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BANCA EXAMINADORA
AGRADECIMENTOS
RESUMO
ABSTRACT
RESUMEN
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
LISTA DE TABELAS
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................12
1.1 Tema ...................................................................................................................13
1.2 Delimitação do tema .........................................................................................13
1.3 Situação problema ............................................................................................13
1.4 Objetivos ............................................................................................................14
1.4.1 Objetivo geral .................................................................................................14
1.4.2 Objetivos específicos.....................................................................................14
1.5 Justificativa........................................................................................................15
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .............................................................................16
2.1 Organização.......................................................................................................16
2.2 Recursos humanos ...........................................................................................17
2.2.1 Gestão de pessoas.........................................................................................19
2.2.2 Relacionamento Interpessoal........................................................................20
2.3 Processos de comunicação .............................................................................21
2.3.1 Meios de comunicação interno .....................................................................25
2.3.2 Fluxos de comunicação na organização......................................................27
2.3.3 Formas de comunicação ...............................................................................29
2.3.4 Tipos de comunicação...................................................................................31
2.3.5 Comunicação interna .....................................................................................32
2.3.6 A importância da comunicação interna........................................................33
2.4 Caracterização das empresas do setor/segmento alimentício .....................36
3 PROCEDIMENTOS METODOLOGICOS...............................................................38
3.1 Abordagem metodológica e tipo de pesquisa ................................................38
3.2 Caracterização do ambiente da pesquisa .......................................................39
3.3 População e amostra ........................................................................................39
3.4 Instrumento de coleta de dados ......................................................................40
3.5 Análise e forma de apresentação de dados....................................................40
4 EXPERIÊNCIA DA PESQUISA .............................................................................41
5 CONCLUSÃO ........................................................................................................41
REFERÊNCIAS.........................................................................................................60
APÊNDICE 1.............................................................................................................64
12
1 INTRODUÇÃO
Numa empresa, não basta ter uma equipe de grandes talentos altamente
motivados. Se ela não estiver bem informada, se seus integrantes não se
comunicarem adequadamente, não será possível potencializar a sua força humana.
A comunicação interna nas organizações, empresas ou entidades nem sempre foi
valorizada ou reconhecida como de vital importância para o desenvolvimento e
sobrevivência dessas organizações. Na era da informação e em um momento em
que a tecnologia é disponibilizada, a habilidade no processamento de dados e a
transformação desses dados em informações prontas para serem usadas nas
tomadas de decisões, representa uma oportunidade valiosa na melhoria do processo
de comunicação no mundo dos negócios. Só através de uma comunicação interna
eficiente, é que acontece a troca de informações.
Sabe-se que a comunicação é o processo de troca de informações entre
duas ou mais pessoas. Desde os tempos mais remotos, a necessidade de nos
comunicar é uma questão de sobrevivência. No mundo dos negócios não é
diferente. A necessidade de tornar os funcionários influentes, integrados e
informados do que acontece na empresa, fazendo-os sentir parte dela, fez surgir a
comunicação interna, considerada hoje como algo imprescindível às organizações,
merecendo, cada vez mais, maior atenção.
Por meio da Comunicação Interna, torna-se possível estabelecer canais
que possibilitem o relacionamento ágil e transparente da direção da organização
com o seu público interno e entre os próprios elementos que integram este público.
Nesse sentido, entender a importância da Comunicação Interna em todos
os meios hierárquicos, como um instrumento da administração estratégica é uma
exigência para se atingir a eficácia organizacional.
Compreender a importância desse processo de comunicação para que
flua de forma eficiente, no momento oportuno, de forma que seja atingido o objetivo
pretendido, é um desafio para as organizações. A comunicação efetiva só se
estabelece em clima de verdade e autenticidade. Caso contrário, só haverá jogos de
aparência, desperdício de tempo e, principalmente uma “anti-comunicação” no que é
essencial/necessário. Porém não basta assegurar que a comunicação ocorra. É
preciso fazer com que o conteúdo seja efetivamente aprendido para que as pessoas
estejam em condições de usar o que é informado.
13
1.1 Tema
Comunicação interna
1.4 Objetivos
1.5 Justificativa
2 FUNDAMENTAÇÃO TEORICA
2.1 Organização
Pessoas
seus membros, mas ainda com a solidariedade nas relações interpessoais. Trata-se
das necessidades interpessoais em cada integrante no grupo como: a necessidade
de ser incluso no grupo, a necessidade de ter um controle no grupo e a necessidade
da valorização no grupo.
As relações interpessoais é apontada como um dos elementos que
ajudam na formação do relacionamento sólido do individuo com a organização, sua
importância é reconhecida tanto para a organização com o aumento da
produtividade, quanto para os indivíduos na qualidade de vida no trabalho (COSTA,
2004).
O relacionamento interpessoal entre os funcionários da organização pode
manter ou transformar o ambiente de trabalho mais harmonioso, permitindo um
trabalho em equipes e mais cooperativo (MOSCOVICI, 1985).
Emissor Receptor
Codifica Recebe e
Rede
e decodifica
transmite Canal
Ruído
Quadro 02: Sistema de comunicação: modelo básico
Fonte: Silva, 2007, p. 78
- Gestos das mãos: os gestos com as mãos normalmente são usados para afirmar
ou não uma mensagem. Exemplos: com o dedo polegar para cima indica que está
tudo bem, já com ele para baixo indica desaprovação. (DUBRIN , 2003)
- Expressões e movimentos faciais: a expressão do rosto de uma pessoa e os
movimentos com a cabeça pode indicar aprovação, desaprovação ou descrença.
(DUBRIN , 2003)
- Tom de voz: os aspectos da voz, como volume, altura, velocidade e qualidade da
fala podem passar confiança, nervosismo ou entusiasmo. (DUBRIN , 2003)
- Roupas, modo de vestir e aparência: a imagem em que uma pessoa passa
geralmente comunica mensagens como: “Essa ocasião é muito importante para
mim”. Exemplos: quando uma pessoa usa suas melhores roupas e cuida de sua
aparência para participar de uma reunião de negócios, de uma entrevista de
emprego, ou até mesmo um encontro especial, é a maneira como ela se apresenta
que mostra o grau de importância que esse momento transmite para ela. (DUBRIN ,
2003)
- Espelhamento: significa criar um relacionamento com outra pessoa através da
imitação de seus movimentos do corpo, tom de voz e linguagem. (DUBRIN , 2003)
Muitos dos sinais não-verbais podem causar equívocos. Como exemplo,
quando uma pessoa sorri normalmente indica que está tudo bem, mas às vezes um
sorriso pode indicar que a pessoa está ansiosa ou nervosa. (DUBRIN, 2003).
3 PROCEDIMENTOS METODOLOGICOS
4 EXPERIÊNCIA DA PESQUISA
42%
Masculino
Feminino
58%
4%
26%
24%
18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
acima de 50 anos
46%
Produção 43 86%
Administração 7 14%
Total 50 100%
Fonte: Dados obtidos através da pesquisa
14%
Produção
Administrativo
86%
14% 8%
20% Ótimo
Bom
Regular
28% Ruim
Péssimo
30%
4% 14%
Reuniões mensais
20% Telefone
Mural
Outros
62%
Conforme a pesquisa 62% afirma ser mural, 20% telefone, 14% são
reuniões mensais e 4% outros como site.
47
Tabela 07: Onde você encontra as informações que deseja saber sobre a empresa
Respostas Quantidade Porcentagem
Através do encarregado 21 42%
Conversas nos corredores 3 6%
Mural 15 30%
Diretoria da empresa 5 10%
Colegas de trabalho 6 12%
Outros 0 0%
Total 50 100%
Fonte: Dados obtidos através da pesquisa
30%
Através do encarregado
6% 10% Conversas nos corredores
Mural
Diretoria da empresa
Colegas de trabalho
12%
42%
Figura 07: Onde você encontra as informações que deseja saber sobre a empresa
Fonte: Dados elaborados pela pesquisadora
26% 14%
Ótimo
8%
Bom
Regular
Ruim
Péssimo
16%
36%
20%
18%
Ótimo
4% Bom
Regular
Ruim
Péssimo
20%
38%
10% 2%
18%
34% Ótimo
Bom
Regular
Ruim
Péssimo
36%
22%
12%
Por completo
14% Incompleto
Parcialmente
Dificilmente
52%
42%
46% Tem que melhorar
Tem que mudar
Está bom assim
12%
34%
De fácil acesso
De difícil acesso
66%
Sim 27 54%
Não 9 18%
Às vezes 14 28%
Total 50 100%
Fonte: Dados obtidos através da pesquisa
28%
Sim
Não
As vezes
18%
54%
Figura 14: As formas de comunicação existente na empresa são suficientes para o processo de
comunicação entre os setores
Fonte: Dados elaborados pela pesquisadora
0%
Sim
Não
As vezes
100%
5 CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4ªed. São Paulo: Atlas,
2007.
SILVA, Adelphino Teixeira da. Administração básica. 4ªed. São Paulo: Atlas, 2007.
APÊNDICE 1
Questionário aplicado aos funcionários
65
2) Idade
( ) 18 a 29 anos
( ) 30 a 39 anos
( ) 40 a 49 anos
( ) Acima de 50 anos
3) Escolaridade
( ) Ensino Fundamental completo
( ) Ensino Fundamental incompleto
( ) Ensino Médio completo
( ) Ensino Médio incompleto
( ) Ensino Técnico Profissionalizante Completo
( ) Ensino Técnico Profissionalizante incompleto
66
( ) Regular
( ) Ruim
( ) Péssimo
12) Você acha que os meios de comunicação interna da empresa precisam ser
melhorados ou mudados? E por quê?
( ) Tem que melhorar
( ) Tem que mudar
( ) Está bom assim
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
68