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Disponível na rotina SEF II (SEFII), a geração do arquivo magnético baseado no Ato Cotepe 35/05 atualizado pelo
AC 40/09 – Anexo II (publicado no DOU de 13/10/2009).
Esse arquivo contém informações sobre as operações internas e interestaduais efetuadas por contribuintes de
Pernambuco, que devem ser remetidos à Secretaria da Fazenda.
Processando o UPDFIS
Para que os campos e parâmetros necessários ao processamento sejam criados automaticamente, foi
disponibilizado o compatibilizador UPDFIS.
a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório
\PROTHEUS_DATA\DATA) e dos dicionários de dados SXs (diretório \PROTHEUS_DATA\SYSTEM).
b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser
alterados conforme o produto instalado na empresa.
c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o
sistema.
d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o
compatibilizador, certifiquem-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador
necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá
sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de
Banco de Dados (DBA) ou equivalente!
1. Em Microsiga Protheus® TOTVS Smart Client, digite U_UPDSIGAFIS no campo Programa Inicial.
3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados
será modificado. Selecione o programa U_UPDSIGAFIS.
6. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações
processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo
programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
Processando o UPDLOJ28
A leitura da série da impressora fiscal é feita pelo campo N.Série PDV (FI_SERPDV) da tabela SFI, e do Log de
Cancelamento pela tabela SLX, sendo necessária à verificação da existência destes itens. Este compatibilizador
também é necessário para a criação dos índices nos arquivos Redução Z (SFI) e Itens do Livro Fiscal (SFT) que
melhoram a desempenho de geração do arquivo. Caso não existam, execute o compatibilizador U_UPDLOJ28
para criá-los.
1. Em Microsiga Protheus® TOTVS Smart Client, campo Programa Inicial, digite U_UPDLOJ28.
2. Clique em OK para continuar. É apresentada uma mensagem, alertando sobre a atualização que será
efetuada na base e no dicionário de dados.
Atualizações do Compatibilizador
Arquivo SFI
Ordem 3
Chave FI_FILIAL+FI_PDV+DTOS(FI_DTMOVTO)
Arquivo SFT
Ordem 7
FT_FILIAL + FT_TIPOMOV + FT_PDV + FT_ESPECIE +
Chave
DTOS(FT_ENTRADA)
Campo F4_COP
Tipo Caracter
Tamanho 4
Decimal 0
Formato @!
Título Clas Op. Pre
Descrição Classe de Operação ou Pre
Indica a classe da Operação ou Prestação para o processamento da
Help
SEF versão 2
Este campo foi incluído no cadastro de Tipos de Entrada e Saída, em Impostos, campo Class Op. Pre.
Este campo é utilizado na geração do arquivo da SEF II, seu preenchimento é obrigatório na gravação dos
registros 0400, C550, C600, E020, E050, E080, E100, E120, E305, G050.
SP20 Devolução de compra 5201, 5202, 5210, 5410, 5411, 5412, 5413, 5553,
5556, 5660, 5661, 5662, 6201, 6202, 6210, 6410,
6411, 6412, 6413, 6553, 6556, 6660, 6661, 6662,
7201, 7202, 7210, 7211, 7553, 7556, 7930
SP30 Remessa 5414, 5415, 5451, 5501, 5502, 5504, 5505, 5554,
5657, 5663, 5666, 5901, 5904, 5905, 5908, 5910,
5911, 5912, 5914, 5915, 5917, 5920, 5923, 5924,
6414, 6415, 6501, 6502, 6504, 6505, 6554, 6657,
6663, 6666, 6901, 6904, 6905, 6908, 6910, 6911,
6912, 6914, 6915, 6917, 6920, 6923, 6924,6934
SP50 Retorno 5124, 5125, 5503, 5555, 5664, 5665, 5902, 5903,
5906, 5907, 5909, 5913, 5916, 5918, 5919, 5921,
5925, 6124, 6125, 6208, 6209, 6503, 6555, 6664,
6665, 6902, 6903, 6906, 6907, 6909, 6913, 6916,
6918, 6919, 6921, 6925
SP60 Transferência 5151, 5152, 5153, 5155, 5156, 5208, 5209, 5408,
5409, 5552, 5557, 5658, 5659, 6151, 6152, 6153,
6155, 6156, 6408, 6409, 6552, 6557, 6658, 6659
SP65 Ajuste de Estoque 5926, 5927, 5928
SP70 Prestação de serviço 5301, 5302, 5303, 5304, 5305, 5306, 5307, 5351,
5352, 5353, 5354, 5355, 5356, 5357, 5359, 5360,
5932, 5933, 6301, 6302, 6303, 6304, 6305, 6306,
6307, 6351, 6352, 6353, 6354, 6355, 6356, 6357,
6359, 6360, 6932, 6933, 7301, 7358
SP80 Anulação de valor 5205, 5206, 5207, 6205, 6206, 6207, 7205, 7206,
7207
SP90 Operação financeira 5601, 5602, 5605, 5606, 5922, 5929, 5931, 6922,
6929, 6931
SP91 Ressarcimento de valor 5603, 6603
SP99 Outras saídas/prestações 5949, 6949, 7949
Configurações do MENU
No Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente / Cadastros / Menus e inclua, no menu do módulo Livros
Fiscais (SIGAFIS), a opção para execução do SEFII, conforme especificação a seguir:
Requisito
a) Em Livros Fiscais (SIGAFIS) acesse Miscelânea / Apurações / Apuração de ICMS (MATA953) e Apuração de IPI
(MATA954).
b) Em Estoque/Custos (SIGAEST) acesse Miscelânea / Fechamento / Virada dos Saldos (MATA280) e faça o
fechamento do período no estoque para geração do arquivo RI (Registro de Inventário).
Para gerar o bloco H a data do fechamento do inventário (MV_ULMES) deve estar dentro do período de geração
do arquivo.
Para que seja possível a importação dos arquivos textos, além dos aplicativos SEF 2012 e eDoc 2012, é
necessário instalar a última versão do SEFAZNET, disponibilizado no site www.sefaz.pe.gov.br, pois antes da
validação o aplicativo busca os dados do Perfil do Contribuinte cadastrados na SEFAZ-PE.
Observe que na validação dos arquivos para SEF 2012 / eDoc 2012, a inscrição do contribuinte de ICMS de
Pernambuco deve estar no formato novo, ou seja, 9999999-99 (o antigo era 18.9.9999999-9).
Para isso, a SEFAZ-PE disponibilizou um programa (conversão de inscrições estaduais do formato antigo para
novo versão 1.0) que efetua essa conversão e pode ser encontrado no site www.sefaz.pe.gov.br, juntamente
com os aplicativos da SEFII. Fazendo uso desse programa e obtendo a inscrição no formato novo, os cadastros
de clientes/fornecedores devem ser atualizados.
1. No Livros Fiscais (SIGAFIS) acesse Miscelânea / Arq. Magnéticos / SEFII (SEFII), configure os parâmetros da
rotina, conforme orientações a seguir:
Data De
Informe a data inicial para geração das informações.
Data Até
Informe a data final para geração das informações.
Livro?
Informe o livro desejado. Para listar todos os livros, informe * (asterisco).
1-LA-ICMS/GIAM-ICMS – O arquivo gerado será validado através do aplicativo SEF 2012 da SEFAZ-PE;
2-eDoc-Extrato – O arquivo gerado será validado através do aplicativo eDoc 2012 da SEFAZ-PE;
3-RI (Registro de Inventário) ICMS – O arquivo gerado será validado através do aplicativo SEF 2012 da
SEFAZ-PE.
Nome Responsável?
Informe o nome do responsável, esta informação será utilizada no registro 0005.
CPF Responsável?
Informe o CPF do responsável, esta informação será utilizada no registro 0005.
Email?
Informe o email, esta informação será utilizada no registro 0005.
Para que não ocorra erro de validação nos registros 0000 e 0030, é necessário observar o
preenchimento dos campos da seguinte forma:
Se na pergunta Selecione o documento a ser gerado for escolhido a opção 1-LA-ICMS/GIAM-ICMS,
na pergunta Código do conteúdo do arquivo deve ser escolhida a opção 20-Livros fiscais, mapas e
documentos de controle e na pergunta Indicador de conteúdo de arquivo deve ser escolhida a
opção 5-Livro de resultados e obrigações.
Se na pergunta Selecione o documento a ser gerado for escolhido a opção 2-eDoc-Extrato, na
pergunta Código do conteúdo do arquivo deve ser escolhida a opção 91-Extrato de documentos
fiscais, quando selecionado o layout eDoc-Extrato e na pergunta Indicador de conteúdo de
arquivo deve ser escolhida a opção 9-Extratos de documentos.
Se na pergunta Selecione o documento a ser gerado for escolhido a opção 3-RI (Registro de
Inventário) - ICMS, na pergunta Código do conteúdo do arquivo deve ser escolhida a opção 21-
Livros fiscais de apuração, quando selecionado o layout RI (Registro de Inventário) e na pergunta
Indicador de conteúdo de arquivo deve ser escolhida a opção 6-Livros e mapas de controle.
Nome?
Informe o nome do contador.
CNPJ?
Informe o CNPJ do contador, se este for pessoa jurídica.
CPF?
Informe o CPF do contador, se este for pessoa física.
CRC?
Informe o número no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) do contador. Não preencher com caracteres
como / ou -.
UF?
Informe a UF do contador.
CEP?
Informe o CEP do contador.
Endereço?
Informe o endereço do contador.
Número?
Informe o número do estabelecimento do contador.
Complemento?
Informe o complemento do estabelecimento do contador.
Bairro?
Informe o bairro do estabelecimento do contador.
Caixa Postal?
Informe a Caixa Postal do contador.
Fone?
Informe o telefone do contador.
Fax?
Informe o fax do contador.
E-Mail?
Informe o e-mail do contador.
Código do Município
Informe o código do município do estabelecimento do contador.
Nome?
Informe o nome do técnico ou empresa responsável pela geração do arquivo.
CNPJ?
Informe o CNPJ do técnico/empresa, se este for pessoa jurídica.
CPF?
Informe o CPF do técnico/empresa, se este for pessoa física.
Fone?
Informe o telefone do técnico/empresa.
Fax?
Informe o fax do técnico/empresa.
E-Mail?
Informe o e-mail do técnico/empresa.
Após a confirmação dos parâmetros, o Sistema inicia o processo para gerar o arquivo magnético, informando,
ao final do processamento, se houve, ou não, sucesso na sua geração.
Para importação do arquivo no validador da SEFII / eDoc, é necessário informar qual arquivo será importado,
se o arquivo é sobre RI, eDoc-Extrato ou LRA/GIA-ICMS, para que possa fazer a importação e validação dos
layouts corretamente. Deve ser a mesma opção que foi selecionada na opção Selecione o Documento a ser
gerado? dos parâmetros da geração do arquivo.
Informações Úteis
Os campos abaixo devem ser preenchidos corretamente para evitar erros durante a importação do arquivo
magnético gerado:
1. Cadastro de empresas (SIGAMAT.EMP);
Razão Social;
Endereço de entrega
A vírgula deve separar o logradouro do número do imóvel.
Exemplo: RUA DAS FLORES, 168;
Bairro de entrega;
CEP de entrega;
CNPJ;
Inscrição Estadual;
Telefone;
FAX;
Nome fantasia;
O validador não aceita um nome fantasia que tenha menos de 8 posições. Nesse caso, na geração do arquivo
texto, será completado com espaços em branco. Exemplo: nome fantasia é NIKE. No arquivo texto ficará NIKE.
Na atual versão do aplicativo SEF 2012 (1.0.3.15), para consistir duplicidade nos registros 0150 (cadastro de
participantes), o validador verifica se há registros com o mesmo CNPJ/CPF+NOME+IE.
E quando há um CNPJ/CPF cadastrado como fornecedor e cliente, são interpretados com duplicados,
impedindo a importação dos arquivos.
Na atual versão do aplicativo eDoc 2012 (1.0.1.25), muitos códigos de NCM estão sendo rejeitados, embora
estejam de acordo com a tabela da Receita Federal.
Segundo a SEFAZ-PE, isso será corrigido numa próxima versão.
5. As informações de cupom fiscal, ECF, devem ser realizadas no módulo Controle de Lojas (SIGACOM).
O layout está organizado em blocos de informações, que por sua vez, estão organizados em registros que
contém dados. Cada registro contém, no primeiro caracter, a identificação do bloco ao qual pertence. Cada
bloco contém um registro de abertura e um de encerramento que são identificados por 001 e 990,
respectivamente. Veja, a seguir, a tabela dos blocos que compõem o arquivo:
Bloco Descrição
0 Abertura, Identificação e Referências
C Documentos Fiscais do ICMS e do IPI - Mercadorias
E Livros de Registro das Operações da Apuração do ICMS e do IPI
G Informações Econômico-Fiscais
H Livro de Registro do Inventário
8 Informações Complementares da SEFAZ/UF
9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital
Os blocos estão organizados em arquivos independentes, segue tabela com os arquivos e seus blocos
correspondentes:
Arquivo Bloco
eDoc-Extrato 0, C, 9
LA (Livros da Apuração) 0, E, 9
Guias (GIA, GIAM, GIAF) 0, G, 8, 9
RI (Registro de Inventário) 0, H, 9
Cada arquivo tem somente seus blocos correspondentes, não será gerado, por exemplo, no arquivo eDoc-
Extrato registros do bloco E ou G, terá somente os registros dos blocos (0, C e 9).
Para o arquivo RI terá somente os registros dos blocos (0, H e 9).
No caso dos arquivos LA e Guias, há uma exceção, estes dois são gerados em um único arquivo, e terão os
registros dos blocos (0, E, G, 8 e 9).
Se a opção escolhida da pergunta Selecione o Documento a ser gerado for 2-eDoc-Extrato, o campo NIRE será
gravado em branco para não ocorrer erro no validador.
Se a opção escolhida da pergunta Selecione o Documento a ser gerado for 2-eDoc-Extrato, os campos a
seguir serão gravados em branco para não ocorrer erro no validador:
E para todos os casos, o campo IND_RT (indicador de operações sujeitas à retenção tributária do ISS na condição de
contribuinte-substituído) será gravado em branco para não ocorrer erro no validador.
Registro tipo C020 – Documentos – Nota Fiscal (código 01), nota fiscal de produtor (código 04) e nota fiscal
eletrônica (código 55).
Este registro é gerado a partir do livro fiscal, e é composto de notas fiscais dos seguintes modelos:
Não serão geradas as notas de entrada interestaduais de emissão própria, pois não são aceitos pelo validador.
Registro tipo C550 – Documento – Nota fiscal de venda a consumidor (código 02)
Este registro é gerado a partir do livro fiscal, e é composto de notas fiscais do seguinte modelo:
Registro tipo E020 - Lançamento - Nota fiscal (código 01), Nota fiscal de produtor (código 04) e Nota fiscal eletrônica
(código 55)
Este registro é gerado a partir do livro fiscal, e é composto de notas fiscais dos seguintes modelos:
Registro tipo E050 - Lançamento - Nota fiscal de venda a consumidor (código 02)
Este registro é gerado a partir do livro fiscal, e é composto de notas fiscais do seguinte modelo:
Registro tipo E100 - Nota fiscal/conta de energia elétrica (código 06), nota fiscal de serviço de comunicação (código
21), nota fiscal de serviço de telecomunicação (código 22), nota fiscal/conta de fornecimento de água canalizada
(código 29) e nota fiscal/conta de fornecimento de gás canalizado (código 28)
Este registro é gerado a partir do livro fiscal, e é composto de notas fiscais do seguinte modelo:
Registro tipo E120 - Registro de Nota Fiscal de Serviço de Transporte (código 07), Conhecimentos de Transporte
Rodoviário de Cargas (código 08), Aquaviário de Cargas (código 09), Aéreo (código 10), Ferroviário de Cargas (código
11), Resumo de Movimento Diário (código 18), Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas (código 26), Nota
Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário (código 27) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (código 57)
Este registro é gerado a partir do livro fiscal, e é composto de notas fiscais dos seguintes modelos:
Mercadoria;
Matéria Prima;
Produto intermediário;
Produto em fabricação;
Produto acabado;
Embalagem;
Bens em almoxarifado;
Outros.
Registro tipo 8040 – QVA (Quadro Valor Adicionado) Ajustes de Valores por CFOP
Este registro tem a totalização por CFOP.
Conforme última versão do aplicativo disponibilizada pela SEFAZ/PE no dia 15/02/2013, não foram
disponibilizadas todas as correções do aplicativo, sendo aguardada mais informação da SEFAZ/.
Informações Adicionais
Informações Técnicas
SA1 – Clientes
SA2 – Fornecedores
SB1 – Descrição Genérica DO
SB5 – Dados Adicionais do Produto
SB6 – Saldo em poder de Terceiros
SB9 – Saldos Iniciais
SD1 – Itens das NFs de Entrada
SD2 – Itens de Venda da NF
SE2 – Contas a Pagar
Tabelas Utilizadas
SE4 – Condições de Pagamento
SF1 – Cabeçalho das NF de Entrada
SF2 – Cabeçalho das NF de Saída
SF3 – Livros Fiscais
SF4 – Tipos de Entradas e Saídas
SF6 – Guia de Recolhimento
SFI – Resumo Redução Z
SFT – Livro Fiscal por item de NF
SG1 – Estruturas dos Produtos
Funções Envolvidas SEFII – SEFII
Sistemas Operacionais Windows®/Linux®