A estratégia de

desempenho de projetos
corporativos
Drivers, benefícios e vantagens competitivas de conduzir
os seus projetos para além do seu estado atual

1
Sumário
O que é o Enterprise Project Indicadores-chave de
Performance (EPP)? desempenho de projetos
5 | Que resultados proporciona para os 14 | Eficiência
negócios? 15 | Previsibilidade
6 | Como funciona? 17 | Controle
7 | Maximizando resultados e margens
dos ivestimentos em projetos Impactos financeiros do
desempenho de projetos
Realidade atual da indústria que corporativos
torna a estratégia de desempenho 19 | Redução de custos de projetos
de projetos corporativos uma
necessidade 20 | Redução de custos de oportunidades

9 | Excedentes de orçamento e atrasos de 21 | Redução de custos relacionados a TI e

cronogramas PMO

10 | Aumento das necessidades de Tecnologia para a nova era

governança e compliance

11 | Previsão de crescimento da indústria

12 | Setor de projetos de capital preparado
para disrupção digital

12 | Escassez de mão de obra qualificada

2
O horizonte para projetos de capital está mudando. Mudanças na força de trabalho, expan-
são da indústria e novas tecnologias, em breve, causarão a disrupção da indústria de en-
genharia e construção de uma só vez. Além disso, a complexidade dos projetos continuam
crescendo, tornando ainda mais dificil manter as expectativas de performance para empre-
sas orientadas a projetos. Enquanto algumas empresas estarão prontas para essa nova era
da indústria, aquelas que não agirem proativamente não estarão.

Indústrias dependentes de grandes projetos de capital - engenharia e construção em

particular- historicamente têm sido resistentes a novos processos e tecnologias. Porém,
para prosperarem em mercados cada vez mais competitivos, elas deverão ser receptivas às
mudanças, ao invés de se contentarem com o seu estado atual.

Para navegarem na transformação da indústria e possibilitarem a sua própria evolução

digital, as organizações precisam ter acesso a dados em tempo real que as permitam obter
informações mais precisas. Elas precisam de maior padronização e maior previsibilidade,
possibilitanto ações corretivas oportunas que possam melhorar os resultados de projetos e
o cumprimento dos objetivos do negócio.

Entretanto, muitas organizações estão lidando com um emarranhado de ferramentas

desenvolvidas internamente, softwares de prateleira e planilhas em Excel para executa-
rem os seus projetos. Essa configuração atua como uma barreira para níveis mais elevados
de desempenho de projetos, deixando as organizações sem recursos para lidarem com a
complexidade atual dos projetos e incapazes de gerar alinhamentos estratégicos, e sem a
confiança necessária para tomarem boas decisões de negócios.

Dessa forma, como as organizações podem transformar essa deficiência em uma vanta-
gem competitiva? Como as equipes de projetos podem alavancar grandes quantidades de
dados de projeto para melhorar os resultados? Como garantir que todos estejam alinhados,
trabalhando pelos mesmos objetivos e de maneira padronizada? Como os decisores podem
promover melhorias na performance de maneira confiante?

A resposta está em um ambiente único para acompanhamento de todo o ciclo de vida de

projetos, que permite com que todos os envolvidos, de diferentes disciplinas, possam tra-
balhar juntos e de maneira mais eficiente. A resposta está em uma estrategia de Enterprise
Project Performance.
3
O que é o Enterprise Project
Performance?
Enterprise Project Performance (EPP) é uma forma de pensar que se expande da melhoria dos
resultados de projetos individuais para uma melhoria que também considera fortemente o alcan-
ce dos objetivos de negócios de todos os projetos da organização. Portanto, uma plataforma de
software de EPP facilita essa abordagem, integrando todas as etapas ao longo ciclo de vida de
projeto, incluindo o gerenciamento de portfolios, projetos e contratos, e todos os seus subpro-
cessos. Uma estratégia de desempenho de projetos corporativos mehora a eficiência, a previsibi-
lidade e o controle em todos os projetos, programas e portfólios de uma organização e beneficia
todos os envolvidos.

O resultado: maior sucesso dos projetos.

4
O QUE É ENTERPRISE PROJECT PERFORMANCE (EPP)?

Resultados de negócio do desempenho de projetos

corporativos
A plataforma de EPP certa possibilita às organizações obterem uma visão clara dos seus recuros
financeiros, humanos e físicos, permitindo medir a performance dos projetos e uma comunicação
mais efetiva entre as equipes de projeto, além de uma melhor gestão de riscos e mudanças. Ao mes-
mo tempo, ajuda as empresas a selecionarem projetos que estejam alinhados com as suas estraté-
gias organizacionais, evitando erros no início do processo de planejamento de capital.

O EPP aumenta as margens dos prestadores de serviços e contratados e maximiza os retornos dos
investimentos dos Owners, proporcionando:

Previsibilidade de custos e cro- Gerenciamento eficiente de dados

nogramas, resultando na redução e análises que permitem a tomada
significativa de custos. de decisão de forma mais confiável
e oportuna.

Visiblidade de dados e oportuni-

dades em toda a empresa, favore- Padronização e controle de todos os
cendo a transparência necessária processos de projetos, independen-
para promover comportamentos temente do tamanho ou do tipo de
proativos. projeto.

5
O QUE É ENTERPRISE PROJECT PERFORMANCE (EPP)?

Como o enterprise project perfomance funciona?

Muitas empresas que planejam e executam projetos de capital, frequentemente utilizam
inúmeros sistemas diferentes e planilhas em Excel com praticamente nenhuma integração
ou automação. Esse ambiente de múltiplas ferramentas isoladas cria ineficiência, diminui a
visibilidade e impede a padronização.

A escala de projetos modernos - com alta complexidade, maior risco e margens reduzidas -
não permite erros, e também não há tempo a perder. Na nova era dos projetos de capital, usar
múltiplas plataformas desarticuladas resultará em falhas que impactam o ritmo de cresci-
mento das empresas, especialmente quando tantos outros concorrentes já estão em pleno
processo de transformação digital. Sistemas desarticulados criam processos redundantes,
manuais e propensos a erros, que prejudicam a eficiencia e reduzem a precisão. Isso leva ao
aumento de custos e atrasos de cronograma, que piora ainda mais quando multiplicados na
empresa, gerando um impacto massivo. As empresas precisam de um sistema conectado e
que unifique todas as fontes de dados de projetos.

Os ecosistemas de projetos precisam de um sistema similar a um ERP (Enterprise Resource

Planning) porém, orientado a projetos. Um ERP quebra os silos de informação entre as unida-
des de negócios e provê uma visão única do desempenho financeiro e operacional da empresa.

Por outro lado, um sistema de EPP (Enterprise Project Performance) funciona do mesmo jeito, for-
necendo uma visão única de todos os projetos de uma empresa. Enquanto muitas empresas vem
comprando ERPs nos últimos anos buscando obter uma visão centralizada, projetos críticos ainda
estão sendo gerenciados no Excel. É hora do EPP e dos impactos financeiros de projetos também
serem levados a sério.

Na verdade, o sistema de EPP funciona em conjunto com o ERP. O ERP/EPP funcionam de manei-
ra integrada, compartilhando dados essenciais automaticamente, como um hub para gerencia-
mento de projetos e programas do início ao fim.

As empresas têm 20% menos probabilidade de

entregar projetos bem sucedidos sem uma fonte
única de informações de desempenho.”
Relatório de Pesquisa de Controles de Projeto 2019
LOGIKAL Project Intelligence 6
O QUE É ENTERPRISE PROJECT PERFORMANCE (EPP)?

Maximizando retornos e margens dos investimentos em projetos

O EPP facilita os seguintes componentes de excelência na produtividade de capital, conforme identificado pela Mckinsey & Company:

Alinhamento de estratégia e alocação de capital – O EPP ajuda as empresas a
garantir que a sua estratégia de investimento esteja alinhada com a estratégia
geral. Isso ajuda a avaliar cada projeto sob a ótica do valor que será criado para
a empresa como um todo. O EPP também ajuda no monitoramento regular do
gasto de capital, garantindo que ele seja melhor alocado nos negócios.
Otimização de portfólio – O EPP permite que as equipes de gerenciamento
avaliem o peso de um projeto em relação a outro. Isso ajuda as empresas a
criarem estratégas para cada um dos seus projetos. Em seguida, as empresas
podem fazer trocas refinadas na seleção de projetos que deverão ser adiciona-
dos ao portfólio, reduzindo riscos e examinando portifólios com base na aná-
lise de cenários. Para empreeiteiros, esse processo gira em torno da avaliação
de oportunidades para licitar e adicionar ao portfólio de trabalho o que eles
farão em nome dos clientes.
Estabelecendo facilitadores organizacionais mesmo para pequenos projetos
– Facilitadores organizacionais envolvem estruturas, processos e comunica-
ções que direcionam os projetos para os resultados pretendidos. Esses são
os princípios centrais do EPP, onde pessoas, processos e ferramentas estão
interconectados. Dentro do EPP, processos de trabalho são institucionalizados
dentro do sistema. O sistema pode ser utilizado tanto para o treinamento de
boas práticas assim como para assegurar o compliance. Todo mundo trabalha
dentro do mesmo conjunto de dados, as aprovações estão incorporadas e são
totalmente auditáveis permitindo que executivos e equipes de projetos este-
jam alinhados. Projetos de diferentes tamanhos requerem diferentes níveis
de exigência e procedimentos. O seu EPP, idealmente terá a flexibilidade para
atribuir diferentes processos, métodos, estruturas de código, bases e limiares
de governanca, baseados no que é mais apropriado e também mais padroniza-
do para determinada classe especifica de projetos.

Simplificação do design e do conceito de projeto – Empresas globais simplifi-

cam os seus processos de conceito e design ao selecionarem projetos que são
complementares entre si, bem como por meio da otimização de projetos que
promovam custo e valor. Por exemplo, quantos projetos podem ser substituí-
dos com alternativas mais econômicas? Quantos projetos podem ser ajustados
visando a redução de custos? Como um projeto desempenha em comparação
com outros realizados no passado? O EPP fornece às empresas informações
necessárias para melhores tomadas de decisão nesses momentos críticos.

Aplicação de governança flexível de projeto e processo de stage-gate – Ao invés

de implementar uma abordagem rígida de gerenciamento de projetos, o EPP aju-
da as empresas a utilizarem um gerenciamento de portifólio e fluxos de trabalho
sob medida, dependendo do tamanho e da complexidade da iniciativa. Projetos
menores podem ter menos “stage gates”, enquantos os maiores e mais complexos
podem incluir mais envolvidos, stage gates e critérios de avaliação.

7
Realidade atual da indústria
que torna a estratégia de
desempenho de projetos
corporativos uma necessidade
Algumas indústrias são tão complexas e desafiadoras quanto as industrias de projetos
de capital. Novas demandas e obstáculos, internos e externos, são enfrentados diaria-
mente pela indústria da construção - pelo tamanho e escopo dos projetos, complexida-
de da engenharia, volume de interdependências, mudanças durante o longo horizonte
de tempo do projeto entre outros. Apesar de continuarem aumentando, poucas contra-
medidas foram estabelecidas nesse setor, ao longo das últimas décadas.

Várias e duras realidades são tendências na indústria de projetos de capital.

8
 REALIDADE ATUAL DA INDÚSTRIA QUE TORNA O EPP UMA NECESSIDADE

Excedentes de orçamento e atrasos de

cronogramas
Como muito gerentes de projetos experientes podem afirmar, a maioria dos projetos e
mega projetos enfrentam excedentes de custos e atrasos de cronograma. De fato, pesqui-
sas da Ernest & Young mostram que os custos de completação são quase 60% mais altos
do que a sua estimativa inicial. Confira algumas razões:

Menos de 6% dos • A inabilidade para gerenciar as mudanças de design e escopo, identificar controle de
risco, controle de desempenho do fornecedor/contratado.
projetos entrega o • O viés de otimismo, uma pobre estimativa inicial, forecast impreciso.

retorno financeiro • A falta de comunicação efetiva e colaboração entre as equipes de projeto.

planejado.” • A falta de transparência limita a prestação de contas e promove comportamentos

improdutivos.
Construction Industry Institute

9
 INVESTIR EM GOVERNANÇA E CONTROLE DE
REALIDADE ATUAL DA INDÚSTRIA QUE TORNA O EPP UMA NECESSIDADE PROJETOS REDUZ O CUSTO DE PROJETOS?

Aumento das necessidades de governança e compliance 11%

Não tem 14%
certeza Sim
A construção está entre os ecossitemas de negócios mais fragmentados e complexos do mundo, com muitas pes-
soas, ferramentas e processos desconectados. Essa fragmentação é uma das principais causas da baixa produtivi-
dade, aumentando a necessidade de governança e controle.
19%
Não
Uma pesquisa global da indústria da construçção questionou empresas de diferentes tamanhos se os seus inves-
timentos em governança e controle estariam reduzindo o custo de projetos. A resposta das empresas avaliadas em
$5 bilhões ou mais foram indiferentes (veja a figura 1), sugerindo que o investimento contínuo em sistemas de proje-
tos em silos - que não possuem um foco em toda a empresa e que não melhoram os processos e comportamentos 25%
Na maioria

implícitos - continuará entregando resultados inferiores aos retornos esperados. das vezes
sim

30%
Um pouco

Figura 1: Fonte: Global Construction Survey, KPMG

Mapeando o ecossistema de tecnologia da construção

Cluster

Back-office

Digital Collaboration

On-site Execution

Figura 2: Fonte: Aproveitando a oportunidade no atual ecossistema de tecnologia de construção; McKinsey & Company.
10
REALIDADE ATUAL DA INDÚSTRIA QUE TORNA O EPP UMA NECESSIDADE

Previsão de crescimento da indústria

Independentemente se a indústria de projetos de capital está pronta ou não, a indústria global da construção está se expan-
dindo consideravelmente. O grande volume de projetos, bem como as expectativas e demandas de desempenho impostas à
indústria, agora estão aumentando a taxas mais rápidas do que antes. Para contratadas e Owners, o volume de projetos se
iguala ao aumento dos riscos, a maior concorrência por recursos, maior complexidade e mais barreiras para o sucesso.

Exatamente, quanto é o ganho esperado? Em um futuro próximo, o aumento esperado na indústria global da construção é de
aproximadamente US$13 trilhoes até 2022.

Mais do que isso, os números são ainda mais impressionantes. De acordo com o Relatório Global Construction 2030, até 2030:

• O crescimento na construção será de 85%

• O gasto subirá para US$21.2 trilhões em projetos de capital

• A construção será responsavel por 14.7% do PIB global

Até 2035, o mundo precisa investir US$3.7 trilhões por ano apenas em infraestrutura econômica (Transporte, Energia, Água,
Telecomunicações) para acompanhar o crescimento projetado.

Nos próximos 20 anos, o mundo precisará investir um total de US$94 trilhões em infraestrutura.

Apesar desse crescimento explosivo ser, sem dúvida alguma, algo avassalador para a indústria, as empresas que se adap-
tarem a isso estarão aptas a liderarem a indústria nesse caminho já previsto. Aqueles que não o fizerem terão dificulda-
des em sobreviver.

Em 2030, a construção vai ser resposavel por

14.7% do PIB Global.”
Global Construction 2030 Report

11

REALIDADE ATUAL DA INDÚSTRIA QUE TORNA O EPP UMA NECESSIDADE
Setor de projetos de capital preparado
para disrupção digital
A indústria de projetos de capital tem sido mais lenta para adotar novas tecno-
logias do que outras indústrias. As despesas de desenvolvimento e pesquisa
também ficaram para trás.
Entretanto, a adoção dessas novas tecnologias poderosas e acessíveis pode
reverter essa tendência. Soluções robustas em nuvem, plataformas avançadas
de finanças, funcionalidades analíticas etc. têm preparado a indústria para uma
revolução tecnológica.
Novas tecnologias para a construção vão transformar todo o ciclo de vida dos
processos de projetos de capital, desde a fase de projeto e pré-construção até a
construção, operação e manutenção. As novas tecnologias incluem:
• Inovação em tecnologias móveis colaborativas.
• Análises de big data e Internet das coisas (IoT).
• 5D BIM (modelagem de informações de construção).
• Tecnologias de geolocalização e de pesquisa de alta redefinição (HDS).
• Tecnologia avançada que permite prever o futuro do projeto e da construção.
Disrupções e mudanças consideráveis criam desafios que surpreendem
as indústrias, mas as empresas que prevêem as mudanças com antecipação
e adotam novas tecnologias mais cedo que as suas concorrentes
ganharão vantagens competitivas significativas.
Escassez de mão de obra qualificada
Além do desafio do crescimento da indústria, existe também a realidade da
diminuição da força de trabalho qualificada. Os Baby Boomers estão se apo-
sentando, deixando uma lacuna cada vez maior na produtividade e na base
de conhecimento da idústria da construção. Qual é o tamanho dessa lacuna?
Pesquisas revelam que:
• Os Baby Boomers representam 40% da força de trabalho de construção.
• Os Baby Boomers representam 54% da gestão da construção.
• 10.000 Baby Boomers estão se aposentando por dia apenas nos Estados Uni-
dos, e a produtividade da construção está diminuindo por causa disso.
Como milhões de novos postos de trabalhos na construção estão sendo abertos
em todo o mundo, é imprescindivel que as empresas adotem ferramentas que
possam capturar o conhecimento dos Baby Boomers para que as novas gera-
ções possam se beneficiar. Além disso, essas ferramentas precisam ser fáceis
de adotar e simples de usar, acompanhando a experiência do usuário que a nova
força de trabalho já espera da tecnologia em outras áreas de suas vidas.
Embora o setor esteja repleto de desafios e mudanças, as empresas que adota-
rem uma plataforma de EPP terão as ferramentas necessárias para navegar com
êxito nesse cenário em evolução. Muitas delas ganharão uma vantagem compe-
titiva devido à sua capacidade de adicionar novas camadas de indicadores-cha-
ve de desempenho às suas operações.
12
Indicadores-chave de
desempenho de projetos
Os executivos de projeto geralmente se concentram nas finanças como um dos princi-
pais indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o desempenho de um projeto
de capital, porém, ter como foco apenas em objetivos financeiros imediatos (como, por
exemplo, até que ponto um projeto está excedendo ou atingindo o orçamento) deixa de
fora muitos outros fatores que contribuem para o sucesso de um projeto.

Se os indicadores certos não forem rastreados de maneira eficaz, será difícil para uma
empresa obter insights sobre os processos que precisam ser aprimorados, bem como
sobre processos eficazes que devem ser replicados entre os demais projetos. É impor-
tante monitorar a combinação certa de indicadores para que uma empresa possa per-
manecer competitiva e, ao mesmo tempo, alcançar um desempenho financeiro favorável
de curto prazo.

Os indicadores-chave fundamentais que podem esclarecer o desempenho e o suces-

so de um projeto incluem a mensuração da eficiência, da previsibilidade e do controle
mantidos por todas as partes envolvidas em um projeto de capital. E um sistema de EPP
pode ajudar uma empresa a adicionar e medir esses KPIs críticos.

13
INDICADORES-CHAVE DE DESEMPENHO DE PROJETOS

Eficiência
Conduzir um sistema de EPP permitirá que uma organização implemente e mensure as me-
lhorias de eficiência. Especificamente, isso pode ser feito rastreando os indicadores-chave
de desempenho, como:

• Redução no tempo necessário para executar tarefas, no tempo reservado para o

gerenciamento de projetos, no número de revisões de relatórios e nos atrasos na
produção mensal de relatórios.

• Aumento do envolvimento de recursos em vários projetos, na frequência de tarefas

entregues no prazo e no uso de ferramentas e processos em comum.

• Melhorias nos tempos de resposta às ações do fluxo de trabalho, bem como nos
prazos do ciclo de relatório.

O setor de projetos de capital está repleto de ações não produtivas e tarefas repetitivas. O
EPP fornece duas maneiras de ajudar as equipes a reduzir essas ineficiências:

Permite que as equipes gastem menos tempo em tarefas não lucrativas – a pesquisa des-
cobriu que os profissionais de projeto gastam até 60% do tempo em atividades secundárias,
como resolução de conflitos, busca de informações do projeto e de erros e retrabalho. A tec-
nologia EPP pode ajudar as empresas a identificarem, medirem e reduzirem o tempo gasto
nessas atividades de baixo valor, e nos locais de trabalho dos dias de hoje, onde a força de
trabalho mais jovem tem pouca paciência para sistemas pesados, o EPP desempenha um
papel fundamental em sua estratégia de retenção e desenvolvimento de talentos.

Automatiza tarefas repetitivas – A execução manual de tarefas e processos redundantes

pode consumir um tempo imenso para equipes de qualquer empresa. O sistema de EPP inte-
gra as fontes de dados de portfólio, projetos e contratos para transferência automática desses
dados. A automação inclui a extração, transformação e carregamento de dados críticos de
contabilidade, compras, timesheets e cronogramas. Além de aumentar a eficiência, a automa-
ção da exportação de dados também aumenta a precisão, eliminando erros humanos.

14
INDICADORES-CHAVE DE DESEMPENHO DE PROJETOS
Previsibilidade
Ninguém gosta de surpresas, mas os executivos as detestam! Naturalmente,
a produtividade e a credibilidade caem quando as estimativas de projeto de
capital de uma empresa são imprecisas. Embora as previsões incorretas sejam
um padrão da indústria de longo data, elas não serão tão perdoáveis na nova era
dos projetos de capital.
O EPP permite que as empresas implementem e mensurem as melhorias de
previsibilidade. Os KPIs importantes de previsibilidade incluem:
• Aumento do número de projetos concluídos no prazo.
• Aumento da pontualidade e precisão dos forecasts.
• Redução nas alterações de forecast.
• Redução nas variações entre a linha de base do orçamento e os valores
reais finais.
• Controles de projeto e contrato, como segurança end-to-end, trans-
parência e relatórios e comunicações apropriadas.
• Gerenciamento de desempenho, incluindo desempenho faseado, “fore-
cast vivo” e previsão variadas para forecast.
• Mensuração de previsibilidade, como índices de previsibilidade e
incentivos baseados na previsibilidade.
No novo cenário de projetos de capital, previsões e estimativas precisas não
são suficientes. O sistema EPP permite que as empresas adicionem uma nova
medida de previsibilidade: o tempo.
Uma empresa que faz previsões precisas no início do processo supera as empre-
sas que fazem as mesmas previsões precisas tardiamente. Quando os excedentes
de orçamento e cronograma são previstos rapidamente, as organizações ganham
mais tempo para ajustar o seu curso e realocar recursos conforme necessidade.
No entanto, as organizações que fazem previsões precisas ao final do projeto não
têm tempo para tomar as ações corretivas necessárias.

• Redução do desperdício de recursos com maior precisão na programação.

• Redução do número de alterações do orçamento, bem como do núme-

ro de projetos cancelados.
Ability to Influence Total Cost over the Project Lifecycle

Tais melhorias contribuem para ganhos significativos em precisão de custo e Influence High 100%
over costs
cronograma, mesmo nos maiores megaprojetos. As empresas de projetos de

Influence over project costs

vs. percentage comple�on
capital naturalmente superam a concorrência quando os melhores cenários e
promessas são cumpridos.

Medir os indicadores de previsibilidade ajuda as empresas a gerenciar os prin-

cipais pilares da previsibilidade: pessoas, processos e tecnologia. Esses três pi-
lares abrangem todos os componentes necessários para manter os projetos de % complete
capital nos trilhos e são medidos através da implementação bem sucedida de: by project Low
phase 0%

Concept/ Preliminary Front-end Execu�on Opera�on

• Gerenciamento de portfólio, incluindo estimativas e benchmarking, Scoping Design Design Detailed Design/Procurement/
Fabrica�on/Construc�on/
workflows de stage gate, scoring de oportunidades etc. Source: Ernst & Young Commissioning

• Gerenciamento de projetos e contratos, incluindo alterações de pla- Figura 3: Fonte: Construction Industry Institute

nejamento e estimativas.
15
A previsibilidade antecipada agrega valor ao
permitir a resposta adequada a surpresas e
mudanças. Os gerentes de projeto que podem prever
desvios iminentes de custo e cronograma podem
mitigar as causas, designando as pessoas certas,
implementando os processos certos e incentivando
os comportamentos certos.”

Construction Industry Institute

16

INDICADORES-CHAVE DE DESEMPENHO DE PROJETOS
Controle
O sistema EPP permite que uma empresa implemente e mensure o controle
de indicadores-chave de desempenhos permitindo:
• Medir, prever e melhorar o desempenho de cada projeto em um portfólio.
• Integrar todos os dados do projeto, incluindo custo, mudança, risco,
produtividade e desempenho, para que todos tenham acesso à mes-
ma informação.
• Análises em tempo real em qualquer nível de dados.
• Obter consistência na entrega do projeto através da promoção e
reforço da padronização.
Os indicadores de controle podem ajudar uma empresa de construção civil a miti-
gar outro padrão infeliz do setor: as solicitações de informações sem resposta.
Solicitações de informações (RFIs) normalmente levam mais de uma semana
para serem respondidas e muitas não recebem nenhuma resposta.
O sistema EPP permite às empresas de construção mensurar e melhorar os tem-
pos de resposta de RFI para evitar atrasos nos programas e projetos. Melhorar
as respostas de RFI também influencia diretamente a sua produtividade diária,
permitindo escalonamento e resolução de problemas mais rapidamente.
Ele também fornece às equipes os recursos de transparência e comunicação de
dados necessários para reduzir a falta de comunicação e reduzir a incidência de
retrabalho, o que pode ter um enorme impacto nos custos do projeto. De fato,
de acordo com o Navigant Construction Forum, o custo total do retrabalho pode
chegar a 11% do valor original do contrato.
Esses indicadores-chave de desempenho – eficiência, previsibilidade e contro-
le – não podem ser medidos usando ferramentas isoladas da tradicional indús-
tria de projetos de capital. Contudo, por meio de uma plataforma de EPP, uma
empresa pode avaliar esses indicadores de desempenho, melhorá-los e obter os
benefícios financeiros desejados.
17
Impactos financeiros do
desempenho de projetos
corporativos
Uma plataforma EPP serve como um sistema centralizado e padronizado para empre-
sas de construção e capital de projetos melhorem todas as suas iniciativas.

Com níveis mais altos de eficiência, previsibilidade e controle, uma empresa pode redu-
zir os custos do projeto, os custos de oportunidade e os custos relacionados a TI e PMO.

18
IMPACTO FINANCEIRO DO ENTERPRISE PROJECT PERFORMANCE

Reduza os custos do projeto em 5% a 10%

Através do planejamento e controle eficazes proporcionados por uma plataforma de
EPP, uma empresa de projeto de capital pode reduzir os custos de projeto conside-
ravelmente. Essa redução de custos resulta da:

• Capacidade de prever com mais precisão.

• Capacidade de identificar, controlar e mitigar riscos de forma eficaz.

• Abordar potenciais problemas de forma proativa e antecipada.

O ROI através de bons controles do

projeto tem como meta uma economia
de 5 a 10% nos gastos de CAPEX.”
Delivering with Confidence, Deloitte

Valor (% do gasto restante de Valor (£ com base em programa

Direcionamento estratégico CAPEX) de £5bn)

Redução no gerenciamento de projetos e controles de pessoal através de melhorias na eficiência dos

0.5 - 1.5% £25m - 75m
controles de projetos

Redução no resultado do capex através de uma melhor tomada de decisão, aprimora os controles e
4.0 - 7.5% £200m - 375 m
uma redução na quantidade de contingência usada

Redução do custo de capital, através da melhor compreensão dos requisitos e prazos dos empréstimos. 0.5 - 1.0% £25m - 50m

Impacto TOTAL 5 - 10% £250m - 500m

Figura 4: Fonte: Entregando com confiança: Transformando a Entrega de Projetos de Capital Através de Controles de Projetos de Escala Global, Deloitte

19
A identificação dos benefícios do projeto
permite que as empresas obtenham foco e
IMPACTO FINANCEIRO DO ENTERPRISE PROJECT PERFORMANCE
aloquem recursos para os melhores projetos. É
Reduza os custos de oportunidade em
assim que as empresas aumentam o seu valor.”
10% a 30%
Os impactos estratégicos dos projetos, PMI
Uma plataforma de EPP pode promover reduções profundas nos custos de
oportunidade, ajudando uma empresa a examinar os benefícios comerciais
de cada projeto de capital. Obter clareza total nos benefícios permite que os
líderes do projeto selecionem os projetos certos e permite que a empresa
aloque os recursos adequadamente.

O conhecimento dos benefícios de cada projeto também ajuda as empresas

a avaliarem o sucesso do projeto como nunca fizeram. Além disso, permite
que a empresa preencha muitas lacunas no conhecimento do projeto e crie
estratégias eficazes para todos os projetos futuro.

Figura 5: Fonte: Os impactos estratégicos dos projetos, Project Management Institute.

20
IMPACTO FINANCEIRO DO ENTERPRISE PROJECT PERFORMANCE

Reduza os custos relacionados a TI e

PMO em 20% a 40%
O EPP ajuda as organizações a reduzir custos, alcançando eficiências de TI e
convergindo sistemas.

Os sistemas tradicionais complexos e desarticulados da indústria carecem

de flexibilidade e oferecem poucos recursos de automação, e tais ineficiên-
cias levam a desperdícios e altos custos.

O EPP pode ajudar a oferecer uma redução de custo de 20% a 40%, atra-
vés da consolidação de sistemas diferentes e isolados da organização. Ao
harmonizar os front-ends e otimizar recursos redundantes, o EPP simplifica
a arquitetura do sistema e reduz a sobrecarga.

O EPP também ajuda as organizações a reduzirem custos de PMO automa-

tizando os processos de relatórios e a eliminarem as atividades manuais
Figure 6: Atividades de baixo valor em 60% antes da implementação do sistema de EPP.
propensas a erros humanos. Além disso, permite que as empresas usem
efetivamente os recursos em mais de um projeto.

Figura 7: Tempo estimado de entrega com o EPP

21
Tecnologia para a nova era
O EPP está no caminho certo para criar uma onda de mudanças que impulsiona as organizações a
avançar na nova era da engenharia e construção. Ao obter níveis sem precedentes de eficiência,
previsibilidade e controle de projetos, as empresas com tecnologia EPP navegarão com sucesso
nas incertezas futuras da indústria.

Ao alavancar a tecnologia certa, qualquer entidade que opera no setor de projetos de capital
pode gerar valor comercial, não vislumbrado anteriormente, em todas as etapas do ciclo de
vida do projeto.

Por onde começar? Empresas líderes em todo o mundo utilizam o EcoSys como o seu sistema
de desempenho de projetos corporativos. Essas organizações incluem muitas das principais
empresas de engenharia, compras e construção, owners, empresas de gerenciamento de
programas e projetos, agências governamentais, empreiteiros em geral etc.

Hoje e no futuro, não são apenas os “mais fortes” que prosperarão no novo ambiente de
projetos de capital. O sucesso futuro é para as empresas mais inteligentes e eficientes, com
habilidade para prever mais rapidamente. Para aqueles interessados em adotar a tecnologia
mais recente, essa é a hora.

22
Sobre a Hexagon
A Hexagon é líder global em sensores, software e soluções autônomas. Estamos trabalhando
com dados para aumentar a eficiência, a produtividade e a qualidade em aplicativos indus-
triais, de manufatura, infraestrutura, segurança e mobilidade.

A divisão de PPM da Hexagon permite que os seus clientes transformem informações não
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