FICHA TÉCNICA

Nome: Nome do meu evento

Data do Evento: Saturday, January 05, 2019
Como fazer o Data de Ínicio do Planejamento: Thursday, February 01, 2018
planejamento
estratégico do seu
Local: São Paulo, SP
evento? Público Estimado: 500
Ticket Médio: R$30

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Responsável Data de início Data de fim

1 PRÉ PRODUÇÃO | Planejamento da ação
Avaliação do cenário sócio-econômico Rodrigo Fri 02/02/18 Tue 20/02/18
Delimitação do conceito Marcelo Thu 01/03/18 Sat 03/03/18
Objetivo do evento João Sat 03/03/18 Sat 03/03/18
Público Alvo
Definição do local
Definição da data
Definição do horário
Levantamento de custos
2 PRÉ PRODUÇÃO | Formação das equipes
Técnica
Logística
Infra-estrutura
Comunicação
Segurança
3 PRÉ PRODUÇÃO | Programação
Definição completa da programação
4 PRÉ PRODUÇÃO | Administrativo-financeiro
Definição do orçamento
Levantamento de planilha/controle orçamento
5 PRÉ PRODUÇÃO | Montagem de check-lists
Fornecedores
Compras
6 PRÉ PRODUÇÃO | Captação de recursos
Patrocínio
Permutas
Venda de ingressos/inscrições
7 PRÉ PRODUÇÃO | Jurídico
 Levantamento/negociação dos direitos autorais
Definição de contrapartidas
Assinatura de contratos
8 PRODUÇÃO | Definição de cronograma de execução
Cronogramas
9 PRODUÇÃO | Jurídico
Alvarás
Taxas públicas
Regulmento do evento
Levantamento de documentação
10 PRODUÇÃO | Artístico
Transporte
Translado
Hospedagem (rooming list)
Alimentação
Camarim
Receptivo
Tradutor
11 PRODUÇÃO | Técnica
Definição do orçamento
Cenário
Figurino/maquiagem
Equipamentos (iluminação, sonorização…)
Uniforme
Transporte
Translado
Alimentação
12 PRODUÇÃO | Local
Ambientação/Decoração
Sinalização (Posicionamento)
Credenciamento/Portaria
Acessibilidade
Rota de fuga
Vistorias (laudos técnicos, bombeiros)
Estrutura (palco, sala de produção, imprensa)
Infraestrutura
Limpeza
13 PRODUÇÃO | Divulgação e Marketing
Planejamento estratégico
Cerimonial (definição de hostess, etc)
Sinalização (criação e produção)
Peças institucionais
Peças gráficas
Peças volantes
Brindes e material promocional
 Mídia paga (rádio, tv, impressos, internet)
Assessoria de imprensa (mídia espontânea)
Redes sociais
Comunicação interna
Clipping
Premiação
Certificado (confecção)
Pesquisa de satisfação (público geral)
14 PÓS PRODUÇÃO | Desmontagem
Estrutura
Equipamentos
Limpeza
15 PÓS PRODUÇÃO | Borderô
Produzir borderô
16 PÓS PRODUÇÃO | Entrega dos Certificados
Enviar certificados
17 PÓS PRODUÇÃO | Pagamentos / Acertos finais
Definição do orçamento real
Equipe
Forncedores
18 PÓS PRODUÇÃO | Pesquisa de satisfação
Enviar e apurar a pesquisa
19 PÓS PRODUÇÃO | Relatório final
Produção do relatório final
 Receita Esperada Data de Hoje Dicas:
vento R$15,000.00 11/6/2019 > Utilize as guias d
05, 2019
> Para adicionar u
01, 2018 % Pré Produção % Produção existe, cole na n
P 8% 0%
Outras dúvidas?
% Pós Produção
0%

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Concluído? Sinal Dias D. úteis 1/2 8/2 15/2 22/2 1/3 8/3 15/3 22/3 29/3 5/4 12/4 19/4 26/4 3/5 10/5 17/5 24/5

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Utilize as guias de minimizar e maximizar a estrutura de tópicos, na parte extrema esquerda do Excel.
Para adicionar uma nova subcategoria no cronograma, insira uma nova linha, copie uma linha já
existe, cole na nova linha e edite os dados!

Outras dúvidas?

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Semanas 41 a 44 Semanas 45 a 48 Semanas 49 a 52

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