDADEIRO.

Sintaxe: =E( )

A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar.

Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de

uma empresa precisam aprovar com um OK uma proposta de compra. Caso algum gerente

não aprove o pedido será rejeitado.

Se um gerente não aprovar a compra, o resultado será FALSO.

Na função SE do destaque (2) perceba que não foi feito o teste lógico, simplesmente

referenciei o resultado da função E. O retorno da função E foi um valor lógico

VERDADEIRO. Neste caso a função SE executou o argumento VERDADEIRO.

Podemos unificar a função SE com a Função E para ter uma única célula para a

resposta. No exemplo foi juntado as funções do destaque (1) e (2) formando a função (3),

como neste caso o gerente 3 não aprovou a compra, a requisição não foi aprovada. Veja

na imagem a seguir como ficaram as funções.

aprovada. Veja na imagem a seguir como ficaram as funções. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 61 de 116
aprovada. Veja na imagem a seguir como ficaram as funções. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 61 de 116

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Função OU Excel 2013 - 2016 A função OU retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir

Função OU

Excel 2013 - 2016

Função OU Excel 2013 - 2016 A função OU retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com

A função OU retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto)

se APENAS UM dos argumentos for verdadeiro; retornará FALSO se todos os argumentos

forem falsos.

Em uma lista de checagens pelo menos UM critério terá que ser verdadeiro para que

a função retorne o valor VERDADEIRO.

Sintaxe: =OU(

A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar.

)

Exemplo: Será utilizado a mesma tabela do exemplo da Função E vista

anteriormente, porém só mudará as funções.

Na função SE do destaque (2) perceba que não foi feito o teste lógico, simplesmente

referenciei o resultado da função OU. O retorno da função OU foi um valor lógico FALSO.

Neste caso a função SE executou o argumento FALSO.

Podemos unificar a função SE com a Função OU para ter uma única célula para a

resposta. Veja na imagem a seguir como ficaram as funções.

resposta. Veja na imagem a seguir como ficaram as funções. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 62 de 116
resposta. Veja na imagem a seguir como ficaram as funções. ANOTAÇÕES mauriciopedrotti@hotmail.com Página 62 de 116

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Excel 2013 - 2016 Função ÉERRO Em algumas situações específicas precisamos verificar se o retorno

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função ÉERRO Em algumas situações específicas precisamos verificar se o retorno de

Função ÉERRO Em algumas situações específicas precisamos verificar se o retorno de uma função

será um erro.

Essa checagem é necessária para eliminarmos a verificação manual de situações

onde há uma falha em uma função qualquer.

Retorna um valor lógico (VERDADEIRO ou FALSO) se referir a qualquer valor de

erro (#N/D, #VALOR!; #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!).

Sintaxe: =ÉERROS(valor)

A função exige apenas uma célula que contenha a função a ser checada.

Exemplo1: a função SOMA foi digitada errada na célula A2 (imagem abaixo). Na

célula A5 foi digitada a função para verificação. O retorno foi VERDADEIRO, pois há um

erro na fórmula.

O retorno foi VERDADEIRO , pois há um erro na fórmula. E da mesma forma ocorre
O retorno foi VERDADEIRO , pois há um erro na fórmula. E da mesma forma ocorre

E da mesma forma ocorre para qualquer outra função que retorne qualquer tipo de

erro listado anteriormente.

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Excel 2013 - 2016 Função CONT.SE Outra função do Excel que também utiliza critérios para

Excel 2013 - 2016

Excel 2013 - 2016 Função CONT.SE Outra função do Excel que também utiliza critérios para poder

Função CONT.SE Outra função do Excel que também utiliza critérios para poder exibir seus resultados

é a função CONT.SE. A função conta um determinado número de valores desde que atenda

ao critério estipulado.

Exemplo: Dentro de uma amostragem de dados você gostaria de saber quantos

registros estão abaixo do esperado. Basta usar a função CONT.SE.

estão abaixo do esperado. Basta usar a função CONT.SE . C2:C15 → Faixa de dados onde

C2:C15