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Tema 01
Introdução à Contabilidade de
Custos
Tema 01
Introdução à Contabilidade de Custos
seções
ARAUJO, Dirceu Carneiro de. Contabilidade de
Custos: Introdução à Contabilidade de Custos.
Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera
Educacional, 2017.
S e ç õ e s
CONTEÚDOSEHABILIDADES
LEITURAOBRIGATÓRIA
AGORAÉASUAVEZ
LINKSIMPORTANTES GLOSSÁRIO
REFERÊNCIAS
FINALIZANDO GABARITO
Tema 01
Introdução à Contabilidade de Custos
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CONTEÚDOSEHABILIDADES
Neste tema você vai tomar conhecimento dos passos iniciais que um contador ou um
administrador deve seguir para traçar o plano de controle de custos numa organização.
Sendo que o controle de custos é fundamental para o sucesso financeiro da empresa, dessa
forma as administrações estão cada vez mais preocupadas com a gestão dos recursos
disponíveis para a geração do resultado da empresa. Estudar a origem da Contabilidade de
Custos, seu desenvolvimento, a diferenciação entre a Contabilidade Geral e Contabilidade
de Custos, Contabilidade Gerencial em confronto com a Contabilidade Geral e Contabilidade
de Custos, saber identificar as terminologias utilizadas pela área de custos, separando os
gastos em despesas, custos, investimentos ou perdas. Ao final desta aula você terá a
noção clara de como se classificam os diversos fatos contábeis, identificar os custos, as
despesas, os investimentos e perdas, se houve desembolso ou não e, por fim, terá uma
visão de como se deve gerenciar os custos de uma empresa.
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LEITURAOBRIGATÓRIA
1. Introdução
Antes de se iniciar um estudo de qualquer disciplina é essencial que você entenda que cada
ramo do conhecimento possui uma linguagem própria e que, por muitas vezes, os termos
utilizados são socializados ou vieram de outros ramos do conhecimento. Dessa forma,
existem muitas palavras usadas no dia a dia das pessoas que, no estudo da Contabilidade de
Custos, vão assumir significados próprios e diferentes dos usuais, é a chamada terminologia
contábil, e é essencial que você fique atento às nuances dos significados.
2. Origem da Contabilidade de Custos
Como e quando surgiu a Contabilidade de Custos? Possivelmente, a Contabilidade de
Custos tenha surgido com o advento da passagem da produção dos ofícios artesanais, na
Idade Média, para o surgimento das indústrias no período chamado de Revolução Industrial,
que se deu por volta do século XVIII.
Temos notícias de que até o surgimento da Contabilidade de Custos a apuração dos custos
se dava com base no valor dos estoques, pela aplicação da famosa fórmula: EI + C – EF
= Custo, como se dá isso? A Contabilidade Financeira ou Geral não se preocupava com o
controle dos estoques, item por item, mantinha um controle das compras (C), contava-se e
valorava os estoques finais, no famoso período, “fechado para balanço ou inventário”, que
servia como o valor do estoque inicial do próximo período, porque no primeiro período não
existia o estoque.
Segundo Ribeiro (2013, p. 13), na década de 1950, surge a Contabilidade Gerencial, como
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LEITURAOBRIGATÓRIA
um aprimoramento da Contabilidade de Custos, para auxiliar os gestores nas tomadas de
decisões e planejamento e controle.
Decorrem dessa pequena introdução para seu estudo a Contabilidade Financeira ou Geral,
a Contabilidade de Custo e a Contabilidade Gerencial, suas conceituações e diferenças.
3. Diferença entre Contabilidade Geral, Contabilidade de
Custos e Contabilidade Gerencial
A Contabilidade Geral ou Financeira nasceu para o registro dos fatos contábeis relativos
a qualquer patrimônio, notadamente para o ramo comercial, de compra e venda de
mercadorias. Com o passar dos anos e evolução dos negócios, sofreu especializações em
seus ramos.
Decorre disso o surgimento da Contabilidade de Custos, que, partindo dos registros contábeis
costumeiros, se preocupou com a correta valoração dos custos de produção, estando
muito vinculada à fabricação ou à indústria. Modernamente, a Contabilidade de Custos,
ou simplesmente a demonstração do Custo, é aplicada a qualquer ramo de atividade: à
indústria, aos serviços, ao comércio, ao setor público e até aos setores sem fins lucrativos.
E seu perfil não é somente a preocupação da valoração dos estoques, mas prover os
gestores de informações a respeito dos custos envolvidos nas diversas áreas de qualquer
atividade humana. Para Martins (2010), a Contabilidade de Custos possui duas funções
relevantes: o auxílio ao controle e a ajuda às tomadas de decisões. Você pode conceituar a
Contabilidade de Custos como o ramo especializado da Contabilidade Geral, que identifica
os gastos em uma atividade específica (na indústria, os custos de produção, transformação
dos produtos), apropriando aos produtos ou serviços, utilizando-se de critérios próprios.
Por fim, a Contabilidade Gerencial, que parte dos trabalhos dos diversos ramos da
contabilidade, partindo da Contabilidade Geral ou Financeira, depois do resultado da
Contabilidade de Custos, com o objetivo principal de auxiliar os administradores/gestores
em suas tomadas de decisões. E é bom que se diga: aplicando todas as ferramentas
da moderna administração, para a maximização dos lucros e minimizações dos custos,
melhorando a eficiência empresarial.
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LEITURAOBRIGATÓRIA
decisão. Por exemplo: incluindo o custo do capital/custo financeiro, na formação do custo
do produto, para apresentar resultados, o que não seria permitido na Contabilidade Geral,
que só pode classificar custo financeiro como despesas financeiras.
Para que você integre corretamente os conceitos das diversas contabilidades em seus
estudos, cabe destacar que não existe hierarquia em contabilidade e nem uma é melhor
do que a outra, são ferramentas distintas, que se bem aplicadas ajudam os gestores no
controle e tomada de decisão em qualquer setor empresarial ou da gestão financeira de
qualquer pessoa.
É fato que hoje não tratamos mais a Contabilidade de Custos somente vinculada à
indústria ou somente aos custos de produção. Aplica-se a Contabilidade de Custos a todos
os segmentos empresariais, ao comércio, à indústria, aos serviços, entidades sem fins
lucrativos ou mesmo ao setor público, com o forte apoio das ferramentas da tecnologia
da informação, notadamente planilhas eletrônicas ou softwares específicos para a correta
acumulação de custos.
4. Definições e Conceitos
Antes de iniciarmos propriamente o estudo da Contabilidade de custos, faz-se necessário
entendermos as terminologias próprias aplicadas a custos.
Esse é o conceito genérico de tudo que uma entidade (jurídica ou física) compra, utiliza em
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LEITURAOBRIGATÓRIA
suas operações, não sendo necessário saber sua destinação, área da empresa.
O seu destino final será classificado como custos, despesas, investimentos ou perdas,
dependendo da destinação que se dá aos produtos ou serviços adquiridos.
Você já notou que dentro do conceito de gastos existe a divisão em: custo, despesa,
investimento ou perdas.
4.2 Custo(s)
Martins (2010, p. 24) refere-se a custos como: “gasto relativo a bem ou serviço utilizado na
produção de outros bens ou serviços”.
O custo, você já viu, é um gasto, mas que é reconhecido como custo no momento de sua
utilização, ou seja, sua aplicação na fabricação, transformações de bens ou na prestação
de serviços.
4.3 Despesa(s)
Segundo Martins (2010, p. 25), as despesas são: “Bens ou serviços consumidos direta ou
indiretamente para a obtenção de receitas”.
Você compreende que estes gastos não estão relacionados à produção de bens ou nas
prestações de serviços, ou seja, são gastos nas áreas administrativas ou comercial.
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LEITURAOBRIGATÓRIA
4.4 Investimento(s)
Tem-se o conceito de investimento como: “gasto ativado em função de sua vida útil ou de
benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s). ” (MARTINS, 2010).
Para seu entendimento, vamos usar as contas do Ativo como exemplos de investimentos,
todas as contas do Ativo são investimentos.
4.5 Perda(s)
São bens ou serviços consumidos pela empresa de forma involuntária e anormal (MARTINS,
2010).
Você deve identificar que a geração de valores classificados como perda(s) é decorrente
de atos involuntários e anormais, não pode ser confundida com despesas (que são gastos
para geração de receita/vendas) ou custos (que são gastos para produzir bens ou prestar
serviços) de forma intencional e normal.
Por exemplo: As horas paradas dos funcionários no período de greve; pequenos acidentes
na produção ou na prestação de serviços; despesas com incêndios não ressarcidas pelo
seguro; roubos e furtos; estragos com intempéries da natureza (vendavais, inundações,
terremotos, etc.).
4.6 Desembolso(s)
São os pagamentos dos gastos que resultaram da aquisição dos bens ou dos serviços
adquiridos pela empresa (MARTINS, 2010).
Você sabe que o pagamento pode ocorrer antes, durante ou após a aquisição dos bens ou
dos serviços contratados. Dessa forma, você pode visualizar que este é a saída do dinheiro
da empresa na troca pelos bens utilizados ou pela remuneração dos serviços prestados
para a empresa.
Não é necessário o pagamento formal dos gastos para termos os desembolsos, podemos
pensar como exemplo na troca de produtos e serviços entre empresas, onde a empresa
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LEITURAOBRIGATÓRIA
compra produtos de alguém e ao mesmo tempo vende produtos para a outra empresa ou
pessoa.
Os custos são ativados (estocados, vão para a prateleira), somente deduzindo da receita
quando de sua venda, pelo confronto da receita com o custo do produto ou serviços
prestados.
Por fim, é de grande importância que você entenda que a classificação de custo ou despesa
vai depender da opção gerencial de cada gestor, pois sua correta classificação depende
de um sistema de informação gerencial bem organizado e definido, pois alguns gastos
de valores insignificantes não têm a chamada “materialidade do gasto”, e seria mais caro
controlar o gasto do que contabilizar diretamente em um ou outro. Lógico que você está
aprendendo, e deve primar pela classificação correta: custos é utilizado na produção e
despesas na parte administrativa, comercial e financeira da empresa.
No Brasil, os encargos financeiros não são custos de produção, mesmo que se tenha
conhecimento de juros pagos sobre matérias-primas ou outros fatores de produção. E o
porquê deste entendimento? Alguns estudiosos acreditam que estes gastos não decorrem
exatamente da atividade produtiva da empresa e sim da falta de capital de giro da empresa.
Exceção: Admite-se, para a produção de bens de longo prazo, que se incorpore o custo
financeiro ao custo do produto. Exemplo: Grandes navios, aeronaves, construção de
hidrelétrica, etc.
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LEITURAOBRIGATÓRIA
Uma opção para retratar os custos financeiros aos resultados, para o Controller/gestor da
empresa, é utilizar as ferramentas da Contabilidade Gerencial, ou seja, depois de apurados
os custos e resultados da empresa da forma normal e legal, poderá agregar os valores
financeiros aos estoques, custos ou as despesas e refazer os relatórios analíticos, que
servirá para análise gerencial.
De maneira geral, deixamos de agregar valores a título de custos aos produtos quando eles
estão prontos e disponíveis para venda e os serviços concluídos.
A partir do momento em que os produtos estão no estoque para venda, os valores serão
agregados nas contas de despesas diretamente.
Outro problema são os gastos do departamento de produção que não são custos, o
que fazer? Esses problemas são mais gerenciais, derivam da utilização de recursos do
departamento de produção em outras áreas da empresa, por exemplo, o mecânico que
presta serviços nos veículos da administração, nas instalações do refeitório, ou o inverso,
auxiliar da administração que é requisitado para apontamentos de produção e qualidade
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LEITURAOBRIGATÓRIA
realizando serviços na produção. Isto deve ser evitado, mas você pode perceber que isso
ocorre de forma comum.
É normal o uso de planos de contas, que é a relação das contas utilizadas para classificar
os fatos administrativos ou contábeis das empresas. No plano de contas você já sabe que
vêm, na ordem, o ativo, o passivo, com o patrimônio líquido, receitas e despesas.
1º: o recurso
está no Caixa.
Ativo.
Por que separar os custos das despesas? Você responderia a esta questão com a seguinte
afirmação: Os custos são acumulados em contas transitórias, à medida que vão sendo
consumidos na produção, encerra-se o período, zerando as contas transitórias de custos
e transferindo para estoques de produtos acabados ou produtos em elaboração. Enquanto
as despesas são contabilizadas contra as contas de resultado na (DRE) Demonstração de
Resultados “do Exercício”.
Vamos exemplificar para ficar claro para você, utilizando uma matriz para que você possa
visualizar: (D) despesas, (I) investimentos, (C) custos, (P) perdas, e vamos classificar pelo
momento de pagamento, se houve desembolso:
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LEITURAOBRIGATÓRIA
Você já pode concluir que existem vários exemplos, ou seja, todos os fatos contábeis
deverão ser classificados e separados, entre as várias formas de gastos.
Você pode se perguntar como isto se realiza na prática, temos outro exemplo, agora com
valor.
A ideia é separar os gastos em: custos e despesas, com as devidas valorações, note que
já não se fala em desembolso, este fica no departamento financeiro:
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LEITURAOBRIGATÓRIA
Tabela 3 – Separação de custos
Os custos vão ser agregados aos produtos produzidos ou serviços prestados e vão ser
ativados, ou seja, vão para o estoque até a sua venda. Os custos e as despesas vão
diretamente para o resultado do período (DRE).
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LINKSIMPORTANTES
A importância dos custos. Juliana Fachi Vieira. 30/07/2014. Disponível em: <http://www.
administradores.com.br/artigos/academico/a-importancia-dos-custos/79380>. Acesso em:
13 set. 2017.
Neste artigo a autora busca trazer uma visão mercadológica da importância dos Custos
para as organizações, sua leitura vai desenvolver um olhar mais otimista para o valor da
profissão de analista de custo.
Gastos, custos, despesas e investimentos: você sabe como diferenciar? Cezinha Anjos.
Disponível em: <http://www.asseinfo.com.br/blog/gastos-custos-despesas-investimentos>.
Acesso em: 17 ago. 2017.
Assista a este vídeo em que Fabiola Barrella, no canal Gestão que funciona, traz um bom
exemplo de classificação de custos e despesas aplicadas a um produto simples. Custos
e despesas. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=J0SwnVgvP7c>. Acesso
em: 17 ago. 2017.
O contador Vicente Sevilha Junior produz vários vídeos instrutivos para os iniciantes do
estudo de Contabilidade e para a comunidade em geral, no canal Sevilha Contabilidade,
no tema Gastos, Custos e Despesas ele nos apresenta em detalhes como funciona a
classificação destes gastos.
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LINKSIMPORTANTES
Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=cfUx3br_8Fk>. Acesso em: 17 ago.
2017.
No canal Fabricando resultados, Naiara Facarolli contribui com boas explicações a respeito
de Gastos, Custos e Despesas, vale a pena assistir. Disponível em: <https://www.youtube.
com/watch?v=7_U4FNJRaIo>. Acesso em: 17 ago. 2017.
No canal Café Contabilidade, o prof. Me. Antônio Ricardo Catânio e Me. Eric Ferreira dos
Santos trazem uma abordagem interessante a respeito de nosso tema. Disponível em:
<https://www.youtube.com/watch?v=KwQc2HSpg88>. Acesso em: 17 ago. 2017.
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AGORAÉASUAVEZ
Instruções:
Agora chegou a sua vez de exercitar seu aprendizado. A seguir, você
encontrará algumas questões de múltipla escolha e dissertativas. Leia
cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo
pedido. Bom estudo!
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AGORAÉASUAVEZ
Com base nestes dados pode-se afirmar d) Os gastos utilizados na produção de
que: produtos, na prestação de serviços e até
na comercialização de bens adquiridos
a) Os custos totalizam R$ 222 e os de terceiros.
investimentos R$ 300.
e) Os gastos financeiros que a empresa
b) As despesas totalizam R$ 478. tem para gerar a sua produção ou sua
prestação de serviços.
c) Os custos totalizam R$ 222.
Questão 3:
Questão 5:
A classificação dos gastos é de fundamen-
tal importância para o Contador de Custos. Cite três tipos de gastos que ocorrem dentro
de uma empresa, com sua definição, e des-
Sabe-se que os gastos são divididos em:
taque qual a importância do conhecimento
custo, despesa, investimento e perdas.
das terminologias da Contabilidade de Cus-
Qual a alternativa que define custo? tos.
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FINALIZANDO
Neste tema você tomou conhecimento da evolução da Contabilidade Geral para atender
aos modernos processos de produção, surgindo a Contabilidade de Custos. Pôde tomar
conhecimento de diferenças entre a Contabilidade Geral e a Contabilidade de Custos
e dessas duas com a Contabilidade Gerencial. Tomou conhecimento das terminologias
utilizadas para classificação dos gastos, que se dividem em custos, despesas, investimentos
e perdas, que podem ter desembolsos pelo pagamento ou lançamentos no passivo para
posterior pagamento. Por fim, aprendeu como classificar corretamente os gastos dentro de
uma empresa, em custos e despesas.
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GLOSSÁRIO
Controller/gestor da empresa: Profissional com larga vivência em finanças empresariais e
uma particular habilidade no relacionamento com os responsáveis pela gestão das diversas
áreas funcionais da organização que conduz o setor de controladoria ou a empresa.
(MORANTE; JORGE, 2008).
Entidades sem fins lucrativos: é uma entidade de direito privado, dotada de personalidade
jurídica e caracterizada pelo agrupamento de pessoas para a realização e consecução de
objetivos e ideais comuns, sem finalidade lucrativa.
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GABARITO
Questão 1
Resposta:
A Contabilidade Geral que estava preparada para controlar uma empresa comercial,
própria do Mercantilismo vigente até aquele momento, teve que evoluir dividindo-se
em diversos ramos, dentre eles, teve o surgimento da Contabilidade de Custos, que
veio atender a uma nova necessidade, que foi a de atribuir custos aos estoques de
produtos fabricados em larga escala pelas empresas industriais em surgimento.
Questão 2
Resposta:
Custos VLR
Matéria-prima consumida 150
Salários da produção 95
Depreciação da fábrica 70
Materiais diversos – fábrica 20
Energia elétrica – fábrica 78
Manutenção – fábrica 65
Total 478
Despesas:
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GABARITO
Despesas VLR
Salários de vendedores 100
Seguros da administração 15
Despesas financeiras 14
Honorários da diretoria 40
Fretes para entrega 36
Correios, telefone e internet 8
Material de escritório 9
Total 222
E, por fim, o investimento Compra de matéria-prima R$ 300.
Questão 3
Resposta: Logo, a alternativa correta será a: letra D. Usando os conceitos do item 4.2 –
Custo(s). Martins (2010, p. 24) refere-se a custos como: “gasto relativo a bem ou serviço
utilizado na produção de outros bens ou serviços”.
Questão 4
A Contabilidade Geral atribui valor aos estoques somente pelos documentos de compra;
para a Contabilidade de Custos, além do preço pago pela matéria-prima, agrega-se os
custos de mão de obra, custos indiretos; A Contabilidade Geral está preocupada com o
resultado econômico, enquanto a Contabilidade de Custos está preocupada em destacar a
formação dos valores envolvidos na produção ou na prestação de serviços.
Questão 5
Resposta: Temos as despesas, que são os gastos relacionados com os esforços de vendas
e geração de receita; os custos, que são os gastos atribuídos à produção dos produtos e à
prestação de serviços; e as perdas, que são os gastos anormais e involuntários ocorridos
na empresa. É de fundamental importância, porque assim a distribuição dos valores aos
setores responsáveis pela empresa ocorre de forma correta e auxilia os gestores na tomada
de decisão.
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REFERÊNCIAS
ANJOS, C. Gastos, custos, despesas e investimentos: você sabe como diferenciar?. AS-
SEINFO, 23 ago. 2017. Disponível em: <http://www.asseinfo.com.br/blog/gastos-custos-
-despesas-investimentos/>. Acesso em: 23 ago. 2017.
BARRELLA, F. Gestão que Funciona: custos e despesas. Youtube, 23 ago. 2017. Dispo-
nível em: <https://www.youtube.com/watch?v=J0SwnVgvP7c>. Acesso em: 23 ago. 2017.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. 10ª. ed. São Paulo: Atlas, 2010. Disponível em:
<https://integrada.minhabiblioteca.com.br/books/9788522482054>. Acesso em: 23 ago.
2017.
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REFERÊNCIAS
VIEIRA, J. F. A importância dos custos. Administradores. 13 set. 2017, Disponível em:
<http://www.administradores.com.br/artigos/academico/a-importancia-dos-custos/79380>.
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