Hierarquização do PCP

Planejamento Estratégico
do empreendimento (Projeto)

Plano de Longo Prazo

(Plano Mestre)

Plano de Médio Prazo

(Look ahead plan)

Plano de Curto Prazo

(Plano de comprometimento)

Diretoria Engenharia Produção

Visão geral do modelo

Preparação do plano

Coleta de Elaboração Difusão de

Informações de Plano Informações

Nível 1
AÇÃO

Coleta de Elaboração Difusão de

Informações de Plano Informações

Nível 2
AÇÃO

Coleta de Elaboração Difusão de

Informações de Plano Informações
Nível n
AÇÃO

Avaliação do processo

1
Etapa 2: Planejamento de
longo prazo
z Preparar plano:
– Pode-se utilizar técnicas com
PERT ou Linha de Balanço.
– Grau de detalhamento é variável,
dependendo da incerteza
envolvida e da disponibilidade de
pessoal.
– Comum a utilização de pacote
computacional

Etapa 2: Planejamento de
longo prazo
OBRA : Pôr do Sul
Engenheiro Responsável: Carlos Eduardo Mestre: Osmar Silveira

1996 1997
Serviços Out Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abril Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov.
Serviços
Preliminares

Fundações

Estrutura

Alvenaria

Revestimento
Interno

TOTAL

PLANO DE MÉDIO PRAZO

2
 Linha de Balanço - Exemplo
Pav

I II III

dias

Etapa 2: Planejamento de
longo prazo
z Programar recursos Classe 1:
– Envolve recursos com longo período
de aquisição (compra, aluguel ou
contratação) e baixa repetitividade.
– Lote de compra em geral
corresponde à quantidade total.
– Exemplos: elevador, esquadrias de
madeira, pastilhas, sub-empreiteiro
geral

3
Programação dos recursos
(Classe 1)
Pastilhas 90 dd
Azulejos 30 dd
Estrutura Telhado 60 dd
Telha 30 dd
Louças/Tampos 60 dd
Piscina 60 dd
Elevador 1 ano
Ajardinamento 30 dd
Antena Coletiva 30 dd
Letreiros / Números 30 dd
Lareira / Churrasqueira 60 dd

Etapa 3: Planejamento de
médio prazo
z Vínculo entre o planejamento de longo
prazo e de curto prazo (operacional)
z Horizonte de tempo tipicamente de 2 ou 3
meses, sendo normalmente móvel (look-
ahead planning)
z Análise de restrições
z Protege contra as incertezas de natureza
financeira
z Programação de recursos com médio
ciclo de aquisição (Classe 2)

4
 Etapa 3: Planejamento de
médio prazo
OBRA : Pôr do Sul
Engenheiro Responsável: Carlos Eduardo Mestre: Osmar Silveira

1996 1997
Serviços Dezembro Janeiro Fevereiro .
Estrutura
1º pav.

Estrutura
2º pav..

Alvenaria
1º pav..

TOTAL

PLANO DE CURTO PRAZO

Etapa 3: Planejamento de
médio prazo
OBRA: 240 – Residencial Firenze P - PLANEJADO
PERÍODO: 1/10/98 a 30/11/98 E – EXECUTADO
Nº ATIVIDADE Outubro Novembro COMENTÁRIOS
1 Tubulações elétricas de parede P VE X X X X
Subsolo E
2 Tubulações elétricas de parede P VE X X X X
Apto. 601 E
3 Tubulações elétricas de parede P VE X X X X
Apto 602 E
4 Tubulações elétricas de parede P VE X X X X
Casa de máquinas E
VE – verificação de estoques VS – verif. das nec. de serviços CP – consulta a projetista
SM – solicitação de materiais VA – verif. das ativ. ant. concluídas CA – consulta a diretoria
SE – solicitação de equipamentos AP – análise de projeto CC – consulta a clientes
SF – solicitação de ferramentas OS – orçamentação de serviços CO – consulta a orgãos públicos

5
 Planejamento de médio
prazo: análise de restrições
PLANILHA PARA ANÁLISE DE RESTRIÇÕES DAS TAREFAS
Obra: Período: 11/08 – Responsável:
07/09/2000
Tarefa Equipe Data de Data limite Restrições
início da p/ remoção
execução da restrição Projeto Material Espaço Mão de Equipam.
obra

1. Marcação da A 11/08 04/08 Paginação

alvenaria – casas 1 a da
10 alvenaria

2. Elevação da B 18/08 08/08 10.000 Preparar

alvenaria – casas 1 a Tijolos de 8 local de
10 furos descarga

3. Colocação de contra C 25/08 12/08 Preparar os

marcos - casas 1 a 10 contra
marcos pré
moldados

4. Execução de contra- D 01/09 20/08 Contratar

piso – casas 1 - 10 mão de
obra

Programação de recursos
(Classe 2)
z Envolve recursos com médio
período de aquisição e algumas
repetições deste ciclo.
z Lote de compra em geral são
frações da quantidade total.
z Exemplos: madeira, tijolos,
tubos PVC

6
 Exemplo de recursos Classe 2

R e c u r so C la sse 2 P razo
E stru tu ra
A ço 15dd
C o n c re to p ré -m istu ra d o 7dd
M a d e ira s 15dd
C om pensados 15dd
T ijo lo s e B lo c o s
T ijo lo s M a c iç o s 15dd
T ijo lo s 6 F u ro s 15dd
T ijo lo s d e V id ro 20dd
B lo c o s C e râ m ic o s 15dd
E le m e n to V a z a d o 15dd

Etapa 3: Planejamento de
curto prazo
z Relacionado a decisões do dia-a-dia da obra
z Atribuição de pacotes de trabalho às
equipes de produção (planejamento de
comprometimento)
z Em geral, o horizonte de tempo é semanal
z Protege a produção contra incertezas
relativas à falta de recursos físicos
z Forte participação da equipe de produção
z Ênfase na identificação de problemas e
controle em tempo real

7
 Exemplo de plano de curto
prazo
O b ra: P o r d o S o l M e s tre : A lb e r to
P e r ío d o : 0 7 / 0 7 / 9 7 a 1 1 / 0 7 / 9 7

T arefas S eg T er Q ua Q ui S ex O b serv ações

F ôrm a 1º 5 carp. OK!
tr e c h o S S G ilm a r
F ôrm a 2º 5 carp. 5 carp. 5 carp. OK!
tr e c h o S S G ilm a r G ilm a r G ilm a r
E le tr o d u to s 1 º 3 e l. 3 e l. F a lto u M O .
e 2 º tr e c h o S S 1a. 1a. 70%
João João
C o n c r e to 2 º 3pe.6a. C hoveu.
tr e c h o S S P edro 0%
T a r e f a s S u p le n t e s
M o n ta g e m d a s
fô r m as 2 º
pav.
M arcação da E q u ip e d e
a lv e n a r ia S S 2 p e d r e ir o s . O K !

PPC = 2/4 = 50%

Evolução do
PPC
100,00%
87,50%
81,25% 83,33%
% de planos completos

76,67%
80,00% 74,07%
66,67%
61,54%
57,14% 58,33%
60,00%
50,00% 48,28%

40,00%

20,00%

0,00%
Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

Semanas

8
Efeito aprendizagem no
PPC
PROGRAMAÇÃO SEMANAL
Tom Jobim - Média Atual 77,61%

100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
PPC (%)

50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
08-out-01
15-out-01
22-out-01
29-out-01

05-nov -01
12-nov -01
19-nov -01
26-nov -01
03-dez-01
10-dez-01
17-dez-01

24-dez-01
31-dez-01
07-jan-02
14-jan-02
21-jan-02
28-jan-02

04-fev -02
11-fev -02
18-fev -02
25-fev -02
04-mar-02
11-mar-02
18-mar-02

25-mar-02
01-abr-02
Semanas

Causas do não cumprimento

do planejamento
Causas das Falhas do Planejamento

I6. Outros (erro de consulta na especificação)

I4. Falta de Programação de Materiais

I3. Falta de Programação de MO

I2. Não Cumprimento dos Planos
Causas

I1. Erro de Seqüenciamento

H1 - Condições Adversas do Tempo

A5. Superestimação da Produtividade

A2. Baixa Produtividade (mesma equipe)

A1. Absenteísmo

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Nº de ocorrências

9
 Planilha de Preparação do Plano
de Curto Prazo
CINCO PORQUÊS
z Por que faltou
PLANO DE ? PPC = Pa cot es completados 100% Responsável:
material
Porque CURTO
não chegou
PRAZOa tempo naPaobra.
cot es Totais Planejados
z Por que o material não chegou a tempo na obra? Data:
PorquePACOTE
não haviaDEcomo o fornecedor entregar o
EQUIPE
material no prazo solicitado. S T Q Q S OK
TRABALHO
PROBLEMAS
z Por que não havia como o fornecedor entregar o
P
material no prazo solicitado? Faltou
Porque o material foi pedido emergencialmente. material
E
z Por que o material foi pedido emergencialmente?
Porque na solicitação anterior
P foi pedido menos
material do que o necessário.
z Por que na solicitação anterior
E foi pedido menos
material do que o necessário?
Porque não existe na empresa uma sistemática de
controle de estoques.

PPC/S - PCP por

sub-empreiteiro
PPC/S
100% 100%
100%
% d e P la n o s C o m p le to s

90% 83%
80% 67%
70% 67%
60% 50%
50%
40% 33%
30%
20%
10% 0%
0%
Pedreiro Azulejista Mário Imperterme Eduardo Engegás Graniplasti Andreta

Empreiteiros

10
 Gráfico de ritmo
Rítmos das Atividades - Tom Jobim

24 Pav.
23 Pav.
22 Pav.
21 Pav.
20 Pav.
1 9 Pav.
1 8 Pav.
1 7 Pav.
1 6 Pav.
Pavimentos

1 5 Pav.
1 4 Pav.
1 3 Pav.
1 2 Pav.
11 Pav.
1 0 Pav.
9 Pav.
8 Pav.
7 Pav.
6 Pav.
5 Pav.
4 Pav.
3 Pav.
2 Pav.
1 Pav.
0 Pav.

Semanas
Estrutura do Tipo - Planejado Estrutura do Tipo - Real Alvenaria - Plan
Contramarco - Planejado Contramarco - Real Instalação elétr
Instal. Hid. (Ramais/Prum.) - Planejado Instal. Hid. (Ramais/Prum.) - Real Mucheta - Plane
Impermeabilização - Planejado Impermeabilização - Real Reboco Interno
Fiação - Planejado Fiação - Real Forro de Gesso
Azulejo - Planejado Azulejo - Real Piso Cerâmico
Bancadas - Planejado Bancadas - Real Massa Corrida/
Portas/Rodapés/Guarnições - Planejado Portas/Rodapés/Guarnições - Real Louças - Planej
Pintura Final - Planejado Pintura Final - Real Acabam. Elétric
Limpeza Final - Planejado Limpeza Final - Real

PA - Projeção de atraso
da obra
• Objetivo: realizar uma projeção de atraso da
obra, baseada no ritmo das principais
atividades
• Fórmula: PA = (Σ dat Dt - Σ dad Dt)/Σ Dt
− dat: número de dias atrasados de uma atividade
− dad: número de dias adiantados de uma atividade
− Dt: tempo total de duração de uma atividade
• Periodicidade: médio prazo

11
Causas do não cumprimento
do planejamento

Evolução da Projeção de Prazo da Obra

2
Nº de Semanas

0 -0,97 0,1
Agosto Setembro Outubro Novembro
-2
-3,15
-4
-5,14
-6
Período

Gráfico de avanço físico

110%

100%

90%

80%
%AF

70%

60%

50%

40%
09

09

09

09

10

10

10

10
9/

6/

3/

0/

7/

3/

3/

0/
a0

a1

a2

a3

a0

a1

a2

a3
9

0
/0

/0

/0

/0

/1

/1

/1

/1
03

10

17

24

01

08

14

24

Período

Previsto Realizado

12
 Disseminação dos
indicadores
Atrasado No prazo Adiantado
N. de sem DR DR % Restante p/
Atividade Situação Atrasado/ o término da
adiantado Quinzenal Acumulado atividade
Alvenaria 0,0 0,8 0,97 3
Reserv. Sup de fibra 3,0 0,0 0,75 25
Tub. Elétrica 0,5 0,0 1,04 5
Tub. Gás 3,5 0,0 0,72 10
Ping. Pedra fachada 2,0 0,0 0,0 100
Tub. Hidrossanitária 7,0 0,89 0,40 60

Disseminação dos
indicadores
PAR
PERCEN TUA L D E A TIVID A D ES N O RITMO D O CRO N O GRAMA GERAL

A TRASA DA S EM D IA A D IA N TA D A S

% de atividades
de acordo com a 54,55% 36,36% 9,09%
situação atual

N º de % restante Término
A tividade Situação semanas para o da atividade
atual atrasado ou término da previsto
adiantado atividade para o dia
Chapisco externo ATRASAD O 1,0 72% 19/02/99

Rebo co ext erno EM D IA 0,0 72% 12/04/99

Churrasqueiras - EM D IA 0,0 40% 02/02/99

nst ./mo nt agem
Lareiras - inst./mo nt agem AD IAN TAD O 3,0 25% 15/01/99

mpermeabilização de EM D IA 0,0 70% 05/01/99

rodapés

13
Etapa 5: Avaliação do
processo
zÉ realizada ao final da obra e,
algumas vezes, ao longo da mesma
z Baseada na percepção dos vários
intervenientes e em indicadores
z Conclusão pode ser apresentada
em seminário no qual participam
todos os envolvidos

Avaliação da implementação
de práticas
PRÁTICA % empresas
1. Padronização do PCP 64,3%
2. Hierarquização do planejamento 71,4%
3. Análise e avaliação qualitativa dos processos 20%
4. Análise dos fluxos físicos -
5. Análise de restrições -
6. Utilização de dispositivos visuais -
7. Formalização do planejamento de curto prazo 50%
8. Especificação detalhada das tarefas 50%
9. Programação de tarefas reservas 0%
10. Tomada de decisão participativa 28,6%
11. Utilização do PPC e identificação das causas dos problemas 57,1%
12. Utilização de sistemas de indicadores de desempenho 7,1%
13. Realização de ações corretivas a partir das causas dos problemas 14,3%
14. Realização de reuniões para difusão de informações 28,6%

14
 Causas de não cumprimento
dos pacotes de trabalho
Condições
adversas do Outros Retrabalho Planejamento
tempo Outros
Projeto 5% 10% 7%
4% 3%
9% Condições
Planejamento adversas do tempo Suprimentos
Absenteísmo 50% 7%
12% 39%
Projeto
10%

Suprimentos Absenteísmo
22% 22%

1°Etapa 2°Etapa

Efeito aprendizagem
Falha na qualidade de planejamento
Construtora F Obra 1

100%
80%
Outros
60%
PPC

Plan
40%
PPC
20%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Semanas

15
 Efeito da definição do
pacote de trabalho
Relação entre PPC e PPBD
Construtora B Obra 1
100

80
PPC/PPBD

60

40

20

0
1 2 3 4 5 6 7
Semanas

PPC PPBD

Diretrizes para implantação

• Deve iniciar por um diagnóstico do Sistema

de Planejamento e Controle atual
• Intervenção deve ser realizada em estágios:
• Obra piloto
• Nível gerencial: curto prazo e análise de
restrições
• Divulgação dos resultados aos envolvidos
• Utilização de indicadores de desempenho da
produção e do próprio processo

16