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Tiago conta que, aos 22 anos, contraiu alguns problemas médicos. Ele sentia dores
inexplicáveis no qual os médicos não sabiam identificar o que era, e o que causava tais
dores.
A partir daí, Tiago passou a pesquisar sobre seu problema. Assim como qualquer outra
pessoa, ele precisou buscar em diversos sites, portais e artigos sobre esta doença. Ele
conta que precisou ter milhares de pastas e papéis e que sentia dificuldade de colocar tudo
em ordem, devido ao excesso de informação que buscava.
Para isso, ele criou um sistema para organizar esses milhares de páginas e documentos. E,
após coletar todas essas informações e absorvê-las, ele conseguiu encontrar a solução
para seu problema sozinho, visto que os médicos não haviam conseguido.
Tempos depois, ele usou o mesmo sistema para enfrentar outros desafios.
Quando morou na Europa, ele era professor e usou este exato sistema para organizar o
conteúdo das aulas que ele dava.
Ele usou o sistema para mapear todos as vagas de emprego e empresas quando voltou
para os Estados Unidos e aí começou a trabalhar em São Francisco.
Ao longo do tempo, ele foi percebendo que este mesmo sistema se aplicava á outras áreas
e a outras pessoas, e não somente a ele.
Depois de uns 9 anos, ele começou a escrever artigos sobre isso em seu blog, que depois
se tornou um curso com mais de 1000 alunos e hoje é um workshop que ele ministra ao
redor do planeta.
2. Organizar - Não use categorias. Você não é uma biblioteca. Use projetos.
Projetos = Qualquer coisa que você precisa alcançar, e que você precisa de mais de uma
sessão de trabalho. Isso acontece tanto que você terá micro-projetos diferentes. E á medida
que for completando-os, você verá aumentar o seu nível de produtividade e foco. E poderá
se recompensar á medida que for completando esses micro-projetos. É algo constante.
Áreas = Categorias que não têm um prazo de entrega e de finalização (como os projetos
têm), mas que você precisa gerenciar. Ex: Esposa, Finanças, Carro.
Recursos = Coisas que você está interessado, mas que não são projetos, nem áreas da
vida. Exemplo: Um artigo interessante sobre Chocolate.
Arquivo = Concluiu um projeto? Arquive-o de acordo com a área dele em pastas definidas.
Ao final do dia/mês/ano, você poderá ver quantos projetos terminou.
3. Resumir - Tudo pode gerar anotações, mas essas notas podem ser longas demais. O
ponto aqui é resumir as anotações. As anotações devem ter foco em ação.
A primeira vez que você lê suas notas, faça isso normalmente, enquanto isso você grifa as
melhores partes. A segunda vez que você as lê, dentro das partes grifadas, você grifa
novamente as melhores partes do grifo, com cores diferentes (para diferenciar).
Ao invés de ler e reler as coisas, você apenas deve se concentrar na parte grifada.
4. Compartilhar - Tudo isso só vale a pena se você está criando alguma coisa. Você está
pegando todo esse conhecimento, juntando ideias para criar alguma coisa nova. Seja algum
curso novo, uma campanha nova, uma nova copy, algum post no blog ou Instagram.
Você pode compartilhar essas notas com outros também. Isso não deve ser um tesouro
super secreto seu. Estamos criando aqui um sistema criativo.
Exporte seus grifos de livros (Kindle, Google Play Livros, etc.) para aplicativos de
notas digitais (Evernote, Notas da Apple, Google Keep, OneNote, etc.)
Você vai se surpreender o quão rápido você vai acumular notas. E você verá apenas
as melhores partes do livro!