3. Ata de Reunião Ordem de Início de Obras.

Local e data:

Participantes:
• Unidade/Contratante:
• Contratado:
• Coesf:

Objeto: Contrato nº Processo nº

Serviços:
Nesta data, está sendo definida a ordem de início dos serviços ora contratados com as participações dos
representantes da Unidade/Contratante, ..........e Contratada, que concordam com as diretrizes que
seguem.
Preliminarmente, a Contratada tem ..............dias corridos para que sejam providenciadas as execuções
do canteiro de obras, com tapumes, instalações provisórias de água, esgoto, telefone e energia elétrica e
área de vivência. A área de vivência deverá atender as disposições da NR-18.4 devendo a Contratada
apresentar planta baixa e corte ilustrativos com dimensões destacadas. A Contratada deverá informar à
Fiscalização o quantitativo de trabalhadores que serão utilizados na obra e atender as solicitações
constantes do Anexo – Documentos obrigatórios para início de obras, entregue nesta data. A Contratada
não deverá proceder à execução de qualquer tipo de serviço, sem que haja avaliação da Divisão de
Fiscalização da ........, salvaguardando, atendimento das solicitações deste parágrafo relacionados com a
área de vivência e documentações funcionais.
Fica estabelecida a data para instalação da obra o dia...................e para a sua conclusão dia................-
período estipulado no parágrafo anterior -. Decorrido o prazo estipulado e não havendo cumprimento das
disposições exigidas, segue a partir daí o prazo contratual para entrega da obra que é de...........dias
corridos, ou seja, ..../....../....., impossibilitando a Contratada de exercer atividades que não sejam da
execução do canteiro de obras. Em havendo transgressões assume a Contratada total responsabilidade,
cabendo à ............ aplicações das sanções previstas nas cláusulas contratuais.
Desde já, a Contratada e suas eventuais sub-contratações, se obrigam na absoluta necessidade do
cumprimento integral das disposições normativas das Portarias GR nº 3.702/06 e MTb 3.214/78,
especificamente, da NR 18 em seus itens e subitens seguintes, objeto de cláusula contratual
devidamente assinado – Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção – e do
Termo de Compromisso de Ajustamento de Conduta nº 405/02 firmado entre a Universidade de São
Paulo e o Ministério Público Estadual do Trabalho para execução de obras de qualquer natureza. A
Fiscalização será extremamente rigorosa quanto às exigências no cumprimento dessa disposição legal.
Para as sub-contratações, a Contratada deverá oficializar pedido junto à ..........., anexando
documentações da empresa pretendida legalmente constituída e com seus funcionários registrados,
treinados e equipados individual e coletivamente contra riscos de acidentes. A Contratada obriga-se ao
término do serviço contratado em regime de sub empreita, encaminhar termo de encerramento
devidamente assinado, inclusive por testemunhas, autenticado, dando por quitado o valor e o serviço
avençado pelas partes.
A Contratante está ciente das providências que deverão ser tomadas para liberação da área com
antecedência, possibilitando a entrada da empreiteira, resguardando a segurança dos usuários e do
patrimônio da Contratada. Evidentemente, poderão ocorrer incômodos originários de ruídos e de
poluição em virtude da natureza dos serviços executados e que a Contratada deverá tomar devidas
providências com a Fiscalização da Unidade.
Ficam desde já estabelecidos que deverão ser cumpridas integralmente as condições de edital, contrato,
projetos, memoriais descritivos e planilha orçamentária, conforme determinado, impossibilitando
aditamentos contratuais, salvaguardando, casos de extrema necessidade e de interferências prejudiciais
à execução da obra não previstas, oportunidade em que a Contratada manifesta e fundamenta seu
pedido para análise e parecer da Fiscalização da ............ Caso o pedido não seja feito pela
Unidade/Contratante ou então por pessoal não autorizado, as responsabilidades e as despesas correrão
por conta da Contratada.
O Engº......................., será o responsável direto pela obra estará a disposição para informações e
divergências durante a execução da obra, no telefone............