Abril 2020

Operação Sanofi

®
INFOLOG RISCOS
Instruções de uso do sistema

GPS Logística e Gerenciamento de Riscos

 * Cadastro de Veículos
* Todos os veículos da operação, obrigatoriamente, devem estar previamente cadastrados no INFOLOG RISCOS!

1) Menu “Cadastro”_Opção “Veículos” 2) Digite a placa (sem espaço e traço) e clique na lupa ao lado

3) Preencha os campos (o que estiver sinalizados com “!”, são campos obrigatórios):

 Se o veículo possuir rastreador, clique na barra “DISPOSITIVOS DE RASTREAMENTO”. Os campos “PROVEDOR DE TECNOLOGIA” , “TIPO DE
RASTREAMENTO” E “CÓDIDO DO DISPOSITIVO” devem ser preenchidos (obrigatório).
 Para carretas e veículo sem rastreador, os campos dos “DADOS DO SATÉLITE” não devem ser preenchidos!

Campos obrigatórios!

2
 * Cadastro de Veículos
* Todos os veículos da operação, obrigatoriamente, devem estar previamente cadastrados no INFOLOG RISCOS!

4) Seguir os passos abaixo (na mesma tela de cadastro de veículos):

• Clique na barra “DISPOSITIVOS DE RASTREAMENTO” e informe o provedor, tipo de rastreamento e código do dispositivo.
• Na barra “ACESSÓRIOS” informe o itens de sensores, atuadores, equipamentos e dispositivos que o veículo possui.
• Após o preenchimento de todos os campos e itens necessários, clique em “GRAVAR”

Tecnologia
Comunicação
ID do rastreador

Clique aqui
ITENS DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO E COM OS DADOS CORRETOS!

Clique aqui

Marque os itens que o veículo possui

3
* Cadastro de Veículos
* Todos os veículos da operação, obrigatoriamente, devem estar previamente cadastrados no INFOLOG RISCOS!

• Selecionar estes itens na área “ACESSÓRIOS”, conforme o tipo de veículo

• Não selecionar itens que o veículo não tenha e diferentes dos que aqui estão relacionados!

CONFIGURAÇÃO PARA CAVALOS CONFIGURAÇÃO PARA TRUCKS/TOCOS

SENSORES
SENSORES

EXEMPLO

ATUADORES ATUADORES

EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS

4
* Cadastro de Veículos
* Todos os veículos da operação, obrigatoriamente, devem estar previamente cadastrados no INFOLOG RISCOS!

• Selecionar exatamente estes itens na área “ACESSÓRIOS”, conforme o tipo de veículo

• Não selecionar itens que o veículo não tenha e diferentes dos que aqui estão relacionados!

CONFIGURAÇÃO PARA CARRETAS

SENSORES

EXEMPLO

ATUADORES

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Input de Plano de Viagem (cadastro manual)

 Acessar o menu de Cadastro

 Clicar na opção “Criação de
Viagens”.

 Neste módulo ocorre o input manual de viagens no sistema.

 Através deste input é gerado um plano de viagem (para cada viagem), onde constará todos os dados
necessários para o acompanhamento de uma viagem(origem, destino (s), prazos/lead times,
documentos da viagem, condutor, conjunto veicular, transportadora, valor carga, mercadoria, etc.)

6
 Input de Plano de Viagem (cadastro manual)
Selecione a operação e clique em “Continuar”

TRANSP...
1 Informe a filial responsável pelo transporte (digite o nome e clique na lupa)

2 Informe o tipo de operação da viagem (Transferência, Coleta, etc.)

TRANSFERENCIA

Informe o número do documento de transporte da viagem

3*
Adicione as placas
(cavalo/carreta)

Informe o
motorista (CPF).
Não digitar
pontuação, traço e
barra.
Observe que neste
momento já é possível
* Caso a placa não esteja checar a situação do
cadastrada é possível cadastrar motorista junto ao
neste momento Telerisco.
7
Input de Plano de Viagem (cadastro manual)

5 Se necessário, informe aqui dispositivos complementares da viagem (iscas, localizadores, etc.)

6 Informe o valor total da carga (OBRIGATÓRIO!)

Campo opcional

Campo opcional

8
Input de Plano de Viagem (cadastro manual)

Informe a origem e previsão de chegada na origem, para carregamento

7 8 9 ..
ID LOGISTICA

Não necessário informar a rota!

11
Selecione os
10 12 documentos
desejados.
Informe o destino e
Ex.: Nota Fiscal
previsão de chegada
Clique aqui para
mais destinos
13
Clique em “Cadastrar” para
gravar o plano

12.1 Selecione o GRUPO DA NORMA:

“GENZYME”
“MEDLEY” 12.1
12.2
“SANOFI”
12.3
Digite o valor total da carga para o
12.2 Selecione a MERCADORIA: destino (Obrigatório!)

“MEDICAMENTO”

Clique em “OK” 12.4

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Input de Plano de Viagem (cadastro manual)
Viagem Aprovada

 Ao cadastrar (gravar) um plano de viagem será apresentada uma tela com o status da
viagem, mediante as normas do PGR vigentes no sistema.

 A Viagem Aprovada indica que não houve não conformidades relacionadas ao veículo,
carreta ou motorista.
 Nesta tela são indicadas os itens avaliados e aprovados.

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Input de Plano de Viagem (cadastro manual)
Viagem Aprovada Com Observações/Restrições

 A “Viagem Aprovada Com Observações” indica que há observações relacionadas ao veículo, carreta
ou motorista, porém estas não reprovam a viagem.

 Nos casos das viagens que exijam ISCA, especificamente este item apontará que este equipamento
é necessário na viagem;

ISCA - NECESSÁRIO

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Input de Plano de Viagem (cadastro manual)
Viagem Reprovada

 Ao cadastrar (gravar) um plano de viagem será apresentada uma tela com o status da
viagem, mediante as normas do PGR vigentes no sistema.

 A viagem reprovada indica que houve Não Conformidades relacionadas ao veículo,

carreta ou motorista, que impedem que estes agentes executem a viagem.

 Nesta tela são indicadas todas as irregularidades para que sejam tomadas as devidas
providencias.

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Localizar um plano de viagem Reprovado e
Alterar um Plano de Viagem (manual)
 Acessar o PCL (Painel de Controle Logístico)

 Clicar na barra “Opções de Pesquisa – Dados da Viagem”

 Seguir as instruções a seguir”.

 Localizar através do n. do Plano de Viagem.

Ou selecione o status “AGUARDANDO LIBERAÇÃO DE

RISCOS” e “REPROVADO”

Clique em listar viagem

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Localizar um plano de viagem Reprovado

IDG LOGISTICA DROGA RAIA

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Localizar um plano de viagem Reprovado

Também é possível pesquisar por período de inclusão

VIAGEM REPROVADA  E pelo status da validação de risco

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Localizar um plano de viagem Reprovado
GRID – Sub menu (“Abrir validações de risco”, para acompanhar os resultados da validação)
Acessa os detalhes do resultado da validação de risco e
permite a impressão da tela.

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Alterar um Plano de Viagem (manual)

 Acessar o PCL (Painel de Controle Logístico)

 Clicar na barra “Opções de Pesquisa – Dados da Viagem”

 Seguir as instruções a seguir”.

 Localizar através do n° do Plano de Viagem.

Clique em listar viagem

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Alterar um Plano de Viagem (manual)

Altere o que for necessário!

O plano passará por uma nova validação de risco!

IDG LOGISTCA

IDG LOGISTICA DROGA RAIA

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Acesso ao módulo de Alteração de Placas e Motorista

 Acessar o PCL (Painel de Controle Logístico)

 Clicar na barra “Opções de Pesquisa – Dados da Viagem”

 Seguir as instruções a seguir.

 Localizar através do Número do Plano de Viagem, ou por placa, número do

PLANO VIAGEM 1234567
documento da viagem, etc.

Clique em listar viagem

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Acesso ao módulo de Alteração de Placas e Motorista

PLANO VIAGEM 1234567

Clique no sub menu

No sub menu, escolha a função “Alterar Conjunto Veicular”

Continua

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Acesso ao módulo de Alteração de Placas e Motorista

Retire a placa e insira a nova, assim como para o motorista.

O Plano de Viagem passará por uma nova validação!

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PCL – Painel de Controle Logístico

 Acessar o menu “Consultas”

 Clicar na opção “PCL – Painel de Controle Logístico”

 O PCL é principal painel para monitoramento das viagens, onde é possível buscar uma viagem ou um
grupo de viagens que estejam em determinadas situações, através de várias opções de pesquisa.

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PCL – Painel de Controle Logístico
Opções de Pesquisa

Para acessar os campos a serem pesquisados, basta clicar na barra “OPÇÕES DE PESQUISA” desejada.

Possibilidade de pesquisa por origem e/ou destino e combinações por país, UF(s) ,
cidade(s), entidades (unidades, clientes, etc.)

Possibilidade de Pesquisa por transportadora(s),

veículo(s), tecnologia e motorista

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PCL – Painel de Controle Logístico
Opções de Pesquisa

Possibilidade de Pesquisa por mais de um

Documento (numeração separada por vírgula )

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PCL – Painel de Controle Logístico
Opções de Pesquisa

Possibilidade de Pesquisa pelos tipos de operações praticadas na operação (transferência, entrega,etc.)

Por intervalo de datas

Por tipo de data (prevista, realizada, estimada ou tendência) combinada com tipo de evento. Ex: Viagens com
previsão (tipo de data) de chegada no destino (tipo de evento) entre o dia 5/01/2013 a 6/01/2013 (período)

Todas as opções de pesquisa podem ser realizadas de formas combinatórias para retornar
como resultado o grupo de viagens desejado!

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PCL – Painel de Controle Logístico
Opções de Pesquisa – (Gestão de Risco)

Possibilidade de pesquisa planos de viagem com seus respectivos status de resultado da validação de risco

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Orientações Importantes

1. Cadastro de veículos:

 Caso um veículo não esteja cadastrado no Infolog, o mesmo deverá ser cadastrado no módulo Cadastro de Veículos

 Os itens de normas (sensores, atuadores e equipamentos) que devem ser selecionados, na tela de cadastro de veículos, devem ser
exatamente os veículos possuem.

 Se for constatado que um veículo/carreta não tenha algum item básico obrigatório, não inserir no cadastro!

 Caso o veículo/carreta possua mais dispositivos do que os básicos exigidos, não há problema em adicioná-los no cadastro.

2. Input de Plano de Viagem Manual:

 Existem dois campos para digitação do valor da carga:

• O primeiro está localizado logo abaixo do campo de identificação do motorista, em “Dados Gerais da Viagem”. Neste campo deve ser
informado o valor total da carga (campo obrigatório!)
• O segundo consta dentro da tela de “NORMAS E MERCADORIAS” para cada destino da viagem e é obrigatório para validação das
normas do PGR vigente.

 Grupo da Norma: Para cada destino selecionar o grupo de norma correspondente a empresa remetente da carga.

 Mercadoria: Selecionar a mercadoria “MEDICAMENTO”.

 Viagem com mais de um destino: para cada destino informado no plano de viagem, os campos correspondentes da tela “NORMAS E,
MERCADORIAS” obrigatoriamente devem ser preenchidos (grupo da norma, mercadoria e valor da mercadoria).

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Orientações Importantes

3. Acompanhar Planos de viagem reprovados:

 Realizar o acompanhamento das viagens reprovadas através do PCL – Painel de Controle Logístico:

 “Opções de Pesquisas – Dados da Viagem”;

Utilizar as opções de data (“Período” e “Intervalo”;) – Neste caso, recomenda-se programar o intervalo que compreenda o dia atual e
pelo menos o dia anterior;

 No item “Gestão de Risco” selecionar a opção “Viagem Reprovada” (neste mesmo item também é possível pesquisar as viagens
aprovadas , aprovadas com observações/restrições, entre outras situações);

 Se for necessário consultar as não conformidades que reprovaram a viagem, o usuário deverá acessar o sub menu do plano de viagem
selecionado, e clicar na opção “Abrir Validações de Risco”;

 O usuário deve providenciar a tratativa das não conformidades geradas.

 Para submeter um plano de viagem reprovado a uma nova validação, basta localizar o plano de viagem no PCL e ir na opção “Alterar Plano”
(conforme instruções contidas neste material), inserir um “espaço” no campo observação e clicar em “Alterar” . O plano passará por uma
nova validação e um novo resultado será apresentado em tela.

 Se a irregularidade for com o motorista, as providencias deverão ser tomadas junto ao Telerisco pela transportadora (notificar a
mesma) ou, se assim for necessário, realizar a troca do motorista no plano de viagem.

 Se a não conformidade estiver relacionada ao veículo, realizar a troca de placa no plano de viagem ou regularizar o cadastro do
mesmo no módulo “Cadastro de Veículos” do Infolog Riscos (se este for o caso)

 Em casos de dúvidas, sobre os resultados de uma validação de um plano, contatar o analista de risco responsável).

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 Abril 2020
SANOFI

GPS Logística e Gerenciamento de Riscos