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Resolução
Nº 01 /07
CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO DATA
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1. FINALIDADE

Regulamentar a obrigatoriedade do uso do crachá de identificação nas dependências

da Universidade Federal do Triângulo Mineiro – UFTM.

2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO

Todos os colaboradores, clientes, acompanhantes, voluntários, visitantes, estagiários,

prestadores de serviço, representantes comerciais, autoridades e outras pessoas que
necessitam entrar nas dependências físicas da UFTM.

3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL

- Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990.

4. CONCEITOS BÁSICOS

- Colaboradores

Pessoas diretamente vinculadas à UFTM (servidores, professores, residentes,

discentes, entre outros).

- Crachá

Documento de identificação que permite o controle de acesso, circulação e saída

de pessoas de todos os ambientes físicos da Instituição.

- Usuário

Todas as pessoas portadoras de crachás que necessitam ter acesso à

Universidade.

5. NORMAS

5.1. OBRIGATORIEDADE DE USO

É obrigatório o uso do crachá de identificação por todas as pessoas (exceto clientes

internados e militares fardados, quando em serviço), em todas as dependências
físicas da UFTM.

Observações:

- o crachá deverá ser posicionado no peito, em local visível (quando for o caso,

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com a foto) e sem nada para encobri-lo parcial ou totalmente;

- é proibido o empréstimo e/ou a troca de crachás, ou seja, cada pessoa deve

portar o seu próprio crachá;

- se o colaborador e o discente forem flagrados utilizando crachá de outra pessoa,

os dois deverão ser exemplarmente punidos pela chefia imediata ou responsável
superior;

- o crachá deve ser apresentado, no caso de colaboradores, com a foto voltada para
a frente, e, para as demais pessoas, com a caracterização do tipo de visita
(acompanhante, visitante, representante comercial, religiosos, etc), também
voltado para a frente;

- Todas as regras desta Norma aplicam-se aos colaboradores da FUNEPU e a

outras entidades que mantêm vínculo com a Instituição.

5.2. CATEGORIAS DE CRACHÁS/ CARACTERIZAÇÃO

CATEGORIA DESTINATÁRIO CARACTERIZAÇÃO

COLABORADORES Professores Verde
Professores Substitutos Cinza
Técnicos-Administrativos Azul
Residentes Amarelo
Aposentados Professor Verde
Téc. Administr. Azul
DISCENTES Graduação/ Pós-Graduação Amarelo
CEFORES Amarelo
CIM Amarelo
FUNEPU Funcionários Própria
TERCEIRIZADOS Empregados Própria
VISITAS Acompanhantes Azul
Visita clientes/ servidores Vermelho
Representantes comerciais Verde
Prestadores de serviço Marrom
Religiosos e Pastoral da Saúde Amarelo
DIVERSOS Estagiários Azul Claro
Provisórios Laranja
Voluntários Verde Claro

5.3. EMISSÃO DOS CRACHÁS

a) A emissão / reemissão dos crachás ficará a cargo do Departamento de Recursos

Humanos – DRH.

b) O primeiro crachá de identificação será fornecido gratuitamente pela Instituição

aos colaboradores, discentes e voluntários.

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c) Em caso de perda/extravio será ser cobrada uma taxa de R$ 10,00 (dez reais),
para fazer face aos custos de reemissão de um novo crachá.

Observações:

- nos casos de perda ou extravio, o servidor deverá comunicar o fato

imediatamente ao DRH, para que sejam tomadas as providências cabíveis;

- para ter acesso às dependências da Instituição, o servidor deverá solicitar o

Cartão de Acesso Provisório (assinando a Ficha Controle de Crachás - FCC),
a qual deverá ser entregue quando de sua saída.

d) Ficam isentas de pagamento somente as reemissões ocasionadas por motivo de

alteração no cargo / função ou na lotação do servidor.

Obs: Antes da entrega do novo crachá, o antigo deverá ser recolhido e destruído
pelo DRH.

5.4. RESPONSABILIDADE SOBRE O CONTROLE DOS CRACHÁS

É de responsabilidade das pessoas / unidades a seguir, processar o controle dos

crachás.

Procedimentos para o controle:

a) - Entrega de Crachá: somente poderá ser realizado mediante a assinatura do

Termo de Recebimento do Crachá – TRC.

Obs: Havendo descumprimento das regras contidas nesta Norma

Procedimental e/ou nas Regras Básicas de Acesso na UFTM, o infrator
estará sujeito às punições previstas na legislação pertinente a cada um
deles.

b) - Recolhimento do Crachá:

- Colaboradores

No ato do desligamento / término do curso, antes do acerto final ou entrega do

certificado de conclusão do curso, recolher o crachá.

Obs: O setor responsável deverá recolher o crachá e encaminha-lo protocolado

para o DRH.

- Visitantes / Acompanhantes

Por ocasião da saída do visitante / acompanhante, obrigatoriamente , o crachá

deverá ser entregue na Portaria correspondente ao acesso do mesmo.

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5.4.1. Usuários

É de exclusiva responsabilidade dos usuários controlar o uso de seus próprios

crachás, os quais, OBRIGATORIAMENTE, deverão ser devolvidos quando do
desligamento da Instituição.

5.4.2. Departamento de Recursos Humanos – DRH

É de responsabilidade do DRH controlar todos os crachás dos colaboradores,

docentes, voluntários e estagiários.

5.4.3. Departamento de Controle e Registro Acadêmico – DRCA

É de responsabilidade do DRCA controlar todos os crachás dos discentes de

graduação e residentes.

5.4.4. CEFORES – Centro de Formação Especial em Saúde

É de responsabilidade do CEFORES controlar todos os crachás dos discentes do

CEFORES.

5.4.5. Central de Idiomas Modernos – CIM

É de responsabilidade da CIM controlar todos os crachás dos discentes da CIM.

5.4.6. Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação - PRORPPG

É de responsabilidade da PRORPPG controlar todos os crachás das pessoas

matriculadas nos programas de Pós-Graduação da Instituição.

5.4.7. Visitantes (representantes comerciais, prestadores de serviços, visitantes a clientes

internados e a servidores, religiosos, autoridades, acompanhantes e outras pessoas
que necessitam ter acesso às dependências da UFTM).

a) Divisão de Serviços Gerais – DSG – controlar todos os crachás disponibilizados

na recepção e nas portarias do HE.

b) Departamento de Materiais e Atividades Gerais – DMAG – controlar todos os

crachás do complexo da Universidade (disponibilizados nas portarias e/ou
recepções), exceto do Hospital Escola.

5.5. FISCALIZAÇÃO DO USO DO CRACHÁ

5.5.1. O porteiro somente permitirá o acesso às dependências físicas da Instituição às

pessoas portadoras de crachá, exceto: emergências do PS, clientes
comprovadamente a serem internados e militares fardados em missão oficial no
Hospital.

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a) O crachá dos colaboradores deverá ficar posicionado no peito, em local visível,

com a foto voltada para frente de forma a não ser coberta parcial ou totalmente.

Obs: O uso do crachá pelo colaborador, não lhe concede o direito de

autorizar o acesso de seus familiares e/ou outras pessoas nas
dependências da Instituição.

b) O crachá dos visitantes deverá ficar dependurado no pescoço, voltado para a

frente com a respectiva categoria (representantes comerciais, acompanhantes,
religiosos, etc) de cada um deles.

5.5.2. No caso de autoridades jurídicas (Juizado de Menores, Juizado da Vara da Infância e

Juventude, Conselhos Tutelares, etc), Casas de Apoio e policiais não fardados,
solicitar suas identidades funcionais, verificando se eles estão em missão oficial,
neste caso, solicitar a apresentação dos respectivos mandados ou documentos
comprobatórios.

a) Estando a serviço de sua instituição, terá acesso a qualquer hora, de acordo

com o horário de funcionamento do setor interno do Hospital (onde deseja ir);

b) Não estando a serviço de sua instituição, obedecerá as mesmas condições dos

visitantes, em geral.

Obs: estando a serviço ou não, eles deverão receber o crachá de visitante

(exceto militares fardados) e obedecer às regras previstas para este caso.

5.5.3. O caso de utilização do crachá provisório é excepcional, cabendo o uso deste

somente pelos colaboradores da Instituição, o que deverá ser observado pelos
porteiros.

5.5.4. Caberá às chefias colaborar na fiscalização do uso do crachá por todos os

colaboradores da UFTM.

6. PROCEDIMENTOS GERAIS

6.1. DO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS – DRH

a) Emitir e reemitir todos os crachás dos colaboradores, discentes, voluntários e

estagiários.
Obs: As fotos deverão ser tiradas no Serviço de Fotografia da Instituição.

b) Entregar os crachás para os setores solicitantes (DRCA, CEFORES, CIM,

PRORPPG), mediante protocolo.

c) Entregar os crachás para os colaboradores, voluntários e estagiários, mediante

assinatura destes no Termo de Recebimento do Crachá - RTC.
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d) Punir os colaboradores que desrespeitarem esta Norma Procedimental,

inicialmente, com uma advertência por escrito, e, posteriormente, conforme
determina a legislação de servidor público.

e) Recolher os crachás das pessoas desligadas da Instituição, conforme item 5.4.1,

os quais deverão ser destruídos.

f) Bloquear imediatamente o acesso (no sistema “Catracas Eletrônicas”) dos

crachás das pessoas desligadas da Instituição e dos crachás perdidos ou
extraviados.

g) Trimestralmente, verificar a quantidade e o uso correto do controle dos crachás

provisórios nas portarias onde foram distribuídos.

6.2. DO DRCA, CEFORES, CIM E PRPG

a) Solicitar ao DRH emissão / reemissão de crachás para os discentes matriculados,

informando o número de matrícula, identidade e o tipo sangüíneo de cada um
deles.

Obs: Orientar os interessados a procurarem o Serviço de Fotografia.

b) Entregar os crachás para os discentes mediante a assinatura destes no TRC.

c) Recolher os crachás dos discentes desligados da Instituição, os quais deverão ser

encaminhados para o DRH devidamente protocolizado.

Obs: A entrega do diploma ou certificado deverá estar vinculada à

devolução do crachá.

6.3. DA RECEPÇÃO E / OU PORTARIA

a) Proceder de acordo com a Norma Procedimental – NP de Controle de Acesso

nas Dependências Físicas da UFTM e as normas (item 5.5.) mencionadas nesta
NP.

b) Processar de forma rígida o controle do uso dos crachás provisórios,

comunicando todas as irregularidades à DSG (Hospital) ou ao DMAG, (demais
setores), os quais (DSG e DMAG) deverão se posicionar a respeito junto ao
DRH.

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Esta norma entra em vigor em 05/01/07.

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8 FORMULÁRIOS

8.1. REGRAS BÁSICAS DE ACESSO NA UFTM - RBA

REGRAS BÁSICAS DE ACESSO NA UFTM

Caberá aos colaboradores da UFTM atender às seguintes regras e procedimentos:

• O acesso às dependências na UFTM somente será permitido às pessoas que estiverem

portando o crachá posicionado no peito, em situação visível e sem nada para encobri-lo
parcial ou totalmente.

• Todos os colaboradores terão o respectivo acesso pelas portarias estabelecidas na Norma

Procedimental de “Controle de acesso às dependências da UFTM”, da qual todos devem ter
conhecimento.

• Em caso de perda ou extravio do crachá, deve-se comunicar o fato, imediatamente, ao DRH.

• Exibir ao “porteiro / vigilante de serviço”, quando solicitado, qualquer volume que estiver
portando.

• Ter ciência de que o controle (catracas) das portarias é em benefício da segurança pessoal e
Institucional.

• O uso do crachá não concede ao colaborador o direito de autorizar o acesso de seus

familiares e/ou de outras pessoas nas dependências da Instituição.

• O crachá é de uso pessoal e intransferível. O colaborador deve zelar por sua guarda e
conservação, bem como arcar com o custo de R$ 10,00 (dez reais), em caso de reposição por
motivo de danificação ou extravio.

• É imprescindível o respeito aos funcionários das portarias no cumprimento de sua missão.

• Entregar o crachá, imediatamente, quando do desligamento da Instituição.

TERMO DE RECEBIMENTO DO CRACHÁ

Declaro ter recebido o crachá de identificação em perfeitas condições de uso, o qual será
usado em conformidade com as regras básicas de acesso na UFTM, que são do meu
conhecimento, a partir deste momento.

________ __________________ ____________________________

Data Matricula Assinatura

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8.2. FICHA CONTROLE DE CRACHÁS - FCC

FICHA CONTROLE DE CRACHÁS

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EMPRESA. INSTITUIÇÃO OU LOTAÇÃO
TELEFONE / RAMAL OU CELULAR

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EMPRESA. INSTITUIÇÃO OU LOTAÇÃO TELEFONE / RAMAL OU CELULAR

DEVOLUÇÃO: DATA - HORA ASSINATURA TIPO

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TIPO: (1) – Provisório (2) – Representantes Comerciais (3) – Prestadores de Serviços (4) – Religiosos (5) - Outros

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