Gestão de Projetos

Aula 2

Gerenciamento de
escopo, tempo e custos
 Convite ao estudo

Caro aluno, vamos iniciar nossos estudos sobre

escopo, tempo e custos.

Financiamento
Gestão do Tempo
e Viabilidade

Gestão
Gestão dos Custos
do Escopo
GERENCIAMENTO
DE ESCOPO,
TEMPO E CUSTOS
VA Caminho de Aprendizagem
 Pensando a aula:
situação geradora de aprendizagem

Rock in Rio
▪ O evento envolve diversas atividades: montagem
dos ambientes e da infraestrutura; aquisições de
diversos itens e serviços; a preparação para os
shows; os contratos dos artistas e seguranças;
o planejamento dos dias
e da sequência das
apresentações; e
desmontagem de tudo.
 Pensando a aula:
situação geradora de aprendizagem

Você será o gerente de projetos do próximo

Rock in Rio e vai organizar toda a fase da
montagem da infraestrutura do evento e vai
ter muito trabalho pela frente.

Vamos entender cada área

de conhecimento de um
projeto e como a integração
das áreas é fundamental para
se obter sucesso nos projetos.
Cápsula 1 “Iniciando o estudo”
 Situação-Problema 1

Tema:

Gestão do Escopo
 Situação-Problema 1

Você é o gerente de projetos que vai coordenar

a construção a ser utilizada no Rock in Rio.
Sua missão é entregar os seguintes documentos:

Escopo do projeto, escopo do produto, as premissas e as

restrições do projeto e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

A partir dos itens necessários

(quadros), preparar um relatório
com todos os itens solicitados.
 Situação-Problema 1
Cidade do Rock

▪ O palco devera ser uma concha acústica de estrutura metálica

e cobertura de lona branca.
▪ Piso de madeira revestido de borracha.
▪ Iluminação fria e colorida.
▪ Telão ligado a central de vídeo.
Palco Mundo
▪ Plano de iluminação e som.
▪ 100 m x 100 m com capacidade de 40 pessoas.
▪ Centro do palco rotativo, para troca de instrumentos.
▪ Haverá dois conjuntos de baterias (instrumento).
▪ Haverá um piano de calda.
 Situação-Problema 1
Cidade do Rock
▪ Plano de evasão.
▪ Grama em todo o circuito.
▪ Área para 350.000 pessoas.
Área do
▪ Trezentos banheiros químicos.
público
▪ Duzentos bares.
▪ Dez enfermarias e 50 ambulâncias.
▪ Trinta lojas.
▪ Parque temático; limitado a 15.000 pessoas por dia.
▪ Plano de comunicação.
Área de lazer ▪ Roda gigante metálica com luzes.
▪ Piso de grama.
▪ Bancos de madeira.
 Problematizando a Situação-Problema 1

ESCOPO
▪ Nos projetos, podemos dividir o escopo em duas
partes: escopo do produto e escopo do projeto;
▪ O ESCOPO DO PRODUTO é o que se faz no
projeto para atender as necessidades do cliente.
É definido como as características
e funcionalidades que o produto
final do projeto deve apresentar,
tais como:
Definições, Especificações,
Medidas e Cores.
 Problematizando a Situação-Problema 1

▪ O ESCOPO DO PROJETO refere-se ao como

• É o trabalho que deve ser realizado para
entregar um produto ou serviço com as
características e funções especificadas,
envolvendo planos, modelos de gestão, técnicas
e controles utilizados para conduzir os recursos
do projeto para entregar o produto esperado.
O escopo do projeto traz uma
descrição de como se faz para
atingir o objetivo do projeto,
que é o produto a ser entregue.
 Problematizando a Situação-Problema 1

Responsabilidades do gerenciamento de escopo:

I. Definir e controlar o que será incluído ou não no projeto.

II. Incluir nos planos de gerenciamento do escopo do projeto

somente os artefatos para gerenciar o escopo do projeto,
e não do produto.
III. Verificar e controlar os indicadores
provenientes dos artefatos
escolhidos para gerenciar, para ter
certeza que todo o trabalho
necessário está sendo realizado.
IV. Impedir a realização de trabalho
extra que não faça parte do projeto.
 Problematizando a Situação-Problema 1

DECLARAÇÃO DE ESCOPO
▪ Descrição do produto;
▪ Critérios de aceitação do produto;
▪ Entregas do projeto;
▪ Exclusões do projeto;
▪ Restrições do projeto;
▪ Premissas do projeto.
 EAP – Estrutura Analítica do Projeto

A EAP e a decomposição do trabalho necessário

para a realização de um projeto em pacotes de
trabalhos menores, organizados de cima para baixo,
hierarquicamente, não necessariamente na ordem
exata, mas na melhor possível.
A EAP consegue juntar, em um único
documento, escopo, tempo e custo.
Não apenas reúne, mas facilita um
planejamento mais adequado
dessas áreas.
 EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Construção da
casa

Fundação Pavimento térreo Cobertura

Escavação Vigas Empena

Baldrame Paredes Telhado

Piso Laje
 Resolvendo a Situação-Problema 1

Escopo do produto: infraestrutura do evento

(palco, área do público e área de lazer).
Escopo do projeto: montagem da infraestrutura.
Restrições: limite de 350.000 pessoas na área
pública e 15.000 no parque temático.
Premissas: Plano de evasão e plano
de comunicação.
 Resolvendo a Situação-Problema 1
Cidade do Rock
▪ O palco deverá ser uma concha acústica de Escopo do produto
estrutura metálica e cobertura de lona branca. Escopo do produto
▪ Piso de madeira revestido de borracha. Escopo do produto
▪ Iluminação fria e colorida. Escopo do produto
▪ Telão ligado a central de vídeo. Escopo do projeto
Palco ▪ Plano de iluminação e som. Escopo do produto
▪ 100m x 100m com capacidade de 40 pessoas. Escopo do produto
▪ Centro do palco rotativo, para troca de Restrição
instrumentos. Restrição
▪ Haverá 2 conjuntos de baterias (instrumento).
▪ Haverá 1 piano de calda.
 Resolvendo a Situação-Problema 1
Cidade do Rock
▪ Plano de evasão. Escopo do projeto
▪ Grama em todo o circuito. Escopo do produto
▪ Área para 350.000 pessoas. Premissa
Área do
▪ Trezentos banheiros químicos. Restrição
público
▪ Duzentos bares. Restrição
▪ Dez enfermarias e 50 ambulâncias. Restrição
▪ Trinta lojas. Restrição
 Resolvendo a Situação-Problema 1
Cidade do Rock
▪ Parque temático; limitado a Escopo do produto
15.000 pessoas por dia. Restrição
Área ▪ Plano de comunicação. Escopo do projeto
de lazer ▪ Roda gigante metálica com luzes. Escopo do produto
▪ Piso de grama. Escopo do produto
▪ Bancos de madeira. Escopo do produto
 Resolvendo a Situação-Problema 1

DECLARAÇÃO DE ESCOPO:
▪ Descrição do escopo do produto;
▪ Critérios de aceitação do produto;
▪ Entregas do projeto. Primárias e Secundária;
▪ Exclusões do projeto;
▪ Restrições do projeto;
▪ Premissas do projeto.
 Resolvendo a Situação-Problema 1

EAP Cidade
do rock

Palco Área do Área de

Mundo Público Lazer

Concha Parque
Gramado
acústica temático

Piso de
Banheiro Gramado
madeira

Telão Bares Bancos

Iluminação Enfermaria

Lojas
Cápsula 2 “Participando da aula”
 Situação-Problema 2

Tema:

Gestão do Tempo
 Situação-Problema 2

Você é o gerente de projetos do Rock in Rio e sua

missão é organizar a montagem da infraestrutura
do evento dentro do prazo esperado.

Você terá que apresentar

o cronograma do projeto,
demonstrado em um
Gráfico de Gantt.
 Situação-Problema 2

Você deve organizar os seguintes itens:

1) Preparar uma lista de atividades com o
prazo de cada uma.
2) Identificar as atividades predecessoras
e sucessoras.
3) Montar um diagrama de rede.
4) Elaborar o cronograma.
 Situação-Problema 2
Cidade do
rock A EAP do projeto
Palco Área do Área de
mostra todas as
Mundo Público Lazer atividades:
Concha Parque
Gramado
acústica temático

Piso de
Banheiro Gramado
madeira

Telão Bares Bancos

Iluminação Enfermaria

Lojas
 Problematizando a Situação-Problema 2

ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE TEMPO

DEFINIÇÕES DAS SEQUENCIAR
ATIVIDADES ATIVIDADES

ESTIMATIVA DE ESTIMATIVA DE
DURAÇÃO DE RECURSOS DE
ATIVIDADES ATIVIDADES

DESENVOLVIMENTO CONTROLE DO
DO CRONOGRAMA CRONOGRAMA
 Problematizando a Situação-Problema 2

Cronograma: maneira organizada de preparar o produto final

Atividade predecessora = atividade anterior

Atividade sucessora = atividade posterior

Diagrama de rede: desenho de todas

as atividades que precisam ser
realizadas, e suas inter-relações.
 Resolvendo a Situação-Problema 2
LISTA DE ATIVIDADE SEQUENCIADAS COM PREDECESSORA
Atividades Identificação Predecessora Duração
Projeto de infraestrutura
1.1 palco mundo
1.1.2 piso de madeira a - 10 dias
1.1.1 concha acústica B A 8 dias
1.1.2 telão C A 4 dias
1.1.4 iluminação D B, C 5 dias
1.2 área do público
1.2.1 gramado E - 60 dias
1.2.2 banheiro F E 10 dias
1.2.3 bares G F 15 dias
1.2.4 enfermaria H G 15 dias
1.2.5 lojas I H 90 dias
1.3 ÁREA DE LAZER
1.3.2 gramado J - 30 dias
1.3.1 parque temático K J 60 dias

1.3.3 bancos L J 8 dias

 Resolvendo a Situação-Problema 2

Diagrama de rede
▪ As datas de Início mais cedo e Início mais tarde;
▪ As datas de término mais cedo e término
mais tarde.

Com as informações
de início e térmico
conseguimos calcular
as folgas do projeto.
 Resolvendo a Situação-Problema 2
10 8 18
B
177 167 185
0 10 10 18 5 23
10 4 14 D
A
C 185 167 190
167 167 177
181 171 185

0 60 60 60 10 70 70 15 85 85 15 100 100 90 190

Início E F G H I
0 0 60 60 0 70 70 0 85 85 0 100 100 0 190

30 60 90
0 30 30
K Final
J
130 100 190
100 100 130
30 8 38
L
182 152 190

Fonte: a autora.
 Resolvendo a Situação-Problema 2

A partir das definições das atividades e tempo

podemos fazer o seu diagrama.
Neste diagrama podemos identificar o caminho
crítico (E, F, G, H, I) e se somarmos as horas nesse
caminho teremos a duração total do projeto,
ou seja, 190 dias.

Note que nos outros

caminhos, temos folgas.
 Resolvendo a Situação-Problema 2

Cronograma Rock in Rio – Gráfico de Gantt

Fonte: a autora.
Cápsula 3 “Participando da aula”
 Situação-Problema 3

Tema:

Financiamento e Viabilidade
do projeto
 Situação-Problema 3

Como gerente de projetos, você é responsável

por organizar a montagem da infraestrutura do
Rock in Rio.

Sua missão é ver a viabilidade do

empreendimento, sabendo que,
se o mesmo capital fosse aplicado
em um banco, os investidores, no
final do período, receberiam uma
taxa de juros 8,5%.
 Situação-Problema 3

Você deve apresentar o documento de viabilidade

econômico-financeira do projeto, calculando
payback, VPL e TIR.
Fazer um parecer sobre a viabilidade
do projeto em termos financeiros.

Em qual cidade o projeto vai

trazer melhores resultados aos
seus investidores? Rio de
Janeiro ou interior?
 Problematizando a Situação-Problema 3

ANALISE DE VIABILIDADE
▪ É o estudo que analisa se um empreendimento
(projeto, ideia ou serviço) pode dar certo;
▪ Alguns tipos de viabilidades a serem analisadas:

Econômica
Financeira
Técnica
Legal
Operacional
 Problematizando a Situação-Problema 3

Para sabermos se um projeto é viável

financeiramente, existem três indicadores básicos
que são muito utilizadas nessa mensuração:
▪ Payback simples;
▪ Valor Presente Liquido (VPL);
▪ Taxa Interna de Retorno (TIR).

Vamos elaborar um fluxo de caixa

do projeto para poder trabalhar
com esses indicadores.
 Problematizando a Situação-Problema 3
TIR
Taxa Interna de Retorno
É uma taxa de desconto
hipotética, que quando
aplicada a um fluxo de caixa,
faz com que os valores das
despesas, trazidos ao valor
presente, seja igual aos
valores dos retornos dos
investimentos, também
trazidos ao valor presente.
Payback
Tempo do retorno
Payback é o tempo de retorno
desde o investimento inicial
até o momento em que os
rendimentos acumulados
tornam-se iguais ao valor
desse investimento.
 Problematizando a Situação-Problema 3

VPL
Valor Presente Líquido
Recebimento futuro convertido em valor presente -
Investimento (Indicador deve ser maior que zero)

TMA
Taxa Mínima de Atratividade

Investimento = Aluguel do terreno +

Construção
 Resolvendo a Situação-Problema 3
FLUXO DE CAIXA – RIO DE JANEIRO

PERÍODO
INVESTIMENTOS
M1 M2 M3 M4 M5 M6

Aluguel (3.000.000) (3.000.000) (3.000.000) (3.000.000) (3.000.000) (3.000.000)

Recebimentos

Ingressos 5.340.000 5.340.000 5.340.000 5.340.000

Total (3.000.000) 2.340.000 2.340.000 2.340.000 2.340.000 (3.000.000)

FLUXO DE CAIXA – INTERIOR

INVESTIMENTOS PERÍODO

M1 M2 M3 M4 M5 M6

Aluguel (733.333) (733.333) (733.333) (733.333) (733.333) (733.333)

Recebimentos

Ingressos 2.430.000 2.430.000 2.430.000 2.430.000

Total (733.000) 1.696.666 1.696.666 1.696.666 1.696.666 (733.333)

 Resolvendo a Situação-Problema 3

Projeto no Rio de Janeiro:

Investimento Total → R$ 18.000.000,00 (6 x R$ 3.000.000,00)

Receita = (350.000 x R$ 200) + (15.000 x R$ 80,00) → R$ 71.200.000

→ 30% → R$ 21.360.000 (4 x R$ 5.340.000)

Payback = $ 18.000.000,00 / $ 21.360.000,00 →

0,84. Como o período do investimento foi de 6
meses, para encontrar em quantos meses o dinheiro
total investido seria recuperado, temos que
multiplicar 6 meses por 0,84
6 meses x 0,84 = 5,04 meses.
 Resolvendo a Situação-Problema 3

Projeto no Interior
Investimento Total → R$ 4.400.000,00 (6 parcelas de R$ 733.333,00)

Receita = (160.000 x R$ 200,00) + (5.000 x R$ 80,00) → R$

32.400.000,00 → 30% → R$ 9.720.000 (4 x R$ 2.430.000,00)

Payback = R$ 4.400.000,00 / $ 9.720.000,00 → 0,45.

Como o período do investimento foi de 6 meses, para
encontrar em quantos meses o dinheiro total
investido seria recuperado, temos que multiplicar 6
meses por 0,45.
6 meses x 0,45 = 2,7 meses.
 Resolvendo a Situação-Problema 3

Rio de Janeiro:
VPL = 2.669.759,90 e TIR → 60,604%

Interior:
VPL = 4.336.562,35 e TIR → 228,778%
Cápsula 4 “Participando da aula”
 Situação-Problema 4

Tema:

Gestão de custos
do projeto
 Situação-Problema 4

O Rock in Rio vai ser no interior!

Sua missão agora é mostrar aos investidores como
anda a realização dos custos do projeto.
É preciso analisar:
Ao final do terceiro mês das
obras na infraestrutura do Rock
in Rio, 50% das obras estavam
concluídas e R$ 2.528.000,00 já
tinham sido gastos.
 Situação-Problema 4

Você deve apresentar o:

▪ PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS,
Através dos cálculos:
▪ Valor Agregado (VA);
▪ Índice de Desempenho de Custos (IDC).
Fazer uma conclusão sobre
como está a gestão de custos
da montagem da
infraestrutura do Rock in Rio.
 Situação-Problema 4

Dados atuais do Controle de Custos do Rock in Rio

na cidade do interior.
CONTROLE DE CUSTOS – Rock in Rio Interior

Período

M1 M2 M3 M4 M5 M6

Pagamentos planejados $ 733.333,34 $ 733.333,33 $ 733.333,34 $ 7333.333,33 $ 733.333,33 $ 7333.333,33

Pagamentos realizados $ 650.000,00 $ 980.000,00 $ 898.000,00

Planejado acumulado $ 733.333,34 $ 1.466.666,67 $ 2.200.000,01 $ 2.933.333,34 $ 3.666.666,67 $ 4.400.000,00

Realizado acumulado $ 650.000,00 $ 1.630.000,00 $ 2.528.000,00

 Problematizando a Situação-Problema 4

ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE CUSTOS

PLANEJAR O
GERENCIAMENTO ESTIMAR OS
DE CUSTOS CUSTOS

CONTROLAR OS DEFINIR O
CUSTOS ORÇAMENTO
 Problematizando a Situação-Problema 4

ESTIMATIVA DE CUSTOS
▪ É a avaliação de quanto custará o projeto,
baseado na sua organização para conclusão
do produto ou serviço do projeto.
PRECIFICAÇÃO
▪ É a avaliação do quanto a
empresa responsável pelo
projeto avalia que cobrará
pelo serviço ou produto, é o
preço de venda no mercado
do produto do projeto.
 Problematizando a Situação-Problema 4
VALOR AGREGADO
▪ É uma medida objetiva de quanto do trabalho
previsto foi efetivamente realizado, em termos
de prazo e custo;
▪ Valor agregado = COT multiplicado pelo
Percentual do período realizado.
Variação de Custos
▪ VC = VA – CR
Índice de Desempenho de Custos
▪ IDC = VA/CR
 Resolvendo a Situação-Problema 4
VP R$ 4.400.000,00 Valor Planejado
VA R$ 2.200.000,00 Execução de 50%, logo 440/2=2.200
CR R$ 2.528.000,00 Custo Realizado
VC R$ (328.000,00) Variação de Custos
IDC = VA/CR 0,87 Índice de Custos
Para analisar o IDC, recorra a tabela abaixo:
IDC > 100% DESEMPENHO POSITIVO
IDC = 100% DESEMPENHO DENTRO DO ESPERADO
IDC < 100% DESEMPENHO FRACO. UMA MEDIDA CORRETIVA DEVE SER TOMADA.

O projeto está com desempenho abaixo do esperado e

deve haver ações de correção de rumo para que retorne
a uma posição dentro do plano.
Gastou-se mais para fazer o planejado.
O IDC de 0,87 significa que para cada R$ 1,00 realmente
gasto, somente R$0,87 do Valor Agregado foi entregue.
Cápsula 5 “Participando da aula”
 Diálogo do professor com alunos

Vamos conversar mais um pouco?

Estou à disposição para suas dúvidas!
VE Caminho de Aprendizagem