MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS

Aluno: 1º Sgt Int JOÃO FÁBIO KRESTZEL

Grupo: B
Tutor: Cap QAO ARNALDO JOSÉ MACABÚ RODRIGUES

GESTÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO

Sistema de Controle Físico - SISCOFIS

INTRODUÇÃO
Com a tendência de modernização de seus sistemas tendo o intuito de melhorar o controle
do material sob sua gestão, o Exército investiu no aprimoramento das ferramentas tecnológicas
facilitando o trabalho dos gestores de material, implantando um sistema corporativo de
desenvolvimento contínuo e evolutivo para integrar processos, procedimentos, métodos, técnicas e
rotinas para o controle e gerenciamento de seu material, denominado SIMATEX. Esse sistema é
subdividido em três outros subsistemas, sendo eles: SICATEx – Sistema de Catalogação do
Exército; SISCOFIS – Sistema de Controle Físico; e SISDOT – Sistema de Dotação.
O SISCOFIS, sistema administrado pelo Departamento Logístico – DLog, tem por
finalidade o controle físico e gerenciamento de todo o material do Exército e permite disponibilizar
através de relatórios e consultas as informações oriundas dos Órgãos Provedores e Organizações
Militares.

DESENVOLVIMENTO
Um dos subsistemas integrantes do SIMATEX, o SISCOFIS é um sistema corporativo de
implemento consecutivo e evolutivo, buscando a utilização de recursos da TI, para associar
soluções, ações, metodologias, técnicas e rotinas relacionadas ao controle físico e gerenciamento de
todo o material pertencente ao Exército Brasileiro, vindo de encontro ao objetivo de modernização
dos sistemas da Força, possibilitando assim um controle mais efetivo de seus meios e o fim do uso
das fichas de cartolina para o controle do patrimônio da OM. O SISCOFIS é dividido em três
subsistemas sendo eles: SISCOFIS-OM, utilizado por todas as OM do Exército Brasileiro;
SISCOFIS-OP, utilizado pelos Órgãos Provedores e SISCOFIS-WEB, sistema para intranet, que
permite a consulta consolidada das informações e remessa de arquivos de estoque de todas as
Organizações Militares e Órgãos Provedores.
A utilização do SISCOFIS possibilita o controle do material, maior facilidade para a
conferência da carga, tanto por parte da Fiscalização Administrativa, bem como das equipes
inspecionadoras, controle do consumo de materiais por período escolhido, além do controle da
validade do material estocado, permitindo assim a distribuição adequada do mesmo evitando
perdas.
Uma das funcionalidades mais importantes do SISCOFIS é a implantação de materiais, tanto
permanente quanto de consumo, além de reduzir o retrabalho da OM, pois sem esse aplicativo
seriam necessários vários sistemas para realizar a mesma tarefa, tais como a operação de custo,
depreciação, controle patrimonial, dentre outras.
São diversos os recursos disponibilizados pelo subsistema SISCOFIS para o controle físico
de material, dentre eles podemos destacar: a identificação do material, a geração do Boletim
Administrativo, dispensa do uso de fichários, a obtenção de informações em tempo real, pedido de
material on-line, cautela de material, depreciação contábil, dentre outras.
O COLOG, através do SISCOFIS WEB, disponibiliza mensalmente uma lista de pontuação
das Organizações Militares, em seu site na intranet as OM podem consultar a Lista de Indicadores
para Auditoria do SISCOFIS OM, na qual encontramos a grade de pontuação e instruções para
correção do procedimento inadequado. Após consulta no referido sistema foi encontrada as
seguintes inconsistências por parte do 26º Grupo de Artilharia de Campanha, sendo observado a
perda da seguinte pontuação:
(a) 100 pontos por carga de estoque não realizada;
(b) 50 pontos por falta de registro da validade da munição; e
(c) 40 pontos por medicamento sem informação do lote.
Após análise e utilização das ferramentas adequadas para melhoria dos processos chegou-se
à conclusão do melhor procedimento possível para correção de tais óbices e a correção das
inconsistências deve ser realizada da seguinte maneira:
(a) Carga de Estoque Não Realizada – 100 pontos.
Neste caso ao consultar a lista de indicadores, conclui-se que a Unidade deixou de fazer a
carga de estoque nas últimas 2 semanas, contrariando o previsto de que todas as OM devem realizar
uma carga por semana estando ela na situação de “carregado”.
Para solução desse problema o militar operador do SISCOFIS com o perfil adequado para
tal procedimento deverá semanalmente, após os procedimentos administrativos de inclusão em
carga do material, acessar o sistema e no menu “Estoque”, acessar o submenu “Situação da carga”,
preenchendo os dados de início e fim com o período relativo ao relatório, o mês imediatamente
anterior, e após tal preenchimento clicar na situação “Carregado”.
 (b) Falta de Registro da Validade da Munição – 50 pontos.
De acordo com o exposto na lista de indicadores, verifica-se que a Unidade deixou de
realizar a entrada de um lote de munição (data de inclusão), constando assim a falta do registro da
data de validade da munição. Não poderá aparecer nos resultados do relatório, munição sem data de
validade.
Seguindo-se o seguinte caminho tal inconsistência pode ser sanada: no menu “Consultas”,
“Relatório Geral Controle”, “Gestão de OM”, o operador deverá selecionar um escalão, neste caso
“OM”, após isso escolher “V-M-Munição”, selecionar os grupos “1305”, “1310”, “1315”, “1320” e
“1330”, no “Filtro Nome” deverá selecionar a opção “TODOS” e no “Filtro Colunas” selecionar
“Validade Materiais” marcando a caixa “Sem Validade de Materiais” ou preencher os dados
referentes à validade da munição em questão.
(c) Medicamento sem informação de lote – 40 pontos.
A OM deixou de registrar a data de lote de medicamentos, tendo em vista que cada lote de
medicamento que não seja dado entrada em carga a OM é pontuada com 10 pontos, e de acordo
com a pontuação atingida no relatório verifica-se que foram deixados de dar entrada em 4 lotes de
medicamentos e tal inconsistência não pode aparecer no relatório
Para regularização de tal situação o operador do SISCOFIS deverá acessar no Sistema e no
menu “Consultas”, “Relatório Geral Controle”, “Gestão de OM”, selecionar um escalão, neste caso
“OM”, após isso escolher a opção “VIII – S – Saúde”, em seguida irá selecionar os grupos “6505”,
no “Filtro Nome” deverá selecionar a opção “TODOS” e no “Filtro Colunas” será selecionado a
opção “Lotes de Material” marcando a caixa “Sem Lote”, ou discriminado os referidos lotes dos
medicamentos.

CONCLUSÃO
O SISCOFIS é uma eficiente ferramenta para o gerenciamento de materiais permitindo por
meio de seus relatórios a aquisição, planejamento e controle de materiais. Possibilitando também
que os setores de solicitação obtenham seus pedidos de maneira mais eficaz. A implementação do
sistema proporcionou um ganho significativo para seus usuários, ajudando sobremaneira no
controle de materiais e facilitando o acesso às informações em qualquer momento.
A importância do sistema também é notada quando da emissão de relatórios que
possibilitam aos depósitos uma melhor organização, priorizando os materiais a serem distribuídos.
As informações adquiridas através dos relatórios possibilitam uma gestão mais eficiente tendo em
vista a possibilidade de monitorar as necessidades com muito mais rapidez.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 BATISTA, Bruno Fonseca, Tecnologia de Sistemas de Informação e Controle de Material
em uma Unidade do Exército Brasileiro, Campo Grande-MS;
Portaria nº 017 – EME, de 8 de março de 2007 – Aprova as Normas para o
Funcionamento do Sistema de Material do Exército – SIMATEX;
Gestão de Material e Patrimônio: Unidade IV e V - Pontifícia Universidade Católica do
Rio de Janeiro; realização: EsIE – Escola de Instrução Especializada do Exército Brasileiro. – Rio
de Janeiro: PUC-Rio, CCEAD, 2014;
http://simatex.colog.eb.mil.br