##Estrutura Organizacional

A estrutura organizacional é o Nome dado à os varios setores da empresa,

Fornecendo uma organização de subdivisão das atividades, distribuição da autoridade
e responsabilidade
nos diversos níveis, A fim de que se possa alcançar os objetivos pré-estabelecidos.

Desse jeito cada parte da empresa vai refletir o tipo de atividade a qual é
responsavel e oferece a
possibilidades para se analisar a característica operativa geral da empresa.

##Estrutura Formal

Para Acompanhar a evolução que a empresa esta tendo, é preciso olhar a estrutura
formal,
que representa as relações de autoridade, onde cada funcionario na empresa deve
saber quais são os subordinados e a quem são os Superiores.
Essa estrutura de autoridade é estabelecida pela direção da empresa.

A estrutura formal considera certos fatores essenciais:

— refletir os objetivos e os planos de toda empresa;
— refletir a autoridade disponível;
— permitir contribuições por parte dos colaboradores da empresa, para que se possa
atingir seus objetivos;
— ter homens e mulheres capazes para gerenciar os recursos humanos e materiais
rumo aos grandes objetivos empresariais.

A estrutura organizacional deve estar em constante Mudança, de forma a acompanhar

as mudanças de mercado, assim trazendo
diversas vantagens para a própria organização, tais como:
— Se a delegação for bem feita,As decisões a ser tomada vai para quem já esta
familiarizado com o que vai ser decidido;
— As tomadas de decisões será acelerada;
— Os Funcionarios vão ter maiores oportunidades de aprender e de desenvolver.
Assim, para que a empresa tenha o sucesso desejado, é preciso que as linhas de
autoridade sejam claras, e que estas obedeçam
a distinção entre as naturezas de autoridade:

A) autoridade de linha - é aquela que qualquer superior tem em relação a seus

subordinados.
Ex.: A autoridade que o Gerente de Vendas tem sobre os vendedores.

B) autoridade de assessoria — é aquela que implica em aconselhamento,

recomendações, etc.
Ex.:A autoridade que o Departamento Jurídico tem em relação aos demais
departamentos da empresa.

C) autoridade funcional - é aquela que facilita a rápida coordenação de atividades

entre vários órgãos.
Ex.:A autoridade funcional que o Gerente de Contas a Receber tem em relação a um
Vendedor, embora este último responda
diretamente ao Gerente de Vendas.

##Estrutura informal

A estrutura informal não define nenhuma relação oficial de autoridade, A linha de

autoridade segue apenas informações
pessoais, de acordo com o que é conveniênte e de interesse para os funicionarios no
meio empresarial.
A estrutura informal é a rede de relações sociais e pessoais, que não é
estabelecida pela empresa, mas é algo que surge
da interação social das pessoas de forma espontanea quando as pessoas se reúnem.

A estrutura informal dá ênfase às pessoas, enquanto a formal dá ênfase às posições

em termos de autoridade.
Os dirigentes empresariais gostariam de excluir a estrutura informal, pois para
eles tornaria o trabalho bem mais simples.
Os dirigentes entendem que a estrutura informal é um obstaculo que regularmente
oferece resistência à estrutura formal.

Mas é impossível excluir ela uma vez que houver pessoas socializando nas empresa,
sempre haverá grupos informais.
Porém quando bem manipulada, esta estrutura pode ser bem aproveitada, para se
atingir os objetivos empresariais e até
consolidar a própria estrutura formal e a cultura desejada na empresa.

##Fases da mudança Estrutural

À mudança de estrutura é um dos trabalhos mais difíceis, exigindo do especialista

conhecimento não só de Administração,
mas do processo produtivo, tipo de negócio e dos planos da empresa à curto e a
médio prazo.

A experiência tem demonstrado que nas grandes empresas, uma reestruturação

organizacional, feita em todos os níveis
hierárquicos, é um processo bastante demorado. Se envolver toda uma variada gama de
linhas de produção, o trabalho pode
demorar até mais de um ano, em levantamentos, análises, discussões e decisões; e
outro tanto, para que a mudança seja
efetivada e consolidada. O estudo da estrutura organizacional deve ser feito em
fases, as quais passamos a discriminar:

6.5.1. Levantamento de dados Para conhecer a estrutura, o administrador deve

proceder a um levantamento de dados, através
de algumas técnicas:
— entrevistas: com as pessoas certas, as que podem dar respostas às perguntas;
— questionários: através de questionários bem formulados, se
obtêm dados com maior rapidez;
— formulários específicos: os formulários amenizam a impressão de
"inquérito".

6.5.2. Análise Nesta fase, o administrador reúne, processa e analisa os dados que
foram levantados. É aqui que são
descobertas as possíveis falhas existentes.

6.5.3. Planejamento Uma vez detectadas as falhas, buscam-se as soluções,

utilizando principalmente os princípios que
regem o planejamento da organização. Quem deve participar desta fase, são os órgãos
diretamente envolvidos, na figura dos
seus responsáveis e, de preferência, de uma comissão de reestruturação formada por
executivos da Alta Administração
(de preferência Diretores).

6.5.4. Comunicação Nesta fase o plano de organização está completo e aprovado.

Agora todos devem conhecê-lo, para que
possam cumpri-lo; para tanto deve-se:
— desenhar os organogramas no grau de detalhe que interessa a cada
departamento, setor ou seção;
— descrever as funções de cada órgão da empresa;
— montar os Manuais de Organização, através da reunião dos organogramas e
das respectivas descrições das funções;
— distribuir os Manuais de Organização e treinar os envolvidos.

##Cuidados a Serem tomados quando das mudanças na estruturas

Ao planejar as mudanças na estrutura, deve-se ter em mente as consequencias, pois,

o administrador pode estar
criando mais problemas do que já existentes. Isto porque, como o processo de
mudança envolve não só pessoas como também
todas as atividades a elas relacionadas, há necessidade que estas mudanças sejam
efetuadas com todo cuidado, para que os
interesses pessoais não se sobreponham aos interesses da empresa.
Portanto, o administrador deve estar atento, aos seguintes aspectos:

6.6.1. Funções - Não se deve esquecer que ao alterar as funções de um órgão, podem
afetar funções de outros e os
sistemas existentes.

6.6.2. Níveis Mudar o nível de um órgão (departamento, setor ou seção) - pode

significar alterar o "status" de um chefe e
dos seus subordinados. Isso pode gerar ressentimentos e insatisfações, pois não
podemos esquecer que a organização é
"operada" por seres humanos.

6.6.3. Freqüência das mudanças Não é conveniente alterar substancialmente a

estrutura organizacional constantemente,
mas sim adequá-la e ajustá-la à própria dinâmica empresarial.

6.6.4. Amplitude Modificações feitas isoladamente sem ter em vista a estrutura

organizacional como um todo, podem
conduzir a empresa ao desequilíbrio das funções.

##Cultura, Clima e Desenvolvimento organizacional

##As Estruturas Organizacionais e o ambiente pandemico

##Exemplos de Estruturas organizacionais de diferentes tipos de empresas